Jaarverslag januari 2013 - december 2013
“De Boerderij” Boerderijnummer: 355
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Boerderij Grotedijk 1 4444 RZ ’s-Heer Abtskerke Zeeland Nederland www.zorgboeren.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Petra de Roo Grotedijk 1 4444 RZ ’s-Heer Abtskerke Nederland 0113 561864 06- 306 906 80
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Petra de Roo Johan de Roo , Jan Koenders Federatie Landbouw en Zorg.
Datum laatste wijziging: 25 – 03 - 2014
2014-02-25_JV_355_De Boerderij_januari 2013-december2013 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2013, een heerlijk zorgboerderij jaar. De deelnemers komen op zaterdag of op vrijdag en blijven dan logeren tot zaterdagavond. In de vakanties komen ze meerdere nachtjes logeren. De deelnemers genieten mee met de seizoenen, in het voorjaar de nieuwe lammetjes en de labradorpuppy, in de zomer het buiten spelen en het koeien ophalen uit de wei, in het najaar alle koeien en kalfjes weer lekker op stal, helpen scheren en in de winter knutselen en wat meer bakken in de keuken. Het hele jaar door maken we af en toe een uistapje bv. naar het zwembad of de bioscoop. Onze zorgboerderij is kleinschalig en zelfstandig, wat inhoudt dat er maximaal 2 kinderen tegelijk aanwezig zijn met een zorgvraag. Daarnaast werk ik 3 a 4 ochtenden op de peuterspeelzaal, een leuke doelgroep en fijn om in een team te werken. Op deze ochtenden begeleid ik ook de peuters met een ontwikkelingsachterstand of handicap. Met deelnemers en ouders vindt er na iedere logeerpartij een korte overdracht plaats. Jaarlijks is er een schriftelijke evaluatie voor deelnemers en hun ouders, deze wordt daarna in een persoonlijk gesprek met beiden apart of samen doorgenomen. Met de uitslag hiervan gaan we kijken of we het beleid van de zorgboerderij zo voortzetten of dat we een onderdeel aanpassen in ons beleid. De laatste evaluaties hadden een zeer positief beeld, zodat we het beleid nog niet gaan aanpassen.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Op onze zorgboerderij komen 4 deelnemers( 2 jongens en 2 meiden), we zijn in januari gestart met 4 en in december waren dezelfde deelnemers er nog. Geen uitstroom of instroom, we zitten vol. We zijn 3 weekenden open voor logés en in de vakanties is er een vakantierooster met meer mogelijkheden. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee, er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd en dit is ook niet onze intentie. Scholing en ontwikkeling -
In januari 2013 is de schriftelijke RI&E toets ingevuld, de uitslag hiervan was dat er geen risico’s geëvalueerd moeten worden.
2014-02-25_JV_355_De Boerderij_januari 2013-december2013 Pagina 2
-
In april 2013 is de herhaling gevolgd voor de cursus Kinder EHBO.
-
Het keurmerk Zoonosen verantwoord bedrijf is toegekend voor het jaar 2013.
-
Minimaal 2 lezingen bijwonen over autisme, van de NVA Zeeland
-
Herhaling BHV is geweest op 18 januari 2013.
-
Het protocol meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is geïmplementeerd.
-
De uitdeelbrief voor de deelnemers betreffende de klachtenprocedure is aangepast, n.a.v. nieuwe eisen inspectie voor de Gezondheidszorg. Ontwikkeling: De ontwikkeling met de WMO is nog is nog steeds onduidelijk, ben 9 jaar lid geweest van de Stichting Zorgboerderijen Zeeland, toen gestopt omdat logeren nog steeds minimaal werd aangeboden op de zorgboerderijen en de belangenbehartiging vaak naar de dagbesteding ging. In 2013 de ontwikkelingen van SZZ gevolgd en nu in 2014 misschien toch eens overwegen om weer aan te sluiten bij SZZ om zo een gezamenlijk aanbod richting gemeenten te kunnen aanbieden.
