Zorgboerderij 'Blommendal'

Jaarverslag Januari 2015 - december 2015

Zorgboerderij 'Blommendal' Boerderijnummer: 977

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2016-03-13_JV_977_Zorgboerderij__Blommendal_2015-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij 'Blommendal' Ruifweg 6 3835PN Stoutenburg Utrecht Nederland www.zorgboerderijblommendal.nl [email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats: Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Bea Blom Ruifweg 6 3835PN Stoutenburg Nederland 033-4942435 0625512964 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Bea Blom


Datum laatste wijziging: 19-3-2016 09:34

2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Op zorgboerderij Blommendal bieden we dagbesteding aan volwassenen en (logeer)opvang aan kinderen met een verstandelijke en/of psychische beperking. Hierbij vinden we samenwerken en maatschappelijke participatie belangrijk: we willen graag dat de mensen die op de boerderij komen met begeleiders en andere partijen samenwerken en ook echt invloed hebben op wat er gebeurd op de boerderij. Dit doen we met boerenverstand en professionele begeleiders, zodat deelnemers een passende en waardevolle plek hebben in de maatschappij. Ook in 2015 zijn we hier druk mee bezig geweest op de zorgboerderij! Onder toeziend oog van onze nieuwe, lieve hond Bobby stond 2015 in het kader van de bouw op de zorgboerderij. Naast de gezellige (speel en boerderij)activiteiten hebben deelnemers dagbesteding en de kinderen van de dagen logeeropvang, begeleiders, vrijwilligers, stagiaires en vaklui samengewerkt met een prachtig resultaat. De voortuin is aangelegd, geplant en de tuinpaden zijn bestraat. Ook de parkeerplaatsen zijn bestraat. Bovendien is er bestraat rondom de grashoop, waardoor het oppervlakte van de grashoop is vergroot. Daarnaast is het rieten dak vernieuwd en is er een gierput en nieuw kalverenhok gebouwd. Ook is er een nieuwe overkapping gemaakt waardoor mensen nu buiten beschut kunnen zitten. In dit proces zijn we bezig geweest met veiligheid op de boerderij. Er is geen enkel FOBO formulier ingevuld, dus we zijn erin geslaagd het samen bouwen op een veilige en verantwoordelijke manier te doen. Om dit te bewerkstelligen zijn er verschillende dingen gedaan. Ten eerste hebben de zorgboer en zorgboerin vooraf en tijdens de werkzaamheden de medewerkers geinformeerd over gebruik van de hoogwerker; gezond tillen, duwen en trekken; gebruik, risico's en kleding bij motorkettingzaag; werken met mestgassen; regels omtrent decibels, de huisregel van laarzen op de boerderij is benadrukt en men is op de hoogte gesteld van de preventiemedewerker. Ook zijn er mondkapjes aangeschaft voor het werken in stoffige ruimtes. Bovendien is de GGD is op bezoek geweest om informatie in te winnen over de hygiëne op de boerderij. Hieruit is naar voren gekomen dat we aan alle eisen voldoen en kregen we zelfs een compliment! Hoewel er geen calimiteiten hebben plaatsgevonden, hebben we ook de brandblussers en EHBO middelen gecontroleerd, hieruit vloeide geen actiepunten. In maart heeft de RI&E plaatsgevonden, waarna 2 actiepunten zijn opgesteld. Het visualiseren van het verzamelpunt op de parkeerplaats zelf en op de plattegronden, is gebeurd. Alle nieuwbouw is gebeurd in ruimten die al bestonden waardoor onze plattegrond met bestaande (nood)uitgangen, brandblussers etc. hetzelfde is gebleven. Daarnaast moeten er nieuwe putdeksels komen van staal ivm de veiligheid. Dit staat gepland voor juni 2016. Ten derde zijn er oefeningen geweest met het ontruimingsplan, samen met Beweging 3.0. (conform het BHV plan). We hebben zowel fase 1 als 2 als gedaan. Hieruit kwam naar voren dat onze deelnemers goed op de hoogte zijn van hoe te handelen bij calamiteiten. Een aandachtspunt dat we opgepakt hebben, is dat zowel fase 1 als 2 op verschillende dagen gedaan moest worden om alle deelnemers en medewerkers de mogelijkheid te bieden met de fases te oefenen. Een knelpunt was dat we fase 3 nog niet hebben gedaan omdat het praktisch gezien lastig was dit af te stemmen met de andere partijen aanwezig op de zorgboerderij. Volgend jaar willen we dit actief oppakken door met de andere partijen in gesprek te gaan. Verder hebben naast de zorgboer en zorgboerin ook een begeleider en vrijwilliger de BHV cursus gevolgd zodat er altijd een BHV’er aanwezig is op de boerderij. Tijdens het samen bouwen heeft iedereen bijgedragen binnen zijn of haar mogelijkheden. Bij het vervangen van het rieten dak werken de vaklui bijvoorbeeld op het dak, en helpen de deelnemers met het opruimen van het oude riet. En bij het bouwen van de gierput werken


