Zorgboerderij Tro Tardi

Jaarverslag Januari 2012- december 2012

Zorgboerderij Tro Tardi Boerderijnummer: 1070

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Bezoekadres Postcode Woonplaats Postadres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij Tro Tardi Molensingel 9 2953 ER Alblasserdam Roerdompstraat 30 2953 ER Alblasserdam Zuid-Holland Nederland www.zorgboerderijtrotardi.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Leonie Rietveld Roerdompstraat 30 2953 ER Alblasserdam Nederland 078-6916692 06-20802498 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Leonie Rietveld

31-12-2012 jaarverslag tro tardi.doc

Datum laatste wijziging: 14-01-2013

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Hieronder wordt een globaal beeld weergegeven hoe het afgelopen jaar op de zorgboerderij is verlopen. Veranderingen binnen het bedrijf Kwaliteit en veiligheid Van 2008 tot en met januari 2013 heeft het bedrijf meerdere certificaten en keurmerken behaald op diverse gebieden. Hieronder volgt een overzicht: Behaald op 06 september 2011

Geldig tot 06 september 2015

7 april 2009

7 april 2010

26 november 2009

26 november 2013

Veiligheidscertificaat St. Veilige Paardensport Keurmerk ‘Kwaliteit laat je zien’ Zoönose certificaat

Omschrijving Erkend leerbedrijf voor deelnemers agrarische opleidingen Erkenning van kwaliteit en veiligheid op het bedrijf Erkend leerbedrijf voor deelnemers zorgopleidingen Veilig werken met en rijden op paarden Erkenning kwalitatief en veilig bedrijf Veilig werken met dieren

17 juli 2012

Juli 2015

06 juli 2010

06 juli 2013

RI&E VCA BHV Keurmerk Boerderijeducatie

Veilig werken Veilig werken Hulpverlening Erkenning educatieve diensten

07 oktober 2008 13 januari 2011 23 januari 2012

Aequor erkenning

Evaluatiecertificaat ‘Kwaliteit laat je zien’ Calibris erkenning

02 augustus 2012 07 oktober 2013 13 januari 2021 23 januari 2014

Zoals u in bovenstaand schema kunt zien wil de zorgboerderij ook het keurmerk Boerderijeducatie gaan behalen. Dit staat nog in de planning omdat eerst de nieuwbouw in de planning staat. Ook heeft het bedrijf gewerkt aan de actiepunten die vermeld stonden in de actielijsten van het kwaliteitssysteem en de Risico-inventarisatie om op deze manier de veiligheid te verbeteren. Nieuwbouw Het afgelopen jaar heeft voornamelijk in het teken gestaan van de bestaande plannen om nieuwbouw neer te zetten op het terrein. Het doel hiervan is om enkele oude schuren, die niet meer voldoen aan de veiligheidseisen en de dierenwelzijneisen voor de koeien en paarden, te vervangen voor een ruimere schuur die wel voldoet aan deze eisen. Daarnaast hoopt het bedrijf er tevens een betere, goed geïsoleerde verblijfsruimte (start bouw ± januari 2013) te creëren voor de zorgvragers en de uitstraling van het bedrijf sterk te verbeteren. Het bedrijf is in het bezit van een bouwvergunning (per december 2010) en de toezegging van de subsidie door Gemeente Alblasserdam / Leader / Provincie ZH / EU is inmiddels binnen. Sinds maart 2012 is de start van de nieuwbouw begonnen en sinds september 2012 is de stal in gebruik genomen. Sinds december 2012 is de vergunning verleent voor de verblijfsruimte en daar wordt nu volop aan gewerkt om deze zsm te realiseren. De nieuwbouw brengt flink wat veranderingen met zich mee, zoals het opnieuw vaststellen van de RIE, plattegronden en bedrijfsinrichting. Groei agrarische tak - De zorgboerderij biedt paardrijdlessen aan voor geïnteresseerden (uit Alblasserdam en omstreken). De paardrijdlessen worden gegeven door Leonie Rietveld een erkende 31-12-2012 jaarverslag tro tardi.doc

Pagina 2

-

-

paardrijdinstructeur en door Arina Hagendijk een paardrijdinstructeur in opleiding. De aantallen van kleine dieren, koeien en paarden zijn nagenoeg niet veranderd. Op dit moment heeft het bedrijf drie pony’s en drie paarden beschikbaar voor de zorgactiviteiten en het aanbieden van paardrijdlessen. Daarnaast verblijven er nog 5 paarden op het bedrijf, deze worden echter niet ingezet voor zorgactiviteiten of paardrijdlessen. Daarmee huisvest het bedrijf nu 11 paarden. Ondanks de nieuwbouw zal het bedrijf tevens 11 paarden kunnen huisvesten. Dit is het maximum aantal paarden dat wij op het bedrijf willen huisvesten in verband met de faciliteiten en verzorging die deze dieren nodig hebben. De veehouderij is wat betreft de aantallen niet verandert, ondanks de nieuwbouw kan het bedrijf gemiddeld 35 vleeskoeien huisvesten. Wel is het de bedoeling dat de nieuwe stal ten goede komt van de gezondheid en hopen we meer inkomsten uit deze tak te halen.

