ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 AUGUSTUS 2013

OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 AUGUSTUS 2013 AGENDA OPENBARE ZITTING Goedkeuring 1.

Verslag vorige zitting (gedeelte openbare zitting) - goedkeuring

Financiën 2.

(GL) Interne kredietaanpassingen en facturen - goedkeuring

Werken, leveringen en diensten 3. 4. 5. 6. 7.

(LR) Gezamenlijke aankopen gemeente - principieel akkoord (LR) Aankoop elektriciteit - nieuwe aanbesteding - delegatiebesluit (LR) Aankoop gas - nieuwe aanbesteding - delegatiebesluit (VF) Diverse voorzieningen - aankoop werkkledij - lastenboek en procedure - goedkeuring (VF) WZC De Notelaar - onderhoud HVAC-installatie - gunning

Instellingen en algemeen beheer 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

(CV) Home De Bron en Dagcentrum De Stroom - lot HVAC - gunning (IC) Tewerkstellingsproject - Groep Intro - wijziging overeenkomst samenwerking in kader van Art. 61 van OCMW wet - goedkeuring addendum (IC) Terbeschikkingstelling woningen van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting - verlenging overeenkomst - goedkeuring (IC) Dienst ondersteuningsplan (DOP) - aanmeldingspunt - goedkeuring - contactpunt samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring (IC) Windekind - opheffing opvang zieke kinderen aan huis - herziening invulling directiefunctie - goedkeuring (IC) EFREM - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring (IC) B-asiel - uitbreiding opslagplaats -addendum aan samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring

BESLOTEN ZITTING Goedkeuring - aktename - bekrachtiging 15. 16. 17. 18.

Verslag vorige zitting (gedeelte besloten zitting) - goedkeuring Beslissingen vast bureau - aktename Beslissingen woonzorgcomité - aktename Beslissingen bijzonder comité voor de sociale dienst - aktename

Financiën 19.

(SE) Dwangbevelen - goedkeuring

Personeel 20. (SM) Hoofdverpleegkundige BV5 - aanstelling

DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM 18.30 UUR

ZITTING VAN 28 AUGUSTUS 2013 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Peter De Clercq, Mirese Deckers, Louis Engels, Claire Gillis, Annick Thibaut, Annick Van de Vyver, Stijn Van Remortel, Leen Van Laere, Erna Tindemans, Tony Vyt, raadsleden Filip Thyssen, secretaris

VERONTSCHULDIGD: / 1. AGENDA:

VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) GOEDKEURING

DE RAAD: Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Overwegende dat er geen opmerkingen worden gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet.

BESLUIT EENPARIG

Art. 1.

Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn 10 juli 2013 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd.

2. AGENDA:

(GL) INTERNE KREDIETAANPASSINGEN EN FACTUREN - GOEDKEURING

DE RAAD: Aangezien er geen exploitatie- en investeringsuitgaven zijn, stelt de voorzitter voor dit agendapunt af te voeren. BESLUIT EENPARIG Art. 1.

Akkoord om het agendapunt af te voeren.

3. AGENDA:

(LR) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - PRINCIPIEEL AKKOORD

DE RAAD: Door de gemeente en het OCMW dienen een aantal producten aangekocht die voor de beide organisaties kunnen dienen, zoals papier, kantoormateriaal, wasserij- en onderhoudsproducten. Door deze producten gezamenlijk aan te kopen, vergroot het volume van de aankoop waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst wordt gegenereerd. Aan de raad wordt gevraagd om principieel akkoord te gaan om gezamenlijk met de gemeente Beveren de prijsvraag te organiseren voor de aankoop van papier en kantoormateriaal via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en voor wasserij- en onderhoudsproducten via algemene aanbesteding. In overleg met het OCMW en na een beslissing van de raad kunnen de gezamenlijke aankopen met de gemeente Beveren in de toekomst eventueel uitgebreid worden naar andere producten. Het OCMW zal in het aankoopproces betrokken worden en zelf beslissen welke producten hiervoor in aanmerking kunnen komen. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT EENPARIG Art. 1.

Art. 2.

