VERSLAG Gemeenteraad DONDERDAG 26 FEBRUARI 2015 • aanwezig
Rob Mennes, voorzitter (burgemeester) Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert Van de Vreken, schepenen Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten, Nicole Haerenout, raadsleden Betty Van Cauteren, secretaris, wnd. • verontschuldigd
Axel Boen, schepen, voorzitter OCMW Aline Ams, Danny Van de Putte, raadsleden
OPENBARE ZITTING De burgemeester opent de zitting om 20:00 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda. 1. Mededeling van ingekomen stukken. Op verzoek van de burgemeester geeft de secretaris wnd. lezing van volgende ingekomen stukken: geen. 2. Waarborglening Zinkvalstraat. De gemeenteraad, Aangezien Igean dienstverlening CVBA, met maatschappelijke zetel Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, hierna genoemd “de kredietnemer”, bij beraadslaging dd. 07 mei 2008 besloten heeft bij Belfius Bank België NV, RPM Brussel, BTW BE 0403.201.185, met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, hierna genoemd “Belfius Bank”, een krediet aan te gaan voor de verwerving van eigendommen gelegen Zinkvalstraat te Schelle, terug te betalen uiterlijk 12 juni 2015 door de wederverkoop van de eigendommen; Aangezien de terugbetaling van de schuld die heden 81.668,98 euro beloopt op bovenvermelde vervaldag niet is kunnen geschieden; Gelet op de brief dd. 26 januari 2015 waarbij Belfius Bank zijn akkoord verleent om de eindvervaldag van deze lening te verdagen tot 12 juni 2016; Aangezien deze lening dient gewaarborgd te blijven door de gemeente; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 1 van 52
gevolge van dit krediet wat betreft zowel het kapitaal, de intresten (verwijlintresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden. Artikel 2: Machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogste gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. Artikel 3: De gemeente verbindt zich, gedurende de looptijd van deze lening en haar eigen leningen bij Belfius Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Artikel 4: Machtigt Belfius Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente Schelle aangerekend worden. Artikel 5: Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank. Artikel 6: De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinningen en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius Bank wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Artikel 7: Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden.
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 2 van 52
Artikel 8: Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente Schelle zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen zijn – ingevolge artikel 6 juncto 9 §3 van het K.B. van 14 januari 2013 – de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van datzelfde K.B. Artikel 9: De borg verklaart kennis te hebben genomen van bovenvermelde offerte en er de bepalingen van te aanvaarden. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en de toepasselijke decreten en besluiten. 3. Waarborglening verkaveling Peperstraat. De gemeenteraad, Aangezien Igean dienstverlening CVBA, met maatschappelijke zetel Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem, hierna genoemd “de kredietnemer”, bij beraadslaging dd. 07 mei 2008 besloten heeft bij Belfius Bank België NV, RPM Brussel, BTW BE 0403.201.185, met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, hierna genoemd “Belfius Bank”, een krediet aan te gaan ten belope van 630.000 EUR (zeshonderddertigduizend euro) met betrekking tot het project "verkaveling Peperstraat/SHE 08054"; Aangezien dit krediet, toegekend via offertebrief dd. 20/01/2015 met referentie RT/20/04/PD/3129200/103 van 630.000 EUR dient gewaarborgd te worden door de gemeente Schelle; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van dit krediet wat betreft zowel het kapitaal, de intresten (verwijlintresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden. Artikel 2: Machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogste gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. Artikel 3: De gemeente verbindt zich, gedurende de looptijd van deze lening en haar eigen leningen bij Belfius Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 3 van 52
de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Artikel 4: Machtigt Belfius Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente Schelle aangerekend worden. Artikel 5: Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank. Artikel 6: De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinningen en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius Bank wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Artikel 7: Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Artikel 8: Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente Schelle zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen zijn – ingevolge artikel 6 juncto 9 §3 van het K.B. van 14 januari 2013 – de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van datzelfde K.B. Artikel 9: De borg verklaart kennis te hebben genomen van bovenvermelde offerte en er de bepalingen van te aanvaarden. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en de toepasselijke decreten en besluiten.
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 4 van 52
4. Waarborglening Hamerstraat. De gemeenteraad, Aangezien IGEAN dienstverlening CVBA, met maatschappelijke zetel Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem hierna genoemd “de kredietnemer”, bij beraadslaging dd. 4 juli 2004 besloten heeft bij Belfius Bank België NV, RPM Brussel, BTW BE 0403.201.185, met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, hierna genoemd “Belfius Bank”, een krediet aan te gaan voor de verwerving van eigendommen gelegen Hamerstraat te Schelle, terug te betalen uiterlijk 26 januari 2015 door de wederverkoop van de eigendommen; Aangezien de terugbetaling van de schuld die heden 659.529,30 EUR beloopt op bovenvermelde vervaldag niet is kunnen geschieden; Gelet op de brief dd. 26 januari 2015 waarbij Belfius Bank zijn akkoord verleent om de eindvervaldag van deze lening te verdagen tot 26 januaril 2016; Aangezien deze lening dient gewaarborgd te blijven door de gemeente Schelle; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
Artikel 1: verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van dit krediet wat betreft zowel het kapitaal, de intresten (verwijlintresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden. Artikel 2: Machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit krediet en die door deze onbetaald zouden blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. Artikel 3: De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze kredieten en haar eigen leningen bij Belfius Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Artikel 4: Machtigt Belfius Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente Schelle aangerekend worden. Artikel 5: Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank.
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 5 van 52
Artikel 6: De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinningen en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius Bank wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Artikel 7 : Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Artikel 8: Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn – ingevolge artikel 6 juncto 9 §3 van het K.B. van 14 januari 2013 – de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van datzelfde K.B. Artikel 9: De borg verklaart kennis te hebben genomen van bovenvermelde offerte en er de bepalingen van te aanvaarden. Dit besluit is onderworpen aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten. 5. Waarborglening Peperstraat 74. De gemeenteraad, Aangezien IGEAN dienstverlening CVBA, met maatschappelijke zetel Doornaardstraat 60 te 2160 Wommelgem hierna genoemd “de kredietnemer”, bij beraadslaging dd. 4 juli 2004 besloten heeft bij Belfius Bank België NV, RPM Brussel, BTW BE 0403.201.185, met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, hierna genoemd “Belfius Bank”, een krediet aan te gaan voor de verwerving van een woning in de Peperstraat 74 te Schelle, terug te betalen uiterlijk 28 april 2015 door de wederverkoop van de eigendom; Aangezien de terugbetaling van de schuld die heden 39.600,13 EUR beloopt op bovenvermelde vervaldag niet is kunnen geschieden;
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 6 van 52
Gelet op de brief dd. 26 januari 2015 waarbij Belfius Bank zijn akkoord verleent om de eindvervaldag van deze lening te verdagen tot 28 april 2016; Aangezien deze lening dient gewaarborgd te blijven door de gemeente Schelle; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
Artikel 1: verklaart zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van dit krediet wat betreft zowel het kapitaal, de intresten (verwijlintresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden. Artikel 2: Machtigt Belfius Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit krediet en die door deze onbetaald zouden blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer. Artikel 3: De gemeente verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze kredieten en haar eigen leningen bij Belfius Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Artikel 4: Machtigt Belfius Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente Schelle aangerekend worden. Artikel 5: Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank. Artikel 6: De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinningen en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden. De gemeente staat aan Belfius Bank het recht toe om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet. Belfius
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 7 van 52
Bank wordt uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. Artikel 7 : Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie en onkosten betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden. Artikel 8: Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn – ingevolge artikel 6 juncto 9 §3 van het K.B. van 14 januari 2013 – de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend zoals voorzien in artikel 69 van datzelfde K.B. Artikel 9: De borg verklaart kennis te hebben genomen van bovenvermelde offerte en er de bepalingen van te aanvaarden. Dit besluit is onderworpen aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten. 6. Kapitaalverhoging IKA. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijke samenwerkingsverband 'de c.v.b.a. Investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse', afgekort tot IKA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen in te tekenen op een kapitaalverhoging van IKA voor een totaalbedrag van € 10.185.786,74 per aangetekend schrijven van 21/01/2015; Gelet op de opdracht aan IKA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publigas door buitengewone algemene vergadering 19 december 2011; Gelet op de opdracht aan IKA tot het verwerven van aandelen in de projecten van STORM door buitengewone algemene vergadering 19 december 2011; Gelet op het aangetekend schrijven van IKA van 28 januari 2013 met de vraag tot opdracht aan IKA tot het verwerven van bijkomende aandelen in Publi-T; Overwegende dat de Raad van Bestuur van IKA op 16 december 2014 heeft besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de reeds in opdracht van de gemeenten verworven financieel vaste activa; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de solvabiliteit van IKA te verbeteren; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen;
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 8 van 52
Overwegende dat de kapitaalverhoging geen impact heeft op het budget en de rekening van de gemeente aangezien deze gefinancierd kan worden met middelen bij IKA; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
Artikel 1: in te tekenen op 2 aandelen "publigas 2011" met kencijfer 4c aan en nominale waarde per aandeel van € 38.940 voor een totale waarde van € 77.880 en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van € 77.880; Artikel 2: in te tekenen op 120 aandelen "publi-T 2013" met kencijfer 4d aan en nominale waarde per aandeel van € 324,58 voor een totale waarde van € 38.949,60 en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van € 38.949,60; Artikel 3: in te tekenen op 1 aandeel "STORM Westerlo" met kencijfer 9a aan en nominale waarde per aandeel van € 500 voor een totale waarde van € 500 en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van € 500; Artikel 4: Beslist de gemeente in te tekenen op 3 aandelen "STORM Geel" met kencijfer 9b aan en nominale waarde per aandeel van € 500 voor een totale waarde van € 1.500 en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van € 1.500; Artikel 5: in te tekenen op 1 aandeel "STORM Hoogstraten" met kencijfer 9caan en nominale waarde per aandeel van € 500 voor een totale waarde van € 500 en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van € 500; Artikel 6: Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Lieven Ex. 7. Herbenoeming commissaris-revisor Autonoom Gemeentebedrijf Fluctus Schelle. De gemeenteraad, Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 28 januari 2010 houdende herbenoeming van CVBA PKF bedrijfsrevisoren (sedert 1 februari 2013 vertegenwoordigd door Grant Thornton); Gezien deze aanstelling dient verlengd te worden; Na gehouden geheime stemming; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 9 van 52
Artikel 1: Grant Thorton met zetel te 2600 Berchem, Potvlietlaan 6, vertegenwoordigd door de heer Geert Lefebvre, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 2600 Berchem, Potvlietlaan 6, als commissaris te herbenoemen voor controle van de jaarrekening 2014 en 2015. 8.
