Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
ZORGSTAL SÆLA Boerderijnummer: 1407
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
ZORGSTAL SÆLA E 11 Wijk 36 7797HH Rheezerveen Overijssel Nederland www.zorgstalsaela.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Ingrid Visser e 11 Wijk 36 7797HH Rheezerveen Nederland 0523-638235 0655168421
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
I.Visser J.van den Berg/E.de Groot
jaarverslag_jan2012-dec2012
Datum laatste wijziging: 05.02.2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Continuering van de zorg is een begrip dat nu echt vorm begint te krijgen. Na een herstel- en revalidatieperiode van de zorgondernemer is zorgstal Sæla voor de zorgondernemer nu ook dag structurering geworden. Een kleinschalig bedrijf krijgt m.i. meer deelnemers op haar pad die juist behoefte hebben aan deze kleinschaligheid. Voor ons een extra reden nog zorgvuldiger een match te maken. Midden 2013 zal er een duidelijke splitsing in het bedrijf gemaakt worden tussen de diverse soorten dagbesteding/arbeidstoeleiding: jeugd en< jong >volwassenen en de paarden . Dit omdat Evelien (dochter) de opleiding af gaat ronden en haar prioriteiten al duidelijk heeft aangegeven. Het aantal deelnemers is gestegen tot 14. Er zijn een aantal wisselingen geweest die met name te maken hadden met de (on)- mogelijkheden op ons bedrijf in relatie tot de verwachtingen van de deelnemers.
We gaan door met het verhogen van het welzijnscomponent voor dier en mens. We ontwikkelen materiaal voor deelnemers om zelfstandig te kunnen voeren, hebben oneffenheden in de stal aangepast, lichtgewicht mestvork, voer voor de paarden zoveel mogelijk ruwvoer aanbieden van regionale grond, verbetering van de paddock met meer doorgangen, bouw van een nieuwe binnenstal. Maatschappelijke stages(groepen) NL Doet waren weer succesvolle dagen . Vrijdags zijn 2 klassen van het VO uit Hardenberg, in het kader van de maatschappelijke stage aan de slag gegaan met het verwijderen van oude tegelpaden, het lege pad ophogen met zwarte grond, een nieuw te leggen pad voorzien van geel zand. Zaterdags kwam nog eens 8 vrijwilligers voor het leggen van de flagstones en het bestraten en tenslotte werden de kale vlakken opnieuw ingezaaid met gras. Van het VO in Dedemsvaart kwamen leerlingen voor de Sensationstour en hebben de ruimte waar de cavia’s staan, gewit. Stages individueel: e 2 stagiaires, een half jaar, 1 dag p/wk, een stagiare gehad van het VMBO groen, 4 jaars. 1 stagiare, 1 dag p/wk van de lokale VSO 1 stagiare, 1 dag p/wk van de uitstroomklas VSO/dagbesteding e 1 stagaire, 1 dag p/wk van de MBO zorgondernemer, Groen Welle, Hardenberg,2 jaars. 1 zomervrijwilliger van 17. Ze kwam 5 weken lang, 4 dagen per week ons ondersteunen. Bezoek van een medewerker van Calibris voor erkenning als stage-bedrijf Voor het eerst actief aan de slag in de moestuinen, klein en groot met een wisselend maar lerend effect. Via de gemeente Hardenberg huren we een moestuin in Heemse. We gaan daar in 2013 voederbieten, courgettes en pompoenen verbouwen en het geeft ons nu de mogelijkheid stalmest op te brengen. Via Staatsbosbeheer pachten we in Schuinesloot een aantal veldweides waar ook vaste mest op gebracht mag worden maar waar ook de eerste 30 balen grof hooi van afgekomen zijn. Dat geeft weer een uitdaging want hoe krijgen we dit “duurzaam” geregeld. Met LIMOR, opvang voor o.m. daklozen, zijn prettige contacten. De moestuin is datgene dat ons bindt. Hebben op hetzelfde perceel een moestuin, wisselen planten uit, brengen stalmest en ruilen plantenbakken. Het product “een aai en een verhaal” is afgelopen jaar een aantal keer gevraagd door groepen vakantievierende gehandicapten en de traditionele vrouwenverenigingen. Tijdens de herfstvakantie hebben we aan het thema Indianen geproefd. Buitens stonden de wigwams en binnen was een stal omgetoverd tot werkplaats voor het knopen van buideltjes en het maken van armbandjes. Natuurlijk in volledige indiaanse sfeer, zittend op huiden en genietend van sfeervolle muziek. We hebben dit jaar het keurmerk behaald, mei 2012. 4 nieuwsbrieven hebben we gepubliceerd Er zijn nieuwe folders ontwikkeld met bijpassend briefpapier. Het product “een aai en een verhaal” heeft dit jaar meer dan 100 bezoekers getrokken. Ons bedrijf en een aantal dieren zijn de achtergrond geweest voor een filmpje voor kinderen met een spraakprobleem. Een initiatief van het logopedisch centrum.
