Provincie Oost-Vlaanderen – Arrondissement Oudenaarde Provincie Oost-Vlaanderen – Arrondissement Oudenaarde VERGADERING VAN HET SCHEPENCOLLEGE MELDINGSLIJST GEMEENTERAADSZITTING VAN 24 JUNI 2014 Zitting van 20 december 2013 om 8.30 uur (overeenkomstig artikel 252 §1 van het gemeentedecreet)
OPENBARE ZITTING
Raadslid Steven Lippens vraagt een kleine rechtzetting m.b.t. de notulen van de raadzitting dd. 27 mei 2014, namelijk dat onder de rubriek “mondelinge vragen” paragraaf 2 van de ontwerpnotulen dient gelezen na paragraaf 3, waarvan akte: de aldus aangepaste en goedgekeurde notulen zullen nogmaals aan de raadsleden bezorgd worden. Op voorstel van de voorzitter worden punten 12, 13 en 14 (goedkeuring ontwerpakten in het kader van het fietspadendossier N457 en meer bepaald m.b.t. de innemingen 113, 72 en 31) met eenparigheid van stemmen aan de agenda toegevoegd terwijl punt 7 (toetreding tot de divisie “aanvullende diensten” van de TMVW) verdaagd wordt naar de zitting van 30.09.2014. Tenslotte stemt de raad er mee in dat de zitting wordt opgenomen via een dictafoon.
1
AKTENAME EN BEKRACHTIGING SCHEPENCOLLEGE/BURGEMEESTER
VAN
DE
POLITIEREGLEMENTEN
GETROFFEN
DOOR
HET
De gemeenteraad neemt akte van/bekrachtigt navolgende politiereglementen: Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de doortocht van de 8ste retro Ronde voor Wielertoeristen op zondag 15 juni 2014. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement naar aanleiding van de werken in de Savooistraat te Ronse. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor uit te voeren renovatiewerken Doorn 4 te Schorisse. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de ruiterommegang St.-Elooi op 29 juni 2014. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de ruiterommegang St.-Michiel op 20 juli 2014. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de ruiterommegang St.-Donatus te Etikhove op zondag 13 juli 2014. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor het evenement septemberkermis Louise-Marie van 19 tot 22 september 2014. Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement naar aanleiding van het jaarlijks schoolfeest van de Basisschool “De Kleine Reus” te Nukerke.
2
AKTENAME GOUVERNEMENTEEL SCHRIJVEN DD. 04.06.2014 M.B.T. HET MEERJARENPLAN 2014-2019 EN HET BUDGET 2014 De gemeenteraad neemt akte van voormeld schrijven.
3
GOEDKEUREN VAN DE AANGEPASTE VERSIE VAN HET ARBEIDSREGLEMENT EN BIJLAGEN VOOR DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL
De gemeenteraad keurt de aangepaste versie van het arbeidsreglement, versie 05-2014, goed. Het arbeidsreglement wordt als bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit gevoegd.
4
GOEDKEUREN VAN DE AANGEPASTE VERSIE VAN HET ARBEIDSREGLEMENT EN BIJLAGEN VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL Het arbeidsreglement werd up to date gesteld, meer bepaald inzake de uurroosters en er werden een aantal taalkundige aanpassingen aangebracht. De gemeenteraad keurt de aangepaste versie van het arbeidsreglement, versie 04-2014, goed. Het arbeidsreglement wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd.
5
VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING EN BEGROTINGSREKENING 2013 VAN DE GEMEENTE Er werd een powerpoint voorstelling m.b.t. de jaarrekening 2013, gepresenteerd door de gewestelijke ontvanger en een bijkomende toelichting gegeven door de schepen van Financiën. De gemeenteraad sluit de begrotingsrekening 2013 af en stelt de begrotingsrekening 2013 samen met de balans- en de resultatenrekening voorlopig vast overeenkomstig de stukken die in bijlage aan deze gemeenteraadsbeslissing gehecht worden.
6
GOEDKEURING POLITIEDOTATIE VOOR HET JAAR 2014 / INVESTERINGSTOELAGE ALS AANDEEL IN DE BOUW NIEUWE POLITIEKAZERNE De investeringstoelage voor de nieuwbouw van de politiezone wordt goedgekeurd op een bedrag van 814.376,38 euro. Uitbetaling gebeurt in schijven op voorlegging van de verantwoordingsstukken. De voorzitter, de zonechef van de politiezone Brakel en de gewestelijke ontvanger werden van deze beslissing in kennis gesteld.
