Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
Zorgboerderij Klaverweide Boerderijnummer: 958
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Zorgboerderij Klaverweide Wogmeer 72 1711ST Hensbroek Noord Holland Nederland www.zorgboerderijklaverweide.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Anita Klaver Wogmeer 72 1711ST Hensbroek Nederland 0229563037 0628771366
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Anita Klaver Jos Klaver
2013-01-19_jv_nr958_zorgboerderijklaverweide_jan2012-dec2012
Datum laatste wijziging: 19-1-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar We kijken terug op een goed jaar. We hebben een logo laten maken en vlaggen gekocht, bedrijfskleding voor opendagen. Heel veel met clienten gedaan voor het 400 jaar bestaan van de wogmeer. Zoals zuilen verven, borden geschilderd, tuin werd versierd met pop en melkwagen, Hek gemaakt met als tekst “Bij de boer elke dag buiten gewoon”. We hebben in april altijd open dag voor familie, begeleiders, kennissen van de cliënten. Prachtig weer en 300 bezoekers geweest. Was helemaal top. Maar omdat de wogmeer in sept 400 jaar bestond hebben we een extra opendag gehad. 7 sept voor de fam. Begeleidsters en kennissen van de cliënten. En 9 sept voor iedereen die belangstelling had. We hebben die dag meer dan 1100 bezoekers gehad. Ook onze organisatie heb daar aan meegewerkt. Ze hadden een kraam met folders en zorgde voor de koffie en fris. wij hebben die dag een gastenboek neer gelegd. Heel veel leuke reacties gehad Zoals: Het plezier straalt er vanaf zowel van de verzorgsters als van de cliënten, alles ziet er perfect en netjes uit mijn complimenten . Ook hebben we dit jaar een duiventil gemaakt,dubbelstaaf hekken geplaatst, zodat de kippen kunnen buiten lopen en waar de cliënten op kunnen leunen. aangezien wij veel ouderen hebben die regelmatig een steuntje nodig hebben. er is een waterput gekomen zodat het water geven aan de planten makkelijker gaat.ook zijn we er dit jaar weer op uit geweest naar dierenpark Blankedaell , Marken, Motoren museum, bowlen met extra hulpstuk zodat de cliënten in rolstoel en slecht ter been ook mee kunnen doen. Met een oldtimer tractor met wagen door het dorp gereden omdat de tuinen mooi versierd waren. Bloembollen rijgen voor kunstwerken voor de feesttent .er is nog een clown langs geweest cliënten vonden dat heel leuk er werd veel gelachen. Ook de dementerende die meestal rustig zijn. maand nov zijn we kerststerren gaan zagen van piepschuim. Daarna verven en met kerst een kerststuk op maken. Sinterklaas en zijn pieten zijn nog langs geweest. Iedereen blij met zijn eigen klok met foto erin. Met kerst hebben alle begeleidsters een klok gekregen met foto`s erin. Ook zijn er dit jaar weer verschillende cliënten overleden daar gaan we dan ook nog even heen met een rouwstuk dat word altijd erg gewaardeerd.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Begin instroom Uitstoom Eind Ouderen 34 14 16 32 Reden 5 Overleden 9 verzorgingshuis 2 wilde niet meer de ene wil schilderen bij zijn dochter de andere moet van partner maar wil niet. Is ook bij andere geweest maar lukt niet.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee wij hebben geen andere doelgroepen
2013-01-19_jv_nr958_zorgboerderijklaverweide_jan2012-dec2012
Pagina 2
Scholing en ontwikkeling Jos en Anita 24-31 januari over dementie gehad (Workshop) 22 februari jaarvergadering Anita 11 april over niet aangeboren hersenletsel (Workshop) 1 oktober over de wmo 13 oktober bhv Vrijwilliger/mede werker 26 jan en 2 februari over dementie gehad (Workshop) 21 mei is er een Arbo deskundige pro(t)action langs geweest 28 maart is Saval onderhoud brandblussers geweest Augustus is het brandveilig gemaakt
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja het waren leerzame avonden . Onze zoon wil ook werken op de zorgboerderij en wil de opleiding doen. Als er genoeg deelname is wordt er feb 2013 gestart. Ook wil hij dit jaar bhv doen. We zijn ook een erkend leerbedrijf geworden
Functioneringsgesprekken met stagiaires en medewerkers In sept hebben we een nieuwe stagiaire gekregen via Clussius Alkmaar MBO zij doet de opleiding zorgbedrijf. We hebben besproken hoe de dag eruit ziet. Om 9 uur aanwezig zijn. Koffie zetten, toiletten schoon maken, dat als de cliënten om 10.00uur komen alles netjes is. Ook is er voor 10 uur tijd om door te spreken wat er allemaal op programma staat. Ook bespreken we dan als er iets is veranderd met een cliënt of ziek is of als we ergens op moeten letten. Om 10 uur koffie in schenken. Na de koffie gaan we eerst de dieren verzorgen. Opruimen en vegen en schoon maken. Tafel dekken, soep koken. s`middags Tafel opruimen en afwas. Fruit klaar maken. Knutselen of spelletje doen. Of als je liever bij de dieren ben gaan we hok schoon maken of voer bij koeien aan vegen. Ook hebben we dit