Pagina 1 van 5
Gemeente Zedelgem Ouderenadviesraad VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 3 juni 2015 Om 13.00 uur – Dienstencentrum De Braambeier AANWEZIG: Stemgerechtigde leden: Yvonna Maertens (Neos Veldegem), Joël Maertens (OKRA Aartrijke), Vyncke Fernande (OKRA Veldegem), Crevits Edgard (OKRA Zedelgem dorp), De Coster Rita (S-plus Veldegem), Winne Albert (50 Actief Zedelgem), Gevaert Cecile (NEOS Zedelgem), Roose Godfried (NEOS Aartrijke), Hanon Anny (S-plus Zedelgem), Devlieghere August (OKRA De Leeuw), Eddy De Wispelaere (vervanger Johan Matthys GOSA), Jenny Lamote (OKRA Loppem) Waarnemende leden Baesens Noël (Schepen Ouderenbeleid), Devriendt Ann (Voorzitter OCMW-waarnemend lid), De Preter Kathleen (directrice Maartenshove), Charlotte Vranken (Dst Centr), Allaert Mady (secretaris), VERONTSCHULDIGD:, Stemgerechtigde leden: Tallir Joris (OKRA Loppem), Matthys Johan (GOSA)
1.
Welkom De voorzitter heet iedereen welkom. Het is vandaag een korte en vroege vergadering omdat de infonamiddag voor senioren over het nieuw woonzorgcentrum start om 14u30.
2.
Goedkeuring van het verslag van 15 april 2015. Er zijn geen opmerkingen Het verslag wordt goedgekeurd Het verslag zal overgemaakt worden aan ICT om op de website te plaatsen
3.
Organisatie infosessie senioren 2016 Een paar voorstellen van onderwerpen zijn: veiligheid rond woning zijn al gegeven inbraakpreventie zijn al gegeven successierechten zijn al gegeven energiebesparing zijn al gegeven maar zouden we opnieuw geven in 2017 tegemoetkomingen : waarvan kunnen senioren genieten, premies bij aanpassen van de woning, zorg, …
4.
Studiedag 2015 -
5.
schepen Baesens heeft een mail verzonden naar de burgemeester van Torhout, en kreeg als antwoord dat deze zal overgemaakt worden aan zijn diensten voor verdere afspraken. we wachten nog een 14-tal dagen en dan zullen we zelf terug contact opnemen met Torhout het zal zeker één van de volgende namiddagen zijn - woensdag 26 augustus - woensdag 2 september - vrijdag 4 september Project ‘Liever Actiever’ Lopende projecten 1) Verjaardagskaartjes voor de 70-jarigen
Pagina 2 van 5
-
2) 3)
4) 5) 6)
er zijn reeds 100 kaartjes verdeeld - 24 bonnen (x 2) zijn al ingewisseld - veel daarvan kenden het dienstencentrum niet en kwamen er voor de eerste keer - 50 door vrijwilligers - er zijn nog maar 4 bonnen ingeleverd voor een bewegingsactiviteit Fietsverhuur - de elektrische fietsen worden vaak verhuurd Finse piste - de outdoor fitness toestellen worden geplaatst tegen eind augustus - deze zullen vrij kunnen gebruikt worden - er zal uitleg bijstaan waarvoor ze dienen - is er mogelijkheid om zitbanken te voorzien op de finse piste Trage stappers - nog altijd een kleine groep - ze hebben één kant gedaan van de finse piste, de volgende keer doen ze het tweede stuk Loop je fit - in de week van 8 juni zijn de proeven Zitturnen - nog altijd een kleine groep van 8, meestal vrouwen
6. Toelichting van de nieuwe openingsuren door schepen Naessens Schepen Naessens kon zich niet vrijmaken voor de toelichting Dit zijn de nieuwe openingsuren vanaf 1 oktober: - in het onthaal van Zedelgem zal men iedere werkdag terecht kunnen van 9 tot 12 uur en van 13.30 tot 17u, op maandag tot 19u en op woensdag ook over de middag het onthaal en het loket bevolking zullen twee zaterdagvoormiddagen in de maand open zijn - in het onthaal kan men terecht voor alle producten die op een snelle manier afgehandeld worden: afhalen reispas, rijbewijs, andere documenten, huisvuilzakken, cultuurticket… - producten die iets meer toelichting vergen, worden aan de loketten afgewerkt, deze zullen open zijn op maandag van 13.30 tot 19uur, op woensdag van 9u tot 13u en op donderdag en vrijdag van 9 tot 12uur. - de deelgemeenten zullen minder open