Zorgboerderij De Haarhoeve

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Zorgboerderij De Haarhoeve Boerderijnummer: 1203

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

De Haarhoeve Beltweg 3 7738 PT Witharen Overijssel Nederland www.dehaarhoeve.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Henriëtte Bouwmeester Beltweg 3 7738 PT Witharen Nederland 0523-265347 06- 46563003 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Henriette Bouwmeester Gerrit Bouwmeester

Datum laatste wijziging: 19-10-12

Het algemene beeld van het afgelopen jaar De Haarhoeve is een zorgboerderij voor kinderen met ADHD, autisme, aan autisme verwante gedragstoornis als PDD-NOS en/of verstandelijke beperking. De zorgboerderij biedt opvang aan kinderen in de leeftijd van 5 tot ± 17 jaar. Ons doel blijft tijdelijk de zorg van ouders over te nemen door weekend- woensdagmiddag en vakantieopvang te bieden. Het pedagogisch beleid van De Haarhoeve is gericht op het stimuleren van de ontwikkeling van het kind. Na jaren van opbouw en verbouw van de boerderij hebben we het afgelopen jaar veel gewerkt aan de afwerking in en rond de zorgboerderij. De Haarhoeve neemt deel aan de pilot ‘Zorg zoekt boer’, een gezamenlijk initiatief van zorgboeren in het Vechtdal. Dit met als doel dat de kleinschalige zorg behouden blijft voor de regio. Om de diversiteit zichtbaar te maken hebben de zorgboeren uit het vechtdal een zorgmap samen gesteld. De presentatie vond bij ons op de boerderij plaats op 8 september. De map werd aangeboden aan de Wethouder en beleidsmedewerker van de gemeente Ommen. In december 2010 heeft Zorgboerderij de Haarhoeve het evaluatiecertificaat mogen ontvangen en is in 2011 met het actieplan aan de slag gegaan. Zij heeft na een jaar te hebben gewerkt met het kwaliteitssysteem een onafhankelijk beoordelaar uitgenodigd om op de zorgboerderij de praktijk te toetsen. Deze audit heeft plaats gevonden op dinsdag 23-10-12012. Deze is goed verlopen en het keurmerk ‘kwaliteit laat je zien’ is in december aan ons verstrekt.

jaarverslag 2012

Pagina 1

De Haarhoeve geeft in haar jaarverslag een overzicht van diverse onderwerpen en activiteiten die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden of zijn gerealiseerd. De geplande acties die vermeld stonden in het actieplan 2012 zijn veelal uitgevoerd en staan vermeld op pag .6 :Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar. Veel leesplezier,

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Nagenoeg het hele jaar door is er sprake geweest van volledige bezetting van beschikbare logeerplaatsen, dit zonder een noemenswaardige wachtlijst.. Momenteel is de zorgboerderij evenals ouders nog steeds in afwachting van de komende veranderingen rond het PGB. Dit jaar hebben wij een aantal ouders kunnen ondersteunen bij een hernieuwde aanvraag d.m.v. schrijven van verslagen/handelingsplannen. Het hele jaar heeft in het teken gestaan van het optimaliseren van kwaliteit en veiligheid. In dit jaarverslag over 2012 geeft ‘De Haarhoeve’ een overzicht wat in het kader daarvan zoal gebeurt is en in 2013 nog zal gaan gebeuren. Dit jaar hebben wij in een drukke periode ondersteuning gehad voor wat betreft de zorg door onze zoon Jurgen en Marijke Stoelwinder. Dit is geëindigd omdat zowel Jurgen en Marijke een vaste baan elders werd aangeboden. Daarbij was de drukste periode voorbij en kregen wij niet de extra vrije tijd wat we hiermee beoogden. Verder hebben we dit jaar afscheid genomen van enkele kinderen en hun ouders en ook nieuwe kinderen mogen verwelkomen Het aantal deelnemers/kinderen op de zorgboerderij is 24. De zorgboerderij biedt opvang aan kinderen in de leeftijd van 5 tot ± 17 jaar. Er zijn 4 groepen: - 1 groep kinderen 6 tot 10 jaar met lager IQ of een lichtverstandelijke beperking - 2 groepen kinderen van 6 tot 11 jaar, ingedeeld op indicatie, leeftijd, intelligentie, interesse - 1 groep kinderen vanaf ± 11jaar Vertrokken: Twee kinderen vanwege een uithuisplaatsing. Eén kind komt één weekend minder in de maand Twee kinderen (broertjes)vertrokken omdat ze niet samen in één groep pasten vanwege een te groot leeftijds- en intelligentieverschil Twee kinderen vertrok vanwege leeftijd, gevorderde ontwikkeling en beëindiging PGB. Nieuwe kinderen: Twee broertjes 1x per maand (met groot leeftijd en intelligentie verschil) Broer en zus voor 1 weekend per maand Eén kind 1x per 2 maanden Eén kind 1 x per maand Scholing en ontwikkeling Zowel Gerrit en Henriette hebben de jaarlijkse BHV cursus gevolgd. Gerrit is begonnen aan de studie HBO Pedagogiek. Vanwege de omvangrijke verbouwing deze even stil gezet en zal later worden hervat. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Op de Haarhoeve hebben zich geen ongelukken voorgedaan. Een enkele schaafplek of buil tijdens het spelen opgelopen kon volstaan met een pleister. jaarverslag 2012

