RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN – Zitting van 19 JULI 2011
Aanwezig de heren en mevrouwen : Guido CALLEWAERT, voorzitter ; Daisy HAYDON, Geert SNOECK, Johan DERUDDER, Maria BEKE, Carine BRAECKEVELT, Ann VANDENABEELE, Lieven VERCAUTERE, Marianne VANCOILLIE, leden ; Rik SNAUWAERT, secretaris ; Filiep DE VOS, schepen afgevaardigde van de burgemeester
OPENBARE VERGADERING
e
1 punt :
Verslag vorige vergadering
Er wordt lezing gehouden van het verslag der vorige zitting ; het wordt goedgekeurd met algemeenheid der stemmen.
e
2 punt : Financiële rapportering : 2
de
kwartaal 2011
De Raad Gelet op de artikelen 167 en 168 van het decreet 19 december 2008 inzake organisatie van de OCMW’s ; Gelet op het kwartaalverslag opgesteld door de ontvanger ; Gelet op de toelichting door secretaris OCMW ; Gelet op het overlopen van de verschillende delen van dit verslag en de kwartaalcijfers van de entiteiten cafetaria, poetsdienst, warme maaltijden, gemeenschapswoningen, sociale woningen, keuken en WZC Ter Lembeek ; BESLUIT : Enig artikel : De Raad neemt kennis van het kwartaalrapport over het tweede kwartaal van 2011 met opgave van een thesaurietoestand op 30 juni 2011 van 2.008.070,06 euro.
e
3 punt : Uitbreiding WZC Ter Lembeek : aanstelling architect De Raad Gelet op het raadsbesluit d.d. 28 maart 2011 houdende goedkeuring van het selectieverslag d.d. 02 maart 2011 opgemaakt door de aangestelde bouwcommissie met conclusie om zes kandidaten zijnde : 1. Snoeck & Partners NV – Doorniksewijk 189 – 8500 Kortrijk 2. Studiebureau Ir. Ch. Lobelle bvba – Nieuwe Sint Annadreef 4 – 8200 Brugge 3. LLOX Architecten – Lode Mortelmansstraat 9 - 2610 Wilrijk 4. Tijdelijke vereniging Buro II bvba/Architectenburo De Vloed bvba – Laarnebaan 106A- 9070 HeusdenDestelbergen 5. AMV Architecten – Lange Kouterstraat 14A – 9230 Wetteren 6. Mebumar België NV – Vlinderstraat 2 – 8400 Oostende uit te nodigen tot deelname aan de verdere onderhandelingen ;
Gelet op het schrijven d.d. 03 mei 2011 vanwege de geselecteerde kandidaat Snoeck & Partners waarbij deze meedeelt zich terug te trekken ; Gelet op het mailbericht d.d. 04 mei 2011 vanwege de geselecteerde kandidaat Tijdelijke Vereniging Buro II bvba/Architectenburo De Vloed bvba met het verzoek tot verlenging van de gestelde termijn voor indienen van de offerte ; gelet het feit dat vanwege geen andere kandidaten formeel een vraag tot verlenging werd gesteld, wat impliceert dat de toegekende termijn haalbaar was ; gelet dat de gelijkheid tussen kandidaten dient bewaard te worden ook wat opgelegde termijn betreft voor indienen offerte ; Gelet het feit dat het de kandidaten vrij stond zelf te bepalen op welke wijze zij hun offerte inhoudelijk wensten vorm te geven zowel tekstueel als grafisch ; Overwegende dat de opgelegde termijn kon behouden blijven voor het indienen van offertes en geen verlenging kon toegestaan worden ; Gelet op het mailbericht d.d. 12 mei 2011 vanwege de geselecteerde Tijdelijke Vereniging Buro II bvba/Architectenburo De Vloed bvba waarbij deze meldt geen offerte in te dienen ; Gelet dat op datum 18 april 2011 per aangetekende zending het bestek nr. 11.009 “Studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, veiligheidscoördinatie, EPB-verslaggeving en haalbaarheidsstudie alternatieve energieën” en opmetingsplan werd verstuurd met de vraag om ten laatste op 13 mei 2011 de offerte in te dienen ; Gelet op het PV van opening offertes d.d. 16 mei 2011 betreffende bovenvermelde opdracht ; Gelet op de samenstelling van een bouwcommissie in raadszitting d.d. 14 december 2010 ; Gelet op de besprekingen met de vier kandidaten op 17 mei 2011 en 19 mei 2011 ; Gelet op de bezoeken door de leden bouwcommissie aan relevante referenties van elk der kandidaten ; Gelet op het gunningsverslag d.d. 13 juli 2011 opgesteld door de leden bouwcommissie met een bespreking per kandidaat van de beoordelingscriteria zoals vermeld in het bestek ter zake ; Gelet op de puntentoekenning door de leden bouwcommissie en de behaalde puntenscore per kandidaat ; Na bespreking met unanimiteit der stemmen ; BESLUIT : Art. 1. :
