Zorgboerderij Weidezicht Boerderijnummer: 689

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Zorgboerderij Weidezicht Boerderijnummer: 689

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-02-24_689_Zorgboerderij_Weidezicht_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Zorgboerderij Weidezicht

Adres:

Schadewijk 21

Postcode:

5521NN

Woonplaats:

Eersel

Provincie:

Noord-Brabant

Land:

Nederland

Website:

www.zorgboerderijweidezicht.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Peter Rombouts

Adres:

Schadewijk 21

Postcode:

5521NN

Woonplaats:

Eersel

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0497517746

Mobiel nummer:

0623107186

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Kim Rombouts

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Cilla Jansen

27-2-2015 15:32

2015-02-24_689_Zorgboerderij_Weidezicht_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Dit jaar is er binnen het bedrijf zelf niet veel veranderd. We zijn ondertussen allemaal gewend aan de fusering met de GGzE en de samenwerking verloopt goed. Sinds (2013) zijn de GGzE en De Boei namelijk gefuseerd en samen één geworden. Voorheen had De Boei op werkgebied minder te maken met de GGzE en werkte deze apart van elkaar. Wij werkten dan ook met De Boei en nog niet met de GGzE. Er is ook steeds meer bekent geworden over de transitie van de AWBZ en de WMO. Een van de veranderingen is dat het vervoer van de Runbus weg gaat vallen. Ook dit brengt opnieuw veel spanning met zich mee bij de deelnemers. Op dit gebied zijn nog wat onzekerheden aanwezig. We proberen zoveel mogelijk in contact te blijven met de gemeentes en de GGzE om zo goed mogeljk op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen. Ook hebben we digitale overleg tafels van de gemeente en verschillende overlegmomenten gehad om op de hoogte te blijven van alle veranderingen van de WMO. Tevens hebben wij een motivatie ingediend om deel te kunnen nemen aan de fysieke overlegtafels voor 2015 maar weten nog niet af we daar aan mogen deelnemen. Er een uiteindelijk een oplossing gekomen voor het wegvallen van de Runbus. 2 van de bussen zijn over gegaan naar de GGZE en vanuit daar wordt er weer door vrijwilligers gereden. Dit is helaas maar 2 dagen in de week, voor onze zorgboerderij rijden ze op dinsdag en donderdag en zijn dus de woensdag en vrijdag komen te vervallen. Hier hebben we een tijdelijke oplossing voor door zelf de deelnemers te vervoeren. Hoe het vervoer in de toekomst zal zijn is nog niet bekend. Doordat al deze veranderingen hebben plaatsgevonden hebben we geleerd dat we hier constant op in moeten spelen. We moeten duidelijk open staan voor veranderingen en flexibel zijn om het de deelnemers zo aangenaam en gemakkelijk mogelijk te maken. Werkzaamheden Doormiddel van het Resultaat Meet Systeem (RMS) en de daar op volgende gesprekken met de deelnemers zijn we tot het idee gekomen om de zorgboerderij uit te breiden met een "buurtboerderij". Op ons terrein zijn we bezig met het bouwen van dit project. De buurtboerderij willen we zo maken zodat het ook te betreden is voor cliënten met een lichamelijke handicap. Uiteindelijk hopen we hier nieuwe deelnemers mee te werven en meer activiteiten te bieden voor de bestaande cliënten. Ook denken we hier meer vrouwelijke deelnemers mee aan te spreken aangezien dit een plek zal worden met meerdere kleinere dieren, we willen het zo laagdrempelig en toegankelijk mogelijk maken. Dit willen we bereiken door van de buurtboerderij een plek te maken die ook niet op productie is gericht. Het moet een plek worden waar de cliënten mogen doen met de dieren wat ze willen en op tijd kunnen rusten door gebruik te makken van de naastliggende zitgelegenheid. Ook is uit het Resultaat Meet Systeem gekomen dat er cliënten zijn die meer zouden willen "knutselen". We hebben besloten om maandelijks een creatieve activiteit in te voeren. Als dit uiteindelijk een succes blijkt te zijn willen we dit gaan uitbreiden. Dieren Op het gebied van de dieren is het over het algemeen hetzelfde gebleven. Alleen zijn er 2 nieuwe paarden bij gekomen. Dat betekend dat we nu al wat meer werkzaamheden hebben


op dit gebied. Zo kunnen er 2 meer stallen worden uitgemest en de paarden kunnen worden gepoetst en verzorgd. Ook hebben we weer meerdere malen mogen genieten van een rit met de huifkar, dit wordt ook door de deelnemers als erg prettig en rustgevend ervaren. Op het gebied van de schapen is het iets rustiger geworden, we verwachten dan ook iets minder lammeren dan vorig jaar. Wel is er een kalf bij gekomen en een nieuw soort konijn. Tuin en Camping Doordat we uit gaan breiden met de buurtboerderij hebben we de tunnelkas weg moeten halen. Dit omdat op deze plek nu de buurtboerderij komt. Omdat we wel genoeg werkzaamheden willen behouden op dit gebied hebben we de moestuin groter gemaakt. Wanneer er toch weer vraag is naar de tunnelkas kan deze altijd terug geplaats worden, voorlopig is dit nog niet het geval. Er zijn nu 2 cliënten die in de moestuin werken, ze zijn bezig geweest met het bemesten en het omspitten van de grond zodat ze over een tijdje kunnen gaan zaaien. Ook de camping heeft weer voor diverse werkzaamheden gezorgd. Zo hebben ze het gras kunnen maaien en is er gezorgd voor onderhoud aan het sanitair gebouw.

