Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
DE LOCATIE Boerderijnummer: 1265
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Locatie De Gemeint 3 5251 VB Vlijmen Noord Brabant Nederland www.eenlocatie.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Bernadette van den Akker De Gemeint 3 5251 VB Vlijmen Nederland
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Esther Lambooij Bernadette van den Akker, Wim Habraken
06-53752891
[email protected]
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
Datum laatste wijziging: 22-2-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar
Zorgboerderij “De Locatie” 1) Inleiding In en rond een karakteristieke boerderij gelegen tussen de weilanden bij het Engelermeer, kunnen kinderen en jongeren terecht in een stabiele en rustige omgeving. Zorgboerderij De Locatie is een zorgboerderij voor jongeren tot en met 23 jaar, en is gelegen op slechts een paar minuten fietsen van ’s-Hertogenbosch. Het rustieke buitenleven vormt het ideale decor voor de unieke combinatie van kleinschalige en persoonlijke zorg en aandacht. Jongeren kunnen bij Bernadette van den Akker terecht voor begeleiding, weekend opvang, of tijdelijk verblijf in een van de vier appartementen. Sinds 2011 is investeren in kwaliteit een belangrijk onderwerp op De Locatie. Als resultaat van deze inspanning mogen wij sinds december 2011 het keurmerk “Kwaliteit laat je zien” voeren. Maar hiermee zijn we er nog niet. Om onze kwaliteit op niveau te houden moeten we er voortdurend aandacht aan besteden. 2012 stond vooral in het teken van implementatie van een nieuw computersysteem. De verslaglegging en dossieropbouw van jongeren die begeleiding op De Locatie krijgen wordt hiermee verder gedigitaliseerd. Hierdoor kunnen we beter voldoen aan wet- en regelgeving die de overheid stelt aan zorgboerderijen. Dit jaar zijn we ook van start gegaan met permacultuur in onze moestuin. Het doel van permacultuur is samenwerking tussen de mens en haar omliggende natuur gericht op een lange termijn overleving van beide. Met deze permacultuur maken we een moestuin die niet alleen heerlijke producten oplevert maar ook nuttig is zodat de bodem niet verarmt en er minder onkruid gewied hoeft te worden.
2) Veranderingen De financiële ondersteuning van de kinderen die begeleiding krijgen op De Locatie is aan het veranderen en de regering heeft besloten fors te bezuinigen in de zorg. Dit heeft voor De Locatie het afgelopen jaar zeker consequenties gehad waardoor er in het komende jaar hard gezocht moet worden naar nieuwe wegen om de zorg die wij willen bieden aan de kinderen, gefinancierd te krijgen. Samen met de gemeenten Heusden en ’s-Hertogenbosch zijn wij nu in overleg over hoe de zorgvraag in hun gemeenten er uitziet zodat wij in kunnen springen op de verschillende zorgvragen en zorgbehoeften die er in verschillende wijken spelen. Middels SZZ (Samenwerkende Zorgboeren Zuid) hopen we dat de VGZ een toezegging doet voor een budget ZIN (Zorg In Natura) voor De Locatie. Een andere externe verandering die De Locatie in 2012 heeft bezig gehouden is de ontsluitingsweg A-59 met toegang tot Vlijmen. Het is nog onduidelijk waar de afslag komt, wel of niet over de boerderij? In 2013 verwachten we een besluit over waar de weg komt en in principe liggen alle opties nog open. In 2012 is De Locatie gestart met een samenwerkingsverband met Werkcarrousel ’s-Hertogenbosch waarbij trajecten uitgezet worden voor mensen die gestimuleerd worden mee te doen in de maatschappij en o.a. op De Locatie werkervaring kunnen opdoen om uiteindelijk in het arbeidsproces mee te kunnen draaien. Bij ons krijgen ze gestructureerde werkbegeleiding gericht op werkinhoud en werknemersvaardigheden. Deze mensen worden begeleid in het aanbrengen van veranderingen in o.a. de (werk)houding, het gedrag, het persoonlijk leven en de alledaagse dingen. Hierdoor komen deze mensen weer meer in de samenleving te staan binnen hun eigen mogelijkheden. Inmiddels zijn 2 werknemers via aangesloten bedrijven van werkcarrousel werkzaam.