Zich principieel akkoord te verklaren om gezamenlijk met de gemeente Beveren de prijsvraag te organiseren voor de aankoop van papier en kantoormateriaal via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en voor wasserij- en onderhoudsproducten via algemene aanbesteding. Het ontwerp van lastenboek voor te leggen aan een latere raad

4. AGENDA:

(LR) AANKOOP ELEKTRICITEIT - NIEUWE AANBESTEDING DELEGATIEBESLUIT

DE RAAD: De overeenkomst voor de levering van elektriciteit bij de firma ENI Gas & Power NV (voorheen Nuon) eindigt op 31 december 2014; De gemeente Beveren stelt voor om, naar analogie met de vorige procedure in 2011, samen te werken met Eandis voor het organiseren van een nieuwe aanbesteding en over te gaan tot de gezamenlijke aankoop van elektriciteit met meerdere openbare besturen, waarbij de gemeente zal optreden als aanbestedende overheid. Het ontwerp van lastenboek opgemaakt door Eandis zal worden voorgelegd aan een latere raad.

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art. 2. Art. 3. Art. 4.

Zich akkoord te verklaren om gezamenlijk met de gemeente Beveren een prijsvraag te organiseren voor de aankoop van elektriciteit via openbare aanbesteding. De gemeente Beveren aan te duiden om voor deze aanbesteding in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. Eandis te belasten met het organiseren van de procedure en de opmaak van het lastenboek voor deze aanbesteding. Het ontwerp van lastenboek voor te leggen aan een latere raad.

5. AGENDA:

(LR) AANKOOP GAS - NIEUWE AANBESTEDING - DELEGATIEBESLUIT

DE RAAD: De overeenkomst voor de levering van gas met de firma SPE (Luminus) eindigt op 31 december 2014. De gemeente Beveren stelt voor om, naar analogie met de vorige procedure in 2011, samen te werken met Eandis voor het organiseren van een nieuwe aanbesteding en over te gaan tot de gezamenlijke aankoop van gas, waarbij de gemeente zal optreden als aanbestedende overheid. Het lastenboek opgemaakt door Eandis zal worden voorgelegd op een latere raad. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art. 2. Art. 3. Art. 4.

Zich akkoord te verklaren om gezamenlijk met de gemeente Beveren een prijsvraag te organiseren voor de aankoop van gas via openbare aanbesteding. De gemeente Beveren aan te duiden om voor deze aanbesteding in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. Eandis te belasten met het organiseren van de procedure en de opmaak van het lastenboek voor deze aanbesteding. Het ontwerp van lastenboek voor te leggen aan een latere raad.

6. AGENDA:

(VF) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP WERKKLEDIJ - LASTENBOEK EN PROCEDURE - GOEDKEURING

DE RAAD: De werkkledij voor de dienst thuiszorg (poetsdienst en gezinszorg) werd tot op heden steeds op periodieke basis aangekocht. Deze kledij is nu aan vervanging toe. Als besparingsvoorstel wordt voor de nieuwe aanbesteding geadviseerd om te opteren voor schorten en fleece vesten ipv de huidige combinatie (broeken, vestjes en fleece vesten). Voor de interne organisatie en als kostenbesparing wordt voorgesteld om voor de Regie der Werken (alle kledij) en kinderdagverblijf Windekind (polo’s) ook de werkkledij aan te kopen en in eigen beheer te wassen. Een ontwerp van lastenboek werd opgemaakt. De aankoopprijs wordt geraamd op 21.000,00 EUR (incl. BTW 21%). Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 26 §1 1°a van de wet van 15 juni 2006. Gelet op het advies van de financieel beheerder: positief advies. Financiële opmerking: Omdat het budget voorzien is op activiteitencentrum thuiszorg (8441), zal bij gunning door de Raad eveneens een interne kredietaanpassing dienen goedgekeurd te worden voor gedeelte Regie der Werken en Windekind. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT EENPARIG Art. 1.

Art. 2.

Het lastenboek voor de aankoop van werkkledij voor de diensten thuiszorg, Regie der Werken en kinderdagverblijf Windekind goed te keuren voor een geraamd bedrag van 21.000,00 EUR (incl. BTW 21%). De aanbestedingen te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad.

7. AGENDA:

(VF) WZC DE NOTELAAR - ONDERHOUD HVAC-INSTALLATIE - GUNNING

DE RAAD: In WZC De Notelaar werd de plaatsing van de HVAC-installatie (verwarming, ventilatie en klimatisatie) uitgevoerd door de firma Delta Thermic. Een jaar na ingebruikname van het gebouw is een contract voor periodieke preventieve controle en onderhoud, alsook voor interventies in het geval van defecten, een noodzaak. Er wordt voorgesteld om voor het onderhoud van de HVAC-installatie een firma aan te stellen voor een periode van 2 jaar.

