Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 28 augustus 2014

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Zitting van 28 augustus 2014

Notulen open zitting

Samenstelling De heer Fons Duchateau, Voorzitter De heer Chris Morel, OCMW ondervoorzitter; de heer Eddy Baelemans, OCMW ondervoorzitter; de heer Dirk Avonts; de heer Luc Bungeneers; de heer Paul De Vroey; de heer Nick De Wilde; de heer Alain Herremans; de heer Marco Laenens; de heer Guy Lauwers; de heer Johan Peeters; mevrouw Tatjana Scheck; mevrouw Wendy van Dorst; de heer Dirk Van Duppen; mevrouw Kristel Somers De heer Marc De Bens, OCMW secretaris Verontschuldigd: De heer Eddy Baelemans, OCMW ondervoorzitter; de heer Dirk Van Duppen Zijn eveneens aanwezig: Mevrouw Shirley De Blieck, Notulist; mevrouw Adelheid Anthuenis, Notulist

28 augustus 2014 20:00 — De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE ZITTING

OCMW Bestuurszaken Secretariaat Raadslid Avonts vraagt het woord en bemerkt dat de naam van Almaci Meyrem niet correct werd genotuleerd. Hij vraagt dit recht te zetten. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, de notulen van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2014 goed. 1

2014_RMW_00495 Raad

voor maatschappelijk welzijn - Notulen openbare vergadering 26 juni 2014_RMW20140828 - Goedkeuring

Beknopte samenvatting Het verslag van het openbare gedeelte van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 juni 2014 om 20:00 uur wordt goedgekeurd.

Motivering Aanleiding en context Op 26 juni 2014 om 20:00 uur vond de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. De notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn opgesteld overeenkomstig artikelen 181 en 182 van het decreet betreffende de organisatie van de OCMW Antwerpen

1 / 41

Lange Gasthuisstraat 33 - 2000 Antwerpen

Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Juridische grond Artikel 44 van het OCMW - decreet 19 december 2008 met betrekking tot de werking van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Artikel 181 en 182 van het OCMW - decreet 19 december 2008 met betrekking tot akten van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Argumentatie Elk lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en de secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen: FD - FDDL01 - Kwaliteitsvolle dienstverlening SD - TDBZ02 - Het OCMW wil efficiënt, rechtszeker en toegankelijk zijn. ND - TDBZ0201 - Het besluitvormingsproces verloopt wettig, efficiënt en met de nodige afstemming. Besluit Artikel 1 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen van het verslag van de Raad van Maatschappelijk Welzijn van 26 juni 2014 goed. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie BZ Doorsturen verslag openbare zitting, als PDF, naar Secretariaat webbeheer ifv publicatie op het internet

Timing Na de goedkeuring van het verslag door de RMW

De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan:

OCMW Antwerpen

2 / 41


Aantal kopieën

Aan wie

Verwachte actie

Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:20140626_openbaar.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, de notulen van het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 juli 2014 goed. 2

2014_RMW_00497 Raad

voor maatschappelijk welzijn - Notulen openbare vergadering 31 juli 2014_RMW20140828 - Goedkeuring

Beknopte samenvatting Het verslag van het openbare gedeelte van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 31 juli 2014 om 20:00 uur wordt goedgekeurd.

Motivering Aanleiding en context Op 31 juli 2014 om 19:00 uur vond de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn plaats. De notulen van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden onder de verantwoordelijkheid van de secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn opgesteld overeenkomstig artikelen 181 en 182 van het decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008. Behalve in spoedeisende gevallen worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Juridische grond Artikel 44 van het OCMW - decreet 19 december 2008 met betrekking tot de werking van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Artikel 181 en 182 van het OCMW - decreet 19 december 2008 met betrekking tot akten van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Argumentatie Elk lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

OCMW Antwerpen

3 / 41


Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en de secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. Financiële gevolgen Nee Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen: FD - FDDL01 - Kwaliteitsvolle dienstverlening SD - TDBZ02 - Het OCMW wil efficiënt, rechtszeker en toegankelijk zijn. ND - TDBZ0201 - Het besluitvormingsproces verloopt wettig, efficiënt en met de nodige afstemming. Besluit Artikel 1 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen van het verslag van de Raad van Maatschappelijk Welzijn van 31 juli 2014 goed. Artikel 2 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie BZ Doorsturen verslag openbare zitting, als PDF, naar Secretariaat webbeheer ifv publicatie op het internet

Timing Na de goedkeuring van het verslag door de RMW

De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën

Aan wie

Verwachte actie

Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:20140731_samen.pdf De voorzitter neemt het woord en licht het besluit toe: omwille van artikel 60 van het OCMW -decreet moeten beide geslachten vertegenwoordigd zijn in het vast bureau. Door het ontslag van mevrouw Homans is dit niet meer het geval. Het lid van het vast bureau met het minste aantal stemmen moet dan ontslag nemen. De heer Johan Peeters dient ontslag te nemen en de Sp-a fractie dient een nieuwe vervanger

OCMW Antwerpen

4 / 41


aan te duiden. Mevrouw van Dorst Wendy wordt aangesteld als vervanger van de heer Peeters. De voorzitter deelt tevens mee aan de raadsleden dat de heer Guy Lauwers zijn ontslag, als lid van het vast bureau, gegeven heeft. De leden, van de Sp-a fractie, van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte als vermeld in artikel 10 §1 van het OCMW-decreet duiden een vervanger aan. De vervanging gebeurt door een "Verklaring van vervanging". Het nieuwe lid is lid van het vast bureau vanaf de datum van ontvangst van de verklaring door de secretaris. De secretaris ontving de verklaring op 26 auigustus. Vanaf die datum is raadslid Johan Peeters lid van het vast bureau. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het feit dat, in toepassing van artikel 60§4 van het OCMW-decreet, mevrouw Wendy van Dorst de heer Johan Peeters vervangt als lid van het vast bureau. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het feit dat, in toepassing van artikel 60 §3,4,5 van het OCMW-decreet, de heer Johan Peeters de heer Guy Lauwers vervangt als lid van het vast bureau. 3

2014_RMW_00498 Vast

bureau - Aanstelling nieuw lid vast bureau MCOM_20140819 - RMW_20140828 Kennisneming

Motivering Aanleiding en context Op de installatievergadering van de OCMW-raad van 7 januari 2013 werd overeenkomstig artikel 60, §1 en §3 beslist tot oprichting van een vast bureau bestaande uit vijf leden, met inbegrip van de voorzitter. Tengevolge van het ontslag van mevrouw Liesbeth Homans en de aanstelling van de heer Alfons Duchateau als nieuwe OCMW-voorzitter is het vast bureau niet langer samengesteld conform het OCMW-decreet. In de huidige samenstelling (voorzitter Alfons Duchateau, ondervoorzitters Christiaen Morel en Eddy Baelemans en raadsleden Lauwers en Peeters) zijn alle leden van hetzelfde geslacht. Artikel 60, §4 stelt echter dat, met behoud van de toepassing van art.27bis van de organieke OCMW-wet het vast bureau bestaat uit personen van verschillend geslacht. Argumentatie Artikel 60, §4 OCMW-decreet stelt dat wanneer het vast bureau na zijn verkiezing niet rechtsgeldig blijkt te zijn samengesteld, de verkozene die het minste aantal stemmen heeft behaald, vervangen wordt door een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van het andere geslacht dat voorgesteld was op dezelfde voordrachtsakte, vermeld in artikel 10, §1. Op de installatievergadering van 07/01/2013 werden, behalve de OCMW-voorzitter, volgende leden verkozen in het vast bureau : - Christiaen Morel met 4 stemmen

OCMW Antwerpen

5 / 41


- Eddy Baelemans met 4 stemmen - Guy Lauwers met 3 stemmen - Johan Peeters met 2 stemmen Conform het OCMW-decreet dient de verkozene met de minste stemmen, in casus de heer Johan Peeters, vervangen te worden door een lid van het andere geslacht dat voorgesteld werd op dezelfde voordrachtsakte. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De OCMW-raad neemt kennis van het feit dat, in toepassing van artikel 60§4 van het OCMW-decreet, mevrouw Tatjana Scheck /Wendy van Dorst de heer Johan Peeters vervangt als lid van het vast bureau. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het feit dat, in toepassing van artikel 60 §3,4,5 van het OCMW-decreet, de heer Johan Peeters de heer Guy Lauwers vervangt als lid van het vast bureau. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:3_Bijlage_VBUR_nieuw_lid.pdf Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De secretaris, Marc De Bens, geeft kennis dat hij op 14.08.2014 de voordrachtakte ontving, conform art. 60 van het OCMW-decreet, waarbij mevrouw Kristel Somers wordt aangeduid in de bijzondere comités voor sociale bijstand A en C. Conform het OCMW-decreet art.60 § 3 maakt mevrouw Somers vanaf datum van ontvangst deel uit van deze bijzondere comités. 4

