Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij
Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
Overbrucht Boerderijnummer: 896
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Overbrucht Kosseweg 2 7776PE Slagharen Overijssel Nederland www.overbrucht.weblog.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Mustafa Goksen Kosseweg 2 7776 PE Slagharen Nederland 0652689006 0652689006
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Karla Goksen Mustafa Goksen
2013-01-13_jv_896_overbrucht_jan2012-dec2012(3)
13-01-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar De organisatie: In 2012 hebben we ons aangesloten bij de Zorgboeren Vechtdal -,waar Karla secretaris is geworden- en bij de zorgboeren Hardenberg. Het jaar stond vooral in het teken van alle onzekerheid rond het PGB en onze inspanning om zoveel mogelijk lijnen uit te zetten voor het behoud van onze zorgboerderij. We hebben ons vooral gefocust op het niet reageren vanuit de angst en onzekerheid rondom het PGB maar naar het op zoek gaan naar nieuwe mogelijkheden en vanuit die uitdaging er vooral vol vertrouwen in blijven staan. Zorgboeren Vechtdal We zijn lid geworden van de Zorgboeren Vechtdal en karla werd hiervan secretaris. De zorgboeren Vechtdal hebben inmiddels 22 leden en hebben met diverse instanties samengewerkt , zoals de gemeenten Dalfsen , Hardenberg en Ommen ,de staatssecretaris is geweest, we zijn 2 keer bij het ministerie geweest , hebben ons als collectief aangemeld bij de Coöperatie Zorg en Boer .Dit alles heeft geresulteerd in een pilot “Zorg zoekt Boer”. Inmiddels zijn wij als zorgboerderij ook aangemeld bij de Coöperatie , wat betekent dat we per 2013 Ook zorg in natura kunnen gaan verlenen en ook hun administratie systeem kunnen gaan gebruiken. We timmeren behoorlijk aan de weg, hebben subsidie gekregen, ook de federatie en VZO hebben ons hierin ondersteund. Er zijn inmiddels diverse werkgroepen geformeerd en er gaat vooral voor Karla veel tijd in zitten ,maar het levert ook heel veel op. Zorgboeren Hardenberg De zorgboeren Hardenberg hebben zich verenigd en doen daarnaast ook mee in het samenwerkingsverband zorgboeren Vechtdal. Als zorgboeren Hardenberg hebben we meegedaan aan de landbouwdag,is er een vergadering geweest met een delegatie van de gemeente,is de wmo raad uitgenodigd voor januari 2013. E zorgboeren Hardenberg is van oorsprong een studieclub waarbij we dus veel informatie met elkaar delen. Delegeren: Eén van de aandachtspunten was ook het benoemen van taken en verantwoordelijkheden en het delegeren daarvan. We (Brendy Mustafa en Karla ) hebben een anagram gemaakt en goed gekeken naar wie doet nu eigenlijk wat, de functiebeschrijvingen ernaast gelegd en ook gekeken naar waar kunnen we anderen inzetten. Naast onze deelnemers, komen er steeds vaker mensen die zorg nodig zijn maar die geen recht hebben op PGB en ook zien we een tendens dat er vrijwilligers komen met dusdanige problematiek dat je je kunt afvragen of het eigenlijk geen deelnemers zijn. Omdat we als visie hebben dat onze deur openstaat voor iedereen die ons nodig is(met of zonder vergoeding) betekent dit dat er vaak veel mensen aan de tafel zitten die officieel geen deelnemer zijn, maar aan wie we wel een stuk zorg bieden, maar het betekent ook dat al deze mensen ook kwaliteiten hebben die we kunnen inzetten. Delegeren dus; overdragen van taken en verantwoordelijkheden en voor ons Brendy, Mustafa en Karla betekent dit ook loslaten van taken en verantwoordelijkheden. Karla