Jaarverslag Januari december 2012 Heidewaard Boerderijnummer: 1672 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Heidewaard Boerderijnummer: 1672

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Heidewaard Heideweg 12 4181PK Waardenburg Gelderland Nederland www.heidewaard.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: E-mailadres:

Hennie Simonsz Zie boven

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Hennie Simonsz Hendrik Simonsz

2013-02-25_jv_1672_heidewaard_jan2012-dec2012, met gevraagde aanvullingen

Datum laatste wijziging: 22-01-2013

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar

Het jaar heeft vooral in het teken gestaan van verder omschakelen (van volledige pluimveehouderij naar een pluimveehouderij met zorg en logeerboerderij als neventak) en het werken aan kwaliteit. Inmiddels is het bijna tien jaar geleden dat de zorg vanuit de boerderij startte, doordat een cliënt die 24 uurs opvang nodig had, mee naar huis werd genomen. Het was de aanleiding voor een omschakeling van de bedrijfsvoering voor de hele boerderij. Drie stallen: ze kregen dit jaar allemaal een andere bestemming. De voormalige eendenstal De dagbestedingsruimte in de voormalige eendenkuikenstal werd verder afgewerkt. Het is een plezierige ruimte waar we zo nu en dan ook de pauze doorbrengen. Dit gebeurt ook nog veel in de woning. Er wordt enthousiast gespeeld met de lego en de snookertafel en de airhockey tafel zijn ook favoriet. Tussen kerst en oud en nieuw was het een heerlijke ruimte om samen met de deelnemers oliebollen te bakken, die vervolgens ook verkocht werden. Af en toe wordt er samen gekookt. De ruimte is ruim en overzichtelijk opgezet, zodat met meerdere personen tegelijk rondom de keuken kan worden gewerkt. In het achterste gedeelte van deze stal werden hokken gemaakt om het paard, de pony en de ezel ook binnen te kunnen huisvesten. Ook de kippenren en het konijnenhok kregen daar hun plek. Verder werd de ruimte door de deelnemers ook vaak gebruikt om te skelteren of een hut te bouwen. Er zijn nu nog steeds veel materialen gestald die vrijkwamen door de verbouw en die een nieuwe bestemming moeten krijgen De scharrelkippenstal: Afgelopen zomerperiode werd de scharrelkippenstal ingericht voor het houden van voliërekippen. Inmiddels zijn de kippen gewend aan de stal, raken wij gewend aan een nieuwe manier van werken, maar moeten best veel kippen de weg naar het echte legnest nog vinden. De eieren die buiten de legnesten gelegd worden geven extra werk. We zijn blij met alle helpende handen die de afgelopen tijd zijn toegestoken! De stal is zo ingericht dat de deelnemers, zonder daadwerkelijk in contact te komen met de dieren, wel dichtbij de dieren kunnen komen en eieren uit de legnesten kunnen rapen. Deze vorm van beleefstal wordt nu nog niet gebruikt, in deze gangen komen nu gewoon kippen, zodat door de eieren er een bijdrage aan het inkomen is. De voormalige kooistal De voormalige kooistal werd afgelopen jaar ingericht als eendenstal. In februari kwamen de eerste dieren en in de loop van het jaar werd de inrichting steeds professioneler ingericht. Het is een prachtige zicht- en beleefstal geworden, waar de deelnemers met veel voldoening meehelpen. De verkoopruimte voor eieren en aardappels is opgefrist en ruimer geworden nu de 2013-02-25_jv_1672_heidewaard_jan2012-dec2012, met gevraagde aanvullingen

Pagina 2

eiereninpakmachine verhuisde naar de stal ernaast. En door de nieuwe opstelling van de eiereninpakmachine wordt er met veel plezier eieren verzameld. Wat een enthousiaste helpers zijn er steeds weer bij het inpakken van de eieren! Kwaliteit: Het zoönose certificaat werd behaald en parallel daaraan ook het bedrijf gezondheidsplan. Het eerste was een eis van het keurmerk, het tweede een nieuwe eis van de IKB voorschriften. Eigenlijk staat nu op papier waar we al jaren mee werkten. Door de strenge hygiëne eisen van het IKB waren we hiermee al vertrouwd. Belangrijkste samenvatting hiervan is: Het gezond houden van mensen en dieren door goede hygiëne. Door de brandweer werd de brandveiligheid van de ruimten, die gebruikt worden voor de zorgboerderij, gecontroleerd. Er werden in serie geschakelde rookmelders en een thermische melder ( voor gebruik van de houtkachel ) geplaatst. Daarna werd de vergunning `Brandveilig gebruik bouwwerken´ afgeven. Ook werd de gehele elektrische installatie van het bedrijf en de woning gecontroleerd volgens de NEN 3140 en NEN 50110. In november 2012 werd het Keurmerk “Kwaliteit laat je zien” afgegeven door de landelijke Federatie Landbouw en Zorg. Het was een positieve evaluatie! De doelstellingen van vorig jaar: ( vet gedrukt ) In gebruik nemen van dagbestedingsruimte, opzetten deelnemersgroep overdag.: Ruimte is in gebruik genomen, de deelnemers groep overdag is gedeeltelijk gerealiseerd. Realiseren van Keurmerk “Kwaliteit laat je zien” : behaald in november 2012. Meer Publiciteit voor Zorgboerderij, publiceren eigen website: Website is sinds januari 2012 actief, er zijn folders ontwikkeld en we zijn meer in beeld door contacten met Welzijn Neerijnen, Mee, Syndion, Entrea, Agathos, en andere hulpverlenende instanties. Zij weten ons te vinden via de website of op aanraden van collega’s of onze deelnemers en hun familie. In september was onze boerderij opengesteld tijdens de bedrijvencarrousel zorgboeren rivierengebied. Dat was een boeiend en bemoedigend. De reacties van de bezoekers (ambtenaren en beleidsmedewerkers) waren erg enthousiast: “een prachtig concept voor de zwakkere in onze maatschappij!” Samenwerking met Stichting Welzijn Neerijnen intensiveren: Zij hebben voor ons een interview uitgewerkt in het contactblad “het Senioortje”. Opstarten samenwerking met plaatselijke gemeente Zorg en Welzijn: Er zijn wederzijdse contacten gelegd, burgemeester en wethouder welzijn zijn spontaan op bezoek geweest in maart 2012.


