Jaarverslag januari december De Meeshoeve. Boerderijnummer: 201. Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Jaarverslag januari 2013 - december 2013

De Meeshoeve Boerderijnummer: 201

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Stichting Zorgboerderij de Meeshoeve Strijpdreef 6 4751SV Oud Gastel Noord-Brabant Nederland www.meeshoeve .nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Ria Antens- Koeken Bredestraat 8 4751ST Oud gastel Nederland 0165-312823 06-13088273 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Ria Antens Personeel zorginstellingen

2014-05-12_jv_201_meeshoeve_jan2013-dec2013

Datum laatste wijziging: 12-05-2014

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013 is positief verlopen. In december 2012 werd er gestart met een nieuwe doelgroep: groep mensen met de ziekte van Parkinson. Al snel ontstond bij deze groep een wachtlijst. Omdat ook Amarant aangegeven had om de groep in de toekomst te laten groeien naar een aantal van 20 cliënten werd besloten om de nieuwe schuur, die in dec. 2012 net klaar was, intern te gaan verbouwen voor een verblijfsruimte voor Amarant ( mensen met verstandelijke beperking). Zoals gepland was deze verbouwing eind van het jaar klaar. Per 1 jan.2014 is de groep van Amarant naar deze nieuwe ruimte verhuisd en de tweede groep van Parkinson is half januari 2014 van start gegaan in de vrijgekomen ruimte. Natuurlijk waren er de gebruikelijke activiteiten zoals dieren verzorgen, rijden met de huifkar, zaaien, planten, oogsten, bladeren ruimen en dit jaar vooral veel sneeuw ruimen en (m.n. voor de ouderen) vooral ook genieten van de bloemen en het buitenleven op de boerderij. Daarnaast ook nog de jaarlijkse activiteiten zoals de bezoekjes van de peuters, kleuters en basschoolkinderen, bezoek van Prins Carnaval, Sinterklaas en de Kerstman. Verder werden er op de NL Doet -dag samen met een aantal scholieren door iedereen leuke bloemstukjes gemaakt. Door de groep van Amarant werd nog uitstapjes naar de Efteling, de Roosendaalse kermis en Intratuin gemaakt. De 4 open dagen trokken weer ruim 3.000 bezoekers, een mooie p. r. voor de zorgboerderij! In maart en april werden er door de E.O. filmopnamen gemaakt voor de uitzendingen ven “Geloven op twee” Deze uitzendingen ( over de plaats Oudenbosch) waren 4 dagen achter elkaar op TV, waarbij de Meeshoeve elke dag als een rode draad in beeld was. Het zijn hele mooie en sfeervolle uitzendingen geworden waarbij er een goed beeld gegeven werd van onze zorgboerderij. Eind mei werd de nieuwe schuur, het “Wagenhuis” geopend door wethouder J. Akkermans door het onthullen van het naambord. Deze schuur zou gaan dienen als museumruimte voor de oude auto, koets en fietsen van de familie Mees en in de winter als opslagruimte voor de huifkar en de tuinmeubels ed. De bouwvergunning voor de interne verbouwing was toen echter al aangevraagd. Tevens werden die middag de grafzerken van de familie Mees gezegend door Pastoor M. Prasing. De grafrechten waren verlopen en toen zijn de zerken ( 10 in totaal ) terug naar de boerderij gehaald. Ze hebben een mooi plaatsje gekregen achter de veldkapel in het “Mezenhof”. Er zijn dit jaar weer diverse (ook maatschappelijke) stagiaires geweest. Ook bij de zorginstellingen liepen stagiaires mee vanuit diverse opleidingen. De WMO- en de seniorenraad van de gemeent zijn beiden zijn op bezoek geweest en hebben uitleg gekregen over de activiteiten en de meerwaarde van dagopvang op de boerderij. Ook is er ingegaan op verdere mogelijkheden die de zorgboerderij te bieden heeft in de toekomst. In het kader van de verlenging van het kwaliteitskeurmerk vond in februari de audit op de zorgboerderij plaats. Er was bij de auditor onduidelijkheid over de bijzondere constructie die we hebben: als rechtsvorm wordt er gewerkt met een stichting. Ten aanzien van de zorg wordt met professionele begeleiding vanuit de zorginstellingen gewerkt, deze zorginstellingen zijn geheel verantwoordelijk voor het zorginhoudelijke. Het contact met de zorginstellingen verloopt via de stichting d.m.v. samenwerkingscontracten. Daarnaast heeft de stichting een samenwerkingscontract met de zorgboer. De zorgboer is verantwoordelijk voor de agrarische bedrijfsvoering, veiligheid, het beheer en onderhoud van de gebouwen en heeft een ondersteunende rol bij de begeleiding van de agrarische activiteiten. De auditor ging er van uit dat Stichting zorgboerderij de Meeshoeve alleen faciliterend was, maar er is wel sprake van samenwerking. Dit moest duidelijker naar voren komen. Daarom is er nu ook een aparte overeenkomst opgesteld tussen zorgboerderij en deelnemer, die tijdens intake -gesprek door beiden ondertekend wordt en samen met de huisregels en de klachtenprocedure van de zorgboerderij aan de deelnemer gegeven wordt. Intussen werden ook de normen ten aanzien van de klachtenprocedure aangepast. Deze aanpassingen hebben we doorgevoerd en het aangepaste formulier hebben we ook laten toetsen door de auditor die in juli weer op bezoek kwam. De RI&E is in maart opnieuw geactualiseerd. De opmerkingen/aanbevelingen staan in de actielijst.


