Stichting Zorgboerderij BoerenBlij Boerderijnummer: 1527

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

Stichting Zorgboerderij BoerenBlij Boerderijnummer: 1527

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-04-02_1527_Stichting_Zorgboerderij_BoerenBlij_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

Stichting Zorgboerderij BoerenBlij

Adres:

Jousterweg 39

Postcode:

8506BG

Woonplaats:

Haskerhorne

Provincie:

Friesland

Land:

Nederland

Website:

www.boerenblij.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Cassy van den Bosch

Adres:

Jousterweg 39

Postcode:

8506BG

Woonplaats:

Haskerhorne

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0513-714200

Mobiel nummer:

0

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Peter G.E. Schleiffert

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Ron Tempel

15-4-2015 08:53

2015-04-02_1527_Stichting_Zorgboerderij_BoerenBlij_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Wat een bewogen jaar hebben wij weer achter de rug! En het gaat heel goed met BoerenBlij. Wij zijn zes dagen in de week open, van maandag t/m zaterdag en hebben een groepsgrootte van 16 bezoekers per dag. Iedere dag buiten op het erf kunnen zijn en in beweging blijven staan beide hoog in het vaandel. Dat is wat wij doen! Iedere dag weer opnieuw met zeer veel plezier. De wandelingen door het Haulsterbos, verscheidene routes zijn mogelijk, worden dagelijks veelal meermalen gemaakt. Ook op de minder mooie en zelfs op koudere dagen wordt de soep veelal buiten gegeten. Met de houtkachel aan in één van de buiten-huiskamers, een plaid over de knieën, lekker bij elkaar zitten en dan die warme kom soep. "Wie doet je wat!" Dit geldt niet alleen voor buiten, zo actief zijn wij ook binnen. We doen natuurlijk veel meer. Denk aan het meegaan naar het Milieuterrein, het halen van tuinspullen of gereedschap bij o.a. de Welkoop en het halen van diervoer of oud brood voor de dieren bij de bakker. Bij alles betrekken wij onze bezoekers zoals we de cliënten noemen. Ook houden we nu speciale doe-middagen, vrijwilligsters komen specifiek die dag om een activiteit met bezoekers te doen, iets creatiefs, mindslibs of hersengymnastiek. Deze vrijwilligers hoeven dan geen rekening te houden met de andere verantwoordelijkheden op de groep, maar kunnen echt één activiteit van begin tot eind begeleiden. We hebben hometrainers, pedaal-beentrainers en armtrainers aangeschaft waarmee in groepjes, maar natuurlijk ook individueel, het lijf in beweging kan. Digitalisering: De door onszelf ontwikkelde software BoerenBlij-online is voltooid en volledig afgestemd op de dagbesteding en geeft, zoals we al schreven in het vorige jaar, op alle niveaus ondersteuning in het begeleiden van onze doelgroep. Door meldingen op het „Prikbord‟ over onze bezoekers kan er accuraat gereageerd worden door de leidsters en het ondersteunend personeel, zodat iedere dag het roer kan worden bijgesteld. Die transparantie geeft een enorme houvast en rust. Ook algemene meldingen, de puntjes op de i, worden direct gelezen en kunnen snel worden omgezet in actie. Het personeel, stagiaires, vrijwilligers en chauffeurs, kunnen inloggen voor deze gegevens, maar met aandacht voor privacy rechGGZ. Er is per groep en per persoon in te stellen wat men kan en mag lezen. Zo lezen chauffeurs alleen de hoognodige informatie zodat zij weten wie zij kunnen verwachten aan de deur, of diegene alleen of met een partner woont, of hij of zij mobiel is, etc. Vervoer: Wij halen en brengen onze bezoekers zelf van en naar huis en hebben afgelopen december een invalidebus met lift aangeschaft. Het geeft ons de gelegenheid de vervoerskosten in de hand te houden. De bus zal ook gebruikt worden om op andere plaatsten een wandeling te kunnen maken of om een uitje te kunnen organiseren. Dossiervorming:


Wanneer een bezoeker voor het eerst naar BoerenBlij komt, hebben wij indien nodig direct contact met de eerste contactpersoon. Na zes tot acht weken is de eerste evaluatie, daarna na zes maanden en daarna na elk kalenderjaar. Tussentijds is er met regelmaat contact indien gewenst. Er zijn zeer korte lijnen met het thuisfront, de casemanager (Tinz of GGZ), de thuiszorg of de huisarts. Mantelzorgdag: In 2014 hebben wij voor het eerst een Mantelzorgdag georganiseerd. Alle mantelzorgers werden gezamenlijk met hun partners opgehaald en draaiden een „gewone‟ dag mee. De bedoeling was dat zij konden ervaren wat hun partners hier doen en beleven. Dit leverde heel leuke, persoonlijke gesprekken op. Aan het einde van de dag hebben we eerst de mantelzorgers weggebracht en toen afgesloten met alleen de bezoekers. Dat werd enorm gewaardeerd. Veranderingen op het terrein en in de inrichting: We hebben een tweede buitenhuiskamer gemaakt, dit keer een hele grote, deze is ook voorzien van een houtkachel. Voor de houtopslag moet nog iets ontwikkeld worden. De vissteiger is ontzettend groot en is mede dankzij een maatschappelijk project van het AOC gerealiseerd. Er is een kapschuur gebouwd voor de trekker, de maaimachine, het tuingereedschap en noem maar op. En er is een afdak voor de brommers en fietsen van stagiaires en de begeleiding geplaatst. De bestrating is uitgebreid om een paardentrailer en aanhangwagen beter plaats te bieden. Er zijn nu twee pipohutjes op het erf ingericht als rustruimte. Deze kunnen gebruikt worden van het voorjaar tot het najaar voor bezoekers die écht de rust nodig hebben op een bepaald moment van de dag. Binnen is er een hoog/laag-bed met papegaai aangeschaft voor in de rustruimte, zijn er twee elektrische sta-op stoelen bijgekomen en is er een noodknop geïnstalleerd. Deze is bedoeld voor situaties die op de groep evt. veel onrust zouden kunnen brengen en hiermee kunnen wij de hulp inschakelen van medewerkers van het bedrijf dat boven BoerenBlij is gehuisvest. Veiligheidshesjes voor tijdens de wandelingen zijn ook aangeschaft. Personeelsbijeenkomsten: Elke 6 – 8 weken is er een Teamoverleg, Twee keer per jaar is er een Vrijwilligersoverleg waar ook het Team bij aanwezig is. Eén keer per jaar is er een Chauffeursoverleg waar de zorgboer en zorgboerin bij aanwezig zijn. Eén keer per jaar is er een informatieavond waar Team, vrijwilligers, Stagiaires en Chauffeurs bij aanwezig zijn. Op die avond wordt altijd een spreker uitgenodigd die vanuit zijn of haar vakgebied ons kan informeren over onze doelgroep. Dit jaar hebben wij een Neuropsychologe aan het woord gehad. Wij hebben 1 x per jaar een uitje met Team en Vrijwilligers, dit jaar hebben we met een authentieke zeilboot gevaren op De Fluessen. In de maand november houden wij de functioneringsgesprekken met het personeel en vrijwilligers.