2014_RMW_00499 Bijzondere

comités voor sociale dienst Vervanging van een lid in de bijzondere comités A en C - MCOM_20140819_RMW_20140828 Kennisneming

Motivering Aanleiding en context Op 29 juli 2014 nam Liesbeth Homans ontslag als OCMW-raadslid middels een schrijven aan de voorzitter van de gemeenteraad van Antwerpen conform artikel 25 OCMW-decreet. Argumentatie Ingevolge art.60 van het OCMW-decreet kan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zijn midden

OCMW Antwerpen

6 / 41


een Bijzonder Comité Sociale Dienst oprichten. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn besliste op zijn installatievergadering van 7 januari 2013 om zes Bijzonder Comité's Sociale Dienst op te rechten (A, B, C, D, E en F) bestaande uit acht leden, met inbegrip van de voorzitter. Door het ontslag van Liesbeth Homans uit de OCMW-raad zetelen er slechts zeven verkozen raadsleden in de bijzondere comités voor sociale dienst A en C. Artikel 60§3 stelt dat, als het mandaat van een lid van een bijzonder comité een einde neemt, de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtakte als vermeld in artikel 10, §1 OCMW-decreet een vervanger aanduiden, behalve als het lid van het bijzonder comité verkozen werd als jongste in jaren bij staking van stemmen. Deze aanduiding wordt medegedeeld met een, door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte, ondertekende verklaring afgegeven tegen ontvangstbewijs aan de secretaris van het OCMW. De secretaris van het OCMW geeft er op de eerstvolgende OCMW-raad kennis van aan haar leden. De aanduiding is definitief vanaf de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De OCMW-raad neemt kennis van het feit dat de secretaris, Marc de Bens, op 14/08/2014 kennis nam dat mevrouw Kristel Somers , overeenkomstig artikel 60§3 van het OCMW-decreet, werd aangeduid als lid van de bijzondere comités voor sociale dienst A en C Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:4_Bijlage_BCSD_vervanging_lid.pdf Juridische dienst De voorzitter stelt voor om over te gaan tot de stemming van de vertegenwoordiger van het OCMW in de raad van beheer in de publiekrechtelijke vereniging Zorgbedrijf. Er worden 13 geldige stemmen uitgebracht : 1 stem voor de heer Dirk Van Duppen 12 stemmen voor mevrouw Kristel Somers Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van Liesbeth Homans volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Raad van Beheer van de publiekrechtelijke vereniging Zorgbedrijf:

OCMW Antwerpen

7 / 41


mevrouw Somers Kristel met 12 stemmen. 5

2014_RMW_00503 Vertegenwoordiging

OCMW in de publiekrechtelijke vereniging Zorgbedrijf verkiezing - MCOM_20140819 RMW_20140828 - Goedkeuring

Beknopte samenvatting Ingevolge het ontslag van Liesbeth Homans als OCMW-raadslid en de aanstelling van Alfons Duchateau als voorzitter van de OCMW-raad, vinden er verschuivingen plaats wat betreft de vertegenwoordiging van het OCMW in die verenigingen waarvoor zij werden verkozen.

Motivering Aanleiding en context Op 28 januari 2009 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn tot oprichting van het Zorgbedrijf OCMW Antwerpen vereniging naar publiek recht, hierna Zorgbedrijf genoemd. Het Zorgbedrijf is opgericht conform Titel VIII hoofdstuk I van het OCMW-decreet. Het OCMW van Antwerpen is de enige deelgenoot van de vereniging. Het OCMW van Antwerpen wordt in de Algemene Vergadering van de vereniging vertegenwoordigd door de voltallige OCMW-raad. De Raad van Beheer bestaat uit zes beheerders met stemrecht, drie onafhankelijke beheerders met raadgevende stem, de secretaris van het OCMW van Antwerpen en de algemeen directeur van de vereniging. Op 07 januari 2013 verkoos de OCMW-raad volgende 6 raadsleden als vertegenwoordigers van het OCMW in de Raad van Beheer van het Zorgbedrijf: de heer Dirk Avonts, de heer Alfons Duchateau, de heer Alain Herremans, mevrouw Liesbeth Homans, de heer Marc Laenens en de heer Johan Peeters. Vermits mevrouw Liesbeth Homans ontslag nam als OCMW-raadslid, dient zij vervangen te worden als vertegenwoordiger in de publiekrechtelijke vereniging Zorgbedrijf. Argumentatie De beheerders met stemrecht worden benoemd overeenkomstig de bepalingen van artikel 226 van het OCMW-decreet. De OCMW-raad verkiest deze leden bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de OCMW-raad beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van Liesbeth Homans volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Raad van Beheer van de publiekrechtelijke vereniging Zorgbedrijf: mevrouw Somers Kristel met 12 stemmen.

OCMW Antwerpen

8 / 41


Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. De voorzitter stelt voor om over te gaan tot de stemming van de vertegenwoordiger van het OCMW in de Algemene Vergadering van de publiekrechtelijke vereniging Beschut Wonen. Er worden 13 geldige stemmen uitgebracht : 1 blanco stem 1 stem voor de heer Dirk Van Duppen 11 stemmen voor mevrouw Kristel Somers Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van Liesbeth Homans volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering van de publiekrechtelijke vereniging Beschut Wonen: mevrouw Somers Kristel met 11 stemmen. 6


OCMW in publiekrechtelijke vereniging Beschut Wonen verkiezing - MCOM_20140819 RMW_20140828 - Goedkeuring


Motivering Aanleiding en context Op 27 juli 1993 werd de vereniging Beschut Wonen opgericht. Deelgenoten van de vereniging zijn het OCMW van Antwerpen, de vzw ZNA, de vzw Vereniging voor Ambulante Geestelijke Gezondheidszorg Antwerpen en de vzw Andante. Beschut Wonen is opgericht conform Titel VIII hoofdstuk I van het OCMW-decreet. De Algemene Vergadering van de vereniging bestaat uit 14 stemgerechtigde leden. Het OCMW van Antwerpen wordt in de Algemene Vergadering van de vereniging vertegenwoordigd door vijf (5) leden van de OCMW-raad. Op 07 januari 2013 verkoos de OCMW-raad volgende 5 raadsleden als vertegenwoordigers van het OCMW in de Algemene Vergadering van de publiekrechtelijke vereniging Beschut Wonen: de heer Dirk Avonts, de heer Paul de Vroey, de heer Alfons Duchateau, mevrouw Liesbeth Homans en mevrouw Wendy Van Dorst. Vermits mevrouw Liesbeth Homans ontslag nam als OCMW-raadslid, dient zij vervangen te worden als vertegenwoordiger in de publiekrechtelijke vereniging Beschut Wonen. Argumentatie

OCMW Antwerpen

9 / 41


De vertegenwoordigers worden aangeduid volgens de bepalingen van artikel 226 van het OCMW-decreet. De OCMW-raad verkiest deze leden bij geheime stemming en in één enkele stemronde. Elk lid van de OCMW-raad beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van Liesbeth Homans volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering van de publiekrechtelijke vereniging Beschut Wonen: mevrouw Somers Kristel met 11 stemmen. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. De voorzitter stelt voor om over te gaan tot de stemming van de vertegenwoordiger van het OCMW in de Algemene Vergadering van de vzw Sodico. Er worden 13 geldige stemmen uitgebracht : 1 stem voor de heer Dirk Avonts 12 stemmen voor de heer Alfons Duchateau Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van mevrouw Liesbeth Homans volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering van de vzw Sodico: de heer Duchateau met 12 stemmen. 7


OCMW in de vzw Sodico verkiezing - MCOM_20140819 RMW_20140828 - Goedkeuring


Motivering Aanleiding en context De vzw Sodico is de personeelsvereniging van het OCMW van Antwerpen. De vereniging werd door het OCMW Antwerpen en de vertegenwoordigers van haar personeelsleden opgericht.

