Pagina 1 van 12
Gemeente Zedelgem Ouderenadviesraad VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 17 februari 2016 Om 13.30 uur – Dienstencentrum De Braambeier AANWEZIG: Stemgerechtigde leden: Yvonna Maertens (Neos Veldegem), Joël Maertens (OKRA Aartrijke), Crevits Edgard (OKRA Zedelgem dorp), Vyncke Fernande (OKRA Veldegem), De Coster Rita (S-plus Veldegem), Winne Albert (50 Actief Zedelgem), Gevaert Cecile (NEOS Zedelgem), Roose Godfried (NEOS Aartrijke), Hanon Anny (S-plus Zedelgem), Tallir Joris (OKRA Loppem), Devlieghere August (OKRA De Leeuw) Waarnemende leden Baesens Noël (Schepen Ouderenbeleid), Devriendt Ann (Voorzitter OCMW-waarnemend lid), Charlotte Vranken (Dst Centr), De Preter Kathleen (directrice Maartenshove), Allaert Mady (secretaris), VERONTSCHULDIGD:, Stemgerechtigde leden: Matthys Johan (GOSA),
Agenda:
1.
1. Welkom; 2. Verbouwingen gemeentehuis Zedelgem; 3. Goedkeuring verslag van 9 december 2015; 4. Project ‘Liever Actiever’ – stand van zaken; 5. Infosessies senioren 2016 – datum en locatie vastleggen; 6. Aanvraag verhuur zalen - bespreking; 7. Bestellen maaltijden, nieuwe regeling; 8. Aankoopbons voor jubilarissen – voorstel; 9. Subsidies 2016 – werking 2015 - advies; 10. Verslag vertegenwoordigers in : a) WOAS b) BIB en gemeenschapscentrum c) Werkgroep verkeer d) ARAV e) Centrumraad f) Dienstencentrum (Charlotte Vranken) g) RVT Maartenshove 11. Varia en rondvraag;
Welkom De voorzitter heet iedereen van harte welkom op onze eerste vergadering van 2016, na de vergadering zal een drankje aangeboden worden op het nieuwe jaar. We verwelkomen de heer Joris Tallir die na lange periode van afwezigheid terug aanwezig is op onze raad Er is een punt bijgekomen op de agenda van de dienst welzijn. De subsidies zijn reeds uitgerekend en kunnen in deze vergadering al geadviseerd worden. Dit zullen we als punt 9 behandelen.
2.
Verbouwingen gemeentehuis Zedelgem OCMW voorzitter An Devriendt schetst ons kort wat vooraf ging: Waarom komt het OCMW naar Zedelgem - het OCMW is een voogdijbestuur - we moeten het steeds stellen met minder en minder middelen - de twee besturen hebben meestal dezelfde diensten, die nu naast elkaar werken: financiële dienst, technische dienst, communicatie, personeel, onthaal, secretariaat
Pagina 2 van 12
-
we werken voor hetzelfde doel: de gemeente door het samensmelten van de diensten kunnen we heel wat kosten sparen voor een goede werking moeten de diensten samen zitten en niet op een verschillende locatie het is normaal dat het OCMW naar Zedelgem verhuist al in de vorige legislatuur was er sprake om het OCMW naar Zedelgem te brengen er was een voorstel om het oud gemeentehuis te verbouwen voor de diensten van het OCMW, maar tenslotte blijft het steeds een oud gebouw er is een wedstrijd uitgeschreven voor die verbouwing de nieuwe legislatuur heeft dan beslist om het oud gemeentehuis te sloten en er een nieuw sociaal huis aan te bouwen dit zal een Gemeentelijk Administratief Centrum worden waar het OCMW zal onder zitten vanaf 2019 zal er geen OCMW meer bestaan, alles zal samen één gemeentedienst worden, de samenwerking zal een feit zijn de technische dienst van het OCMW werkt nu reeds samen onder één dienst met de gemeentelijke technische dienst
Van de heer Peter Haesaert, schepen van Openbare Werken en Groen krijgen we wat informatie aan de hand van een powerpoint voorstelling over de verbouwingen aan het gemeentehuis te Zedelgem en de nieuwbouw van het sociaal huis. Schepen Haesaert voegt er aan toe dat de kostprijs van de verbouwing van het oude gemeentehuis zeer duur was en dat het plein daarvoor ging wegvallen, daar het oude gemeentehuis tegen de baan staat. Planning - zoals je al zelf gezien hebt is het oud gemeentehuis momenteel al volledig afgebroken - half maart zal de toewijzing gebeuren door het college - daarna moet het 15 dagen rusten voor reacties - de werken kunnen ten vroegste starten in april - de bouwperiode is voorzien tot eind 2017 - begin 2018 moeten de werken klaar zijn - aansluitend zal de aanleg van het plein en eventueel een deel van het park gebeuren Belangrijkste wijzigen - er werd gekozen om het bestaande zo weinig mogelijk te wijzigen - met beperkte wijzigingen brengen we alles onder één dak in samenspraak met alle diensten van beide besturen - alles zal bereikbaar zijn via de bestaande trappen en liften - trap