heeft hiervoor ook hulp ingeschakeld van buitenaf en is hierover veel gaan lezen. Vrijwilligers: Er zijn op dit moment 5 vrijwilligers,die bijna allemaal hooguit 1 dag in de week komen. Ook hebben we meegedaan met Nederland doet.nl waarbij de kamer opnieuw geverfd is, er een stuk bij het kippenhok aangebouwd is en de tuin weer opgeknapt is. Het was vooral ook heel erg gezellig. Dieren: Er zijn op dit moment 5 dwerggeiten waarbij de 2 bokjes allebei gecastreerd zijn om verdere gezinsuitbreiding te voorkomen. In December zijn on 5 Ouensisschaapjes gebracht en zijn deze week de oormerken binnengekomen 2013-01-13_jv_896_overbrucht_jan2012-dec2012(3)
Pagina 2
omdat ze niet geoormerkt bleken te zijn. We willen graag meer (echte boerderij) kippen Themaweken: De themaweken hebben we voortgezet. Eind Oktober zijn we begonnen met het thema midwinterfeest wat we op 21 December met 40 mensen hebben gevierd. Het was ongelooflijk leuk en we zijn nu begonnen met als thema : lentefeest waarbinnen we weer nieuwe thema’s organiseren (zoals het chinese nieuwjaar bijvoorbeeld). Vooral het delegeren tijdens het voorbereiden van het midwinterfeest ging heel goed,wat ons ook weer stimuleert om het door te zetten. Uitstapjes Onze deelnemers houden van uitgaan. We gaan regelmatig naar de kinderboerderij, naar de markt,houden seizoenswandelingen gaan asls groep maar soms ook individueel met deelnemers,buiten de openingstijden van de zorgboerderij om, soms winkelen. We zijn naar het veenmuseum geweest en naar een paardemelkerij,met mooi weer gaan we wandelen bij plan schoonhoven of stoetenslag etc Veel van onze deelnemers hebben psychiatrische problematiek waardoor ze vaak erg geisoleerd raken. Met de uitstapjes willen we vooral de verbinding met de wereld buiten de zorgboerderij en thuis aangaan. Activiteiten: Naast de gebruikelijke activiteiten was er dit jaar ook weer een 11 stedentocht (op de boerderij) Levend ganzebord, beautydagen, bakactiviteiten, bingo’s sjoelen, spelletjesdagen, zomerbarbecue, midwinterfeest, high tea,we hebben een stagiairedag georganiseerd, meegedaan aan NL doet.themaweken georganiseerd etc. Samenwerking fysiotherapeuten: Er zijn gesprekken geweest met Calibris en het gezondheidscentrum. We zijn in gesprek om te kijken wat de fysiotherapie plus praktijken hardenberg ommen en dalfsen voor ons zorgboeren kan betekenen en andersom. Karla heeft dit aangezwengeld inn Dedemsvaart en het gezondheidscentrum heeft dit opgepakt. Als zorgboeren Vechtdal kunnen we kijken of we hier een soort zorgarrangement van kunnen maken,er is hiervoor een werkgroep opgericht waarin Karla dit gaat inbrengen. Winkeltje We jebben de ruimte die we gebruikten als atelier en soms ook voor opslag omgetoverd in een soort winkeltje. Soms komen er fietsers voor een soort tussenstop/koffiepauze en die vinden het leuk om te zien wat we maken. We willen de spullen die we maken en de schilderijen gaan verkopen maar moeten ons eerst orienteren op hoe dit formeel geregeld moet worden.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Er zijn op dit moment 6 deelnemers met PGB en er zijn 7 deelnemers op basis van onderaanneming.. Er is 1 deelnemer aan wie ZIN is toegekend en die aan het omzetten zijn naar PGB. Er is 1 deelneemster met een indicatie ZIN voor wie we bezig zijn deze ook daadwerkelijk op basis van ZIN te laten uitbetalen onder de vlag van de Coöperatie Boer en Zorg. Verder heeft zich een nieuwe deelnemer aangemeld.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee.