OCMW Antwerpen

10 / 41


Sodico heeft tot doel de collegialiteit en de teamgeest tussen collega's te bevorderen, de loyauteit en betrokkenheid naar het OCMW Antwerpen, Zorgbedrijf en ZNA als organisatie te verhogen en het wij-gevoel aan te zwengelen, met zowel een meerwaarde voor de individuele medewerker, de teams als de organisatie. Hiertoe formuleert zij voor haar leden een aanbod in de vrijetijdssfeer, op de werkvloer en in de combinatie werk-privé. Zij organiseert hiervoor een diversiteit aan activiteiten en biedt een pakket van administratieve service, sociale dienstverlening en voordelen aan haar leden. De vereniging telt 26 werkelijke leden. Hun mandaat is niet bezoldigd en zij zijn geen lidgeld verschuldigd. Dertien leden worden voorgedragen door het OCMW Antwerpen (7 raadsleden en 2 afgevaardigden), het Zorgbedrijf (2 afgevaardigden) en ZNA (2 afgevaardigden). De overige 13 personen worden aangeduid door de representatieve vakbonden. In de praktijk wordt het OCMW in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door 7 raadsleden, de secretaris en de bestuurscoördinator van het departement Bestuurszaken. Volgende 7 raadsleden werden door de raad voor maatschappelijk welzijn verkozen op zitting van 02 mei 2013 als vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van Sodico: de heer Eddy Baelemans, de heer Luc Bungeneers, de heer Alain Herremans, mevrouw Liesbeth Homans, de heer Marco Laenens, mevrouw Tatjana Scheck en mevrouw Wendy Van Dorst. Vermits mevrouw Liesbeth Homans ontslag heeft genomen als OCMW-raadslid, dient zij vervangen te worden als vertegenwoordiger in de vzw Sodico. De Raad van Bestuur bestaat uit 16 personen, gekozen uit de werkelijke leden en aangesteld door de Algemene Vergadering. Acht leden, waaronder de functies van voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, secretaris en penningmeester worden aangeduid door het OCMW Antwerpen (2 raadsleden en 2 afgevaardigden), het Zorgbedrijf (2 afgevaardigden) en ZNA (2 afgevaardigden). De overige acht leden worden aangeduid door de representatieve vakbonden. In de praktijk wordt het OCMW in de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door 2 raadsleden, de secretaris en de bestuurscoördinator van het departement Bestuurszaken. Deze laatste is tevens penningmeester van de vereniging. Volgende 2 raadsleden werden door de OCMW-raad verkozen op zitting van 02 mei 2013 en op zitting van 27 juni 2013: de heer Eddy Baelemans en de heer Luc Bungeneers. Argumentatie Het OCMW kan in de organen van de vereniging, conform artikel 246 OCMW-decreet, alleen vertegenwoordigd zijn door de leden van de OCMW-raad, die handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn door wie ze zijn aangewezen, en door deskundigen. De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de vertegenwoordigers aan en bepaalt in voorkomend geval de verhouding tussen de leden en de deskundigen, waarbij het aandeel van de deskundigen maximaal een derde kan zijn. De vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen volgens de regels, vermeld in artikel 60, § 3 OCMW-decreet: bij geheime stemming in één stemronde waarbij elk raadslid over één stem beschikt. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van mevrouw

OCMW Antwerpen

11 / 41


Liesbeth Homans volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering van de vzw Sodico: de heer Duchateau Fons met 12 stemmen. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. De voorzitter stelt voor om over te gaan tot de stemming van de vertegenwoordiger van het OCMW in de Algemene Vergadering en de Raad van Beheer van de vzw Zet U. Er worden 13 geldige stemmen uitgebracht : 1 stem voor de heer Dirk Avonts 12 stemmen voor mevrouw Kristel Somers Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van de heer Alfons Duchateau volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en in de Raad van Beheer van de vzw Zet U: mevrouw Somers Kristel met 12 stemmen. 8


OCMW in vzw Zet U verkiezing - MCOM_20140819 RMW_20140828 - Goedkeuring


Motivering Aanleiding en context Zet U is een vereniging zonder winstoogmerk. De vereniging heeft tot doel begeleiding, opleiding en/of werk te verschaffen aan risicogroepen (handicap, laaggeschoolden, migranten, vrouwen, langdurig werklozen, enz.) en aan andere personen met persoonlijke of maatschappijgebonden problemen. De vereniging verwezenlijkt dit doel onder andere door het aantrekken van toelagen met het oog op de tewerkstelling van risicogroepen, waaronder toelagen in het kader van de lokale diensteneconomie. Zij wil hierbij een arbeidsklimaat scheppen waarbij arbeid op maat van de doelgroepwerknemer voorrang krijgt op het bedrijfseconomische aspect, en wil de (her)integratie van de doelgroepwerknemer in de reguliere arbeidsmarkt bevorderen. Tevens wil de vereniging de verschaffing van gezonde maaltijden aan sociaal zwakkeren in onze samenleving realiseren.

OCMW Antwerpen

12 / 41


De vereniging mag in hoofdorde alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen en kan in het algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. Voor de realisatie van haar doel kan de vereniging, in bijkomende orde, economische activiteiten en daden van koophandel stellen, op voorwaarde dat de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het handhaven en verbeteren van haar doelstellingen. Hierbij wordt ieder winstoogmerk, materieel voordeel, of verdeling van de winst ten bate van de leden van de vereniging uitgesloten. Het OCMW Antwerpen is lid van deze vereniging. Zij wordt in de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door twee stemgerechtigde raadsleden. Op 02 mei 2013 verkoos de OCMW-raad de heer Alfons Duchateau en de heer Marc Laenens als vertegenwoordigers van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur van de vzw Zet U. Vermits de heer Alfons Duchateau aangesteld werd als OCMW-voorzitter op 31 juli 2014, wenst hij zich te laten vervangen als vertegenwoordiger in deze vereniging. Argumentatie Het OCMW kan in de organen van de vereniging, conform artikel 246 OCMW-decreet, alleen vertegenwoordigd zijn door de leden van de OCMW-raad, die handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn door wie ze zijn aangewezen, en door deskundigen. De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de vertegenwoordigers aan en bepaalt in voorkomend geval de verhouding tussen de leden en de deskundigen, waarbij het aandeel van de deskundigen maximaal een derde kan zijn. De vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen volgens de regels, vermeld in artikel 60, § 3 OCMw-decreet: bij geheime stemming in één stemronde waarbij elk raadslid over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is het jongste raadslid in jaren verkozen. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van de heer Alfons Duchateau volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur van de vzw Zet U: mevrouw Somers Kristel met 12 stemmen. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. De voorzitter stelt voor om over te gaan tot de stemming van de vertegenwoordiger van het OCMW in de Algemene Vergadering en het Directiecomité Afdeling OCMW's van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Er worden 13 geldige stemmen uitgebracht : 1 stem voor de heer Dirk Avonts

OCMW Antwerpen

13 / 41


12 stemmen voor de heer Marco Laenens Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van de heer Alfons Duchateau de heer Laenens Marco (bij geheime stemming en in één enkele stemronde met 12 stemmen ) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en het Directiecomité Afdeling OCMW's van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). 9


OCMW in vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) verkiezing - MCOM_20140819 RMW_20140828 - Goedkeuring


Motivering Aanleiding en context VVSG is een vereniging zonder winstoogmerk. De vereniging heeft tot doel de aangesloten lokale besturen te helpen bij het vervullen van hun beleidsdoelstellingen en opdrachten en tevens hun autonomie te bevorderen en te verdedigen. De vereniging streeft de verwezenlijking van dit maatschappelijk doel na met de middelen, acties en activiteiten die zij daarvoor geschikt acht en meer in het bijzonder door: - stelselmatig op te treden als de vertegenwoordiger van haar leden ten opzichte van andere overheidsorganen of particuliere instellingen zowel in het Vlaamse Gewest als daarbuiten; - advies, informatie, vorming, begeleiding en documentatie ter beschikking te stellen van haar leden over alles wat hen aanbelangt of waarmee zij rechtstreeks of onrechtstreeks te maken krijgen; - het inrichten van allerlei gemeenschappelijke acties en activiteiten. Omwille van het toenemend belang van internationalisering streeft de vereniging ernaar om eveneens voor de internationale werking (binnen en buiten Europa) haar leden met bovenvermelde middelen, acties en activiteiten bij te staan. De vereniging kan alle materiële goederen verwerven evenals alle rechten die zij nodig heeft om haar maatschappelijk doel te bereiken. Zij kan die goederen en rechten ook vervreemden of op om het even welke wijze ter beschikking te stellen van derden wanneer zulks nodig of nuttig wordt geacht. Het OCMW Antwerpen is lid van deze vereniging. Zij wordt in de Algemene Vergadering en het Directiecomité Afdeling OCMW's vertegenwoordigd door één stemgerechtigd raadslid. Uit de leden van beide Directiecomités (gemeenten en OCMW's) wordt de Raad van Bestuur samengesteld. Als men deel uitmaakt van het Directiecomité, maakt men dus kans op lidmaatschap van de Raad van Bestuur. Op 02 mei 2013 verkoos de OCMW-raad de heer Alfons Duchateau als vertegenwoordiger van het