zijn 7. Een bijkomend puntje over een vragenlijst van de Vlaamse Ouderenraad De voorzitter heeft een vragenlijst ontvangen van de Vlaamse Ouderenraad over functioneren lokale ouderenadviesraden. Deze vragenlijst hebben we zoveel mogelijk ingevuld met de voorzitter, de ondervoorzitter, de schepen en de secretaris. Eén vraagje wilden we bespreken in onze adviesraad: “Wat zou de lokale ouderenadviesraad in de gemeente meer moeten doen” Vanuit de raad was er één punt waar ze wilden aan werken: De senioren bereiken die niet in een vereniging zijn om deel te nemen aan de activiteiten. Het is zeer moeilijk om deze senioren te bereiken. De verenigingen hebben daar ook al veel aan gewerkt. - ze voelen zich te jong om in een vereniging te gaan en zich ook niet wil binden aan activiteiten - ze zijn niet meer mobiel - ze zorgen voor hun ouders of kleinkinderen We hopen dat uit het voorgestelde project van Annelies “Samen voor talent” dat er iets uit de bus komt. 8. Verslag uit de commissies a) WOAS (Rita De Coster) Het verslag hebben we nog niet gekregen Het belangrijkste die er op stond waren de knelpunten rond de openbare toiletten
Pagina 3 van 5
b) Werkgroep verkeer (Joël Maertens) Verslag van de vergadering van 18 mei 2015 Joël kon niet aanwezig zijn en heeft nog geen verslag ontvangen De trajectcontrole - Er is een positief advies voor het plaatsen van de trajectcontrole in de Noordstraat, vanaf het einde van de bebouwde kom tot aan het kruispunt Kinkelweg / Boterweg / Moerletestraat in het snelheidsregime van 70 km/u Opmerking: - Dit is eigenlijk geen antwoord op de initiële vraag om snelheidsremmende maatregelen te voorzien binnen de bebouwde kom - Door te kiezen voor 1 trajectcontrole komt er slechts 1 locatie in aanmerking en vallen de andere deelgemeente uit de boot - De procedure voor de aankoop van een trajectcontrole is lang en zwaar - Er wordt heel veel engagement verwacht van verschillende partners in deze procedure, alle zaken moeten goed op elkaar afgestemd worden c) Beheersorgaan bibliotheek en gemeenschapscentrum (Annie Hanon) Verslag van de vergadering van 22 april 2015 BIB Overzicht bezoekersstromen in 2014 In vorige vergadering werd gevraagd naar een overzicht van de bezoekersstromen in de bibliotheek. Hierbij een aantal vaststellingen - de avondopening tot 20u op maandag blijft nodig, is zelfs drukker geworden nu de andere avonden weggevallen zijn - woensdag en zaterdag zijn absolute topdagen - donderdag is nog rustiger geworden dan voorheen - vrijdagvoormiddag is over het algemeen ook erg kalm, maar daar blijven we vasthouden aan de openingsuren, omdat er toch iemand de balie moet bemannen omwille van de klassen die dan langskomen Vanaf nu zal elk jaar een gelijkaardig overzicht gemaakt worden zodat vergelijking en opvolging mogelijk is Werkingsresultaten 2014 - Vlaanderen feest zal nu een aantal keren binnen georganiseerd worden in het gemeenschapscentrum Hierdoor kost de editie in 2014 maar half zo veel als gewoonlijk - Filmvoorstellingen - er is geen maandelijks film meer, vandaar dat er in 2015 slechts 3 op de lijst staan - het experiment met een thematische filmweek (WO I) was niet succesvol - Bib aan huis - er zijn nog steeds geen kandidaat gebruikers, wel al vrijwilligers om aan huis te gaan. - de communicatie wordt nu opgedreven: naar OKRA, artsen, thuisverpleging, serviceflats, maaltijden aan huis, sociale woningen, ziekenzorg, de braambeier - Zaalverhuur - het nieuwe softwarepakket voor zaalverhuur is pas in 2015 aangekocht - de eerste opleiding is net achter de rug - alle zaalverhuur voor Jonkhove (vanaf 2016) zal ook via dit pakket geregistreerd worden Voorstel project GINTER i.v.m. uitleen van e-readers - het pilootproject van Bibnet met de e-boeken wordt stopgezet en zal