St. Zorgboerderij Hoog-Broek Boerderijnummer: 919

Jaarverslag Januari 2013 - december 2013

St. Zorgboerderij Hoog-Broek Boerderijnummer: 919

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2014-02-13_919_St Zorgboerderij Hoog-Broek_jaarverslag_2013-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

St. Zorgboerderij Hoog-Broek

Adres:

Burg. Houtkoperweg 6

Postcode:

4033BK

Woonplaats:

Lienden

Provincie:

Gelderland

Land:

Nederland

Website:

www.hoogbroek.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Annemieke de Kock

Adres:

Burg. Houtkoperweg 6

Postcode:

4033BK

Woonplaats:

Lienden

Land:

NL

Telefoonnummer:

0488-483208

Mobiel nummer:

06-30955356

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Annemieke de Kock

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

medewerkers

17-2-2014 11:57

2014-02-13_919_St Zorgboerderij Hoog-Broek_jaarverslag_2013-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Inleiding 2013 is opnieuw een kwaliteitsjaar waarin de ingezette ontwikkeling is geprofessionaliseerd en waarin ook dit jaar weer stappen zijn gezet voor de verbetering van de kwaliteit. Zorgmedewerkers, stagiares en vrijwilligers Dagelijks zijn er twee zorgmedewerkers aanwezig. Er zijn vier medewerkers in dienst van de boerderij. Deze activiteitenbegeleidsters zijn verantwoordelijk voor de dagactiviteiten op de volwassen groep. Via stichting Zorgcentra De Betuwe huren wij een vaste medewerker in voor de zorg voor onze volwassen cliënten. Deze zorgmedewerker is een vast persoon, bij ziekte, vakantie e.d. kijken wij in ons eigen team voor vervanging. Op zaterdag zijn er drie vaste medewerkers bij de begeleiding van de jongeren. Elke begeleider heeft een vast aantal cliënten waarvoor hij/zij eindverantwoordelijke is. Deze medewerker is verantwoordelijk voor de evaluatiegesprekken en het behandelplan. Activiteiten Hoog-Broek heeft dit jaar twee keer een ‘varken op de ladder’ georganiseerd nl. in januari en in november. Deze dagen waren een groot succes, naast het varken waren er verschillende oude gerechten zoals balkenbrij, kaantjes etc. Het ‘varken op de ladder’ is een jaarlijks terugkerende dag waar mensen uit de omgeving op rekenen. De boerderij is bezocht door verschillende lectoren van de universiteit Gent (België). Dit vanwege de ontwikkeling van zorgboerderijen in België. Ontwikkelingen Uitbreiding van medewerkers is gerealiseerd door een medewerker in dienst te nemen voor zorgadministratie/dossiervorming; actualisatie van behandelplan en evaluatiedossiers. Ook is er een nieuwe instructeur paardrijden aangenomen, deze geeft samen met de al aanwezige instructeur individuele begeleiding met medewerking van het paard. Daarnaast is uitbreiding gerealiseerd in de dagbesteding en wel op zaterdag voor volwassenen. Een andere ontwikkeling in 2013 was de inzet van individuele begeleiding i.c.m. dagactiviteiten of groepsbegeleiding. Het doel is o.a. om vaardigheden te leren in de Ind. Beg., in te zetten in de groepsactiviteiten en zo de zorg ‘goedkoper’ te maken.


In 2013 is voor het eerst een partner/familie avond georganiseerd door onze medewerkers. Deze avond is enthousiast ontvangen en wordt in de komende tijd minimaal twee keer per jaar opgepakt. Gelijktijdig wordt in 2014 op deze avonden meegenomen ideeën, ontwikkelingen, risico’s t.a.v. Hoog-Broek. (zgn. cliëntenraad) 12 december heeft Carola Schroder de boerderij bezocht voor de audit. Carola is door onze gasten en medewerkers rondgeleid. De audit is met een positief resultaat afgerond. Het keurmerk is hiermee verlengd tot november 2016. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Jan. 2013

Dec. 2013

Instroom

Uitstroom Re-integratie

-

Psychogeriatrie 5 NAH

-

18 12

20 13

7 3

2

GGZ 5

15

12

2

LVG

5

5

Somatiek 1

4

4

1

Jeugd 4

16

20

8

De reden van uitstroom bij Psychogeriatrie, NAH en Somatiek is opname in verpleeghuis of overlijden. Vanuit de GGZ is een client naar andere dagbesteding gegaan omdat ze een dagbesteding met en een arbeidskarakter zoekt. Anderen zijn doorgestroomd naar vrijwilligerswerk of betaald werk. Vanuit de jeugd/jongeren zijn enkele jongeren gestopt vanwege een baantje op de zaterdag. Een ander meisje is doorgestroomd naar dagbesteding met een meer arbeidskarakter. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Dit jaar is gestart met behandeling voor cliënten uit de GGZ, dit in nauwe samenwerking met verschillende disciplines vanuit de regionale instellingen.


