Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
Zorgboerderij Tro Tardi Boerderijnummer: 1070
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
Zorgboerderij Tro Tardi
Adres:
Roerdompstraat 30
Postcode:
2953ER
Woonplaats:
Alblasserdam
Provincie:
Zuid-Holland
Land:
Nederland
Website:
www.zorgboerderijtrotardi.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Leonie Rietveld
Adres:
Roerdompstraat 30
Postcode:
2953ER
Woonplaats:
Alblasserdam
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
0786916692
Mobiel nummer:
0620802498
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Leonie Rietveld
Overige betrokkenen:
Datum laatste wijziging 18-8-2015 16:30
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Hieronder wordt een globaal beeld weergegeven hoe het afgelopen jaar op de zorgboerderij is verlopen. Veranderingen binnen het bedrijf Kwaliteit en veiligheid Van 2008 tot en met januari 2015 heeft het bedrijf meerdere certificaten en keurmerken behaald op diverse gebieden. Hieronder volgt een overzicht: Omschrijving, behaald voor 2014 * Aequor erkenning
Erkend leerbedrijf voor deelnemers agrarische opleidingen
* Evaluatiecertificaat ‘Kwaliteit laat je zien’ Erkenning van kwaliteit en veiligheid op het bedrijf * Calibris erkenning Erkend leerbedrijf voor deelnemers zorgopleidingen * Veiligheidscertificaat St. Veilige Paardensport * Keurmerk ‘Kwaliteit laat je zien’
Veilig werken met en rijden op paarden
Erkenning kwalitatief en veilig bedrijf
* Zoönose certificaat Veilig werken met dieren * RI&E Veilig werken * VCA Veilig werken * BHV Hulpverlening Behaald in 2014 * BHV Hulpverlening * Zoonose certificaat
Ook heeft het bedrijf gewerkt aan de actiepunten die vermeld stonden in de actielijsten van het kwaliteitssysteem en de Risico-inventarisatie om op deze manier de veiligheid te verbeteren. Groei agrarische tak De veehouderij is wat gegroeid van gemiddeld 35 vleeskoeien naar gemiddeld 40 vleeskoeien. Groei zorgtak
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 3
Hoewel de agrarische tak, het fokken van Franse vleeskoeien, nog steeds het hoofddoel is, is de zorgtak het afgelopen jaar toegenomen. Zo hebben de volgende gebeurtenissen plaatsgevonden: Er is een groei in de aanvraag/instroming van zorgvragers geweest, m.n. voor kinderen en jongeren met een beperking. De aanvragen kwamen zowel via Zorgboeren Zuid Holland binnen als particulier. Met name sinds de komst van een eigen website (januari 2009) zijn de aanvragen sterk vermeerderd. De zorgboerderij biedt plaats aan gemiddeld 10 zorgvragers per dagdeel. Het totaal aantal zorgvragers is vermeerderd van 26 (2013) naar 34 zorgvragers. -
Dit jaar zijn er meerdere zorgvragers uitgestroomd om diverse redenen.
Ook is er de mogelijkheid van ZIN , Zorgboeren Zuid-Holland heeft een overeenkomst gesloten met een zorgkantoor. Tevens is er contact gemaakt met Gemeente Alblasserdam ivm de toekomst dat de AWBZ naar de WMO zal gaan. Netwerk en bedrijfsvoering Door meer (plaatselijk) te gaan netwerken heeft het bedrijf geprobeerd zich beter kenbaar te maken op de markt en binnen Alblasserdam om daar een duidelijke meerwaarde te kunnen bieden aan de inwoners. Denk hierbij aan het netwerken met de plaatselijke gemeente en plaatselijke organisaties en door het meewerken aan diverse activiteiten in het dorp met de paarden. In 2014/2015 zal de boerderij tevens gaan samenwerken met Gemeente Alblasserdam. De boerderij zal plaatsen beschikbaar houden voor mensen uit Alblasserdam die dagbesteding nodig hebben. Arina Hagendijk werkt voor gemiddeld 36 uur per week op de boerderij. Naast Arina zijn er diverse stagiaires en vrijwilligers werkzaam op de boerderij.