niet verder gezet worden. - er is een voorstel van Ginter om een groepsaankoop e-readers te doen - dit is een voorbeeld aan Zonnebeke dat goed werkt - we zouden daar graag mee starten in oktober met de boekenweek Boekenruilkasten - het laatste jaar duiken in het straatbeeld boekenruilkastjes op - er bestaan verschillende termen en concepten (zwerfbibliotheken, books en boxes,…) - het concept past in de huidige trend van ruilen en delen - je kan in een kastje boeken of tijdschriften achterlaten, maar er ook uit meenemen - sommige gemeenten werken met een peter- of meterschap voor een kastje, iemand die en
Pagina 4 van 5
oogje in het zeil houdt zodat het kastje net, en gevuld blijft - we stellen voor om ook in Zedelgem zo’n kastjes te plaatsen in samenwerking met de milieudienst Gemeenschapscentrum Nieuw reglement zaalverhuur en tarievenreglement Het nieuw reglement werd besproken. Hierbij een aantal wijzigingen - kostprijs privaat : het college gaat akkoord om verenigingstarief x5 te doen i.p.v. x4 (huidige situatie - de administratieve kost bij poetsen werd geschrapt, dit is inbegrepen in de prijs voor het poetsen - de administratieve kost voor wijzigingen wordt wel behouden. Kosteloze annulatie is wel nog mogelijk in uitzonderlijke gevallen : vb overlijden - we stoppen met de service ‘laten poetsen’ aan te bieden, dus de poetsprijzen zijn eigenlijk boetes voor diegenen die hun zaal niet netjes achterlaten - niet-erkende verenigingen (bv. ook niet-Zedelgemse verenigingen) betalen het privaat tarief Het doel is in de eerste plaats de verhuur betaalbaar te houden voor verenigingen. Verlichting aan gebouwen De Brouwerij - er zijn veel trappen en hellingen en de buitenruimte is hiervoor onvoldoende verlicht - de verlichting is vooral estetisch Nooduitgang jeugdcentrum - de noodverlichting is er onvoldoende of niet verlicht - ze gebruiken de nooduitgang soms als ingang en hebben een zaklamp bij zich om naar de zaal te gaan - een noodgang is niet om als ingang te gebruiken Concessie De Groene Meersen De concessie is opnieuw toegewezen aan Rik en Gerda Serru. Tentoonstelling Wilfried Vandierendonck - Wilfried Vandierendonck wenst individueel een tentoonstelling te organiseren - hij garandeerd een garantie van 5.000 euro te schenken aan de Engelbewaarder - daar het gaat om een goed doel aan een Zedelgemse instelling zal hij die zaal gratis mogen gebruiken d) ARAV (Albert Winne) - er is geen vergadering geweest - de volgende vergadering is 4 juni - de eerste activiteit van de ARAV is de wandeltocht op 18 juni e) Centrumraad (Charlotte Vranken) - Retouchecafé - dit was een eerste cursus, maken van een pyjama: zeer weinig volk - we stellen voor om een volgende keer kleine workshops te geven - we zouden ook een ruilbeurs organiseren: stoffen, knopen,….. f)
Dienstencentrum (Charlotte Vranken) - Voordracht diabetes - woensdag 10 juni om 14u - wat is diabetes, hoe ontstaat het, hoe wordt het opgespoort, hoe kan je het voorkomen…. - Jonkhove - Charlotte vraagt aan de verantwoordelijke van de verenigingen van Aartrijke wat zij kunnen doen in het dienstencentrum - er zal een bevraging gestuurd worden naar de verenigingen en zorgverleners - de partners van de OAR zullen uitgenodigd worden voor een gesprek
Pagina 5 van 5
g) RVT Maartenshove niets 9. Varia en rondvraag OCMW voorzitter Woonzorgcentrum - de prijs voor de kamers in het rusthuis te Zedelgem zijn nog niet gekend - de vraag zal gesteld worden wie er mee wil naar Zedelgem - er zal zeker een verschil in prijs zijn tussen de bewoners die van Loppem naar Zedelgem meegaan en nieuwe aanvragen - aanvragen van buiten de gemeente zullen zeker meer kosten - voor de bewoners die niet mee gaan naar Zedelgem zal een oplossing gezocht worden
Voor verslag: Mady Allaert