jaar hekken gemaakt om de buiten ren van de kippen. Stevige hekken waar de cliënten op kunnen leunen. De medewerkers/vrijwilligers zijn zeer tevreden hoe het nu gaat. Het is schoon en erf is netjes cliënten kunnen goed overal lopen het is rolstoelvriendelijk. Schoenen blijven schoon. dit vinden de dementerende erg belangrijk. Er is voldoende tuingereedschap, bezems, ook is er een kruiwagen met 2 wielen gekomen Wat veel beter rijd voor deze doelgroep. Bij de kippen is het mooier geworden. Water geven gaat veel gemakkelijker voor ze uit de nieuwe waterput. Ook hebben ze nu goed zicht op de duiventil vanuit de kantine. Er is een extra rolstoel aangeschaft hier zijn we ook erg blij mee. De medewerkers / vrijwilligers / statigere willen zo doorgaan het komende jaar.
2013-01-19_jv_nr958_zorgboerderijklaverweide_jan2012-dec2012
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
1 keer per jaar
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Wij hebben een goed jaar gehad met geen gewonden we hebben geen arts of ambulance nodig gehad. We hebben veel activiteiten gedaan. in de evaluatie kwam wel uit dat iedereen erg tevreden is ook de partners zijn zeer tevreden ze kunnen het thuis langer volhouden. Er kwam 1 vraag van begeleidster of we het wilde proberen met een hele moeilijke meneer. deze was al op een andere boerderij geweest en al bij dagbehandeling in verzorgingshuis geweest Deze meneer is 11 maanden geweest. wij kregen een compliment van zijn vrouw en begeleidster. dat we het zolang volgehouden hadden. Een meneer is dus gestopt omdat hij niet wil maar moet omdat zijn vrouw overspannen is. Deze meneer wil niets en zit de hele dag op de bank. Zegt ik heb mijn hele leven al gewerkt nu doe ik niets meer. Wij bieden hem wel van alles aan om een spelletje te doen, iets te knutselen ,dieren oud brood geven . als hij het gedaan heb vind hij het wel leuk , maar thuis zegt hij ik doe daar niets ik zit alleen op de bank. Hij doet er alles aan om niet heen te moeten . uiteindelijk kwam hij s morgens zijn bed niet meer uit. Wij kregen met kerst nog een kaart je om te bedanken voor de goede zorgen .
2013-01-19_jv_nr958_zorgboerderijklaverweide_jan2012-dec2012
Pagina 4
Kwaliteit van de zorg Bij ons hebben de dementerende en partners een tevredenheids onderzoek gedaan. Ze hebben via landzijde een boekje ingevuld. Dit is positief gevonden door cliënten. Ze waren alle erg tevreden op de zorgboerderij. Partner was ook erg tevreden . ze komen weer met een goed humuur thuis hebben wat te vertellen Over de boerderij, wat er is geboren of wat ze gedaan hebben. Ook waren ze erg blij met de vele foto`s die gemaakt worden die kunnen ze aan familie en vrienden laten zien. Kunnen het dan veel beter vertellen wat er gedaan wordt. De kerst/Pasen/herfststukken die ze maken en vervolgens mee naar huis nemen. De doos eieren die ze rapen en alle weken mee krijgen vinden ze leuk en erg lekker z`n vers ei in het weekend. In het boekje stond een vraag geef de boerderij een cijfer 1-10 We kregen gemiddeld een 9. Dat is toch leuk om te horen. Ook zijn ze erg blij met het vervoer dat wij zelf regelen, zodat als er iets is kunnen we het gelijk vertellen bij thuiskomst. Invloed op beleid Alle cliënten krijgen een folder mee van de cliëntenraad. Als we info krijgen van de cliëntenraad wordt het in de kantine neergelegd en kan een ieder het meenemen. als er cliënten zijn die iets missen op de boerderij wordt het als het mogelijk is gemaakt of gekocht. Zo hebben we dit jaar een duiventil gemaakt. Deze cliënt hield erg van duiven die miste hij .alle ideeën zijn bij ons van harte welkom, En als het even kan gaan we er voor zorgen. Het is toch mooi om allemaal blije cliënten te hebben Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar In lijst van vorig jaar stond brandveilig maken in overleg met gemeente Dit is inmiddels gebeurd . zijn rookmelders opgehangen, extra vloer gelegd met fermacel, Draaisloten op deur gemaakt, deur met drangers naar privé gedeelte. Ook is de deur met een laag fermacel bekleed. Het ging erom dat je de brand 30 min binnen moet houden. Een compartiment beveiliging. Extra rolstoel is gekocht. Arbo deskundige pro(t)action is langs geweest. We moesten de trap naar zoldertje in de koeienstal ontoegankelijk maken voor deelnemers. Dit is nog niet gebeurd. Er staat in de huisregels dat ze niet op de zolder mogen. En deze trap staat vast en helemaal rechtop. Onze cliënten hebben daar de kracht niet voor om erop te klimmen. Er staan in de werkplaats machine`s die mogen ze niet zomaar aan kunnen zetten. Dit hebben we wel veranderd. De elektricien is langs geweest en heb de stopcontacten omhoog geplaatst met een extra beveiliging erop . ook heb hij de meterkast gecontroleerd. Deze is ook goed. Legionella analyse is ook niet uitgevoerd omdat we geen water sproeien in de kas gebruiken we bron water.