Groei zorgtak Hoewel de agrarische tak, het fokken van Franse vleeskoeien, nog steeds het hoofddoel is, is de zorgtak het afgelopen jaar flink toegenomen. Zo hebben de volgende gebeurtenissen plaatsgevonden: - De openingstijden van de zorgboerderij zijn opnieuw aangepast. In 2009 - 2010 was de zorgboerderij geopend van maandag t/m vrijdag van 09:00 – 16:00 uur/17:00 uur. Inmiddels is de zorgboerderij tweemaal per maand geopend op de zaterdagochtend. Reden voor deze wijzigingen is dat er veel vraag voor dagbesteding op zaterdagen is, waarbij we tegemoet zijn gekomen aan deze vraag door twee zaterdagen per maand een dagbestedingprogramma aan te bieden in de ochtend. - Er is een duidelijke groei in de aanvraag/instroming van zorgvragers geweest, m.n. voor kinderen en jongeren met een beperking. De aanvragen kwamen zowel via Zorgboeren Zuid Holland binnen als particulier. Met name sinds de komst van een eigen website (januari 2009) zijn de aanvragen sterk vermeerderd. - De zorgboerderij biedt plaats aan gemiddeld 6 zorgvragers per dagdeel. Het totaal aantal zorgvragers is vermeerderd van 18 (2011) naar 25 zorgvragers. - Dit jaar zijn er meerdere zorgvragers uitgestroomd om diverse redenen. - Ook is er dit jaar de mogelijkheid van ZIN bij gekomen, Zorgboeren Zuid-Holland heeft een overeenkomst gesloten met een zorgkantoor. - De verwachting is dat als de nieuwbouw volledig gebouwd is dit ten goede komt van de uitstraling van het bedrijf en de groei nog meer zal toenemen. - Tevens is er contact gemaakt met Gemeente Alblasserdam ivm de toekomst dat de AWBZ naar de WMO zal gaan. Netwerk en bedrijfsvoering - Door meer (plaatselijk) te gaan netwerken heeft het bedrijf geprobeerd zich beter kenbaar te maken op de markt en binnen Alblasserdam om daar een duidelijke meerwaarde te kunnen bieden aan de inwoners. Denk hierbij aan het netwerken met de plaatselijke gemeente, plaatselijke organisaties als de Molenstichting en Toerisme Alblasserdam en het benaderen van plaatselijke bedrijven voor donaties of giften. In 2009 – 2010 heeft het bedrijf zich breder op de markt geplaatst door het aanschaffen van een eigen website, www.zorgboerderijtrotardi.nl. In 2010 – 2011 heeft zij zich nog breder op de markt kunnen plaatsen door te netwerken met organisaties. In 2013 zal de boerderij tevens gaan samenwerken met Gemeente Alblasserdam. De gemeente zal door de veranderingen in de WMO een contract op stellen met de zorgboerderij. De boerderij zal plaatsen beschikbaar houden voor mensen uit Alblasserdam die dagbesteding nodig hebben. - Sandra van der Giessen is per januari 2011 aangenomen als parttime medewerkster voor het verzorgen van de dieren en het begeleiden van de zorgvragers. Sandra van der Giessen is sinds juni 2011 klaar met haar opleiding SPW-4. Sandra is sinds oktober 2011 gestopt met haar functie op de zorgboerderij, ook dit i.v.m. gezondheidsproblemen. Wel zal Sandra indien nodig bijspringen als vrijwilliger. Sinds oktober 2012 is Sandra weer voor een aantal uren op de zorgboerderij aan het werk als begeleider. Dit omdat Arina het erg druk heeft met haar opleiding. - Irma Geijtenbeek is inmiddels ook gestopt met werken op de boerderij, de reden hiervoor is dat zij gaat verhuizen en dan te ver weg woont. 31-12-2012 jaarverslag tro tardi.doc

Pagina 3

-

Arina Hagendijk werkt voor gemiddeld 30 uur per week op de boerderij, zij doet werken/ leren. Arina is inmiddels op de helft van haar opleiding. Voor het ontwikkelen van de nieuwbouwplannen is de hulp ingeschakeld van DLV en gemeente Alblasserdam. Deze ondersteunen het bedrijf bij het opstellen en ten uitvoer brengen van de gewenste plannen en bieden ondersteuning bij overleggen.