2013-01-13_jv_896_overbrucht_jan2012-dec2012(3)
Pagina 3
Scholing en ontwikkeling Geef het overzicht Mustafa is erg druk met de BHV omdat hij ook nog bij Wehkamp werkt en ze daar elke 2 weken bijscholing BHV hebben. Karla is erg druk met zich verdiepen in autisme, is naar een lezing geweest en heeft zich aangemeld voor een cursusover autisme. Ook is ze naar een bijeenkomst geweest over werk en scholing op de zorgboerderij. Omdat we erg druk zijn met de Vechtdal zorgboeren en met de Zorgboeren Hardenberg heeft onze focus minder gelegen op scholing . Toch hebben we door de samenwerking met de andere zorgboeren meer informatie gekregen dan andere jaren op allerlei gebied, zo was er o.a. iemand van TRIAS jeugdzorg die kwam vertellen over jeugdzorgboerderijen en het 1000 banenplan voor jongeren.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? ja
2013-01-13_jv_896_overbrucht_jan2012-dec2012(3)
Pagina 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N nee Overzicht Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?ja Hier is vooral uitgekomen dat de deelnemers de uitstapjes heel leuk vinden en voor een paar individuele deelnemers is er uitgekomen dat ze iets meer aangestuurd willen worden in hun taken. Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen jaar Onze deelnemers willen graag uit. ’t liefst wel wekelijks, we plannen regelmatig uitjes buiten de boerderij, vooral ook om in contact te blijven met de maatschappij en ons hiermee te verbinden. We hebben voor een aantal deelnemers gestructureerder taken en activiteiten opgezet.
2013-01-13_jv_896_overbrucht_jan2012-dec2012(3)
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja dec nov 2012 Elk kwartaal 2 keer per jaar
Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken
Één keer per jaar Één keer per jaar
Actualisatie BHV
Is gebeurd
Actie n.a.v. de RI&E
ja
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Is gebeurd
In 2012 is dit 1 keer gebeurt We wilden de tweede keer in december 2012 doen maar dat wordt januari 2013. De deelnemers waren tevreden Is gebeurd, daarnaast spreken we ook op onze vrije dagen af om gewoon even lekker koffie te drinken en alles eens bij te kletsen .Dat levert vaak nog meer op.
Er is extra aandacht gekomen voor het gereedschap en het tuingereedschap. Er zijn plannen om een extra schuurtje/tuinhuisje aan te schaffen o.a. hiervoor. t.a.v. bewegen: werkhouding: samenwerken met fysiopluspraktijken
Audit aangevraagd in december 2012,nog geen reactie gehad. Aangemeld bij de Coöperatie Boer en zorg om ook hun administratiesysteem te kunnen gebruiken. Update kwaliteitssysteem gerealiseerd in december afgerond
Overige acties van vorig jaar
Aangemeld bij zorgboeren vechtdal Aangemeld bij zorgboeren overijssel Aangemeld bij coöperatie boer en zorg Samenwerking gezocht met fysiopluspraktijken t.a.v. gezondheid, bewegen en werkhouding. Profileren bij de gemeente: de wethouder is op bezoek geweest, daarnaast twee vergaderingen van de zorgboeren vechtdal bijgewoond met de wethouder s van 3 gemeenten.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? type hier uw antwoord 2013-01-13_jv_896_overbrucht_jan2012-dec2012(3)
Pagina 6
