Pagina 1 van 8
Gemeente Zedelgem Ouderenadviesraad VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 23 september 2015 Om 13.00 uur – Dienstencentrum De Braambeier AANWEZIG: Stemgerechtigde leden: Yvonna Maertens (Neos Veldegem), Joël Maertens (OKRA Aartrijke), Vyncke Fernande (OKRA Veldegem), De Coster Rita (S-plus Veldegem), Winne Albert (50 Actief Zedelgem), Gevaert Cecile (NEOS Zedelgem), Roose Godfried (NEOS Aartrijke), Hanon Anny (S-plus Zedelgem), Devlieghere August (OKRA De Leeuw), Eddy De Wispelaere (vervanger Johan Matthys GOSA), Jenny Lamote (OKRA Loppem, vervanging van Joris Tallir) Waarnemende leden Baesens Noël (Schepen Ouderenbeleid), Devriendt Ann (Voorzitter OCMW-waarnemend lid), Luis Vlaminck (vervanger van Charlotte Vranken- Dst Centr), Allaert Mady (secretaris) VERONTSCHULDIGD:, Stemgerechtigde leden: Tallir Joris (OKRA Loppem), Matthys Johan (GOSA) Crevits Edgard (OKRA Zedelgem dorp), Waarnemende leden De Preter Kathleen (directrice Maartenshove), Charlotte Vranken (Dst Centr),
Welkom De voorzitter was verontschuldigd en de ondervoorzitter neemt z’n taak over, waarvoor dank. We verwelkomen de heer Luis Vlaminck die Charlotte vervangt tijdens haar ouderschapsverlof. Charlotte heeft een zoontje Louis. 1.
Goedkeuring van het verslag van 3 juni 2015. Er zijn geen opmerkingen Het verslag wordt goedgekeurd Het verslag zal overgemaakt worden aan ICT om op de website te plaatsen
2.
Voorbereiding seniorenfeest 2015 Datum : woensdag 19 november - vanaf 60 jaar - kaarten zijn te verkrijgen vanaf dinsdag 3 november 2015, ook in de deelgemeenten - deuren open om 12u45 - de namen van de koffiedames zo vlug mogelijk mailen - er zijn terug kaarten voor andersvaliden met voorbehouden plaatsen en een speciale ingang - er is wel geen speciale ophaling meer aan huis - er rijden wel terug bussen Godfried en Joël gaan terug mee als begeleider van de bussen, waarvoor dank
3.
Evaluatie studiedag 2015 – voorstel 2016 Evaluatie 2015 - het bezoek aan de kliniek was echt leerrijk en zeer goed - het bezoek aan het stadhuis te Torhout was goed - het overleg met de ouderenadviesraad viel wat tegen, we hadden daar iets meer van verwacht, veel hebben we daar niet bijgeleerd het is een heel andere werking, zij werken met een eigen budget en een eigen kas, ze organiseren activiteiten voor hun kas het seniorenfeest is samen met de viering van de jubilarissen, ze geven daar een optreden, de jubilarissen mogen gratis komen, de ander aanwezigen moeten betalen
Pagina 2 van 8
Voorstel 2016 - een bezoek brengen aan Hasselt en er wel een volle dag van maken, met de trein gaan en dan ook een stuk van de kosten zelf betalen, voor een halve dag is dit niet haalbaar een halve dag in functie van de ouderenadviesraad en een halve dag als ontspanning met culturele bezoeken - we kunnen ook terug dicht bij huis blijven en terug op bezoek gaan bij een buurtgemeente met eigen vervoer en voor een halve dag, dan is het terug gratis de voorkeur gaat uit naar de halve dag met een bezoek aan een buurtgemeente. 4.