De studieopdracht voor architectuur, stabiliteit, technieken, veiligheidscoördinatie, EPBverslaggeving en haalbaarheidsstudie alternatieve energieën voor uitbreiding van het WZC “Ter Lembeek” wordt gegund aan Mebumar België NV – Vlinderstraat 2 – 8400 Oostende en dit om reden van : - de behaalde puntenscore ; - de grondige stedenbouwkundige en functionele analyse van de bestaande site en bestaande bebouwing ; - de ontwikkelde visie en de vertaling van boven vernoemde in een eerste ideeschets die door de bouwcommissie sterk werd geapprecieerd en waaruit duidelijk de motivatie blijkt van de kandidaat ; - de duidelijk aanwezige en door de bouwheren onderschreven evenwichtige synthese tussen architecturale, functionele en technische kwaliteiten van de gerealiseerde referenties ; - de bewezen ervaring, deskundigheid en creativiteit in de persoon van architect Jacques Verbeke met gelijkaardige projecten ; - de doorleefde en complementaire samenwerking met het bureau technieken voor gelijkaardige projecten ; - het gevraagde ereloon.
Art. 2. :
Het ereloonpercentage bedraagt : a. voor de omschreven prestaties architectuur, stabiliteit, speciale technieken, omgevingsaanleg, los en vast meubilair : 6,3 % globaal ereloon ; b. voor de omschreven prestaties veiligheidscoördinatie : 11.500,- EUR – forfaitair ;
c. voor de omschreven prestaties EPB-verslaggeving : 8.500,- EUR – forfaitair ; d. aanvullende prestaties : - uurloon administratief bediende/tekenaar : 60,00 EUR (excl. BTW) - uurloon architect en/of ingenieur : 75,00 EUR (excl. BTW) - uurloon projectarchitect en/of projectingenieur : 90,00 EUR (excl. BTW). Art. 3. :
De uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in bijzonder bestek met nr. 11.009.
Art. 4. :
De projectleider DEXIA Bank NV wordt gelast met de verdere uitvoering van deze beslissing.
Art. 5. :
De opdracht waarvan sprake in art. 1 is voorzien op het investeringsbudget 2011 onder projectnr. 8.
Art. 6 :
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving gebracht aan de bevoegde overheden.
e
4 punt : WZC Ter Lembeek : schilderen zorgafdeling : goedkeuring bestek ; wijze van gunnen De Raad Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s ; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald art. 17, § 2, 1°, a ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken, meer bepaald art. 120, eerste alinea ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald art. 3, § 2 ; Overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp “WZC – Schilderwerken zorgafdeling”, volgens het voorliggend bijzonder bestek ; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten ingeschreven zijn in het investeringsbudget project 02/2011 onder art. 8341/221 020/00 ; Gelet op het voorstel geformuleerd in het bijzonder comité ouderenzorg d.d. 17 juni 2011 ; Na beraadslaging ; BESLUIT : Art. 1. : Een opdracht te gunnen met als voorwerp “WZC – Schilderwerken zorgafdeling”, volgens het bijzonder bestek als bijlage. Art. 2. : De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in art. 1 is vastgesteld op 20.000,- euro, BTW exclusief. Art. 3. : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de 10 volgende firma’s : 1. Van Den Abeele Rudy, Ter Triest 1, 8710 Wielsbeke 2. Restyle Schilderwerken, Schaapdreef 3, 8710 Ooigem 3. Paintura, Vijvedreef 131, 8710 Sint-Baafs-Vijve 4. Colle Paul, Kruishoek 3, 8710 Ooigem 5. Lambrecht Guy BVBA, Rijksweg 5, 8710 Wielsbeke 6. Lambrecht Carlo NV, Hernieuwenstraat 7, 8710 Wielsbeke 7. Cabbeke Decor, Abeelestraat 23, 8710 Wielsbeke 8. Vandevyver Filip, Oostrozebeeksestraat 40, 8710 Ooigem
9. Thuylie Pascal, Bavikhoofsestraat 81, 8710 Ooigem 10. Vandenbussche Andy, Hulstersestraat 50, 8710 Ooigem Art. 4. : De algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing op de opdracht zijn deze vervat in de bijlage aan het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, dit onder voorbehoud van de afwijkingen waarvan sprake in art. 5, e. Art. 5. : De bijzondere contractuele bepalingen van toepassing op de opdracht zijn de volgende : a) Wijze voor het bepalen van de prijs : De opdracht is een opdracht voor een globale prijs. b) Uitvoeringstermijnen (leveringstermijnen) : De uitvoeringstermijn is vastgelegd op 21 kalenderdagen. c) Betalingswijzen : De prijs van de opdracht zal in tweemaal betaald worden, met saldo van 15% na oplevering. d) De wijze van prijsherzieningen : Er wordt geen prijsherziening voorzien. e) Afwijkingen van de bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden : De gestanddoeningstermijn wordt van 60 kalenderdagen gebracht op 120 kalenderdagen en dit met het oog op administratieve behandeling van het dossier. Art. 6. : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal als volgt gefinancierd worden : mandatering op project 02/2011 onder art. 8341/221 020/00. Art. 7. : Deze beraadslaging overeenkomstig art. 111 van de wet van 08 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn voor kennisgeving toe te zenden aan de heer Gouverneur en aan het College van Burgemeester en Schepenen.