Onderzoek: Elf bezoekers van BoerenBlij doen mee aan een onderzoek gesteund door Alzheimer Nederland en o.a. het UMCG. Het betreft een onderzoek naar Paratonie (eiwitafzetting op de spieren bij mensen met de diagnose Alzheimer en vasculaire dementie). Transitie: Met 2015, het overgangsjaar naar de WMO, voor de kiezen, hebben wij in 2014 regelmatig gesproken met de politiek en is er door hen ook gekeken op BoerenBlij. Het meelopen van een dag door een wethouder van Heerenveen werd door onze bezoekers kritisch gevolgd en er werden harde noten gekraakt in het gesprek. Om de aanbesteding van gemeentes tot een succes te maken hebben we vele overlegmomenten bijgewoond van drie verschillende gemeenten, bijeenkomsten met andere zorgboeren gehouden en regelmatig met Thuiszorg Zuidwest Friesland overleg gevoerd. Via onderaannemersschap met Thuiszorg Zuidwest Friesland hebben wij meegedaan aan het aanbesteden van de Begeleiding Groep in drie gemeenten. Het resultaat: we hebben een overeenkomst bereikt en kunnen dus ook vanuit de WMO dagbesteding blijven bieden. Onze doelstellingen voor 2014 waren o.a.: Het kijken naar bewoning op BoerenBlij. We hebben besloten dit nu niet te gaan doen. De investering is te groot, waardoor ook de risico‟s. Wij wachten dit transitiejaar af. Domotica voor ouderen is iets waarvan wij denken dat dit ons financiële draagvlak zou kunnen verbreden. Promotie: Wij zijn nu ook aanwezig op Facebook. Nog niet zo actief als we zouden willen, maar er hebben al leuke berichtjes op gestaan en we worden steeds beter gevonden en "geliked". In relatie hiermee hebben wij in de Persoonlijke Overeenkomst een aanpassing gemaakt m.b.t. de vraagstelling over gebruik van beeldmateriaal. En verder... Van de foto‟s die gemaakt worden op BoerenBlij draait bijna elke dag een diashow. Bezoekers vinden het fantastisch zichzelf en anderen te zien genieten van de mooie momenten. Ook de I-Pad is een vast gegeven op de groep geworden. Hij wordt gebruikt als ondersteuning bij het bespreken van de krant, zodat nieuws beter beklijft. Voor onrustige bezoekers is het heerlijk met de i-pad (en koptelefoon) te zitten en hun favoriete muziek te luisteren via Spotify. En dan hadden we nog: * Januari: Informatieavond Vrouwen Vereniging Broek op BoerenBlij


* Maart: Vissteiger gereed i.s.m. AOC Leeuwarden * April: NL-Doet (verlate vrijwilligersactie opruimen boomsingel/bermbegroeiing BB-tuin door De Wurkjouwer) * 23 april Informatieavond op BoerenBlij voor de Doopgezinde kerk van Heerenveen * Juni: Opendag 2014, i.s.m. Thuiszorg zuidwest Friesland & 123 Fris * Juli: Zeevissen (met vrijwilligers) * Augustus: zeilen (met personeel, vrijwilligers en stagiaires). * September: Wasmachinemuseum * Oktober: Reitse Spanninga „Lekker yte mei Reitse‟ op de groep, heeft voor ons gebakken. * November: Volksdansgroep * December: 3 dagen lang voorafgaand aan de kerst Pianoconcert van Johan Bijholt

De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers De groep is bij volle bezetting 16 bezoekers groot. Er is een wachtlijst maar die is de laatste twee maanden kleiner geworden. Zoals voorspeld zijn er meer jong dementerenden bijgekomen. Deze bezoekers zijn veelal fysiek sterk, we zien veelal een snellere achteruitgang van het proces. In dit systeem kunnen we niet zoals gevraagd een schema invullen helaas, vandaar in tekst de aantallen; Het aantal bezoekers "in zorg" is op dit moment 45 ( waarvan 15 PG, 27 PG/SOM en 3 SOM). Instroom van nieuwe bezoekers 24 (waarvan 4 PG, 19 PG/SOM, 1 SOM). Uitstroom: 16 (waarvan 15 vanwege opname in een verpleegtehuis, 1 vanwege overlijden). Er is geen enkele reden om actie te ondernemen m.b.t. het vertrek van onze bezoekers. Wij worden met regelmaat gecomplimenteerd over het feit dat ondanks het verslechteren van de situatie van de bezoeker wij hem/haar toch op de groep kunnen blijven begeleiden. Ons motto: zolang men thuis nog niet toe is aan definitieve opname van de partner, proberen wij mede die thuissituatie in stand te houden. Aantal personeelsleden op 31 december 2014 (FTE): 3, geen veranderingen t.o.v. 2013. Aantal personeelsleden: 8 (vier verzorgende IG, één zorgboer, één zorgboerin en twee zaterdag/vakantiehulpen (elk voor 7 uur in de week)). Aantal stagiaires: gedurende het hele jaar (behalve de schoolvakanties) zijn er vier stagiaires geweest (MBO 3 & 4 Maatschappelijke zorg en Verzorgende IG). Ook hebben wij elke schoolvakantie Maatschappelijke stagiaires van het voortgezet onderwijs (14 à 15 jaar)