Pagina 2

Bij één van de kinderen is een teek verwijderd en ouders op de hoogte gebracht voor nacontrole.

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Er is een kind door een ander kind gebeten. Beide ouders zijn op de hoogte gebracht. Samen met de kinderen is dit voorval besproken en opgelost. Verder hebben zich geen incidenten voorgedaan

Klachten Bij de vertrouwenspersoon en klachtencommissie zijn in 2012 geen klachten gemeld. Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Regelmatig hebben dit jaar tussentijdse gesprekken geen plaatsgevonden met ouders/verzorgers. Daar waar nodig of aanleiding toe was na, zijn er na het weekend telefonische gesprekken geweest

Afgerond?

Ja

In november december hebben met ouders/verzorgers evaluatiegesprekken plaatsgevonden. In december hebben alle ouders een tevredenheidonderzoek gekregen, deze kunnen invullen en terugsturen.

Geen bijzonderheden uit voortgekomen

Ja

Ja samenvattend verslag

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

De actielijst ervaart de zorgboerderij als heel prettig om mee te werken. Veel actiepunten zijn verwezenlijkt. In januari 2012 is de uitkomst van het tevredenheidonderzoek schriftelijk bekend gemaakt aan ouders. Verbeterpunt welke hieruit naar voren is gekomen is dat ouders meer inzicht wilden in de activiteiten in het weekend. Hiervoor is een schriftje voor ieder kind geïntroduceerd In januari 2013 zal een alternatief door de zorgboerderij worden aangeboden Dit d.m.v. een gesloten facebooksite van de Zorgboerderij zodat de ouders hun kinderen in hun activiteiten kunnen volgen. In mei is het dak van de zorgboerderij volledig gerenoveerd en geïsoleerd en s er tevens een nieuwe kachelpijp geplaatst. Verder zijn er leidingen gelegd zodat op iedere slaapkamer een verwarming kan worden geplaatst.

jaarverslag 2012

Pagina 3

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties: 

BHV cursus

nov 2012



Legionella controle

okt. 2012



Controle brandblussers

19 okt 2012



Schoorsteen vegen

20 sept 2012



Verbanddoos vervangen/aanvullen

maart. 2012



Evaluaties

april 2012

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Tevredenheidonderzoek deelnemers

Contracten + bijlage vernieuwen

Dec 2012 Mei 2012 Dec 2012 Jan 2013

Dak renovatie Aanwezigheidslijst gemaakt Audit Zoonosen certificaat behaald

Mei 2012 Sept 2012 Okt 2012 Dec 2012 Vervallen i.v.m uitgebreide vernieuwde website

Foto/info boek voor kinderen/ouders Jaarverslag maken Aanpassing protocollen      

+ AED

Dec 2012

Protocollen/procedures: Het protocol Agressie Het protocol Geneesmiddelenverstrekking en medische handelingen Het protocol Calamiteiten/ziekte/gereservee rde tijd Klachtenprocedure Toestemming beeld en geluid Huisregels

Vertrouwenspersoon aanstellen voor klachten regeling Actie n.a.v. de RI&E. Stoppenkast afsluitbaar Bestrating reinigen Aanschaf Ontruimingsoefening 1e

jaarverslag 2012

Dec 2012

okt 2012 Mei /okt 2012 Maart 2012

Pagina 4

kunststof mestgrepen Noodplannen vernieuwen en ophangen Overige: Naambord zorgboerderij Vervangen van enkele matrassen Realisatie nieuwe douche en toilet benedenverdieping

