Jaarverslag Januari 2012 - december 2012
De Badhoeve Boerderijnummer: 1570
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Badhoeve Snipstraat 2 1171 DV Badhoevedorp Noord-Holland Nederland www.landzijde.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Stefan Fokkink Fregat 17 1991 MA Velserbroek Nederland 023-5378281 06-38699215
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Stefan Fokkink Corina van Eijsselsteijn
2013-01-30_jv_1570_de badhoeve_jan2012-dec2012
Datum laatste wijziging: 30-01-2013
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar ‘De Badhoeve is een oase in de Randstad.’ Dit is mooie typering uit het audit rapport. Verderop in het rapport staat ook dat de cliënt centraal staat, ‘met als werkdoel de kinderboerderij. Daarmee wordt zichtbaar dat het proces van verzorging en het onderhoud, gericht op de instandhouding van de boerderij, als middel wordt aangereikt in de vorm van een zinvolle bestaansinvulling.’ We hebben zichtbaar vooruitgang geboekt. Het rapport stelt als uitgangspunt dat ‘continu verbeteren’ en ‘versterking autonomie en van kwaliteit van leven’ worden gehanteerd. We hebben in de ruim 2 jaar dat we open zijn veel bereikt. Het proces van verbeteren blijft natuurlijk komende jaren belangrijk. Het gaat goed met de zorgboerderij. Er is weinig uitval en er zijn nieuwe cliënten bijgekomen. In functioneringsgesprekken met cliënten, familieleden en job coaches geeft iedereen aan tevreden te zijn. De boerderij heeft een goede naam gevestigd in Badhoevedorp. We hebben meer dan 150 donateurs en met hun bijdragen worden voerkosten gedekt. Wijkbudget en sponsoren hebben het mogelijk gemaakt om een konijnenburcht met hok te bouwen, de paardenbak te vernieuwen en het kippenhok te vernieuwen. Verbeteringen maken de boerderij meer toegankelijk en daardoor is het contact met buurtbewoners intensiever geworden. Het contact maakt cliënten trots, als ze resultaten van hun werk kunnen laten zien aan derden. Ook hebben scholieren maatschappelijk stage gelopen op de zorgboerderij. Werkzaamheden nemen toe. Naast het telen van groente en veevoedergewassen hebben we dit jaar zelf gekweekte perkplanten verkocht. Nieuwe hokken moeten gebeitst en onderhouden worden. Verder kunnen cliënten creatieve activiteiten als schilderen, tekenen, figuurzagen of kleien doen. Tenslotte zijn cliënten betrokken bij het maken van soepen, broodbakken en salades maken. Hier opgedane kennis wordt thuis gebruikt door sommige cliënten.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Op dinsdag en donderdag werkt Stefan Fokkink met dementerenden. 1-1-2012 instroom uitstroom dementerenden 4 0 1
31-12-20121 3
Reden voor uitstroom is dat één dementerende man is opgenomen in een verzorgingstehuis. Op maandag, woensdag, vrijdag en zaterdag werkt Corina van Eijsselsteijn met verschillende doelgroepen. 1-1-2012 instroom uitstroom 31-12-2012 Jong volwassenen, 3 2 1 4 verstandelijk beperkt Dementerenden 1 0 0 1 Verslavingszorg/psychiatri 1 1 1 sch Jong volwassenen, 0 1 0 1 psychiatrisch Reden voor uitstroom is: -Één jong volwassene is verhuisd en kon niet meer komen vanwege de afstand. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Ja, er is een jong volwassene met een psychiatrische achtergrond bijgekomen.
2013-01-30_jv_1570_de badhoeve_jan2012-dec2012
Pagina 2
Scholing en ontwikkeling Landzijdebijeenkomsten: -De zorgboeren hebben drie regionale bijeenkomsten bijgewoond: 1) Terugkijken 2011 en vooruitkijken 2012 met nadruk op kwaliteitssysteem, (12-1-2012) 2) Jaarvergadering landzijde over WMO en kwaliteiten Landbouw en Zorg. (22-2-2012) 3) Hygiëne protocol (1-10-2012) Corina van Eijsselsteijn heeft op 14 maart scholingsdag van Aequor bijgewoond over ADHD, autisme en leerproblemen. De beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt. De grote nadruk op het kwaliteitssysteem heeft geleid tot een positief audit rapport. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Nieuwe deelnemers zijn gebeten Voorlichting over gedrag van ezel en door een ezel, zonder ernstige afzondering van ezel tijdens gevolgen, als open wonden. werkzaamheden. Agressieve haan viel mensen aan, Haan is verwijderd van de boerderij. zonder ernstige gevolgen, als open wonden.
Afgerond? J
J
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Nee
Vervolgactie
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Functionerings- en evaluatiegesprekken hebben volgens plan plaatsgevonden. Deze vinden elke drie maanden of eens per jaar plaats afhankelijk van de cliënt.
Geen. Er zijn geen noemenswaardige aanpassingen van plannen van aanpak geweest.