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal deelnemers is redelijk stabiel gebleven. Hoe dit komend jaar zal veranderen is erg onduidelijk vanwege de WMO en het vervoer. Dit onderwerp speelt dan ook een grote rol bij de deelnemers. Hierin proberen wij ze zoveel mogelijk informatie, duidelijkheid en rust te creëren en geven. Wel streven wij er naar om meer nieuwe deelnemers te krijgen doormiddel van inschrijvingen bij meerdere gemeentes. Dit kunnen er maximaal 15 per dag zijn zodat we genoeg aandacht kunnen geven aan de deelnemers en ons aan kunnen passen aan de zorgvraag. We hebben nog steeds 1 vaste doelgroep. We zijn op 1 januari 2014 met 12 cliënten gestart, er zijn 4 nieuwe cliënten bijgekomen en ook helaas 2 overleden. Dit maakt dat we in totaal met 14 cliënten zijn op 31 december 2014. Dit is uiteindelijk wel een kleine stijging in vergelijking met vorig jaar. Scholing en ontwikkeling Ook dit jaar hebben wij onze certificeringen weer verlengd voor BHV en AED. Doormiddel van samenwerking met De Boei blijven wij en onze stagiaire, ons ontwikkelen op het gebied van kennis over de veranderingen vanwege de WMO en actuele onderwerpen binnen de GGzE/ De Boei. Ook vind er nog jaarlijks 4 keer een evaluatie plaats tussen ons en stichting de Boei. Wel zijn er meerdere gesprekken geweest tussen ons en de Boei vanwege de transities in de zorg en betreft het vervoer. Ook zorgen wij voor de ontwikkeling van onze stagiaire. Maandeliijks zorgen wij voor een evaluatie en een functioneringsgesprek.


Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Wederom zijn de opleidingsdoelen weer bereikt. Voor dit jaar waren dit weer de BHV en AED certificering. Behalen van het Sociaal Cultureel Werk diploma van de stagiaire.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Er is een deelnemer buiten op de stoep omgevallen. Dit komt waarschijnlijk door een epileptische aanval. De deelnemer heeft hierbij een kleine schaafwond opgelopen achter op het hoofd.

We hebben de deelnemer eerst een tijdje bij laten komen op een stoel. Daarna hebben we de BW ingelicht en is hij terug naar huis gebracht om daar verder uit te rusten. Van uit de BW is verder gekeken naar de schaafwond.

Ja

Tijdens het poetsen van een paard werd er door het paard met de voorbenen uitgehaald, hierbij werd de deelnemer bijna geraakt.

De paarden altijd vastzetten tijdens het poetsen met het hoofd richting de muur.

Ja

Tijdens een wandeling naar de schapen is er een deelnemer met slechtere motoriek gestruikeld over een tak. Hij is hierbij gelukkig niet gevallen en kon zich nog recht houden.

Tijdens de wandeling naast de cliënt blijven lopen en hem ondersteunen bij moeilijkere stukken.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Samen met de deelnemers is het Resultaat Meet Systeem ingevuld. Ook is dit daarna besproken in een persoonlijk gesprek.

Vanwege het Resultaat Meet Systeem hebben we nu de aandachtspunten van de deelnemers op papier. Hiermee kunnen we aan de slag op het gebied van verbetering en vernieuwing.

Ja

Uit het Resultaat Meet Systeem is gekomen dat er een deelnemer is die graag creatieve activiteiten wil doen.

Maandelijks een creatieve activiteit aanbieden, als dit goed bevalt bij de deelnemers kan het worden uitgebreid.

Ja

Ook is uit het Resultaat Meet Sysyteem gekomen dat er meer mensen een vaste taak willen of juist meer afwisseling.

Omdat we hiervoor meer moeten kunnen aanbieden hebben we besloten om uit te breiden met een buurtboerderij.

Ja

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)


Het zelf voeren van de gesprekken en het invullen van het Resultaat Meet Systeem heeft voor verandering gezorgd. We weten nu dat de deelnemers veranderingen zouden willen zien en dit gaan we ook doen doormiddel van de buurtboerderij en de creatieve activiteiten. Dit zal uiteindelijk gaan zorgen voor verbetering en misschien nieuwe deelmers. Op het gebied van de ongevallen moeten we ons goed blijven focussen op de deelnemer die last hebben van epeleptische aanvallen. We gaan er voor zorgen dat we deze deelenemer goed in het zicht blijven houden zodat als er een ongeval zou gebeuren dat we hier direct bij kunnen zijn. Ook gaan we regelmatig vragen hoe het met deze deelmer gaat zodat als we iets vermoeden dat we de werkzaamheden hier op aan kunnen passen. Wat betreft het Resultaat Meet Systeem en het voeren van individuele evaluaties hebben wij pas halverwege het jaar onze weg gevonden. Dit betekent dat we maar 1 tevredenheidsmeting hebben gedaan. De ingeplande inspraakmomenten hebben wij het eerste deel van het jaar nog op oude wijze tijdens de koffiepauzes gedaan echter kwam er dan nooit een opmerking uit. Nu we deze gesprekken voeren aan de hand van de uitkomsten van het Resultaat Meet Systeem krijgen wij wel duidelijke feedback zoals hierboven beschreven. Voor komend jaar moeten wij dus zorgen dat we de planning op orde hebben en de gesprekken gestructureerd inplannen.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Ja

