Zorgboerderij Drentheland

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Zorgboerderij Drentheland Boerderijnummer: 1651

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Drentheland Vennootsweg 18 9342 TE Een Drenthe Nederland www.drentheland.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Hilde Venema Vennootsweg 18 9342 TE Een Nederland 0516 421439 06 55948804 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Hilde Venema Henk en Riekje Venema

2013-02-21_jv_1651_drentheland_jan2012-dec2012

Datum laatste wijziging: 13-01-2013

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2012 was een roerig jaar, zoals dat gaat op een veelzijdige boerderij! Het jaar begon erg winters met extreme koude wat we lange tijd niet meer beleefd hadden. Dit bracht extra werk en ongemak met zich mee zoals het overbrengen van de pasgeboren geitenlammeren naar de warme koestal. Het extra verzorgen van de veestapel geeft dan een saamhorig gevoel. Reden voor een mooi persbericht met foto in de regiokranten, altijd goed! Vanaf februari boden we een stageplek aan een leerling (m) van het VSO in Roden. Voor één van onze manlijke deelnemers een gezellige aanvulling en voor ons ideaal om contact te leggen met de school voor mogelijke plaatsing in de toekomst van cliënten. Ook in maart nog lammerendrukte èn tussendoor de laatste gegevens verzamelen om het kwaliteitssysteem voor Federatie Landbouw en Zorg aan te kunnen leveren. De laatste jaren hielden we jaarlijks in april een open dag. We hebben met elkaar besloten om het dit jaar een keer over te slaan en ons te richten op andere zaken zoals het onderhoud van de gebouwen en de marktverkoop door Henk. In juni was daar eindelijk de positieve evaluatie voor het kwaliteitssysteem wat we vierden met een gezellige middag bingo met hapjes en drankjes voor de deelnemers. Afgelopen zomer hadden we kort achter elkaar te maken met verdrietige gebeurtenissen. De gezondheid van onze oude trouwe hond Dré nam verder af en we moesten de beslissing maken om hem in te laten slapen. Daarna werd ook ons oude fjordenpaard Hilco ernstig ziek waar we zo veel uitstapjes mee beleefd hebben. We moesten helaas ook afscheid van hem nemen. In augustus haalden we onze nieuwe hond Boris op. Een jonge speelse hond waarmee we weer lekker kunnen wandelen en die volop vrolijkheid brengt. Hij ging zelfs al mee op ons jaarlijks uitje in de zomer met de huifkar met picknick.(foto) In het najaar startte Henk met de verkoop van onze ‘eigen’ producten vanuit de verkoopwagen. Nu alles op de boerderij dusdanig georganiseerd is dat Henk die dag gemist kan worden werd het er tijd voor. Hiermee werken we nog meer aan een stevige basis voor ons bedrijf dat opgewassen is tegen de onzekerheden die er zijn ten aanzien van de bezuinigingen in de zorg. We sloten het jaar af met de aanschaf van een braaf nieuw fjordenpaard, Radina, een gezellig kerstdiner en natuurlijk zelfgebakken oliebollen. Het dagelijks zien van de tevredenheid van onze deelnemers met de hechte banden die we met hen hebben geeft ons vertrouwen in een goed 2013!

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het aantal volwassen deelnemers is met 3 personen hetzelfde gebleven. Er is in het najaar 1 kind bijgekomen die af en toe in vakanties komt en op zaterdagen. Ook hebben we een leerling van VSO de Esborg het gehele jaar een stageplek geboden.

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Ja, er is namelijk een kind bijgekomen dat van de diensten van de zorgboerderij gebruik maakt.