3

alleen vaklui met machines, en helpen de deelnemers het gat graven, materiaal aangeven en het oude cement wegslaan. In dit proces lag een belangrijke verantwoordelijkheid bij de medewerkers. Door het inzetten van professionele werknemers die goed de beperkingen en mogelijkheden van de deelnemers kunnen inschatten, hebben we verantwoord kunnen handelen. Ook dit heeft ertoe bijgedragen dat we zo veilig en succesvol konden samenwerken. Het blijven professionaliseren van onze medewerkers op het gebied van deskundigheidsbevordering blijft voor ons belangrijk in 2016, zodat we zorg blijven bieden die aansluit bij mogelijkheden van onze deelnemers. De deelnemers en kinderen ervaren de zorg op de boerderij als positief. In de tevredenheidsonderzoeken geven zij een 9! Verschillende deelnemers hebben de klusvaardigheden meegenomen naar andere werkzaamheden zoals thuis een vogelhuisje bouwen. Mensen hebben aangegeven te zijn gegroeid in zelfvertrouwen door het maatschappelijk participeren en zinvol bezig zijn. Als leerpunt nemen we, in navolging van de tevredenheidsonderzoeken, in 2016 mee dat er meer momenten zijn van ontspanning en rust. Hoe we dit gaan doen, leest u onder het tabje Gebeurtenissen. Niet alleen bij het boerderijwerk, maar ook bij een feestje werken deelnemers en begeleiders samen! Op 27 juni hadden we een open dag die door de 8-koppige feestcommissie is georganiseerd. De feestcommissie bestaat uit ouders, deelnemers en begeleiders die 5 maal hebben vergaderd. Iedereen deed wat paste bij zijn of haar mogelijkheden. De feestcommissie heeft de partijen die gebruik maken van ruimtes van de zorgboerderij actief betrokken, zodat het een dag werd voor en door iedereen op boerderij Blommendal. Ter promotie noemde de zorgboerin de open dag op een Amersfoortse radiozender. De dag was een succes. Er waren bijna 700 mensen! Aanwezigen waren deelnemers dagbesteding, kinderen, senioren van Beweging 3.0, families, begeleiders en mensen uit de buurt. We hebben genoten met elkaar, er waren vele activiteiten. Zo was de rietdekker aanwezig die zijn vak liet zien, kon men schminken, paardrijden, springen op het luchtkussen, een vossenjacht doen of schapen scheren. Ook was er een foto-expositie van de geschiedenis van de zorgboerderij en was er verkoop van houten speelgoed. Bovendien waren de paardencoach en begeleiders van Beweging 3.0 ook aanwezig, zij gaven informatie over wat zij doen in de ruimtes van zorgboerderij Blommendal. Uit de evaluatie van de feestcommissie kwam naar voren dat een sterk punt de samenwerking was. De commissieleden konden goed samenwerken door de structuur in de vergaderingen, welke werd gegeven door het volgen van een draaiboek. Ook is het goed bevallen om iedereen bij de open dag te betrekken die gebruik maken van de ruimtes van de zorgboerderij. Een leerpunt was dat we meer T-shirts moeten bestellen. Dit is opgenomen in het draaiboek en in de actielijst van volgend jaar. Andere hoogtepunten van dit jaar waren de nieuwjaarsshow van de VOR, de paasbrunch en de kerstbrunch met deelnemers, zorgboer(in), begeleiders en staigiares. In 2016 bestaan we 10 jaar en willen we weer een feest organiseren door gestructureerd dialoog en samenwerking met verschillende partijen. In 2015 hebben we gewerkt om meer bekendheid te geven aan het Time Out project, welke op het terrein van Blommendal wordt gehouden. Naast de reeds beschikbare informatie op de website, zijn er informatieboekjes gemaakt en uitgedeeld bij scholen en gemeenten. In januari en februari zijn er gesprekken geweest met directeuren van het speciaal onderwijs over het time out project. Ook waren we in juni te horen op de amersfoortse radiozender Golfbreker, waar de zorgboerin vertelde over het Time Out Project. Dit heeft geresulteerd in de samenwerking met drie scholen en aanmelding van 4 deelnemers. Een aandachtspunt is de financiering ivm de nieuwe wetgeving en aanwezigheid van samenwerkingsverbanden. In 2016 willen we ons hier meer in verdiepen en passende samenwerkingspartners zoeken.