Project ‘Liever Actiever’ Het project loopt stilaan op z’n einde, de subsidie die bekomen is voor dit project was maar éénmalig en voor één jaar. Lopende projecten 1) Verjaardagskaartjes voor de 70-jarigen - er zijn reeds 165 kaartjes verdeeld - 54 bonnen zijn al ingewisseld - enkelen daarvan komen één keer per week terug - er zijn nog maar 4 bonnen ingeleverd voor een bewegingsactiviteit 2) Fietsverhuur - de elektrische fietsen worden vaak verhuurd, vooral voor een weekend 3) Finse piste - moet nog opgestart worden 4) Trage stappers - nog altijd een kleine groep - aan de wandeling van 12 oktober is een activiteit aan gekoppeld: een winkeloefening een diëtiste gaat mee naar de winkel en leert hen het etiket lezen dat op de voeding staat 5) Trage trappers - zijn nu gestopt, is enkel in de zomer 6) Zitturnen - Is opnieuw gestart op 11 september op vrijdag van 9u30 tot 10u30 - nog altijd een kleine groep, momenteel een groep van 5 7) Aquafitness en aquarobics - aquafitness is gestart op donderdag 18 september van 19u00 tot 20u00 - aquarobics is gestart op donderdag 18 september van 20u00 tot 21u00 Er zal een evaluatievergadering zijn en de activiteiten die een succes zijn, zullen behouden blijven. Op de eerste vergadering van ‘Liever Activer’ zal een slotactiviteit uitgewerkt worden.
5. Voorstel organisatie EHBO cursus - tijdens ons bezoek aan de spoedafdeling in de kliniek te Torhout hebben we vernomen dat daar ze daar EHBO cursussen organiseren - dit is wel heel interessant voor onze leden van de OAR daar van iedere ouderenvereniging een vertegenwoordiger aanwezig is in onze raad - de dienst welzijn zal contact opnemen met de spoeddienst en kijken hoe we zo’n cursus kunnen organiseren voor de OAR 6. Verslag uit de commissies a) WOAS (Rita De Coster) Verslag vanuit de vergadering van 5 oktober - Het belangrijkste was de rondvraag over de knelpunten rond de openbare toiletten Voor onze gemeente zijn ze alternatieven aan het zoeken - Er is een provinciale themadag geweest maar Rita was daar niet aanwezig, Yvonna wel De themadag was niet goed, het was over mobiliteit en openbare ruimtes vormingsmoment ging over aanmaken van FB pagina
Pagina 3 van 8
b) Verkeerscommissie (Joël Maertens) Verslag van de vergadering van 22 juni 2015 Er was niets speciaals Vraag vanuit de ouderenadviesraad naar Joël toe - Is het mogelijk om de boom te verwijderen die aan de wegversmalling staat in de Noordstraat. De is er zeer gevaarlijk, de verlichting is er onvoldoende, bij mistig weer en regen is het echt zeer gevaarlijk. Het is toch beter van een boom om te hakken dan dat er dode ongevallen gebeuren. c) Beheersorgaan bibliotheek en gemeenschapscentrum (Annie Hanon) Verslag van de vergadering van 22 juni 2015 Gemeenschapscentrum Voorstelling nieuw cultuurseizoen - de verkoop van de abonnementen is gestart - er is dit jaar ook een online ticketverkoop, bij het online bestellen moet ook onmiddellijk betaald worden, hiervoor word je doorverwezen naar de betaalpagina van Brugge Plus - voor het nieuwe seizoen is een intensere samenwerking met verenigingen voor Jenne Decleir met VTBKultuur Zedelgem voor Hendrikx & Vanbeckevoort met DV Aartrijke, Veldegem-Zedelgem voor Douglas Firs met Entourage (jeugdvereniging voor David Galle met KVLV Veldegem op die hopen we meer tickets te verkopen en vooral ook nieuwe klanten te lokken - voor de promotie zijn naast de programmaboekjes ook teasers gemaakt (briefkaarten over de voorstellingen) Opstart nieuw zaalprogramma Ultimo - er moeten 800 reservaties overgezet worden van Cebas naar het nieuwe programma - daardoor zullen alle reservaties tot eind 2015 op ‘ambachtelijke’ wijze verwerkt worden - enkel de reservaties vanaf 2016 zullen in ultimo ingegeven worden Opstart verhuur Jonkhove - de