Gedeeltelijke verlegging en verbreding buurtweg nr. 15 "Kwadenhoekweg": definitieve goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het schrijven dd. 07/10/2014 van Igean dienstverlening houdende de vraag tot de gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” in functie van de ontwikkeling van een verkaveling voor woningbouw; Gelet op de wet van 10/04/1841 op de buurtwegen en latere wijzigingen; Gelet op de omzendbrief van de gouverneur aan de gemeentebesturen van de Provincie Antwerpen dd. 01/02/1956 betreffende de atlas der buurtwegen; Gelet op het decreet van 08/05/2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 04/04/2014 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid; Gelet op besluit van de Vlaamse Regering van 20/06/2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen; Gelet op de atlas der buurtwegen van de gemeente Schelle dd. 24/01/1845; Gelet op het collegebesluit dd. 09/09/2013 houdende “Adviesnota “Focus op trage wegen Schelle” – goedkeuring”; Gelet op de bij voormelde aanvraag tot verlegging en verbreding gevoegde plannen, opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Ivan Van den Bergh; Overwegende dat het de volgende plannen betreft: een uittreksel uit de atlas der buurtwegen, een uittreksel uit de atlas der buurtwegen met aanduiding van de af te schaffen delen in geel, de nieuwe delen in rood en de te behouden delen in groen, een ontwerp van rooilijnplan voor een zuidelijk deel van buurtweg nr. 2, met aanduiding van de af te schaffen delen in geel, de nieuwe delen in rood en de te behouden delen in groen; Overwegende dat buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” een publiek karakter heeft, maar volledig op private eigendommen gelegen is; Overwegende dat de vraag tot gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” uitgaat van Igean dienstverlening, die eigenaar is van een aanzienlijk deel van de bedding van deze buurtweg; Overwegende dat Igean in opdracht van de gemeente Schelle, en met akkoord van de eigenaars van de aanpalende gronden, een aantal gronden die aan deze buurtweg gelegen zijn wenst te verkavelen, teneinde het hier gelegen restant woongebied tot ontwikkeling te brengen; Overwegende dat deze buurtweg deels gelegen is in de zone waarlangs de nieuwe openbare wegenis ter ontsluiting van deze verkaveling voorzien wordt; Overwegende dat een vergunning voor deze wegenis en verkaveling slechts mogelijk is indien er geen strijdigheid bestaat met de rooilijn van deze buurtweg, wat betekent dat de rooilijn van de buurtweg en de rooilijn van de wegenis van de verkaveling met elkaar in overeenstemming dienen te zijn;
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 10 van 52
Overwegende dat er bijgevolg voor geopteerd werd om deze buurtweg te verleggen en te verbreden naar die gronden die in de verkaveling voorzien worden als openbaar domein zodanig dat de rooilijn van de buurtweg samenvalt met de rooilijn van de openbare wegenis; Overwegende dat er daarnaast voor gekozen werd om deze buurtweg vervolgens te verleggen en verbreden naar die gronden die in de verkaveling voorzien worden om een aansluiting met de buurtweg op het achterliggende openruimtegebied met akker- en weidelanden mogelijk te maken, waarbij rekening werd gehouden met enerzijds de maximale benutting van het aanwezige woongebied en anderzijds een veilige en vlotte bereikbaarheid, toegankelijkheid en bruikbaarheid van de verlegde buurtweg als aansluiting op het bestaande en te behouden deel van deze buurtweg in het achterliggend agrarisch gebied; Overwegende dat buurtweg nr. 15 in de praktijk op het terrein ter hoogte van de percelen afd. 1 sectie B nrs. 148G en 148F reeds naar deze ligging verplaatst werd door de private aangelande eigenaars, waardoor dit deel van de voorliggende aanvraag eigenlijk beschouwd kan worden als een regularisatie van de bestaande toestand; Overwegende dat in functie van de bereikbaarheid van de achterliggende landbouwgronden met tractoren, een verbreding van de buurtweg van 3 m naar 5 m voorzien wordt, waar deze gesitueerd is op de kadastrale percelen afd.1 sectie B nrs. 148 F en 148 G.; Overwegende dat in dit gedeelte van de buurtweg een RWA-riolering wordt aangelegd, waarbij Pidpa-Riolering een minimale breedte van 4 m vraagt voor het onderhoud van deze riolering; Overwegende dat de buurtweg, waar deze op het kadastrale perceel afd. 1 sectie B nr. 148 F aansluit op het landbouwperceel afd. 1 sectie B nr. 149 A, verbreed wordt in functie van de draaicirkel van tractoren en dit op vraag van de eigenaar van het kadastrale perceel afd. 1 sectie B nr. 149A; Overwegende dat de buurtweg nr. 15 vervolgens over een beperkte afstand verlegd wordt op de kadastrale percelen afd. 1 sectie B nrs. 149A en 150A, beide in eigendom van dezelfde eigenaar en in gebruik als landbouwgrond, en dit om te kunnen aansluiten op de verlegde buurtweg ter hoogte van de verkaveling; Overwegende dat buurtweg nr. 15 dus geïntegreerd wordt in het ontwerp voor deze nieuwe verkaveling en het toekomstig openbaar domein, waarbij een nieuwe gebruiksvriendelijke aansluiting op het bestaande en te behouden deel van de buurtweg wordt voorzien; Overwegende dat hierbij nog meegegeven moet worden dat de buurtweg op de percelen afd. 1 sectie B nrs. 149A en 150A wel nog bestaande is in de atlas der buurtwegen, maar in de praktijk op het terrein niet meer aanwezig is en dus niet meer toegankelijk en bruikbaar is; Overwegende dat de toegankelijkheid van de achterliggende landbouwpercelen en de doorgang tussen de Steenwinkelstraat en de buurtweg nr. 42 ter hoogte van de achterliggende Boerenkrijgwijk dus niet meer mogelijk is via buurtweg nr. 15, maar heden geschiedt via een private landbouwweg gelegen ter hoogte van de gemeenschappelijke perceelgrens tussen de percelen afd. 1 sectie B nrs. 149A, 138A, 148G, 168V8 en 139A; Overwegende dat ook buurtweg nr. 42 ter hoogte van de achterliggende Boerenkrijgwijk niet meer toegankelijk en bruikbaar is wegens opgenomen in de aanleg en het gebruik van de aangelande percelen met woonhuizen en de bijhorende tuinen; Overwegende dat het gebruik van de buurtwegen nrs. 15 en 42 vanuit de achterliggende Boerenkrijgwijk bijgevolg niet meer mogelijk is, waardoor buurtweg nr. 15 enkel toegankelijk is vanuit de Steenwinkelstraat en dit enkel voor het in de praktijk op het terrein nog aanwezige gedeelte; Overwegende dat het voorgaande, m.n. de wederrechtelijke verlegging van buurtweg nr. 15 door de private aangelande eigenaars echter geen deel uitmaakt van de voorliggende
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 11 van 52
aanvraag, aangezien deze aanvraag enkel het behoud en integratie van deze buurtweg ter hoogte van de geplande verkaveling inhoudt en daarbij dan tevens voorziet in de realisatie van een aansluiting op zowel het te behouden deel van de nog in de atlas der buurtwegen bestaande buurtweg nr. 15, als op het in de praktijk op het terrein aanwezige private alternatief voor deze buurtweg; Overwegende dat de aanpak van het verdere gedeelte van buurtweg nr. 15 onderwerp zal zijn van een toekomstig nog op te maken dossier ikv. de aanpak van de trage wegen in Schelle in uitvoering van collegebesluit dd. 09/09/2013 houdende “Adviesnota “Focus op trage wegen Schelle” – goedkeuring”; Overwegende dat het voorliggende dossier deze toekomstige aanpak van buurtweg nr. 15 ikv. voormeld collegebesluit niet hypothekeert aangezien het zowel de bestaande juridische toestand van de atlas der buurtwegen, als de bestaande toestand ter plaatse op het terrein respecteert; Overwegende dat er bijgevolg met het voorliggende voorstel tot gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 ingestemd kan worden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 16/10/2014 houdende “Gedeeltelijke verlegging en verbreding buurtweg nr. 15 "Kwadenhoekweg" : voorlopige goedkeuring”; Overwegende dat het beslissend gedeelte als volgt luidt: “Artikel 1: Het voorliggende voorstel tot gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” en het bijhorende ontwerp van rooilijnplan voorlopig vast te stellen en hieromtrent een openbaar onderzoek te organiseren.”; Overwegende dat het openbaar onderzoek conform artikel 1 §§ 3 en 4 van besluit van de Vlaamse Regering van 20/06/2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen werd georganiseerd van 12/11/2014 tot en met 12/12/2014; Gelet op de aankondiging van openbaar onderzoek, zoals op 06/11/2014 te Schelle werd opgemaakt; Gelet op het proces-verbaal van aanplakking dd. 12/11/2014; Gelet op het proces-verbaal van neerlegging dd. 12/11/2014; Gelet op de bekendmaking van de aankondiging op de gemeentelijke website; Gelet op de publicatie van de aankondiging in het Belgisch Staatsblad dd. 12/11/2014; Gelet op de afzonderlijke mededelingen, met een aangetekende brief, in hun woonplaats, aan de eigenaars van de percelen die zich bevinden in het ontwerp van rooilijnplan; Gelet op de afzonderlijke mededelingen, met een aangetekende brief in hun woonplaats, aan de eigenaars van percelen die palen aan de af te schaffen delen van de buurtweg; Gelet op de afzonderlijke mededeling aan de Deputatie van de Provincie Antwerpen; Overwegende dat het openbaar onderzoek georganiseerd werd gedurende een periode van 30 dagen lopende van 12/11/2014 tot en met 12/12/2014; Gelet op het proces-verbaal van afsluiting van het openbaar onderzoek dd. 12/12/2014, waaruit blijkt dat er in het kader van dit openbaar onderzoek 1 bezwaarschrift werd ingediend; Gelet op het bezwaarschrift dd. 02/12/2014 van een van de mede-eigenaars van een aantal eigendommen, gelegen Kwadenhoekweg 15 en kadastraal gekend afd. 1 sectie B nrs. 146 G en 148 F en G, die onderdeel zullen uitmaken van de voormelde verkaveling; Overwegende dat na voormeld openbaar onderzoek duidelijk geworden is dat niet aan alle eigenaars van de percelen die zich bevinden in het ontwerp van rooilijnplan dan wel palen aan
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 12 van 52