4

Personeel De zorgboerderij is door de SBB erkend als leerbedrijf. In 2015 hebben we 20 stagiaires begeleid (6 hbo, 5 mbo, 9 maatschappelijke stages van de praktijkschool). Naast alle medewerkers heeft dit jaar ook iedere stagiaire een Verklaring Omtrent Goed gedrag ingeleverd. In november en december zijn er functioneringsgesprekken geweest met alle 6 vrijwilligers en de vaste begeleider in de zorgtak. Met de stagiaires wordt er maandelijks geëvalueerd. Men gaf unaniem aan tevreden te zijn met diens werkzaamheden, met name het samenwerken met de deelnemers wordt gewaardeerd. Ook over de samenwerking met collega’s en de zorgboer(in) is men tevreden omdat de communicatie open is er en ruimte is voor eigen inbreng. Er zijn geen verbeterpunten genoemd. Ook in 2016 zullen we daarom bij zowel de begeleiders als stagiaires en vrijwilliger weer de nadruk leggen op het samenwerken met deelnemers en een open werkrelatie met collega’s door dagelijkse overdrachtsmomenten te hebben. Dan bespreken we de dag, wat goed ging en hoe we verder willen. Deze overdrachtsmomenten willen we elke dag na het werk plannen onder leiding van de zorgboer(in). In 2015 zijn er 2 vrijwilligers weggegaan van boerderij ivm medische problemen en pensioenleeftijd. De zorgboer heeft om medische redenen enige maanden zijn taken, welke liggen op agrarisch gebied, niet kunnen uitvoeren. De zoon van de boer heeft met ondersteuning van een boer uit de buurt de werkzaamheden overgenomen. De wisseling van personeel hierin is niet van invloed geweest op de zorgtak. Als werkgever zijn we dankbaar voor alle medewerkers, daarom is er een barbecue georganiseerd om medewerkers te bedanken. Dit doen we jaarlijks, wordt erg gewaardeerd en was ook in 2015 weer een feestje. Maatschappelijke participatie voor onze deelnemers Goed samenwerken vinden we belangrijk, met deelnemers, maar juist ook met externe partijen. Ook in 2015 wilden we niet als eilandje zorg verlenen, maar externen betrekken waar mogelijk zodat deelnemers binnen hun mogelijkheden met andere partijen kunnen samenwerken. Een praktisch voorbeeld is het samenwerken met vaklui tijdens de bouw op de boerderij en het betrekken van andere partijen op de eerdergenoemde open dag. Hieronder lichten we verder toe hoe we in 2015 zijn bezig geweest met het bevorderen van maatschappelijke betrokkenheid bij onze deelnemers. Op de boerderij wordt een vergaderzaal verhuurd en huren een paardencoach, Bewegen 3.0 voor senioren, een hondentrainer en stichting Healing Touch for Animals ruimtes bij de boerderij. Voor de meesten verzorgen onze deelnemers dagbesteding de lunches en zorgen zij voor een nette ruimte. Al met al heeft dit geleid tot ongeveer 110 lunches . In de samenwerking met de hondentrainster zorgen deelnemers dagbesteding tijdens een puppycursus voor prikkels door met pony’s door het weiland te lopen. Deelnemers geven aan het leuk te vinden de lunches voor te bereiden, tafel etiketten te leren, te helpen met de puppy training en iets te betekenen voor iemand anders. In het werk en contact met de klanten worden deelnemers begeleid en komen er geen knelpunten voor. In alle gevallen geldt: de afwezigheid van druk en aanwezigheid van begeleiders maken het werk tot een succeservaring. De huurders geven aan te genieten van de sfeer op de boerderij, het contact met deelnemers en mooie omgeving. De paardencoaching is uitgebreid met gewone coaching, welke door iemand anders wordt gegeven. Mogelijk leidt dit in 2016 tot nog meer samenwerking met de deelnemers op de boerderij. In de samenwerking zijn open communicatie en het bevorderen van het contact tussen onze


5

deelnemers en de externe partij belangrijke pijlers. Omdat deze pijlers niet gerealiseerd konden worden met 1 partij hebben we 1 samenwerking stopgezet. In 2016 nemen we deze pijlers bewust mee in het aangaan van eventuele nieuwe samenwerkingen. Door ieders mogelijkheden te benutten, kunnen we goed samenwerken en worden deelnemers uitgenodigd deel te nemen aan de maatschappij. In maart is de evaluatie met Beweging 3.0 geweest, hieruit kwam naar voren dat de samenwerking en communicatie goed verliep. Het contact tussen de senioren en deelnemers van de zorgboerderij verloopt ontspannen en gezellig. We willen graag activiteiten met elkaar ondernemen om zo ook de maatschappelijke participatie van onze deelnemers te bevorderen. We hebben besloten om net als vorig jaar, weer een kerstverkoop te houden. De organisatie is opgepakt door begeleiders. De artikelen waren gemaakt door deelnemers van de zorgboerderij, ouders en de senioren van Beweging 3.0. In december hebben we een kerstverkoop gehad waar eigen gemaakte artikelen werden verkocht. We verkochten onder andere glazen kaarsenstandaards, kerststallen, deurhangers, sneeuwpoppen en kerststerren. De opbrengst was € 1001,95. De winst wordt gebruikt voor het aanschaffen van nieuwe materialen om volgend jaar weer een kerstverkoop te organiseren. Daarnaast kwam uit de evaluatie het actiepunt naar voren om het terras bij Beweging 3.0 te bestraten zodat er een tent geplaatst kan worden. Deze actie staat in 2016 gepland en bevordert wederom het contact tussen de senioren en deelnemers van de zorgboerderij. Aandachtpunten in het contact is dat er altijd begeleiding aanwezig is om de interactie te sturen. Deze structurele samenwerkingsverbanden hebben een positieve invloed op het maatschappelijk participeren bij onze deelnemers. Maar we willen onze deuren ook openstellen voor andere mensen dan onze deelnemers om maatschappelijke participatie te bevorderen. Bijdragen aan de maatschappelijke participatie in het algemeen: We willen graag bijdragen aan het concept van Zorgboerderijen omdat we trots zijn op Zorgboerderijen die zich inzetten voor maatschappelijke participatie van mensen met een beperking. Om natiaal en internationaal bij te dragen aan het concept van een zorgboerderij en zo maatschappelijke participatie bij mensen met een beperking te bevorderen, hebben we op verschillende manieren samengewerkt. In juni zijn er 15 mensen uit Japan op studiebezoek geweest om informatie in te winnen over het concept zorgboerderij. De Federatie Landbouw en Zorg was hierbij aanwezig. Op deze manier dragen we ons steentje ook internationaal bij. Op landelijk niveau hebben we bekendheid gegeven dmv tijdschriften en het werken met Universiteit Nijmegen. In de zomerperiode zijn er interviews gehouden met de zorgboerin, ouders en kinderen voor twee verschillende tijdschriften: 't Vermoeden en Jeugd & Co. Deze zijn in september en oktober in de winkel verschenen. Gedurende het jaar werkten we samen met de Universiteit van Nijmegen, zij volgden tbv wetenschappelijk onderzoek de ontwikkeling van drie deelnemers en het effect van de zorgboerderij. De conclusie is ons nog niet bekend. Op regionaal niveau hebben we samengewerkt met een GGZ instelling en regulier onderwijs. In oktober bezochten 8 deelnemers en 5 begeleiders van een gesloten GGZ instelling de boerderij. Hierdoor kregen deze jongeren de mogelijkheid om te proeven aan het maatschappelijk functioneren. De instelling waardeert deze samenwerking en we gaan ermee door zolang als mogelijk. Regionaal zijn we een samenwerking gestart met De Gelderse Vallei. De zorgboerderij ontvangt de zogeheten ‘boerenwerk-klassen’. Doelen zijn