In de raad van 17 april 2013 werd het lastenboek voor de aanstelling van een firma voor de periodieke preventieve controle en onderhoud van de HVAC-installatie in WZC De Notelaar goedgekeurd voor een geraamd bedrag van 27.500,00 EUR (incl. BTW 12%) per jaar via onderhandelingsprocedure. Drie firma’s hebben een offerte ingediend, nl. Delta Thermic (Antwerpen), Cegelec Building Services (Brussel) en ISS n.v. (Vilvoorde). Uit het verslag van nazicht dd. 26 juli 2013 blijkt dat de firma ISS n.v. (Vilvoorde) de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend voor een totaalbedrag (voor 2 jaar) van 35.673,66 EUR (incl. BTW 12%). In de exploitatiebudgetten zijn onder rekening 613300 voldoende kredieten voorzien voor dit onderhoudscontract voor een periode van 2 jaar. Gelet op het advies van de financieel beheerder: positief visum. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT EENPARIG Art. 1.

Art. 2.

De opdracht voor het onderhoud van de HVAC-installatie in WZC De Notelaar voor een periode van 2 jaar te gunnen aan de firma ISS nv, Steenstraat 20, bus 1, 1800 Vilvoorde (BE 0403.313.330) voor een totaalbedrag (voor 2 jaar) van 35.673,66 EUR (incl. BTW 12%). De opdracht neemt een aanvang na de definitieve oplevering van de installatie.

8. AGENDA:

(CV) HOME DE BRON EN DAGCENTRUM DE STROOM - LOT HVAC GUNNING

DE RAAD: In zitting van 17 april 2013 keurde de raad de lastenboeken met bijhorende raming – zoals opgemaakt door ingenieursbureau Abetec nv - voor de percelen technieken voor bouwproject Home De Bron en Dagcentrum NAH De Stroom goed. Er werd beslist de aanbesteding van het lot sanitair en HVAC te organiseren via de procedure van openbare aanbesteding en het resultaat voor te leggen aan een latere raad. Het lot sanitair en HVAC werd initieel geraamd op 1.053.052,88 EUR (incl. BTW 6%). Bij de opening van de offertes op 17 juni 2013 had zich voor het perceel HVAC en sanitair slechts één firma kandidaat gesteld, m.n. NV Matthijs Dirk (Lochristi). Op basis van zijn verslag van nazicht d.d. 1 juli 2013 - waarvan de raad uitdrukkelijk kennis neemt - adviseert het ingenieursbureau Abetec nv om de opdracht van hogergenoemd perceel te gunnen aan de firma NV Matthijs Dirk (Lochristi) die de laagst regelmatige offerte indiende voor een bedrag van 999.856,61 EUR (incl. BTW 6%).

De raad volgt de inhoud van de aanbestedingsverslagen voor dit perceel HVAC en sanitair. Gelet op het financieel advies van de financieel beheerder: positief visum. Financiële opmerking: De financieel beheerder voorziet een tekort aan budget voor het project De Bron. De financieel beheerder adviseert na gunning van het lot elektriciteit een detailanalyse op te maken en vervolgens de nodige extra budgetten in het budget 2014 op te nemen. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art.2.

Kennis te nemen van het verslag van nazicht voor het perceel HVAC en sanitair d.d. 1 juli 2013 door ingenieursbureau Abetec nv. De opdracht HVAC en sanitair te gunnen aan NV Matthijs Dirk, Dorp Oost 103 a, te 9080 Lochristi voor een bedrag van 999.856,61 EUR (incl. 6 %)

9. AGENDA:

(IC) TEWERKSTELLINGSPROJECT - GROEP INTRO - WIJZIGING OVEREENKOMST SAMENWERKING IN KADER VAN ART. 61 VAN OCMW WET - GOEDKEURING ADDENDUM