aan raadzaal blijft bestaan Sociaal huis - het sociaal huis zal aangebouwd worden aan het gemeentehuis in dezelfde lijn - er zal buiten eveneens een stuk overdekt zijn waar je ook kan onder lopen tot aan de voordeur eveneens in de lijn van het bestaande gemeentehuis - het aan te bouwen stuk zal met veel glas zijn Beneden - de inkom zal bestaan uit een zeer open ruimte waar 4 balies zullen zijn om de mensen te ontvangen - aan het onthaal zal alles kunnen gebeuren die maar 3 min werk vraagt: bv. paspoort afhalen, vuilzakken kopen, ticket cultuur, Zedelgembon kopen,… - daar zullen ook de tentoonstellingen doorgaan in plaats van nu in het atrium van het gemeentehuis - in de inkom zal een vergaderzaal zijn en twee inzagelokaaltjes - onze bestaande voordeur zal verdwijnen, maar de tweede glazen blijft bestaan om de diensten volledig af te sluiten van het onthaal indien de loketten gesloten zijn. - de balies beneden zullen verlaagd worden en de medewerkers zullen zitten achter de balies - er zal bij het binnenkomen links, waar nu het onthaal is een trap geplaatst worden, die meestal voor de huwelijken zal gebruikt worden - in het atrium zullen burelen gemaakt worden voor de politie, die er zitdagen zal houden, daar die ook ’s avonds zijn en andere openingsuren hebben als het gemeenthuis, kunnen ze de bestaande nooddeuren gebruiken 1ste verdiep Kant tuin - de kant van het secretariaat, de secretaris, burgemeester en raadszaal blijft hetzelfde - de kant naar het atrium toe, zal bureel één en twee en het schepenlokaal één open ruimte worden dat zal gebruikt worden als foyer voor de raadzaal
ste
-
Pagina 3 van 12
er zal een opening gemaakt worden op het 1 verdiep die als doorgang zal dienen om naar het OCMW gebouw te gaan - het diensthoofd secretariaat verhuist naar het 1ste verdiep naast het secretariaat maar in het gebouw van het OCMW - ook het schepenlokaal verhuist naar het OCMW gebouw op het eerste verdiep op de hoek met uitzicht op de tuin Kant straat - enkel de ICT dienst gaat er weg en zal gebruikt worden als burelen voor het personeel van het OCMW van de financiële dienst en de personeelsdienst - aan de kant van het atrium zijn geen wijzigingen - er zal ook een doorgang gemaakt worden om zo naar het gebouw op het eerste verdiep naar het OCMW gebouw te kunnen waar de maatschappelijke werkers zullen zitten 2de verdiep - daar zijn geen veranderingen - er zal ook een doorgang gemaakt worden naar het gebouw van het OCMW waar de ICT dienst van gemeente en OCMW zullen zitten 3.
Goedkeuring van het verslag van 9 december 2015. Er zijn geen opmerkingen Het verslag wordt goedgekeurd Het verslag zal overgemaakt worden aan ICT om op de website te plaatsen
4.
Project ‘Liever Actiever’ Zoals we reeds weten is het project ‘Liever Actiever’ officieel gestopt omdat de bekomen subsidie maar éénmalig was en voor één jaar. Maar in de OCMW raad is beslist om de activiteiten verder te laten doorgaan. 1) Fietsverhuur - daar zijn geen kosten meer aan, de fietsen dat we gekocht hebben met de subsidie mogen we houden en verhuur daarvan gaat gewoon verder 2) Verjaardagskaartjes voor de 70-jarigen - zal ook verder doorgaan - er moeten wel nog kaartjes aangemaakt worden voor 2016 - ze zijn terug geldig voor een maaltijd voor 2 personen - er is ook een bewegingsactiviteit gratis 3) Zitturnen - gaat verder door 4) Trage stappers - is afhankelijk van het weer, maar gaat voorlopig nog iedere maandag door. 5) Trage Trappers - stopt tijdens de wintermaanden
5.
Infosessies senioren 2016 – datum en locatie vastleggen -
er is beslist om deze éénmalig te laten doorgaan in de Braambeier datum : woensdag 6 april om 13u30 de flyers om te verdelen aan de leden van de verenigingen kunnen afgehaald worden vanaf vrijdag 19 februari in het onthaal en worden ook digitaal bezorgd via mail de koekjes worden gekocht door de dienst welzijn de braambeier zal voor de koffie zorgen het klaarzetten en opruimen van de zaal is voor de OAR programma: Deze infosessie zal bestaan uit 2 delen: Deel 1: zal gegeven worden door het Elke van het OCMW - wie heeft recht op verhoogde tegemoetkoming, sociaal telefoontarief, sociaal tarief voor gas en elektriciteit, mantelzorgpremie, korting trein-/busabonnement, …. - wat is de maximumfactuur (MAF), cultuurkorting, IGO, THAB, …? - waarom betaal ik jaarlijks 25 of 50 euro voor de zorgverzekering?