Ja we gaan per 2013 ook Zorg in Natura verlenen. Ons aandachtspunt vorig jaar was meer bewegen op de boerderij, dit jaar pakken we dit op met de fysiopluspraktijken, we hebben daar veel zin in. Vanuit het aandachtspunt delegeren willen we dit jaar nog meer kijken naar vrijwilligers, Ook vanuit de zorgboeren Vechtdal is hier een werkgroep voor geformeerd. We overwegen ,met name voor klusjes ,de vrijwilligersvacaturebank in te schakelen voor vrijwilligers. Voor de tijd die Karla vergadert kunnen we vervanging regelen ,daar zijn financiële middelen voor die we kunnen inzetten, we hebben al iemand bereid gevonden en moeten hierover afspraken maken. Vanuit de allereerste onzekerheid vorig jaar en dit willen omzetten naar vertrouwen zijn we ook gaan kijken naar andere financieringsbronnen: We oriënteren ons ook op het verdwijnen van de WSW en de overheveling hiervan naar de gemeenten. We kijken naar de mogelijkheden van arbeidstraining, o.a. jongeren die ver van de arbeidsmarkt afstaan en ev.t trajecten die we kunnen bieden hierin. Er zijn wat informatieve gesprekken geweest met iemand van het Larcom (WSW bedrijf) Verder willen we onze plannen voor het winkeltje verder uitwerken, om te kijken of we hieruit ook inkomsten kunnen halen. ZIN verstrekken is ook onderdeel van het aanboren van nieuwe financieringsbronnen
Doelstellingen voor het komende jaar Het verlenen van Zorg in Natura Actief meeparticiperen in het samenwerkingsverband van de zorgboeren Vechtdal Ons winkeltje realiseren Het administratiesysteem van de CoöperatieBoer en Zorg realiseren. Kijken of we extra ruimte kunnen creeëren , een tuinhuisje of iets dergelijks voor ons gereedschap en misschien zelfs wel voor hooiopslag. Kippen aanschaffen
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-01-13_jv_896_overbrucht_jan2012-dec2012(3)
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : type hier uw antwoord Boerderijnummer: type hier uw antwoord Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: van type hier uw antwoord tot type hier uw antwoord Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
Karla Brendy Brendy Mustafa
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Karla Brendy
Tevredenheidonderzoek
Karla brendy
1-8-2015 Elke eerste van het kwartaal Januari 2013 en juli 2013 Februari 2013
Functioneringsgesprekken
Opstellen jaarverslag
Karla Mustafa Karla
Juli 2014 Maart 2014 Jan 2013
Juli2014 Maart 2014 Jan 2013
Juli 2014 Maart 2014 Jan 2013
1-9-2015 Elke eerste van het kwartaal Januari 2013 en juli 2013 Fevruari 2013 Juli 2014 Maart 2014 Jan 2013
Acties n.a.v. de RI&E : samenwerking fysiopluspraktijk
Mustafa karla
1-1-2013
31-12-2013
1-1-2013
1-12-2013
Mustafa karla Karla
Jan 2013 Jan 2013
Jan 2013 1-4-2014
Jan 2013 Jan 2013
Jan 2013 1-4-2013
Mustafa karla brendy
Jan 2013
31-12-2014
Jan 2013
31-12-2014
Actualisatie BHV
1-9-2015 Elke eerste van het kwartaal Januari 2013 en juli 2013 Februari 2013
`1-8-2015 Elke eerste vanhet kwartaal Januari 2013 en juli 2013 Februari 2013
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Audit Adm systeem cooperatie boer en zorg Overige acties
Winkeltje realiseren 2013-01-13_jv_896_overbrucht_jan2012-dec2012(3)
Pagina 8
Kippen aanschaffen Extra ruimte creeeren voor (tuin)gereedschap Orienteren op een vrijwilliger die kan meehelpen klussen Cursus autisme Verstrekken ZIN Delegeren(o.a. nieuw anagram maken, inlezen etc)
2013-01-13_jv_896_overbrucht_jan2012-dec2012(3)
Mustafa Mustafa Karla Karla brendy
Jan 2013 Jan 2013 Jan 2013
1 Juli 2013 1 April 2013 1 aspril 2013
Jan 2013 Jan 2013 Jan 2013
1 Juli 2013 1 april 2013 1 april 2014
Karla Karla Karla/Brendy
Febr 2013 Jan2013 Jan 2013
Febr 2013 1-4-2013 Febr 2013
Febr 2013 Jan 2013 Jan 2013
Febr 2013 1-4-2014 31-12- 2013
Pagina 9
