Zorgboerderij Cornelishoeve

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

Zorgboerderij Cornelishoeve Boerderijnummer: 0622

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website:

E-mailadres:

Cornelishoeve Provincialeweg-Oost 91 2851 AC Haastrecht Zuid-Holland Nederland http://zorgboeren.nl/zorgboerderij/zorg.php?boerid=622 en via: www.verenigingvanzorgboerenzuidholland.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

S.P.W. Vreeswjk Provincialeweg-Oost 91 2851 AC Haastrecht Nederland 0182-501628 06-50203170 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

A. Leune n.v.t.

2014-02-22_jv_0622_zorgboerderij cornelishoeve_jan2013-dec2013

A. Leune 25-02-2014 21:45

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar We kijken met een tevreden gevoel terug op 2013. Het was een jaar waarin we met elkaar veel mooie dingen hebben gemaakt waaronder een rek voor de melkbussen van onze boerderij. Verder zijn we druk geweest met alle dagelijkse werkzaamheden op de boerderij. Een activiteitencentrum waar we mee samenwerkten is helaas gesloten. Mede hierdoor is een deelneemster bij ons vertrokken. Zij werkt nu in het verzetsmuseum in Gouda. Een andere zorginstelling waar we mee samenwerkten dreigde failliet te gaan. Dit heeft veel onrust met zich mee gebracht bij de mensen die daar wonen, waaronder enkele deelnemers van onze zorgboerderij. Gelukkig gaat deze instelling in afgeslankte vorm verder. De komende veranderingen in de zorg zijn vaak onderwerp van gesprek geweest. Met onze deelnemers met een psychische beperking zijn we bij stichting Altrecht geweest om daar samen met de cliëntenraad te zoeken naar nieuwe wegen voor financiering van dagbesteding zoals op onze zorgboerderij. Dit werd zeer gewaardeerd. De inbreng van de deelnemers én het gevoel dat onze mensen vaak hebben kwam goed voor het voetlicht. Uiteindelijk hebben we een “personalia” gemaakt van een doorsnee deelnemer met psychische problemen. Een groot aantal aspecten dat daarbij aan de orde kan komen is omschreven. Zo hebben we duidelijk willen maken welke vraag er is naar begeleiding. Deze vorm van inspraak en betrokkenheid wordt door onze deelnemers als zinvol ervaren. Op 18 december 2013 is er een gezamenlijke inspraakavond met drie collega zorgboerderijen georganiseerd. Wat opviel was dat er eigenlijk maar één ouder van onze zorgboerderij was en van één boerderij helemaal niemand. Dit leeft dus kennelijk niet onder onze deelnemers en/of hun familie. Op deze avond waren wel veel leden van de WMO-raden uit de gemeenten aanwezig. Eerst werd uitgelegd hoe de zorg nu geregeld is en wat er in een zorgzwaarte pakket zit. Vervolgens werden de aanwezigen verdeeld in groepjes om over stellingen te discussiëren. Hieruit kwam naar voren dat de aanwezigen onze zorgboerderijen erg waarderen. Over onze boerderij zei een moeder dat zij heel blij was dat haar zoon een goede plek heeft op de zorgboerderij en dat ze er niet aan moet denken dat dit zal stoppen. Met de WMO-vertegenwoordigers werden vervolgafspraken gemaakt voor volgend jaar om dan oplossingen te bedenken voor de taken waar we door de WMO voor komen te staan. Er zijn twee inspraakmomenten geweest in de kantine van d zorgboerderij en met een stagiaire als notulist. De deelnemers waren echter al snel weer buiten aan het werk. Hier komt eigenlijk niets uit. Bij de gemeenten in onze omgeving zijn we betrokken bij het verdere overleg over de invoering van de WMO. Ook hebben we regelmatig contact met de afzonderlijke politieke partijen, Daarnaast heb ik gesproken met Mona Keizer (Lid van de Tweede Kamerfractie van het CDA, met Zorg in haar portefeuille) en met andere mensen uit de Tweede Kamer, om het belang van onze deelnemers bij hen onder de aandacht te brengen. Samen met negen andere zorgboerderijen uit de regio West Utrecht is een promotiefolder ontwikkeld. Deze folder is bedoeld voor gemeenten, om de noodzaak en de mogelijkheden van de zorgboerderijen goed onder de ogen te brengen, zodat daarop ingespeeld kan worden bij de ontwikkeling van het gemeentelijke beleid. Wat erg leuk was, is dat we gefilmd en geïnterviewd zijn bij ons op de zorgboerderij. Deze opname is 20 keer uitgezonden op TV-West. De première-avond in het Cultureel Centrum in Haastrecht was erg leuk voor onze deelnemers die op de film te zien zijn. Via de website van de gemeente Vlist staat de film ook op Youtube. Dit heeft een groot aantal positieve reacties opgeleverd. Helaas is in juli 2013 een voor ons allen geliefde deelneemster na een moeilijke periode overleden. We missen haar aanwezigheid sterk omdat ze altijd zo blij en positief aanwezig was. De kerkdienst en de begrafenis met koets heeft veel indruk op ons gemaakt. Het was een waardig afscheid voor zo`n oprecht gelovige en liefdevolle vrouw.