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
Pagina 2
3) Opvang Appartementen: De vier appartementen zijn continue bezet geweest. Het doel van de bewoning is met goede voorbereiding en begeleiding de jongeren succesvol te leiden naar meer zelfstandigheid. Deze jongeren zijn geplaatst via organisaties in de jeugdhulpverlening en/of rechtstreeks vanuit de thuissituatie. De indicaties lopen uiteen van ADHD en autisme tot hechtings- en gedragsstoornissen. In 2012 zijn drie personen doorgestroomd naar een zelfstandige woning. Deze personen krijgen nog begeleiding van De Locatie. De doorstroom naar een zelfstandige woning verliep soepel door o.a. de goede contacten met woningbouwvereniging Zayaz. Dag- en weekendopvang: Het aantal kinderen dat gebruik maakt van de dag- en weekendopvang ligt rond de 35 kinderen. Wegens de onzekerheid rondom de wijziging in PGB en ZIN deden veel cliënten tijdelijk een stapje terug maar langzaam aan is dit weer aangetrokken. De weekendopvang is 2-wekelijks beschikbaar. Alleen kinderen met een indicatie maken hier gebruik van. Kampeleren: Ook in 2012 was het leren en (primitief) kamperen oftewel “kampeleren” weer een succes. Op De Locatie was het in de zomervakantie volle bak met 8 gezinnen die begeleid werden. Het weer was gelukkig goed en er is veel gebouwd, leuke activiteiten gedaan en ouders hebben kunnen genieten van hun kinderen. De vrijwilligers hebben er mede voor gezorgd dat het kampeleren weer een succes werd.
4) Boerderij Boerderij Op de boerderij scharrelen in 2012 de volgende beesten rond: 13 schapen, 7 runderen, 5 pony’s, 2 hangbuikzwijnen, 5 paarden, 20 kippen, 6 konijnen, 6 cavia’s, 4 boerderijkatten en een hond. De 2 ganzen hebben het op het nippertje niet gehaald dit jaar. Zij werden in december door een sluwe vos te pakken genomen. De dieren zijn in goede handen van een werknemer die samen met stagiaires en kinderen uit de opvang de dieren verzorgt. Voor een aantal kippen is er met onze permacultuur deskundige een nieuwe mobiele kippenren ontwikkeld. Een oude vouwwagen is omgebouwd tot kippenhok en er zijn verschillende kippenrennen gecreëerd. Om de maand wordt het kippenhok verplaatst naar een andere ren zodat de grond rust krijgt en de kippen op een vers stukje grond kunnen scharrelen. In de moestuin wordt er hard gewerkt om deze om te buigen naar een permacultuur beheerde moestuin. Er is hiervoor al heel wat werk verzet en inmiddels is ¼ deel van de moestuin geschikt om op permacultuurbasis te gaan bewerken. Winkel Dankzij betrokken vrijwilligsters draait de winkel beter. Inmiddels zijn er al meer vaste klanten. Het aantal groentepakketten dat wordt uitgegeven (tassen met groente die op vaste tijden worden afgenomen) is gelijk gebleven. De samenwerking met Stichting Duinboeren verloopt goed. De vrijwilligsters maken meer kant en klare producten zoals soep, rijstepap, jam, chutneys voor bij een lekker kaasje, cadeaupakketten om bijvoorbeeld zelf uiensoep te maken en meer. Kantine De kantine heeft een nog gemoedelijkere uitstraling gekregen in 2012. Dit jaar zijn er o.a. bloembakken rondom gezet wat met name in het voorjaar en zomer fleurig aandoet. Ook in 2012 hebben hier weer tal van activiteiten plaatsgevonden. Camping De camping is verder ontwikkeld door de aanleg van een zandbak met waterpomp en biedt 25 staanplaatsen. Tijdens de theater week van de Bossche Boulevard heeft menig kunstzinnige 2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
Pagina 3
entertainer van de Boulevard zijn slaapplaats op onze boerderijcamping weten te vinden. Verder zijn een aantal campeerders weer terug gekomen omdat het hen goed beviel bij ons. Ook hebben we op de camping nog kortstondig crisisopvang geboden aan 3 jongeren die nergens meer bij de reguliere grote zorgopvangorganisaties terecht konden. Veiligheid In 2012 is aan alle medewerkers uitleg en instructie gegeven over het noodplan. Na de uitleg volgde een praktische oefening. In januari 2013 hebben de medewerkers weer uitleg en instructie hierover gekregen en is er geoefend. Verder zijn alle elektrische apparaten in kaart gebracht is het tuingereedschap geïnventariseerd en zijn de elektrische installaties gekeurd. Opendagen Op onze 2 lammetjesdagen hebben de mensen ons weten te vinden ondanks alle regen, en kunnen we terugkijken op leuke dagen.