Veranderingen educatieve activiteiten tbv zorg AKA-opleiding Van september 2009 tot en met juni 2010 heeft de zorgboerderij voor het eerst een agrarische opleiding aangeboden aan haar zorgvragers op MBO niveau 1. De zogenaamde ‘AKA’-opleiding die tot stand is gekomen in samenwerking met het MBO Wellantcollege te Dordrecht. Voor deze opleiding waren vier deelnemers, waarvan 2 deelnemers in juni 2010 met succes geslaagd zijn voor deze opleiding. De overige 2 deelnemers hebben vanwege gezondheids- en financiële problemen de opleiding niet kunnen afronden. De geslaagde deelnemers hebben besloten (nog) niet te willen deelnemen aan een vervolg niveau 2 – opleiding. In september 2010 biedt het bedrijf opnieuw de AKA-opleiding aan, opnieuw aan (twee) deelnemers van de zorgboerderij in de leeftijd van 16 en 17 jaar. Deze 2 deelnemers zijn inmiddels ook geslaagd en 1 deelnemer wil doorstromen naar niveau 2 dierverzorger. In september 2011 is er 1 deelnemer voor de AKA-opleiding en 1 deelnemer voor niveau 2 dierverzorger. In januari 2012 zal er voor de AKA-opleiding 1 deelnemer bijkomen. Twee van deze deelnemers zijn inmiddels geslaagd. Dit schooljaar heeft de zorgboerderij de AKA niet aangeboden, dit vanwege geen goede communicatie met het Wellant College en mede doordat de eisen (toetsen Nederlands en rekenen op min. niv.2) flink omhoog gaan waardoor de zorgvragers de opleiding niet zullen halen. Voor nu is dan ook besloten om tijdelijk te stoppen met het aanbieden van deze opleiding. Wel zijn we aan het kijken wat voor andere mogelijkheden er zijn om toch educatie aan te kunnen beiden.

Educatieve activiteiten Op dit moment maakt de zorgboerderij een plan om haar educatieve activiteiten uit te breiden. Het doel is om kinderen die het op school niet redden een aantal uren naar de zorgboerderij te laten komen en deze dan lessen aan te bieden in de basisvakken, zoals Nederlands, Engels, rekenen en agrarisch gerichte vakken en dan met name praktijklessen in de verzorging van de dieren. Tevens is er de mogelijkheid voor huiswerkbegeleiding, dit wordt nu al gedaan op de zorgboerderij. Met de Gemeente Alblasserdam is er al overleg geweest hoe we dit aan moeten pakken en er is ook hulp van de Taskforce Multifunctionele Landbouw. Sinds juni 2012 is de zorgboerderij ook begonnen met het geven van Natural Horsemanship lessen, bij deze lessen moet je heel goed naar jezelf kijken en gaan begrijpen waarom het paard zo reageert op jou. Door middel van jouw lichaamstaal stuur je jouw paard. Er zijn nu 8 lessen geweest en de deelnemers zijn erg enthousiast.

Tevens heeft Leonie bijna de opleiding Coachen met paarden afgerond en wil dit verder voort zetten op de boerderij. Dit zit nog in de beginfase en zal nog verder uitgewerkt moeten worden.


Pagina 4

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Hieronder vind u de ontwikkelingen van het bedrijf in cijfers.

AANTAL DEELNEMERS

Doelgroep

Start/begin

Instroom/bij

Uitstroom/uit

Aantal nu/eind

Verstandelijke beperking Lichamelijke beperking

2

1

0

3

1

0

0

1

Psychische hulpvraag Verslavingsachtergrond Burn-out Stoornis in autismespectrum (kinderen) Kinderen tot 12 jaar

1 0 0 1

2 0 0 8

0 0 0 0

3 0 0 9

1

2

1

3

Jeugdigen 12 – 18 jaar

1

4

Ouderen Dementerende ouderen Sociale hulpvraag activering Totaal

0 1

0 1

9

18

2

25

Doelgroep januari 2011 t/m december 2011

Start/begin

Instroom/bij

Uitstroom/uit

Aantal nu/eind

Verstandelijke beperking Lichamelijke beperking

2

1

Psychische hulpvraag Verslavingsachtergrond Burn-out Stoornis in autismespectrum (kinderen) Kinderen tot 12 jaar

1 0 0 5

2

0

6

2

2

2

4

Jeugdigen 12 – 18 jaar

3

1

4


4 0 1

0 1 1

1

3 1

1

2 0 0 9

Pagina 5

Ouderen Dementerende ouderen Sociale hulpvraag activering Totaal

0 3

2

1

1 18

Reden uitstroom 2011 Verhuisd Herstel Ontevreden Anders nl.: andere interesses, middelbare school, gezondheid

0 1

12

4

25

Aantal 1

2

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee, er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan ons zorgaanbod.