OCMW Antwerpen

14 / 41


OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en in het Directiecomité Afdeling OCMW's van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Vermits de heer Alfons Duchateau aangesteld werd als OCMW-voorzitter op 31 juli 2014, wenst hij zich te laten vervangen als vertegenwoordiger in deze vereniging. Argumentatie Het OCMW kan in de organen van de vereniging, conform artikel 246 OCMW-decreet, alleen vertegenwoordigd zijn door de leden van de OCMW-raad, die handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn door wie ze zijn aangewezen, en door deskundigen. De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de vertegenwoordigers aan en bepaalt in voorkomend geval de verhouding tussen de leden en de deskundigen, waarbij het aandeel van de deskundigen maximaal een derde kan zijn. Vermits er in de vzw VVSG slechts één OCMW-vertegenwoordiger is, dient het mandaat te worden uitgeoefend door een raadslid. De vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen volgens de regels, vermeld in artikel 60, § 3 OCMW-decreet: bij geheime stemming in één stemronde waarbij elk raadslid over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is het jongste raadslid in jaren verkozen. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van de heer Alfons Duchateau de heer Laenens Marco (bij geheime stemming en in één enkele stemronde met 12 stemmen) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en het Directiecomité Afdeling OCMW's van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. De voorzitter stelt voor om over te gaan tot de stemming van de vertegenwoordiger van het OCMW in de Algemene Vergadering en de Raad van Beheer in de vzw Centrum voor Informatie en Samenlevingsopbouw. Er worden 13 geldige stemmen uitgebracht : 1 stem voor de heer Dirk Avonts 12 stemmen voor de heer Alfons Duchateau Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van mevrouw Liesbeth Homans volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en in de Raad van Beheer van de vzw Centrum voor Informatie en Samenlevingsopbouw (CISO): de heer Duchateau Alfons met 12 stemmen.

OCMW Antwerpen

15 / 41


10


OCMW in vzw Centrum voor Informatie en Samenlevingsopbouw (CISO) - verkiezing - MCOM_20140819 RMW_20140828 - Goedkeuring


Motivering Aanleiding en context CISO is een vereniging zonder winstoogmerk. De vereniging heeft tot doel: 1. Initiatieven ontwikkelen die zich richten tot burgers van de stad Antwerpen, met een sociaal-economisch zwakke positie; 2. Het organiseren van een laagdrempelige administratieve dienstverlening ten behoeve van burgers met een sociaal-economisch zwakke positie (zoals het organiseren van mondelinge en schriftelijke tolk- en vertaaldiensten ten behoeve van inwoners van vreemde en Belgische nationaliteit en/of hun organisatie). Op die wijze wil zij het tot stand komen van informatie en communicatie tussen inwoners of organisaties met verschillend taalgebruik en diverse culturen verwezenlijken, ten einde een bijdrage te leveren aan de kansarmoedebestrijding in de stad Antwerpen en te werken aan het herstel van de samenleving. Het OCMW Antwerpen is lid van deze vereniging. Zij wordt in de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door twee stemgerechtigde raadsleden. Op 02 mei 2013 verkoos de OCMW-raad mevrouw Liesbeth Homans en de heer Paul De Vroey als vertegenwoordigers van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur van de vzw Centrum voor Informatie en Samenlevingsopbouw (CISO). Vermits mevrouw Liesbeth Homans ontslag heeft genomen als OCMW-raadslid, dient zij vervangen te worden als vertegenwoordiger in de vzw CISO. Argumentatie Het OCMW kan in de organen van de vereniging, conform artikel 246 OCMW-decreet, alleen vertegenwoordigd zijn door de leden van de OCMW-raad, die handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn door wie ze zijn aangewezen, en door deskundigen. De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de vertegenwoordigers aan en bepaalt in voorkomend geval de verhouding tussen de leden en de deskundigen, waarbij het aandeel van de deskundigen maximaal een derde kan zijn. De vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen volgens de regels, vermeld in artikel 60, § 3 OCMW-decreet: bij geheime stemming in één stemronde waarbij elk raadslid over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is het jongste raadslid in jaren verkozen.

OCMW Antwerpen

16 / 41


Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van mevrouw Liesbeth Homans volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur van de vzw Centrum voor Informatie en Samenlevingsopbouw (CISO): de heer Duchateau Alfons met 12 stemmen. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt er kennis van dat de heer Alfons Duchateau, ingevolge zijn installatie als OCMW-voorzitter, van rechtswege voorzitter is van de Raad van Beheer van de vzw ZNA en het OCMW aldaar vertegenwoordigt met stemrecht. 11


OCMW in privaatrechtelijke vereniging ZNA MCOM_20140819 - RMW20140828 Kennisneming

Beknopte samenvatting Ingevolge het ontslag van Liesbeth Homans als OCMW-raadslid en de aanstelling van Alfons Duchateau als voorzitter van de OCMW-raad, vinden er verschuivingen plaats wat betreft de vertegenwoordiging van het OCMW in de verenigingen.

Motivering Aanleiding en context Op 22 juli 2003 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn tot oprichting van de vzw Ziekenhuisnetwerk Antwerpen. De VZW ZNA is een vereniging van privaat recht opgericht met het oog op de exploitatie van verschillende ziekenhuizen op ons grondgebied. De VZW is opgericht conform Titel VIII hoofdstuk II van het OCMW-decreet. Stichtende leden zijn het OCMW Antwerpen, de Stad Antwerpen en de vzw Medzina. De Algemene Vergadering bestaat uit de stichtende leden, die elk over één stem beschikken. De stichtende leden worden vertgenwoordigd door maximum 26 afgevaardigden. Het OCMW Antwerpen draagt maximum 16 afgevaardigden voor, Stad Antwerpen maximum 5 en vzw Medzina ook maximum 5. De statuten van de vzw ZNA bepalen in artikel 10 dat de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de secretaris van het OCMW van Antwerpen voor de duur van hun mandaat afgevaardigd zijn in de Algemene Vergadering. De Raad van Beheer bestaat uit maximum dertien leden. Vijf leden zijn lid van en worden voorgedragen door de raad van het OCMW van Antwerpen en het OCMW Antwerpen kan

OCMW Antwerpen

17 / 41


bijkomend 2 deskundigen aanduiden. Stad Antwerpen kan maximaal drie bestuursleden voordragen, net zoals de vzw Medzina. De statuten van de vzw ZNA voorzien in artikel 24 dat de Raad van Beheer wordt voorgezeten door de voorzitter van het OCMW. De voorzitter van het OCMW van Antwerpen, van rechtswege voorzitter van de Raad van Beheer van ZNA, is één van de vijf bestuurders, met stemrecht, van deze Raad van Beheer. Op 07 januari 2013 werden volgende raadsleden gekozen om het OCMW te vertegenwoordigen in de Raad van Beheer van de vzw ZNA: mevrouw Liesbeth Homans (van rechtswege voorzitter), de heer Eddy Baelemans, de heer Guido Lauwers, de heer Christaen Morel en mevrouw Tatjana Scheck. Argumentatie Mevrouw Liesbeth Homans werd ingevolge haar ontslag als OCMW-raadslid, vervangen door de heer Alfons Duchateau als OCMW-voorzitter. Vanuit die hoedanigheid wordt de heer Alfons Duchateau van rechtswege voorzitter van de Raad van Beheer van de vzw ZNA en zal hij het OCMW vertegenwoordigen als bestuurslid met stemrecht. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt er kennis van dat de heer Alfons Duchateau, ingevolge zijn installatie als OCMW-voorzitter, van rechtswege voorzitter is van de Raad van Beheer van de vzw ZNA en het OCMW aldaar vertegenwoordigt met stemrecht. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. De voorzitter stelt voor om over te gaan tot de stemming van de vertegenwoordiger van het OCMW in de Algemene Vergadering en de Raad van Beheer van de vzw Culinaire Actie Sociale Werkplaats. Er worden 13 geldige stemmen uitgebracht : 1 stem voor de heer Dirk Avonts 12 stemmen voor de heer Marco Laenens Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van Liesbeth Homans volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en in de Raad van Beheer van de vzw Culinaire Actie Sociale Werkplaats (CAS): de heer Laenens Marco met 12 stemmen.