Veranderingen educatieve activiteiten tbv zorg
Educatieve activiteiten Op dit moment maakt de zorgboerderij een plan om haar educatieve activiteiten uit te breiden. Het doel is om kinderen die het op school niet redden een aantal uren naar de zorgboerderij te laten komen en deze dan lessen aan te bieden in de basisvakken, zoals Nederlands, Engels, rekenen en agrarisch gerichte vakken en dan met name praktijklessen in de verzorging van de dieren. Tevens is er de mogelijkheid voor huiswerkbegeleiding. Dit gebeurd in samenwerking met Zorgboeren Zuid-Holland. Daarnaast zijn we bezig met de mogelijkheid om een MBO 1 doiploma te kunnen halen in samenwerking met het MFC uit Alblasserdam.
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 4
Sinds juni 2012 is de zorgboerderij ook begonnen met het geven van Natural Horsemanship lessen, bij deze lessen moet je heel goed naar jezelf kijken en gaan begrijpen waarom het paard zo reageert op jou. Door middel van jouw lichaamstaal stuur je jouw paard. Er zijn nu meerdere lessen geweest en de deelnemers zijn erg enthousiast. Helaas zijn deze lessen dit jaar gestopt ivm verhuizen van instructrice. Leonie is aan het kijken naar een nieuwe instructrice zodat deze lessen toch weer door kunnen gaan of Leonie gaat deze lessen zelf geven.
Tevens heeft Leonie de opleiding Coachen met paarden afgerond en wil dit verder voort zetten op de boerderij. Dit zit nog in de beginfase en zal nog verder uitgewerkt moeten worden. Leonie wil in 2015 zich hier verder in gaan specialiseren en dan met name voor mensen met psychische problemen.
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers AANTAL DEELNEMERS
Doelgroep
Start/begin
Instroom/bij
Uitstroom/uit
Aantal nu/eind
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 5
Verstandelijke beperking 2
3
1
2
Lichamelijke beperking 2
1
1
0
Psychische hulpvraag 7
4
Verslavingsachtergrond 0 Burn-out
4
0
1
0
0
0
0
0
0
Stoornis in autismespectrum (kinderen) 9
9
Kinderen tot 12 jaar
3
0
Dementerende ouderen 2
2
Reden uitstroom 2014
0
4
Ouderen 0
Totaal
0
3
Jeugdigen 12 – 18 jaar
NAH
0
1
0 0
1
26
11
5 0
0
0
6
0
0 3
1 34
Aantal
Verhuisd Herstel Ontevreden
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 6
Anders nl.: andere interesses
3
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Ja, namelijk NAH.
Scholing en ontwikkeling Scholing en ontwikkeling Om aan te geven dat de zorgboer(-in) en medewerker(-s) beschikken over actuele kennis volgt hieronder een beknopt overzicht van de gevolgde opleidingen en bijscholingsactiviteiten. Leonie Rietveld Eigenaar / bedrijfsleidster, Leonie Rietveld, is of komt binnenkort in het bezit van de volgende diploma’s en certificaten: Soort diploma behaalt voor 2014 Vee- en Paardenhouderij VCA
MBO Wellantcollege
MBO Wellantcollege
ORUN KNHS Oriëntatiecursus zorgboer
MBO wellantcollege
Mencertificaat KNHS BHV Basis
NIBHV
BHV Herhaling
Het Kompas
Aangepast paardrijden BHV Herhaling
FNRS
Kompas BHV
Instructeur Centered riding
Centered Riding
Praktijkopleiderscursus
IPC Groene Ruimte
Workshop ‘Laat zien wat je doet’
St. Zorgboeren Zuid-Holland
Bijscholing zorgboeren Bijscholing Centered riding Centered Riding Coaching met paarden
Paard en coach
Ondernemer agrarisch zorgbedrijf
MBO Wellantcollege
Behaald in 2014
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 7
BHV Herhaling
Het Kompas
Bijscholing zorgboeren
Arina Hagendijk Medewerkster, Arina Hagendijk, is of komt binnenkort in het bezit van de volgende diploma’s en certificaten: Soort diploma behaald voor 2014 Vmbo gemengde leerweg (niveau 4)
Driestar college te Lekkerkerk
SPW 4 Hoornbeeck College BHV Herhaling
Kompas BHV
BHV Herhaling
Kompas BV
Ondernemer agrarisch zorgbedrijf ORUN Instructeur niv. 2
MBO Wellantcollege
KNHS
Behaald in 2014 BHV Herhaling
Kompas BV
Bijscholingsactiviteiten Het zijn opleidingen en/of cursussen die bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling alsmede de mogelijkheid tot het verbreden van de bedrijfsactiviteiten en het op peil houden van belangrijke kennis als bedrijfshulpverlening (BHV).
Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Leonie is in 2012 gestart met de opleiding Coaching met paarden, het doel is daarvan om de tieners / volwassenen te helpen met de problemen waar zij tegen aan lopen in het dagelijks leven. Voordat Leonie met deze opleiding begon kwamen de jongeren / volwassenen al vaak hun verhaal doen en vroegen om advies. Om de zorgvragers beter te kunnen helpen bij het
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 8
zelf oplossen van hun problemen is Leonie deze opleiding gaan doen. Wel moet er vermeld worden dat door de drukte van de nieuwbouw het coachen nog niet veel is ingezet op de boerderij en ook mede door het ontbreken van een paddock. Wat betreft het Centered Riding heeft Leonie besloten hierna geen update meer te doen, dit ivm het niet tot weinig gebruiken van Centered Riding op de zorgboerderij. Leonie wil toch meer richting Natural Horsemanship en is aan het bekijken welke cursus hier het beste bij past. Leonie wil zich ook verder specialiseren in het Coachen met paarden. Ivm zwangerschap en bevalling is in 2014 geen opleiding of cursus gevold, in 2015 gaat Leonie dit weer oppakken. Daarnaast komt natuurlijk BHV elk jaar terug en wordt deze ook door ons gevolgd. Wat betreft of de opleidingsdoelen in de praktijk nuttig zijn is het antwoord: Ja! Het coachen is absoluut een aanvulling omdat de zorgvrager zelf moet gaan nadenken over zijn/haar gedrag en gevoelens en moet gaan bedenken hoe het opgelost zou kunnen worden. Het Centered Riding misschien wat minder, maar is altijd een aanvulling voor je persoonlijke ontwikkeling. Leonie verwacht dat het Natural Horsemansip zeker in de praktijk gebruikt zal worden, tevens is er dan meer afwisseling in het gebruik van de paarden en leert een zorgvrager ook naar zichzelf te kijken. Voor Arina heeft de ORUN haar persoonlijke ontwikkeling ook verrijkt en gebruikt ze dit in de paardrijlessen op de boerderij. De opleiding van het Wellant College wordt zeker ook in de praktijk gebruikt maar dan meer voor de dieren. Arina moet goed kunnen zien of een dier ziek is en hoe ze dan moet handelen.
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 9
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
K. was de voergang aan het vegen en gleed uit, stootte hierbij zn arm en had een wond.
Wond schoongemaakt en verbonden.
Ja
Paard is op voet van K. gaan staan
Voet gekoeld en omhoog gehouden
Ja
D. is van paard gevallen
Gecontroleerd of alles in orde was
Ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
C. was boos geworden op M en heeft gescholden.
C. zit voortaan in de andere ruimte waar het rustiger is.
Ja
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Evaluatiegesprekken met zorgvragers het hele jaar door ism Zorgboeren Zuid-Holland-Zuid.
