ZORGBOERDERIJ OVERBRUCHT

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

ZORGBOERDERIJ “OVERBRUCHT”

Boerderijnummer: 896

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

2014-05-31_jv_896_overbrucht_jan2013-dec2013

Pagina 1

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij Overbrucht Kosseweg 2 7776PE Slagharen Overijssel Nederland www.facebook.com/zorgboerderijoverbrucht [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Karla goksen Kosseweg 2 7776 PE Slagharen nederland 0652689006 0652689006 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Karla goksen Mustafa Goksen


Datum laatste wijziging: 08-01-2014

Pagina 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar De organisatie: Het was een roerig jaar, waarin we merkten dat de transitie van de PGB naar de WMO veel plek in nam. Niet alleen waren er steeds wisselende nieuwsberichten vanuit de politiek en is er alsmaar die onzekerheid over het feit dat je weet dat er veel gaat veranderen, dat je weet dat het waarschijnlijk een enorme bezuinigingsronde wordt maar dat je ook al die tijd niet weet waar je aan toe bent. Grotere beslissingen niet durft te nemen en we die uitstellen tot we weten waar we 1 januari 2015 aan toe zijn. Veranderingen en bezuinigingen vragen creativiteit van de zorgboerderij, anticiperen op wat er komen gaat. In ieder geval zijn we als collectief Vechtdal Zorgboeren en ook de Hardenbergse zorgboeren erg druk geweest met de Pilot en de werkgroepen om ons enigszins voor te bereiden op wat er komen gaat. Dit leverde ook heel veel extra’s op zoals een stuk collegialiteit, samenwerking onderling en ook gezelligheid. Delegeren: Was het benoemen van taken en verantwoordelijkheden en het delegeren daarvan een aandachtspunt, dan merken we nu dat we het ons eigen hebben gemaakt. Dat betekent ook winst in tijd en meer duidelijkheid. Vrijwilligers: Op dit moment zijn er 9 vrijwilligers. Wat we dit jaar merkten is dat er regelmatig mensen een plekje nodig hebben omdat ze tussen wal en schip vallen en behoefte hebben aan structuur en arbeidsritme. Ook zijn er mensen die eigenlijk dagbesteding nodig zijn en waarvoor geen indicatie is. We hebben besloten om zolang er plek aan tafel is, deze mensen ook op te vangen en als vrijwilliger te benoemen. De eerlijkheid gebiedt ons wel te zeggen dat de tafel bijna vol is… Visie hierbij is om ons te laten leiden door de zorg/hulpvraag van mensen in plaats van of er een vergoeding tegenover staat. Dieren: De geitenweide is verplaatst waardoor ze nu meer onder de bomen lopen en het een meer natuurlijke plek lijkt. Daardoor is er meer ruimte gekomen voor een moestuin. Er zijn op dit moment 2 geiten en 2 gecastreerde bokjes, Verder zijn er 4 schapen (oussants) waarvan 1 rammetje en 4 ooien. Ze zijn heel erg schattig omdat ze zo klein zijn.er is een eekhoorntje (boeroendoek) waarvoor een prachtig eekhoorntjeshuis is gebouwd buiten. Met de storm is er een stuk van het dak beschadigd waardoor de eekhoorn nu tijdelijk binnen zit maar deze zomer weer naar buiten mag. Er zijn 4 konijnen, 1 haan en 2 kippen. Verder is er een poes bijgekomen waardoor er nu twee poezen zijn en gaat Karla’s hond Herif elke dag mee naar de boerderij. Tuin: Er zijn nu twee moestuinen waarvan 1 vooral gebruikt is voor mais voor de dieren. De tuin is altijd weer een feest, afgelopen jaar hadden we een grote tent in de tuin staan, Dit jaar maken we een afdak vóór het huis omdat de meeste deelnemers daar het liefst zitten. Activiteiten: Dit jaar hadden we minder themaweken en waren we meer bezig met het inrichten van het atelier en het maken van spulletjes voor het atelier. Verder hebben we een tweede moestuin aangelegd en waren we ook druk met het verwerken van producten uit de tuin. (appelmoes, peren en pruimenjam bijvoorbeeld) Het tuinhuisje is ingericht als schuur en we hebben ook meer gereedschap hiervoor aangeschaft, vooral voor houtbewerking. Ook werd er veel gebakken en waren er ook veel kookactiviteiten. Verder hebben we een biljart aangeschaft en een dartbord hebben we hiervoor speciaal een ruimte ingericht en noemden we het gekscherend al het mannencafé. We hielden weer een groot midwinterfeest en zijn dan al weken van te voren aan het voorbereiden. Er waren dit jaar 2 open dagen die we gezamenlijk met de zorgboeren vechtdal hielden. 2014-05-31_jv_896_overbrucht_jan2013-dec2013