Ook dit jaar weer een 1ste jaars HBO-er Maatschappelijkwerk. Aantal (zeer betrokken) vrijwilligers: 27, waarvan 17 chauffeurs, 10 vrijwilligers voor op de groepen. Zij helpen en ondersteunen daar waar nodig en de leidsters hen dit aangeven. Voor het re-integreren van personeel van een zorgcentrum uit de omgeving hebben wij in 2014 weer iemand ruim 3 maanden mogen begeleiden. Scholing en ontwikkeling Januari: * Theaterstuk “Dag Moeder” over dementie (voor personeel, vrijwilligers en stagiaires) Februari: Theaterstuk“Kortsluiting” over dementie (voor personeel, vrijwilligers en stagiaires) Maart: * Cursus Reanimatie / AED (voor personeel, vrijwilligers en stagiaires) April: * Cursus BHV (vier personeelsleden) * Het Fitte Brein met Ard Schenk, Dr. Zwaab en prof. Dr. Erik Scherder (voor personeel, vrijwilligers en stagiaires) * Cursus Ouderengymnastiek (voor personeel, vrijwilligers en stagiaires) September: * HCCAP-cursus succesvol afgesloten (door Zorgboerin). * 20 september Dag van de Dementie O.a. lezing prof. Dr. Erik Scherder. (Voor personeel, vrijwilligers en stagiaires) * 9 september Rijvaardigheidstest (chauffeurs). November: * Informatieavond incl. vrijwillige chauffeurs door Neuro- en Gezondheidspsycholoog. * Het gehele jaar door: bezoek Alzheimer en CVA cafe's. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Wederom hebben wij een gevarieerd leerproces aangeboden en het is prachtig te zien dat er zoveel belangstelling voor is. We richtten ons dit jaar vooral weer op alle informatie die we


kunnen vinden omtrent (jong) dementeren. Ook proberen we actief nieuwe activiteiten te vinden die we met de bezoekers kunnen uitvoeren. Het opleidingsdoel verandert bij ons door de stabiele doelgroep nauwelijks en blijft voor komend jaar gelijk. Ook vanuit het personeel en de vrijwilligers zijn geen nieuwe verzoeken gedaan tot kennisverbreding of verdieping. Men wordt enorm geprikkeld door o.a. ook elkaar op de hoogte te houden via „Het prikbord‟ van t.v.-programma‟s, lezingen, theater, boeken en films.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

06-06-2014: dhr. struikelde over zijn eigen benen (sloffen). Viel zijdelings over zijn rollator, met zijn hoofd tegen de muur. Hoofdwond.

Gebeld met zijn vrouw. Dhr. is naar de huisarts gebracht. Alert op zijn.

Ja

18-06-2014: Bij het uitmesten beet een jonge pony dhr. in zijn bovenarm.

Gebeld met zijn vrouw, Tetanusprik gehaald bij huisarts, pleister er op. Pony‟s voortaan in de box of in de stal naar gelang de uitmestplaats.

Ja

29-12-2014: Dhr. ging op 4 opeengestapelde stoelen zitten. De stoelen gleden van elkaar af. Ontvelling op rechter elleboog en op hoofd.

Dhr. op bed gelegd en om de 10 min. wakker gemaakt. Gebeld met zijn vrouw. Stoelen anders neergezet.

Ja

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

1) Clientenraad een keer per 3 maanden.

Iedere raad valt op een andere dag zodat iedere groep aan bod komt. Onderwerpen als het verzorgen van de dieren, het menu of het afscheid nemen van een bezoeker die intramuraal (moet) gaat wonen etc. Wij schromen geen onderwerpen, ze worden bovendien door onze bezoekers zelf aangedragen. Het verslag wordt gemaakt door één van de stagiaires, wordt op alle groepen besproken en blijft enkele dagen ter inzage op de groep liggen. Enkele uitkomsten;