7
NIEUW GEMEENTEHUIS (ADMINISTRATIEF CENTRUM VALERIUS DE SAEDELEER) - VERZAKING RECHT VAN OPSTAL BELFIUS Bij schrijven dd. 20 mei 2014 werd ons bestuur uitgenodigd om over te gaan tot de doorhaling van het recht van opstal dat gevestigd werd op de terreinen waarop in 1994 het nieuw administratief centrum “Valerius De Saedeleer” werd opgericht via een onroerende leasing bij het toenmalige Dexia. Vermits deze financiering met projectbeheer inmiddels integraal werd afbetaald kan ook het opstalrecht op de gronden opgeheven worden zodat ons bestuur volwaardig eigenaar wordt van gebouw en gronden. Te dien einde werd een ontwerp van authentieke akte geredigeerd die door de gemeenteraad dient goedgekeurd en die uiteindelijk zal verleden worden voor de burgemeester teneinde nodeloze notariskosten te voorkomen. De gemeenteraad keurt het ontwerp van akte “verzaking aan het recht van opstal” goed welke als bijlage aan dit gemeenteraadsbesluit wordt gehecht. De eerste schepen en de gemeentesecretaris worden gemachtigd deze akte die voor de burgemeester zal verleden worden namens het gemeentebestuur te ondertekenen.
8
GOEDKEUREN VAN HET ONTWERP VAN AKTE VOOR DE AANKOOP VAN EEN ONROEREND GOED VOOR OPENBAAR NUT EN DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGSHEEN DE N457 (MODULE 13) – (INNEMING NR. 61) De akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 6 mei 2014, houdende de minnelijke onteigening van de inneming nr. 61 van het onteigeningsplan, jegens de heer Eric De Temmerman,
Kampenstraat, 2 te 9552 Herzele, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van € 500,00.
9
GOEDKEUREN VAN HET ONTWERP VAN AKTE VOOR DE AANKOOP VAN EEN ONROEREND GOED VOOR OPENBAAR NUT EN DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGSHEEN DE N457 (MODULE 13) – (INNEMING NR. 74) De akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 6 mei 2014, houdende de minnelijke onteigening van de inneming nr. 74 van het onteigeningsplan, jegens de heer en mevrouw Dominique De Groote-Geeraerd Gwendoline, Maarkendries, 5a te 9680 Maarkedal, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van € 8.400,00.
10
GOEDKEUREN VAN HET ONTWERP VAN AKTE VOOR DE AANKOOP VAN EEN ONROEREND GOED VOOR OPENBAAR NUT EN DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGSHEEN DE N457 (MODULE 13) – (INNEMINGEN NRS. 7 EN 11) De akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 9 mei 2014, houdende de minnelijke onteigening van de innemingen nrs. 7 en 11 van het onteigeningsplan, jegens de heer en mevrouw Joan De Clercq-Van Cauwenberghe Isabelle, Geitenhoek, 1 te 9680 Maarkedal, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van € 1.120,00.
11
GOEDKEUREN VAN HET ONTWERP VAN AKTE VOOR DE AANKOOP VAN EEN ONROEREND GOED VOOR OPENBAAR NUT EN DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGSHEEN DE N457 (MODULE 13) – (INNEMING NR. 97) De akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 28 april 2014, houdende de minnelijke onteigening van de inneming nr. 97 van het onteigeningsplan, jegens de heer Danny Valepyn, Gansbeekstraat, 30 te 9680 Maarkedal, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van € 3.750,00.
12
GOEDKEUREN VAN HET ONTWERP VAN AKTE VOOR DE AANKOOP VAN EEN ONROEREND GOED VOOR OPENBAAR NUT EN DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGSHEEN DE N457 (MODULE 13) – (INNEMING NR. 113) De akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 23 mei 2014, houdende de minnelijke onteigening van de inneming nr. 113 van het onteigeningsplan, jegens de heer Guy Minnaert, Maarkeweg, 58 te 9680 Maarkedal, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van 8.700,00 €.
13
GOEDKEUREN VAN HET ONTWERP VAN AKTE VOOR DE AANKOOP VAN EEN ONROEREND GOED VOOR OPENBAAR NUT EN DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGSHEEN DE N457 (MODULE 13) – (INNEMING NR. 72) De akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 23 mei 2014, houdende de minnelijke onteigening van de inneming nr. 72 van het onteigeningsplan, jegens de naamloze vennootschap KBC Bank, Havenlaan, 2 te 1080 Brussel, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van 2.300,00 €.
14
GOEDKEUREN VAN HET ONTWERP VAN AKTE VOOR DE AANKOOP VAN EEN ONROEREND GOED VOOR OPENBAAR NUT EN DE AANLEG VAN EEN FIETSPAD LANGSHEEN DE N457 (MODULE 13) – (INNEMING NR. 31) De akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 29 april 2014, houdende de minnelijke onteigening van de inneming nr. 31 van het onteigeningsplan, jegens mevrouw Ria Van Cauwenberghe, Abdijstraat, 14 te 9700 Oudenaarde, vertegenwoordigd door mevrouw Brigitte De Preester, Kokerellestraat 30 te 9680 Maarkedal, en de heer José Van Cauwenberghe, Doornikse Heerweg 40 te 9700 Oudenaarde, vertegenwoordigd door mevrouw Brigitte De Preester, Kokerellestraat 30 te 9680 Maarkedal, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van 5.900,00 €.