6

maatschappelijke bewustwording en zicht op agrarische bedrijfsvoering. Daarnaast hebben we (eenmalig) onze deuren geopend voor studenten van het MBO voor het uitvioeren van een schoolopdracht. Op deze manier willen we ook maatschappelijk bijdragen en het concept van de zorgboerderij bevorderen met als doel integratie en participatie van onze deelnemers. Kwaliteitssysteem en transitie naar de gemeenten: In 2015 heeft de zorgboerin zich middels trainingen o.a. verdiept in het schrijven van begeleidingsplannen en hebben we een paar kleine aanpassingen gedaan in de formats die we gebruikten. Zo staat nu de datum van de evaluaties ook op de begeleidingsplannen, worden in de zorgovereenkomsten de bijlagen genoemd, is er met iedere deelnemer een formulier Beeld en Geluid ingevuld (en standaard aan de intake toegevoegd), en heeft iedereen die medicijnen gebruikt een medicijnenpaspoort ingeverd op de boerderij (deze actie is tevens aan de intake toegevoegd). Op 25 februari 2015 is de audit geweest en in maart kwam de bevestiging dat de zorgboerderij voldoet aan de kwaliteitseisen voor het behalen van het kwaliteitskeurmerk. Met dit keurmerk voldoen we aan wettelijke eisen die worden gesteld aan een zorgaanbieder. Hier zijn we erg trots op! Het houdt bovendien in dat we een serieuze samenwerkingspartner zijn voor gemeenten (onder de vlag van Coöperatie Boer en Zorg), wat met de invoering van de jeugdwet, participatiewet en nieuwe WMO erg belangrijk is. Om onze weg te vinden binnen het nieuwe zorgstelsel hebben we in 2015 dan ook contact gelegd met de verschillende wijkcentra binnen de gemeente Leusden en Amersfoort welke zich bezighouden met het indiceren van zorgvragers. Deze actieve houding heeft geleid tot een positief contact tussen de zorgboerderij en de wijkcentra. Er is een korte communicatielijn waardoor vragen over indicaties snel verholpen kunnen worden tbv de zorgvrager. De ervaringen zijn positief. Om vergoede zorg te leveren zijn we lid van Coöperatie Boer en Zorg, zij hebben contracten met relevante gemeentes waardoor we Zorg in Natura kunnen bieden aan al onze zorgvragers. Een knelpunt die wij hierin ervaren zijn de betalingen. Het probleem ligt in het (digitale) betaalsysteem tussen de Coöperatie en de gemeente, waardoor Zorgboerderijen niet op tijd betaald worden. Hier werkt de Coöperatie hard aan door in gesprek te zijn met de gemeenten. Op financieel gebied is het mooi om te noemen dat er een skelter met een kar gedoneerd is door een individuele sponsors. Om bekendheid te geven aan de boerderij is er in de week van 27 november voor het eerst het krantje van de zorgboerderij uitgebracht waarin alle activiteiten op de boerderij te vinden waren. We willen graag continuiteit bieden in onze zorg, daarom zijn nu ook de zoon en dochter van Kees en Bea Blom in de maatschap opgenomen. Zij werken nu al mee op de zorgboerderij. We kijken terug op een productief en mooi 2015 waarin we weer hebben ervaren dat onze deelnemers actief kunnen meedoen in de maatschappij door het samen te doen, door inbreng van deelnemers en medewerkers te waarderen en door samen te werken met externe partijen. We hopen in 2016 zo door te gaan! De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Bedrijfsgrootte De zorgboerderij heeft 12 hectare grond waarvan 7 hectare in eigendom is en 5 hectare gepacht. De veestapel bestaat uit 20 melkkoeien, 15 pinken/ kalveren, 5 pony’s, 1 paard, 90


7

legkippen, 3 dwergschapen, 2 schapen, 2 dwerggeiten, 3 hangbuikzwijnen, 2 alpaca's, 15 sierkippen, 20 konijnen, cavia’s, honden, katten, duiven, mandarijneendjes en een voliëre met vogeltjes buiten en binnen. Er is een groentetuin met kweekkas. Aantal deelnemers Beginsituatie Uitstroom Instroom Totaal Reden uitstroom Volwassenen 10 3 2 9 1 opname ASS 1 >beg nodig depressie 1 werk gevonden Kinderen 39 10 7 36 1 opname ASS 3 >beg nodig ADHD 3 werken MCDD 3 werken Hechtingsstoornis Time out opvang 0 4 4 Kortom, bij de volwassenen kon 1 iemand doorstromen naar een betaalde werkplek, moest 1 iemand intern opgenomen worden en bleek 1 volwassene meer begeleiding nodig te hebben dan de geboden groepsgerichte ondersteuning. Bij de kinderen was er een uitstroom van 10 kinderen waarbij 6 kinderen doorstroomden naar een (bij)baantje. Een kind is intern opgenomen. Twee kinderen bleken meer begeleiding nodig te hebben dan de geboden groepsbegeleiding. Een kind bleek niet te passen bij het boederijconcept. Zowel bij de volwassenen als bij de kinderen is er relatief veel uitstroom omdat de begeleidingsintensiteit niet past. We willen hier niets aan veranderen omdat we overtuigd zijn van het positieve effect van de zorgboerderij op het gedrag van onze deelnemers. Daarom is het goed om deelnemers een kans te geven op de boerderij omdat de boerderijsetting een andere uitwerking kan hebben dan de school- of thuissituatie. Dit is onder andere te zien aan de uitstroom waarbij men betaald gaat werken. Daarnaast is er een nieuwe instroom bij het Time Out project. Scholing en ontwikkeling Als zorgboerderij wilden we in 2015 groeien op twee gebieden: 1) Groei op het gebied van deskundige, kwalitatieve zorg. We bieden zorg aan een brede groep deelnemers (time out, dagopvang en dagbesteding). We willen hen deskundig begeleiden, daaronder verstaan wij het kunnen aansluiten bij de behoeften van deelnemers vanuit kennis en kunde.