Nov 2012 Dec 2012 Nov 2012 Dec 2012

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We hebben afgelopen jaar nieuwe ideeën onderzocht als verbreding met dagbesteding, naschoolse opvang met daarbij de mogelijkheid van logeren, of eventueel gedeeltelijk permanente opvang. Na onderzoek hebben wij besloten dit niet te doen Trias Jeugdhulp is een organisatie voor Jeugd en Opvoedhulp heeft ons benaderd voor een eventuele samenwerking. In januari 2013 gaan we met elkaar in gesprek en kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Verder zijn we nog in gesprek met een organisatie waarmee we een vorm van dagbesteding gaan onderzoeken. Dit zal niet in de weekenden plaatsvinden en een andere doelgroep betreffen. Dit is nog in een te vroeg stadium om daar verder nog iets op te kunnen zeggen.

Doelstellingen voor het komende jaar   

Nieuwe ideeën onderzoeken en uitwerken. Na alle verbouwing is het nodig het huis verder af te werken. Deelnemen aan de pilot ‘Zorg zoekt boer’, een gezamenlijk initiatief van zorgboeren in het Vechtdal. Dit met het doel zorg welke zorg in wat voor vorm dan ook op zorgboerderijen plaatsvindt, duidelijker zichtbaar te maken naar gemeentes en instellingen en om ‘krachten te bundelen richting Zorgverzekeraars, om zo te kunnen komen tot een eerlijke en evenredige toekenning van budgetten.

.

jaarverslag 2012

Pagina 5

Actielijst 2013 Actielijst naam zorgboerderij : De haarhoeve Boerderijnummer: 1203 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 13-12 -2011 Jaar: dec 2012 tot/met dec 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Gerrit Gerrit Gerrit Gerrit Henriette Henriette /Gerrit Henriette /Gerrit Henriette Henriette /Gerrit Henriette Henriette/Gerrit Gerrit Gerrit /Henriette Henriette/Gerrit

1 nov 1 nov 1 okt 1 sept 1 okt 1 mei 1 0kt 1 jan 1 nov 1 nov 1sept 1 april 1Jan 1 okt

30 nov 30 nov 30 okt 30 sept 30 okt 30 mei 30 okt 30 jan 30 dec 30 nov 30 sept 30 april 1 dec 30 dec

Gerrit

1 april

30 juni

Henriette Gerrit/ Henriette Gerrit/ Henriette Gerrit/ Henriette

1 Feb 1 Feb 1 Feb 1 febr

1 april 1 april 1 april 1 dec

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Legionelle controle Brandblussers controle Schoorsteenvegen EHBO koffer controleren en aanvullen Oefening calamiteitenplan/ontruimingsoefening 1 Oefening calamiteitenplan/ontruimingsoefening 2 Contracten vernieuwen Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Actualisatie BHV Verwarming bovenverdieping Scholing

Opstellen jaarverslag Acties n.a.v. de RI&E

Nieuwe RI&E opstellen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Huisregels rond mobieltjes invoegen Logboek speeltoestellen Logboek controle gereedschappen Cliënten raad/ouderraad formaliseren ( 4x per jaar) jaarverslag 2012

Pagina 6

Eind datum

Overige acties

Begeleidingsplannen schrijven Studie HBO Pedagogiek en gezinsbegeleiding volgen Voorgevel huis opnieuw voegen Recreatie ruimte opfrissen

Henriette/ Gerrit Henriette /Gerrit Gerrit Henriette /Gerrit

sept 1 jan 1april 1 jan

Dec 30 dec 30 mei 30 maart

Verbouwing keuken Lichtkoepels of ramen kapschuur Speelgoed uitzoeken en vervangen Wasmanden + Wasrek Aanwezigheidslijst deelnemers maken Bijwerken website 1 Bijwerken website 2 Bijwerken facebook wekelijks

Henriette /Gerrit Gerrit Henriette Henriette Henriette Henriette/Gerrit Henriette/Gerrit Henriette/Gerrit

1 jan 1 febr 1 maart 1 jan 1 nov 1 maart 1 aug 1jan

1 sept 1 sept 30 maart 30 jan 30 dec 30 maart 30 aug 30 dec

jaarverslag 2012

Pagina 7