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het huidige aantal cliënten welke bij De Locatie begeleid worden is 37. In 2012 zijn 18 cliënten gestopt, naar andere zorg overgestapt, of zelfstandig gaan wonen. Dit jaar is het voor het eerst dat wij oud-bewoners nog begeleiden terwijl ze zelfstandig wonen. Hierdoor hebben wij in 2012 meer ambulante begeleiding gegeven.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee, er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. Ons huidige aanbod bestaat uit: Opvang van kinderen; Dagbesteding jongeren; Tijdelijk verblijf van jongeren en jongeren met hun ouders; 24-uurs begeleiding; Ambulante begeleiding; Begeleiding in groepsverband; Individuele begeleiding na school met indicatie;
Scholing en ontwikkeling Wij zijn een erkend leerbedrijf en daardoor vinden vele scholieren een stageplaats op de boerderij. Stageplaatsen worden door ons geboden van LBO tot HBO niveau. In 2012 hebben wij 22 stagiaires begeleid en een aantal met maatschappelijke stage. Er worden workshops gegeven aan cliënten en medewerkers voor specifieke handelingen bij de verzorging van dieren. Hierbij moet gedacht worden aan het leren melken van een koe; het knippen van de vleugels van een kip; de verzorging van de hoeven bij paarden etc. Door de begeleiding van stagiaires blijven we op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen vanuit de diverse opleidingen. De zorgboerin volgt de masterclass + cursus “in voor zorg”. De Locatie is geabonneerd op diverse vaktijdschriften, zoals Sozio.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? In 2012 hebben we stagiaires gehad die de SPH opleiding volgen. Verder volgen een aantal stagiaires een opleiding tot dierenverzorger, VMBO kader groen en helpende niveau 2. De Locatie heeft voor alle stagiaires, pedagogisch medewerkers en jeugdhulpverleners van De Locatie, een middag georganiseerd omtrent de verslaglegging in het nieuwe computersysteem en een ochtend omtrent zorgcyclus. De Locatie heeft de 5 basisprincipes van Triple P behandeld.
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
Pagina 4
Het afgelopen jaar hebben verscheidene medewerkers een bijscholingsactiviteit gevolgd zoals op het gebied van BHV; bijeenkomsten bijgewoond welke georganiseerd werden door CJG; een medewerker volgt een opleiding “Therapie paarden en mensen en de geestelijke interactie”. Verder zijn er gesprekken geweest met stagecoördinators van de verschillende scholen over het begeleiden van de stagiaires. Verder zijn er door onszelf verscheidene workshops gegeven op het gebied van dierverzorging, koeien melken etc. Deze workshops werden gegeven aan cliënten en werknemers. Door de vrijwilligers die op allerlei gebied actief zijn op de zorgboerderij wordt er gezorgd voor interactie met en aandacht voor de cliënten. Iedereen draagt zorg voor een tevreden klant, en ieder vanuit zijn eigen kwaliteit op een natuurlijke wijze. Functioneringsgesprekken Met onze werknemers zijn er in december 2011 gesprekken gevoerd. De gesprekken voor afgelopen jaar zijn doorgeschoven naar januari en februari 2013 wegens drukte op de boerderij. Een algemene indruk van de functioneringsgesprekken met de werknemers was dat ze graag op De Locatie werken. De verdeling en verantwoordelijkheden ten aanzien van het werk vinden ze prettig. Er mag her en der nog gewerkt worden aan een regelmatiger individueel overleg en heldere communicatielijnen. Met de vrijwilligers zijn gesprekken gevoerd. Ook deze zijn voor dit jaar doorgeschoven naar jan-febr 2013. Algemene indruk is dat ze het leuk werk vinden en het als prettig ervaren dat ze veel vrijheid krijgen bij de invulling van de eigen functie. Valkuil is dat niet iedereen daar goed mee om kan gaan en dat er ook vrijwilligers zijn die daarom maar kort blijven. Met de stagiaires werden ook geregeld gesprekken gevoerd over het functioneren en de te verbeteren punten. Ook in 2012 is er een dag georganiseerd voor alle personeelsleden met leuke activiteiten en lekker eten. Iedereen heeft hier van genoten.