e
5 punt : WZC Ter Lembeek : aankoop braadslede : toewijzing De Raad Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s ; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald art. 17, § 2, 1°, a ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken, meer bepaald art. 120, eerste alinea e, art. 122, eerste alinea, 3° ; Gelet op de resultaten van de raadpleging en de onderhandeling voorgeschreven bij art. 17, § 2, van de wet van 24 december 1993 en bij art. 122, eerste alinea, 3° van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996, werden een 3-tal firma’s geraadpleegd, te weten : 1. Bossuyt, Noordlaan 19, 8520 Kuurne 2. Ascubel, Pittemstraat 93, 8760 Meulebeke 3. Demuynck, Tuileboomstraat 17, 8880 Sint-Eloois-Winkel ; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten ingeschreven zijn in het investeringsbudget onder artikel : 1000/231000/0100 ; Gelet op het visum van ontvanger OCMW d.d. 16 juni 2011 ; Gelet op het voorstel geformuleerd in het bijzonder comité ouderenzorg d.d. 17 juni 2011 ; Na beraadslaging ;
Art. 1. :
Art. 2. :
BESLUIT : De opdracht met als voorwerp “WZC – Keuken : aankoop braadslede”, na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, toe te wijzen aan Bossuyt, Noordlaan 19, 8520 Kuurne, voor de prijs van 9.075,- euro, BTW inclusief, en dit om reden van : - degelijk materiaal - eigen en perfecte service. Deze beraadslaging overeenkomstig art. 111 van de wet van 08 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn voor kennisgeving toe te zenden aan de heer Gouverneur en aan het College van Burgemeester en Schepenen.
e
6 punt : Woonproject Molenstraat : dichtmetselen raam- en deuropeningen : akte name toewijzing De Raad Gelet op het raadsbesluit d.d. 17 mei 2011 houdende opnieuw gunning met onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking van de opdracht “Dichtmetselen raam- en deuropeningen in de gemene muur met het aanpalend schoolgebouw” ; Gelet op het raadsbesluit d.d. 21 juni 2011 houdende niet toewijzing van de bovenvermelde opdracht en tot een nieuwe raadpleging van aannemers over te gaan (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) ; Gelet op het PV van opening der offertes d.d. 28 juni 2011 ; Gelet op de machtiging volgens raadsbesluit d.d. 21 juni 2011 aan voorzitter en secretaris om tot een onderhandeling en toewijzing van de opdracht over te gaan en deze toewijzing in een latere raad te laten bekrachtigen ; Gelet op de verstrekte uitleg door voorzitter OCMW ; Gelet dat er slechts één aanbieding is, namelijk bouwonderneming Allaert M. & Zn, Nijverheidsstraat 47, 8780 Oostrozebeke ; gelet dat deze offerte regelmatig werd ingediend ; Gelet op de onderhandelingen met de bouwonderneming Allaert M. & Zn BVBA uit Oostrozebeke die geleid hebben tot een lagere prijs ; Gelet op het schrijven d.d. 04 juli 2011 van het OCMW aan bouwonderneming Allaert M. & Zn BVBA houdende toewijzing van de opdracht ; Gelet op de uitdrukkelijke vraag van raadslid L. Vercautere om te notuleren dat fractie WDV niet instemt met deze toewijzing gezien de prijs 2.000,- euro hoger ligt dan een vorige aanbieder ; dat de opdracht de vorige keer niet werd toegewezen met als reden dat de prijs te duur was en dat heden toch wordt toegewezen aan een hogere prijs ; dat dit niet getuigt van zuinig beheer ; Gelet op het voorstel vanwege voorzitter OCMW om de opdracht toe te wijzen aan Allaert M. & Zn ; Gelet op de stemming hierover bij handopsteking met 5 stemmen (CD&V- NVA) voor en 4 stemmen (WDV) tegen ;
Art. 1. :
BESLUIT : De toewijzing van de opdracht “Dichtmetselen raam- en deuropeningen in de gemene muur met het aanpalend schoolgebouw” door de gemachtigde personen ingevolge raadsbesluit d.d. 21 juni 2011, aan bouwonderneming Allaert M. & Zn BVBA, Nijverheidssstraat 47, 8780 Oostrozebeke tegen het gewijzigde bedrag ná onderhandelingen van 11.201,75 euro, BTW exclusief, wordt bekrachtigd.