de af te schaffen delen van de buurtweg een afzonderlijke mededeling, met een aangetekende brief, in hun woonplaats verstuurd werd; Overwegende dat dit tot gevolg heeft dat het gevoerde openbaar onderzoek ongeldig is; Overwegende dat het voorliggende voorstel tot gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” en het bijhorende ontwerp van rooilijnplan bijgevolg opnieuw voorlopig vastgesteld diende te worden, zodanig dat er hieromtrent opnieuw een openbaar onderzoek georganiseerd kon worden; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 29/12/2014 houdende “Gedeeltelijke verlegging en verbreding buurtweg nr. 15 "Kwadenhoekweg": voorlopige goedkeuring”; Overwegende dat het beslissend gedeelte als volgt luidt : “Enig Artikel: Het voorliggende voorstel tot gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” en het bijhorende ontwerp van rooilijnplan voorlopig vast te stellen en hieromtrent een openbaar onderzoek te organiseren.”; Overwegende dat het openbaar onderzoek conform artikel 1 §§ 3 en 4 van besluit van de Vlaamse Regering van 20/06/2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen werd georganiseerd van 07/01/2015 tot en met 05/02/2015; Gelet op de aankondiging van openbaar onderzoek, zoals op 05/01/2015 te Schelle werd opgemaakt; Gelet op het proces-verbaal van aanplakking dd. 07/01/2015; Gelet op het proces-verbaal van neerlegging dd. 07/01/2015; Overwegende dat de aankondiging van dit openbaar onderzoek werd aangeplakt aan het gemeentehuis en ter plaatse, meer bepaald ter hoogte van het begin- en eindpunt van het te wijzigen wegdeel, ttz. het bereikbare en toegankelijke eindpunt, aangezien buurtweg nr. 15 zoals hiervoor reeds werd aangegeven niet meer geheel op het terrein aanwezig is en het aanbrengen van een aankondiging in het midden van een onbereikbaar deel van een landbouwperceel niet zinvol is, laat staan dat het zonder meer mogelijk is; Gelet op de bekendmaking van de aankondiging op de gemeentelijke website; Gelet op de publicatie van de aankondiging in het Belgisch Staatsblad dd. 05/01/2015; Gelet op de afzonderlijke mededelingen, met een aangetekende brief, in hun woonplaats, aan de eigenaars van de percelen die zich bevinden in het ontwerp van rooilijnplan; Gelet op de afzonderlijke mededelingen, met een aangetekende brief in hun woonplaats, aan de eigenaars van percelen die palen aan de af te schaffen delen van de buurtweg; Gelet op de afzonderlijke mededeling aan de Deputatie van de Provincie Antwerpen; Overwegende dat het openbaar onderzoek georganiseerd werd gedurende een periode van 30 dagen lopende van 07/01/2015 tot en met 05/02/2015; Gelet op het proces-verbaal van afsluiting van het openbaar onderzoek dd. 06/02/2015, waaruit blijkt dat er in het kader van dit openbaar onderzoek 1 bezwaarschrift werd ingediend; Gelet op het bezwaarschrift dd. 04/02/2015 van een van de mede-eigenaars van een aantal eigendommen, gelegen Kwadenhoekweg 15 en kadastraal gekend afd. 1 sectie B nrs. 146 G en 148 F en G, die onderdeel zullen uitmaken van de voormelde verkaveling; Overwegende dat dit bezwaarschrift geen bezwaar inhoudt, maar enkel melding maakt van enerzijds het feit dat er kennis genomen werd van het openbaar onderzoek en de daarin aangehaalde verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15, en anderzijds de intrekking van het bezwaarschrift in het kader van het eerder georganiseerde openbaar onderzoek;
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 13 van 52
Overwegende dat de bezwaarindiener zich tot slot expliciet akkoord verklaart met de voorziene verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15; Overwegende dat er bijgevolg geoordeeld kan worden dat er in het kader van het voormelde openbaar onderzoek geen gegronde bezwaren ten aanzien van de voorgestelde gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” geformuleerd werden; Overwegende dat op basis van de voormelde motiveringen geoordeeld kan worden dat er gunstig advies verleend kan worden aan de voormelde de vraag tot de gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” in functie van de ontwikkeling van een verkaveling voor woningbouw en dat het bijhorende ontwerp van rooilijnplan voor buurtweg nr. 15, zoals opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Ivan Van den Bergh, door de gemeenteraad definitief vastgesteld en samen met een kopie van het gehelde dossier ter goedkeuring aan de deputatie van de Provincie Antwerpen voorgelegd kan worden; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
Enig artikel: Het voorliggende voorstel tot gedeeltelijke verlegging en verbreding van buurtweg nr. 15 “Kwadenhoekweg” en het bijhorende ontwerp van rooilijnplan definitief vast te stellen en samen met een kopie van het gehele dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de deputatie van de provincie Antwerpen. 9. Straatnaam Elfnovemberstraat: voorlopige vaststelling. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 28/01/1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 4; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 07/07/2014 houdende “Goedkeuring wegentracé en infrastructuurwerken verkaveling Peter Benoitplein - Igean Dienstverlening”; Gelet op de verkavelingsvergunning 5.00/11038/1090147.1 dd. 25/07/2014 voor het verkavelen van gronden in 3 kavels, gelegen Peter Benoitplein ZN, kadastraal gekend afd. 1 sectie A nr. 355S7, afgeleverd aan Igean Dienstverlening, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem; Overwegende dat de volgende straatnaam wordt voorgesteld: Elfnovemberstraat; Overwegende dat dit voorstel van straatnaamgeving bekend gemaakt dient te worden conform de bepalingen van artikel 4 van het decreet van 28/01/1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, alvorens er tot een definitieve vaststelling van deze straatnaam overgegaan kan worden; Overwegende dat voormelde straatnaam bijgevolg voorlopig vastgesteld zal worden; Beslist: Goedgekeurd Met 10 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Pieter Smits, Iris Bierque en Nicole Haerenout), 7 stemmen tegen (Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof en Koen Vaerten)
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 14 van 52
Artikel 1: De straatnaam van de nieuw aan te leggen wegenis binnen voormelde verkaveling voorlopig als volgt vast te stellen: Elfnovemberstraat. Artikel 2: Het college te belasten met de bekendmaking van de voorlopige vaststelling van deze straatnaam conform de bepalingen van artikel 4 van het decreet van 28/01/1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen. Artikel 3: Dit besluit na afsluiting van de bekendmaking voor te leggen aan de gemeenteraad voor definitieve vaststelling van de straatnaam. 10.
Ontwerp van akte openbare verkoop van een perceel bouwgrond gelegen Pastorijstraat: Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid de artikels 28, 42-43 en 248-261; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO); Overwegende dat de overdracht van een perceel grond een daad van beschikking is en derhalve tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op het opmetingsplan van een eigendom gelegen Pastorijstraat 21-23, destijds kadastraal gekend afd. 1 sectie A nr. 85Z4, dd. 23/08/2010 opgemaakt door landmeter-expert Koen Wouters, Poederleeseweg 80, 2275 Lille; Overwegende dat uit dit plan van landmeter-expert Koen Wouters en de aan de opmaak van dat plan voorafgaande opzoekingen inzake de historiek van dit perceel bleek dat een deel van dit perceel toebehoort aan de gemeente Schelle en oorspronkelijk als de helft van een gemeenschappelijke gracht tussen de eigendommen Pastorijstraat 21-23 en Peperstraat 48 (vroegere Pastorij en huidig heemmuseum), deel uitmaakte van dit laatste eigendom; Overwegende dat dit perceel samen met het overblijvende onbebouwde deel van het eigendom gelegen Pastorijstraat 21-23, destijds kadastraal gekend afd. 1 sectie A nr. 85Z4, een potentiële bouwgrond zou betreffen voor zover beide percelen middels een verkavelingsvergunning samengevoegd zouden worden tot een afzonderlijke bouwgrond; Gelet op de overeenkomst dd. 22/08/2012 tussen de eigenaars van het eigendom gelegen Pastorijstraat 21-23 en destijds kadastraal gekend afd. 1 sectie A nr. 85Z4; Overwegende dat middels voormelde overeenkomst overeengekomen werd om samen een vastgoedproject ten uitvoer te brengen, waarbij de gemeente Schelle een verkavelingsvergunning zou aanvragen, een schattingsverslag van dit perceel bouwgrond te laten opmaken, de overdracht van dit eigendom via een openbare verkoop door het ambt van notaris Ludo Lamot met standplaats te Niel, Kerkhofstraat 12 te laten geschieden en dit minstens aan schattingsprijs, de kosten en de opbrengsten van dit vastgoedproject a rato van de grondinbreng te verdelen en dit alles mits de bijzondere voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring en machtiging door de gemeenteraad en het bekomen van een verkavelingsvergunning; Gelet op de verkavelingsvergunning dd. 16/05/2014 voor het verkavelen van grond in 1 lot voor een gekoppelde eengezinswoning op een perceel gelegen Pastorijstraat 25 en kadastraal gekend afdeling 1 sectie A nr. 85Z5, afgeleverd aan Gemeente Schelle, Fabiolalaan 55, 2627 Schelle;
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 15 van 52
Gelet op het verkavelingsattest, dat verklaart dat voor de volledige verkaveling het geheel van de lasten uitgevoerd is; Overwegende dat er bijgevolg overgegaan kan worden tot de openbare verkoop van het perceel gelegen Pastorijstraat 25 en kadastraal gekend afdeling 1 sectie A nr. 85Z5; Gelet op het schattingsverslag dd. 17/12/2012 opgemaakt door beëdigd landmeter-schatter Erik Ceulemans, Guido Gezellelaan 112, 2640 Mortsel; Overwegende dat dit schattingsverslag inmiddels ouder is dan 2 jaar, waardoor dit niet meer gebruikt kan worden voor een verkoop; Overwegende dat er bijgevolg om een actualisering van dit schattingsverslag gevraagd werd, waarbij op vraag van notaris Lamot in functie van de openbare verkoop gevraagd werd om de schattingsprijs op te splitsen in een prijs bij openbare verkoop en een prijs bij onderhandse verkoop; Gelet op het schrijven dd. 26/01/2015 van beëdigd landmeter-schatter Erik Ceulemans, Guido Gezellelaan 112, 2640 Mortsel houdende een actualisatie van het schattingsverslag dd. 17/12/2012; Gelet op het ontwerp van akte houdende de “VRIJWILLIGE OPENBARE VERKOPING, LASTENKOHIER – INSTEL, BOUWGROND TE SCHELLE, PASTORIJSTRAAT 25” zoals opgemaakt door het ambt van notaris Ludo Lamot met standplaats te Niel, Kerkhofstraat 12; Overwegende dat de instelprijs voldoet aan de schattingsprijs bij openbare verkoop; Overwegende dat met deze openbare verkoop en het ontwerp van akte ingestemd kan worden; Overwegende dat burgemeester Rob Mennes en waarnemend gemeentesecretaris Betty Van Cauteren gemachtigd moeten worden om de documenten inzake deze aankoop te ondertekenen; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan het hierna vermelde ontwerp van akte : “VRIJWILLIGE OPENBARE VERKOPING LASTENKOHIER - INSTEL BOUWGROND TE SCHELLE, PASTORIJSTRAAT 25 I. LASTENKOHIER Lastenkohier van de vrijwillige openbare verkoping die zal gehouden worden door het ambt van meester Ludo LAMOT, notaris te Niel, in het café “Schuttershof”, gelegen te 2627 Schelle, Provinciale Steenweg 47, op heden # om # uur, en op # om #. 1) TEN VERZOEKE VAN 1) Mevrouw CLAES Magda Jeannine Maria, geboren te Niel op vier augustus negentienhonderdeenenvijftig, identiteitskaart nummer 591-1348135-34 geldig tot dertig juli tweeduizend vijftien, rijksregister nummer 51.08.04-224.07 en haar echtgenoot de heer VERGAUWEN Pierre Louis Jozef, geboren te Willebroek op zevenentwintig januari negentienhonderdvijftig, identiteitskaart nummer 591-3225438-96 geldig tot negentien april tweeduizend zestien, rijksregister nummer 50.01.27-201.46, samenwonend te 2627 Schelle, Stijn Streuvelsstraat 21, gehuwd onder het stelsel van de algemene gemeenschap van goederen blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris HELLEMANS Paul te Hemiksem op elf maart negentienhonderdeenenzeventig , tot op heden ongewijzigd volgens hun verklaring.