Scholing en ontwikkeling In het afgelopen jaar hebben Henk, Riekje en Hilde de georganiseerde bijeenkomsten door Bezinn bijgewoond. Door de reorganisatie van Bezinn waren dit nog niet vaak gerichte thema bijeenkomsten zoals we gewend waren. In 2013 verwachten we er meer van. De ontwikkelingen rondom de financiering van begeleiding worden nauw gevolgd. Hilde heeft haar EHBO-diploma weer verlengd en de BHV herhaling gevolgd. Daarnaast hebben we een enthousiaste gediplomeerde vrijwilliger/invaller (m) gevonden die Hilde kan vervangen bij afwezigheid zodat ook dan aan de gevraagde BHV-norm wordt voldaan. De kennis over autisme wordt bijgespijkerd door het bijwonen van georganiseerde avonden in een woonvorm van één van onze deelnemers en de aanschaf van specifieke literatuur.


Pagina 2

We denken op deze manier genoeg kennis te hebben en te houden om onze deelnemers kundig te kunnen begeleiden op ons ‘brede’ bedrijf. Er wordt nauwlettend in de gaten gehouden hoe en waar informatie verkregen kan worden in de regio. Het moet ten slotte wel haalbaar blijven qua tijd en kosten op onze kleinschalige begeleiding van deelnemers.


Pagina 3

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Juli 2012 en December 2012

Opnieuw in Juni 2013 en December 2013

J J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Het afgelopen jaar hebben er gelukkig geen ongelukken plaatsgevonden. De verbanddoos is op een paar pleisters na dicht gebleven. Ook was er geen sprake van ongewenst gedrag. Dit leidde er toe dat er ook geen klachten werden gemeld. Net als afgelopen jaar staan er weer evaluatiemomenten gepland.


Pagina 4

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Sommige acties zijn nog niet in 2012 gerealiseerd omdat pas vanaf mei’12 met landelijk KS gewerkt wordt. Actualisatie van de RI&E nee Gepland in mei 2013, na 1 jaar weer actualisatie. Oefening calamiteitenplan ja Evaluatie gesprekken met ja deelnemers Tevredenheidonderzoek ja deelnemers Nieuwe zorgovereenkomst met ja deelnemers Functioneringsgesprekken nee Wordt ingevoerd nu er een invalkracht is. Actualisatie BHV nee Staat voor maart 2013 gepland. Herhaling EHBO ja Informatiebijeenkomsten ja bezoeken van Bezinn Controle/actualiseren noodplan ja Controle blusmiddelen ja Controle/bijvullen ja verbanddozen Bijwerken lijst van ongevallen ja Maar was niet van toepassing. Begeleidingsplannen bijstellen nee Staat voor mei gepland, gebeurt bij huidige deelnemers jaarlijks. Actie n.a.v. de RI&E Toetsingsprocedure opstellen nee v. geschiktheid werk/ deelnemer voor nieuwe deelnemers Rookbeleid op schrift zetten en ja uitdelen Voorlichting/schriftelijke nee Door onvoldoende kennis over deze materie. instructies v. deelnemers over risico’s blootstelling biologische agentia en bescherming hiertegen Protocol insectenbeten ja opstellen Nagaan van allergieën t.a.v. ja insectenbeten Erf controleren op bijen- en/of ja wespennesten Protocol overdraagbare ziekten ja opstellen Procedure beschermen tegen nee besmetting en ziekteverschijnselen opstellen Deelnemers/ouders attenderen ja op mogelijkheid vaccineren tegen hepatitis en tetanus 2013-02-21_jv_1651_drentheland_jan2012-dec2012

Pagina 5

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Aangevulde infopakket aan huidige/nieuwe deelnemers verstrekken Invalkracht met BHV regelen Individuele afspraken machines/apparatuur Individuele aanvullende afspraken op schrift stellen Afspraken over vervoer op schrift stellen Informeren naar aanwezigheid van regionale cliëntenraad bij Bezinn VOG-verklaring Hilde aanvragen VOG-verklaring Riekje aanvragen Overige acties van vorig jaar Scholen en instanties aanschrijven/bezoeken Verkrijgen van meer info van nieuwe deelnemers Nieuwe folder ontwikkelen Nieuwe website laten maken Aanwezigheidslijst opstellen/moderniseren Klein onderhoud/schilderwerk Verharding uitloop varkens Aanleg paardenbak Gemeenten aanschrijven voor standplaatsen verkoop

ja

ja ja nee

Is op huidige deelnemers nog niet van toepassing.

ja nee

Door aanmelding bij landelijke klachtencommissie op de achtergrond geraakt.

ja ja

onvoldoende

Hier ligt prioriteit voor het nieuwe jaar.

ja

Is op 1 kind van toepassing geweest.

ja nee ja

Helaas nog niet gelukt.

gedeeltelijk ja ja ja

Dient in het nieuwe jaar vervolgd te worden.