In- en uitstroom
Dagbesteding & bewoners
instroom
uitstroom
Eindstand Dec ‘12
8
18
38
Reden uitstroom:
Doelen voldoende bereikt; PGB wordt niet meer verlengd; opvang elders; zelfstandig gaan wonen.
Bezetting dagbesteding Ochtend/Middag Gemiddelden
ma O/M 0/1
Totaal per week aanwezig:
20 jongeren worden gemiddeld per week op de boerderij begeleid.
di O/M 0/1
wo O/M 0/8
do O/M 1/1
vr O/M 0/2
za O/M 8/8
zo O/M 2/2
Bezetting appartementen De vier appartementen zijn altijd volledig bezet. In 2012 zijn er 3 bewoners ingestroomd en 3 bewoners uitgestroomd.
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
Pagina 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht 1x cliënt van paard gevallen 1x paard op voet van cliënt gaan staan
1x licht verstuikte enkel
Vervolgactie Geen gevolgen; van schrik bekomen; doorgesproken waardoor het kwam. Gekoeld met water; geen gevolgen; na incident werden instructies over omgang met paarden nogmaals met iedereen doorgenomen. Gekoeld met water; hersteld binnen 1 dag
Afgerond? Ja Ja
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Er zijn geen meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen geweest. Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N Er zijn geen klachten gemeld bij de klachtencommissie. Ook zijn er geen klachten rechtstreeks bij De Locatie gemeld. Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Kampeleren
Ja
Dagbesteding
Ja
Bewoners
Ja
Evaluaties zijn geïnventariseerd en besproken in het teamoverleg. Over het algemeen is men tevreden. Tevredenheidsonderzoeken In 2012 hebben er tevredenheidsonderzoeken plaatsgevonden onder de cliënten van de dagbesteding alsook bij de bewoners. Resultaten zijn besproken in het team. Over het algemeen is men tevreden.
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
Pagina 6
Conclusies uit bovenstaand overzicht Vrijwilligers. Het verloop moet naar beneden en vrijwilligers moeten meer betrokken raken bij het reilen en zeilen van de zorgboerderij zodat men zich meer verantwoordelijk gaat voelen en men bereid is zich voor langere periodes aan De Locatie te committeren. In 2013 gaan we meedingen naar de prijs voor beste vrijwilligersidee voor ’s-Hertogenbosch. Wij zouden graag met onze vrijwilligers en de kinderen die hier komen met een ouderwetse wagen met paard de wijk in willen trekken om onze eigen producten te verkopen. We hebben hiervoor o.a. de voormalige boer van onze boerderij benaderd en hij wil heel graag hieraan meewerken en het een en ander gaan begeleiden. Uitkomst volgt op de website en in het volgend jaarverslag. Inkomsten. Wij hebben alle papieren en keurmerken in huis maar zijn door het zorgkantoor niet meegenomen in de contractonderhandelingen bij de verdeling van het zorgbudget. Hierdoor krijgen wij geen Zorg In Natura (ZIN) klanten doorverwezen en kunnen wij alleen maar PGB klanten aannemen. De PGB gaat stoppen daardoor krijgen wij ook minder aanmeldingen. Op dit moment zijn wij druk in onderhandeling met allerlei partijen (gemeente Heusden, Den Bosch, sociale woningbouw corporatie, zorgkantoor, accountants kantoor, etc.) om te bespreken welke bijdrage wij kunnen leveren aan onze omgeving voor wat betreft de WMO en wij via de WMO toch zorg kunnen blijven leveren.
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
Pagina 7
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Oefening en doorlopen calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers
Januari ‘13
Functioneringsgesprekken
Jan-feb ‘13
Actualisatie BHV
April + Dec ‘12 Dec ‘12
Zoönosen keurmerk
Jan-dec ‘12 Juni ‘12
Actie n.a.v. de RI&E Inventarislijsten Veiligheid
Overig
RI&E en plan van aanpak zijn gemaakt in augustus 2011. In augustus 2015 wordt er een herkeuring van de RI&E aangevraagd. Omdat deze regelmatig onderwerp van gesprek zijn wordt er actief mee gewerkt en zaken tussentijds aangepast wanneer nodig. Met het personeel en aanwezige klanten is alles nagelopen en bekeken of alles duidelijk is. Er is regelmatig tussentijds overleg waarvan verslagen worden geschreven. Een informatie middag en avond werd georganiseerd waarbij ook diverse externe partijen waren uitgenodigd om toelichting te geven. Enquête formulieren werden ingevuld en geëvalueerd. Gesprekken zijn nu nog gaande. Tot op heden zijn er geen echte bijzonderheden uitgekomen. De zorgboerin gaat ieder jaar op herhaling in april, overige medewerkers gaan 1x per 2 jaar. Via de dierenarts geregeld.