15
TOEKENNING VAN EEN PROJECTSUBSIDIE AAN BUSINARIAS N.A.V. DE UITGIFTE VAN DE BIOGRAFIE “VALERIUS DE SAEDELEER ACHTERNA” De gemeenteraad beslist eenparig een éénmalige projectsubsidie van 1.000 euro te verlenen aan de heemkundige kring Businarias voor de publicatie van de biografie “Valerius De Saedeleer achterna”. De heemkundige kring zal 10 exemplaren van de biografie schenken aan het gemeentebestuur.
16
GOEDKEURING JAARREKENING 2013 EN BEGROTING 2014 VAN DE INTERLOKALE VERENIGING BURENSPORTDIENST VLAAMSE ARDENNEN De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen de resultatenrekening 2013 en de balans 2013 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen, zoals ze in bijlage aan deze beslissing geviseerd wordt, goed. De gemeenteraad neemt kennis van de begroting 2014 van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Vlaamse Ardennen, zoals deze in bijlage aan deze beslissing geviseerd wordt.
17
GOEDKEURING GEMEENTELIJKE REGLEMENTEN BETREFFENDE DE ERKENNING EN SUBSIDIËRING VAN JEUGDWERKINITIATIEVEN EN DE TERUGBETALING VAN KADERVORMING IN HET JEUGDWERK. De gemeenteraad beslist het subsidiereglement betreffende de financiële ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk, goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 25 oktober 2005 op te heffen. Het gemeentelijk reglement betreffende de erkenning van jeugdwerkinitiatieven, dat als bijlage aan dit besluit is gehecht, wordt goedgekeurd. Het gemeentelijk reglement betreffende de subsidiëring van jeugdwerkinitiatieven, dat als bijlage aan dit besluit is gehecht, wordt goedgekeurd. Het gemeentelijk reglement betreffende de terugbetaling van kadervorming in het jeugdwerk, dat als bijlage aan dit besluit is gehecht, wordt goedgekeurd.
18
GOEDKEURING GEMEENTELIJKE REGLEMENT INSCHRIJFGELDEN VAN SPORTACTIVITEITEN
BETREFFENDE
DE
TERUGBETALING
VAN
De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen het gemeentelijk reglement goed betreffende de terugbetaling van inschrijfgelden van sportactiviteiten, dat als bijlage aan het gemeenteraadsbesluit is gehecht.
19
HEFFEN VAN EEN GEMEENTELIJKE RETRIBUTIE OP BURGERLIJKE HUWELIJKSPLECHTIGHEDEN Met ingang van 1 januari 2015 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven n.a.v. het voltrekken van huwelijken op het gemeentehuis
voor alle huwelijken op gewone werkdagen en tijdens de reguliere kantooruren is de huwelijksvoltrekking gratis met dien verstande dat voor de daaropvolgende receptie vanaf 26 personen een retributie van 4 euro per persoon verschuldigd is.
voor huwelijken op zaterdagnamiddag of buiten de normale diensturen wordt een forfaitaire retributie van 200 euro geheven.
De retributie is – tegen afgifte van een ontvangstbewijs - verschuldigd op het ogenblik van de huwelijksaangifte door de personen die aangifte doen van het huwelijk. De invordering ervan zal desnoods gebeuren overeenkomstig de burgerlijke rechtspleging.
20
AKTENAME (POST FACTUM) AGENDA ALGEMENE VERGADERING SM DE NIEUWE HAARD DD. 20 JUNI 2014 De uitnodiging naar deze Algemene Vergadering werd pas op 3 juni 2014 door het gemeentebestuur ontvangen. De gemeenteraad neemt akte van de agenda.
21
AKTENAME VAN HET MINISTERIEEL BESLUIT DD. 23 MEI 2014 HOUDENDE ERKENNING VAN DE SAMENVOEGING VAN DE PAROCHIES SINT-ELIGIUS MAARKE EN O.L.V. HEMELVAART NUKERKE De gemeenteraad neemt akte van het desbetreffend schrijven dd. 23 mei 2014 van minister Geert Bourgeois, bevoegd voor Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Raad, waarmee ons een afschrift bezorgd wordt van het ministerieel besluit van dezelfde datum.
22
MONDELINGE VRAGEN Nihil
Namens de Raad: De Gemeentesecretaris, M. DIDIER
De Voorzitter, N. TEIRLINCK Voor eensluidend uittreksel: Maarkedal, 16 juli 2014
De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
M. DIDIER
N. TEIRLINCK