2013-01-19_jv_nr958_zorgboerderijklaverweide_jan2012-dec2012
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken
ja ja ja
Actualisatie BHV
13-10-2012
Actie n.a.v. de RI&E
ja
Stroom is veranderd nog geen traphek Geen legionella onderzoek
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
nee
Wil het dit jaar digitaal gaan invullen Afgelopen jaar niet gebeurd van wegen drukte met het 400 jaar bestaan van wogmeerfeest
Schrikdraad weg en hekken geplaatst Open middag
ja
knutselen Dagje erop uit
ja
Brandveilig maken gemeente
ja
Mooi stevig hek geworden kippen lopen heerlijk buiten. Ook extra opendag gehad van wegen wogmeer feest goed geslaagd meer dan1100 bezoekers geweest Mooie dingen gemaakt leuke ideeën Marken ,motoren museum, dierentuin, bowlen Extra hulp mee, goed weer gehad is al klaar
ja ja
Stroom veranderd Ieder half jaar jan/ juni Met iedere cliënt 1 keer per jaar in samenwerking met landzijde Gelijk met evaluatie en met samenwerking met landzijde 1keer per jaar met begeleidsters/vrijwilligers/stagere anita
Overige acties van vorig jaar
ja
ja
2013-01-19_jv_nr958_zorgboerderijklaverweide_jan2012-dec2012
Pagina 6
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Zoon gaat ook BHV doen zodat er altijd iemand is met BHV
Doelstellingen voor het komende jaar Zoon wil cursus volgen werken op zorgbedrijf Zoon wil BHV cursus doen We gaan weer cursus doen via Landzijde
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-01-19_jv_nr958_zorgboerderijklaverweide_jan2012-dec2012
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : zorgboerderij klaverweide Boerderijnummer: 958 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum : Januari 2013 Jaar: van januari tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Opstellen jaarverslag Aequor geregistreerd nr 250952
Anita Anita Landzijde -Anita Landzijde -Anita Anita Anita Anita Vof Klaver Steur
Acties n.a.v. de RI&E
Anita
Traphek maken
Jos
Dit jaar
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Anita Anita
Dit jaar
Jos en Anita Anita Anita Anita Anita
april december december
Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Komend jaar de 4.1 invullen / audit
Jan /juni 1keer per jaar 1keer per jaar 1keer per jaar 13-10-2012 Jan 2014 28-11-2016
Januari 2014
Overige acties
Vervoer ophalen en wegbrengen Vogel,paas,herfst,kerststuk maken Openmiddag voor fam, begeleiders,kennissen Sint kado`s cliënten Kerst kado`s begeleidsters 2013-01-19_jv_nr958_zorgboerderijklaverweide_jan2012-dec2012
Pagina 8
Museum kerststallen kijken Zorgen voor nieuwe dieren verschillende kleuren Zoals mini koe en varken Bijscholing via landzijde 3 avonden per jaar en jaarvergadering Er een dagje op uit met cliënten Verven van de deuren (onderhoud) Pad verharden om de kippen ren heen Hok vernieuwen bij de eenden
2013-01-19_jv_nr958_zorgboerderijklaverweide_jan2012-dec2012
Anita Jos Jos en Anita Anita Jos Jos Jos
december Het hele jaar door Datum`s via landzijde juni juni Dit jaar Dit jaar
Pagina 9