Pagina 2

Uiteindelijk kregen we de verlenging van het kwaliteitskeurmerk in augustus 2013. Deze is geldig tot december 2015. Er zijn bijeenkomsten voor de deelnemers samen met de mantelzorgers geweest, zodat het voor de mantelzorgers duidelijk is welke activiteiten er op de boerderij zijn. Bij de groep mensen met een verstandelijke beperking (Amarant) is iedere 2 maanden een cliëntvergadering. Ook zijn er twee vrijwilligersbijeenkomsten geweest. Vanaf 1 juli 2013 zijn we verplicht de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling te gebruiken bij signalen van geweld. Beide zorginstellingen hebben deze geïmplementeerd.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 01-01-2013 instroom Mensen met verst. beperking (Amarant) 12 6 Ouderen ( Surplus) 36 5 Mensen met Parkinson, CVA (Surplus) 14 2

uitstroom 3 11 2

31-12-2013 15 30 13

Reden uitstroom: Amarant: 1 cliënt is overleden 1 cliënt door verhuizing naar dagbesteding dichterbij haar nieuwe woonplaats 1 cliënt wegens stopzetting indicatie dagbesteding Surplus, ouderen: wegens opname verpleeghuis: 8 Overlijden: 3 Surplus Parkinson: opname verpleeghuis: 3

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Geen nieuwe doelgroepen Scholing en ontwikkeling Zorgboer en personeel zorginstellingen hebben BHV cursus gevolgd en de AED training. Zorgboer en boerin hebben diverse bijeenkomsten van de studieclub en de ZLTO bezocht. Surplus: medewerkers hebben hun scholing gevolgd mbt de BIG vaardigheden en hebben een training gehad mbt een aantal communicatie en samenwerkingsvaardigheden. Tevens BHV. Amarant: medewerkers hebben BHV en de cursus Autisme gevolgd. Zijn de beoogde doelen bereikt? De medewerkers zijn allemaal voldoende geschoold en worden gestimuleerd doordat ze de mogelijkheid krijgen om gerichte bijscholing te volgen om zo de zorgverlening optimaal te houden. Zorgboer en boerin proberen ook op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in de zorglandbouw door het lezen van vakliteratuur en het volgen van studiebijeenkomsten ed. Naar aanleiding van de audit waarbij we moesten aantonen dat er wel degelijk een samenwerking was tussen de zorginstellingen en de zorgboer, bleek dat er medewerkers waren die ook niet goed op de hoogte waren van de organisatiestructuur op de Meeshoeve. Eind december is een start gemaakt om d.m.v. een “zorgwerkgroep” hier dieper op in te gaan en tot een nog betere samenwerking te komen, ook tussen de beide zorginstellingen ( te denken valt bijv. aan gezamenlijk taxivervoer).