OCMW Antwerpen

18 / 41


12


OCMW in vzw Culinaire Actie Sociale Werkplaats (CAS) - verkiezing MCOM_20140819 - RMW_20140828 Goedkeuring


Motivering Aanleiding en context CAS is is een vereniging zonder winstoogmerk. De vereniging heeft tot doel begeleiding, opleiding en/of werk te verschaffen aan risicogroepen (handicap, laaggeschoolden, migranten, vrouwen, langdurig werklozen, enz.) en aan andere personen met persoonlijke of maatschappijgebonden problemen. De vereniging verwezenlijkt dit doel onder andere door het aantrekken van toelagen met het oog op de tewerkstelling van risicogroepen, waaronder toelagen in het kader van de sociale werkplaats. Zij wil hierbij een arbeidsklimaat scheppen waarbij arbeid op maat van de doelgroepwerknemer voorrang krijgt op het bedrijfseconomische aspect, en wil de (her)integratie van de doelgroepwerknemer in de reguliere arbeidsmarkt bevorderen. Tevens wil de vereniging de verschaffing van gezonde maaltijden aan sociaal zwakkeren in onze samenleving realiseren. De vereniging mag in hoofdorde alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen en kan in het algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. Voor de realisatie van haar doel kan de vereniging, in bijkomende orde, economische activiteiten en daden van koophandel stellen, op voorwaarde dat de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het handhaven en verbeteren van haar doelstellingen. Hierbij wordt iedere winstoogmerk, materieel voordeel, of verdeling van de winst ten bate van de leden van de vereniging uitgesloten. Het OCMW Antwerpen is lid van deze vereniging. Zij wordt in de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur vertegenwoordigd door twee stemgerechtigde raadsleden. Op 02 mei 2013 verkoos de OCMW-raad mevrouw Liesbeth Homans en de heer Johan Peeters als vertegenwoordigers van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur van de vzw Culinaire Actie Sociale Werkplaats (CAS). Vermits mevrouw Liesbeth Homans ontslag nam als OCMW-raadslid, dient zij vervangen te worden als vertegenwoordiger in de vzw CAS. Argumentatie Het OCMW kan in de organen van de vereniging, conform artikel 246 OCMW-decreet, alleen vertegenwoordigd zijn door de leden van de OCMW-raad, die handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn door wie ze zijn aangewezen, en door deskundigen. De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de vertegenwoordigers aan en bepaalt in voorkomend geval de verhouding tussen de leden en de deskundigen, waarbij het aandeel van de deskundigen

OCMW Antwerpen

19 / 41


maximaal een derde kan zijn. De vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen volgens de regels, vermeld in artikel 60, § 3 OCMW-decreet: bij geheime stemming in één stemronde waarbij elk raadslid over één stem beschikt. Bij staking van stemmen is het jongste raadslid in jaren verkozen. Financiële gevolgen Nee Besluit Artikel 1 De raad voor maatschappelijk welzijn van Antwerpen verkiest ter vervanging van Liesbeth Homans volgend raadslid (bij geheime stemming en in één enkele stemronde) als vertegenwoordiger van het OCMW van Antwerpen in de Algemene Vergadering en in de Raad van Bestuur van de vzw Culinaire Actie Sociale Werkplaats (CAS): de heer Laenens Marco met 12 stemmen. Artikel 2 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW. Patrimoniumbeheer en -onderhoud Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, goed dat de meerwerken aangevraagd in "2014_RMW_00142 - Meerwerken Venusstraat 13/2, 13/5 en 13/7 - MCOM_20140304_RMW_20140320 - Goedkeuring" voor 88.224,44 euro inclusief BTW beschouwd kunnen worden als aanvullende werken. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, goed dat de meerwerken voor de afwerking van de 3 panden voor een bedrag van 87.664,54 euro (73.510,36 euro + 14.154,18 euro inclusief BTW) zullen uitgevoerd worden door PIT Antwerpen nv. 13

2014_RMW_00512 Meerwerken

Venusstraat 13/2, 13/5 en 13/7 MCOM_20140819 - RMW_20140828 Goedkeuring

Motivering Gekoppelde besluiten 2013_VBUR_00527 - Bestek GAC/2012/1462. - Renovatie huurwoningen Venusstraat 13 nrs 2, 5 en 7 - Intrekking en gunning - VBUR_20130827 - Goedkeuring 2014_RMW_00142 - Meerwerken Venusstraat 13/2, 13/5 en 13/7 MCOM_20140304_RMW_20140320 - Goedkeuring 2014_RMW_00367 - Afwerking Venusstraat 13/2, 13/5 en 13/7 - MCOM_20140603 RMW_20140626 - Principiële - Goedkeuring Aanleiding en context Het Vast Bureau keurde op 27 augustus 2013 (jaarnummer 2013_VBUR_00527) de gunning aan

OCMW Antwerpen

20 / 41


PIT Antwerpen nv goed van de opdracht GAC/2012/1462 “Renovatie huurwoningen Venusstraat 13 nrs 2, 5 en 7” voor een bedrag van 317.342,18 euro inclusief btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde op 20 maart 2014 (jaarnummer 2014_RMW_00142) verscheidene meerwerken goed voor een totaalbedrag van 102.378,62 euro inclusief btw. De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurde op 26 juni 2014 (jaarnummer 2014_RMW_00367) principieel goed dat de voornoemde panden volledig zouden worden afgewerkt voor een bedrag van 99.481,00 euro inclusief btw. Juridische grond In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd de opdracht geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat het ging om aanvullende werken die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht werden vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk waren voor de uitvoering van de erin beschreven werken. Deze aanvullende werken konden niet zonder technisch bezwaar van de hoofdopdracht worden gescheiden en waren strikt noodzakelijk voor de vervolmaking van de hoofdopdracht. Ze werden gegund aan de opdrachtnemer die de hoofdopdracht uitvoert. Het bedrag van deze aanvullende werken ligt niet hoger van vijftig procent van het bedrag van de hoofdopdracht. In toepassing van artikel 7 van het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten, is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft. Ingevolge artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden is de aannemer er toe gehouden deze wijzigingen uit te voeren voor zover hun totale waarde niet meer dan vijftig procent van het initieel opdrachtbedrag bedraagt. Regelgeving: bevoegdheid: Artikel 84 § 1 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de wijze kiest waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten worden toegewezen en de voorwaarden ervan vaststelt. De raad voor maatschappelijk welzijn zet de procedure in en wijst de opdracht toe. Argumentatie Hoewel de hogervermelde beslissing met jaarnummer 2014_RMW_00142 melding maakt van de vastlegging van verscheidene meerwerken, dienden de volgende werken beschouwd te worden als aanvullende werken in de zin van artikel 26 § 1, 2° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten: -

Isoleren van de daken volgens de Vlaamse dakisolatienorm Werd niet voorzien in het lastenboek aangezien deze regelgeving pas in werking treedt vanaf 2015 en dit dossier dateert van 2012. voor een bedrag van 33.022,52 euro inclusief btw.

-

Herstelling en restauratie van de bestaande daken vloerstructuur De vaststelling van de vermolmde, rotte basisdraagstructuur van deze panden kon pas gebeuren nadat alle bezetting en plafonds verwijderd waren. Na het diepte-onderzoek (boringen door gespecialiseerde firma tot in de kern van de houten balken) bleken er nog veel meer in zeer slechte staat. Dit hadden we nooit vooraf kunnen voorzien

OCMW Antwerpen

21 / 41


voor een bedrag van 55.201,92 euro inclusief btw. Deze aanvullende werken voor een bedrag van 88.224,44 euro inclusief btw, vormen een eigen plaatsingsprocedure die onder het toepassingsgebied van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten valt.

De volgende werken worden aldus wél als meerwerk beschouwd: -

Herstelling van originele vloeren voor een bedrag van 1.768,08 euro inclusief btw.

Vervangen van chape met linoleum in houten vloer op houten balken in functie van de eenvormigheid van de ruimte voor een bedrag van 3.905,04 euro inclusief btw. -

Min- en meerwerken ifv wijzigingen tov de inschrijving Voor een bedrag van 8.481,06 euro inclusief btw.