Al het gereedschap is geïnventariseerd. Er zijn diverse bordjes of mededelingen opgehangen die wijzen op de gevaren, hygiëne en omgang met dieren. EHBO middelen worden regelmatig gecontroleerd. Er is in 2012 ook een defibrillator aangeschaft. Er waren geen grote zaken uit de RI&E gekomen. De punten die vermeld werden zijn afgehandeld. RI&E blijft onze aandacht houden. De RI&E, het plan van aanpak worden jaarlijks verschillende keren besproken met personeel, klanten, bewoners, vrijwilligers en stagiaires. Met de deelnemers worden enkele punten hieruit doorgenomen.
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Audit
CAO
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
Audit is geweest op 14 januari 2013 en deze is goed verlopen. Er waren geen bijzonderheden, wel werden we gecomplimenteerd over onze manier van verslaglegging. Als dit jaarverslag wordt goedgekeurd dan zijn we helemaal rond met “Kwaliteit laat je zien”. N.a.v. audit gaan we uitzoeken of er een verplichting bestaat om bij een CAO aan te sluiten.
Pagina 8
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We zijn continue bezig de puntjes op de “i” te zetten en te werken aan onze kwaliteit. Dit is een continue proces waarbij zaken geleidelijk aan worden bijgestuurd. Het ziet er niet naar uit dat er drastische ingrepen moeten plaatsvinden.
Doelstellingen voor het komende jaar Zorgen dat we bij de “zorgkantoren” en grote zorginstellingen in beeld zijn. Blijven proberen ZIN klanten te krijgen via het zorgloket. Diverse wegen hierin blijven bewandelen. Onderhandelingen blijven voeren met gemeente Heusden en ’s-Hertogenbosch om in de WMO mee te kunnen dingen. In juni 2013 gaan we ons Lustrumfeest houden. We zijn er trots op dat we al 5 jaar bestaan en al die jaren goed draaien, met af en toe een hikje. We zijn volop bezig met de voorbereiding en hebben er een organisator voor aangesteld. Een en ander zal te lezen zijn op de website en in onze nieuwsbrieven, waarvoor men zich via de site (www.delocatie.nl) kan aanmelden.
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
Pagina 9
Actielijst Bijgewerkt: 14 januari 2013 Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoor-delijk
Begin datum
KS 3.4: Status cliënten dossierlijst doornemen, evaluaties inplannen (binnen 2 mnd na start; 1x p/jr; bij afronding zorg)
B. vd Akker
Iedere 2 weken
KS 3.3.3: Doelen cliënten doornemen en bijstellen KS 5.6.11: Registratie ongevallen/bijna ongevallen. Nalopen of er iets is voorgevallen. KS 4.4: Medicatie. Nalopen of alles goed verloopt bij gebruik en/of verstrekking
B. vd Akker
Iedere 2 weken Iedere 2 weken
B. vd Akker
Iedere 2 weken
Controle brandblus-, EHBO middelen (1x p/jr) KS 3.5: Tevredenheidsonderzoek dagactiviteiten inplannen. Formulier uitdelen, laten invullen, resultaten verwerken. (1x p/jr) KS 5.6.3: Herhaling BHV medewerkers plannen B.vd Akker 20-04-2013 W.Habraken 15-12-2013 Els vd Akker 15-12-2013
W. Habraken
juli '13
juli '13
B. vd Akker
juni
juni '13
januari
Dec ‘13
KS 3.5 Tevredenheidsonderzoek 24-uurs opvang gesprekken voeren (1x p/jr)
B. vd Akker
juni
juni '13
KS 2.1.1 Verantwoordelijken en taken personeel: namen aanpassen
B. vd Akker
april
juni '13
B. vd Akker
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
Deadline
Realisatie datum
Jaarlijks
Pagina 10
RI&E en Plan van aanpak doornemen. Kijken of er wijzigingen, aanvullingen of dergelijke moeten plaatsvinden. Met personeel; schriftelijk vastleggen. (zie ook KS 5.6) 1x per jr KS actielijst bijhouden en punten afwerken (3x p/jr) Noodplan: 1x p/jr controleren, aanpassen, datum controle vastleggen (op noodplan en in KS), doornemen met iedereen! 1x p/jr ontruiming oefenen.
