Zorgboerderij Erve Sleiderink

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

Zorgboerderij Erve Sleiderink Boerderijnummer: 806

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij erve Sleiderink Harbertweg 1 7588 RD Beuningen Overijssel Nederland www.ervesleiderink.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Sanne Sleiderink Harbertweg 1 7588 RD Beuningen Nederland 0541-351659 06-20135447 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Sanne Sleiderink Francien Sleiderink

2014-02-14_jv_806_ervesleiderink_jan2013-dec2013

Datum laatste wijziging: 9-12-2013 9:57

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar We hebben afgelopen jaar een nieuw gebouw gerealiseerd voor de zorgboerderij (zie foto). En we kunnen nu zeggen dat de missie is geslaagd. We zijn 2012 begonnen met de plannen en de tekening, en de aanvraag voor de vergunning hiervan. De vergunning hebben we eind maart 2013 binnen gekregen en zijn toen ook gelijk begonnen met de bouw. In principe hebben onze deelnemers hiervan geen hinder ondervonden, de bouw was afgezet met hekken, zodat er geen van de deelnemers dit terrein kon betreden. We konden in het oude gebouw nog prima een aantal jaren verder, maar hebben voor deze verandering gekozen om een woonplek te creëren voor mij (Sanne) en mijn vriend. Ik werk al een aantal jaren intensief mee op het bedrijf, zoal zorgboerderij als het agrarische gedeelte. We hebben zelf de beneden verdieping van het gebouw in gebruik. De bovenverdieping hebben we verhuurd aan een yogadocente, zij geeft yoga lessen voor zowel volwassenen als kinderen, maar ook zwangerschapsyoga en babymassage. We willen op den duur ook iets in combinatie doen met onze deelnemers. Deelnemers die ook graag yoga willen doen, of dat wij het als extra activiteit aanbieden, zodat er een stukje rust/ontspanning extra kan geboden. De rust en ontspanning wordt zeker al geboden door ons, Francien en ik zijn al heel vertrouwde gezichten voor onze deelnemers, en onze meer dan gemiddelde gevoeligheid maakt dat we goed kunnen anticiperen op dat wat de deelnemer meebrengt en wat ze nodig hebben. Juist bij onze groep deelnemers merken we dat dit erg belangrijk is en dat soms andere signalen belangrijker zijn van betekenis dan woorden. Wij vinden dat deze manier van begeleiding geven en de kleinschaligheid onze kracht! We hebben een drukke periode achter de rug, maar het is zeker beloond met een heel mooi gebouw. Het straalt rust en ruimte uit, wat voor onze deelnemers erg belangrijk is. We hebben het nu 2 weken in gebruik. Ook zijn we (meerdere zorgboerderijen) bezig om in gesprek te gaan en blijven met de gemeentes vooral Dinkelland en Losser. We vallen zelf onder de gemeente Losser, maar zitten aan de rand van gemeente Dinkelland. Hier komen de meeste deelnemers van ons vandaan. We merken dat er veel vragen zijn bij gemeentes naar ons toe als zorgboerderijen.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Ook afgelopen jaar zijn we qua aantallen ongeveer hetzelfde gebleven. Wel zijn we in augustus 2013 een klein groepje begonnen op de zaterdag van maximaal 6 deelnemers. Er is wel een mogelijkheid om dit groepje uit te breiden maar deze 6 deelnemers is prima alleen te doen. Gemiddelde aantallen 2013: 264 deelnemers per 4 weken. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee Scholing en ontwikkeling Ik heb een individueel coaching traject gevolgd bij de Spiegelsteen van ongeveer een half jaar. In dit half jaar heb ik allerlei documenten, formulieren en procedures ontwikkeld voor specifiek onze zorgboerderij. Omdat we een samenwerkingsovereenkomst hebben met Carint en Zorggroep Sint Maarten gebruikten, (en gebruiken nu nog wel de verplichte formulieren van hen), we hun documenten. Wat we erg belangrijk vonden is dat we nu ook op eigen benen kunnen staan qua documenten en dat is een prettig idee. We merken ook dat we het als zeer prettig ervaren. Ik ga ze toevoegen bij het kwaliteitssysteem.


Pagina 2

Ook hebben Francien, Harrie en ik de BHV cursus gevolgd en behaald. Hiermee zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt!

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht 1 ongeval, op woensdag 19 juni ‘13 is er 1 van de deelnemers (dementerend) gevallen met gevolg daarvan heeft de linkerboven arm gebroken. Ze liep met een andere deelnemer mee aan de arm, deze begon te huppelen en zij deed mee, en ze struikelde over haar eigen benen.

