Jaarverslag Januari 2012- december 2012
Zorgboerderij de Meeshoeve Boerderijnummer: 201
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
jaarverslag 2012
Pagina 1
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Stichting Zorgboerderij de Meeshoeve Strijpdreef 6 4751 SV Oud Gastel Noord Brabant Nederland www.meeshoeve.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Ria Antens Bredestraat 8 4751 ST Oud Gastel Nederland 0165-312823 06-13088273
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Ria Antens Personeel zorginstellingen
jaarverslag 2012
Datum laatste wijziging: 21-02-2013
Pagina 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar begon heel “stilletjes” zo zonder de cliënten van S&L Zorg. Ook de ouderen misten de “jongeren”. Voor de zorgboer betekende het extra werk, alle dieren moest hij nu zelf verzorgen. In december 2011 had het bestuur al brieven verstuurd naar verschillende zorginstellingen. Amarant reageerde positief en op 4 jan.2012 vond het eerste gesprek met Amarant plaats op de Meeshoeve. In maart werd door Amarant het besluit genomen om op de Meeshoeve met dagbesteding te gaan starten, op 14 maart was er een inloopavond voor belangstellenden. ( in onze omgeving was zorginstelling Amarant nog helemaal niet bekend) Deze avond was succesvol. Een aantal cliënten van S&L Zorg had aangegeven terug te willen komen, uiteindelijk zijn er maar 3 cliënten terug gekomen. Er waren ook 3 cliënten die via S&L Zorg dagbesteding hadden, maar er niet woonden, die zijn ook alle drie teruggekomen. Jammer dat deze cliënten in de tussentijd gewoon thuis gezeten hebben. Uiteindelijk is Amarant op 1 juni 2012 van start gegaan. De periode dat de ruimte leeg stond hebben we benut om deze ruimte wat aan te passen, nl. de wanden verzetten zodat er één ruimte ontstond met een nieuw keukenblok, verder een kantoor/rustruimte en een grote inloopkast met daarin lockerkasten voor de cliënten. Alles opnieuw geverfd en nieuw zeil op de vloer. Per 1 maart is helaas het project “anders aan de Slag” gestopt. In die ruimte zit nu een groep mensen met Parkinson of CVA voor 5 dagen. Deze groep was al in november van start gegaan, de groep van Anders aan de Slag zat toen tijdelijk in de ruimte van de vrijwilligers voor 2 dagen per week, de winkel werd vanaf november 2 dagen per week gesloten ( ook mede door weinig aanloop in de wintermaanden) Er lag ( al meer dan een jaar) een bouwvergunningaanvraag bij de gemeente voor de bouw van een nieuwe schuur. Omdat het project” Anders aan de Slag” ging stoppen is de bouwaanvraag aangepast voor alleen een schuur voor opslag. Deze vergunning kwam in juli en in september is begonnen met de bouw, in december was de schuur klaar. Er is besloten om ook dit jaar de winkel in de wintermaanden alleen op vrijdagmiddag open te hebben. Verder waren er weer de gebruikelijke activiteiten, het hele jaar door, zoals het bezoek van de Prins met zijn gevolg tijdens carnaval, ook hebben we weer meegedaan met NL Doet, waarbij een aantal scholieren een fijne dag georganiseerd hadden voor de ouderen met bloemstukjes maken, pannenkoeken bakken ,cake versieren en een aantal spellen. Via sponsorgeld konden er voor de mensen met Parkinson een loopbrug en een hometrainer aangeschaft worden en voor alle drie de groepen een TV met digitenne. Het zaaien en verspenen wat voorheen de groep “Anders aan de Slag” deed werd nu door vrijwilligers samen met enkele ouderen gedaan. Vanaf juni waren er weer mensen met verstandelijke beperking die de activiteiten met de dieren en in de tuin weer oppikten. De eerste cliënten waren diegenen die eerder ook al op onze zorgboerderij waren, ook een van de begeleiders was weer terug op het front ( nu in dienst bij Amarant) zodat men weer snel in het oude ritme zat. Geleidelijk kwamen er steeds wat nieuwe cliënten bij. Een hoogtepunt dit jaar was wel het 10 jarig bestaan van zorgboerderij de Meeshoeve. Op 