Scholing en ontwikkeling Om aan te geven dat de zorgboer(-in) en medewerker(-s) beschikken over actuele kennis volgt hieronder een beknopt overzicht van de gevolgde opleidingen en bijscholingsactiviteiten. Leonie Rietveld Eigenaar / bedrijfsleidster, Leonie Rietveld, is of komt binnenkort in het bezit van de volgende diploma’s en certificaten: Soort diploma Vee- en Paardenhouderij VCA ORUN Oriëntatiecursus zorgboer Mencertificaat BHV Basis BHV Herhaling

Instantie MBO Wellantcollege MBO Wellantcollege KNHS MBO wellantcollege KNHS NIBHV Het Kompas

Aangepast paardrijden BHV Herhaling

FNRS Kompas BHV

BHV Herhaling

Kompas BHV

Instructeur Centered riding Praktijkopleiderscursus

Centered Riding

Workshop ‘Laat zien wat je doet’ Bijscholing Centered riding Coaching met paarden Ondernemer agrarisch zorgbedrijf

Behaald op Juli 2000

Geldig tot Onbeperkt

Januari 2011

Januari 2021

April 2005 April 2007

Onbeperkt Onbeperkt

Juni 2009 Januari 2008 20 januari 2010 4 februari 2010 31 januari 2011 30 januari 2012 Juni 2012

Onbeperkt Januari 2009 20 januari 2011 Onbeperkt 31 januari 2013 30 januari 2014 Juni 2014

IPC Groene Ruimte St. Zorgboeren Zuid-Holland Centered Riding

Maart 2010

Onbeperkt

7 februari 2011

Onbeperkt

Juni 2012

Juni 2014

Paard en coach

Januari 2013

Onbeperkt

MBO Wellantcollege

September 2011

Onbeperkt


Bijzonderheden

Max. 2 jaar geldig Max. 2 jaar geldig Max. 2 jaar geldig

Bijscholing zorgboeren

Pagina 6

Arina Hagendijk Parttime medewerkster, Arina Hagendijk, is of komt binnenkort in het bezit van de volgende diploma’s en certificaten: Soort diploma Vmbo gemengde leerweg (niveau 4) SPW 4

Instantie Driestar college te Lekkerkerk

Behaald op 2007


Hoornbeeck College

Juni 2011

Onbeperkt

BHV Herhaling Ondernemer agrarisch zorgbedrijf ORUN Instructeur niv. 2

Kompas BHV MBO Wellantcollege

30 januari 2012

30 januari 2014 Onbeperkt

KNHS

Bijzonderheden

Onbeperkt

Sandra van der Giessen Parttime medewerkster, Sandra van der Giessen, is of komt binnenkort in het bezit van de volgende diploma’s en certificaten: Soort diploma SPW 4 BHV Herhaling

Instantie Hoornbeeck College Kompas BHV

VMBO-gt verzorging 2007

Behaald op 25 juni 2011


Bijzonderheden

31 januari 2011

31 januari 2013

Max. 2 jaar geldig

2007

Onbeperkt

Bijscholingsactiviteiten Alle diploma’s en certificaten, in hierboven genoemde tabellen, behaald na 1 april 2010 vallen onder de zgn. ‘bijscholingsactiviteiten’. Het zijn opleidingen en/of cursussen die bijdragen aan de persoonlijke ontwikkeling alsmede de mogelijkheid tot het verbreden van de bedrijfsactiviteiten en het op peil houden van belangrijke kennis als bedrijfshulpverlening (BHV). Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Leonie is in 2012 gestart met de opleiding Coaching met paarden, het doel is daarvan om de tieners te helpen met de problemen waar zij tegen aan lopen in het dagelijks leven. Voordat Leonie met deze opleiding begon kwamen de jongeren al vaak hun verhaal doen en vroegen om advies. Om de zorgvragers beter te kunnen helpen bij het zelf oplossen van hun problemen is Leonie deze opleiding gaan doen. Wel moet er vermeld worden dat door de drukte van de nieuwbouw het coachen nog niet veel is ingezet op de boerderij en ook mede door het ontbreken van een paddock. Wat betreft het Centered Riding heeft Leonie besloten hierna geen update meer te doen, dit ivm het niet tot weinig gebruiken van Centered Riding op de zorgboerderij. Leonie wil toch meer richting Natural Horsemanship en is aan het bekijken welke cursus hier het beste bij past. Arina wilde in 2012 haar diploma van de ORUN behalen maar is helaas gezakt, zij zal in 2013 herexamen gaan doen. Op dit moment is zij druk aan het oefenen om nog zelfverzekerder les te geven. Leonie helpt haar hierbij. Tevens was het een doel van Arina om in 2012 2 proeven te behalen van haar opleiding op het Wellant College, inmiddels heeft zij proeve 1 behaald maar staat proeve 2 voor januari 2013 in de planning. Voor Sandra zijn er op dit moment geen opleidingsdoelen omdat zij tijdelijk ter vervanging van Arina werkt en haar gezondheid het niet toelaat om intensiever te werken.