Hele jaar door, hierbij zijn de doelen nagelopen en zonodig aangepast.
Ja
Inspraakmomenten
4x per jaar, om de 3 maanden gaan we met de zorgvragers om de tafel zitten om een inspraakmoment te houden. Hier kunnen zij aangeven of alles naar wens gaat en of dat er veranderingen nodig zijn of andere wensen. Tevens wordt er gemiddeld 1x per jaar een evaluatiegesprek gehouden om nogmaals de tevredenheid te checken. Er zijn geen grote bijzonderheden uitgekomen en omdat deze aanpak goed werkt hoeft er geen verandering in te komen.
Ja
Tevredenheidsonderzoek
Het systeem waar dit in gebeurd werkt nog niet optimaal waardoor de zorgvragers het onderzoek niet of niet goed in hebben kunnen vullen. In maart 2015 wordt het systeem nagekeken zodat het wel naar behoren zal gaan werken. Nu hebben wij mondeling nagevraagd of de zorgvragers tevreden zijn en tevens vragen wij dit in een evaluatiegesprek. Hier zijn geen vervolgacties uit voort gekomen.
Ja
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 10
RMS Meetsysteem
Via het Resultaatmeetsysteem kunnen de deelnemers aangeven wat zij op de boerderij willen gaan doen, wat zij van de boerderij vinden en of hun deelname op de boerderij hen steunt bij hun zorgvraag en in hun leven. Het eindverslag van dit systeem is als bijlage toegevoegd.
Nee
Wat naar voren komt in dit verslag is dat de clienten meer begeleiding willen bij de sociale contacten buiten de boerderij. Hier zijn al meerdere gesprekken over gevoerd en dan met name betreft Whatsapp, hierin verloopt de communicatie nogal eens verkeerd omdat er geen emotie bij zit. Wat betreft het contact met bv naar de winkel gaan hebben we opgepakt, er wordt regelmatig met de clienten naar de winkels gegaan, tevens hebben wij de planning om voortaan (ongeveer) elke maand een "excursie" of iets dergelijks te organiseren. Zodat de clienten regelmatig mee op pad gaan naar andere organisaties. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De incidenten die hebben plaatsgevonden zijn gelijk aangepakt en opgelost. Er zijn geen nieuwe acties. Sociale contacten buiten de boerderij blijft een belangrijk punt, mede omdat er weleens misverstanden zijn ontstaan bij berichten via Whatsapp, er staat geen emotie bij. Dit is in de groep besproken. Tevens hebben we de planning om in 2015 ongeveer elke maand wat te organiseren zodat de clienten bij andere bedrijven kunnen kijken en contact hebben met derden.
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 11
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Inspraakmomenten gem. 1 x per kwartaal
Ja
Voltooid
Inspraakmomenten gem. 1 x per kwartaal
Ja
Voltooid
Inspraakmomenten gem. 1 x per kwartaal
Ja
Voltooid
Inspraakmomenten gem. 1 x per kwartaal
Ja
Voltooid
Actualisatie van de RI&E
Ja
Voltooid
Oefening calamiteitenplan
Ja
Voltooid
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Ja
Voltooid
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja
Voltooid
Functioneringsgesprekken
Ja
Voltooid
Actualisatie BHV
Ja
Voltooid
Opstellen jaarverslag
Ja
Jaarverslag aangemaakt
Inspraakmomenten 4x per jaar
Ja
Voltooid
5.7.3 -> Is de verharding van het erf voldoende afgestemd op de behoeftes van de deelnemers? Nee -> Wat zijn de knelpunten?
Ja
Is in 2015 afgerond
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?
Ja
Mondeling met Arina
4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet?
Ja
In de nieuwe contracten
4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet?
Ja
In de nieuwe contracten
5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?
Ja
Door de vluchtroutes te lopen en na te vragen
5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?
Ja
Gemiddeld 2x per jaar, mondeling en lopend.