Deze meerwerken voor een bedrag van 14.154,18 euro inclusief btw, werden reeds uitgevoerd en kaderen in de uitvoering van de gegunde initiële opdracht, die onder het toepassingsgebied van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten valt aangezien ze bekend werd gemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen vóór 1 juli 2013. In het kader van de verdere afwerking van de panden, worden bijkomend de volgende meerwerken bevolen: Installeren van alle sanitaire voorzieningen in de 3 panden (volledig ingerichte badkamer en aparte wc): Installeren van keukens inclusief toestellen in de 3 panden: Afwerken van vloeren, tegelvloeren en wandbetegeling in de 3 panden: Voor een bedrag van 73.510,36 euro inclusief btw. Het totaalbedrag van de meerwerken bedraagt 87.664,54 euro inclusief btw. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Basisbedrag gunning = 317.342,18 euro inclusief btw Totaalbedrag aanvullingen = Totaalbedrag meerwerken =

88.224,44 euro inclusief btw --> 27,8% van gunningsbedrag 87.664,54 euro inclusief btw --> 27,6% van gunningsbedrag

Noch de aanvullende werken , noch de meerwerken overschrijden 50% van het oorspronkelijke gunningsbedrag. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van:

OCMW Antwerpen

22 / 41


Doelstellingen: FD - FDSW03 - Antwerpen is een duurzame stad SD - 1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger ND - 1TSB1202 - Alle facetten van de logistieke keten worden efficiënt en maximaal groepsbreed georganiseerd OD - 1TSB120200 - De logistieke middelen worden kostenefficiënt, klantgericht en transparant geëxploiteerd Besluit Artikel 1 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt goed dat de meerwerken aangevraagd in "2014_RMW_00142 - Meerwerken Venusstraat 13/2, 13/5 en 13/7 MCOM_20140304_RMW_20140320 - Goedkeuring" voor 88.224,44 euro inclusief btw beschouwd kunnen worden als aanvullende werken. Artikel 2 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt goed dat de meerwerken voor de afwerking van de 3 panden voor een bedrag van 87.664,54€ (73.510,36 euro + 14.154,18€ inclusief BTW) zullen uitgevoerd worden door PIT Antwerpen nv. Artikel 3 OCMW Antwerpen voert uit: Departement project- en adviesbureau patrimonium

Actie werken opvolgen verhuren

Timing Q4 2014 Q1 2015

De dienst bezorgt een kopie van dit besluit aan: Aantal kopieën 1

Aan wie Michel Grootjans

Verwachte actie ter info

Artikel 4 Boekhoudkundige verwerking:

Bedrag kosten 73.510,36 euro incl BTW Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit:

OCMW Antwerpen

Bedrag opbrengsten

23 / 41


Rekeningen Profit center: Grootboekrekening: Kostenplaats:

4009 Departement Bestuurszaken 2602000300 Privaat patrimonium renovatiewerken 4091928000 BZ ANTWERPEN Venusstraat 13/2 4091931000 BZ ANTWERPEN Venusstraat 13/5 4091933000 BZ ANTWERPEN Venusstraat 13/7

Projectnummer

1TSB120200P01777 Renovatie Venusstraat 13 nrs. 2,5 en 7

(voor investeringen): Budget Is voorzien in budget: Budgetpositie: Budgetplaats: Budgetbedrag:

Ja 260 Overige Materiële Vaste Activa - Gebouwen en terreinen 400919000 BZ Patrimonium Privaat Verhuringen In budgetjaar 2014: budget 430.062,10 euro, waarvan beschikbaar 102.721,05 euro Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving

Bedrag in euro

Profitcenter

Kostenplaats

Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:offerte_PIT.pdf

OCMW Antwerpen

24 / 41


OCMW Antwerpen

25 / 41


OCMW Antwerpen

26 / 41


OCMW Antwerpen

27 / 41


OCMW Antwerpen

28 / 41


OCMW Antwerpen

29 / 41


OCMW Antwerpen

30 / 41


OCMW Antwerpen

31 / 41


gemeenschappelijke aankoopcentrale diensten Raadslid Avonts neemt het woord en vraagt of er een mogelijkheid bestaat om de voorbereiding en de verwerking van de bijzondere comités voor sociale bijstand digitaal te laten verlopen. Dit in het kader van papierbesparing. De secretaris neemt het woord en licht toe dat er een werkgroep, in samenwerking met digipolis, is opgericht met raadsleden en enkele mensen van het secretariaat om dit te bekijken. Aangezien alle gegevens van de bijzondere comités zijn opgeslagen in Evita en niet in eBesluit, vraagt dit een totaal andere aanpak. Momenteel is de werkgroep de piste van een E-reader (groot genoeg en met de mogelijkheid om aantekeningen te maken) aan het bekijken. De secretaris hoopt tegen het einde van 2014 de automatisering van de bijzondere comités afgerond te hebben. Het zou een forse besparing zijn. De voorzitter deelt mee aan de raadsleden dat de automatisering van de bijzondere comités ook een bezorgdheid van hem is. Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met algemene stemmen der aanwezige leden, goed dat het OCMW Antwerpen, voor het ophalen en vernietigen van vertrouwelijk papier - afziet van de dienstverlening van de firma SITA voor papierophaling op oa. onderstaande locaties, op datum van 31/12/2014, en de firma hiervan in kennis stelt met aangetekend schrijven 3 maanden vóór de gestelde einddatum : Interne Administratieve Controle/Ontvangerij, Lange Gasthuisstraat 30, 2000 Antwerpen dienst Schuldbemiddeling, Clara Snellingsstraat 27, 2100 Deurne administratieve diensten OCMW, Lange Gasthuisstraat 32, 33, 37 en 39 de sociale centra - met ingang van 1 januari 2015 beroep doet op het raamcontract Archiefvernietiging (GAC/2011/784) dat stad Antwerpen heeft afgesloten met Datavernietiging Michel, Helleven 2, 2920 Kalmthout, leveranciernummer BE0431.318.022, en dit voor de resterende looptijd van het contract, tot en met 28/02/2016. - met ingang van 26 september 2014, beroep doet op het stadscontract met Datavernietiging Michel voor de eenmalige grote ophaling van vertrouwelijk papier in het sociaal centrum Plein, aangezien deze opdracht buiten het normale ophalingspatroon van de firma SITA gebeurt. 14

2014_RMW_00500 GAC_2011_784

- Raamcontract stad Antwerpen voor archiefvernietiging - Deelname OCMW Antwerpen - MCOM_20140819 RMW_20140828 - Goedkeuring

Motivering Gekoppelde besluiten 2011_CBS_15445 - Bestek GAC/2011/784 - Raamcontract voor archiefvernietiging - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_01585 - Bestek GAC/2011/784. Raamcontract voor archiefvernietiging - Gunning -

OCMW Antwerpen

32 / 41


Goedkeuring Aanleiding en context OCMW doet voor ophalen en vernietigen van vertrouwelijk papier nog steeds beroep op de diensten van SITA Waste Services, Lilsesijk 16, 2340 Beerse, leveranciernummer BE0428.531.449. De samenwerking met SITA is historisch gegroeid, een raamcontract werd niet opgemaakt. Stad Antwerpen heeft een raamcontract voor archiefvernietiging afgesloten met Datavernietiging Michel, Helleven 2, 2920 Kalmthout, leveranciernummer BE0431.318.022 (dossier GAC_2011_784). De aankoopcentrale werd niet in het betreffende bestek opgenomen, dus strikt genomen kan OCMW niet afroepen op dit contract. Bij Datavernietiging Michel zijn volgende diensten gratis : - plaatsen van recipiënten - ophalen en ledigen van recipiënten - vernietigen van het opgehaald papier. Bovendien betaalt de firma aan stad Antwerpen 0,018 € per kilogram opgehaald papier en archief terug. Het raamcontract is ingegaan op 1/03/2012 en loopt tot en met 28/02/2016. Juridische grond De stad Antwerpen kan, overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, optreden als aankoopcentrale voor het OCMW van Antwerpen. Argumentatie OCMW betaalt SITA voor het ophalen van een zak van 80 liter papier 23,98 € inclusief 21% btw. De pilon-dozen waarin de collega's het papier deponeren dienen aangekocht en kosten 14,94 €/stuk inclusief 21% btw. De kostprijs voor OCMW voor het ophalen van vertrouwelijk papier bedraagt op jaarbasis ongeveer 6 000,- euro inclusief 21 % btw, zonder aankoop van de dozen. Op volgende locaties wordt nog regelmatig papier opgehaald : - Interne Administratieve Controle/Ontvangerij; deze dienst verhuist einde dit jaar van de Lange Gasthuisstraat naar de Lange Nieuwstraat 36, 2000 Antwerpen) - Dienst Schuldbemiddeling Clara Snellingsstraat 27, 2100 Deurne - GPD, Luitenant Lippenslaan 59, 2140 Borgerhout - administratieve diensten OCMW, Lange Gasthuisstraat, 2000 Antwerpen - de sociale centra In sociaal centrum Plein zal, in de periode september-oktober, eenmalig 20 x 240 liter papier opgehaald moeten worden. Dit komt neer op 60 pilonzakken. Financieel zou het zeer interessant zijn indien OCMW voor het ophalen van vertrouwelijk papier beroep zou kunnen doen op het raamcontract met Datavernietiging Michel. GAC heeft een verkennend gesprek gehad met de heer Michel, verantwoordelijke van de firma.