jaarverslag_jan2012-dec2012
Pagina 2
Vechtdal Zorgboeren: Met de studieclub Hardenberg zijn we zeer actief geweest. Het resultaat is dat het project zorg zoekt boer door de zorgboeren uit de gemeenten Hardenberg, Ommen en Dalfsen is ontwikkelt en uitgevoerd gaat worden met behulp van enkele subsidies die we hebben binnengesleept. De samenwerking van de aangesloten zorgboeren Hardenberg en Ommen verloopt uitstekend. Deze samenwerking is ontstaan omdat de gemeenten Hardenberg en Ommen op bestuursniveau sinds 01.01.2012, samengegaan zijn. Door het laten ontstaan van de pilot zijn er diverse intensieve contacten met de ministeries geweest, dankzij de voormalige staatssecretaris Velthuis-van Zanten. Maar ook landelijk worden de Vechtdal zorgboeren genoemd. De studieclub Hardenberg heeft naast deze pilot , ook de betrokken WMO wethouders en beleidsmedewerkers van de gemeenten uitgenodigd voor een verdere kennismaking. Ook tijdens de jaarlijkse Hardenbergse Landbouwdag waren we vertegenwoordigt. De contacten met organisaties als TRIAS en Baalderborg zijn warm. We worden regelmatig benaderd voor kennismaking met potentiele deelnemers. Ook worden plaatsingen gerealiseerd. Vanaf oktober is een gedeelte van de opvoeding van een van de deelnemers bij ons komen te liggen, incl. het logeren, de afspraken op school enz., een aanloop naar tijdelijk verblijf.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 16: 14 jongeren voor dagbesteding 2 volwassenen als vrijwilliger/dagbesteding
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee Scholing en ontwikkeling BHV
Ingrid Visser en Evelien de Groot
Vervolg opleiding paardenhouderij
Evelien de Groot
Begeleiding en verzorging paarden tijdens Prinsjesdag
Evelien de Groot
Start bedrijf: paard&zorg4U
Evelien de Groot
Meldcode kindermishandeling
Ingrid Visser
Lessen centered riding
Ingrid Visser
Cursus leerwerktrajecten ja/nee
Ingrid Visser
Workshop omgaan met Medewerkers met ahdh, enz (Aequor) Van praktijkopleider tot coach (Aequor)
Ingrid Visser Ingrid Visser
Active rol in het opzetten van de Vechtdal zorgboeren Bestuursfunctie bij de Vechtdal Zorgboeren Ingrid Visser
jaarverslag_jan2012-dec2012
Pagina 3
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, een zeer leerzaam jaar met veel verrassende aspecten.
jaarverslag_jan2012-dec2012
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht
Vervolgactie
nvt
Afgerond? J
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Ja, 1 deelnemer heeft de gele kaart Gesprek met de deelnemer, vele J gekregen/ouders geïnformeerd. telefonische gesprekken met de ouders. Vanwege grensoverschrijdend agressief Ouders hebben besloten het contract van gedrag t.o.v. andere kinderen hun kant te beëindigen. Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht nvt
Vervolgactie
Afgerond? j
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie
Afgerond?