Uitgevoerd

Oefening calamiteitenplan

Ja

Uitgevoerd

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Uitgevoerd

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

Uitgevoerd

Functioneringsgesprekken

Ja

Uitgevoerd

Actualisatie BHV

Ja

Uitgevoerd

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag aangemaakt

Zoönosen

Ja

Geldig voor een heel jaar, uitgevoerd in Maart

Inspraakmomenten deelnemers

Ja

Resultaat Meet Systeem

Evaluatiegesprekken met de deelnemers 4 x per jaar

Ja

Over het gehele jaar

Tevredenheidsonderzoek deelnemers 1x per jaar

Ja

Resultaat Meet Systeem

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Nee

BHV en AED cursussen herhalen. Verdiepen in meldcode huiselijk geweld.

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Nee

Vragen naar het noodplan aan de deelnemers en aanvullen met uitleg.

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Nee

1 keer per jaar wordt er een ontruiming geoefend door Peter. Samen met de cliënten kijken we naar het noodplan en voeren we deze daarna uit.

Ja

Inplaats van opstellen format hebben we het Resultaat Meet Systeem gebruikt.

Onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor het uitbreiden met een manege

Ja

Voorlopig geen optie.

Meldcode huiselijkgeweld opstellen en doorspreken met de bezoekers

Ja

Opgesteld en doorbesproken

Huisafspraken herzien en aanpassen

Ja

besproken en aangepast.

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties vanuit kwaliteitssysteem

Acties vanuit evaluatie Opstellen format evaluatiegesprekken, inspraakmomenten en tevredenheidsonderzoek Overige acties


Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ons beleid zal op verschillende punten worden bijgestuurd. Dit jaar hebben we kennis gemaakt met het Resultaat Meet Systeem en hebben daarmee nu 1x de cliënten de vragenlijst in laten vullen. Dit gaat komend jaar uitgebreid worden naar minstens 2x per jaar. Daarnaast zal ons beleid zich mee aan passen met de transities. Dit betekend dat wij meer persoonlijk en doelgericht gaan werken. Doelstellingen voor het komende jaar Ons doel voor volgend jaar is om mee te gaan in de transities. Dit betekent voor ons mogelijk nieuwe cliënten en meer aandacht voor persoonlijk en doelgericht werken. Er gaat per cliënt gekeken worden welke activiteiten het beste bij de cliënt aansluiten. Om dit te bewaken zullen de evaluatiegesprekken en het invullen van het Resultaat Meet Systeem frequenter worden uitgevoerd.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Weidezicht

Datum: februari 2015

Boerderijnummer: 689

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Actualisatie van de RI&E

Peter

01-01-2015

31-12-2015

Oefening calamiteitenplan

Peter

01-01-2015

31-12-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Peter

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Peter

01-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Peter

01-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Peter

01-01-2015

31-12-2015

Opstellen jaarverslag

Kim

01-01-2015

28-02-2016

Invullen kwaliteitssysteem.

Peter

02-02-2015

23-12-2015

Koffiestop creëren voor recreanten.

Peter

30-03-2015

21-09-2015

Mogelijkheden bekijken op het gebied van het vervoer, van en naar de zorgboerderij.

Peter

02-02-2015

23-12-2015

Mogelijkheden onderzoeken om meer cliënten te werven.

Peter, Kim

28-01-2015

23-12-2015

Bouwen van een buurtboerderij.

Cilla, Peter

02-12-2014

31-03-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Peter, Annette, Conny

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het

Peter

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties (2015)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


10

noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Peter

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

Peter

28-01-2015

23-12-2015

Organiseer, naast de cliëntenraad van de Boei, ook een inspraakmogelijkheid op de boerderij zelf.

Peter

01-01-2013

01-02-2014

28-11-2014

11-12-2014

Neem in de klachtenprocedure van de federatie nog de contactgegevens van de vertrouwenspersoon op . Is gebeurd

Peter

01-01-2013

01-02-2014

06-01-2014

06-01-2014

Peter

02-02-2015

23-12-2015

Acties vanuit evaluatie Openingtijden aanpassen aan de wensen van de cliënten. Acties vanuit audit

Overige acties Deel blijven nemen aan de digitale overlegtafel van de gemeente Eersel ivm WMO.


11

Opmerkingen bijlage(n) Geen


Zorgboerderij Weidezicht Boerderijnummer: 689

Recommend Documents