Afgerond? J/N
Afgerond? J
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
De zorgboerderij heeft in 2012 een nieuwe stap gemaakt. Er lag veel nadruk op het kwaliteitssysteem en de audit. Dit hielp om de puntjes op de i te zetten. De zorg is dit jaar weer een stuk gegroeid. De inkomens van de zorgboeren zijn aanzienlijk toegenomen en alle relaties zijn formeel geregeld. Het audit rapport spreekt van ‘een hoge mate van professionaliteit.’ Verbeteringen worden continu verder doorgevoerd. (audit verslag) Afgelopen jaar is er heel wat veranderd door de gerealiseerde konijnenburcht, nieuwe paardenbak en overkapping kippenhok door sponsoring. Donaties waren voldoende om jaarlijkse operationele vaste en variabele kosten te dragen. Activiteiten zijn toegenomen als opkweek van perkplanten, onderhoudswerkzaamheden, uitgebreide keukenwerkzaamheden en creatieve activiteiten. 2013-01-30_jv_1570_de badhoeve_jan2012-dec2012
Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E ja De RI&E is ingevuld in januari 2013. Zie ook activiteitenlijst. Oefening calamiteitenplan ja Het calamiteitenplan wordt 2x per jaar geoefend in maart en september. Bij nieuwe deelnemers wordt er nog een keer vaker geoefend. Evaluatie gesprekken met ja Volgens schema voor iedere cliënt i.s.m. deelnemers Landzijde. Tevredenheidonderzoek ja In samenspraak met Landzijde. Verder deelnemers besteden we dagelijks en in functioneringsgesprekken aandacht aan klanttevredenheid. Functioneringsgesprekken ja Volgens schema voor iedere client i.s.m. Landzijde. Actualisatie BHV ja Maart 2012 Opstellen jaarverslag ja Februari 2012 Actie n.a.v. de RI&E Voorlichtingsfolder over werken met paarden en ezels
ja
Veiligheid verbeteren
ja
Ziekteprotocol verbeteren
ja
Electriciteit verbeteren
ja
Dit is een continu proces Het is een gelamineerde plaat geworden welke standaard in de lunchruimte ligt en welke gebruikt wordt bij nieuwe cliënten. Alle veiligheidszaken welke genoemd worden in het kwaliteitssysteem, zijn gedaan en gecontroleerd tijdens de audit. -Informatie over overdraagbare ziektes is in een a4 opgehangen in de lunchruimte. -Landzijde heeft duidelijke informatieborden gegeven over hygiëne. Er is een nieuwe elektriciteitskast gekomen.
ja
Beide zorgboeren hebben een VOG
ja
Landzijde heeft met verzekeringen risico’s afgedekt, waar nodig. De zorgboer blijft in het bestuur van de stichting, maar kan niet meebeslissen over zaken of activiteiten waarin hij persoonlijk een belang heeft.
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Audit: VOG (verklaring omtrent gedrag) Audit: WA-verzekering cliënten Audit: Inperken van positie zorgboer in bestuur stichting
Omzetten kwaliteitssysteem van 4.0 naar 4.1
ja
ja
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het beleid hoeft niet bijgestuurd te worden. Wel moet het geactualiseerd worden. We hebben voortgebouwd op 2011 en wederom is het allemaal verder ontwikkeld in 2012. De boerderij is stabieler geworden in activiteiten en fondsenwerving en zorgboeren krijgen nu een stabiel inkomen.
2013-01-30_jv_1570_de badhoeve_jan2012-dec2012
Pagina 4
Doelstellingen voor het komende jaar Consolideren is de belangrijkste doelstelling. Dit betekent alert blijven en blijven ontwikkelen met het oog op de toekomst. Dit is nodig om te kunnen anticiperen op veranderingen in de zorg die ongetwijfeld gaan komen. Vergroten van het draagvlak voor de zorgboerderij is een andere doelstelling. We hebben een kleine, maar zeer actieve groep vrijwilligers. We hopen een wat grotere groep te krijgen. Verder blijven we hard werken om donateurs en sponsoren blijvend te interesseren voor de zorgboerderij. Verbeteren op de werkplek is een derde doelstelling. We kunnen denken aan verbeterde drainage, vergroten van tegelpad en een stuk vernieuwing van stallen. Ontwikkelen van activiteiten, met name op het gebied van scholing. Hier is een capaciteitsprobleem, maar we zijn op zoek naar iemand die hier een actieve bijdrage kan leveren. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2013-01-30_jv_1570_de badhoeve_jan2012-dec2012
Pagina 5
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : De Badhoeve Boerderijnummer: 1570 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : type hier uw antwoord Jaar: van type hier uw antwoord tot type hier uw antwoord Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E 1) update 2) externe toetsing Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Controleren brandblussers Controleren medicijnkoffer en bijvullen waar nodig Keurmerk zoönosen Rattenbestrijding
Stefan Fokkink Jan. 2013 Dec. 2013 Individuele zorgboer(in) Maart 2013 en Dec. 2013 Zorgboer(in) samen Afhankelijk met Landzijde per cliënt Landzijde in In overleg met samenwerking met Landzijde Landzijde Zorgboer(in) samen Afhankelijk met Landzijde per cliënt Zorgboer(in) Maart 2013 Stefan Fokkink Jan. 2012 Stefan Fokkink Maart 2013 Corina van Eijsselsteijn Maart en Sep. 2013 Stefan Fokkink Dec. 2013 Stefan Fokkink Nov. 2013
Acties n.a.v. de RI&E
Capaciteit verwarming vergroten 2013-01-30_jv_1570_de badhoeve_jan2012-dec2012
Continu process
Stichtingsbestuur
Sep. 2013 Pagina 6
Verbeteren hygiëneprotocol
Corina van Eijsselsteijn
Jan. 2013
Juni 2013
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Omzetten van papieren kwaliteitssysteem naar een digitaal systeem
Sep. 2013
Overige acties
Verbeteren drainage, opbergruimten en onderhoudswerkzaamheden
2013-01-30_jv_1570_de badhoeve_jan2012-dec2012
Stichting i.s.m. zorgboer(in)
Jan. 2013
Dec. 2013
Pagina 7