Er wordt nu buitenshuis verkocht vanuit de verkoopwagen.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Daar er zo goed mogelijk wordt gewerkt volgens de huidige regelgeving en er daarnaast nog ruimte is voor kleinschalige ontwikkeling denken we dat ons beleid zeker voldoet om goede verantwoorde begeleiding te bieden aan de 2 tot 3 deelnemers per dag.

Doelstellingen voor het komende jaar Voor het komende jaar zullen we actief zijn met het onder de aandacht brengen van de diensten van Drentheland bij diverse instanties en gemeenten. Daarnaast zal de verkoop van de eigen producten worden uitgebreid waardoor de zorgboerderij indirect ook bij een breder publiek onder de aandacht komt. Het ontwikkelen van een nieuwe website heeft dan ook prioriteit. Verder hopen we zowel onszelf als het bedrijf te kunnen ontplooien binnen de mogelijkheden die er


Pagina 6

zijn bij het werken op onze schaal en de veranderingen in het zorgstelsel.


Pagina 7

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : drentheland Boerderijnummer: 1651 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 02-2013 Jaar: van januari tot december 2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Hilde Hilde Riekje Hilde Riekje Hilde en Roelof Hilde Hilde Henk, Riekje, Hilde Hilde Henk Riekje Hilde Hilde Hilde (Henk en Riekje)

05- 2013 03-2013 wisselend 11-2013 04-2013 03-2013 01-2013 wisselend 01-2013 10-2013 01-2013 04-2013 indien nodig wisselend 11-2013

07-2013 10-2013

Hilde

02-2013

04-2013

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Herhaling EHBO Nieuwe zorgovereenkomsten met deelnemers Informatiebijeenkomsten bezoeken Controle/actualisatie noodplan Controle blusmiddelen Controle verbanddoos Bijwerken lijst van ongevallen Begeleidingsplannen bijstellen Opstellen jaarverslag

12-2013

02-2013 01-2014

11-2013

01-2014

Acties n.a.v. de RI&E Toetsingsprocedure opstellen v. geschiktheid werk/ deelnemer voor nieuwe deelnemers


Pagina 8

Eind datum

Voorlichting/schriftelijke instructies v. deelnemers over risico’s blootstelling biologische agentia en bescherming hiertegen Procedure beschermen tegen besmetting en ziekteverschijnselen opstellen Verlengen zoönose -certificaat

Hilde

01-2013

05-2013

Hilde

01-2013

03-2013

Henk

02-2013

Hilde Hilde

Indien nodig 02-2013

Hilde en Riekje Hilde en Henk Henk en Hilde Henk, Riekje Hilde Henk en Hilde Henk en Hilde Henk Henk

01-2013 02-2013 01-2013 02-2013 07-2013 03-2013 02-2013 03-2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Individuele aanvullende afspraken op schrift stellen Informeren naar aanwezigheid van regionale cliëntenraad bij Bezinn en terugkoppelen naar deelnemers/ouders Overige acties Scholen en instanties aanschrijven/bezoeken Nieuwe website laten maken Klein onderhoud/schilderwerk Organiseren open dag Geitenstapel vaccineren Vloer kaasmakerij renoveren Aanvragen standplaats voor verkoopwagen + realisatie Ingraven van trampoline


12-2013 04-2013 12-2013 04-2013 06-2013 05-2013 04-2013

Pagina 9

Zorgboerderij Drentheland

Recommend Documents