Pagina 7

Daarnaast komt natuurlijk BHV elk jaar terug en wordt deze ook door ons gevolgd. Wat betreft of de opleidingsdoelen in de praktijk nuttig zijn is het antwoord: Ja! Het coachen is absoluut een aanvulling omdat de zorgvrager zelf moet gaan nadenken over zijn/haar gedrag en gevoelens en moet gaan bedenken hoe het opgelost zou kunnen worden. Het Centered Riding misschien wat minder, maar is altijd een aanvulling voor je persoonlijke ontwikkeling. Leonie verwacht dat het Natural Horsemansip zeker in de praktijk gebruikt zal worden, tevens is er dan meer afwisseling in het gebruik van de paarden en leert een zorgvrager ook naar zichzelf te kijken. Voor Arina heeft de ORUN haar persoonlijke ontwikkeling ook verrijkt en gebruikt ze dit in de paardrijlessen op de boerderij, als zij slaagt in 2013 zal er ook meer lessen gegeven kunnen worden. Dit is zeker een punt voor het geval de zorgtak minder zou worden ivm de bezuinigingen. Op dit moment hebben wij ook een wachtlijst voor de lessen. De opleiding van het Wellant College wordt zeker ook in de praktijk gebruikt maar dan meer voor de dieren. Arina moet goed kunnen zien of een dier ziek is en hoe ze dan moet handelen.


Pagina 8

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Ja Overzicht Iemand heeft een trap gehad van Fred (shetlander) Iemand is van Senna (paard) afgevallen.

Vervolgactie Fred mag niet meer los op het pad lopen.

Afgerond? Ja

Senna niet meer gebruiken als er werkzaamheden zijn rond de bak.

Ja J/N J/N

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Ja Overzicht Schelden via Facebook tegen een zorgvrager.

Vervolgactie Diegene is verwijderd van Facebook door de zorgvrager

Afgerond? Ja J/N J/N J/N

Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht

Vervolgactie

Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht Vervolgactie Evaluatiegesprekken zorgvragers het hele jaar door ism Zorgboeren ZuidHolland-Zuid.

Geen

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Afgerond? Ja

J/N J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)

Er zijn geen klachten geweest, dus 2012 was een positief jaar. Door de nieuwbouw zijn de verblijven van de paarden veiliger en overzichtelijker geworden. Wat wel een punt is, is dat zorgvragers buiten de boerderij om contact hebben via Facebook en hierdoor ontstaan nogal eens ongewenste situaties. Tot nu toe is het altijd opgelost, maar het blijft lastig omdat dit buiten de boerderij om gebeurd.


Pagina 9

Acties Beschrijving van de acties die op de vorige actielijst stonden: 1. Actualisatie en evaluatie van het Kwaliteitssysteem 2. Actualisatie cursus Bedrijfshulpverlening 3. Huisregels doornemen en aanpassen 4. Plattegrond aanpassen aan de huidige situatie 5. Draaiboek updaten met daarin een omschrijving van werkzaamheden en taken 6. Een afgesloten kast aanschaffen en plaatsen om medicijnen in te bewaren 7. Brandblussers laten controleren 8. Het BHV-plan doornemen en aanpassen 9. Ongevallen registreren Aangeven welke acties zijn uitgevoerd De volgende acties zijn dit jaar opnieuw uitgevoerd: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 en 9. Hoewel nr. 4 nog aangepast moet worden aan de nieuwe situatie. Welke acties zijn vertraagd (reden noemen) De volgende acties zijn vertraagd: 4 De reden hiervoor was: de nieuwbouw is nog niet helemaal voldaan Welke zijn niet uitgevoerd/doorgeschoven (reden noemen) De volgende acties zijn niet uitgevoerd/doorgeschoven: 4, wordt aangepast zodra nieuwbouw gereed is.