Pagina 4 van 12
Deze toelichting zal gegeven worden aan de hand van de Rechtenverkenner Deel 2: zal gegeven worden door het Dries van de woonwinkel - dienstverlening de woonwinkel: info over (ver)huren, (ver)kopen, kwaliteit, energie, premies,.. - premies in Zedelgem - aanpassingspremie (aanpassen woning aan de noden van ouderen) - preventietips m.b.t. risico op brand, CO-vergiftiging,… Blue Assist Blue Assist zal niet gegeven worden op die dag, dit zal een afzonderlijke infonamiddag zijn omdat het niet haalbaar is om die uitleg in een kwartiertje te geven Van Charlotte kregen we toch al een eerste kennismaking met Blue Assist, wat is dit, hoe gebruiken we het Wat is BlueAssist Het BlueAssist-icoon is een internationaal erkend icoon dat een houvast biedt aan mensen die het moeilijk hebben om een eenvoudige vraag te stellen aan een medeburger. Denk hierbij maar aan mensen met een verstandelijke beperking, beginnende dementie of een taalbarrière. Zij kunnen met behulp van BlueAssist, een eenvoudig hulpmiddel, beroep doen op de goede burgerzin. Op dit ogenblik bestaan er 3 BlueAssist-instrumenten: BlueAssist-kaartjes (blauw), BleuAssist-app en BlueAssist op Cloudina. De gebruikers van BueAssist verder op weg helpen, geeft je een goed gevoel want je krijgt een dankjewel omdat je de weg hebt getoond, geholpen hebt bij het oversteken, de juiste bestelling of documenten hebt gegeven. Je geeft mensen de kans om dagelijkse dingen alleen te durven doen zoals boodschappen doen, een CD kopen, de bus nemen, … Vlaanderen telt ruim 660.000 personen die het moeilijk hebben met het lezen van gangbare communicatie of het formuleren van een eenvoudige vraag. Dit weerhoudt hen er maar al te vaak van om zelfstandig en met vertrouwen deel te nemen aan het maatschappelijke leven. Ze mogen of kunnen enkel onder begeleiding op pad of blijven door deze communicatieve drempels liever thuis. We kunnen de Blue Assist-gebruikers opdelen in 3 grote groepen: - Mensen die hun eigen coach zijn en zelf beslissen over het gebruik. Ze hebben enkel een probleem om zich uit te drukken. Zij vullen meestal op het moment zelf een BlueAssist-scherm of –kaart in. Voor deze gebruikers zijn er veel alternatieven beschikbaar en zij hebben niet allemaal nood aan een icoon dat vertrouwen schept. - Mensen die BlueAssist tijdelijk nodig hebben in een aanleertraject voor nieuwe activiteiten. Met de steun van een coach en BlueAssist durven ze dingen uitproberen, hierdoor leren ze vaardigheden en uiteindelijk kunnen ze het zelfstandig. De meesten hebben nog graag minstens een algemene BlueAssist-vraag bij zoals “Het lukt me even niet. Kan je mijn contactpersoon bellen?” - Mensen die BlueAssist permanent nodig hebben omdat er vaak iets fout kan lopen. Zij zijn afhankelijk van de medeburger om succesvol te zijn in hun zelfstandigheid. Gebruik van BlueAssist BlueAssist is in de praktijk een icoon met een hulpvraag. ‘Ik toon een vraag, jij kunt mij helpen’. Het icoon biedt meer vertrouwen om verbinding te maken tussen de hulpvrager en een burger/hulpbieder (voorbijganger, winkelier, buschauffeur, ober, loketbediende,…) De vraag maakt duidelijk welke nood de persoon nodig heeft, (vb. Stopt deze trein ook in Zedelgem?) en helpt hem of haar om dagdagelijke dingen alleen te durven doen. De bus nemen, boodschappen doen,… 6.
Aanvraag verhuur zalen – bespreking -
er is ongeveer één jaar geleden een nieuw aanvraagformulier in gebruik genomen voor de huur van de zalen dit formulier is voor iedereen hetzelfde, zowel voor de huur van een vergadering als voor een grote activiteit de verenigingen die enkel maar een zaal huren, moeten thuis 7 blz. afdrukken, waarvan er maar twee nodig zijn voor die aanvraag volgens onze OAR is dit echt niet milieuvriendelijk en zeker een grote verspilling van papier er zal een advies opgemaakt worden door de voorzitter, ondervoorzitter en de dienst welzijn in naam van de OAR en overgemaakt worden aan het college met de vraag indien het echt niet
Pagina 5 van 12
-
7.