8

Wat er gebeurd is: - 22, 29 sept. en 6 okt. 3 daagse cursus over sexualiteit gevolgd door de medewerkster en zorgboerin. De zorgboerin kon wegens lichamelijke klachten niet deelnemen. De medewerkster heeft het certificaat behaald. - deelnemers hebben een coachings workshop gevolgd. 2) We spelen in en gaan mee met veranderingen in de zorg en eisen die gesteld worden aan de zorg, mn. kwaliteitskeurmerkeisen. Dit is noodzakelijk om zorg te kunnen blijven leveren. wat er gebeurd is: -workshop begeleidingsplan maken door zorgboerin. -Een workshop SMART formuleren is door de zorgboerin gevolgd. Werd geen certificaat uitgegeven. - BHV cursus medewerker, vrijwilliger en zorgboer en -boerin. Nu er ook een medewerker en vrijwilliger zijn geschoold, is er ook bij eventuele afwezig van de zorgboer(in) een BHV'er aanwezig op de boerderij. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt ? Bovengenoemde opleidingsdoelen zijn bijna bereikt. De zorgboerin zal in 2016 de 3 daagse cursus sexualiteit volgen. Op de boerderij werken we door participerend te begeleiden. We hebben gemerkt dat het belangrijk is dat begeleiders mogelijkheden van deelnemers benutten en beperkingen goed inschatten. Dit gaat goed op de boerderij, en dat willen we zo houden. Daarnaast blijft professionele groei met oog op de transitie belangrijk. De aandachtsgebieden op gebied van scholen blijven dan ook staan voor 2016. 1) Groei op het gebied van deskundige, kwalitatieve zorg. We bieden zorg aan een brede groep deelnemers (time out, dagopvang en dagbesteding). We willen hen deskundig begeleiden, daaronder verstaan wij het kunnen aansluiten bij de behoeften van deelnemers vanuit kennis en kunde. Onze deskundigheid/kennis willen wij vergroten door samen te werken met een orthopedagoog. Zij geeft workshops. Voor 2016 staat gepland: meerdaagse scholing voor zorgboer, zorgboerin en medewerkers over seksualiteit en hechtingsproblematiek. 2) We spelen in en gaan mee met veranderingen in de zorg en eisen die gesteld worden aan de zorg, mn. kwaliteitskeurmerkeisen. Dit is noodzakelijk om zorg te kunnen blijven leveren. We willen dit bereiken door het volgen van aangeboden cursussen/workshops door de Federatie/Boer en Zorg/Bezig. De zorgboerin bezoekt in 2016 minstens 1 aangeboden cusrsus of workshop.


9

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden)? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? Clientenraad (inspraakmomenten), Uit de inspraakmomenten is naar Ja 4x: 15 januari, 16 april, 16 juli en 8 voren gekomen dat de deelnemers oktober. tevreden zijn over de werkzaamheden De voorzitter is een vrijwilliger op de zorgboerderij. Gedurende de inspraakmomenten zijn er vier concrete aandachtspunten naar voren gekomen door in gesprek met elkaar te gaan. - De tevredenheidlijsten worden vanaf volgend jaar geretourneerd naar de clientenraad om zo de anonimiteit van de deelnemers te waarborgen. Dit is opgepakt omdat de zorgboerin heeft gevraagd aan de clientenraad op welke manier de tevredenheidsmeting anoniemer kan. Deze vraag heerste niet onder de deelnemers maar is wel opgepakt om mogelijk de respons op het tevredenheidsonderzoek te verhogen. -Tijdens de bouw op de zorgboerderij is er veel over veiligheid gesproken. De clientenraad heeft een manier bedacht om het over- en inzichtelijk te maken voor deelnemers: Er zijn veiligheidstickers op het gereedschap geplakt. Hierop kunnen de deelnemers zien wat ze nodig hebben om met het gereedschap te kunnen werken. -Na een tip die een ouder van een deelnemer in de ideeenbus heeft gelegd, is er in 2015 een nieuwsbrief uitgebracht na iedere clientenraad vergadering. -De huisregels zijn aangepast. Zie bijlage.


10

De tevredenheid van de deelnemers is getoetst mbv formulieren van Boer en Zorg, welke naar alle 50 deelnemers is verstuurd. Acht deelnemers hebben de vragenlijst ingevuld. Samenvattend kan worden gezegd dat de deelnemers tevreden zijn over de kwaliteit van zorg (werkzaamheden, manier van begeleiden) die in 2015 is geleverd. Eindresultaat was een score van 9.