Pagina 3

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar

Deelnemers Jeugdigen tot 12 jaar

Begin 2012 4

Instroom 3

Uitstroom 4

Jeugdigen vanaf 12 jaar Ouderen Werklozen Daklozen

1

3

0

1 1 1

0 3 3

0 1 4

reden 3 werden 12 in dit jaar / 1 ging naar school Instroom door leeftijd Werk Eigen woning / kamer

Eind 2012 3

4 1 3 0

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee Scholing en ontwikkeling: Cursus verslavingszorg, herhalingscursus BHV. Voor enkele deelnemers werd een collega zorginstelling ( interim manager) geïnformeerd om tot een goede zorgverlening te komen. Met deze collega is ook afgesproken om zonodig eventuele bekwaamheidscursussen af te stemmen. Dit heeft zich tot nu toe niet voorgedaan. Via internet werd ook informatie geraadpleegd over MCD en ODD. Dit omdat 1 deelnemer hiervoor werd getest. Met de collega interim manager, werd deze informatie gecontroleerd. Ook is een samenwerking met 2 andere zorgboerderijen gestart en is er uitwisseling van informatie over bv. Omgang met gedragsproblemen als: niet met leeftijdsgenoten kunnen spelen. Er werd een informatiemap gemaakt met daarin beschrijvingen van ziektebeelden van deelnemers die bij ons op de boerderij komen en handleidingen voor benaderen in de zorgverlening. Hierin worden ook de cursusverslagen van o.a. Pactum gedaan. Dit is een handig naslagwerk voor opfrissen kennis en eventuele komende stagiaires.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De tweede BHV cursus van de zorgboer werd meerdere malen uitgesteld om verschillende redenen, is inmiddels ( januari 2013 ) gerealiseerd. Door de intensieve samenwerking met collega zorgboerderijen, de samenwerking, het scholingsaanbod en de begeleiding van Pactum jeugd en opvoedhulp uit Apeldoorn, en de begeleiding en kennis die door een interim manager van een collega zorginstelling kan worden gegeven is bijscholen van kennis van de deelnemersgroep en evalueren van eigen handelen ruimschoots aanwezig. Ook het deelnemen aan de bijeenkomsten van Vereniging Zorgboeren Rivieren gebied en de inmiddels opgezette brainstorm groepen rondom visie , inspelen op WMO, contacten leggen en onderhouden met gemeente, vrijwilligers enz. zijn een verrijking.


Pagina 4


Pagina 5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht n.v.t.

Vervolgactie

Afgerond? Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? n.v.t. Ja Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht n.v.t.

Vervolgactie

Afgerond? Ja

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Ja, met alle deelnemers / ouders zijn er 2 x evaluatiegesprekken geweest.

Bijstellen begeleidingsplannen

Ja

Aanpassen activiteiten: 1 deelnemer wilde meer leren over de kippen, 1 deelnemer wil gaan lezen en schrijven ( in samenwerking met school krijgt hij ook op de zorgboerderij daarvoor de ruimte) 1 deelnemer wil graag knutselen.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht

Terugkijkend is er in 2012 erg veel gerealiseerd. Daarnaast gaat het gewoon ook erg goed met de deelnemers van de zorgboerderij ( mede doordat in elk opzicht door ons samenwerking met andere zorginstellingen / case managers of hulpverleners, en ook ouders of andere familieleden, wordt gezocht, waardoor de afstemming erg goed is), en waren er gelukkig geen vervelende dingen. Dat geeft motivatie om door te gaan op de ingeslagen weg.


Pagina 6

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Ja.