DE RAAD: De raad besliste in zitting van 16 maart 2011, 21 maart 2012 en 20 februari 2013 om een samenwerkingsovereenkomst, volgens Art.61 van de OCMW wet, aan te gaan met Groep Intro om een tewerkstellingsproject op te starten. Aan de doelgroep werknemers (Art. 60§7) wordt een reële werkvloer aangeboden waar arbeidsattitudes, technische competenties en algemene vaardigheden kunnen aangeleerd worden. Het OCMW zal hiervoor renovatiewerken en groenonderhoud als mogelijke werkvloeren ter beschikking stellen. Het huidige project loopt van 1 april 2013 tot en met 31 maart 2014 en er is een budget voorzien van 152.755,20 EUR. Omwille van de noodzaak om gerechtigden op maatschappelijke integratie op korte termijn aan het werk te stellen werd aan Groep Intro gevraagd om binnen het huidige project een assessment traject uit te werken (zie administratieve nota dd 28 augustus). Binnen dit project worden mensen, kort na de toekenning van een uitkering, gedurende 3 dagen per week aan het werk gezet en krijgen zij vorming. Dit traject duurt maximaal 3 maanden. Er wordt voorgesteld om het aantal tewerkstellingen art. 60 bij groep Intro te verlagen en het vrijgekomen budget te gebruiken om het assessment traject te bekostigen. Dit traject wordt opgenomen in een addendum aan de huidige overeenkomst met Groep Intro. Groep Intro kan starten met het assessment traject vanaf 4 november 2013. Voor de periode van 4 november 2013 tot en met 31 maart 2014 bedraagt de kostprijs 17.771 EUR.

Er blijft 134.984,20 EUR van het budget over voor tewerkstelling Art. 60 §7 binnen Groep Intro. Dit komt overeen met een gemiddelde tewerkstelling van 7 personen i.p.v. de geplande 8. In zitting van 12 juni 2013 ging het vast bureau akkoord om het assessment traject verder uit te werken. Voor het assessment traject dient een addendum aan het lopende tewerkstellingscontract te worden ondertekend. Dit wordt aan de raad voorgelegd. De financieel beheerder geeft volgend financieel advies: positief budgetadvies Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art. 2. Art. 3.

Akkoord te gaan om een assessment traject op te starten vanaf 4 november 2013 in samenwerking met Groep Intro. Het addendum aan het lopende tewerkstellingscontract voor de periode van 1 april 2013 tot en met 31 maart 2014 goed te keuren. Een bedrag van 17.771 EUR te voorzien voor het assessmenttraject maar het aantal tewerkstellingen van Art. 60 §7 te verlagen zodat het budget van 152.755.20 EUR binnen het gehele tewerkstellingsproject niet wordt overschreden.

10. AGENDA:

(IC) TERBESCHIKKINGSTELLING WONINGEN VAN DE GEWESTELIJKE MAATSCHAPPIJ VOOR HUISVESTING - VERLENGING OVEREENKOMST GOEDKEURING

DE RAAD: Er is een constante behoefte aan doorgangswoningen voor de opvang van kansarmen. De Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting stelde drie woningen gelegen Klapperstraat 52, 52/1 en 54 te 9120 Beveren gratis ter beschikking tot 31 augustus 2013. Zij gaan akkoord om de overeenkomst te verlengen tot 28 februari 2014. Hiervoor dient een verlenging van de overeenkomst afgesloten. Aan de raad wordt de overeenkomst voorgelegd die het gebruiksrecht van de drie doorgangswoningen regelt. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Gelet op het financieel advies van de financieel beheerder: positief financieel advies.

BESLUIT EENPARIG Art. 1.

Art. 2.

Het aanbod van de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting te aanvaarden om de woningen gelegen te Klapperstraat 52, 52/1 en 54, 9120 Beveren verder gratis ter beschikking te stellen aan het OCMW tot 28 februari 2014. De overeenkomst tussen het OCMW en de Gewestelijke Maatschappij voor Huisvesting waarin de afspraken rond duur, onderverhuring, vergoeding kosten en onderhoud worden vastgelegd, goed te keuren.

11. AGENDA:

(IC) DIENST ONDERSTEUNINGSPLAN (DOP) - AANMELDINGSPUNT GOEDKEURING - CONTACTPUNT - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST GOEDKEURING