Pagina 3

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? ja Overzicht Vervolgactie Te hoge snelheid van taxi´s die Taxichauffeurs hierop aangesproken. terrein op komen rijden waardoor Borden geplaatst met 15 km. en struiken deelnemer bijna geraakt werd. gesnoeid zodat zicht beter werd.

Afgerond? Ja

J/N J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? NEE Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? NEE Overzicht

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie

Afgerond?

familiegesprekken

Elk kwartaal

Ja

Bij Surplus een middag waarbij alle cliënten en hun mantelzorgers aanwezig waren Elke 2 maanden overleg met alle deelnemers Amarant

Medio 2014

Ja

Elke maand

Ja J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Bij de zorgboerderij zijn geen meldingen van klachten, agressie e.d. binnen gekomen. Tijdens een cliëntvergadering kwam als vraag naar voren dat een cliënt ( met autisme) graag een schommel wilde. De zorgboer heeft toen 2 schommels gemaakt waar volwassenen op kunnen zitten en deze worden dan ook veel gebruikt (zelfs ook door de ouderen) De zorginstellingen hebben tevredenheidonderzoeken, maar die zijn niet specifiek toegespitst op onze zorgboerderij. Samen met de medewerkers hebben we nu een tevredenheidonderzoek opgesteld dat we zullen houden onder alle deelnemers van de zorgboerderij begin 2014.


Pagina 4

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

2013

Er waren enkele aandachtspunten ter verbetering -versnipperaar voorzien van noodstop/beugel -onderhoudsschema opstellen voor huifkar, heftruck en roldeuren -veiligheidsgordel op heftruck -oorkappen vervangen -brandblussers 1 meter boven de grond

Oefening calamiteitenplan

2013

Het calamiteitenplan is doorgesproken met alle medewerkers en zij hebben het weer doorgesproken met cliënten, diverse keren het alarm laten afgaan zodat cliënten het geluid kennen en naar de verzamelplaats konden gaan. De mogelijkheid om de BHV cursus op locatie te houden in combinatie met de ontruimingsoefening wordt nader bekeken. Wordt gedaan door de zorginstellingen

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV zorgboer Alle medewerkers

Jan. 2013 Medio 2013

Herhaling jan. 2014 Herhaling in 2014

Noodplan aanpassen

Jan. 2014

elektriciteits-check

Jan.2013

brandmeldinstallatie

Sept.2013

Nieuw plattegrond voor de nieuwe ruimte van e Amarant en de 2 groep van Parkinson Er moeten enkele aanpassingen gedaan worden in de meterkast en bij een stopcontact. Na toestemming van de brandweer zijn er in de ruimte van Parkinson en in het museumwoonhuis brandmelders met doormelding naar brandweer geplaatst

Actie n.a.v. de RI&E Brandblusser lager gehangen Aanschaf diverse maten werkschoenen met stalen neus voor vrijwilligers Versnipperaar voorzien van noodbeugel Onderhoudsschema opstellen Oorkappen vervangen RI&E bespreken met medewerkers Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit audit

Tevredenheidsonderzoek specifiek gericht op de zorgboerderij is gepland in maart 2014 Wordt gedaan door zorginstellingen

2013 maart 2013

Hangt nu 1 m. boven de grond De cliënten van Amarant hadden al werkschoenen, maar voor stagiaires en vrijwilligerswaren die er nog niet Gepland in 2014

April 2013 Jan.2013

is in logboek opgenomen Alle oorkappen vernieuwd. Met name mbt zoönosen, werkhoudingen, ziekte van Lyme, biologische agentia