mogelijk zou zijn om voor een vergadering minder bladzijden papier te moeten afdrukken, terwijl er daarvan maar twee moeten ingevuld worden er is ook zeker ook vraag voor deze vereenvoudiging vanuit de andere adviesraden: cultuur- en sportverenigingen
Bestellen maaltijden, nieuwe regeling Vanaf 1 februari worden de maaltijden aan huis geleverd door Ruddersstove, de centrale keuken van het OCMW Brugge. Er zijn reeds een paar reacties van senioren dat de leden van onze OAR opgevangen hebben: er zijn er al veel die overgeschakeld zijn naar het privé - 5 dagen voordien is lang om te bestellen - soms krijgen ze hun eten maar om 12u30 - er moet altijd afgetekend worden Antwoord van OCMW voorzitter Ann Devriendt 5 dagen voordien is wel lang - maar er is altijd mogelijk indien het een uitzondering is om daar een oplossing voor te vinden, er is altijd iets in de diepvries dat kan geleverd worden, of klaargemaakt worden indien er iemand komt zonder te reserveren - iedereen kreeg bezoek om alles persoonlijk uit te leggen en een brief - er kan altijd afgebeld worden in noodgeval de dag zelf voor 10u Soms krijgen ze hun eten maar om 12u30 - iedereen weet tot op een kwartier wanneer ze met hun maaltijden komen en inderdaad bij sommige is dit even na 12u Er moet afgetekend worden Ruddershove kreeg voor de derde keer op rij een Smiley van het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen. De Smiley werd in 2009 voor het eerst toegekend en geldt telkens voor een periode van drie jaar, daarom moet er ook afgetekend worden. - Ruddersstove staat garant voor hygiëne en afleveren: de persoon ontvangt in goede staat, dan stopt de verantwoordelijkheid - men kan in de zomer een vispla afleveren, welke dan 2 uren in de zon staat, dat is niet verantwoord - men kan het ook laten afleveren in het dienstencentrum en het kan daar ophalen Er zijn veel mogelijkheden en er kunnen altijd oplossingen gezocht worden momenteel worden er 130 maaltijden aan huis bezorgd in het dienstencentrum de Braambeier: 30 à 35 maaltijden in Jonkhove : 20 maaltijden de menu voor één maand staat op de website in het dienstencentrum kiezen ze één menu, daar kan je zelf niet kiezen het dienstencentrum de Braambeier en Jonkhove hebben niet dezelfde menu je kan eten tot 13u30 wie niet gereserveerd heeft kan altijd terecht, er zit altijd iets in de diepvries dat kan aangeboden worden in noodgeval
8.
Aankoopbons voor jubilarissen -voorstel Jubilarissen in 2016 :
79 die 50 jaar gehuwd zijn 46 die 60 jaar gehuwd zijn 10 die 65 jaar gehuwd zijn 4 die 70 jaar gehuwd zijn
Geschenken die vorig jaar werden gegeven: - 50 jaar gehuwd : glazen vaas met 50 jaar in gegraveerd + fles leeuwbier - 60 jaar gehuwd : glazen vaas met 60 jaar in gegraveerd, fleece deken + fles leeuwbier - 65 jaar gehuwd : cadeaubon (keuze bij een handelaar in groot-Zedelgem) van 250 euro - 70 jaar gehuwd: cadeaubon (keuze bij een handelaar in groot-Zedelgem) van 350 euro Feest jubilarissen 2016: - zaterdag 11 juni - zaterdag 10 december
Pagina 6 van 12
Voorstel voor de geschenken in 2016 - van 16 december is er een Zedelgembon van 10 euro en 25 euro, iedereen kan die aankopen in het onthaal - aan de gouden en diamanten jubilarissen een Zedelgembon te geven i.p.v. de vaas - je koopt de bon in het onthaal van de gemeente en de persoon die hem krijgt kan kiezen bij één van de deelnemende Zedelgemse handelaars waar hij die gebruikt - de deelnemende handelaars kan je vinden op www.gift2give, er komen er steeds bij - er zijn nu al 30 handelaars waar je de bon kan gebruiken: Wellnesscenter & Schoonheidsinstituut Très Jolie Brugsestraat 