Ja

Januari 2014: onderwerp „kippen.‟ Ieder jaar enkele kuikens erbij. Niet altijd op dezelfde plaats voeren ivm drek. Maart 2014: onderwerp „het bespreken van de krant.‟ Niet te lang de krant bespreken. Af en toe een


landelijke krant i.p.v. de Leeuwarder Courant. Juni 2014: onderwerp „het schriftje.‟ Wordt erg gewaardeerd. Liever geen kritische noot naar het thuisfront. Meer foto‟s. Oktober 2014: onderwerp „het menu.‟ “It ite is hijr altiid heerlijk.” & “Het eten is hier zo lekker, het is zonde dat we het door moeten slikken” & “wat vaker biefstuk.” 2) Teamoverleg, maandelijks

Uiteraard wordt de agenda gevuld door het Team zelf. Het zijn prettige gesprekken.

Ja

3) Tevredenheidsonderzoek bezoekers, eenmaal afgenomen, 25 uitgegeven en respons van 21 teruggekregen.

Deze enquête wordt gemaakt door een samenwerking van al onze stagiaires. Zij bedenken de vragen en na aanvulling en controle van de leidsters van de groep wordt er één op één een gesprek gevoerd met de bezoekers met als leidraad de enquête.

Ja

Enkele opmerkingen hieruit: mij.”

“Ja, ze passen hier goed op

“Ik vind het leuk om te helpen met aardappelschillen. Ik heb een eigen mesje.” “Altijd erg leuk. Ik heb gelijk lieve mensen om mij heen.” “Ik vind het leuk dat er afwisseling is, we doen elke keer iets anders.” “Ik wil het liefst helpen met alles.” “Ik maak gebruik van de Pipowagen om te rusten. Daar ben ik heel blij mee.” “Ik veeg veel, het is er niet vies.” -

“Ik zou het niet willen missen.”

-

“De krant vind ik saai.”

-

“Ik heb een leuke chauffeur.” “Ik heb geen hulp nodig.”


4) Tevredenheidsonderzoek mantelzorgers, eenmaal

De enquête is als ondersteuning bij een telefoon- of face to face gesprek met de mantelzorger die door de zorgboerin wordt uitgevoerd.

Ja

Enkele opmerkingen hieruit: -

“Dikke prima”

-

“Het is stil bij thuiskomst”

“Het wachten op de chauffeur maakt hem ongeduldig” “Mijn moeder komt moe thuis, maar ziet er naar uit om er weer heen te gaan.” “Het schriftje laten wij lezen aan iedereen die het maar wil” “Geweldig, zou het niet willen missen” “Vlinders in zijn buik als mijn vader er heengaat.‟ “Af en toe wil mijn man niet uit bed komen. Dat maakt mij boos en verdrietig.” “Het vervoer bevalt uitstekend. De chauffeur is vriendelijk en behulpzaam.” “Door de reuma kan ik opstandig zijn. Ik vind het vervelend maar kan er niks aan doen.” “Mijn partner is gelukkig gezond, net als ik.” 5) Chauffeursoverleg, eenmaal

De zorgboerin en zorgboer zitten met de chauffeurs om de tafel. De agenda wordt gevuld door de deelnemers. Het zijn prettige gesprekken.

Ja

6) Tevredenheidsonderzoek bij vertrek

Al onze vertrekkende bezoekers (hun 1ste contactpersoon) krijgen na enkele weken een enquête over de helaas voorbije periode bij BoerenBlij.

Ja

Enkele opmerkingen hieruit: “De dagen die mijn partner op BoerenBlij was waren voor mij goud. Al heeft het wel even geduurd voor ik mij er niet meer schuldig onder voelde.” -

“Korte gewenningsperiode”

“Het eten voor mijn smulpaap was dik voor elkaar.”