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 16 van 52
2) Mevrouw CLAES Liliana Françoise Albertina, echtgescheiden, geboren te Niel op drie oktober negentienhonderdachtenvijftig, identiteitskaart nummer # geldig tot #, rijksregister nummer 58.10.03-238.87, wonende te 2627 Schelle, Stuyvenbergstraat 27. 3) De heer CLAES Eric Edward Robert, echtgescheiden, geboren te Niel op acht juni negentienhonderdeenenzestig, identiteitskaart nummer 591-1524804-66 geldig tot zesentwintig augustus tweeduizend vijftien, rijksregister nummer 61.06.08-241.66, wonende te 2627 Schelle, Stijn Streuvelsstraat 5. 4) De "GEMEENTE SCHELLE", te 2627 Schelle, Fabiolalaan 55, Alhier vertegenwoordigd door: De heer MENNES Robert Ludo, burgemeester, wonende te Schelle, Provincialesteenweg 144, identiteitskaartnummer 591-3773727-44, geldig tot een juli tweeduizend zestien); Mevrouw VAN CAUTEREN Betty Isabella Jean, waarnemend secretaris, wonende te Schelle, De Keyserstraat 30 bus 12, identiteitskaartnummer 591-2752842-84, geldig tot zestien februari tweeduizend zestien. #Handelend en gemachtigd overeenkomstig de beraadslaging van de Gemeenteraad in de zitting van #, waarbij het afschrift van deze gemeenteraadsbeslissing aan deze gehecht blijft, zonder te worden overgeschreven. 2) BESCHRIJVING VAN HET GOED GEMEENTE SCHELLE Een perceel bouwgrond bestemd voor halfopen bebouwing, gelegen aan de Pastorijstraat 25, kadastraal bekend sectie A, nummer 0085Z 5 en deel van nummer 0101D, met een oppervlakte volgens meting van zeshonderddrieëntwintig vierkante meter eenenzeventig vierkante decimeter (623,71 m²). BEWIJS VAN EIGENDOM Voorschreven goed hoort toe aan verzoekers als volgt: - deels (perceel 0085Z 5).: oorspronkelijk behoorde dit goed onder grotere oppervlakte toe aan de heer CLAES Ferdinand, handelaar, en zijn echtgenote mevrouw MAROTE Leontina Nathalia, zonder beroep, samen te Schelle, om het te hebben aangekocht ingevolge akte verleden voor notaris André Huybrechs, te Willebroek, op twaalf april negentienhonderd vierenvijftig, overgeschreven op het derde hypotheekkantoor te Antwerpen op acht mei daarna, deel 2240 nummer 27. De echtgenoten Claes-Marote zijn beiden ab intestato overleden, hij te Boom op twaalf augustus tweeduizend en elf en zij te Rumst op acht september tweeduizend en drie, nalatende als hun enige wettige en reservataire erfgenamen hun drie kinderen, voornoemde verzoekers sub 1., 2. en 3., ieder voor één/derde in volle eigendom. - deels (perceel 0101D): hoort sedert meer dan dertig jaar te rekenen vanaf heden voortdurend, onafgebroken, ongestoord en openbaar toe aan de gemeente Schelle, voornoemde verzoeker sub 4. 3) ALGEMENE VERKOOPSVOORWAARDEN Behoudens de afwijkingen in huidige vervat, geschiedt deze verkoping op voet van de "algemene verkoopsvoorwaarden voor de openbare verkopingen van onroerende goederen", hetwelk aangehecht is gebleven aan een akte verleden voor ondergetekende notaris op tien oktober tweeduizend veertien, #neergelegd ter overschrijving op het derde hypotheekkantoor te Antwerpen. Van zelfde wordt vooreerst aan de liefhebbers voorlezing gegeven. De voorwaarden van gezegde algemene verkoopsvoorwaarden zullen van kracht zijn alsof zij in
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 17 van 52
tegenwoordige “bijzondere voorwaarden” waren opgenomen geweest, behoudens afwijkingen gedaan in deze. 4) BIJZONDERE VOORWAARDEN A. INZAKE HET ONROEREND GOED : Wijzigingen en aanvullingen aan het algemeen lastenkohier: a) Er zijn geen kosten van meting en plan. b) Eigendom en ingenottreding De koper verkrijgt het eigendomsrecht op het ogenblik dat de toewijzing definitief wordt. De koper verkrijgt het genot van de toegewezen goederen vanaf betaling van koopprijs en kosten. c) Erfdienstbaarheden De koper zal de goederen aanvaarden in de staat waarin deze zich bevinden, met alle eraan verbonden erfdienstbaarheden, voordelige en nadelige, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet-voortdurende, vrij aan haar de nadelige te dulden en de voordelige te doen gelden, doch alles op haar kosten en gevaar. De verkoper verklaart: - dat hijzelf geen erfdienstbaarheden heeft gevestigd. - dat er bij zijn weten geen andere erfdienstbaarheden zijn dan de wettelijke voorschriften terzake en dat haar voormelde eigendomstitels geen bijzondere erfdienstbaarheden bevatten omtrent de bij deze verkochte onroerende goederen. Kopers worden volledig in de plaats gesteld van de verkopers aangaande alle rechten en erfdienstbaarheden. d) verklaringen in verband met de bodemtoestand 1. De verkoper verklaart dat er op de gronden, voorwerp van onderhavige akte, geen risicoinrichtingen gevestigd is of was, zoals bedoeld in artikel 2 van het Decreet betreffende de bodemsanering en de bodembescherming. 2. De kandidaat-kopers worden op de hoogte gebracht van de inhoud van de bodemattesten afgeleverd door de OVAM op 7 november 2014: Dit bodemattest bepaalt: “Ons kenmerk: A: 20140516903 – R: 20140515814 (perceel 0085Z 5) Ons kenmerk: A: 20140516904 – R: 20140515814 (perceel 0101D) … 2 Inhoud van het bodemattest De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen: 1 Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2 Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: www.overdracht.ovam.be. 3 Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4 De OVAM staat niet in voor de juistheid van de aan haar verstrekte gegevens …” 3. De inhoud van voormeld bodemattest lag ter inzage van kandidaat-kopers op het kantoor van ondergetekende minuuthoudende notaris. 4. Voor zover voorgaande verklaring door de verkoper te goeder trouw afgelegd werd, neemt de koper de risico's voor eventuele bodemverontreiniging en de schade zowel als de kosten
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 18 van 52
die daaruit kunnen voortvloeien op zich, en verklaart hij dat de verkoper hiervoor tot geen vrijwaring zal zijn gehouden. 5. Ondergetekende minuuthoudende notaris bevestigt dat alle bepalingen van Afdeling II Hoofdstuk VIII van het decreet op bodemsanering en bodembescherming werden toegepast. De notaris wijst de koper er echter op dat: - dit geen enkele garantie inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de bodem; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot het grondverzet (Hoofdstuk XIII van zelfde decreet) onverminderd van toepassing blijven. Melding van overdracht werd gedaan aan de Ovam bij schrijven ondertekend op elf maart tweeduizend en tien. 6. Uit de brieven van de gemeente Schelle van 3 december 2014 blijkt dat voor zover bekend er met betrekking tot het onroerend goed geen milieuvergunning(en) werd(en) afgeleverd en geen milieumelding(en) gekend zijn. Kopij van deze brieven liggen ter beschikking van kandidaat-kopers ten kantore van ondergetekende notaris Lamot. e) Stedenbouw - klassering - overheidsmaatregelen In het Belgisch Staatsblad werd nog niet gepubliceerd dat de gemeente waarin het onroerend goed gelegen is, beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningenregister. De notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: 1° dat voor het onroerend goed geen stedenbouwkundige vergunning is afgegeven; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed volgens de brieven van de Gemeente de dato 3 december 2014 “woongebied” is. 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift en de verklaring van de verkoper, voor het goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig het artikel 6.1.1. of 6.1.41 tot en met 6.1.43; 4° dat het goed niet is gelegen in een zone die in een definitief vastgesteld uitvoeringsplan zou zijn aangeduid als een zone met voorkooprecht; 5° dat voor het goed een niet-vervallen verkavelingsvergunning werd afgeleverd op 16 mei 2014 door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar met referte 5.00/11038/1090146.1; De instrumenterende notaris heeft de partijen op de hoogte gebracht van de akte van verdeling en van het bestek van de verkaveling, van de bepalingen van de verkavelingsvergunning door afgifte aan de koper van een kopie van de verdelingsakte met aangehechte documenten verleden voor ondertekende notaris op heden; De stedenbouwkundige informatie van de gemeente Schelle de dato 3 december 2014 ligt ter inzage van de kandidaat-kopers. De notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1. Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen. De notaris wijst de koper erop dat in bepaalde gevallen de vergunningsplicht wordt vervangen door een meldingsplicht. f) Landverzekeringsovereenkomst – Risicozone Overstroming In het kader van artikel 17bis van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid en artikel 68-7 van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst, verklaart ondergetekende notaris, dat: 1° het goed niet is opgenomen in een risicozone overstroming, noch gelegen is in een recent overstroomd gebied. 2° het goed niet gelegen is in mogelijk of effectief overstromingsgevoelig gebied zoals vastgesteld door de Vlaamse Regering;
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 19 van 52
3° het goed niet gelegen is in een afgebakend overstromingsgebied of afgebakende oeverzone. g) postinterventiedossier De kandidaat-kopers worden erop gewezen dat zij voor werken die zij uitvoeren aan de goederen een postinterventiedossier moeten bijhouden met het oog op een eventuele latere overdracht, indien de wet hem daartoe verplicht. B. INZAKE DE VERKOOPSPROCEDURE 1. Wel instelprijs en geen premie De verzoekster maakt gebruik van de mogelijkheid om voorafgaand de biedingen een instelprijs vast te stellen. Voorschreven eigendom wordt ingesteld voor een bedrag van honderdvijfenzeventigduizend euro (€ 160.000,00); Er wordt geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid om een instelpremie toe te kennen. 2. De wijze van verkoping De toewijzing gebeurt in het openbaar bij opbod, ten voordele van de laatste en hoogste bieder die wordt aanvaard door de verkoper. Zij geschiedt in twee zittingen, met minstens veertien dagen tussentijd, op de wijze bepaald door het plaatselijke gebruik. 3. Door de koper verschuldigde prijs en kosten Prijs De koper moet de prijs in euro betalen op het kantoor van de notaris, binnen de maand nadat de toewijzing definitief geworden is, zonder intrest tot dan. Deze betaling is bevrijdend. De betaling kan slechts gebeuren per overschrijving of bankcheque. De betaling met een cheque is slechts bevrijdend tot beloop van de geïnde sommen, vanaf de dag van inning en voor zover de cheque gedekt is. De koper moet in het proces-verbaal van toewijzing verklaren hoe hij de verkoopprijs zal betalen. De prijs wordt onmiddellijk opeisbaar bij niet-tijdige betaling van de kosten, mits ingebrekestelling. Kosten A/ In afwijking van artikel 1593 van het Burgerlijk Wetboek vallen de kosten, rechten en erelonen van de openbare verkoop ten laste van de verkoper, mits de koper hierin forfaitair bijdraagt. Deze bijdrage, op forfaitaire wijze berekend en bepaald ingevolge een degressief percentage op de prijs en de eventuele lasten - daarin begrepen de kwijtingskosten pro fisco geschat op 0,5 % van de prijs - dient door de koper te worden betaald op het kantoor van de notaris en op de wijze bepaald in voormelde alinea, binnen vijf dagen vanaf het ogenblik waarop de toewijzing definitief wordt. Zij bedraagt : - negenentwintig procent (29,00 %), voor prijzen boven dertigduizend euro (€ 30.000,00) tot en met veertigduizend euro (€ 40.000,00); - vijfentwintig komma vijftig procent (25,50%), voor prijzen boven veertigduizend euro (€ 40.000,00) tot en met vijftigduizend euro (€ 50.000,00); - tweeëntwintig procent (22,00%), voor prijzen boven vijftigduizend euro (€ 50.000,00) tot en met zestigduizend euro (€ 60.000,00); - eenentwintig procent (21,00%), voor prijzen boven zestigduizend euro (€ 60.000,00) tot en met zeventigduizend euro (€ 70.000,00);