236, 8210 Zedelgem Schoenen Xirrus Brugsestraat 70, 8211 Zedelgem (Aartrijke) Schoonheidsinstituut Rivee Koningin Astridstraat 20 A, 8210 Zedelgem (Veldegem) Bloemenwinkel D’Orangerie Groenestraat 42, 8210 Zedelgem Bakkerij De Kaaie Brugsestraat 102, 8211 Zedelgem (Aartrijke) Coiffure Dali Torhoutsesteenweg 359, 8210 Zedelgem (Veldegem) Coiffure Ell-Style Brugsestraat 62, 8210 Zedelgem Tandarts Nadine Osselaere B.J. Lievensstraat 12, 8210 Zedelgem Hoeve Ijs Z Zaggebroekstraat 2, 8210 Zedelgem Frituur Sano Snellegemsestraat 5, 8210 Foto - Speciaalzaak Coudenys Koning Albertstraat 13, 8210 Zedelgem Delicatessenzaak d’Oude Smisse Dorp 11 A, 8210 Zedelgem (Loppem) Brasserie Devaux Koningin Astridstraat 66 A, Zedelgem (Veldegem) Leonidas Claudine Groenestraat 77, 8210 Zedelgem Trappistencafé - Tearoom - Snack Den Heirweg Snellegemsestraat 117, 8210 Zedelgem Uurwerken - Juwelen - Optiek De Burghgraeve Pater Amaat Vynckeplein 3, 8210 Zedelgem Benzinestation & Shop Vabo Torhoutsesteenweg 183, 8210 Zedelgem Boekhandel Jeukiboek Groenestraat 9, 8210 Zedelgem Bed&Breakfast ‘t Lof der Kruiden Kloosterstraat 64, 8210 Zedelgem Advocaat Arnou Patrick B.J. Lievensstraat 12, 8210 Zedelgem 050 Advocatenkantoor Jurgen Dehaemers Snellegemsestraat 72, 8210 Zedelgem Café De Mote Snellegemsestraat 46, 8210 Zedelgem Advocaat Vermout Annette B.J. Lievensstraat 12, 8210 Zedelgem Apotheek Bouckaert - Mekeirele Groenestraat 189, 8210 Zedelgem Advocaat Vandierendonck Koning Albertstraat 190, 8210 Zedelgem Parfumerie Carine Koning Albertstraat 78A, 8210 Zedelgem Schoonheidsspecialiste Studio Annabelle Torhoutsesteenweg 191, 8210 Zedelgem Slagerij Devriendt Ruddervoordsestraat 83, 8210 Zedelgem www Tuincentrum Horta Dejonckheere Kruishillestraat 21, 8210 Zedelgem Dameskleding Boetiek Lut Groenestraat 19, 8210 Zedelgem Advies van de OAR - toch de vaas te geven aan de gouden en diamanten jubilarissen - ze hebben graag een geschenk dat een blijvende herinnering is aan dit feest en zeker wat hun geschenk van de gemeente betreft - maar het fleece deken bij de diamanten jubilarissen te vervangen door een Zedelgembon - voor de 65 en 70 jaar gehuwden de Zedelgembon te gebruiken Dit advies zal voorgelegd worden aan het schepencollege 9.
Subsidies 2016 – werking 2015 - advies - De verdeling van de subsidies aan ouderenverenigingen werd uitgerekend volgens het puntenstelsel, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2014. - Verdeling van het pakket "Diverse Seniorenverenigingen": beleidsitem 095900 algemeen rekeningnummer : 6493000 op de begroting 2016. a) Te verdelen onder de verenigingen (door toepassing van het puntenstelsel) = 10.000,00 EUR b) Door de verenigingen werden 50.000 punten gescoord. (in 2015 : 50.964 / verschil = - 964) c) waarde van 1 punt = 10.000,00 EUR : 50.000 = 0,2 EUR (2015 = 0,1962169)
Pagina 7 van 12
d) Voor de verenigingen die op 31 januari 2016 het aanvraagformulier en het verslagformulier niet indienden, wordt geen reserve voorbehouden. e) Voor de vereniging GOSA Loppem wordt geen subsidie voorbehouden: deze vereniging heeft dit jaar geen aanvraag ingediend. f) Berekening: Nr.
Vereniging
Punten 2016
Subsidie 2016 EUR
Punten 2015
Subsidie 2015 EUR
01
GOSA Loppem
0
0,00 €
-
-
02
NEOS Aartrijke
4.803
960,6 €
4.694
920,97 €
03
NEOS Veldegem
2.914
582,80 €
2.970
582,42 €
04
NEOS Zedelgem
5.224
1.044,8 €
6.761
1.329,28 €
05
OKRA Aartrijke
6.841
1.368,20 €
7.311
1.434,20 €
06
OKRA Loppem
7.689
1.537,80 €
6.993
1.371,97 €
07
OKRA Veldegem
5.955
1.191,00 €
5.978
1.172,64 €
08
OKRA St-Elooi Zed.
3.007
601,40 €
3.361
659,20 €
09
OKRA St-Laur. Zed.