bouwwerken zitten volgens schema - van zodra Ultimo klaar is voor gebruik, starten we het zaalverhuur Jonkhove op (vanaf 1 januari 2016) - eerst zal gesproken worden met de vaste gebruikers en zorgen dat hun boekingen in het programma zitten BIB Project Ginter: e-readers - binnen de ginter gemeenten wordt een groepsaankoop gedaan van 10 e-readers per bibliotheek - de bibliotheek zal zelf kiezen waar ze hun e-readers aankopen, in Zedelgem is dit Standaard Boekenhandel omdat we daar 10% krijgen Boekenruilkast - de boekenruilkast staat van begin mei in de inkomhal van de bib - ze wordt al goed gebruikt, niet enkel worden materialen uitgehaald maar ook boeken aan toegevoegd, wel meestal oude boeken De vertelling - elke vereniging kreeg de flyer mee om te verdelen onder hun leden, er zijn momenteel heel weinig aanwezigen op die activiteit - de eerste bijeenkomst was op 18 mei, er waren maar 2 aanwezigen 1 juni : 1 aanwezig 15 juni : niet doorgegaan, er was niemand ingeschreven - de frequentie van 1 sessie om de 2 weken zou behouden blijven, maar we denken eraan om een vaste locatie te kiezen - de ouderenadviesraad kan zich vinden in het voorstel om per vertelling met een thema te werken (thriller/romantisch/historisch) en dit dan in de info te plaatsen, de zou de drempel om deel te nemen lager maken - nu lezen ze een stuk uit een boek voor en daarna vertellen ze daarover, het is zeer laagdrempel
Pagina 4 van 8
AED-toestel - het defibrilatortoestel hangt buiten aan de inkom van het zwembad - op 16 juni was er een cursus, er was 1 bibcollega aanwezig - het toestel is niet evident in gebruik, je moet het toestel gebruiken maar je moet zelf ook hartmassage toedienen - er waren vier leden van de volleybalclub aanwezig en drie personeelsleden d) ARAV (Albert Winne) - op 8 oktober is het jaarlijks schlagerfestival voor de andersvaliden - het is volzet, er zijn 650 inschrijvingen - een paar helpende handen vanuit de OAR zijn zeker welkom, dank bij voorbaat e) Centrumraad (Luis Vlaminck) - de vergadering van augustus is niet doorgegaan - er is een vergadering gepland op 6 oktober f)
Dienstencentrum (Luis Vlaminck) - Voordracht ‘Goed leven met psoriasis’ - woensdag 30 september om 14u - prijs : 3 euro - psoriasis is een chronische huidziekte die gekenmerkt wordt door rode vlekken bedekt met witte schilfers - Infosessie in het kader van de geestelijke gezondheidszorg - woensdag 7 oktober om 13u30 - gratis - getuigenis van Marc Van Kerrebrouck - na 3 jaar van ziekenhuizen, psychiatrie en fysisch lijden kwam hij in 2014 in het centrum voor psychische revalidatie, waar hij terug hoop en kracht kreeg g) RVT Maartenshove niets 7. Varia en rondvraag OCMW voorzitter Serviceflatjes - momenteel zijn er 9 flatjes bewoond - volgende week is het 10de bewoond - in totaal zijn er nu 29 klaar - de woonassistent werkt nu al halftijds, de bewoners weten heel goed wanneer ze er is Woonzorgcentrum - tijdens de vergadering van de OAR in december gaan we eens bezoek brengen aan het woonzorgcentrum - het 2de verdiep is ver gevorderd - op het 3de verdiep zijn ze aan ’t vloeren Asielzoekers We kregen een korte uitleg van de voorzitter van het OCMW over de procedure van asielzoekers, en het verblijf in Zedelgem Historiek - asielprocedure en opvangbeleid verandert steeds - materiële hulp – financiële hulp enkel financiële hulp enkel financiële hulp + spreidingsplan (vanaf 1955) materiële en financiële hulp (vanaf 2000) enkel materiële hulp (sinds 2007) - einddoel = erkend als vluchteling OF subsidiaire besherming Subsidiaire bescherming - dit krijg je enkel wanneer erkenning als vluchteling niet kan Equivalent leefloon - krijg je enkel wanneer hier werkelijk verblijft, en erkend of subsidiaire bescherming geniet en na sociaal en financieel onderzoek