DE RAAD: De Dienst Ondersteuningsplan (D.O.P.) Oost-Vlaanderen is een dienst die werkt rond het voortraject van mensen met (een vermoeden van) een beperking. Met de cliënt en alle betrokkenen worden de mogelijkheden en vragen in kaart gebracht. Er wordt een actieplan opgemaakt dat als basis dient voor de verdere uitbouw van een levenstraject van de cliënt en de ondersteuning die hij hierbij nodig heeft op de verschillende levensdomeinen. Dit proces kan maximum 1 jaar duren met gemiddeld 12 contacten. Deze hebben plaats in lokale contactpunten of in het thuismilieu. De begeleiding is gratis. Om zoveel mogelijk mensen met (een vermoeden van) een beperking te bereiken gaat de dienst D.O.P. Oost-Vlaanderen partnerschappen aan met diensten die lokaal of op de eerste lijn verankerd zijn. D.O.P. Oost-Vlaanderen vraagt aan mogelijke partners of zij willen fungeren als aanmeldingspunt en/of contactpunt. Er wordt voorgesteld om zowel als aanmeldings –en contactpunt te fungeren. Als aanmeldingspunt engageert de partnerorganisatie zich om mensen door te verwijzen naar D.O.P. Oost-Vlaanderen. Om als contactpunt te fungeren dient een overeenkomst afgesloten te worden met D.O.P. OostVlaanderen waarbij zij gratis kunnen beschikken over een gespreksruimte voor de gesprekken met hun cliënten. Er zijn geen kosten verbonden om te fungeren als aanmeldings- of contactpunt. Deze projecten kaderen volledig in de visie van het Sociaal Huis. Zij bieden de mogelijkheid om op een laagdrempelige wijze, mensen met (een vermoeden van) een beperking te bereiken. De samenwerkingsovereenkomst voor het contactpunt wordt aan de raad voorgelegd en kadert binnen Art. 61 van de OCMW wet. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet;

BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art. 2.

Goedkeuring te verlenen om als aanmeldings– en contactpunt te fungeren voor de D.O.P. Oost- Vlaanderen, Brusselsesteenweg 153, 9090 Melle. De overeenkomst met D.O.P. Oost-Vlaanderen goed te keuren waarin de modaliteiten van de samenwerking zijn opgenomen zoals het gratis ter beschikking stellen van een gespreksruimte.

12. AGENDA:

(IC) WINDEKIND - OPHEFFING OPVANG ZIEKE KINDEREN AAN HUIS HERZIENING INVULLING DIRECTIEFUNCTIE - GOEDKEURING

DE RAAD: De voorbije maanden werd de werking van Windekind geanalyseerd. Hieruit worden volgende conclusies getrokken: - De taken voor de functie van 1 VTE directie (B6-B7) kunnen uitgevoerd worden door 0,5 VTE B4-B5. - Om de erkenning van Windekind te behouden moet het aantal VTE op bachelor niveau minimum 2,25 VTE tellen. - Gezien de pensionering van de directie vanaf 1 september 2013 dient tijdelijk een waarnemende directie worden aangesteld. Dit is belangrijk om de erkenning te behouden. - De dienst opvang zieke kinderen aan huis is verlieslatend. - In het contingent van schoonmaakpersoneel is er ruimte voor besparing (2,5 VTE). Zie administratieve nota 16 juli 2013. Volgende voorstellen worden voorgelegd: - Een waarnemend diensthoofd (B6-B7) aan te stellen m.i.v. 1 september 2013. - Een herziening van het personeelskader waarbij de directiefunctie beperkt wordt tot 0,5 VTE B4-B5 en een verhoging van het aantal B1-B3 (bachelor niveau) naar minimaal 1,8 VTE. - Opheffing dienst zieke kinderen aan huis met ingang van 1 september 2013. - Het 0,5 VTE personeelslid dat hiervoor werd ingezet te werk te stellen in Windekind. - Het aantal schoonmaaksters verlagen van 2,5 VTE naar 2 VTE. Het vast bureau heeft in zitting van 24 juli 2013 principieel akkoord gegeven voor deze voorstellen. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT EENPARIG Art. 1.

Art. 2.

Akkoord te gaan om de dienst opvang zieke kinderen aan huis op te heffen met ingang van 1 september 2013 en de hiervoor aangestelde kinderverzorgster (0,5 VTE) te werk te stellen binnen Windekind. Akkoord te gaan om het aantal schoonmaaksters af te bouwen van 2,5 VTE naar 2 VTE.

Art. 3.

Akkoord te gaan om de personeelsdienst de opdracht te geven om een herziening van het personeelskader voor te bereiden waarbij wordt voorzien in 0,5 VTE B4-B5 directiefunctie en 1,8 VTE B1-B3 (bachelor niveau).