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 20 van 52
- twintig komma vijftig procent (20,50%), voor prijzen boven zeventigduizend euro (€ 70.000,00) tot en met tachtigduizend euro (€ 80.000,00); - negentien komma vijftig procent (19,50%), voor prijzen boven tachtigduizend euro (€ 80.000,00) tot en met negentigduizend euro (€ 90.000,00); - negentien procent (19,00%), voor prijzen boven negentigduizend euro (€ 90.000,00) tot en met honderdduizend euro (€ 100.000,00); - achttien komma vijftig procent (18,50%), voor prijzen boven honderdduizend euro (€ 100.000,00) tot en met honderd en tienduizend euro (€ 110.000,00); - achttien komma vijfentwintig procent (18,25%), voor prijzen boven honderd en tienduizend euro (€ 110.000,00) tot en met honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00); - zeventien komma vijftig procent (17,50%), voor prijzen boven honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00) tot en met honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00); - zeventien komma vijfentwintig procent (17,25%), voor prijzen boven honderdvijftigduizend euro (€ 150.000,00) tot en met honderdvijfenzeventigduizend euro (€ 175.000,00); - zestien komma vijfenzeventig procent (16,75%), voor prijzen boven honderdvijfenzeventigduizend euro (€ 175.000,00) tot en met tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00); - zestien procent (16,00%), voor prijzen boven tweehonderdduizend euro (€ 200.000,00) tot en met tweehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 225.000,00); - vijftien komma vijftig procent (15,50%), voor prijzen boven tweehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 225.000,00) tot en met tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00); - vijftien procent (15,00%), voor prijzen boven tweehonderdvijftigduizend euro (€ 250.000,00) tot en met tweehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 275.000,00); - veertien komma vijfenzeventig procent (14,75%), voor prijzen boven tweehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 275.000,00) tot en met driehonderdduizend euro (€ 300.000,00); - veertien komma vijfentwintig procent (14,25%), voor prijzen boven driehonderdduizend euro (€ 300.000,00) tot en met driehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 325.000,00); - veertien procent (14,00%), voor prijzen boven driehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 325.000,00) tot en met driehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 375.000,00); - dertien komma vijftig procent (13,50%), voor prijzen boven driehonderdvijfenzeventigduizend euro (€ 375.000,00) tot en met vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00); - dertien komma vijfentwintig procent (13,25%), voor prijzen boven vierhonderdduizend euro (€ 400.000,00) tot en met vierhonderdvijfentwintigduizend euro (€ 425.000,00); - dertien procent (13,00%), voor prijzen boven vierhonderdvijfentwintigduizend euro (€ 425.000,00) tot en met vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00); - twaalf komma vijfenzeventig procent (12,75%), voor prijzen boven vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) tot en met vijfhonderdvijftigduizend euro (€ 550.000,00); - twaalf komma vijftig procent (12,50%), voor prijzen boven vijfhonderdvijftigduizend euro (€ 550.000,00) tot en met zeshonderdduizend euro (€ 600.000,00); - twaalf komma vijfentwintig procent (12,25%) voor prijzen boven zeshonderdduizend euro (€ 600.000,00) tot en met zevenhonderdvijftigduizend euro (€ 750.000,00); - twaalf procent (12,00%), voor prijzen boven zevenhonderdvijftigduizend euro (€ 750.000,00). Voor prijzen tot en met dertigduizend euro (€ 30.000,00) is dit aandeel vrij te bepalen door de notaris, in functie van het dossier, zonder lager te mogen zijn dan negenentwintig procent (29,00%).
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 21 van 52
Indien een wettelijke bepaling aanleiding geeft tot vrijstelling, vermindering of vermeerdering van belastingen (verdelingsrecht of ander verminderd recht, meeneembaarheid, abattement, btw of anderszins) of erelonen, zal het overeenstemmende percentage dienovereenkomstig worden aangepast. Volgende kosten vallen evenwel niet ten laste van de verkoper en dienen te worden gedragen door de koper, buiten een forfaitair aandeel in de onroerende voorheffing voor het lopende jaar: eventuele metingskosten, kosten van de akten van borgstelling die zouden gevraagd worden, van de bekrachtiging door de persoon voor wie hij zich zou hebben sterk gemaakt of van de commandverklaring, alsook eventuele vergoedingen of nalatigheidsinteresten waartoe hij zou gehouden zijn bij niet tijdige betaling. De verkoper zal anderzijds alleen gehouden zijn tot betaling van de werkelijke kosten van de verkoop, daarin begrepen de btw op de notariële kosten en erelonen, kosten van de ambtshalve inschrijving, van een eventuele grosse en van de akten van kwijting, opheffing en eventuele rangregeling. De door de koper te betalen forfaitaire bijdrage is definitief verworven voor de verkoper. Het eventuele tekort ten opzichte van het door de koper betaalde forfait is ten laste van de verkoper en komt in mindering van de hem toekomende verkoopprijs; het overschot, als er één is, komt hem toe en wordt aanzien als een prijssupplement. De notaris bezorgt hem een afrekening van dit eventueel tekort of overschot. De gevolgen van een eventuele door de fiscale administratie vastgestelde tekortschatting blijven ten laste van de koper. B/ De kosten van de verkavelingsakte #en opmeting, bepaald op #. 5. PUBLICITEIT De publiciteit werd als volgt gevoerd: - instel: plakbrieven uit te hangen ter plaatse, aankondiging in de “Notariële Tijdingen”, aankondiging in de “Gazet van Antwerpen”, aankondiging in de Notariële Woonkijker (ATV), en online aankondiging via immovlan.be en hebbes.be, en dit allen gedurende de drie weken voorafgaand aan de zitdag. - toewijs: plakbrieven uit te hangen ter plaatse, aankondiging in de “Notariële Tijdingen”, aankondiging in de “Gazet van Antwerpen”, aankondiging in de Notariële Woonkijker (ATV), en online aankondiging via immovlan.be en hebbes.be, en dit allen gedurende de week voorafgaand aan de zitdag. 6. TOEGANGSREGELING De liefhebbers hebben vrij toegang tot het goed, en hebben de sleutel ter bezichtiging kunnen bekomen op het kantoor van ondergetekende notaris. 7. VERKOOPDAGEN De instel zal worden gehouden in café Schuttershof, te 2627 Schelle, Provinciale Steenweg 47 op # om #, gevolgd door de toewijs op dezelfde locatie op # om #. II. TOEWIJZING en vervolgens, vooraleer de biedingen in ontvangst te nemen, heeft ondergetekende minuuthoudende notaris voorlezing gegeven van de eerste alinea van artikel 203 van het wetboek van de registratierechten en van artikel 62 paragraaf 2 en artikelen 73 en volgende van het wetboek der belasting over de toegevoegde waarde. De verkopers, hier aanwezig, hebben verklaard geen BTW-belastingplichtigen te zijn. Na verscheidene oproepingen en opbiedingen werd het tekoopgestelde goed met instemming van de comparanten, mits de prijs van #
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 22 van 52
voorlopig toegewezen aan # VOLMACHT A. Verzoekers verklaren als bijzondere lasthebber aan te stellen: 1) Mevrouw DECRAENE Christine, bediende, geboren te Bonheiden op dertien juni negentienhonderd zesenzestig, wonende te Rumst, Kardinaal Cardijnstraat 59; 2) De heer JANSSENS Kristof, bediende, geboren te Bornem op drie september negentienhonderd tweeëntachtig, wonende te Sint-Amands, Emile Verhaerenstraat 7 /A001; 3) Mevrouw ROOFTHOOFT Kathleen Jozef Lydia, bediende, geboren te Wilrijk op eenentwintig maart negentienhonderd negenentachtig, wonende te Mortsel, Ridder Van Ranstlei 66/1; 4) De heer GOOSSENS Thomas, notarieel jurist, geboren te Mol op zesentwintig december negentienhonderdvierentachtig, wonend te 2650 Edegem, Scheibeek 17;met macht afzonderlijk op te treden en wie zij gelasten om voor hen en uit hun naam de prijs en aanwijzing van betaling te doen, koopprijzen, kosten en bijhorigheden te ontvangen, kwijting en decharge te geven met of zonder indeplaatsstelling, het ambtshalve nemen van inschrijving te vorderen of daarvan geheel of gedeeltelijk te ontslaan om welke reden ook, na of zonder betaling opheffing te verlenen en in de doorhaling toe te stemmen van alle inschrijvingen. B. De kopers geven volmacht aan zelfde lasthebbers als gemeld in punt A, om voor hen en in hun naam, tengevolge van de betalingen - aan de vermeldingen op de kant en overschrijvingen, zuiver en eenvoudig opheffing te verlenen en in de definitieve doorhaling toe te stemmen, - ingeval van toepassing, af te zien van de wettelijke indeplaatstelling in de rechten van de ingeschreven schuldeisers, die te hunnen bate geschiedt door betaling van de koopsom, krachtens artikel 1251, 2° van het burgerlijk wetboek. BEVESTIGING IDENTITEIT Ondergetekende minuuthoudende notaris bevestigt: - dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van hoger-vermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen. - om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet de juistheid der inlichtingen omtrent de burgerlijke stand van de partijen volgens de door deze wet vereiste stukken, namelijk aan de hand van het rijksregister voor comparanten waar het vermeld werd en aan de hand van het trouwboekje voor de andere comparanten. Comparanten verklaren uitdrukkelijk hun instemming te verlenen voor de vermelding van het rijksregister identificatienummer. RECHTEN OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen) Het recht bedraagt vijftig euro (€ 50,00). WAARVAN VERSLAGSCHRIFT Gesloten zoals hoger gezegd Na integrale voorlezing en toelichting hebben voormelde verzoekers, aanwezig als gezegd, de toewijzingen, samen met ons Notaris, getekend. “ Artikel 2: Burgemeester Rob Mennes en waarnemend gemeentesecretaris Betty Van Cauteren te machtigen om de documenten inzake deze vervreemding te ondertekenen.