Ongeplande wijzigingen in de manier van werken of het aanbod van activiteiten beschrijven. N.v.t. Activiteiten nav uw RI&E Actieplan RIE 1. Het 1 maal per jaar oefenen van het bedrijfsnoodplan. 2. Blijvend aandacht hebben op de lichamelijke belasting tijdens werkzaamheden. Aandacht voor de juiste werkhoudingen. 3. Informeren bij de zorgcliënten over mogelijke status van Tetanus en Hepatitis profylaxe i.v.m. mogelijke infectie Tetanus en Hepatitis. 4. Aanschaffen van een oogspoelfles voor het kunnen spoelen van de ogen in geval van nood. 5. Voor de omgang met gevaarlijke stoffen en bestrijdingsmiddelen, die alleen gebeurt door de firmanten zelf, moeten veiligheidsinformatiebladen worden opgevraagd bij de leveranciers. Dit is nodig om snel te kunnen handelen in geval van nood m.b.t. informatie over het gevaarlijke product. 6. Algemene machineveiligheid en onderhoud a. Onderhoudsschema samenstellen van machinepark/ alle aanwezige apparatuur (frequentie afhankelijk van gebruik) b. Een onderhoudskaart maken van alle machines met hierop vermeld de keuringen en bijzonderheden c. Het nagaan van de aanwezigheid van CE-markering d. Aanpassingen verrichten aan machines die niet aan de arbeidsmiddelenrichtlijn (voor 1-1-1995) voldoen. Hiervoor contact opnemen met de leverancier. 7. Aanwezige machines controleren op een O-stroom beveiliging en de aanwezigheid van een noodstop. 8. Algemene orde en netheid behouden. 9. Structureel opbergen van diergeneesmiddelen en eventuele injectienaalden door het aanschaffen en gebruiken van een aparte afsluitbare kast. 10. Algemene voorlichting m.b.t. het uitvoeren van de werkzaamheden geven/altijd voorradig hebben aan de aanwezige medewerkers door het samenstellen van een arbo-map. 11. Milieuaspecten betrekken bij plannen nieuwbouw om te voldoen aan de actuele wetgeving. 12. Elektrotechnische installaties NEN 3140 betrekken bij nieuwbouw om te voldoen aan de


Pagina 10

actuele wetgeving a. Elektrotechnische installaties periodiek laten controleren door een gespecialiseerd bedrijf b. Een overzicht maken en ophangen (in meterkast) van de elektrische installaties. De volgende acties uit de RIE zijn wel/niet aangepakt: 1. In 2009 – 2010 is er een bedrijfsnoodplan met plattegrond gemaakt van het bedrijf, met daarop aangeduid waar de verzamelplaats zich bevind. Het bedrijfsnoodplan is voor het laatst geoefend op 16 oktober 2012. Punten die daarbij naar voren zijn gekomen zijn verwerkt tijdens het aaneensluitende werkoverleg. Het bedrijfnoodplan moet bij aanvang van de nieuwbouw worden aangepast naar de dan geldende situatie. 2. Hier wordt blijvend aandacht aan besteed, hoewel het een aandachtspunt blijft voor in de toekomst. 3. Aan dit actiepunt is voldaan bij de oude zorgvragers die voor 1 april 2009 werkzaam waren op de zorgboerderij. Voor zorgvragers vanaf 2012 wordt dit nu standaard meegenomen tijdens het intakegesprek en wordt ingevuld op het medicijnpaspoort. 4. Inmiddels is er een oogspoelfles aangeschaft. Deze staat goed bereikbaar in de kantine. 5. ACTIEPUNT! Dit moet nog gebeuren. 6. ACTIEPUNT! Nog niet volledig aangepakt. a. Er is nog geen volledig onderhoudsschema samengesteld van het machinepark/ alle aanwezige apparatuur b. Er is geen onderhoudskaart gemaakt van alle machines met hierop vermeld de keuringen en bijzonderheden c. De aanwezigheid van CE-markerinen is nagegaan. Alle machines hebben een CEmarkering. d. Er zijn geen aanpassingen verricht aan machines die niet aan de arbeidsmiddelenrichtlijn (voor 1-1-1995) voldoen. Hiervoor contact opnemen met de leverancier. 7. Hier wordt regelmatig op gecontroleerd en wordt tevens meegenomen bij de plannen van de nieuwbouw. 8. Het behouden van de algemene orde en netheid is in praktijk gebracht en blijft een aandachtspunt. Ook met de nieuwbouw zal dit een belangrijk aandachtspunt blijven. 9. Er is een aparte, afsluitbare kast geplaatst die voldoet aan de voorwaarden voor het structureel opbergen van diergeneesmiddelen en eventuele injectienaalden. 10. Dit actiepunt is in 2009 – 2010 uitgevoerd door het samenstellen van een draaiboek voor medewerkers en derden met daarin alle belangrijke, relevante informatie m.b.t. werken en veiligheid op het bedrijf. Het draaiboek is geüpdate. 11. De milieuaspecten zijn meegenomen bij het ontwerpen van de nieuwbouw om zo te voldoen aan de huidige eisen. Tevens is er melding plaatsgevonden van de activiteiten die plaatsvinden in het kader van de milieuwet (aangezien er geen milieuvergunning nodig is en melding voldoende is). 12. Elektrotechnische installaties NEN 3140 betrekken bij nieuwbouw om te voldoen aan de actuele wetgeving a. Elektrotechnische installaties periodiek laten controleren door een gespecialiseerd bedrijf b. Een overzicht maken en ophangen (in meterkast) van de elektrische installaties.