OCMW Antwerpen

33 / 41


De firma is bereid zich ten overstaan van OCMW Antwerpen flexibel op te stellen. Aangezien de firma voor Stad Antwerpen enkel werkt met containers die geplaatst, opgehaald en geledigd worden, was het vooreerst niet aangewezen om ook de sociale centra, gezien de huisvesting, beroep te laten doen op het stadscontract en werd een andere piste overwogen. Blijkbaar kan Datavernietiging Michel naast containers tevens gratis pilonzakken ter beschikking stellen met dezelfde inhoud als deze van SITA (80 liter). Bovendien kan het volume van de te plaatsen containers vrij gekozen worden. Er kan afgesproken worden beroep te doen op de diensten van de firma op afroep of met een vaste frequentie. Aangezien de bevraging/bespreking hieromtrent intern nog dient te gebeuren wordt voorgesteld af te zien van de diensten van de firma SITA op datum van 31/12/2014 en de firma met aangetekend schrijven hiervan in kennis te stellen 3 maanden vóór de gestelde einddatum. Voor de eenmalige grote ophaling van vertrouwelijk papier in het sociaal centrum Plein kan reeds, na positieve raadsbeslissing, beroep gedaan worden op Datavernietiging Michel, aangezien deze ophaling buiten het normale ophalingspatroon van de firma SITA gebeurt. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen OCMW betaalt momenteel aan SITA 0,30 € incl. btw per kilogram opgehaald papier, de pilon-dozen kosten 14,94 €/stuk inclusief btw.

Bij toetreding tot het raamcontract met Datavernietiging Michel dient OCMW voor het ophalen, ledigen en vernietigen niets te betalen en ontvangt van de firma 0,018 € per kilogram opgehaald papier en archief. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van: Doelstellingen: SD - 1TSB07 - Een rechtszeker, efficiënt en toegankelijk bestuur handhaaft de democratische waarden ND - 1TSB0702 - De bestuurlijke werking van de stad Antwerpen verloopt op de meest efficiënte en effectieve manier OD - 1TSB070201 - Het besluitvormingsproces verloopt vergelijkbaar zodat alle beslissingsorganen voldoen aan hun wettelijke en decretale opdrachten Besluit Artikel 1 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Bestuurszaken De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt goed dat het OCMW Antwerpen, voor het ophalen en vernietigen van vertrouwelijk papier

OCMW Antwerpen

34 / 41

Timing


- afziet van de dienstverlening van de firma SITA voor papierophaling op oa. onderstaande locaties, op datum van 31/12/2014, en de firma hiervan in kennis stelt met aangetekend schrijven 3 maanden vóór de gestelde einddatum : Interne Administratieve Controle/Ontvangerij, Lange Gasthuisstraat 30, 2000 Antwerpen dienst Schuldbemiddeling, Clara Snellingsstraat 27, 2100 Deurne administratieve diensten OCMW, Lange Gasthuisstraat 32, 33, 37 en 39 de sociale centra - met ingang van 1 januari 2015 beroep doet op het raamcontract Archiefvernietiging (GAC/2011/784) dat stad Antwerpen heeft afgesloten met Datavernietiging Michel, Helleven 2, 2920 Kalmthout, leveranciernummer BE0431.318.022, en dit voor de resterende looptijd van het contract, tot en met 28/02/2016. - met ingang van 26 september 2014, beroep doet op het stadscontract met Datavernietiging Michel voor de eenmalige grote ophaling van vertrouwelijk papier in het sociaal centrum Plein, aangezien deze opdracht buiten het normale ophalingspatroon van de firma SITA gebeurt.


Aan wie

Verwachte actie

Artikel 2 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: Grootboekrekening:

Bedrag opbrengsten 360,- euro/jaar + éénmalig 86,4 euro

4001 BZ 6141200150 Afvalkosten 7010000500 Verkopen diverse

Kostenplaats: Projectnummer

4010500000 BZ Secretariaat

(voor investeringen): Budget

OCMW Antwerpen

35 / 41


Is voorzien in budget: Budgetpositie:

ja 614121 Afvalkosten 701 Verkopen/Prestaties

Budgetplaats: 400105000 BZ Secretaruaat Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Dimitri Renaux Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving

Bedrag in euro

Profitcenter

Kostenplaats

Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist, met algemene stemmen der aanwezige leden, 1. als volgt het energiebeheersingscontract en de onderhoudscontracten voor onderhoud van gaswandtoestellen, gasboilers en gasconvectoren op te zeggen op datum van 31/12/2014, de opzegtermijn loopt van 1 oktober 2014 tot en met 31 december 2014 : - Energiebeheersingscontract met de firma Ecom Services nv, Fotografielaan 30, 2610 Wilrijk, leveranciernummer BE0422.447.173, voor Kasteel De Zwarte Arend - Onderhoudscontract met de firma Saunier Duval België, Schaessestraat 15 A. 9070 Destelbergen, leveranciernummer BE0407.174.623, voor onderhoud van 1 gasboiler op CB Marnixhuis, 11 gasboilers in SW De Clampaert, 40 gasboilers in SW De Perel, 1 gasboiler in SC Seefhoek, 2 gasboilers in SC Coevelt, 7 gaswandtoestellen in SW Wolstraat en 30 gaswandtoestellen in SW De Leeuwerik - Onderhoudscontract met de firma Vaillant nv, Golden Hopestraat 15, leveranciernummer BE0401.874.760, voor onderhoud van 15 gaswandtoestellen in SW De Clampaert - Onderhoudscontract met de firma Van Vlimmeren bvba, Herentalsebaan 257-259,2100 Deurne, leveranciernummer BE0439.344.375, voor onderhoud van 16 gasconvectoren in SW De Clampaert en 76 gasconvectoren in SW De Perel. 2. met ingang van 1 januari 2015 toe te treden tot het nieuw onderhoudscontract dat stad Antwerpen heeft afgesloten voor onderhoud en herstellingen aan gasgestookte installaties (GAC/2014/2247).

OCMW Antwerpen

36 / 41


15

2014_RMW_00502 Energiebeheersingscontract,

onderhoudscontracten gaswandtoestellen, gasboilers en gasconvectoren - opzeg MCOM_20140819 - RMW_20140828 Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_03698 - Bestek GAC/2014/2247 - Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan gas gestookte installaties. Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_07459 - Bestek GAC/2014/2247 - Onderhoud en herstellingen aan gas gestookte installaties. Gunning. - Goedkeuring Aanleiding en context Aan de raad zal het voorstel tot opzeg van onderstaande contracten, met een opzegtermijn van 1 oktober 2014 tot en met 31 december 2014, ter goedkeuring voorgelegd worden : - het contract met de firma Ecom Services nv, Fotografielaan 30, 2610 Wilrijk, leveranciernummer BE0422.447.173, voor energiebeheersing van Kasteel De Zwarte Arend Met de firma Ecom Services werd op 7/01/1992 een energiebeheersingscontract afgesloten voor Kasteel De Zwarte Arend. In het Bijzonder Comité Logistiek van 5/01/2004 werd beslist het basiscontract met betrekking tot het onderhoud van de technische installaties in bovenvermeld gebouw terug op te nemen aan de voorwaarden zoals deze bepaald werden in het contract d.d. 7/01/1992. Het onderhoudscontract bepaalt het volgende : 'Het contract wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar en gaat in vanaf 1 januari 1992. Bij het uitblijven van een schriftelijke opzegging van één der partijen ten minste 3 maanden vóór het verstrijken van de initiële periode zal het contract door jaarlijkse stilzwijgende vernieuwing verlengd worden, elk van de partijen kan het dan voor het einde van het jaar opzeggen mits zij de andere partij hiervan minstens 3 maanden vooraf bij aangetekend schrijven hiervan in kennis stelt". - het contract met de firma Saunier Duval België, Schaessestraat 15A, 9070 Destelbergen, leveranciernummer BE0407.174.623 (basiscontract nr. 10020307) voor onderhoud van gaswandtoestellen en gasboilers, op datum van 31 december 2014 voor volgende OCMW-locaties : - CB Marnixhuis : 1 gasboiler - Sociale woningen De Clampaert : 11 gasboilers - Sociale woningen De Perel : 40 gasboilers - Sociaal Centrum Seefhoek : 1 gasboiler - Sociaal Centrum Coevelt : 2 gasboilers - Sociale woningen Wolstraat : 7 gaswandtoestellen