Art. 2. :
Uitvoering van de opdracht vermeld in art. 1. zal gebeuren volgens de lastvoorwaarden en dienen ten laatste uitgevoerd te worden vóór 26 augustus 2011.
Art. 3. :
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving gebracht aan de bevoegde overheden.
e
7 punt : Levering elektriciteit : afnamecontract productie zonnepanelen : goedkeuring De Raad Gelet op volgende beslissingen met betrekking tot de opdracht inzake gezamenlijke aankoop elektriciteit door gemeente, OCMW en kerkfabrieken voor hun gebouwen en installaties en de openbare verlichting : - College van burgemeester en schepenen van 17 januari 2011 waarbij Eandis CVBA belast werd met de materiële organisatie van bovenvermelde opdracht - College van burgemeester en schepenen van 21 maart 2011 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden - OCMW raad van 28 maart 2011 waarbij mandaat verleend werd aan de gemeente om bovengenoemde opdracht te organiseren - College van burgemeester en schepenen van 27 juni 2011 houdende de gunning van bovenvermelde opdracht aan Nuon Belgium NV ; Gelet op de raadsbeslissing d.d. 21 juni 2011 met verdaging van de toewijzing van de levering elektriciteit aan Nuon Belgium NV o.w.v. het ontbreken van een afnamecontract van elektriciteitsproductie zonnepanelen ; per brief medegedeeld aan het gemeentebestuur d.d. 23 juni 2011 ; Overwegende dat de gemeente het gunningsvoorstel ter consultatie zal meedelen aan het OCMW alvorens over te gaan tot effectieve gunning ; Overwegende dat de aanwezigheid van een afnamecontract van elektriciteitsproductie zonnepanelen geen onderdeel uitmaakt van bovengenoemde opdracht ; Gelet dat de gestanddoeningstermijn verstreken is op 08 juli 2011 ; Overwegende dat het OCMW inmiddels een voorstel van contract voor de afname van elektriciteit (injectie) kreeg ; Gelet dat het College van burgemeester en schepenen in zitting d.d. 04 juli 2011 beslist heeft om haar gunningsbeslissing d.d. 20 juni 2011 m.b.t. levering van elektriciteit aan gemeente, OCMW en kerkfabrieken mee te delen aan de inschrijvers en na het verstrijken van de wachttermijn van 15 dagen over te gaan tot de sluiting van het contract met Nuon Belgium NV ; Gelet op het voorliggende contract voor afname van elektriciteit (injectie) door Nuon Belgium NV ;
Art. 1. :
BESLUIT : Akkoordverklaring met de besluiten van het College van burgemeester en schepenen d.d. 20 juni 2011 en 04 juli 2011 houdende toewijzing van de opdracht “Levering van elektriciteit aan gemeente, OCMW en kerkfabrieken” aan Nuon Belgium NV, Medialaan 34, 1800 Vilvoorde.
Art. 2. :
Het afnamecontract voor afname elektriciteitsproductie zonnepanelen, bij deze beslissing gevoegd, met Nuon Belgium NV te onderschrijven.
Art. 3. :
Onderhavige beslissing wordt ter kennisgeving gebracht aan de bevoegde overheden.