Vervolgactie Familie gelijk gebeld en zij zijn met haar naar het ziekenhuis gegaan. Als gevolg van de val, kon ze niet meer thuis blijven wonen en is ze opgenomen in het verpleeghuis. Ze kwam 3 dagen in de week. Op 21 september ’13 is ze weer begonnen op de zaterdag, en komt ze vanuit het verpleeghuis 1 dag naar ons toe, deze dag wordt bekostigt door de familie zelf.

Afgerond? JA

J/N J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Elke nieuwe deelnemer heeft na start van deelname binnen 6 weken een evaluatiegesprek. Daarna 1 keer per jaar. We hebben dit jaar gemiddeld 38 evaluatiegesprekken gehad die elk jaar plaats te horen vinden. En 12 deelnemers die in het jaar 2013 zijn ingestroomd waarmee we hebben geëvalueerd.

Actie naar aanleiding van persoonlijke zorg worden in het zorgleefplan/begeleidingsplan aangepast.

Ja

J/N J/N J/N


Pagina 3

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

We hebben in het afgelopen jaar veel verloop in de groepen gehad, dit komt voornamelijk door opname in het verpleeghuis en overlijden. Aantallen verpleeghuisopname: 9 deelnemers (hiervan kwamen deelnemers maar 1 dag in de week of wel 4 dagen in de week) Overlijden: 3 deelnemers. Er wordt 2 weken voordat er een evaluatie plaats vindt een tevredenheidsonderzoek opgestuurd, zodat familie/deelnemer deze in kan vullen en we het samen kunnen bespreken tijdens de evaluatie. Dat er 1 van onze deelnemers is gevallen, was even vervelend, vooral omdat het als gevolg had dat ze werd opgenomen. Ondanks dat is het allemaal wel erg prettig verlopen, duidelijkheid naar de familie toe en wederzijds ook.


Pagina 4

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Maart 2013 2903_2013 RIE Erve Sleiderink.pdf

Oefening calamiteitenplan

Maart 2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers

Het gehele jaar. Het gehele jaar.

Functioneringsgesprekken

1 keer per jaar.

Actualisatie BHV

Mei 2013

Actie n.a.v. de RI&E

April 2013

Dit hebben nog op dezelfde manier gedaan als andere jaren. Nieuwe deelnemers na 6 weken een evaluatie, anders 1 keer per jaar. 2 weken voor de geplande evaluatie, hierin komt naar voren dat deelnemers en familie zeer tevreden zijn. Met stagiaires hebben we een kennismakingsgesprek, tussen evaluatie en eind evaluatie. In mei 2013 hebben Harrie, Francien en Sanne deelgenomen aan de BHV-cursus.

Zie bijlage

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Overige acties van vorig jaar Bouwen van nieuw gebouw zorgboerderij.

2903_2013 RIE Erve Sleiderink.pdf

Maart 2013

In maart hebben we de audit gehad, hierin kwam heel duidelijk naar voren, dat we eigen formulieren, documenten en procedures moesten maken specifiek van onze eigen zorgboerderij. Dit heb ik afgerond in november 2013.

Maart 2013

In maart 2013 begonnen met de nieuwbouw. Hierin zijn alle faciliteiten opgenomen die van toepassing zijn voor de zorgboerderij, zoals aangepast toilet met douche (2 stuks) en aangepaste keuken. Het gebouw is bewust een open ruimte, vanuit alle hoeken is het gehele gebouw overzichtelijk. Ook de kijk over het erf is overzichtelijk.