Pagina 2

Er zijn twee nieuwe deelnemers gekomen om ons team te versterken. Dit jaar is één leerling uit het Voortgezet Onderwijs, voor maatschappelijke stage geweest. Twee studenten van het Hoornbeeck-College hebben na elkaar gedurende 20 weken vier dagen per week hun stage voor de maatschappelijke zorg bij ons gevolgd. Dit was heel gezellig. Zo komen er steeds mensen met een andere blik ons versterken. Ook zijn er zoals altijd weer jongeren van uit het Speciaal Onderwijs bij ons aanwezig voor hun stage. Een trouwe deelnemer is om persoonlijke redenen in Noord-Brabant gaan wonen. De afstand is te groot om bij ons te blijven werken. Wat ook jammer was is dat er twee jongens die op voetbal zitten afzonderlijk van elkaar een botbreuk opgelopen hebben. Zij konden daarom minder vaak op de zorgboerderij zijn. Voor hen kon aangepast werk geboden worden, waardoor hun terugkeer bevorderd werd. We hebben samen met de deelnemers ook een aantal leuke dingen gedaan. Zo hebben we een zeskamp gedaan, zijn we naar de film Chimpansee geweest en zijn we naar het verzetsmuseum in Gouda geweest en naar het zwembad. Verder is er een goochelaar geweest om zijn kunsten te vertonen. Als zorgboer(-in) kun je te maken krijgen met slachtoffers van huiselijk geweld of kindermishandeling. Dat brengt altijd schrik en zorg met zich mee. Daarom een Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling ontwikkeld. Vanaf 1 juli 2013 zijn ook zorgboerderijen verplicht deze meldcode te gebruiken bij signalen van geweld. Deze meldcode is in 2013 toegevoegd aan ons Kwaliteitssysteem. In het overleg met de begeleiders op onze zorgboerderij is dit besproken en is met name aandacht besteed aan het signaleren van mogelijke verschijnselen die wijzen op mishandeling of geweld. Als die signalen er zijn, wordt het stappenplan gevolgd dat bij de meldcode hoort. In 2014 wordt aan de hand van een checklist het bestaan van de meldcode verder verankerd.