15 juni hebben we dit 10 jarig bestaan feestelijk gevierd. Er waren woordjes van de voorzitter van het stichtingsbestuur, de burgemeester en de zorgboer. Daarna kwam de “Familie Mees”, ( hier is de boerderij naar genoemd, een gezin met 8 kinderen, waarvan er slechts één op oudere leeftijd getrouwd is), op bezoek om te zien wat er van hun boerderij geworden was. Ook dit jaar waren er weer 4 open dagen, waarbij de open dag in juni i.v.m. het slechte weer slechts zo´n 275 bezoekers trok, maar de open dag in sept. trok door het prachtige weer zo´n 1000 bezoekers. De andere 2 open dagen werden bezocht door ± 700 mensen. Op deze open dagen, waarbij toch telkens zo´n 15 tot 20 vrijwilligers betrokken zijn, blijven nog steeds na al die jaren, een groot aantal bezoekers komen, vooral met mooi weer. Een groot aantal peuters en kleuters hebben de zorgboerderij bezocht en we hebben meegedaan aan de klassemonumentendag, waarop zo´n 90 kinderen de boerderij bezocht hebben Dit jaar zijn er weer een aantal (ook maatschappelijke) stagiaires geweest. Bij de zorginstellingen liepen stagiaires mee vanuit de opleidingen in de zorg. Een aantal leden van een filmclub hadden vorig jaar op de Meeshoeve gefilmd. Men wilde een film maken over het ezeltjesproject. Dat project werd echter stopgezet door de vrijwilligster. Men had jaarverslag 2012
Pagina 3
echter zulke mooi beelden dat men er toch iets mee wilde doen. Toen eind van het jaar het bericht kwam dat S&L Zorg er mee stopte, heeft men dat in de film verwerkt. Het is een heel emotionele film geworden met als titel “ Wat gaan we morgen doen?” Met deze film doen de filmmakers mee aan een landelijke competitie voor amateurfilmers, zodoende mag de film nu nog niet in het openbaar vertoond worden. Omdat het thema nu met de bezuinigingen zo actueel is hebben we hem wel bij de gemeenteraad, WMO- en de seniorenraad mogen laten zien, zodat men kan zich ervan bewust wordt wat dagbesteding op de boerderij inhoudt voor de cliënten en hoe ook de ouderen genieten van het buitenleven. Dit is weer een uitdaging voor het volgende jaar om de zorgboerderij goed in beeld te brengen bij de gemeente. We hebben een nieuw bestuurslid in het stichtingsbestuur die hier heel voortvarend mee aan de slag gaat. Het einde van het jaar is weer sfeervol verlopen met het bezoek van Sinterklaas en daarna de Kerstman en een heerlijk kerstdiner. In december is de audit aangevraagd voor de verlenging van het kwaliteitskeurmerk, de audit vind plaats op 18 febr. 2013. In oktober is een nieuwe vrijwilligerscoördinator aan gesteld. Zij gaat in 2013 gesprekken voeren met alle vrijwilligers. De speeltoestellen zijn gekeurd, de verbeteringen/aanpassingen zijn uitgevoerd. Deze keuring zal nu jaarlijks plaats gaan vinden. De zorgboerderij heeft zich aangesloten bij de landelijke klachtencommissie van Landbouw en Zorg en er is een klachtenprocedure voor de zorgboerderij opgesteld. De RIE&E is geactualiseerd in 2010 en moet dus in 2014 weer herzien worden. Amarant wil graag 2x per jaar een ontruimingsoefening met de cliënten, dit zal in 2013 gaan gebeuren. Zij willen ook ons calamiteitenplan checken. We hebben ons ook aangemeld voor een check van de elektrische installatie op de zorgboerderij. Dit zal gebeuren in jan.2013.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers 01-01-2012 Mensen met verst. beperking ( Amarant) 0 Ouderen ( Surplus de Markenlanden) 33 Parkinson/CVA (Surplus) 9 Anders aan de Slag 2
instroom uitstroom 13 1 19 16 7 2 2
31-12-2012 12 36 14 0
Reden uitstroom: Amarant: 1 cliënt kreeg reguliere baan bij WVS Surplus (ouderen): wegens opname verpleeghuis:11 Niet kunnen wennen en bleven toch liever thuis:2 Overlijden:3 Surplus (Parkinson: wegens opname in verpleeghuis:2 Anders aan de Slag: project is gestopt per 1 maart Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Bij de groep mensen met Parkinson zijn ook mensen met CVA toegevoegd.