Pagina 5

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, we gaan verder met ons huidige beleid. Onze werkwijze hebben we op papier gezet het afgelopen jaar, en zo blijven we ook dit jaar weer te werk gaan, want hier voelen wij ons goed bij en eveneens onze deelnemers. De manier van werken op Erve Sleiderink is vooral een wijze die zich kenmerkt door een rustige en persoonlijke aanpak. De kapstok is het huiselijke dagritme: de mensen worden ontvangen en krijgen tijd en aandacht om hun verhaal te doen of op verhaal te komen. Het op vaste tijdstippen gezamenlijk koffie, thee drinken, het bereiden en nuttigen van maaltijden, het voeren en verzorgen van de dieren en klusjes geeft rust, ritme en herkenbaarheid. Op Erve Sleiderink wordt belevingsgericht gewerkt. Dit betekent dat er zo goed mogelijk aangesloten wordt bij de belevingswereld van de cliënt. Door af te stemmen op de ‘hier en nu wereld’ van de deelnemer worden er voor hem of haar de beste voorwaarden geschapen om contact te krijgen met wat er in hem of haar en in zijn omgeving leeft. Dit houdt ook in dat er goed rekening gehouden wordt met de fase of ontwikkeling waarin de deelnemer zich bevindt. Praktisch betekent dit dat de ruimtes van Erve Sleiderink duidelijk en herkenbaar zijn ingericht en toegerust en dat er veel dagelijkse aandacht wordt gegeven aan het aankondigen en benoemen van datgene wat er gedurende de dag plaatsvindt. Op Erve Sleiderink wordt warme zorg verleend: gevoelens van angst, onzekerheid, maar ook plezier krijgen aandacht, erkenning en ruimte zodat de deelnemer met deze gevoelens in het moment dat het zich voordoet, kan omgaan. Activering, het prikkelen van de zintuigen, de geesteswereld en het psychomotorisch bezig zijn vindt plaats door klussen en door knutselen. Hierdoor worden prettige gevoelens geactiveerd en kan mogelijke achteruitgang hopelijk afgeremd worden. Dit is te allen tijde een vrije keuze en Francien en Sanne begeleiden hierin om de balans tussen in en ontspanning goed te monitoren. Een persoonlijke benadering, het afstemmen op de mogelijkheden van de deelnemer, is hierin ook altijd de leidraad. Het contact met de dieren geeft deelnemers gezonde, warme en helende aandacht. Sanne, Francien en Harry vinden zelf ook rust in het werken of zijn met de dieren en met elkaar en maken dit dan ook graag mogelijk voor de deelnemers. Al naar gelang de situatie wordt de deelnemers de gelegenheid geboden om: - Te helpen met de werkzaamheden rondom de maaltijden en de koffie/thee pauzes, zoals het koffie zetten, bereiden van het eten, tafel dekken, afwassen e.d. - Deel te nemen aan seizoensgebonden activiteiten zoals o.a. het zaaien, poten en verzorgen van de moestuin, het verzorgen van gewassen en bloemen. - Te helpen bij de werkzaamheden ten aanzien van het verzorgen van de dieren en het erf, zoals o.a. het gereed maken van het voer en het voeren van de kalveren.

-

Deel te nemen aan creatieve activiteiten zoals houtbewerken, knutselen, bloemschikken e.d.

Doelstellingen voor het komende jaar De goede kwaliteit van afgelopen jaar gaan blijven leveren. Ook gaan we dit jaar in mei een opendag organiseren. Wat nog dit jaar in de planning ligt is, wat ik al eerder heb benoemd een samenwerking met de yoga docente. Aankomend jaar verwacht ik ons eerste kindje. Hiervoor moet ook nog een en ander goed geregeld worden. We hebben 2 vaste vrijwilligsters, die zich goed in onze werkwijze kunnen vinden en op 1 golflengte liggen, wat we erg belangrijk vinden. Zij zullen mijn zwangerschapsperiode opvangen samen met Francien uiteraard. Na mijn zwangerschapsperiode zal 1 van deze mensen voor 3 dagen in de week bij ons komen werken. Beide dames komen in dienst van AB-oost. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 6

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Erve Sleideirnk Boerderijnummer: 806 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 02-2014 Jaar: van januari 2014 tot december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Sanne Sanne/Francien Sanne/Francien

April 2014 April 2014 Januari 2014

Tevredenheidonderzoek

Sanne/Francien

Januari 2014

Functioneringsgesprekken

Sanne/Francien

Januari 2014

Actualisatie BHV

April 2014

Opstellen jaarverslag

Sanne/Francien/Harrie Sanne

Clienten inspraak, 4 x per jaar

Sanne/Francien

Januari 2014

Meldcode huiselijk geweld opstellen

Sanne

Juni 2014

December 2014 Juni 2014

Sanne

April 2014

Mei 2014

Sanne

Maart 2014

Mei 2014

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan

Mei 2014 April 2014 December 2014 December 2014 December 2014 Juni 2014 Februari 2014

Acties n.a.v. de RI&E

Actielijst doornemen en alles doorlopen en nakijken, veranderingen toevoegen Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

De actie die uit dit jaarverslag komt, aanpassen. Overige acties


Pagina 7

Februari 2014

Ontruimingsplan maken nieuwe gebouw. Website www.ervesleiderink.nl afronden, is nu in de maak.

Zoonosen 2014 , dierenarts heeft de enquête ingevuld en de goekeuring wordt aangevraagd voor 2014. Arbeidscontract regelen voor 2 mensen, die mij vervangen in de zwangersschap-periode en de periode daarna. Opendag organiseren, met daarbij opening nieuwe gebouw. Gesprekken onderhouden met gemeentes. Samenwerking met yogadocente.


Sanne Sanne

Maart 2014 Februari 2014

Maart 2014 April 2014

Harrie

Februari 2014

Maart 2014

Sanne/Francien

Februari 2014

Juli 2014

Sanne/Francien

Maart 2014

Mei 2014

Francien

Januari 2014

Sanne

Mei 2014

December 2014 December 2014

Pagina 8

Zorgboerderij Erve Sleiderink

Recommend Documents