In 2013 is de klachtenprocedure geactualiseerd overeenkomstig de aanbeveling van de Federatie Landbouw en Zorg Nederland. Alle deelnemers en andere betrokkenen hebben de nieuwe versie ontvangen. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Het jaar 2013 werd gestart met zestien deelnemers. Er zijn vier leerlingen uit het Voortgezet Speciaal Onderwijs gekomen, die in het kader van hun oriënterende stage deelnamen aan het programma van zorgboerderij Cornelishoeve. Bij veel deelnemers is er sprake van een meervoudige. In het doelgroepen-overzicht is uitgegaan van de meest dominante stoornis. Het aantal deelnemers was in 2014 als volgt: 1 januari Instroom Uitstroom 31 december Deelnemers met: - Verstandelijke beperking 9 1 2 8 - Stoornis in autistisch spectrum 4 1 3 - Psychiatrische problematiek 3 1 4 16 2 3 15 Totaal Redenen voor uitstroom: - Andere dagbesteding - Overleden - Verhuisd

1 1 1

Per dagdeel zijn gemiddeld zes deelnemers aanwezig. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod 2014-02-22_jv_0622_zorgboerderij cornelishoeve_jan2013-dec2013

Pagina 3

Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd

Scholing en ontwikkeling In verband met nieuwe exameneisen heb ik voor de begeleiding van MBO-stagiaires een bijscholingscursus gevolgd. Dit was zeer leerzaam. Enkele thema-vonden van Transmuraal Netwerk over dementie en over het thema “de zorg verandert, de mens ook?” waren erg interessant. Een lezing van Martine Delfos over “autisme, zelfbeeld en weerbaarheid” was een supergoed verhaal dat voor veel mensen de ogen opende voor wat pesten doet met daders én met slachtoffers. Ik heb een cursus gevolgd om met gebaren-ondersteuning een verbale uitleg te ondersteunen (lichaamstaal). Alle BHV-bevoegde begeleiders hebben de herhalingscursus met goed resultaat gevolgd. Hetzelfde geldt voor een herhalingscursus EHBO.

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Eerste doel was om een goede stagebegeleider / examinator te blijven. Dat doel is bereikt. De thema-avonden zijn bedoeld om te kunnen beoordelen of het beleid van de zorgboerderij aangepast moet worden aan de actuele inzichten. Op korte termijn hoeft het beleid niet te veranderen. Dit neemt niet weg dat kennis werd opgefrist. De lezing van mevrouw Delfos was zeer verhelderend en leerzaam en gaf goede aanknopingspunten voor de begeleiding van de deelnemers. De cursus over gebaren-ondersteuning was leerzaam, maar niet direct bruikbaar op de zorgboerderij.

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht Vervolgactie Bij een deelnemer is bij het opwarmen Voortaan gaan de sjaals af bij het koken. van de soep haar sjaaltje in de brand gevlogen. Door snelle hulp zijn er gelukkig geen verwondingen ontstaan. De sjaal is verloren gegaan.

Afgerond? Ja

J/N J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van klachten? Nee 2014-02-22_jv_0622_zorgboerderij cornelishoeve_jan2013-dec2013

Pagina 4

Overzicht

Vervolgactie

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Elke deelnemer heeft minimaal één evaluatiegesprek gehad dit jaar. Maar de meesten hebben zeer regelmatig gesprekken over de begeleiding, werkdoelen en functioneren. Formeel en informeel.

Waar nodig wordt het begeleidingsplan aangepast en nieuwe werkdoelen geformuleerd.

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Afgerond? Ja

J/N J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht

We hebben de stellige indruk dat we inhoudelijk op de goede weg zijn. Het steeds weer actualiseren van het Kwaliteitssysteem kost tijd, maar houdt ook scherp. In 2014 willen we overgaan naar de digitale versie van het Kwaliteitssysteem. We hebben gemerkt dat het actualiseren van de begeleidingsplannen in een aantal gevallen kan leiden tot nieuwe leerdoelen. Dat geldt echter niet voor alle gevallen. Soms mogen we blij zijn als iemand gewoon goed functioneert. De ontwikkelingen op het gebied van de WMO moeten we nauwgezet blijven volgen. De uitkomsten zijn onzeker. Duidelijk is wel dat er fors bezuinigd zal gaan worden, zowel op de kosten voor begeleiding als voor het vervoer van de deelnemers naar de zorgboerderij. Scholing en ontwikkeling blijven noodzakelijk. Er komen waarschijnlijk nieuwe eisen voor de deskundigheid van zorgbegeleiders. Dit kan wellicht worden ondervangen door formele erkenning van eerder verworven competenties of iemand in dienst nemen met een zorginhoudelijke opleiding voor de functie van Medewerker Maatschappelijke Zorg.