Bij de jaarlijkse evaluatiegesprekken tusen de zorgboer(in) en ouders/begeleiders wordt gebruik gemaakt van het format van boer en zorg. In 2015 is voor iedere deelnemer een gesprek geweest.

Men blijkt heel tevreden over de zorgboerderij. Men waardeert de samenwerking met begeleiders en het samenwerken met andere partijen (open communicatie, keuze vrijheid). De deelnemers voelen zich serieus genomen. Als aandachtspunt is naar voren gekomen dat men het prettig vindt om meer mogelijkheden te hebben om naast het werk ontspannende activiteiten te hebben. Hierop is actie ondernomen door een dartbord op te hangen en elke middag naast een optie voor werk ook een ontspannen activiteit aan te bieden. Hierin hebben deelnemers zelf de keus. Deelnemers hebben mondeling teruggegeven dit te waarderen.

Ja

Om de respons van de vragenlijsten mogelijk te verhogen heeft de zorgboerin bij de clientenraad aangegeven na te denken hoe de anonimiteit meer gewaarborgd kan worden. De clientenraad heeft hier actie op ondernomen (zie boven). uit de gesprekken komt naar voren dat Ja men tevreden is over de communicatie, werkzaamheden en begeleiding op de boerderij. Persoonlijke afspraken worden gemaakt nav de ondersteuningsbehoefte en beperking van de deelnemer (bv meer schakeltijd). Dit wordt opgenomen in de begeleidingsplannen en komt terug in de dagverslagen.

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De zorgvragers waarderen de open communicatie en inbreng van deelnemers (participerend begeleiden, meehelpen met feest organiseren) en de werkzaamheden (maatschappelijke integratie door de bouw, lunches maken etc). Uit de actiepunten die door deelnemers worden aangedragen (veilig werken, nieuwsbrieven, rustmomenten) blijkt wel dat zij actief meedenken en meedoen in het gebeuren op de boerderij. We willen onze sterke punten als zorgboerderij graag blijven ontwikkelen. Concreet houdt dit in dat we volgend jaar het participerend begeleiden willen benadrukken bij de medewerkers in de overdrachtsmomenten. Ook willen we met de clientenraad (4x per jaar) de invloed van onze deelnemers waarborgen zodat er, net als in 2015, aanpassingen gedaan kunnen


11

worden (huisregels, veilig werken, nieuwsbrief, rustmomenten). Voor 2016 staat al het organiseren van het 10-jarig-bestaan-feest op de agenda. Ook willen we ons richten op een positieve samenwerking met externe partijen (beweging 3.0 en overige huurders, time out project) door in gesprek te blijven met deze partijen en na te denken hoe de integratie van onze deelnemers bevorderd kan worden. In deze samenwerking vinden we het belangrijk, zoals eerder gezegd, om deskundige begeleiding in te zetten die de mogelijkheden en beperkingen van onze deelnemers inschat en hierop participeert. Dit komt terug in onze deskundigheidsbevordering.


12

Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Ja overgestapt naar een andere organistie STIGAS, actiepunt verzamelplek direct uitgevoerd. Actiepunt putdeksels staat gepland in juni 2016 Oefening calamiteitenplan Ja Samen met beweging 3.0. Fase 1 en 2 gelukt, fase 3 wordt in 2016 voorbesproken (Welzin) Evaluatie gesprekken met Ja gerealiseerd deelnemers Tevredenheidonderzoek Ja gerealiseerd deelnemers Functioneringsgesprekken Ja geresliseerd Actualisatie BHV Ja gerealiseerd. mei en juli werknemer en vrijwilliger. de zorgboer 28 sept. Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag over 2014 aangemaakt uitbreiden van aantal Ja met name dmv time out deelnemers middels gesprekken met scholen, instanties en gemeenten. keuring brandblussers Ja gedaan controle EHBO middelen Ja dit doet Bea alleen of samen met een stagiaire actualisatie kwaliteitssysteem Ja het gehele jaar door zijn wij actief met het actualiseren van het systeem cliëntenraad vergaderingen Ja 4 keer per jaar wordt er vergaderd Acties vanuit kwaliteitssysteem volgen thema avonden over transitie en transformatie van zorg naar gemeentes + kwaliteitseisen voor zorgboerderij Met nieuwe formatten werken (zorgovereenkomst met deelnemer, zorgplan, evaluatie) met zoon en dochter schriftelijk afspraken vastleggen omtrent continuiteit van zorg behouden Actualisatie BHV

Overige acties De aanbouw van de kraamschuur is gereed

Ja

Gerealiseerd

Ja

Gerealiseerd

Ja

gerealiseerd in dec 2015

Ja

gerealiseerd. mei en juli werknemer en vrijwilliger. de zorgboer 28 sept.

Ja

gerealiseerd


13

de minicamping is opgezet

Ja

de schuur is verbouwd voor de time-out

Ja

de parkeerplaats bestraten

Ja

de aanvraag ligt bij de gemeente. nog niet behaald. doel bijgesteld voor 2016 , zie actielijst niet gerealiseerd. Financieen moeten eerst rond, doel is bijgesteld voor in 2016 , zie actielijst gerealiseerd