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 23 van 52
11.
Desaffectatie uit het openbaar domein van tuingronden gelegen aan de Leonard Vereyckenplaats – Vlietstraat. De gemeenteraad, Gelet op de akte van ruiling van onroerend goed, dd. 02/03/1984 verleden voor de dhr. Gustaaf Van Ostaeyen, commissaris bij het Comité tot Aankoop van onroerende goederen te Antwerpen; Gelet op het bijhorende opmetingsplan, dd. 14/08/1975 opgemaakt door beëdigd landmeter Louis Wachters; Overwegende dat de gemeente Schelle middels voormelde ruilingsakte vanwege enerzijds de Plaatselijke Maatschappij tot het bouwen van Goedkope Woningen gronden en anderzijds vanwege de Vlaamse Gemeenschap (Huisvesting) de opstallen, zijnde wegenissen, verkreeg ten behoeve van openbaar nut om de wegenissen in te lijven bij het openbaar wegennet; Overwegende dat naast de wegenissen ook de voormelde achterliggende tuingronden deel uitmaakten van de middels voormelde ruilingsakte verworven gronden en sindsdien tot het openbaar domein van de gemeente Schelle behoren, maar geen openbare wegenis bevatten, aangezien deze gronden grenzen aan de achtergevels van de woningen gelegen in het woningbouwblok Leonard Vereyckenplaats – Vlietstraat; Gelet op de interne nota dd. 29/10/2009 houdende “Achterliggende tuingronden Leonard Vereyckenplaats – Vlietstraat”; Gelet op het collegebesluit dd. 04/11/2009 houdende “Achterliggende tuingronden Leonard Vereyckenplaats – Vlietstraat”; Overwegende dat er besloten werd om voor de achterliggende tuingronden aan het bouwblok Leonard Vereyckenplaats – Vlietstraat een schattingsverslag aan te vragen bij de ontvanger der registratie, zodanig dat aan de aanpalende eigenaars de mogelijkheid kan worden geboden deze tuingronden, die reeds privatief ingelijfd werden nu eindelijk ook formeel aan te kopen en bij hun eigendom te voegen, teneinde de heden bestaande toestand in die zin te kunnen regulariseren; Gelet op het schattingsverslag dd. 29/07/2010 opgemaakt door de ontvanger der registratie van het registratiekantoor Boom; Overwegende dat 9 woningen in het woningbouwblok Leonard Vereyckenplaats – Vlietstraat reeds privatief verkocht werden, maar dat het overgrote deel van deze woningen, m.n. 21, nog steeds in eigendom is van de Sociale Bouwmaatschappij Schelle; Gelet op onze brief dd. 11/08/2010 houdende “vraag tot aankoop achterliggende tuinruimte”, die aan iedere eigenaar samen met een ontwerp van aankoopbelofte verstuurd werd; Gelet op de 5 aankoopbeloftes van eigenaars van private woningen; Gelet op onze brief dd. 21/02/2011 houdende “vraag tot aankoop achterliggende tuinruimte – rappel”, die aan de Sociale Bouwmaatschappij Schelle verstuurd werd; Gelet op het schrijven van de Sociale Bouwmaatschappij Schelle, door ons ontvangen dd. 14/03/2011 en ingeschreven onder het nummer 814, waarin de Sociale Bouwmaatschappij Schelle meldt dat ze niet geïnteresseerd is in de aankoop van de achterliggende tuinruimtes en enkel juridische bezwaren opwerpt die zouden verhinderen dat deze gronden door de gemeente Schelle privatief verkocht zouden kunnen worden; Overwegende dat er ingevolge dit schrijven geen verdere voortgang met dit dossier gemaakt werd en dat er informele gesprekken gevoerd werden teneinde de nodige uitklaring te bekomen; Gelet op het collegebesluit dd. 23/01/2012 houdende “Verkoop achterliggende tuinruimtes Leonard Vereyckenplaats - Vlietstraat : stand van zaken en verder verloop”:
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 24 van 52
Overwegende dat het beslissend gedeelte van voormeld besluit als volgt luidt: “Artikel 1: De tuingronden gelegen achter de woningen Vlietstraat 6, 18 en 20 en Leonard Vereyckenplaats 4 en 20 zullen verkocht worden aan de respectievelijke eigenaars van deze gronden op voorwaarde dat: - de verkoop gebeurt op basis van de prijs van 80€/m², zoals vermeld in het schattingsverslag dd. 29/07/2010, - er overheen het gedeelte van deze over te dragen percelen waarop de gemeenschappelijke weg gelegen is, een erfdienstbaarheid ten voordele van de overige woningen, die hieraan grenzen, gevestigd zal worden, - de kosten verbonden aan deze verkoop volledig ten laste zijn van de kopers, - de kopers zelf, al dan niet samen, dan wel afzonderlijk, een landmeter en notaris naar keuze aanstellen.”; Gelet op ons schrijven dd. 21/03/2012 houdende “juridische info mbt. privatieve wederverkoop gesubsidieerde infrastructuur”, die aan de cel juridische zaken van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen verstuurd werd; Overwegende dat er naar aanleiding van dit laatste schrijven op 10/04/2012 een overleg met de cel juridische zaken van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en de Sociale Bouwmaatschappij Schelle plaatsgevonden heeft; Overwegende dat er hierbij enerzijds duidelijk werd dat : - er geen juridische bezwaren zijn om de bedoelde achterliggende tuingronden uit het openbaar domein te halen en privatief te verkopen, - geen interesse is bij de Sociale Bouwmaatschappij Schelle om deze tuingronden aan te kopen, - de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en de Sociale Bouwmaatschappij Schelle deze tuingronden wel samen met het centrale voetweggetje wensen te verwerven middels een kosteloze overdracht; Gelet op het schrijven dd. 07/08/2012 van de Sociale Bouwmaatschappij Schelle houdende een akkoord om de tuingronden aan het openbaar domein te onttrekken, de gronden palend aan de huurwoningen met inbegrip van het voetweggetje terug gratis over te dragen aan hun vennootschap en de gronden palend aan de reeds privatief verkochte woningen privatief te verkopen aan de betrokken eigenaars en dit zonder enige vergoeding aan de Sociale Bouwmaatschappij Schelle; Overwegende dat uit navraag bij het Vlaams Agentschap voor Binnenlands Bestuur gebleken is dat de gemeente Schelle geen patrimonium gratis mag afstaan, aangezien zij bij een vervreemding van haar patrimonium gebonden is aan de minimumprijs zoals vermeld in een schattingsverslag; Overwegende dat er bijgevolg geen gratis grondafstand naar de Sociale Bouwmaatschappij Schelle kan plaatsvinden, wat betekent dat deze gronden in eigendom van de gemeente Schelle zullen blijven tot op het moment dat een van deze eigendommen privatief verkocht wordt; Gelet op het schattingsverslag dd. 22/10/2012 opgemaakt door de ontvanger der registratie van het registratiekantoor Boom, dat werd opgemaakt als een actualisatie van het eerder vermelde schattingsverslag; Gelet op het opmetingsplan van de aan het openbaar domein te onttrekken achterliggende tuingronden, zoals dd. 20/09/2013 opgemaakt door beëdigd landmeter – expert Dirk Ooms, Veerstraat 90, 2840 Rumst
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 25 van 52
Gelet op het splitsingsplan van de aan het openbaar domein te onttrekken achterliggende tuingronden, zoals dd. 18/10/2013 opgemaakt door beëdigd landmeter – expert Dirk Ooms, Veerstraat 90, 2840 Rumst; Gelet op het schattingsverslag dd. 27/01/2015 opgemaakt door beëdigd landmeter – expert Dirk Ooms, Veerstraat 90, 2840 Rumst, dat werd opgemaakt als een actualisatie van de eerder vermelde schattingsverslagen; Overwegende dat het perceel met de aan het openbaar domein te onttrekken achterliggende tuingronden uit het openbaar domein dienen gedesaffecteerd te worden, opdat ze deel zouden kunnen uitmaken van het private domein van de gemeente Schelle en in die zin als tuingrond privatief verkocht zou kunnen worden aan de aanpalende eigenaars; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
Enig artikel: Het perceel grond met achterliggende tuingronden gelegen in het woningbouwblok Leonard Vereyckenplaats – Vlietstraat, deel uitmakende van het openbaar domein van de gemeente Schelle en kadastraal gekend afdeling 1 sectie B nr. ZN, met een totale oppervlakte van 2.076,62m², zoals in geel aangeduid op het opmetingsplan dd. 20/09/2013 opgemaakt door beëdigd landmeter – expert Dirk Ooms, Veerstraat 90, 2840 Rumst, te desaffecteren uit het openbaar domein, teneinde het te voegen bij het private domein van de gemeente Schelle zodanig dat het in die zin als tuingrond privatief verkocht zou kunnen worden aan de aanpalende eigenaars. 12.
Aanbrengen wegmarkeringen op gemeentewegen: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, § 3;
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 26 van 52
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanbrengen wegmarkeringen op gemeentewegen” een bestek met nr. OW-W-2015-02 werd opgesteld door de dienst Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 16.528,92 excl. btw of € 19.999,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2015, op registratiesleutel 1419/5/1/1/1 - 61035100 - 0200; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
Artikel 1: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. OW-W-2015-02 en de raming voor de opdracht “Aanbrengen wegmarkeringen op gemeentewegen”, opgesteld door de dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 16.528,92 excl. btw of € 19.999,99 incl. 21% btw. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2015, op registratiesleutel 1419/5/1/1/1 - 61035100 - 0200. 13.