Pagina 5

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

30-12-2013

Actualisatie van het KS 4.1

30-12-2013

In gebruik nemen digitale versie van het KS Oefening calamiteitenplan/ontruiming twee keer per jaar

niet

Evaluatie gesprekken met deelnemers

30-12-2013

Tevredenheidonderzoek

Gedeeltelijk

Oriëntatie op scholing en ontwikkeling Functioneringsgesprekken

30-12-2013

Actualisatie bevoegdheid BHV en EHBO

30-12-2013

Kennis van preventiemedewerker actueel houden

29-1-2013 23-4-2013 25-7-2013 29-10-2013

Acties n.a.v. de RI&E Tweejaarlijkse controle blusmiddelen Jaarlijkse inspectie van EHBOdozen op volledigheid en houdbaarheid van de inhoud

19-2-2013 4-3-2013 22-8-2013 29-11-2013

30-12-2013

Begin 2013 is de inventarisatie geactualiseerd. Inmiddels is een nieuwe digitale Risicoinventarisatie ingevuld. Hieruit volgden geen verdere acties. Dit is een blijvend aandachtspunt. In 2013 is o.a. de gewijzigde personele samenstelling verwerkt in het Kwaliteitssysteem. Door tijdsgebrek is dit in 2013 niet gelukt. Dit wordt in 2014 alsnog opgepakt. De ontruiming hebben we op vier verschillende dagen geoefend. Hiervoor is gekozen omdat deelnemers niet op alle dagen van de week aanwezig zijn. Tijdens de oefeningen bleek dat het goed was dat er geoefend werd. Dit gebeurt het hele jaar door. We liggen goed op schema. Waar mogelijk werden nieuwe leerdoelen in het begeleidingsplan opgenomen. De gesprekken hebben niet geleid tot wijziging van het algemene beleid. Omdat de vorige inventarisatie een jaar geleden plaatsvond, zijn eind 2013 nieuwe formulieren uitgedeeld/verspreid. De uitkomsten van dit nieuwe onderzoek verwerken we in het jaarverslag van 2014. Zie hierboven onder de belangrijkste ontwikkelingen in het afgelopen jaar. Met de familieleden, stagiaires en onze vrijwilliger zijn regelmatig functioneringsgesprekken geweest. Dit is verhelderend en houdt iedereen alert in de omgang met de deelnemers. Wij hebben 3 BHV-ers. Dit is meer dan voldoende. de herhalingen hebben we ook gevolgd net als voor de EHBO. Boek preventiemedewerker gelezen. Na overleg met de dierenarts zijn extra hygiëne maatregelen genomen, zoals een rol papier opgehangen i.p.v. een handdoek. Als ik BTW aangifte doe kijk ik daarna op de sites van de arbo-regels zodat ik kan bijblijven met de ontwikkelingen.

N.V.T.

Dit staat voor 2014 in de actielijst.

16-09-2013

De verbandtrommel is gecontroleerd en waar nodig ververst.


Pagina 6

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Vastleggen van controle op bekendheid van voorschriften, taakverdeling e.d. in logboek Vastleggen van specifieke gebeurtenissen zoals (bijna)ongevallen, klachten en andere meldingen in een logboek Familieoverleg structureren twee keer per jaar

30-12-2013

Organiseren van inspraak op basis van nieuwe richtlijnen

Vier keer, voor het laatst op 18-12-2013 Niet gerealiseerd

Actualiseren van businessplan i.v.m. wijzigingen AWBZ en WMO Samen met andere zorgboerderijen onderhouden van contacten met gemeenten om te proberen er voor te zorgen dat gemeenten de zorgboerderijen betrekken bij te ontwikkelen beleid i.h.k.v. de WMO

30-12-2013

De meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld is in het KS opgenomen. De klachtenprocedure is geactualiseerd. Is gebeurd.