Scholing en ontwikkeling Ton heeft opnieuw de herhalingscursus BHV met goed gevolg afgelegd. Alle medewerkers in dienst van Hoog-Broek hebben in november de jaarlijkse reanimatie/AED-cursus afgelegd. Daarnaast is overleg met Medicall Life Support om alle medewerkers in het voorjaar, jaarlijks, een eerste hulpverleningscursus aan te bieden. Deze cursus is afgestemd op de activiteiten en de doelgroepen op de boerderij. Hiermee voldoet de boerderij aan de eisen van meerdere BHV-er’s. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen zijn hiermee bereikt.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Nee

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Nee

Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Evaluatie gesprekken, behandelplan bespreking

aanpassing/bijstelling behandel of zorgplan

Ja

In november is er een eerste familieavond gehouden, deze avond is enthousiast ontvangen en wordt in 2014 4 keer p/jr. ingepland. In 2014 komen de volgende onderwerpen aanbod; ideeën, ontwikkelingen, risico’s t.a.v. Hoog-Broek.

In 2014 meerdere avonden inplannen, 4 keer p/jr

Nee

Het jaarlijkse klant tevredenheidsonderzoek via Cooperatie Boer & Zorg wordt in het najaar uitgevoerd. Het is nog niet bekend wat de uitslag is. Alsmede het aantal ingevulde formulieren.

Eind 2014 klanttevredenheidsmeting over 2014 via cooperatie Boer&Zorg

Nee

50 clienten, 2 keer per jaar

De uitslag over 2012: 26 ingevulde formulieren met een gemiddeld eindcijfer van 8,3

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De zorgboerderij heeft de volgende procedure: Na de intake en de komst van de nieuwe cliënt vindt na ca. 1 mnd een eerste evaluatiegesprek plaats. Hierin worden doelen opgesteld. Daarna wordt halfjaarlijks geëvalueerd waarbij o.a. deze doelen worden bekeken. Elke begeleider heeft ca. 10 cliënten waarvoor hij/zij de eerst verantwoordelijke begeleider, EVB-er, is. De evaluatiegesprekken worden door onze medewerkers uitgevoerd; de cliënten en de medewerkers zijn hier heel tevreden over. De EVB'er houdt een eindevaluatie wanneer een client opgenomen wordt of naar andere organisatie doorstroomt. Een van de terugkerende vragen is 'Heeft u nog tips/opmerkingen voor ons zodat wij de zorg en begeleiding voor onze clienten nog beter kunnen maken'.


De opzet van familie/partner avond voldoet aan de wensen en zal in 2014 minimaal 4 keer per jaar doorgang vinden. Het klanttevredenheidsonderzoek via Cooperatie Boer&Zorg wordt aan alle clienten aangeboden. (niet alleen de clienten via ZIN van Cooperatie Boer&Zorg) Er zijn uit het klanttevredenheidsonderzoek geen klachten naar voren gekomen. Een opmerking die gemaakt is, is dat het tijdens de komst van de taxi's in de middag rommelig is. Wij hebben hierop het tijdstip van de taxi's ingekort tot 15.45 - 16.00 uur. Een andere opmerking die ik u niet wil onthouden is: 'We hopen dat ze nog heel lang hunwerk kunnen doen zoals ze nu doen. Het is een uitstekende zorgboerderij met hard werkende mensen, die van de zaken verstand hebben'.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. De actielijst 2014 is aangevuld met punten uit de lijst van 2013 De ontwikkelingen in de zorg geven nieuwe mogelijkheden, inzet op samenwerking met andere betrokken partijen. Bredere aanbod van activiteiten en activiteiten met een arbeidskarakter. Hoog-Broek realiseert in 2014 dagactiviteiten met behandeling, hiervoor zijn verschillende disciplines aanwezig. Raad van Toezicht is geïnstalleerd en functioneert.