Ondersteuning energie- en klimaatbeleid Burgemeesterconvenant - Klimaatneutrale organisatie 2020. De gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid op artikel 42; Overwegende dat de Europese Unie op 9 maart 2007 het pakket Energie voor een Veranderende Wereld heeft goedgekeurd, waarmee zij zich ertoe verbonden heeft haar CO2uitstoot tussen nu en 2020 met 20% te verminderen, door de energie-efficiëntie met 20% te verhogen en het aandeel van duurzame energiebronnen in de totale energiemix tot 20% te verhogen; Overwegende dat deze Europese CO2-reductiedoelstelling slechts haalbaar is als ook de lokale besturen hieraan meewerken; Overwegende dat daarom één van de prioriteiten van het Europese Actieplan voor Energie Efficiëntie de oprichting van een Covenant of Mayors of Burgemeestersconvenant is (http://www.burgemeestersconvenant.eu); Overwegende dat het Burgemeestersconvenant een effectief kader biedt om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de noodzakelijke CO2-reductie binnen de gemeentegrenzen om zo de klimaatverandering tegen te gaan; Overwegende dat het Burgemeestersconvenant inzet op verlaging van het energieverbruik binnen het gemeentelijk patrimonium enerzijds en op het ondersteunen van de bevolking en andere doelgroepen en sectoren om minder energie te gebruiken anderzijds;
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 27 van 52
Overwegende dat uit recente studies blijkt dat 20% lokale CO2-reductie een haalbaar en betaalbaar engagement is; Overwegende dat in het Burgemeestersconvenant lokale en regionale overheden zich vrijwillig engageren om de energie-efficiëntie en het gebruik van duurzame energiebronnen op hun grondgebied te verhogen; Overwegende dat de ondertekenaars van het Burgemeestersconvenant de 20% CO2reductiedoelstelling van de Europese Unie tegen 2020 nastreven; Gelet op de het provinciale aanbod inzake ‘Klimaatneutrale organisatie 2020’, waarin ondertekenende gemeenten zich engageren om tegen 2020 klimaatneutraal te worden binnen de eigen organisatie, zijnde het gemeentelijk patrimonium; Gelet op de deelname van gemeente aan de provinciale actie Klimaatneutrale organisatie 2020; Overwegende dat IGEAN milieu & veiligheid door de Europese Commissie erkend is als ‘Coördinator van het Convenant’ in het kader van het Burgemeestersconvenant, en dus ondersteuning zal bieden aan de steden en gemeenten bij elke stap van het Burgemeestersconvenant, zowel voor de opmaak van het klimaatplan als voor de uitvoering van acties en de voortgangsrapporteringen; Gelet op de uitgebreide toelichting bij het energie- en klimaatbeleid aan de schepenen van leefmilieu en de milieu- en duurzaamheidsambtenaren op 18.09.2014; Gelet op het schrijven van IGEAN aan de gemeenten met toelichtingsnota; Gelet op het proeftraject dat IGEAN met enkele gemeenten in het najaar 2014 doorlopen heeft voor de ondersteuning van het energie- en klimaatbeleid; Gelet op de evaluatie van het proeftraject en het ondersteuningsaanbod van IGEAN milieu & veiligheid dat hier het resultaat van is en toegelicht werd op de volgende bijeenkomsten: adviescomité milieu van 15.01.2015 bijeenkomst milieu- en duurzaamheidsambtenaren van 29.01.2015; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 98ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 28.01.2015 waarmee het ondersteuningsaanbod van het energie- en klimaatbeleid goedgekeurd werd; Gelet op het schrijven van IGEAN aan de gemeenten met uitgebreide informatie over het ondersteuningsaanbod; Overwegende dat IGEAN in 2015 vooral zal focussen op de opmaak van een energie- en klimaatactieplan; Overwegende dat IGEAN dit plan zal opmaken voor de gemeenten en hiervoor een kostprijs zal aanrekenen van 4.250 euro die zal verrekend worden in de eindafrekening 2015; Overwegende dat deze kostprijs niet alleen de opmaak van het plan zelf omvat, maar ook alle aanverwante taken en opdrachten zoals voorafgaande toelichting, de verwerking en beoordeling van de cijfergegevens van de nulmeting en de begeleiding en ondersteuning van de opmaak van het plan en de besluitvorming hierover; Overwegende dat IGEAN in 2015 ook al zal nakijken wat de mogelijkheden zijn voor de opstart en uitwerking van enkele acties; Overwegende dat IGEAN met dit aanbod de schaalvoordelen van een intergemeentelijke werking maximaal zal benutten maar toch voldoende garanties kan bieden op maatwerk volgens de gemeentelijke eigenheid; Overwegende dat het ondersteuningsaanbod van IGEAN de gemeenten de mogelijkheid biedt hun engagement in de provinciale campagne ‘Klimaatneutrale organisatie 2020’ te
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 28 van 52
herbevestigen en ook de opstap mogelijk maakt naar een ondertekening van het Burgemeestersconvenant; Overwegende dat voor de uitvoering van dit engagement aan IGEAN milieu & veiligheid de opdracht kan gegeven worden een energie- en klimaatactieplan op te maken; Overwegende dat IGEAN in het voorjaar 2015 een gezamenlijk ondertekeningsmoment voorziet; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het ondersteuningsaanbod van IGEAN milieu & veiligheid voor het energie- en klimaatbeleid. Artikel 2: De gemeenteraad herbevestigt het engagement in de provinciale campagne ‘Klimaatneutrale organisatie 2020’ en zal het Burgemeestersconvenant ondertekenen. Artikel 3: De gemeenteraad geeft de burgemeester machtiging om het Burgemeestersconvenant te ondertekenen tijdens het gezamenlijk ondertekeningsmoment dat IGEAN in het voorjaar 2015 organiseert. Artikel 4: Voor de uitvoering van artikel 2 en 3 wordt aan IGEAN milieu & veiligheid de opdracht gegeven een energie- en klimaatactieplan op te maken. De kostprijs hiervan bedraagt 4.250 euro en wordt verrekend in de eindafrekening van IGEAN milieu & veiligheid van 2015. Artikel 5: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan IGEAN milieu & veiligheid. 14. Kaderwijziging ingevolge nieuwe invulling van de functie Deskundige. De gemeenteraad, Gezien de functie van Deskundige Openbare Werken reeds 7 maal werd openverklaard zonder gunstig gevolg; Gezien het wenselijk is om het aanwervingsniveau te verhogen om een groter publiek te bereiken; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 12.02.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 24.02.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De volgende kaderwijziging goed te keuren:
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 29 van 52
15. Functiebeschrijving Deskundige Openbare Werken: Goedkeuring. De gemeenteraad, Gezien ingevolge de kaderwijziging de functiebeschrijving voor Deskundige openbare werken dient geactualiseerd te worden; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 12.02.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 24.02.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van Deskundige openbare werken worden vastgesteld als volgt: Deskundige openbare werken FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Deskundige Dienst Openbare werken Afdeling Technische diensten Niveau B
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 30 van 52
Graad
B4-B5
2. Positionering in het organogram Geeft leiding aan Rapporteert aan
Openbare Werken binnen- en buitendienst Secretaris
3. Doel van de functie Organiseren, coördineren, leiden en opvolgen van de openbare werken - binnendienst van het gemeentebestuur en de gemeentelijke samenwerkingsverbanden zodat de uitvoering kwaliteitsvol en correct verloopt. Overleggen en samenhang creëren met de buitendienst. 4. Taken en verantwoordelijkheden • Instaan voor de organisatie en de kwaliteitsbewaking van de uitvoering van openbare werken Dit omvat ondermeer volgende taken: o Opmaken van lastenboeken o Nazicht van bestekken en opmaak van gunningsverslagen o Verzorgen van administratieve behandeling van allerlei dossiers o Opmaken van een verslag inzake de voortgang van de werken o Bijwonen van werfvergaderingen (bvb. met aannemers van werken) o Opvolgen van de kostencalculaties o Waken over de kwaliteit van de werken o Waken over duurzame ontwikkelingen o Afstemmen van dossiers tussen de diensten milieu/RO/OW
•
Coördineren van de werking van de dienst Openbare werken - binnendienst
Dit omvat ondermeer volgende taken: o Bewaken en opvolgen van de uitvoering van de openbare werken en indien nodig acties nemen om bij te sturen o Organiseren van een adequaat systeem van werkplanning en werkopvolging en feedback geven o Opmaken van een termijnplanning voor openbare werken o Opmaken van gedetailleerde ramingen m.o.o. budgetopmaak o Beoordelen van werkopdrachten en deze inplannen o Afstemmen van systemen, procedures, middelen, tijd en mensen o Instaan voor budgetbeheer van de dienst o Rapporteren aan de gemeentesecretaris en het beleid over de stand van zaken van uitvoering van projecten, van realisatie dienstverlening,… •
Leiding geven aan de medewerkers van de dienst Openbare werken - binnendienst
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 31 van 52
Dit omvat ondermeer volgende taken: o Coachen van de medewerkers in de optimalisatie van hun prestaties o Voeren van plannings- functionerings- en evaluatiegesprekken o Instaan voor een optimale communicatie en informatiedoorstroming • Leiding geven aan de technisch coördinator gelimiteerd tot het vormen van een communicatiekanaal m.b.t. opdrachten vanuit de administratieve binnendienst openbare werken • Coördineren van overleg tussen binnen- en buitendienst Dit omvat ondermeer volgende taken: o Afstemmen van de activiteiten tussen de beide diensten • Instaan voor beleidsadvisering en –ondersteuning om de beleidsdoelstellingen binnen het domein openbare werken te realiseren in samenhang met RO/Milieu Dit omvat ondermeer volgende taken: o Analyseren van de uitvoering van de openbare werken op hun efficiëntie: organisatie van het werk, gevolgde procedures, kostencalculatie,… o Uitwerken van beleidsvoorstellen en adviezen voor de beleidsorganen o Proactief inspelen op relevante ontwikkelingen in de omgeving voor het voorbereiden van de strategische en operationele doelstellingen binnen het beleidsdomein openbare werken in samenhang met RO/Milieu o Afstemmen van de dienstverlening en de ontwikkeling van de openbare werken op de behoeften van de burgers of bepaalde doelgroepen •
Ontwikkelen en stimuleren van samenwerkingsverbanden en instaan voor de externe communicatie en vertegenwoordiging van de afdeling
Dit omvat ondermeer volgende taken: o Fungeren, op vlak van de werkdomeinen, als contactpersoon naar betrokken organisaties en relevante actoren binnen het werkveld o Stimuleren en ontwikkelen van samenwerkingsverbanden o Deelnemen aan diverse werkgroepen buiten het gemeentebestuur o Instaan voor de coördinatie tussen de dienst Openbare Werken en de technisch coördinator op het vlak van administratie o Samenwerken met het AGB Fluctus/OCMW 5. Kennisaspecten • Basisprincipes kennen van de wet op de overheidsopdrachten • Algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 32 van 52
6. Gedragscompetenties Samenwerken • • • • • • • • •
overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang helpt anderen stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep zoekt mee naar oplossingen bij conflicten gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid denkt en handelt dienstoverschrijdend
Loyaal zijn • • • •
voelt zich verbonden met de belangen/problematiek van de organisatie en de eigen rol of opdracht hierin vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten toont maatschappelijke dienstbaarheid of ‘public service’ gezindheid bouwt mee aan een positief imago van de organisatie
Klantgerichtheid •
• • • • •
onderkent, met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en reageert er adequaat op onderneemt structurele acties om de dienstverlening van de organisatie ten aanzien van klanten te optimaliseren stelt voor de eigen entiteit meetbare doelstellingen voorop op het vlak van klantgerichtheid en klantentevredenheid past binnen de entiteit de diensten, procedures, doelstellingen aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden voorziet in een systematische bevraging rond klantentevredenheid (procedures) stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren
Integriteit • • • • • •
geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is heeft aandacht voor het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 33 van 52
Leidinggeven • • • • • • • • •
zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers volgt op door een gepast begeleidings- en controlesysteem staat open voor de vragen van medewerkers en heeft voeling met wat er bij de medewerkers leeft komt op voor behoeften en verwachtingen van de medewerkers stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team leidt het team naar een gezamenlijk resultaat past de leiderschapsstijl aan naargelang de situatie
Plannen en organiseren • • • • • •
plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig verzekert continuïteit en behoudt overzicht
Zelfontwikkeling • • • • • •
neemt verantwoordelijkheid voor de eigen professionele ontwikkeling vraagt naar feedback bij de eigen prestaties en trekt hieruit conclusies staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes werkt met een duidelijk plan aan de verbetering van de eigen prestaties; zet leerpunten om in acties kan nieuwe informatie en ideeën in zich opnemen en effectief toepassen probeert grenzen te verleggen en gaat uitdagingen aan
Adviseren • • • • •
verwerkt informatie en zet deze om in meerjarenplan, afsprakennota, … vertaalt het beleid naar concrete doelstellingen houdt rekening met alle relevante aspecten van een dossier onderbouwt zijn/haar oordeel met beschikbare informatie en argumenten betrekt de juiste personen of instanties bij een dossier
Ondernemen • • •
ziet en signaleert kansen of opportuniteiten onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 34 van 52
• • • •
ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering toetst voorstellen aan de realiteit
Flexibiliteit • verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken • kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen • herkent weerstand en gaat hier gepast mee om • werkt in crisissituaties prioritaire opdrachten goed af • toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen • inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a.) Houder zijn van ofwel een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs b.) Slagen voor het vergelijkend aanwervingsexamen 2. Bevorderingsvoorwaarden. 1.) o o 2.) 3.) 4.) 5.)