Oefening calamiteitenplan

Ja / nee

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Functioneringsgesprekken

Nee

Actualisatie BHV

Ja

NEN controle en Zoönose certificaat gerealiseerd. Keurmerk behaald in november. Door opvang binnen de gezinssituatie is de oefening beperkt. Deelnemers zijn wel op de hoogte van actie bij calamiteiten. Zie boven: Naar aanleiding van de audit is het formulier uitgebreid met meer open vragen zodat we meer in gesprek komen en worden ook de persoonlijke leer en begeleiding doelen daarin verwerkt. Ook werd de datum en door wie het wordt ingevuld toegevoegd aan het formulier. Het eerste onderzoek was wat korter ( in maart) en erg positief van uitslag. De tweede: deze viel op de grens van 2012 / 2013, en wordt in 2013 verder uitgewerkt. Zorgboer en zorgboerin hebben wel voortdurend overleg over het functioneren, wat gaat goed, wat kan beter en waarin willen we bijscholen. Herhalingscursus werd gevolgd

Actie n.a.v. de RI&E Noodplan doornemen

Ja

Presentielijst maken

Nee

Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Toevoegen datum en open vragen aan evaluatieformulier en naam van invuller van het formulier Organiseren van familiedag

Tijdens evaluatiegesprekken en in weekendopvang. Gezien de kleine groep is er nog geen relevant werkbaar systeem ontwikkeld.

Ja

Zie boven.

Nee

Door dit te organiseren geven we ruimte voor inspraak, wensen en ideeën

Overige acties van vorig jaar Aansluiten VNV

Nee

Opleiding MMZ

Nee

Inspraak regelen met collega’s Stageplaatsen regelen voor Aeguor en Calibris

Nee Nee

Nog niet gerealiseerd, wel wordt er binnenkort een bekwaamheidscursus gevolgd Mogelijk dat we in het personeel deze kwaliteiten inzetten omdat tot nu toe er geen ruimte is om een opleiding te volgen. Is in ontwikkeling Blijft actiepunt voor volgend jaar.


Pagina 7

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?

Naast bovengenoemde punten weten we momenteel geen toevoegingen. We willen de ingezette lijnen vervolgen. Voor al die kostbare en waardevolle mensen die op een of andere manier op ons pad komen.

Doelstellingen voor het komende jaar

We willen een spelvorm ontwikkelen die uitdaagt om zoveel mogelijk verschillende activiteiten ook daadwerkelijk op te pakken. Waarbij “taakjes” soms ook onderdeel kunnen zijn in een spelvorm. We willen graag een grotere binnenwerkplaats realiseren zodat we ook met mindere weersomstandigheden activiteiten om handen hebben. Bovendien is de huidige groep deelnemers enthousiast in het klussen. We geven ze hierin graag de ruimte. Ook het realiseren van de toiletten en een kantoor vlakbij de ingang van de dagbesteding is een grote wens. Daarnaast willen we werken aan publiciteit door mogelijk het organiseren van een open dag en het plaatsen van folders bij de huisartsen en instellingen. We willen starten met een soort koffietafel 2 x per jaar, waarvoor de familie van de deelnemers met de deelnemers worden uitgenodigd om zodoende ook de inspraakmomenten te geven die vanuit het werken met het keurmerk gewenst is. Er zal een bekwaamheidscursus medicijnverstrekking / epilepsie / diabetes mellitus worden gevolgd en we zullen deelnemen aan de cursussen die Pactum elk jaar aanbied. We geven vervolg aan de samenwerking met collega zorgboerderijen en de collega zorgmanager en willen we lid worden van de Coöperatie Boer en Zorg. Zodoende is er voortdurend kennisuitwisseling en kunnen onze deelnemers via de cliëntenraad van de Coöperatie hun inspraak hebben.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : type hier uw antwoord Boerderijnummer: type hier uw antwoord Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: van type hier uw antwoord tot type hier uw antwoord Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Hennie Simonsz Hennie Simonsz Hennie Simonsz

Doorlopend Maart 2013 Juni 2013

Tevredenheidonderzoek

Hennie Simonsz

December 2013

Oktober 2013 December 201 December 2013

Functioneringsgesprekken

Nvt Hendrik en Hennie Simonsz Hennie Simonsz

Januari 2013

Februari 2013

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan

Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag

Januari 2014

Acties n.a.v. de RI&E

Controle EHBO trommel

Hennie Simonsz

Januari 2013

Hennie Simonsz

Doorlopend tijdens de evaluaties

Hendrik Simonsz

Maart 2013

Maart 2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

“Meten” van persoonlijke doelen

Overige acties:

Realiseren binnenwerkplaats


December 2013 Pagina 9

Realiseren toiletten

Hendrik Simonsz

Maart 2013

Realiseren kantoorruimte bij de ingang

Hendrik Simonsz

Februari 2013

Opzetten gezamenlijke cliëntenraad Stageplaatsen realiseren voor Aeguor en CALIBRIS Folders plaatsen bij huisartsen en zorginstellingen Aansluiten VNV en opleiding MMZ

Hennie Simonsz Hennie Simonsz Hennie Simonsz Hendrik en Hennie

Maart 2013 Maart 2013 Januari 2013 Januari 2013


December 2013 December 2013 Maart 2013 Mei 2013 Mei 2013 December 2013

Pagina 10

Jaarverslag Januari december 2012 Heidewaard Boerderijnummer: 1672 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Recommend Documents