Pagina 3

We bezochten een aantal markten waaronder de landbouwmarkt en de kloosterfair met niet alleen als doel onze zelfgemaakte spullen te verkopen maar ook om meer bekendheid aan de zorgboerderij te geven. De samenwerking met de fysiotherapeuten lijkt eindelijk van de grond te komen, dit is in samenwerking met Windesheim en eerlijk gezegd hebben zij erg lang op zich laten wachten. We blijven het contact en de samenwerking met andere organisaties opzoeken en dat werpt ook zijn vruchten af. Ook zijn er weer verschillende uitstapjes geweest en was in mijn beleving het uitje naar plan Schoonhoven wel een van de meest gezellige en grappige uitjes. Rest nog te zeggen dat we de nieuwe klachtenregeling hanteren. Ook hebben we een meldcode en signaleringssysteem huiselijk geweld en kindermishandeling. De medewerkers (begeleiders, stagiaires, vrijwilligers) hebben we hiervan op de hoogte gebracht en we hebben het in onze map met kwaliteitseisen gevoegd. Wat heel erg teleurstellend was, is dat we erg veel moeite hebben moeten doen om het keurmerk te verkrijgen omdat de federatie vindt dat we geen zorgboerderij zijn. Dit terwijl we drie keer de evaluatie hadden ingevuld en er niemand zich had afgevraagd of wel of geen zorgboerderij zijn. Hoewel we meer zorgboerderijen kennen die misschien nog wel minder agrarische activiteiten hebben dan wij ten opzichte van hun aantal deelnemers, zijn wij in de ogen van de federatie geen zorgboerderij. Gelukkig wel in de ogen van VZO en van onze deelnemers. We waren hierdoor heel erg teleurgesteld in de federatie en nog. We hebben vervolgens besloten om het los te laten, we hebben het keurmerk en beslissen altijd nog samen met onze deelnemers dat we wel een zorgboerderij zijn. Bovendien zijn er ook geen criteria waaraan je moet voldoen wil je het etiket zorgboerderij krijgen.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Op dit moment zijn er 14 deelnemers. Eén deelnemer heeft een indicatie ZIN maar helaas lukt het me maar niet om het systeem van Qurentis van de Coöperatie Boer en Zorg te begrijpen ondanks een cursus die we daarvoor hebben gevolgd. Het is één van de doelen voor dit jaar. Er zijn geen deelnemers bijgekomen of weggegaan in 2013.

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee


Pagina 4

Scholing en ontwikkeling Er is een cursus van het administratie systeem van Qurentis gevolgd Het doel van de cursus qurentis is niet behaald, hoewel ik samen met een vrijwilligster , die van beroep boekhoudster is, de cursus heb gevolgd, lukte het niet om cliënten in te voeren waardoor we uiteindelijk inkomsten hebben gemist. Via een collega zorgboer is inmiddels hulp aangeboden, echter het budget van het zorgkantoor is niet toereikend, waardoor een en ander pas weer per 1 januari 2015 gaat spelen. Aangezien dan de transitie PGB naar WMO plaats vindt wachten we de ontwikkelingen hiervan af. Niet duidelijk is of we dan nog gebruik zullen gaan maken van Qurentis. Verder zijn de BHV cursussen opnieuw behaald.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Nee, zie boven.