Febr. 2013

Kwaliteitskeurmerk is verlengd tot dec. 2015


Pagina 5

Overeenkomst opgesteld tussen deelnemer en zorgboerderij

Juli 2013

Is door auditor beoordeeld

Aanpassing klachtenprocedure Overige acties van vorig jaar

Juli 2013

Is beoordeeld door auditor

Keuring speeltoestellen

Juli 2013

Controle AED

Juli 2013

Staanders rekstok ingekort en afdekdoppen vervangen,openingen huisje glijbaan verkleind door aanbrengen extra latten Batterij 9 V vervangen Vervangen electroden:juli 2014 Vervangen batterij unit: 3-2017

Evaluatiegesprek Surplus

Nov. 2013

Evaluatiegesprek Amarant

Nov.2013

Volgende gesprek juli 2014 of eerder indien er ontwikkelingen zijn Volgende gesprek sept. 2014 of eerder indien er ontwikkelingen zijn

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Zodra de uitkomsten van onze tevredenheidonderzoeken van de deelnemers binnen zijn kunnen we zien of we het beleid bij moeten sturen. Verder moeten we de ontwikkelingen in zorgland goed in de gaten houden om op veranderingen adequaat in te kunnen springen.

Doelstellingen voor het komende jaar De zorgboerderij in beeld houden bij de gemeente en de omliggende gemeenten i.v.m. WMO

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 6

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Meeshoeve Boerderijnummer: 201 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 02-2014 Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum

Ria Antens Ria Antens

Om de 3 jaar Medio 2014

2016

Ria Antens Ria Antens/zorginst. zorginstellingen Zorginst./ Ria Antens Ria Antens/zorginst. zorginstellingen R. v.d. Heijning R.v.d.Heijning Cees Antens Ria Antens A.Spaninks/B.v.Dael Cees Antens Cees Antens Cees Antens Cees Antens Cees Antens Cees Antens Ria Antens

Jan.2014 Medio 2014

Febr.2014

27 mei 2014 Maart 2014

Sept.2014 Mei 2014

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Bespreken zoönesebeleid,biologische agentia, Lyme (RIE&E) met personeel Noodplan aanpassen, nieuwe plattegrond Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Inspraakbijeenkomst deelnemers 2 x per jaar Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken personeel functioneringsgesprekken vrijwilligers evaluatiegesprekken vrijwilligers Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Opstellen algemeen jaarverslag zorgboerderij Keurmerk zoönosen Keuring brandmeldinstallatie:van Dijnsen Keuring keerkleppen Keuring speeltoestellen Onderhoud cv+mech.vent. Controle brandblussers, haspels en noodverlichting Controle AED, vervangen electroden


Gehele jaar Gehele jaar Jan.2014 Jan.2014 Jan.2014 Jan.2014 Sept.2014 Sept.2014 Juni 2014 Sept.2014 Febr.2014 Juli 2014

14-1-2014 Febr.2014 Juni 2014

Pagina 7

Eind datum

Controle EHBO doos 2x per jaar Maandelijkse controle brandmeldinstallatie Monsters i v m legionella 2x per jaar Wekelijks spoelen +watertemp. controle i v m legionella Onderhoudsschema huifkar, roldeuren, heftruck Aanpassingen elektriciteitsaansluitingen Onderhoudsschema gereedschap, werktuigen

Ria Antens Ria Antens Ria Antens Ria Antens Cees Antens Cees Antens Cees Antens

Juni 2014 Zie logboek Jan.2014 zie logboek Zie logboek Medio 2014 Zie logboek

Ria Antens Cees Antens

Medio 2014 Medio 2014

Ria Antens

Dec. 2015

A.Spaninks

Jan.2014

B .v. Dael B .v. Dael

Sep.2014 Sep.2014

Dec.2014 Juni 2014

Acties n.a.v. de RI&E Bespreking zoönosebeleid, biologische agentia, Lyme Versnipperaar voorzien van beugel Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Verlenging kwaliteitskeurmerk Overige acties e

Contact met gemeenten, 1 afspraak met ambtenaar WMO is geweest, over 3 maanden vervolgafspraak Evaluatiegesprek Amarant Evaluatiegesprek Surplus


Pagina 8

Jaarverslag januari december De Meeshoeve. Boerderijnummer: 201. Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen

Recommend Documents