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Onze doelstellingen voor 2015 waren 1) Mini camping opzetten: 3 tenten, douche, toilet In 2015 hadden we als doel om start te maken met een mini camping waarbij deelnemers actief helpen in onderhoud etc. Dit sluit aan bij onze visie en kracht van de zorgboerderij: maatschappelijke participatie van onze deelnemers bevorderen. De eerste stap die we ondernomen hebben is een bezoek van de nieuwe wethouder Jan van Overweg van de gemeente Leusden. Hij is langsgeweest om te kijken of een mini zorg camping mogelijk is. Er ligt een verzoek bij de gemeente. Ook zijn we met ondernemers in overleg over materialen en financiën. We hebben ons vergist in de tijdsplanning. Het realiseren duurt langer dan gedacht ivm de procedures die we moeten volgen. Daarom stellen we het doel in 2016 bij: Nadat het verzoek door de gemeente is goedgekeurd willen we in 2016 beginnen met het realiseren van de financiën. Het is opgenomen in de actielijst. Daarbij willen we benadrukken dat het doel om deelnemers te integreren met de maatschappij ondanks het fianciele knelpunt, wel behaald is in 2015 door de bouw van andere dingen op de zorgboerderij. Zoals eerder genoemd ervaren de deelnemers een zinvolle daginvulling en genieten zij van het samenwerken met externe partijen zoals de werklui. 2)Nieuwe Time out plek klaar In 2015 hebben we, zoals eerder genoemd, gewerkt aan het geven van bekendheid aan het project. Dit heeft geleid tot samenwerking met 3 scholen en aanmelding van 4 deelnemers. Hier zijn we tevreden over. Als doel voor 2015 stond het bouwen van een nieuw Time out gebouw, naast het huidige gebouw. In 2015 zijn we in gesprek gegaan met de gemeente en hebben we afspraken vastgelegd om te kunnen bouwen. Vervolgens zijn er gesprekken met een stichting geweest die zich inzet voor financiering van goede doelen zoals Time out. De financiën zijn in 2015 echter niet rondgekomen waardoor er niet gestart is met de bouw. In 2016 willen we naar een goedkopere manier zoeken om de bouw te realiseren. Het doel wordt bijgesteld: De zorgboer en zorgboerin hebben in 2016 driemaal een vergadering om te bespreken hoe de financiën rond te krijgen met als resultaat een plan van aanpak. We kunnen dit doel in kleinere stappen behalen omdat we kunnen blijven werken in onze andere Time out ruimte. 3) deelnemers 10% groei In 2015 hadden we als doel om het aantal deelnemers met 10% groei te zien (dit betekent concreet een groei van 5 deelnemers). Dit hebben we gerealiseerd door in 2015 met 2 stagiaires van het speciaal onderwijs door te stromen naar een dagbestedingsplek die ingaat in 2016. Daarnaast zijn er 4 deelnemers bij het time out project gekomen. Het doel is behaald. De intentie is om nu het aantal deelnemers stabiel te houden. Doelstellingen voor het komende jaar


14

Op zorgboerderij Blommendal bieden we dagbesteding aan volwassenen en (logeer)opvang aan kinderen met een verstandelijke en/of psychische beperking. Hierbij vinden we samenwerken en maatschappelijke participatie belangrijk: we willen graag dat de mensen die op de boerderij komen ook echt invloed hebben op wat er gebeurd op de boerderij en hieraan bijdragen. Dit doen we met boerenverstand en professionele begeleiders, zodat deelnemers een passende en waardevolle plek hebben in de maatschappij. Doelen die hieruit voortvloeien: Op korte termijn, in navolging van de terugkoppeling van onze deelnemers om zo door te gaan: 1. Inbreng van deelnemers stimuleren - personeel heeft elke dag overdrachtsmoment waarin oa participerend begeleiden besproken blijft - clientenraad 4x per jaar - 10 jarig bestaan-feest door clientenraad/feestcommissie 2. maatschappelijke integratie door samenwerken met externe partijen - met huurders in gesprek blijven hoe deelnemers kunnen samenwerken met de huurder -deskundigheidsbevordering medewerkers zodat we bovenstaande op verantwoorde manier kunnen blijven doen Lange termijn, om bovenstaande te kunnen blijven bieden 1. Mini camping 2016: plan bij gemeente rond en plan van aanpak voor financien is af 2. nieuwe time out plek 2016: plan voor financien rond 2016: verdiepen in regelgeving en geschikte samenwerkingen zoeken


15

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij 'Blommendal' Boerderijnummer: 977 Acties Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Jaarlijks terugkerende acties (2015) preventiemedewerker controleert jaarlijks installatie Kees arbeidsmiddelen, electrische snoeren, trappen Jaarlijks terugkerende acties (2016) tevredenehidonderzoeken afgeven en verzamelen 4x clientenraad =inspraakmomenten inplannen in de agenda KS bijwerken brandblussers en ehbo middelen controleren zoonosen verlengen elke dag rustactiviteit aanbieden

01-03-2016

29-03-2016

clientenraad bea en CR

01-01-2016 01-01-2016

30-12-2016 30-01-2016

fam blom fam blom fam blom personeel, aangestuurd door bea vrijwilliger Bea en Kees Bea Bea en Kees Bea en Kees met Bezig Bea en Kees Bea Bea kees,bea,medewerkers Kees en Bea Blom

01-01-2016 01-01-2016 01-02-2016 01-01-2016

30-12-2016 30-01-2016 20-02-2016 30-12-2016

01-01-2016 01-01-2016 01-01-2016 01-01-2016 01-01-2016 01-01-2016 01-01-2016 01-01-2016 01-04-2016 01-03-2016

30-12-2016 31-12-2016 31-12-2016 31-12-2016 31-12-2016 31-12-2016 31-12-2016 28-02-2017 30-04-2016 30-04-2016

01-05-2016

20-05-2016

4x p/j nieuwsbrief na de clientenvergadering Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag deskundigheidsbevordering medewerkers bespreking finacieen bouw time out en samenwerkingen bespreken bespreking finacieen bouw time out samenwerkingen Kees en Bea Blom bespreken