Doelstellingen voor het komende jaar Realiseren van de nieuwbouw, 1e fase is gereed (funderingen en kelder), bouw 2e en 3e fase. Prognose is realisatie rond de zomer. Inspelen op ontwikkelingen omtrent transities WMO, Jeugdzorg en Participatiewet naar Gemeenten en andere partijen. Hoog-Broek is nauw betrokken bij verschillende Gemeenten en Regiobijeenkomsten ivm de transities. Voor 2014 geld dat deze betrokkenheid omgezet moet gaan worden in contracten. Tijdens de opening van de nieuwbouw wordt hier dmv sprekers aandacht aan besteed, Gemeenten en andere betrokkenen worden hierbij uitgenodigd. In het voorjaar wordt een Gemeente dag gehouden, beleidsmedewerkers e.a. worden hiervoor uitgenodigd.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: St. Zorgboerderij Hoog-Broek

Datum: februari 2014

Boerderijnummer: 919

Jaar: van 01-01-2014 tot 31-12-2014

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Actualisatie van de RI&E

A. de Kock

01-06-2013

31-12-2013

20-06-2013

20-09-2013

Oefening calamiteitenplan

A. de Kock

01-11-2013

31-12-2013

07-11-2013

07-11-2013

Evaluatie gesprekken met deelnemers

EVB'er

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

Tevredenheidonderzoek deelnemers

EVB'er

01-10-2013

31-12-2013

01-10-2013

10-12-2013

Functioneringsgesprekken

A. de Kock

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

01-03-2013

Actualisatie BHV

T. de Kock

01-05-2013

01-07-2013

30-05-2013

30-05-2013

Opstellen jaarverslag

A. de Kock

01-01-2014

28-02-2014

10-01-2014

10-01-2014

Controle EHBO Koffers en AED

A.de Kock

01-07-2013

31-07-2013

20-06-2013

20-06-2013

Controle Brandblussers

A. de Kock

01-08-2013

31-08-2013

31-08-2013

31-08-2013

Controle Gereedschappen

A. de Kock

01-11-2013

30-11-2013

30-11-2013

30-11-2013

Controle Koelkast en doorspoelen douche

EVB'ers

01-01-2013

31-12-2013

01-01-2013

31-12-2013

Varken op de Ladder / open dag

A. de Kock

25-01-2013

23-11-2013

25-01-2013

23-11-2013

Eind evaluatie gesprek

EVB'er

01-01-2014

31-12-2014

Hulpverleningscursus voor alle medewerkers

A. de Kock

01-01-2014

01-07-2014

Actualisatie van de RI&E

A. de kock

01-06-2014

31-12-2014

Oefening calamiteitenplan

A. de Kock

01-02-2014

31-12-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2013)

Jaarlijks terugkerende acties (2014)


9

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Eerste Verantwoordelijk Begeleider (EVB'er)

01-01-2014

31-12-2014

01-01-2014

Tevredenheidonderzoek deelnemers

A. de Kock

01-10-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

A. de Kock

13-01-2014

13-04-2014

Actualisatie BHV

T. de Kock

01-05-2014

31-12-2014

Opstellen jaarverslag

A. de Kock

01-01-2014

28-02-2015

A. de Kock

01-01-2014

24-01-2014

Opstellen meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

A. de Kock

01-01-2014

01-07-2014

Jaarlijkse AED-Reanimatie voor alle medewerkers

A. de Kock

14-11-2013

14-11-2013

4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet?

A. de Kock

01-01-2014

01-07-2014

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

A. de Kock

07-11-2013

07-11-2013

07-11-2013

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

A. de Kock

07-11-2013

07-11-2013

07-11-2013

Clientenraad

A. de kock

01-01-2014

01-07-2014

Opening nieuwbouw

A. de Kock

01-08-2014

01-10-2014

Gemeente dag

A. de Kock

01-04-2014

01-06-2014

Acties n.a.v. RI&E Wijziging klachtenprocedure

24-01-2014

24-01-2014

Acties vanuit kwaliteitssysteem

14-11-2013

Overige acties


10


11

Opmerkingen bijlage(n) Hierbij de aanvulling jaarverslag.


St. Zorgboerderij Hoog-Broek Boerderijnummer: 919

Recommend Documents