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
Acties vanuit kwaliteitssysteem
Overige acties
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 12
Activiteiten en workshops organiseren
Nee
Nog mee bezig
Terrein opruimen
Ja
Nog mee bezig
Verdere afspraken maken betreft WMO met de Gemeente
Nee
Nog mee bezig
Volgen van diverse cursussen betreft coachen en Natural Horsemanship
Nee
Nog mee bezig
Moestuin uitbreiden
Ja
Voltooid
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? In de aanpak van de begeleiding zal er geen ander beleid volgen. Wel zijn er ontwikkelingen betreft de bezuinigingen in de zorg, wat zal er gebeuren met het PGB/ZIN? Op dit moment gaat het goed met de zorgboerderij en is er nog een groei, mocht de groei van de zorg minder worden dan kan de zorgboerderij nog meer paardrijlessen gaan geven en eventueel meer pensionklanten aannemen, hoewel dit niet de voorkeur heeft. Wij verwachten dat de samenwerking met de gemeente een positief effect zal hebben. Zorgboeren Zuid Holland heeft een contract afgesloten met Gemeente Alblasserdam. Hoewel er in 2014 nog geen sprake was van samenwerking verwachten wij dit wel in 2015.
Doelstellingen voor het komende jaar 1. opstarten coachen met paarden, door de huidige paddock op te gaan knappen onstaat er een geschikte ruimte om dit in toe te passen. 2. volgen van diverse cursussen, waaronder het verder verdiepen in het coachen met paarden. 3. het houden van een open dag om te laten zien wat wij allemaal doen op de zorgboerderij. 4. uitbreiden educatieve mogelijkheden, door samen te gaan werken met het plaatselijke MFC waar een MBO 1 opleiding wordt gegeven.
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 13
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Tro Tardi
Datum: augustus 2015
Boerderijnummer: 1070
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Controleren brandblussers en verbanddoos
Leonie Rietveld
16-03-2015
16-03-2015
16-03-2015
16-03-2015
Actualisatie van de RI&E
Leonie Rietveld
01-10-2015
31-12-2015
Oefening calamiteitenplan
Arina Hagendijk
01-04-2015
31-10-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Leonie Rietveld
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Beide
01-03-2015
31-12-2015
12-03-2015
Functioneringsgesprekken
Leonie Rietveld
01-01-2015
31-12-2015
01-01-2015
Actualisatie BHV
Beide
01-01-2015
31-01-2015
22-01-2015
22-01-2015
Opstellen jaarverslag
Leonie Rietveld
20-12-2015
28-02-2016
Inspraakmomenten
Arina Hagendijk
29-01-2015
29-01-2015
29-01-2015
29-01-2015
Inspraakmoment
Arina Hagendijk
23-04-2015
23-04-2015
Inspraakmoment
Arina Hagendijk
23-07-2015
23-07-2015
Inspraakmoment
Arina Hagendijk
26-11-2015
26-11-2015
Activiteiten en workshops organiseren
Leonie Rietveld en Arina Hagendijk
01-06-2014
31-12-2014
01-03-2015
Verdere afspraken maken betreft WMO met de Gemeente
Leonie Rietveld en Arina Hagendijk
01-01-2014
31-12-2014
01-03-2015
Volgen van diverse cursussen betreft coachen en
Leonie Rietveld en Arina
16-04-2015
31-12-2015
Jaarlijks terugkerende acties (2015)
Overige acties
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf
14
Natural Horsemanship
Hagendijk
Opstarten coachen met paarden
Leonie Rietveld
01-03-2015
01-05-2015
Open dag
Arina Hagendijk en Leonie Rietveld
13-06-2015
13-06-2015
Uitbreiden educatieve mogelijkheden
Leonie Rietveld
01-04-2015
01-04-2015
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf
15
Opmerkingen bijlage(n) nvt.
2015-08-17_1070_Zorgboerderij_Tro_Tardi_jaarverslag_2014-2.pdf 16