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De schriftelijke toets voor de RI& E was een behoorlijke klus, maar erg belangrijk, er zijn geen risico’s gevonden om nader te toetsen. -
De herhaling kinder EHBO volgen, met een 20 tal Lotus kinderslachtoffers is altijd indrukwekkend en erg leerzaam.
-
Voor de GD Gezondheidsdienst voor Dieren de checklist ingevuld samen met de dierenarts en hiervoor het keurmerk behaald voor 2013.
-
de lezingen over autisme blijven interessant, tracht om de opgedane informatie weer te gebruiken in mijn werk als begeleidster van autistische kinderen.
-
De BHV is altijd leerzaam om weer even op te frissen, het blusgedeelte blijft spannend om te oefenen.
-
Het protocol meldcode signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling is geïmplementeerd in het beleid van onze zorgboerderij, weer een stuk professionalisering uitgewerkt.
-
De uitdeelbrief voor deelnemers betreffende de klachtenprocedure is aangepast aan de vernieuwde eisen van de inspectie voor de Gezondheidszorg.
2014-02-25_JV_355_De Boerderij_januari 2013-december2013 Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Okt.2103 Zeer pijnlijke teen, laars Paard staat op teen uitgetrokken en gekoeld met deelnemer. ijspack. In overleg met ouders niet naar de dokter.
Afgerond? Na het koelen rustig weer een stukje lopen en samen terug naar het paard gegaan. Het borstelen afgemaakt en uitgelegd dat het niet express gebeurd was door het paard. Het samen opgelost zodat er geen bange gevoelens zouden ontstaan tov het paard. Het vertrouwen weer hersteld tussen deelnemer en paard.
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Nee
Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht Nee
Vervolgactie
Afgerond?
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Het jaarlijkse evaluatie gesprek en het schriftelijke tevredenheidonderzoek is uitgevoerd bij alle 4 de deelnemers en hun ouders in december 2013.
Dit is besproken met deelnemers en hun ouders, reacties zijn erg positief. Ouders zijn erg blij met de expertise over autisme en de kleinschaligheid. In 2014 gaan we ook weer bijscholen over autisme.
Ja
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Tot op heden is er maar een geval van letsel (zie bovenstaand) geweest, wat goed is afgelopen. Hier is moeilijk een verbeteractie aan vast te koppelen, het is een dier en het blijft opletten waar je je voeten neer zet. Het was geen gevaarlijke situatie, het is een heel betrouwbaar paard.
2014-02-25_JV_355_De Boerderij_januari 2013-december2013 Pagina 4
Er zijn geen klachten, geen situaties voorgevallen betreft agressie, ongewenste intimiteiten, strafbare handelingen of (bijna)ongevallen. Hier zijn we heel content mee, we zijn kleinschalig en bieden continu toezicht op de deelnemers. Deelnemers en hun ouders zijn erg tevreden over de geboden zorg en geven met een gerust hart de zorg van hun zoon/dochter tijdelijk over aan ons. De expertise over autisme wordt door ouders deelnemers heel erg gewaardeerd, ook over de veiligheid en het continue toezicht op de boerderij zijn ouders heel erg positief.
2014-02-25_JV_355_De Boerderij_januari 2013-december2013 Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Januari 2013
Oefening calamiteitenplan
in de zomervakantie 2013 maandelijks
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Actie n.a.v. de RI&E
Geheel nieuwe RI&E toetsing ingevuld, met een nieuwe plattegrond. De verzamelplaats is geoefend en brandmelders zijn getest. De calamiteitenlijst is up to date gemaakt. Korte overdracht bij ieder bezoek.
december 2013 Nvt 18 januari 2013
Schriftelijk onderzoek bij ouders en deelnemers en daarna besproken.
Januari 2013
Onderhoud brandblussers uitgevoerd door ADT Fire & Security Nederland B.V
Beleid gevolgd in 2013 Oktober 2013
Nog niet aangesloten, wel beleid gevolgd en waarschijnlijk in 2014 weer opnieuw aansluiten.