B. vd Akker
april '13
apr-13
B. vd Akker
april (zie ook aug/dec) 23-1-2013
apr-13 jan-13
23-1-2013
Bijhouden van de arbeidsovereenkomsten - verloopdatum
B. vd Akker
jan
dec
jaarlijks
Tevredenheidslijsten van juni '13 in teamoverleg bespreken.
B. vd Akker
juni
juli
RI&E & plan van aanpak doorlopen. Is iedereen nog overal van op de hoogte? Kijken of er wijzigingen, aanvullingen of dergelijke moeten plaatsvinden. Zijn er nieuwe risico’s bijgekomen? (1x p/jr)* Werkomstandigheden: Worden de machines en gereedschappen nog op de juiste manier gebruikt? Juiste werkhouding. Met personeel doornemen en schriftelijk vastleggen.
W. Habraken
juni
Nov ‘13
Onderhoudskaarten maken van machines
W. Habraken
juni
Controle vastleggen elektrische installaties (1x per 5 jr)
W. Habraken
jun-14
B. vd Akker/W.Habraken
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
cliënten mogen niet met machines werken. zie meterkast
Pagina 11
KS 3.5: Inspraakbijeenkomst organiseren t.b.v.: (1x p/jr) *Contacten ouders onderling * Ideeën bespreken en uitvoering inplannen * Vertrouwenspersoon werkwijze en functie, kennismaking met vertrouwenspersoon * Evaluatie cliënttevredenheidslijst invullen *Huisregels doornemen. Is iedereen, incl cliënten, ermee bekend? Controleren d.m.v. klant die aan begeleider regels uitlegt *Protocollen seksueel misbruik, klachten, strafbare feiten, gedragsregels, medicijngebruik. Ieder bekend/ontvangen? (meer info,zie:KS 3.5) *Beeld en Geluid/medic.verklaring Check of ieder die ondertekend heeft. * Noodplan KS 5.6...: Onder de aandacht brengen bij clienten. KS 2.3: Opleiding personeel Hicham Chbihi hbo/sph 3e leerjaar Sterre van der Ploeg werkbegeleider zorgboerderij 1e leerjaar Sterre opleiding coachen met paarden. Inventarisatie gewenste bijscholing/opleiding: tijdens functioneringsgesprekken
B. vd Akker
juni
juli
juni/juli jaarlijks
B. vd Akker
jan
dec
juli 2013 juli 2014
KS actielijst bijhouden en punten afwerken (3x p/jr) 2015 RI&E herkeuring aanvragen eerst nallopen, wijzigen, aanvullen etc. (keuring aug 2011 geldig tot aug 2015)
B. vd Akker
aug-12
W. Habraken
augustus ( zie ook april/dec) 1-8-2015
Veiligheid op het terrein iemand iets
alle medewerkers
augustus
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
okt '15
Pagina 12
geconstateerd? Evaluatie kampleren VAR Bernadette aanvragen Kwaliteitssysteem onder de aandacht brengen bij personeel
B. vd Akker B. vd Akker B. vd Akker
augustus september september
aug-12 nov
Kwaliteitssysteem herkeuring aanvragen (audit+ nieuwe KS met bijlagen inleveren). Jaarlijks KS bijwerken
B. vd Akker
september
dec-12
Jaarverslag voor KS schrijven (1xp/jr) LET OP: met goedgekeurd jaarverslag kan pas audit aangevraagd worden voor "kwaliteit laat je zien" Voor januari 2013: periode jan-dec 2012 Functioneringsgesprekken voeren Teamoverleg: Vast agendapunt Voorafgaande maand beginnen met gesprekken in te plannen. Behoefte aan (bij)scholing, volgen van cursus?
B. vd Akker
November
Januari '13
B. vd Akker
november (zie ook okt)
Jan/feb /13
Jaarverslag '12 voor KS schrijven en inleveren Jaarverslag '13 voor KS schrijven en inleveren Jaarverslag '14 voor KS schrijven en inleveren Kwaliteitssysteem herkeuring aanvragen (audit+ nieuwe KS met bijlagen inleveren)
B. vd Akker
dec-12
jan-13
B. vd Akker
dec-13
jan-14
B. vd Akker
dec-14
jan-15
B. vd Akker
oktober
dec-15
2012-12-31_jv_1265_delocatie_januari-2012-december-2012
jaarlijks
Voor toekomst verzetten naar jan/febr
Pagina 13