6.611
1.322,20 €€
6.393
1.254,07 €
10
S- Plus Veldegem
3.020
604,00 €
3.160
619,97 €
11
S- Plus Zedelgem
1.699
339,80 €
1.526
299,09 €
12
50 Actief Zedelgem
2.237
447,40 €
1.817
356,18 €
TOTAAL
50.000
10.000 €
50.964
9.999,99 €
- De vergadering geeft een positief advies, en opdracht aan de voorzitter en secretaris, bovenstaand advies en berekening opgesteld door de dienst welzijn, betreffende subsidies aan de ouderenverenigingen op te stellen en door te sturen naar het gemeentebestuur. - Er zal nog 14 dagen gewacht worden om het dossier in het college te brengen, om de kans te geven aan de verenigingen die het willen de berekening van hun subsidiedossier te komen inkijken . 10. Verslag uit de commissies a) WOAS (Rita De Coster) Verslag vergadering van 25 januari 2016 - Nieuws uit de stuurgroep De stuurgroep bestaat uit vijf regionale kernen die op regelmatige tijdstippen samenkomen om van gedachten te wisselen Toekomst van WOAS: dit is het laatste jaar van het bestaan. Dit zal dan niet meer onder provincie vleugels zijn. De opgerichte commissie, waarin de vijf voorzitters van de Vlaamse provincies en provinciale medewerkers zetelen, is in overleg geweest met het kabinet van minister Van Deurzen. Hij vindt de ondersteuning naar de plaatselijke sars toe zeer belangrijk. Alles is geïnventariseerd. Elke provincie heeft zijn personeelsbestand en financiële middelen doorgegeven naar de Vlaamse Overheid Wat is er nog niet beslist: Hoeveel geld er mag besteed worden aan ondersteuning voor de plaatselijke sars en wat er met het provinciepersoneel gaat gebeuren. - Vormingsmomenten 2016 22 februari 2016 om 9u30 tot 11u30 vorming voorzien over het behoeftenonderzoek 11 april 2016 van 9u30 tot 11u30 Vroegtijdige zorgplanning
Pagina 8 van 12
b) Verkeerscommissie (Joël Maertens) Er is vergadering geweest op maandag 18 januari 2016, maar Joël was niet aanwezig We bezorgen jullie het verslag vanuit deze vergadering van de voorzitter van de ARAV, het punt is besproken geweest in de ARAV. Problemen inzake verkeersveiligheid en verkeersleefbaarheid Snelheidsremmer Noordstraat - de snelheidsremmer in de Noordstraat wordt opnieuw besproken - volgens de leden van de verkeerscommissie werkt de snelheidsremmer inde Noordstraat goed - het wegnemen van de boom zal de snelheid vermoedelijk doen stijgen - het voorstel om een vangrail rond de boom aan te brengen wordt negatief geadviseerd - voorstel: 2 borden type 5 te plaatsen naast de versmalling, 1 voor de boom en 1 waar de remmer terug naar links loopt Snelheidsremmer Rijselsetraat - op de snelheidsremmer in de Rijselsestraat wordt bijkomende signalisatie geplaatst - er worden ook nog bijkomende LED knipperlichten geplaatst - de bestaande openbare verlichting zal in samenspraak met Eandis eventueel aangepast worden Snelheid Aartrijksestraat - er kwamen twee meldingen van burgers over de hoge snelheden in de Aartrijksestraat Gedeelte tussen de rotonde en de flitspaal - wordt de opgelegde snelheid van 50 km/u niet gevolgd - momenteel worden daar snelheidsmetingen uitgevoerd - er was een voorstel om de betonweg te vervangen door asfaltweg, maar we denken dat dit enkel de snelheid zal verhogen - op termijn zal de volledige Aartrijksestraat aangepakt worden Gedeelte voorbij de rotonde richting Torhout - vraag om daar 50 km/u in te voegen vanaf de rotonde - we denken dat de snelheidsverlaging niet zal gerespecteerd worden - er staan daar niet veel geen huizen - de snelheid is nog niet gerespecteerd voor de rotonde - de rotonde zelf dient ook al om de snelheid te remmen - op deze locatie zal de 70 km/u behouden blijven Snelheidsremmer in de Kouter - een aantal inwoners van de Kouter vragen om een snelheidsremmer te plaatsen in hun wijk - er wordt daar veel te snel en onverantwoord gereden - er is reeds rekening gehouden met snelheidsremming bij het aanleggen van de wijk door de straten niet recht te maken - er zal gevraagd worden om snelheidscontroles uit te voeren - de verkeerscommissie is geen voorstander van snelheidsremmers in een wijk, deze hebben meer nadelen dan voordelen op zulke locaties - de gebruikers zijn enkel wijkbewoners en hun bezoekers - er zal een bewonersbrief opgemaakt worden en aan de wijkbewoners bezorgd worden Problemen inzake parkeeraangelegenheden Parkeren Engelstraat 31 - er staan regelmatig voertuigen geparkeerd voor de garage van huisnummer 30 - deze ligt heel dicht bij de bakkerij, er is daar ook halfmaandelijks parkeren en het probleem doet zich dan ook maar om de twee weken voor - de leden van de verkeerscommissie zouden het spijtig vinden dat deze parkeerplaats gesupprimeerd zou worden, want er is daar al weinig parkeerplaats - bij inbreuk mag er uiteraard contact opgenomen worden met de politie, want parkeren voor een inrit is verboden
Pagina 9 van 12