Formulieren voor deelnemers
J
Formulieren voor ouders
J
Inspraakavond voor ouders
J Opmerkingen verwerkt
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Voor het eerst een contract met een deelnemer beëindigen is naast zakelijk ook emotioneel.. We hebben veel geprobeerd om de deelnemer te behouden, wetende dat de ouders zeer belast worden door de aanwezigheid van de deelnemer thuis. We zijn blij dit besluit te hebben genomen. Veiligheid staat hoog in het vaandel. Alle kasten hebben inmiddels sloten. Inspraakavond met een aantal ouders heeft laten zien dat wij, als bedrijf, gedragen worden. Dat is een goed gevoel.
jaarverslag_jan2012-dec2012
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
ja
Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken
ja ja
Actualisatie BHV Actie n.a.v. de RI&E
ja ja
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
ja
Mapje met info voor nieuwe deelnemers
nee
ja ja
Nogmaals doorgelezen en gekeken naar mogelijke verbeterpunten. 2x met de wisselende groepen Resultaat is dat we nog meer kijken naar de groeimogelijkheden van de deelnemers Veel lovende woorden Met medewerker (jaarlijks) en vrijwilliger (jaarlijks) April 2012 (I.V.) en augustus 2012 (E.d.G) An de slag met de verbeteringen van vorig jaar, schuur wordt strakker opgeruimd, materiaal wordt efficient opgeborgen, extra zadelkast aangeschaft.
Inventarisatie jaarlijkse acties Invulling geven aan de toekomst van het bedrijf door concept marketingplan Jaarlijks terugkerende scholing Controle ehbo dozen en brandblusmiddelen Bhv ehbo doos aangeschaft Controle en repartie speeltoestellen en materiaal Oefenen ontruiming Gesprekken en evaluaties Uitvoeren functioneringsgesprekken Nieuwe folder is intwikkeld en afgedrukt Keurmerk is aangevraagd en behaald Blijkt niet te werken. Deelnemers/ouders/verzorgers kunnen de hoeveelheid informatie niet aan. We kiezen er nu voor een beknopte vorm te schrijven van max. 1 A4 en te verwijzen naar het mapje. Verwijzers/begeleiders vinden de info op de website en zijn vooraf al op de hoogte.
Overige acties van vorig jaar
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, met name m.b.t. de komende veranderingen rondom de transitie. Voor ons is dit het moment om definitief te beslissen wat gaan we doen. Vorig jaar was de werkschool/educatie, arbeidstoeleiding jaarverslag_jan2012-dec2012
Pagina 6
nog in beeld. Na onderzoek middels cursussen, informatie inwinnen bij scholen en UWV, is duidelijk dat deze mogelijkheden niet bij ons bedrijf passen wegens diverse redenen. Financiën in combinatie met een klein aantal mogelijke plaatsingen, zijn de hoofdredenen. Inmiddels krijgt de toekomst met het plaatsen van meerdere kinderen via Jeugdzorg en jongvolwassenen via de Baalderborggroep als dagbesteding, een vorm. Daarnaast heeft mijn dochter, Evelien stappen gezet om een eigen bedrijf vorm te geven.
Doelstellingen voor het komende jaar ste 1 half jaar het concept marketingplan uitwerken en naar buiten brengen Actief realiseren van nieuwe vorm van Sæla. Deelnemen aan de diverse werkgroepen binnen de Vechtdal zorgboeren Actief in de groep zorgboeren Hardenberg richting gemeente Minimaal 2 deelnemers per dagdeel gedurende 5 dagen per week. Intensiveren paard activiteiten Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
jaarverslag_jan2012-dec2012
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgstal Sæla Boerderijnummer: 1407 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum: 04.02.2013 Jaar: van 01.01.212 tot 31.12.2012 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag Controle ehbo dozen en blusmiddelen
Zoonose check Marketingplan schrijven
Websites bijwerken Afspraken over scholing en ontwikkeling Jaarverslag indienen
Training paarden intensiveren met grondwerk
jaarverslag_jan2012-dec2012
zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin
Gehele jaar
31.12.2012
Zomer ‘13
Najaar ‘13
3x per jaar
Dec.2013
1x per jaar
Dec 2013
Febr.2013
Nov.2013
Mrt 2013
Dec 2013
Dec 2013
Jan 2014
Voorjaar 2013
Dec 2013
Mrt 2013
Dec 2013
Jan 2013
Mei 2013
Ieder kwartaal
Dec 2013
Febr.2013
Dec 2013
Dec 2013
Jan 2014
Jan 2013
Dec 2013
Pagina 8
Eind datum