Herhaling EHBO, AED, brandbestrijding en ontruiming gevolgd
Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit Aansluiten regionale stichting zorgboerderijen Meldcode huiselijk geweld implementeren Uitdeelbrief deelnemers klachtenprocedure aanpassen aan nieuwe eisen Inspectie van de Gezondheidszorg Overige acties van vorig jaar
Herhalingslessen kinderehbo volgen Kennis uitbreiden op vakgebied Autisme.
Meldcode en 5 stappenplan van huiselijk geweld en kindermishandeling in het beleid opgenomen van onze zorgboerderij.
25 maart 2014
n.a.v beoordeling jaarverslag op 25 maart 2014
April 2013
Certificaat behaalt. 2 lezingen bijgewoond over autisme
2013
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen?
2014-02-25_JV_355_De Boerderij_januari 2013-december2013 Pagina 6
Het beleid van onze zorgboerderij past bij een kleinschalige setting, We bieden kwaliteitszorg, zijn vooruitstrevend met bv het keurmerk Zoonosen verantwoord bedrijf, hebben een extern vertrouwenspersoon gecontracteerd in 2012 en we werken met veel plezier met onze deelnemers. We bieden een veilige plek waar de deelnemers een leuke vrijetijdsbesteding hebben en ouders even “vrij” zijn van de vaak zware taak om hun kind met vaak heftig probleemgedrag op te voeden. Deelnemers voelen zich welkom, krijgen kundige begeleiding, persoonlijke ontwikkeling is bij ons een belangrijk aspect en de activiteiten die de deelnemers uitvoeren zijn zinvol, deelnemers weten goed wat er van hun verwacht wordt en wat zij van ons kunnen verwachten. Met deze uitgangspunten gaan we verder in 2014. Doelstellingen voor het komende jaar -
Bijscholen betreft autismespectrumstoornissen, lid worden tijdschrift autisme centrum Belgie. BHV en kinder EHBO herhaling volgen. Aanvragen verlengen Keurmerk 2014 Zoonosen verantwoord bedrijf. Evaluatiegesprekken en tevredenheidonderzoeken houden. Jaarverslag in januari 2015 aanleveren. In maart 2014 een audit aanvragen voor verlenging van het kwaliteitskeurmerk.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-02-25_JV_355_De Boerderij_januari 2013-december2013 Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Boerderij Boerderijnummer: 355 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 25 februari 2014 Jaar: van januari 2014 tot december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
Petra de Roo Petra de Roo
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Petra de Roo
Tevredenheidonderzoek
Petra de Roo
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV module A en module B
Nvt Petra de Roo
Opstellen jaarverslag
Petra de Roo
Voorjaar 2014 Meivakantie 2014 December 2014 December 2014 Nvt 18 januari 2014 Januari 2015
Zomer 2014 Zomer 2014
Acties n.a.v. de RI&E
Petra de Roo
Zomer 2014
Zomer 2014
Audit aanvragen maart 2014
Petra de Roo
Maart 2014
December 2014
Inspraakbijeenkomsten inplannen voor deelnemers, 4 keer per jaar.
Petra de Roo
Per kwartaal, start 1 maart
Dec. 2014 de laatste.
December 2014 December 2014 Nvt
Februari 2015
Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit
2014-02-25_JV_355_De Boerderij_januari 2013-december2013 Pagina 8
Eind datum
Uitdeelbrief klachtenprocedure deelnemers aanpassen voor Inspectie Gezondheidszorg.
Petra de Roo
Maart 2014
April 2014
Petra de Roo
Januari 2014
Maart 2014
Petra de Roo
Maart en juni 2014
Petra de Roo
Maart 2014
Petra de Roo
April 2014
Petra de Roo
December 2014
25 maart 2014
Overige acties
Lid worden tijdschrift autisme centrum belgie
Bijscholen autismespectrumstoornissen lezingen bijwonen Audit aanvragen Herhaling kinder EHBO EHBO koffer nakijken en controleren Aanvraag verlengen zoonosen verantwoord bedrijf
2014-02-25_JV_355_De Boerderij_januari 2013-december2013 Pagina 9
Mw. van BerkelaerOnnes