jaarverslag 2012
Pagina 4
We constateren dat de cliënten steeds ”later” een indicatie krijgen en dus al meer verzorging nodig hebben als ze op de zorgboerderij komen. Door een ander “niveau” van de deelnemers bij Amarant gaan deelnemers nu ook actief aan de slag in de winkel ( verkoop, koffie/thee schenken, meer kado-artkelen maken, rondleidingen). Tot nu toe werd dit gedaan door vrijwilligers van de Meeshoeve
Scholing en ontwikkeling Zorgboer en boerin hebben diverse bijeenkomsten van de studieclub bezocht en ook de dag van de zorglandbouw van de ZLTO. Zorgboer en personeel van de zorginstellingen hebben de BHV cursus gevolgd, hierbij zit ook de training voor AED In juli is er uitleg gegeven aan het personeel over de brandmeldinstallatie en zijn het noodplan en de RIE&E besproken. Amarant: personeel heeft het certificaat medicatie behaald, trainingen gevolgd mbt digitaal invullen van dossiers ed. en gaan in 2013 cursus volgen m.b.t. autisme. Surplus: 1 pers .is geslaagd voor de opleiding ziekenverzorging. Div. pers. hebben de verpleegkundige handelingen getraind op het Skillslab, er zijn div. workshops gevolgd m.b.t. dementie Zijn de beoogde doelen bereikt? Het aanwezige personeel is voldoende geschoold volgens de normen, maar wordt gestimuleerd en krijgt de mogelijkheid gerichte bijscholing over de diverse doelgroepen te volgen via div. workshops en cursussen om zo de zorgverlening optimaal te houden Zorgboer en boerin proberen op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in zorglandbouw door het lezen van vakliteratuur en bezoeken van studieclubbijeenkomsten ed.
jaarverslag 2012
Pagina 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? NEE Overzicht Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? NEE Overzicht Vervolgactie Afgerond? J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? NEE Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Familiegesprekken
Elk kwartaal
JA
Inloopavond voor familieleden bij Amarant Bij ouderen en bij Parkinson een middag waarbij mantelzorgers en alle cliënten aanwezig waren in de vorm van een “high tea”
Medio 2013
JA
Medio 2013
JA
J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Om de cliënten de gelegenheid tot inspraak op het beleid van de zorgboerderij te bieden willen we dit gaan doen tijdens de bijeenkomsten van alle cliënten samen met hun wettelijke vertegenwoordigers/mantelzorgers
jaarverslag 2012
Pagina 6
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV zorgboer personeel EHBO doos
2010
In 2014 nieuwe actualisering Het calamiteitenplan is doorgesproken met personeel Omdat Amarant pas halverwege het jaar begonnen is, wordt er samen met Amarant een ontruimingsoefening gepland met cliënten in 2013 Wordt gedaan door zorginstellingen Wordt gedaan door zorginstellingen Wordt gedaan door zorginstellingen
Jan.2012 Mei/dec.2012
Jan.2013 BHV via zorginstellingen Gecontroleerd en aangevuld (wat over datum was vervangen)
Actie n.a.v. de RI&E RI&E bespreken met personeel
Juli 2012
Noodplan: plattegrond aanpassen
Jan.2013
Keuring speeltoestellen
Juni 2012
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Kwaliteitssysteem 4.1 is ingevuld, audit aangevraagd
Wordt weer besproken in febr. 2013, bij bespreking cal.plan Plattegrond aangepast, nieuwe schuur toegevoegd Noodplan wordt gecheckt door Amarant:jan.2013 Speeltoestellen zijn nav rapport hesteld/aangepast
Dec.2012
Audit vindt plaat op 18 febr.2013, bij het verslag zal blijken welke actie´s we moeten ondernemen
Overige acties van vorig jaar Evaluatiegesprek met Surplus
Nov.2012
Evaluatiegesprek met Amarant
Nov.2012
Volgende evaluatie in sept.2013 of eerder indien er ontwikkelingen zijn ( WMO) Volgende evaluatiegesprek in april 2013