“Het schriftje was een prachtig hulpmiddel voor de verhalen” “De dagen waren soms wat vermoeiend” “De chauffeurs zijn fantastisch en hebben tact” “Ruim voldoende informatie over de gang van zaken op BoerenBlij ten tijde van het aanwezig zijn van mijn man” “Na 4 jaar zag mijn vrouw er iedere keer weer tegen op om naar BoerenBlij te gaan en bleef liever thuis. Iedere keer kwam zij met een blij en goed gevoel thuis en las ik hoeveel zij had meegedaan en hoeveel plezier zij er aan had beleefd” “BoerenBlij was goed bereikbaar overdag of belde terug indien gewenst.” „Het respect waarmee men met mijn moeder omging. De vrolijkheid, de warmte. Aandacht voor het buiten zijn, goed eten en drinken en beweging.” “Om te roken moest mijn man vragen of iemand de deur open wilde doen. Waar hij nu is, is een knop en kan hij zelf de deur opendoen, hij voelt zich nu minder invalide” 7) Vrijwilligersoverleg, eenmaal

Uiteraard wordt de agenda gevuld door de Vrijwilligers en het Team zelf. Het zijn prettige gesprekken.

Ja

8) Tevredenheidsonderzoek t.b.v. Chauffeurs, eenmaal

De Chauffeurs kregen gemiddeld een 7.7, men is tevreden.

Ja

Enkele opmerkingen hieruit: -

“Chauffeurs rijden voorzichtig”

“Chauffeur doet de deur open voor mij.” “Chauffeur praat niet veel, ik moet zelf het gesprek op gang houden.” “Bij het verlaten van de oprit voorzichtigheid vereist.” De coördinator van de chauffeurs heeft direct een mail uitgedaan dat het cijfer toch ten minste een 8 moet


kunnen worden. 9) Evaluatiegesprekken van de zorg vinden op schema plaats minimaal eens per jaar. In 2014 is met iedereen zo'n gesprek gehouden naast de andere contacten. Van bijwerken van een zorgplan is nauwleijks sprake gezien de doelgroep.

Wij hebben na enkele weken een eerste Mantelzorggesprek. Daar wordt een Begeleidingsplan (geen zorgplan, wij begeleiden namelijk) voor geschreven. Na een half jaar evalueren wij wederom. Het Begeleidingsplan wordt aangepast. Daarna na een jaar. Etc. Het wordt nog niet ondertekend, we wisten niet dat dit moest. Wij hebben tussentijds veel contact met de mantelzorger over het wel en wee van de bezoeker. Daar wordt altijd een individuele notitie van gemaakt in het digitale dossier. Naar gelang vrijwilligers en stagiaires dit mogen weten is het voor hen leesbaar. Anders enkel en alleen voor Personeel.

Nee

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Fobo‟s zijn ingevuld en er zijn meldingen van gedaan op het prikbord zodat iedereen ervan op de hoogte is. Het wordt altijd besproken in het Teamoverleg om zo te proberen herhaling te voorkomen. De drempel naar BoerenBlij is laag (dit wordt ook veel benoemd door belangstellenden) Voor familie, vrienden, zorgverleners en andere belangstellenden staat de deur altijd open. Belangrijk is dat men van te voren een afspraak maakt. Een keer per jaar is er de Open dag. Dit jaar hebben wij ook de Nationale dag van de Mantelzorger aangegrepen om hen uit te nodigen een dag op Boerenblij mee te draaien. Qua bijeenkomsten en inspraak willen we op dezelfde effectieve manier doorgaan.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Actualisatie van de RI&E

Nee

Plattegronden zijn bijgewerkt na de tuinaanpassingen. Het hertoetsen van de RI&E na 3 jaar hebben we uit het oog verloren. Er worden nu (maart 2015) offertes aangevraagd en het RI&E invulsysteem is opnieuw met de nieuwe versie helemaal gevuld.

Oefening calamiteitenplan

Ja

Tijdens de vrijwilligersvergadering hebben we dit geoefend.

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Ja

Dit is een continuproces, data afhankelijk van datum in zorg.

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Ja

In deze maand met deelnemers en in het najaar ook met de mantelzorgers.

Functioneringsgesprekken

Ja

Met alle personeelsleden zijn gesprekken gevoerd en vastgelegd.

Actualisatie BHV

Ja

Vier begeleiders hebben met goed gevolg de BHV-cursus herhaald.

Opstellen jaarverslag

Ja

Jaarverslag is gemaakt en verwerkt.

Heraanvraag zoönosencertificaat

Ja

Vernieuwd.

Controle blusmiddelen en EHBO-koffer

Ja

Wordt ieder jaar gecontroleerd.