Snelheidsmetingen Metingen in de Remi Claeysstraat - 30% van de gecontroleerde voertuigen blijkt de snelheid van 50 km/u niet te respecteren - er wordt voorgesteld om te vragen aan de politie om snelheidscontroles uit te voeren in de Remi Claeysstraat - deze controles zouden kunnen afgewisseld worden met de contoles in de Kuilputstraat Metingen in de Ichtegemsestraat - er zijn snelheidsmetingen uitgevoerd ter hoogte van de Ichtegemsestraat waar het in beide richtingen 50 km/u is - de gemiddelde snelheid is er 52 km/u (volgens de statistieken V85 64km/u) en meer dan 50% van de voertuigen houdt zich niet aan de maximum snelheid van 50 km/u - er zullen bijkomende metingen gebeuren -
Varia Parkeerplaats voor personen met een beperking - veel mensen vragen een parkeerplaats aan voor personen met een beperking voor hun eigen deur - de lijn trekken wie er een krijgt en wie niet is zeer moeilijk - in principe wie zelf uit de rolstoel kan heeft er geen recht op - in wijken is het ook niet mogelijk om een voorbehouden parkeerplaats te krijgen Kattestraat - inderdaad in de Kattestraat is er een geplaatst - die is centraal gelegen zodat iedereen hem kan gebruiken c) Beheersorgaan bibliotheek en gemeenschapscentrum (Annie Hanon) Verslag van de vergadering van 8 december 2015 BIB en GC – gemeenschappelijke agendapunten Centrumraad - Schepen Naessens licht toe dat er een nieuwe centrumraad zal opgericht worden voor de Groene Meersen waar alle partners van het sportcentrum vertegenwoordigd zullen zijn - de voorzitter van de sportraad zal die centrumraad aansturen - het gemeentebestuur verwacht van de centrumraad dat die aangeeft wanneer er problemen zijn met de infrastructuur, suggesties doet i.v.m. infrastructuur, en de dialoog tussen de verschillende gebruikers bevordert - het is de bedoeling dat de centrumraad een schakel is tussen het beleid, de organisatie en de gebruiker - de centrumraad voert geen eigen financieel beheer - de samenstelling zal in 2016 gebeuren - ook de andere centrumraden, die al bestaan voor de andere sportlocaties zullen opnieuw samengesteld worden - het zou goed zijn mocht het beheersorgaan vertegenwoordigd zijn in de centrumraad, en de centrumraad in het beheersorgaan, omdat een aantal zaken gemeenschappelijk zijn Jonkhove stand van zaken - ondertussen is de officiële opening gebeurt en ook de opendeurdag voor het publiek - een paar opmerkingen bij het gebruik - er zijn stroken gekleefd op de ruiten voor de veiligheid, maar niet op de deuren - het pictogram met aanduiding waar de toiletten zijn, is heel klein en niemand kan het vinden of lezen, is er een mogelijkheid om een groter pictrogram voor de toiletten te voorzien - het zou ook handig zijn mocht er een bord staan voor de parking, waar de oprit of afrit is, velen vinden er echt de weg niet - er is nu een openbaar toilet aanwezig, maar niemand weet het zijn, kan daar ook een bordje worden voorzien en ook kenbaar gemaakt worden
Pagina 10 van 12
Gemeenschapscentrum Stopzetting overeenkomst De Stapsteen i.v.m. huur turnzaal - sinds de opheffing van de gemeenteschool in Veldegem bestaat er een overeenkomst waarbij het gemeentebestuur de turnzaal verhuurt aan derden - 30% van de huurinkomsten wordt jaarlijks uitgekeerd aan de Statpsteen - de laatste jaren komt deze verhuur voor de gemeente louter neer op een administratieve ondersteuning - de school heeft geen goede band met de huurders - meestal komen de huurders enkel nog bij de gemeente terecht voor de administratieve afhandeling - de school wilde meer inkomsten, omwille van de hoge exploitatiekosten - na overleg is beslist dat de school vanaf nu zelf instaat voor de volledige verhuur, waaronder ook de administratie - daardoor kan de school ook beschikken over de volledige inkomst - ze zullen hun lokaal wel verder ter beschikking stellen van de Veldegemse verenigingen - de nieuwe regeling gaat in van 1 januari 2016 Geen fuiven in Jonkhove - het college heeft beslist dat er geen fuiven mogen doorgaan in Jonkhove, dit omwille van twee redenen: 1) de zaal is er niet voor geschikt, de afwerking is te mooi 2) omwille van de geluidsnormen volgens de regelgeving kan er maar 1 activiteit per maand een afwijking geluidsnorm krijgen in heel het complex, met een maximum van 12 dagen, dit komt neer op 6 keer per jaar, omdat 1 activiteit in de praktijk altijd op 2 dagen valt - spijtig dat er geen rekening mee gehouden is om een zaal te bouwen die wel aan de normen voldoet - kleine fuiven zijn nu meer in trek en het jeugdcentrum volstaat voor vrijwel alle fuiven - grote fuiven zijn financieel niet meer haalbaar, jaarlijks zijn er nog 4 grote fuiven in GrootZedelgem - een sporthal volstaat dan meestal daarvoor - de huur in Aartrijke is 750 euro voor de sporthal en 250 euro voor het gemeenschapscentrum - de prijs zal bekeken worden indien het mogelijk is om die af te stemmen BIB Evaluatie proefperiode uileen e-readers - vanaf 10 oktober kunnen e-readers uitgeleend worden - de uitleen van de e-readers verloopt heel goed, er is veel belangstelling