Pagina 5

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht nee

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht nee

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht

Vervolgactie

ja

Afgerond? ja J/N J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Dit jaar zal waarschijnlijk wederom in het teken staan van de transitie van de PGB naar de WMO. Karla zat als secretaris in het bestuur van de Vechtdal Zorgboeren en in een aantal werkgroepen hiervan. Er zal een nieuwe werkgroep geformeerd worden in plaats van het bestuur waarvoor Karla zich weer wil opgeven. Eén van de conclusies als we kijken naar de hoeveelheid mensen die op wat voor manier dan ook maar bij de boerderij horen is dat we eigenlijk moeten uitbreiden, dan wel ons af moeten vragen of we voor sommige dagdelen een wachtlijst moeten instellen. Dit jaar hebben we er enorm veel zin in om de nieuwe moestuin in te zaaien. Ook hopen we op uitbreiding van onze schapen. Ook gaan we ons afdak voor de zomer, voor het huis neerzetten.


Pagina 6

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers

ja Elk kwartaal Is bijna afgerond 1 keer jaar per

Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

ja ja

Actie n.a.v. de RI&E

De deelnemers waren tevreden Er zijn geen punten genoemd die men wilde verbeteren hoewel we hierom wel hebben gevraagd. Mensen waren tevreden. Eén deelnemer wilde graag nog wat meer uitjes. We nemen dit mee in de vergaderingen. De diploma’s zijn weer behaald. Mustafa heeft ook tweewekelijks bijscholing via Wehkamp waar hij BHV er is.De brandblussers zijn overigens vervangen

Er is een schuurtje ingericht als werkplaats Waarbij aandacht is geschonken aan de veiligheid. Ten aanzien van het bewegen is hulp ingeschakeld via Windesheim

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Overige acties van vorig jaar

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ja, we gaan ons nog meer oriënteren op hoe we ons kunnen voorbereiden op de komende veranderingen als gevolg van de transitie PGB naar WMO ook in financieel opzicht.

Doelstellingen/aktielijst voor het komende jaar 2014-05-31_jv_896_overbrucht_jan2013-dec2013

Pagina 7

Het verlenen van Zorg in Natura en het hanteren van Qurentis Blijven mee participeren in het samenwerkingsverband van de Zorgboeren Vechtdal Kippen aanschaffen Een afdakje realiseren voor het huis De tweede moestuin inrichten en het gras opnieuw inzaaien We houden minimaal 4 keer per jaar maar meestal een keer per 2 maanden een vergadering met de deelnemers vrijwilligers en stagiaires waarbij iedereen agendapunten kan inbrengen. We maken notulen waarbij er diverse zaken worden ingebracht door de deelnemers We hebben een platte organisatie waarbij we bijna alle punten kunnen meenemen. Bijvoorbeeld hebben de deelnemers inspraak over de uitjes. de wekelijkse uitjes maar ook het jaarlijkse uitje, over de activiteiten, wat we doen en wanneer, over de (aanschaf ) van de dieren, over de tuin en de moestuin, hoe het ingericht wordt. De schaapjes zijn aangeschaft op verzoek van de deelnemers, er is een zitje voor het huis in plaats van achter het huis. Er is een kranten abonnement aangeschaft. We gaan bijvoorbeeld op verzoek naar de kringloop of naar het verkoophuis. Ook over het eten is inspraak (sap naast de karnemelk en de melk)Of wat we gaan eten. Er is een grotere kapstok gemaakt. Dit allemaal na inspraak van de deelnemers.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 8

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij Zorgboerderij Overbrucht Boerderijnummer: 896 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk

08-01-2014: type hier uw antwoord Jaar: van 01-01-2014tot 01-01-2015 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Opstellen jaarverslag

Karla en Brendy Brendy en Mustafa Karla en Brendy Karla en Brendy Karla Mustafa Brendy Karla

Acties n.a.v. de RI&E

geen

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Geen

Overige acties

Kippen aanschaffen

lente

lente

lente

lente

Afdakje timmeren ZIN/ qurentis regelen Tweede moestuin inrichten Pad bij de geiten

Voor 1 juni Voor 1 maart Lente

Voor 1 juni Voor 1 maart Lente

Voor 1 maart Lente

Voor 1 maart Lente

Lente

Lente

Lente

lente

Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV


Sept 2014 Elk kwartaal Nov 2013 Nov 2013 Januari en juli november2014 Januari 2015

Elk kwartaal Nov 2014 Nov 2014 Januari en juli januari november2104 Januari 2015

Pagina 9

januari

straaten


Pagina 10

ZORGBOERDERIJ OVERBRUCHT

Recommend Documents