Meedoen met Open Dag Zorgboeren

Ja

Een succesvolle dag met veel belangstellenden en enkele standhouders.

Bezoeken Alzheimercafé en CVA-café

Ja

Het gehele jaar door bezoeken we deze cafe's wanneer mogelijk.

Mogelijkheden voor 2e groep of bewoning bekijken

Ja

Mogelijkheden bekeken, aanvraag voor een bestemmingsplanwijziging loopt nog. Maar zetten het zelf op dit moment niet door.

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Nee

Ieder personeelslid heeft in een functioneringsgesprek hier de vrijheid toe. Ieder jaar worden er

Jaarlijks terugkerende acties (2014)

Acties vanuit kwaliteitssysteem


herhalingscursussen gedaan en wordt gekeken naar kennisontwikkeling. Aanvragen audit

Ja

Dit speelt dit jaar niet, wel in oktober 2015

Tweede BHV-er opleiden

Ja

Actie was voor 2014 al afgerond er zijn nu 4 BHV-ers.

Cliëntenraad is opgestart, nu eens in de twee maanden vervolgen

Ja

De cliëntenraad is een succes en zullen we eens in de drie maanden gaan houden.

Cursus gymnastiek voor ouderen

Ja

De cursus is door personeel, vrijwilligers en stagiaires gevolgd.

Gezamenlijke cursusavond(en) samen met Slachtehiem organiseren

Ja

In 2014 niet gerealiseerd. Wordt niet voortgezet.

Online software Dagbesteding-online onder de aandacht brengen (zie http://www.boerenblij.nl/manage.php)

Ja

Dit is een langetermijnplanning welke doorloopt en samengaat met de wens in ouderendomotiva te gaan investeren.

Aanpassingen tuin, uitbreiding moestuin, overkapping voor de tractor, verlichting

Ja

Zoals in het verslag genoemd allen uitgevoerd.

Pergola met glaswand aan het water om rond een houtkachel uit de wind te kunnen zitten

Ja

Gerealiseerd, een heerlijke plek erbij.

Aanleg vissteiger 35m2 voor bij de BoerenBlij-vijver

Ja

Een doorslaand succes in samenwerking met AOC (Nordwin College)

Bestemmingsplan laten wijzigen

Nee

Nog steeds een lopend proces.

Mocht wonen een optie worden, dan ook KS meteen aanpassen

Ja

Wonen is nu geen optie meer, dus actie vervallen

Mocht er meer verbouwd worden, dan aanpassen, actualiseren van de RI&E en vluchtplattegronden

Ja

Geen aanpassingen nodig op dit moment. Plattegronden zijn bijgewerkt na de tuinaanpassingen.

Aanvraag vergunning hooiberg

Nee

De aanvraag loopt nog, maar we gaan hem zoals het nu stat niet gebruiken.

Overige acties

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Zoals te zien lopen enkele acties nog door. Ook hebben we wat betreft het niet kiezen voor bewoning wat acties moeten laten vallen. Het terrein is nu behoorlijk naar wens en komend


jaar gaan we eerst kijken naar de financiering vanuit gemeenten voordat we grote nieuwe plannen maken. De RI&E is te lang gelleden voor het laatst getoetst. Dat zullen we op zeer korte termijn alsnog laten doen door een Arbodeskundige. Doelstellingen voor het komende jaar Met ons 1ste lustrum in juni 2015 hopen we ook een nieuwe website te lanceren. Deze moet meer multimedia gericht worden. Facebook en misschien ook Twitter zullen daarop actief worden. We willen veel gebruik maken van foto‟s, korte filmpjes en de verslaglegging van de dag moet voor de familie digitaal en veilig toegankelijk worden. Het kantoor gaat verhuizen, waarmee er een betere scheiding tussen prive en zakelijk ontstaat. Zorgboer Ron heeft een softwarebedrijf en zal zich nu meer op de zorgboerderij gaan richten en in relatie daarmee kijken of we domotica voor ouderen kunnen gaan aanbieden. We willen qua zorgaanbod ons richten op specialistische dagzorg. Dat moet onze uitstraling gaan worden indien mogelijk. Alles zit nu nog in de aftastfase. Gemeentes zijn nog lang niet zover om deze zorgvorm mee te nemen. Wij leveren het feitelijk al jaren. Komend jaar willen we de uitvoering van de wet Wmo in de gaten houden op dit gebied.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Stichting Zorgboerderij BoerenBlij