13. AGENDA:

(IC) EFREM - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

DE RAAD: Zelfstandigen zijn erg terughoudend om beroep te doen op het OCMW. Enerzijds zoeken zij pas hulp als het te laat is en anderzijds beschikken de medewerkers van het Sociaal Huis niet over de juiste expertise on hen te helpen. Efrem is een vzw die hulp verleent aan zelfstandigen in moeilijkheden, gefailleerden en exondernemers die nog problemen ondervinden na het stopzetten van hun zelfstandige activiteit. Ze streven ernaar om samen te werken met OCMW’s door er maandelijks een zitdag te houden voor zelfstandigen in moeilijkheden. De begeleiding gebeurt door personen die zelf zelfstandige zijn geweest. Waar mogelijk streven zij ernaar om de zelfstandige activiteit opnieuw te laten renderen. Efrem vraagt voor haar dienstverlening een werkingstoelage van ± 4.005,72 EUR op jaarbasis (jaarlijks aanpasbaar aan inwonersaantal en indexaanpassing). Efrem is bereid om met de samenwerking te starten vanaf 1 september 2013. Voor de periode van 1 september 2013 tot en met 31 december 2013 is de hulpverlening gratis. Van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 wordt een korting van 500 EUR verleend zodat de werkingstoelage 3.505,72 EUR bedraagt. Vanaf 2015 wordt het volledige bedrag van ± 4.005,72 EUR aangerekend. Voor de zelfstandige is de hulpverlening gratis, uitgezonderd effectieve kosten zoals aangetekende zendingen enz. Er wordt voorgesteld om samen te werken met Efrem. In Beveren zijn er geen andere organisaties waar zelfstandigen in moeilijkheden terecht kunnen. Het project kadert in de visie van het Sociaal Huis om alle burgers te bereiken en laagdrempelig te werken. Voor de samenwerking wordt een overeenkomst van onbepaalde duur afgesloten ingaande op 1 september 2013. Beëindiging van de overeenkomst is steeds mogelijk mits een schriftelijke opzegging vóór 1 oktober van elk jaar. Er wordt voorgesteld om de samenwerking te evalueren alvorens die verder te zetten in 2015. Voor 2014 dient een bedrag van 3.505,72 EUR te worden voorzien in de budgetten. Deze samenwerking kadert binnen art. 61 van de OCMW Wet. De financieel beheerder geeft volgend financieel advies: negatief advies Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet;

BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art. 2.

Art. 3. Art. 4.

Akkoord te gaan om samen te werken met Efrem vzw, Armentierssteenweg 11 bus 2 te 8957 Mesen, om zelfstandigen in moeilijkheden te begeleiden. Een samenwerkingsovereenkomst van onbepaalde duur af te sluiten, ingaande op 1 september 2013, waarvan de kosten gratis zijn voor 2013 en 3.505,72 EUR bedragen in 2014,onder voorbehoud van goedkeuring van de budgetten door de gemeenteraad. Te beslissen over een verderzetting van deze samenwerking in 2015 na voorlegging van een evaluatie aan de raad. Een bedrag van 3.505,72 EUR te voorzien in het budget van 2014.

14. AGENDA:

(IC) B-ASIEL - UITBREIDING OPSLAGPLAATS -ADDENDUM AAN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING

DE RAAD: Het OCMW Beveren heeft op 20 juni 2012 een overeenkomst afgesloten met de VZW B-asiel om voedselpakketten te bezorgen aan kansarmen. B-asiel vzw stelt deze voedselpakketten samen met o.a producten van de EU en de voedselbank. Om de etenswaren te stockeren mogen zij gebruik maken van een opslagplaats in De Beuken. Deze ruimte is te klein geworden en zij vragen aan het OCMW een bijkomende opslagplaats. Er wordt voorgesteld om de appartementen nr. 36 + 42 in het oude gebouw van De Notelaar ter beschikking te stellen. Hiervoor wordt een addendum aan de bestaande overeenkomst toegevoegd. Deze wordt aan de raad voorgelegd. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, het decreet van 19 december 2008 en het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; BESLUIT EENPARIG Art. 1.

Art. 2.

Akkoord te gaan om appartement nr.36+42 in het oude gebouw van de Notelaar kosteloos ter beschikking te stellen aan B-asiel vzw, Dorpsdam 42/3 te 9120 Vrasene. Het voorgelegde addendum aan de overeenkomst van 20 juni 2012 goed te keuren.

NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN de secretaris

de voorzitter

Filip Thyssen

Dirk Van Esbroeck

DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM 19.05 UUR