Datum: maart 2016 Jaar: van 01-01-2016 tot 31-12-2016 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Eind datum

01-01-2016

30-01-2016

01-01-2016 01-02-2016

30-01-2016 20-02-2016

16

bespreking finacieen bouw time out samenwerkingen bespreken elke dag overdrachtsmoment medewerkers bedanken BBQ 10 jarig bestaan

Acties n.a.v. RI&E 3 putdeksels vervangen overleg met Beweging 3.0 over fase 3 Welzin(calamiteiten) medewerkers informeren voorkeur gebruik hoogwerker (aangelijnd!) ipv ladder en op gevaren van hoogwerken medewerkers informeren over gebruik, risico's en kleding bij motorkettingzaag overleg gebruik mondkapje bij stoffige werkzaamheden, indien gewenst kapjes kopen en uitleg gebruik aan medewerkers en deelnemers asbestplaten controleren, liggen ze niet los? medewerkers instructie geven voordat je werkt met mestgassen medewerkers en deelnemers informeren over gezond tillen, duwen en trekken plastificeer PMB regels + informeer medewerkers en deelnemers plastificeer picto laars en hang deze op in koeienstallen. Laars = verplicht want boerderij is verantwoordelijk voor veiligheid medewerkers informeren over preventiemedewerker medewerkers en deelnemers informeren over gezond tillen, duwen en trekken


Kees en Bea Blom

01-10-2016

30-10-2016

kees en bea blom bea blom clientenraad, feestcommisie en bea blom

01-01-2016 25-06-2016 01-05-2016

30-12-2016 25-06-2016 30-06-2016

kees blom bea

01-06-2016 02-03-2016

30-07-2016 30-04-2016

Bea /Kees

01-05-2015

30-05-2015

01-05-2015

30-05-2015

Kees

01-05-2015

30-05-2015

01-05-2015

30-05-2015

Kees en Bea

01-06-2015

30-06-2015

01-06-2015

30-06-2015

Kees Kees

01-03-2015 01-05-2015

30-03-2015 30-05-2015

01-03-2015 01-05-2015

30-03-2015 30-05-2015

Bea en Kees

01-09-2015

30-09-2015

01-09-2015

30-09-2015

Bea

01-05-2015

30-05-2015

01-05-2015

30-05-2015

Bea

01-06-2015

30-06-2015

01-06-2015

30-06-2015

Bea en Kees Bea en Kees

01-09-2015 01-09-2015

30-09-2015 30-09-2015

01-09-2015 01-09-2015

30-09-2015 30-09-2015

17

indien aanschaf machines controleren op conformiteitsverklaring, nederlandse handleiding en liefst een CE markering (anders deskundige laten toestsen) Acties vanuit kwaliteitssysteem clientenraad vergadering plannen clientenraad vergadering plannen clientenraad vergaderin plannen continuiteit maatschap waarborgen (schriftelijk) Acties vanuit evaluatie evaluatie met huurders (coach, beweging 3.0, hondentrainer ea) zorgboerin volgt cursus seksuele ontwikkeling bij mensen met een beperking bijeenkomsten omtrent transisite etc plan minicamping: verzoek bij gemeente goedgekeurd en plan van financien rond kerstverkoop met beweging 3.0 bestraten en tent Beweging 3.0 middag keuze ontspannen momenten Acties vanuit audit VOG voor stagiaires Overeenkomst "beeld en geluid" ondertekenen door zorgboer(in) Medicijnpaspoort bij de apotheek laten aanvragen door deelnemer/vertegenwoordiger Datum volgend evaluatiegesprek vermelden op zorgplan Tevredenheidsonderzoek anoniem laten plaatsvinden, geen ingevulde resultaten in dossier


Kees

01-04-2015

01-04-2018

Krijn van Otterlo Krijn van Otterlo Krijn van Otterlo fam blom

01-04-2015 01-07-2015 01-10-2015 01-12-2015

30-04-2015 30-07-2015 30-10-2015 30-12-2015

bea

01-05-2016

31-12-2016

bea

01-05-2016

30-12-2016

kees en bea kees en bea

01-01-2016 01-01-2016

30-12-2016 30-12-2016

bea bea bea en begeleiders

01-09-2016 01-05-2016 01-01-2016

30-12-2016 30-06-2016 30-12-2016

Bea Blom Bea Blom

01-04-2015 01-04-2015

Bea Blom

01-04-2015 01-07-2015 01-10-2015 01-12-2015

30-04-2015 30-07-2015 30-10-2015 30-12-2015

02-04-2015 02-04-2015

01-04-2015 01-04-2015

02-04-2015 02-04-2015

01-01-2015

02-04-2015

01-01-2015

02-04-2015

Bea Blom

01-01-2015

01-04-2015

01-01-2015

01-04-2015

Bea Blom

01-01-2015

01-12-2015

01-01-2015

01-12-2015

18

In de overeenkomst opnemen dat de deelnemer tekent voor alle bijlagen van de intake Groen bordje "verzamelpunt" toevoegen aan de noodplannen Overige acties uitkomst onderzoek uni nijmegen


Bea Blom

01-01-2015

01-05-2015

01-01-2015

01-05-2015

Bea Blom

01-01-2015

01-05-2015

01-01-2015

01-06-2015

bea

01-03-2016

30-04-2016

19

Opmerkingen bijlage(n) In de bijlage vindt u de huisregels van zorgboerderij Blommendal


20

Zorgboerderij 'Blommendal'

Recommend Documents