Jaarverslag Januari december Naam zorgboerderij. Boerderijnummer: 1572

Jaarverslag Januari 2012- december 2012

Naam zorgboerderij Boerderijnummer: 1572

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

jaarverslag zorgboeren versie 4

1 2012

Pagina 1

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Kruisstraat 5 voor een bijzonder verblijf Kruisstraat 5 6086 AR Neer Limburg Nederland www.kruisstraat5.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

H. IJff Kruisstraat 5 6086 AR Neer Nederland 0475-520663 06-10648055 [email protected]

Systeem ingevuld door: Ondersteuning geboden door:

H. IJff Mw. A. Schreurs


1 2012

Datum laatste wijziging: Augustus 2012 15:00

Pagina 2

Inhoud Inleiding ................................................................................................. 4 Algemeen ............................................................................................... 5 Inventarisatie welbevinden cliënten .................................................... 7 Inventarisatie ongevallen ..................................................................... 8 Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar ................... 10 Actielijst ............................................................................................... 12


1 2012

Pagina 3

Inleiding Het afgelopen jaar heeft in het teken gestaan van het beter vormgeven van de organisatie. Er heeft een coachings-traject plaatsgevonden met de eigenaar waarin een uitgebreide analyse van de huidige organisatie is uitgevoerd. Met deze informatie is inzicht verkregen in het persoonlijke, organisatorische en professionele handelen. Naast de doorlopende praktische begeleiding en verzorging van cliënten en de woonomgeving, zorgt dit voor een immense verandering naar professionaliteit en kwaliteit. Dit is een intensief proces waarbij steeds blijkt dat structuren van kwaliteit en organisatie zorgt voor verbetering van zorg op en rond de boerderij. De eerste resultaten van de professionalisatie van de organisatie worden in dit jaarverslag weergegeven.


1 2012

Pagina 4

Algemeen Het algemene beeld van het afgelopen jaar Vanaf november 2011 zijn wij geregistreerd voor het kwaliteitssysteem onder nummer: 1752 Hierna volgt in het kort enkele opsommingen waar we mee bezig zijn rondom de zorgboerderij en de mensen zo goed mogelijk te kunnen begeleiden.           

Uitbreiden met therapeutisch paardrijden en spiegelen met paarden voor individuele begeleiding. Begonnen in december 2011met dubbele beglazing in het gehele pand. April 2012 is deze afgerond. Juni begonnen met zuiveren water van eigen bron, in november is deze in werking gezet. Enkele kamers voor tijdelijk verblijf aangepast en opgeknapt. Verder gegaan met huis isoleren. Januari 2012 Anita van Dijken - Doldersum voor de weekenden en vakanties aangesteld als extra begeleidster. Mei 2012 C. van Dijken aangesteld als extra ondersteuning van A. van Dijken in de weekenden en vakanties. Mei 2012 Stagiaire SPW 4 uit Roermond voor 3 maanden. Mei uitbreiding beek, als dagbesteding jongeren. Mei contract met BJBrabant voor crisis opvang jongeren in weekends en kortdurend verblijf. November 2012 begonnen met familie en traumaopstellingen door gediplomeerd therapeute.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers       

Januari 2012 nieuwe cliënt voor dagbesteding, na 6 weken is hij weer weggegaan voor opname , hij is eind augustus weer terug gekomen voor dagbesteding. Maart 2012 nieuwe tijdelijke bewoner aangenomen. April 2012 een tijdelijke bewoner verhuisd naar een begeleid wonen project voor ouderen. Mei 2012 contract met BJ Brabant voor tijdelijke weekend opvang voor jongeren. Mei coachings-traject professionalisering organisatie. Augustus 2012 intake gesprekken met nieuwe tijdelijke bewoners en dag besteding. Augustus nieuwe cliënt voor dagbesteding op zaterdag.


1 2012

Pagina 5

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee

Scholing en ontwikkeling Mw H. Yff in November de HBO - opleiding Familie/Organisatieopstelling afgerond. Cursus oplossingsgerichte therapie afronden in 2013 Managementcursus voor ondernemers afgerond in november 2012 Mw A. van Dijken- Doldersum gaat verder met opleiding SAW. H. Yff en A v Dijken –Doldersum doen de herhalingoefeningen voor BHV en AED N. Jorissen gaat verder met SPW opleiding. H.Yff, A van Dijken – Doldersum en C van Dijken workshops hechtingsstoornissen ( Giel Vaessen)

Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Daar zijn we nog mee bezig in 2012 -2013


1 2012

Pagina 6

Inventarisatie welbevinden cliënten De cliënten die (tijdelijk) verblijven op de zorgboerderij krijgen begeleiding bij het aanleren van vaardigheden om hun zelfredzaamheid en sociale vaardigheden te vergroten. Zij ervaren hun verblijf op hun eigen manier. Om professioneler om te kunnen gaan met hun ervaringen is ervoor gekozen een nieuwe aanpak op te gaan zetten om het welbevinden goed te kunnen scoren en de organisatie aanpak daarop af te kunnen stemmen. Op de volgende aspecten zullen het laatste kwartaal van 2012 en in 2013 een aantal structurele projecten in de organisatie worden ontwikkeld. Algemene doelstelling van dit traject is: In hoeverre hangt functioneren van de cliënt en welbevinden van de cliënt samen met de beperking die hij/zij heeft in context van de organisatie. Praktische invulling => ontwikkelen evaluatieformulier Timings: 1 x 6 maanden evaluatie. Vragen op het gebied van: 1. Persoonlijk welbevinden van de cliënt 2. Organisatie 3. Aangeboden dagstructuur, functioneren begeleiding. Resultaten van de evaluaties kunnen worden meegenomen als onderdeel van organisatie ontwikkeling, plan van aanpak 2013/2014 en persoonlijke ontwikkeling medewerkers. Zij zullen stap voor stap worden geïntegreerd in het jaarplan en besproken worden in het jaarverslag 2013.