OCMW Antwerpen

37 / 41


- Sociale woningen De Leeuwerik : 30 gaswandtoestellen Het contract heeft een aanvang genomen op 1/01/2006 en liep voor een periode van 5 jaar. Het contract bepaalt het volgende : Het huidig contract neemt een aanvang op 1/01/2006 en dit voor een periode van 5 jaar. De prijs ervan zal jaarlijks herzien worden en het contract wordt steeds door stilzwijgende verlenging hernieuwd voor een periode van 1 jaar behalve bij annulatie door één der partijen. Elke partij zal een eind kunnen maken aan het huidig contract op de data van de vervaldagen door verzending, aan de andere partij, van een aangetekend schrijven met opzeg en dit ten minste 3 maanden vóór de vervaldatum. - Het contract met de firma Van Vlimmeren bvba, Herentalsebaan 257-259, 2100 Deurne, leveranciernummer BE0439.344.375, voor onderhoud van gasconvectoren op volgende locaties : - Sociale woningen De Clampaert : 16 gasconvectoren - Sociale woningen De Perel : 76 gasconvectoren Het contract bepaalt het volgende : Het huidig contract wordt bij stilzwijgen van beide partijen automatisch verlengd voor een periode van 1 jaar en is opzegbaar per aangetekend schrijven minstens 3 maanden vóór verstrijken contract. Aanvangsdatum contract 1/01/2007. - Het contract met de firma Vaillant nv, Golden Hopestraat 15, 1620 Drogenbos, leveranciernummer BE0401.874.760, voor onderhoud van gaswandtoestellen op volgende locaties : - Sociale woningen De Clampaert : 15 gaswandtoestellen Het contract bepaalt het volgende : In geval van annulatie heeft de ondertekenaar het recht het contract aangetekend, teniet te doen ten laatste 3 maanden vóór het einde van deze. Het contract werd wel ondertekend maar niet gedateerd. Juridische grond De stad Antwerpen kan, overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, optreden als aankoopcentrale voor het OCMW Antwerpen. Argumentatie Voor wat de onderhoudscontracten met de firma's Saunier Duval België, Vaillant nv en Van Vlimmeren bvba betreft : Stadsbreed werd een nieuw onderhoudscontract afgesloten voor het onderhoud en herstellingen aan gas gestookte installaties (GAC/2014/2247). De verschillende locaties OCMW waar onderhoud aan gaswandtoestellen, gasboilers en gasconvectoren moet gebeuren, werden opgenomen in de inventaris. Het contract werd gegund aan de firma TPF Utilities nv, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, leveranciernummer BE0406.406.442.

OCMW Antwerpen

38 / 41


Aangezien de onderhoudscontracten met de firma's Saunier Duval, Vaillant en Van Vlimmeren reeds jaren stilzwijgend doorlopen is het aangewezen deze contracten op te zeggen met een opzegtermijn van 3 maanden, die ingaat op 1 oktober 2014 en eindigt op datum van 31 december 2014. Voor wat het energiebeheersingscontract met de firma Ecom Services betreft : Kasteel De Zwarte Arend in Deurne is eigendom van het OCMW. Nog slechts zeer beperkte delen ervan worden verhuurd. De Antwerpse Rolkar heeft er haar dispatch en backoffice in ondergebracht, zij huren hiervoor een aantal lokalen op de benedenverdieping, drie om precies te zijn. Daarnaast wordt er in het hele gebouw nog een lokaal verhuurd aan Transparant, een culturele organisatie die er een deel van hun kostuums/goederen bewaart. Alle andere lokalen, en de bovenliggende verdiepingen staan leeg. Er wordt onderzocht of er binnen het kasteel opportuniteiten liggen voor een samenwerking tussen ZNA en ZBA (palliatief centrum) – hierover is echter nog geen uitsluitsel. Het kasteel kan niet voor private bewoning aangewend worden, gelet op de stedenbouwkundige voorschriften en is bovendien erg uitgeleefd. Een energiebeheersing contract heeft nog weinig zin, gelet op het eindige verhaal voor deze site en het zeer beperkte aantal te verwarmen ruimtes in gebruik. De firma TPF Utilities nv kan tevens instaan voor het gewone onderhoud van de verwarmingsinstallatie. Financiële gevolgen Ja Besluit Artikel 1 OCMW Antwerpen voert uit: Departement Actie Bestuurszaken De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist

Timing

1. als volgt het energiebeheersingscontract en de onderhoudscontracten voor onderhoud van gaswandtoestellen, gasboilers en gasconvectoren op te zeggen op datum van 31/12/2014, de opzegtermijn loopt van 1 oktober 2014 tot en met 31 december 2014 : - Energiebeheersingscontract met de firma Ecom Services nv, Fotografielaan 30, 2610 Wilrijk, leveranciernummer BE0422.447.173, voor Kasteel De Zwarte Arend - Onderhoudscontract met de firma Saunier Duval België, Schaessestraat 15 A. 9070 Destelbergen, leveranciernummer BE0407.174.623, voor onderhoud van 1 gasboiler op CB Marnixhuis, 11 gasboilers in SW De Clampaert, 40 gasboilers in SW De Perel, 1 gasboiler in SC Seefhoek, 2 gasboilers in SC Coevelt, 7 gaswandtoestellen in SW Wolstraat en 30 gaswandtoestellen in SW De Leeuwerik - Onderhoudscontract met de firma Vaillant nv, Golden Hopestraat 15, leveranciernummer BE0401.874.760, voor onderhoud van 15 gaswandtoestellen in SW De Clampaert - Onderhoudscontract met de firma Van Vlimmeren bvba, Herentalsebaan 257-259,2100 Deurne, leveranciernummer BE0439.344.375, voor

OCMW Antwerpen

39 / 41


onderhoud van 16 gasconvectoren in SW De Clampaert en 76 gasconvectoren in SW De Perel. 2. met ingang van 1 januari 2015 toe te treden tot het nieuw onderhoudscontract dat stad Antwerpen heeft afgesloten voor onderhoud en herstellingen aan gasgestookte installaties (GAC/2014/2247).


Aan wie

Verwachte actie

Artikel 2 Boekhoudkundige verwerking: Bedrag kosten Bedrag opbrengsten De kosten worden geraamd op 20.000 EUR per jaar Subsidies Bedrag: Wie keert subsidie(s) uit: Rekeningen Profit center: 4009 BZ Grootboekrekening: 6103000320 Onderhoud inrichting en gebouwen Kostenplaats: 409******(CB MARNIXHUIS); 4091503000 (SW De Clampaert); 4091501000 (SW De Perel); 4091203000 (SC Seefhoek); 4092710000 (SC Coevelt); 4091516000 (SW Wolstraat); 4091511000 (SW De Leeuwerik) Projectnummer (voor investeringen): Budget Is voorzien in Ja, kosten waren immers voorzien voor de andere leveranciers budget: Budgetpositie: 61033 Onderhoud en herstellingen Budgetplaats: 400917000; 400915000; 400927000 Budgetbedrag: Akkoord voor uitvoering door de financial controller Naam: Dimitri Renaux

OCMW Antwerpen

40 / 41


Paragraaf: Uitvoerder order Naam: Financiële weerslag: Omschrijving

Bedrag in euro

Profitcenter

Kostenplaats

28 augustus 2014 20:36 — De voorzitter sluit de zitting

OCMW Antwerpen

41 / 41


Raad voor Maatschappelijk Welzijn Zitting van 28 augustus 2014

Recommend Documents