Pagina 5 van 8
- momenteel 3 dossier in Zedelgem - dit is 100% terugbetaald door de overheid Asielprocedure - Opvangwet - asielprocedure = juridische procedure, is Ministerie van Binnenlandse Zaken - dienst Vreeemdelingenzaken (DVZ) asielaanvraag aan de grens of bij DVZ - DVZ onderzoekt of wij bevoegd zijn (Dublin) - meervoudige aanvraag - indien alles OK - opmaak dossier, keuze van taal, foto, vingerafdrukken, RX longen, vragenlijst herkomst, identiteit en reisweg - en toewijzing aan open/gesloten opvangcentrum of LOI (cfr opvangwet) - indien niet OK : weigering van verblijf en land verlaten Asielprocedure - Concreet - Commissariaat-Generaal voor de Vluchtingen enStaatslozen (CGVS) : onderzoekt de inhoudelijke aanvraag - Oproeping – gehoor – beoordeling – beslissing - Beslissing - erkend als vluchteling (verblijf van onbep. Duur) - geweigerd als vluchteling, wel subsidiaire bescherming (beperkt verblijf in tijd) - geweigerd als vluchteling en subs. Bescherming (beroep binnen de 30 dagen bij RVV) - RVV : onderzoekt de aanvraag opnieuw na het indienen van een beroep - Beslissing van DVZ wordt niet geschorst tijdens de duur van dit onderzoek - Beslissing van de CGVS wordt geschorst tijdens de duur van dit onderzoek (wel recht op opvang) - Beslissing - annulering beslissing DVZ/CGVS en nieuw onderzoek laten uitvoeren - toekenning erkenning als vluchteling of subsidiaire bescherming - weigeren erkenning als vluchteling of als subsidiaire bescherming (toewijzing aan een terugkeerplaats) Asielprocedure - Opvangwet - Opvangwet = hulpverlening - Fedasiel = Federaal agentschap voor de opvang van asielzoekers - Organiseert (rechtstreeks of via partners) de opvang en begeleiding van asielzoekers De opvangwet - Toewijzing aan een opvangcentrum: dag van de asielaanvraag - Verschillende opvangstructuren - Collectief (open of gesloten - Open centra worden beheerd door Fedasil + Rode Kruis + Socialistische mutualiteiten in Erezée - Gesloten centra worden beheerd door FOD Binnenlandse Zaken - Tijdens eerste 4 maanden v.d. asielproceduren - Collectieve opvang + daarna individuele opvang Collectieve opvancentra - Open Centra - bewoners zijn vrij om te gaan en staan waar ze willen – tijdens asielprocedure - bed – brood – bad - Federale centra - meestal oude gebouwen van leger of scholen - 18 centra: oa. Klein Kasteeltje, Poelkapelle - Rode Kruis Centra - 15 centra: Brugge, Wingene, Menen, Sijsele - Gesloten centra - wie? Illegalen, uitgeprocedeerden, niet toegelatenen (cfr Dublin), strafrechterlijk gedetineerden Individuele Opvangcentra - Lokaal opvang initiatief : LOI - Bestaat sinds 2000 - OCMW kiest hier vrijwillig voor - Financieel interessant systeem
Pagina 6 van 8
- Zedelgem 45 >>>> 22 x 2 = 44 >>> 1 fin. Ondersteuning - Vroeger meestal gezinnen, nu voornamelijk alleenstaanden - Zedelgem: van 22 plaatsen naar 15 plaatsen Lokaal Opvanginitiatief Zedelgem 4 locaties - App. 2 volw + 2 kinderen (Aartrijke) - App. 4 alleenstaanden (Veldegem) - App. 4 alleenstaanden (Veldegem) - App. 3 alleenstaanden (Veldegem) 15 plaatsen! Inspectie door Fedasil op locaties en werking! Subsidies 37,77 €/dag per volwassene (= 1.133,10 €/maand) 19,97 per kind per dag (= 599,10 €/maand) Indien plaats leeg : 40% van je subsidies Volledige maand = 15.928,50 € subsidie Soms leegstaand!! Subsidies zijn meestal voldoende om alle kosten te betalen Wat moet er met deze subsidies betaald worden? - algemene kosten - kosten verbonden aan de bewoner: richtlijnen Fedasil moeten gevolgd worden Subsidies – algemene kosten - personeelsomkadering (1 FTE maatschappelijk werker per 15 dossiers - overhead (adminitratie, boekhouding,..) - huur – hypotheek - nutsvoorzieningen (gas, water, elektriciteit, kabel, internet,…) - verzekering (brandverzekering gebouw, familiale, schade aan derden) - rentokil, containerkosten, huisvuilzakken, onderhoud gemeenschappelijke delen - inrichting locatie: meubilair, frigo, keukenraad, lakens (alles als basis) - jaarabonnement De Lijn - onderhoud en herstelling van de locatie - startpakket aan verzorgingsproducten en medische producten Subsidies – kosten per inwoner - leefgeld - 69 € / week / volwassen gezinshoofd - 49 € / week / andere volwassenen in gezinsverband - 33€ / week voor kinderen jonger dan 3 jaar - 19 € / week / kind tussen 3 en 12 jaar - 21 € / week / kind tussen 12j en 18j Wat moet de bewoner met dit leefgeld betalen: Voeding (zelf boodschappen doen), kledij, verzorgingsproducten, gsm, … - schoolkosten - onderhoudsproducten - medische en farmaceutische kosten - 2 maar per jaar kledijpakket - kost van één vrijdetijdsbesteding - vervoer in kader van asielprocedure Werking Lokaal Opvanginitiatief - toewijzing door Fedasil - betrokkene verbleef reeds 4 maanden in een collectieve opvangstructuur - afspraak maken met centrum voor verhuis - appartement instapklaar maken: verwarming aanzetten, bedden opmaken, startpakket klaarmaken, eerste maaltijden voorzien (evt via het rusthuis),… - eerste contact - systeem uitleggen - onthaalbrochure geven - huishoudelijk reglement overlopen - eerste leefgeld geven - naar appartement gaan Verblijf 2de dag van het verblijf - huisbezoek
Pagina 7 van 8
- boodschappen doen - rondgang in de gemeente - medisch onderzoek regelen - systeem medische kosten toelichten (dokter + apotheek) - school: volwassenen en kinderen - openbaar vervoer toelichten Verder verblijf in het Lokaal Opvanginitiatief - wekelijkse huisbezoeken - algemene begeleiding - problemen van samenwonen bij alleenstaande mannen (koken – poetsen) - gezin: ouders tgo kind – man tgo vrouw - opvolgen taallessen – school kinderen – vrije tijdsbesteding – tewerkstelling - opvolgend medische situatie - geld voor kledij (2 x per jaar) – onderhoudsproducten - asielprocedure opvolgend - tewerkstelling Vertrek uit het Lokaal Opvanginitiatief Mogelijkheden om toch verder materiële hulp te kunnen krijgen na asielprocedure, dus bij illegaliteit: - familiale redenen - situaties van overmacht - einde van het schooljaar - zwangerschap - onmogelijkheid om terug te keren van herkomst wegens omstandigheden die buiten de wil van de betrokkene liggen - ouder van een Belgisch kind - ondertekening van een verbintenis tot vrijwillige terugkeer - medische redenen steunen op aanvraat Crisis 2015 - Officiële vraag aan OCMW : 3 september - vrijblijvende vraag: mogelijkheid om uit te breiden - zelfde subsidiëring - conventie onbepaalde duur met opzegmogelijkheid van 6 mnd - Beslissingen OCMW raad - Lokaal opvanginitiatief Loppem, Guido Gezellelaan 31 * uitbreiding 6 plaatsen, gezin >>> 21 plaatsen * permanente uitbreiding >>> komt overeen met vroegere spreidingsplan * opening half november - Appartementen eigen verhuur >>> bestemming blijft behouden - Huis Pastoor Vereecke : Antenne LDC voor Loppem - Mogelijkheid bijkomende beslissingen toekomst - Vrijwillig bijkomende plaatsen: * Ter Loo: niet brandveilig * Engelbewaarder vanaf 2016??? * Pastorijen en kloosters * Huren op de private markt >>> Bijkomende plaatsen: * personeel bij * equivalent leefloon op termijn ?? - Beslissingen OCMW raad - afwachten Europees en federaal spreidingsplan - Tot juni : Afrikanenvlucht (Lampedusa) daarna : Midden-Oosten aug 4.621 : 47,7% Irak 19,8% Syrië 9,3% Afganistan 4,6% Somalië nu sept : 30% Syrië,… Cecile Gevaert (Neos Zedelgem) - op 6 november om 19u gaat onze jaarlijke kaarting door ten voordele van de animatie van Maartenshove
Pagina 8 van 8
- het is koffiekaarting, wie 2 kaarten koopt krijgt een pakje koffie Voor verslag: Mady Allaert