Doelstelling 1- kwartaal 2013: Maandelijkse gesprekken starten met de ZZp begeleiders over de samenwerking rondom de bewoners van Kruisstraat5. Begeleidingsplannen schrijven over de bewoners en bespreken met de begeleiders van de desbetreffende bewoner. Ronde tafel gesprekken 2 wekelijks starten met de bewoners. 1 x per 3 maanden externe begeleider gesprekken met de bewoners.


1 2012

Pagina 7

Inventarisatie ongevallen Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Ja , jongen uit boom gevallen. Vader was erbij.

Vervolgactie Operatie, vervolg controles, alles weer in orde

Afgerond? ja J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? ja Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1 x vandalisme Melding gemaakt bij Politie en bedrijf. J/N J/N Jongens betalen de gemaakte kosten voor herstel. J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Overzicht

Nee Vervolgactie

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? ja Overzicht Vervolgactie Evaluatiegesprekken met BJZ en ouder over jongens Bl. om de 3 maanden. Evaluatie gesprek met moeder Th. V T Mentor gesprekken met BJBrabant

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Afgerond? J/N

Elke 3 maanden samen met St. Mee

J/N

elke week

J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht

Resultaten van de evaluaties kunnen worden meegenomen als onderdeel van organisatie ontwikkeling, plan van aanpak 2013/2014 en persoonlijke ontwikkeling medewerkers. Zij zullen stap voor stap worden geïntegreerd in het jaarplan en besproken worden in het jaarverslag 2013. Doelstelling kwartaal 1-2013 Januari 2013 Integreren van evaluatieformulier en afnemen vragenlijsten met cliënten Maart 2013 Samenvatting schrijven evaluaties


1 2012

Pagina 8

December 2013 vastleggen acties in jaarplan 2014


1 2012

Pagina 9

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties

gerealiseerd

toelichting

Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken

Februari 2013 Februari 2013 Maandelijks

Nagekeken is nog actueel

Actualisatie BHV

September 2013 en januari 2013

Februari 2012 Februari 2012

We hebben alleen ZZP begeleiders, maandelijks komen we bij elkaar om af te stemmen over de begeleiding van de bewoners. A. Van Dijken - Doldersum H. Yff

Actie n.a.v. de RI&E

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Audit aan gevraagd vanaf augustus 2012 en gekregen in februari 2013

Overige acties van vorig jaar

Zijn nog bezig

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Resultaten van de evaluaties kunnen worden meegenomen als onderdeel van organisatie ontwikkeling, plan van aanpak 2013/2014 en persoonlijke ontwikkeling medewerkers. Zij zullen stap voor stap worden geïntegreerd in het jaarplan en besproken worden in het jaarverslag 2013.

Doelstellingen voor het komende jaar


1 2012

Pagina 10

Doelstellingen 2013           

Uitbreiden van Familie en trauma opstellingen. Uitbreiden dagbesteding tot 12 dagdelen per dag 5 dagen per week. Moestuin professionaliseren. Beek uitbreiden en Hydro - energie introduceren. Verder uitwerken van wind en zonne - energie, ook als dagbesteding. Verder gaan met Isoleren van huis. als dagbesteding B&B activiteiten starten mede als dagbesteding. Rondom huis klusactiviteiten uitbreiden als dagbesteding Samen met begeleider in de buurt klussen als dagbesteding Verdiepen en specialiseren in hechtingsproblematiek . Starten met tevredenheids onderzoek bewoners 6 maandelijk.


1 2012

Pagina 11

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : kruisstraat 5 Boerderijnummer: 1572 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (december-2012) : Jaar: van 2013 tot 2014 Planning Begin datum Eind datum

Realisatie Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Evaluatie gesprekken met deelnemers

H. Yff H.Yff H. Yff

Tevredenheidonderzoek

H. Yff

februari 2013 Februari 2013 Elke maand vanaf januari 2013 Januari 2013

Functioneringsgesprekken

H. Yff

Januari 2013

Oefening calamiteitenplan

A. Van Dijken – Doldersum H. Yff

Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag

Acties n.a.v. de RI&E


Februari 2013 December 2013

September 2012 Januari 2013 Augustus 2012 tussentijds jaar verslag i.v.m. Audit aanvraag

januari 2013

1 2012

Pagina 12

Is nog actueel Is gebeurd December 2013 December 2013 December 2013 November 2013 Maart 2013

December 2013

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

H. Yff

Is toegekend in februari 2013

Overige acties


1 2012

Pagina 13

Jaarverslag Januari december Naam zorgboerderij. Boerderijnummer: 1572

Recommend Documents