Nieuwe acties Specifieke actiepunten Zie de actielijst voor een overzicht van alle acties die het komende kwaliteitsjaar zullen plaatsvinden.


Pagina 11

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

Nee

Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Ja Ja

In 2013 na nieuwbouw een nieuwe RI&E realiseren. In 2013 weer herhalen. In 2013 weer inplannen.

Ja

In oktober 2012

Ja Ja

In februari 2012. In januari 2013 herhalen.

Actie n.a.v. de RI&E

Nee

De acties die in de RI&E staan worden in de nieuwbouw meegnomen en aangepakt.

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Nee

De acties vanuit kwaliteitssysteem worden in de nieuwbouw aangepakt.

Overige acties van vorig jaar

Ja/Nee

Niet alle acties zijn gerealiseerd, dit omdat deze acties worden meegnomen in de nieuwbouw.

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Wat voor dit bedrijf cruciaal is, is de nieuwbouw. Om door te kunnen draaien is dit noodzakelijk voor diverse zaken, zoals: veiligheid, orde en netheid, activiteiten, aangezicht bedrijf. Door de nieuwbouw verandert het beleid ook mee, er zal strenger toegezien worden op de orde en netheid. Om dit te kunnen handhaven moet er opnieuw een RI&E plaatsvinden om te kijken wat nog actiepunten kunnen zijn. Tevens moeten diverse documenten aangepakt worden zodat deze weer up to date zijn volgens de nieuwbouw. In de aanpak van de begeleiding zal er geen ander beleid volgen, dit omdat het al 5 jaar goed draait en er geen klachten zijn. Wel zijn er ontwikkelingen betreft de bezuinigingen in de zorg, wat zal er gebeuren met het PGB? In 2012 is er ook ZIN mogelijk en zijn er gesprekken gevoerd met de gemeente betreft een samenwerkingsverband. Dit moet nog wel verder uitgewerkt worden maar het begin is er. Op dit moment gaat het goed met de zorgboerderij en is er nog een groei, mocht de groei van de zorg minder worden dan kan de zorgboerderij nog meer paardrijlessen gaan geven en eventueel meer pensionklanten aannemen, hoewel dit niet de voorkeur heeft. Wij verwachten dat de samenwerking met de gemeente een positief effect zal hebben.


Pagina 12

Doelstellingen voor het komende jaar 1. Actualisatie en evaluatie van het Kwaliteitssysteem 2. Actualisatie en evaluatie van de RI&E 3. Herhalen BHV 4. Brandblussers laten controleren 5. Nieuwbouw 6. Documenten aanpassen op nieuwbouw, zoals plattegrond 7. Noodplan oefenen 8. Controleren verbanddoos

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 13

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Zorgboerderij Tro Tardi Boerderijnummer: 1070 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 31-12-2012 Jaar: 2012 Planning Begin datum Eind datum

Realisatie Begin datum

Eind datum

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie Kwaliteitssysteem

Leonie Rietveld / Arina Hagendijk Leonie Rietveld / STIGAS Leonie Rietveld / Arina Hagendijk Leonie Rietveld / Zorgboeren Z-H-Z Leonie Rietveld / Zorgboeren Z-H-Z Leonie Rietveld

Juli 2012

Oktober 2012

Maart 2009

Maart 2013

Maart 2012

Oktober 2012

Januari 2013

December 2013 Januari 2013

Opstellen jaarverslag en opsturen

Leonie Rietveld Leonie Rietveld

Controleren brandblussers Controleren verbanddoos

Leonie Rietveld Arina Hagendijk

Januari 2013 December 2012 Maart 2013 Maart 2013

Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Oktober 2012 Januari 2013

December 2013 Januari 2013 Januari 2013

Oktober 2012

Oktober 2012

Januari 2013

Maart 2013 Maart 2013

Acties n.a.v. de RI&E

Afsluitbare kast voor opslag gevaarlijke stoffen en diergeneesmiddelen aanschaffen en in gebruik nemen Brandblussers laten controleren 31-12-2012 jaarverslag tro tardi.doc


Augustus 2012 Maart 2013

Augustus 2012 Maart 2013

Pagina 14

Augustus 2012

Noodplan min. 2 keer per jaar oefenen Ongevallen registreren Lichamelijke belasting medewerkers in de gaten houden Informeren bij nieuwe zorgvragers over mogelijke status Tetanus en Hepatitis (meenemen tijdens intakegesprekken) Veiligheidsinformatiebladen gevaarlijke stoffen en bestrijdingsmiddelen opvragen Onderhoudsschema samenstellen van machinepark/alle aanwezige apparatuur Onderhoudskaart maken van alle machines met hierop vermeld de keuringen en bijzonderheden Het nagaan van CE-markeringen bij machines