Datum: april 2015

Boerderijnummer: 1527

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Updaten zoönosencertificaat

Ron Tempel

15-12-2015

31-01-2016

Cliëntenraad kwartaal 1

Cassy van den Bosch

01-01-2015

31-01-2015


Cassy van den Bosch

01-04-2015

30-04-2015


Cassy van den Bosch

01-07-2015

31-07-2015


Cassy van den Bosch

01-10-2015

31-10-2015

Actualisatie van de RI&E

Ron Tempel

24-03-2015

30-04-2015

Oefening calamiteitenplan

Cassy van den Bosch

01-07-2015

31-07-2015

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Cassy van den Bosch

01-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Cassy van den Bosch

15-05-2015

10-06-2015

Functioneringsgesprekken

Ron en Cassy

01-10-2015

15-12-2015

Actualisatie BHV

Ron Tempel

01-04-2015

30-04-2015

Opstellen jaarverslag

Schleiffert A&O

15-12-2015

28-02-2016

Vernieuwen certificaat zoönosen

Ron Tempel

01-01-2015

28-02-2015

Controle EHBO middelen

Cassy van den Bosch

01-01-2015

15-01-2015

Controle blusmiddelen

Ron Tempel

01-01-2015

15-01-2015

Aanvragen audit

Schleiffert A&O

01-06-2015

15-08-2015

Cliëntenraad samenvatting per kwartaal van de uitkomsten

Cassy van den Bosch

01-01-2015

31-12-2015

Open dag Zorgboeren

Cassy en Ron

01-04-2015

15-06-2015

Begin datum

Eind datum

10-01-2015

31-01-2015

Jaarlijks terugkerende acties (2015)


24-03-2015 01-01-2015

01-01-2015

17

Informatieavond alle personeel en vrijwilligers adhv thema

Cassy en Ron

01-10-2015

15-12-2015

Ron Tempel

01-10-2015

01-06-2016

Evaluatiegesprekken minimaal eens per jaar laten ondertekenen door zorgvrager

Cassy van den Bosch

01-04-2015

31-12-2015

20-03-2015

2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Cassy van den Bosch

01-08-2013

31-12-2015

01-08-2013

Bestemmingsplan laten wijzigen

Ron Tempel

01-01-2013

31-12-2015

01-01-2013

Vernieuwen website

Ron tempel

01-04-2015

31-12-2015

Verhuizen kantoor

Ron Tempel

01-01-2015

31-12-2015

Specialistische dagzorg en de financiering daarvan via de Wmo in de gaten houden, contacten met de gemeentes.

Cassy en Ron

01-04-2015

31-12-2016

Bij alle metingen, ook onder personeel en mantelzorgers de respons noteren en opslaan bij de samenvatting

Cassy en Ron

01-04-2015

31-12-2015

Aanvraag vergunning hooiberg

Ron Tempel

01-01-2014

31-12-2015

Update KS tbv audit najaar 2015

Cassy en Ron

01-05-2015

01-08-2015

Acties n.a.v. RI&E Noodplattegronden nalopen na verhuizing kantoor Acties vanuit kwaliteitssysteem

Overige acties


01-01-2015

01-01-2014

18

Opmerkingen bijlage(n) Maart

Realisatie Vissteiger i.s. m. AOC (Nordwin College)

April NL-Doet (vrijwilligersactie opruimen boomsingel/bermbegroeiing BB-tuin door De Wurkjouwer) Juni Opendag Zorgboeren September

Bezoek gebracht aan wasmachinemuseum

Oktober

„Lekker ite mei Reitse” op BoerenBlij

November

Volksdansgroep op BoerenBlij

December

3 dagen Pianokerstconcert door Johan Bijholt

Nieuwe bijlage na keuring JV: Plan van Aanpak nieuw ingevulde RI&E maart 2015


Stichting Zorgboerderij BoerenBlij Boerderijnummer: 1527

Recommend Documents