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Vooralsnog goed de politieke ontwikkelingen in de gaten houden en contacten onderhouden met de gemeente. Een bestuurslid van het Stichtingsbestuur heeft zitting genomen in werkgroep voor beleidsbepaling veranderingen in de WMO bij de gemeente. Inspringen op bezuinigingen, bijv. vervoer regelen met beide zorginstellingen samen, meer cliënten (toch extra ruimte in de nieuwe schuur creëren ) om efficiënter te kunnen werken
jaarverslag 2012
Pagina 7
Ontruimingsoefening met cliënten organiseren Evt. aanpassingen n.a.v.audit uitvoeren Uit het bezoek van auditor kwam naar voren dat de RIE&E ten tijde van de audit actueel dient te zijn (Stigas had eerder aangegeven dat we dat pas in 2014 (om de 4 jaar, tenzij er veranderingen hadden plaats gevonden) een up-date hoefden te doen; we willen in de nieuwe schuur ruimte gaan bouwen voor dagbesteding en zouden dan als dat klaar is een up-date doen (planning okt. 2013) Maar er is nu dus een afspraak voor een up- date RIE&E gepland op 13 maart. Bovendien zorgde het feit dat we als zorgboerderij faciliterend zijn voor problemen mbt certificering. De zorginstellingen zijn beide HKZ gecertificeerd. Surplus heeft zorgboerderij de meeshoeve opgenomen in hun certificering, dus is de zorg op de Meeshoeve ook gecertificeerd. Bij Amarant valt de zorg ook helemaal onder de verantwoordelijkheid van Amarant, en dat zal in de samenwerkingsovereenkomst nader omschreven gaan worden (planning in april 2013 ) Doelstellingen voor het komende jaar De zorgboerderij in beeld krijgen en houden bij de gemeente ( ook de omliggende gemeenten ) en zorgen dat de zorgboerderij in deze vorm mogelijk blijft voor de cliënten Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
jaarverslag 2012
Pagina 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Meeshoeve Boerderijnummer: 201 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 21-01-2013 Jaar: van 01-01-2013 tot 31-12-2013 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties
Uitleg noodplan+brandalarm Ontruimingsoefening met deelnemers Evaluatie gesprekken met deelnemers Inspraak op beleid door cliënten Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken met personeel evaluatiegesprekken met vrijwilligers Actualisatie BHV Opstellen algemeen jaarverslag zorgboerderij Keurmerk zoönosen Keuring brandmeldinstallatie Keuring keerkleppen Keuring speeltoestellen Onderhoud CV+ ventilatie Controle brandblussers/haspels/noodverlichting Monsters ivm legionella 2 x per jaar Controle noodplan Controle AED + EHBO doos 2x per jaar Logboek bijhouden Wekelijks spoelen ivm legionella + temp.controleren (logboek)
jaarverslag 2012
Ria Antens Cees Antens zorginstellingen Cees Antens zorginstellingen zorginstellingen Vrijw.coördinator Cees Antens Ria Antens/A.Spaninks Cees Antens Cees Antens Cees Antens Cees Antens Cees Antens Cees Antens Ria Antens Ria Antens Ria Antens Cees Antens Ria Antens
Jan.2013 Medio 2013
Febr.2013
Medio 2013
Maart 2013 Jan.2013 maart 2013 Jan.2013 Sept.2013 Juli 2013 Juni 2013 Sept. 2013 Febr.2013 Jan.2013 Jan.2013 Juni 2013 Gehele jaar wekelijks
14-01-2013 Juni 2013
Juni 2013 Dec.2013
Pagina 9
21-01-2013
Eind datum
Maandelijkse controle brandmeldinstallatie (logboek) Elekticiteits-check
Ria Antens Cees Antens
maandelijks Jan.2013
Cees Antens
maart 2013
Ria Antens Ria Antens Ria Antens/zorginstellingen
18 febr.2013 febr.2013 Medio 2013
Contact met gemeenten
Anne Marie Spaninks
Aanpassing overeenkomst Amarant
Ria Antens
Gehele jaar door April 2013
Acties n.a.v. de RI&E
Actualisatie RI&E: up date
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Audit laten uitvoeren en evalueren Jaarverslag opstellen Actief inspraak bieden op het beleid van de zorgboerderij tijdens de bijeenkomsten van de deelnemers samen met hun ouders, mantelzorger of wettelijk vertegenwoordiger Overige acties
jaarverslag 2012
Pagina 10