voor - er is belangstelling voor reisgidsen als e-boek - wanneer de collectie voldoende aangegroeid is kan dat zeker meegenomen worden Varia BIB: projectsubsidie de vertelling - er wordt een provinciale subsidie toegekend van 6.500 euro - er zijn wel voorwaarden aan verbonden - er worden waarborgen gevraagd om de continuïteit te verzekeren - vormingsplus zal daarvoor sneller een tweede vrijwilliger de opleiding laten volgen - daarmee zal voldaan worden aan de voorwaarden om de subsidie te kunnen ontvangen - het aantal deelnemers voor de vertelling is ongeveer een 5-tal d) ARAV (Albert Winne) - donderdag 16 juni gaat de jaarlijkse wandeltocht door in de Bosserij te Veldegem - donderdag 6 oktober is ons jaarlijks schlagerfestival te Aartrijke e) Centrumraad (Charlotte Vranken) - b-magazine zal aangepast worden - momenteel is het niet duidelijk waar welke activiteiten doorgaan - er zal gewerkt worden volgens thema
Pagina 11 van 12
f)
Dienstencentrum (Charlotte Vranken) - geplande activiteiten: na de paasvakantie zal gestart worden met een taalcursus: spaans voor op reis dit zal iedere dinsdagnamiddag doorgaan en iedereen mag komen
g) RVT Maartenshove Het nieuwe woon- zorgcentrum Adres - Fazantenlaan 89 Verhuis - we zijn volop bezig met de planning voor de verhuis - planning is voorzien om op 29 april te verhuizen met de bewoners - voor- en nadien zal materiaal verhuisd worden - we stellen een werkgroep samen om de mensen op voorhand goed te informeren - dag zelf zullen we er naar streven om alles op een rustige manier te laten verlopen en te werken in fases Kan de OAR helpen bij de verhuis - we zullen goed hulp kunnen gebruiken om de bewoners te ontvangen op hun nieuwe kamer en hen wat gerust te stellen Aanwerving van personeel - er zijn heel veel brieven binnengekomen met aanvragen - Kurt is alles aan het bekijken wie er in aanmerking komt Bezetting van het woon- zorgcentrum - er zijn 135 plaatsen voor vast verblijf en 10 plaatsen voor kort v erblijf - momenteel er zijn 99 plaatsen volzet: 62 bewoners komen mee van Maartenshove 37 hebben hun aanvraag gedaan en komen in aanmerking voor een plaats Maaltijden in het woon- zorgcentrum - alle maaltijden voor het woon- zorgcentrum blijft de eigen warme keuken behouden Service flats Bezetting - nu zijn er 25 serviceflats al klaar - en totaal zullen er 48 komen Prijs - de dagprijs is 38€ per dag (in Oostkamp is dit 45€) - niet begrepen zijn: water, elektriciteit, gas en maaltijden Voorstellen van het dagelijks bestuur - er zal een vorm van ontbijt en avondmaal aangeboden worden voor de bewoners van de serviceflats, zodat ze zelf, indien ze dit wensen niet meer moeten kijken om boodschappen te doen voor ’s morgens en ’s avonds - er zal ook een mogelijkheid aangeboden dat familie die op bezoek komt kan blijven eten Deze voorstellen moeten wel nog verder uitgewerkt worden Opendeurdagen : 5 maart en 26 maart - er zijn terug twee opendeurdagen voorzien voor de assistentiewoningen - er zullen ook standjes staan met informatie over het woon- zorgcentrum en de diensten van het OCMW 11. Varia en rondvraag Tallir Joris (OKRA Loppem) Er staan nu paaltjes dat je niet meer naar de parking kan vanaf het pleintje aan het gemeentehuis - inderdaad, de paaltjes zijn er geplaatst om te vermijden dat ze het verder gebruiken als sluikweg - in Aartrijke stelt zich hetzelfde probleem met het afrijden van de parking aan Jonkhove
Pagina 12 van 12
Verslag WOAS dd. 30 november 2015 In het verslag van WOAS , onder SARS aan het woord, SAR Zedelgem staat het volgende: Het project ‘liever actiever’ werd stopgezet wegens geen succes - is het mogelijk om in de volgende vergadering de juiste informatie te geven Voetpaden Halfuurdreef (OKRA en NEOS Veldegem) Hoe ver staat het met de voetpaden in de Halfuurdreef? - dit is een veel gebruikte weg naar het kerkhof - al veel mensen hebben er gevallen Antwoord van Schepen Baesens Het punt staat op het volgend college en er zal verslag uitgebracht worden in de volgende vergadering van de OAR Serviceflats voor mensen met een beperking Is het waar dat er huisjes komen voor Oranje bij het woon- zorgcentrum? We krijgen informatie van schepen Ann Devriendt over deze vraag: - er waren 4 blokken voorzien voor assistentiewoningen te bouwen in totaal voor 70 woningen - uiteindelijk zullen het 3 blokken worden met een totaal van 48 woningen - er blijft plaats over voor 1 blok - Oranje is op zoek naar serviceflats met een aangepaste woonvorm voor mensen met een beperking - de assistentiewoningen zullen ook gebouwd worden met dezelfde voorschriften en in dezelfde trand als de bestaande woningen Schepen Ann Devriendt stelt voor om de volgende vergadering nog eens een bezoek te brengen aan het nieuwe woon- en zorgcentrum voor de bewoners er gehuisvest zijn Dit zal op woensdag 13 april zijn om 13u00
We sluiten de vergadering af met een drankje op het nieuwe jaar
Voor verslag: Mady Allaert