Leonie Rietveld Leonie Rietveld Leonie Rietveld

Maart 2012 Hele jaar Hele jaar

Oktober 2012 Hele jaar Hele jaar

Hele jaar Hele jaar

Oktober 2012 Hele jaar Hele jaar

Leonie Rietveld

Hele jaar

Hele jaar

Hele jaar

Hele jaar

Leonie Rietveld

Oktober 2012

Aanpassingen verrichten aan machines die niet voldoen aan de arbeidsmiddelenrichtlijn voor 1-1-1995 Machines controleren op O-stroombeveiliging en noodstopvoorziening Algemene orde en netheid behouden

Dhr. D. Rietveld

Oktober 2012 Oktober 2012 Oktober 2012 Oktober 2012 Hele jaar September 2012 Hele jaar

September 2012 Hele jaar

Hele jaar

Hele jaar

Leonie Rietveld

Hele jaar

Hele jaar

Hele jaar

Hele jaar

Leonie Rietveld

April 2012

April 2012

April 2012

Leonie Rietveld

Februari 2012

Februari 2012

Februari 2012

Leonie Rietveld Leonie Rietveld Leonie Rietveld

Leonie Rietveld Leonie Rietveld Dhr. D. Rietveld Arina Hagendijk

November 2012 Oktober 2012 Oktober 2012 Hele jaar

Oktober 2012 Hele jaar

Hele jaar September 2012

Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit

Afspraken maken omtrent scholing en ontwikkeling (2.3.2) Functiebeschrijvingen vastleggen, inhoud verschillende functies en taken begeleiders aan deelnemers duidelijk maken en aan begeleiders onderling (2.1) Jaarlijkse functioneringsgesprekken inplannen en schriftelijk vastleggen (2.4)


Pagina 15

Verklaring Omtrent Gedrag van alle medewerkers (2.8) Individuele afspraken maken omtrent het gebruik van machines, werktuigen en apparaten en deze op papier vastleggen (4.2.2) Actualisatie (herhalings-)cursus Bedrijfshulpverlening door alle medewerkers (5.6.5)


Leonie Rietveld

Februari 2012 April 2012

Februari 2012

Januari 2013

Januari 2013

Februari 2012

April 2012

Januari 2013

Overige acties

Nagaan/bijhouden aantal meeverzekerde zorgvragers en medewerkers bij Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Univé

Leonie Rietveld

Kleinschalige trainingen en cursussen aanbieden aan mensen met en zonder een beperking (paardenpoetsdiploma, Freestyle Training, etc.) Nieuwbouw realiseren (vergunningen, financiering, nieuwbouwtekeningen, etc.)

Leonie Rietveld

Plattegrond bij nieuwbouw aanpassen aan nieuwbouwsituatie Draaiboek bij nieuwbouw aanpassen en actualiseren aan nieuwbouwsituatie BHV – plan aanpassen aan nieuwbouwsituatie Elektrotechnische installaties NEN 3140 betrekken bij nieuwbouw Elektrotechnische installaties (nieuwbouw) periodiek laten controleren door een gespecialiseerd bedrijf Overzicht maken + ophangen in meterkast van elektrotechnische installaties (nieuwbouw) 31-12-2012 jaarverslag tro tardi.doc

Bij elke idem nieuwe wijziging zorgvragers of bedrijfsvoering Hele jaar Hele jaar

idem

idem

Hele jaar

Hele jaar

Leonie Rietveld en dhr. D. Rietveld i.s.m. gemeente Alblasserdam en DLV Bouw Leonie Rietveld

2012

2013

Maart 2012

Maart 2013

April 2013

Leonie Rietveld

Maart 2013

Maart 2013

Leonie Rietveld Leonie Rietveld i.s.m. DLV Bouw Leonie Rietveld

Maart 2013 Juli 2012

Maart 2013 Mei 2013

Augustus 2012 December 2012

Mei 2013

Leonie Rietveld

December 2013

Pagina 16

Opleidingen Arina: ORUN / Wellant College

Arina Hagendijk

Opleidingen Leonie: Coaching / NH cursusssen Samenwerkingsverband met Gemeente Alblasserdam


Aanbieden open dag(-en) + rondleiding(-en)

Leonie Rietveld en/of Arina Hagendijk


September 2011 Februari 2012 September 2012 Voorjaar 2013

Januari 2013

Voorjaar 2013

Pagina 17

Januari 2013

Zorgboerderij Tro Tardi

Recommend Documents