30-12-2013

Is vastgelegd; zie hierboven.

12-7-2013 13-11-2013

Er is veel vaker overleg aan de keuken tafel , maar twee keer per jaar doen we het volgens de agenda Zie hiervoor onder het algemeen beleid.

t/m 30 december 2013

De ontwikkelingen zijn nog te onzeker en er wijzigt nog te veel om nu al een goed businessplan te kunnen maken. Dit blijft wel een aandachtspunt. Zie hiervoor onder het algemeen beleid.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Een directe bijsturing van het beleid is nog niet aan de orde. De ontwikkelingen op het gebied van de financiering van de zorg vragen wel de nodige aandacht om hierop tijdig te kunnen inspelen. Een specifiek aandachtspunt is de vereiste deskundigheid van zorgbegeleiders om te kunnen voldoen aan mogelijk nieuwe eisen die gemeente zullen stellen voor bekostiging van de zorg.

Doelstellingen voor het komende jaar - De bestaande situatie en werkwijze willen we zoveel mogelijk continueren. Met het oog daarop willen we oriëntatie op scholing als blijvend aandachtspunt meenemen. - Door over te stappen naar de digitale versie van het Kwaliteitssysteem hopen we te kunnen voorkomen dat bij wijzigingen van het document alles opnieuw ingevoerd moet worden. - Samen met andere zorgboerderijen onderhouden van contacten met gemeenten om te proberen er voor te zorgen dat gemeenten de zorgboerderijen betrekken bij te ontwikkelen beleid i.h.k.v. de WMO. - Indien mogelijk: actualiseren van het businessplan in verband met wijzigingen op het gebied van de AWBZ en de WMO


Pagina 7

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Cornelishoeve Boerderijnummer: 0622 Acties Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de nieuwe digitale RI&E Actualisatie van het KS 4.1 In gebruik nemen digitale versie van het KS Oefening calamiteitenplan/ontruiming twee keer per jaar Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Oriëntatie op digitaal ResultaatMeetsysteem Verdere implementatie meldode huiselijk geweld e.d. a.d.h.v. checlist Oriëntatie op scholing en ontwikkeling Functioneringsgesprekken Actualisatie bevoegdheid BHV en EHBO Kennis van preventiemedewerker actueel houden Vastleggen van controle op bekendheid van voorschriften, taakverdeling e.d. in logboek Vastleggen van specifieke gebeurtenissen zoals (bijna)ongevallen, klachten en andere meldingen in een logboek Periodiek familieoverleg twee keer per jaar Organiseren van inspraak voor deelnemers/familie


Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 25-02-2014 Kwaliteitsjaar: van 01-01-2014 tot 01-01-2015 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk

01-11-2014 01-03-2014 01-05-2014 01-02-2014 01-02-2014 01-09-2014 01-02-2014 01-02-2014

31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014

Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk

01-01-2014 01-01-2014 01-01-2014 01-01-2014 01-01-2014

31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014 31-12-2014

Stefan Vreeswijk

01-01-2014

31-12-2014

Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk

01-01-2014 01-01-2014

31-12-2014 31-12-2014

Pagina 8

Eind datum

Acties n.a.v. de RI&E Tweejaarlijkse controle blusmiddelen Jaarlijkse inspectie van EHBO-dozen op volledigheid en houdbaarheid van de inhoud

Stefan Vreeswijk Stefan Vreeswijk

01-01-2014 01-09-2014

31-12-2014 30-09-2014

Stefan Vreeswijk

01-01-2014

31-12-2014

Stefan Vreeswijk

01-01-2014

31-12-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties Samen met andere zorgboerderijen onderhouden van contacten met gemeenten om te proberen er voor te zorgen dat gemeenten de zorgboerderijen betrekt bij te ontwikkelen beleid i.h.k.v. de WMO Actualiseren van businessplan i.v.m. wijzigingen AWBZ en WMO


Pagina 9

Zorgboerderij Cornelishoeve

Recommend Documents