Statutair zijn, ofwel contractueel zijn én voldoen aan volgende voorwaarden: Ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling Ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking De proeftijd beëindigd hebben Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in een graad van minimum rang Bv, B1-B3 Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor een vergelijkende selectieprocedure
3. Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit 1.) o o 2.) 3.)
Statutair zijn, ofwel contractueel zijn én voldoen aan volgende voorwaarden: Ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling Ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking Minimale graadanciënniteit van vier jaar hebben binnen het bestuur in een graad met schalen B4-B5. Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 35 van 52
4.) Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie EXAMENPROGRAMMA EN -REGELING o
Schriftelijk deel – 60 punten Een proef gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. In dit onderdeel worden de competenties vereist voor de functie op basis van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het competentieprofiel getoetst.
o
Proef die het algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur en basisprincipes van de wet op de overheidsopdrachten toetst. De proef kan deels bestaan uit een gevalstudie en/of cases.
o
Mondeling deel – 40 punten Mondelinge toelichting bij het schriftelijk deel waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van het functie- en competentieprofiel getoetst worden. Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein
o -
Psychotechnische testen
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten • op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen • en op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen Enkel de kandidaten die geslaagd zijn voor het schriftelijk en mondeling deel, gaan door naar het gedeelte ‘psycho-technische testen’. De kandidaten die een resultaat ‘geschikt’ behalen op de psycho-technische testen zijn geslaagd. 16. Functiebeschrijving Toezichter der werken: goedkeuring. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk is alle functiebeschrijvingen per dienst te actualiseren; Gezien de functiebeschrijving van Toezichter der werken nog dient aangepast te worden; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 12.02.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 24.02.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van Toezichter der werken worden vastgesteld als volgt:
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 36 van 52
Toezichter der werken FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Toezichter Dienst Openbare werken Afdeling Niveau C Graad C1-C3 2. Positionering in het organogram Geeft leiding aan Rapporteert aan
Deskundige openbare werken
3. Doel van de functie Organiseren, coördineren, leiden en opvolgen van de openbare werken van het gemeentebestuur en de gemeentelijke samenwerkingsverbanden zodat de uitvoering kwaliteitsvol en correct verloopt. 4. Taken en verantwoordelijkheden • Controleren van de werken door derden uitgevoerd Dit omvat ondermeer volgende taken: o technische opvolging van dossiers van uitbestede wegen-, asfalterings-, en rioleringswerken, werken aan paden, groen en grachten en het patrimonium o nazicht van bestekken en opmaak van gunningsverslagen o bijwonen van werfvergaderingen (bv. met aannemers van werken) o waken over de kwaliteit van de uitbestede werken •
Verantwoordelijk voor het onderhoud van de gebouwen met inbegrip van hun uitrusting (elektrische installaties, verwarming, telefoon, alarm, veiligheid, duurzaamheid, enz.) Dit omvat ondermeer volgende taken: o bijwonen van de rondgangen m.b.t. elektrische installaties, sanitaire voorzieningen en opvolgen van keuringsverslagen o oplijsten van de uit te voeren werken n.a.v. de keuringen en opvolgen o verantwoordelijke voor de elektronische verkiezingen qua technische aspecten o coördinatie van de opmaak van logboeken in functie van het gebouwenbeheer o in overleg met het diensthoofd opvolgen van de noodwendigheden van het patrimonium o Instaan voor de nodige opmetingen en het opmaken van plannen en schetsen o Nauw samenwerken met de externe veiligheidsconsulent
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 37 van 52
5. Kennisaspecten • Algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur 6. Gedragscompetenties Communicatie • • • •
gezien de vele contacten moet men zeer communicatievaardig zijn regelmatig nagaan of de boodschap voor anderen duidelijk is vriendelijk en correct reageren op vragen van klanten onder alle omstandigheden zich kunnen blijven beheersen om een positieve impact en invloed uit te oefenen op aannemers, particulieren en andere betrokkenen
Samenwerken • • • • •
bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s op een constructieve wijze in overleg treden met collega’s om de beste oplossingen voor de dienst te bekomen het gezamenlijk belang boven het eigenbelang stellen afspraken met leidinggevenden en collega’s naleven respectvol omgaan met anderen en waardering tonen voor ieders eigenheid
Loyaal zijn • • • •
afspraken nakomen en verantwoordelijkheid opnemen in staat zijn zich te identificeren met de belangen, prioriteiten en doelstellingen van de organisatie en er naar te handelen in de praktijk de organisatie op een passende wijze vertegenwoordigen bij anderen en externe contacten meebouwen aan een positief imago van de organisatie
Klantgerichtheid • • • •
herkennen van de wensen, behoeften en belangen van de verschillende klanten en er gepast op reageren zonder daarbij het algemeen belang uit het oog te verliezen vriendelijk, gepast en correct reageren op voor de hand liggende vragen acties ondernemen om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen discretie en respect voor klanten
Integriteit • • • • •
handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen zich niet laten beïnvloeden door sympathieën en/of anthipathieën gepast omgaan met materialen zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of de functie
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 38 van 52
Plannen en organiseren • • • •
de benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstelling te bereiken volgens de planning rekening houden met zaken die op lange termijn spelen past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen verzekert continuïteit en behoudt overzicht
Zelfontwikkeling • • • •
bereidheid tot voortdurend leren en openstaan voor verandering voortdurend verbeteren van de werking door gericht te zijn op resultaat je hebt de technische deskundigheid vereist om de functie uit te voeren en bent bereid om deze verder uit te breiden om steeds geïnformatiseerd te kunnen werken staat geregeld kritisch stil bij het eigen functioneren en kent eigen sterktes en zwaktes
Adviseren • • •
meehelpen om het beleid te vertalen naar concrete doelstellingen rekening houden met alle relevante aspecten van een dossier oordeel onderbouwen met beschikbare informatie en argumenten
Ondernemen • • • • • • •
op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren weet bestaande diensten kenbaar te maken aan het brede publiek ziet nieuwe toepassingsmogelijkheden voor bestaande instrumenten kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden betrekt personen die te maken zullen hebben met de gevolgen van de verandering toetst voorstellen aan de realiteit
Flexibiliteit • • • •
er wordt een grote inzet en flexibiliteit verwacht, evenals orde, nauwkeurigheid en stiptheid doelmatig blijven handelen door zich aan te passen aan problemen of veranderingen in omgeving, taken, verantwoordelijkheden binnen de organisatie in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze het gedrag kunnen aanpassen om een gesteld doel te bereiken inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten
VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld b) Slagen voor het aanwervingsexamen
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 39 van 52
2. Bevorderingsvoorwaarden. 1. o o
2. 3. 4. 5.
Statutair zijn, ofwel contractueel zijn én voldoen aan volgende voorwaarden: Ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling Ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking De proeftijd beëindigd hebben Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau D Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor een vergelijkende selectieprocedure
3. Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit 1.) o o 2.) 3.) 4.) 5.)
Statutair zijn, ofwel contractueel zijn én voldoen aan volgende voorwaarden: Ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling Ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking De proeftijd beëindigd hebben Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau C Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie
EXAMENPROGRAMMA EN -REGELING • o
Schriftelijk deel – 60 punten Een competentieproef, gevalstudie en/of meerdere cases met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd.
o
Proef die het algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur toetst (gelinkt aan de resultaatsgebieden van de functiebeschrijving). De proef kan deels bestaan uit een gevalstudie en/of cases.
•
Mondeling deel – 40 punten Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein.
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 40 van 52
17. Functiebeschrijving administratief medewerker OW: goedkeuring. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk is alle functiebeschrijvingen per dienst te actualiseren; Gezien de functiebeschrijving van administratief medewerk(st)er Openbare werken nog dient aangepast te worden; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 12.02.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 24.02.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van administratief medewerk(st)er Openbare werken worden vastgesteld als volgt: Administratief medewerk(st)er Openbare Werken FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1.Identificatiegegevens Functietitel Administratief medewerk(st)er OW Dienst Openbare Werken Afdeling Niveau C Graad C1-C3 2.Positionering in het organogram Geeft leiding aan Rapporteert aan Deskundige Openbare Werken
3.Doel van de functie De administratief medewerk(st)er Openbare Werken staat in voor de administratieve voorbereiding, uitvoering, opvolging en afhandeling van dossiers met betrekking tot de instandhouding en verbetering van de kwantiteit en kwaliteit van het gemeentelijk wegennet, de bijhorende infrastructuur, de groenvoorzieningen, de waterlopen, de nutsleidingen, het gemeentelijk patrimonium en de gemeentelijke samenwerkingsverbanden. Hij/zij verstrekt ook advies en informatie aan de burger. 4.Taken en verantwoordelijkheden *Informeren, helpen en begeleiden van de klant met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening Dit omvat ondermeer volgende taken: Onthalen van de klant op een vriendelijke en gepaste manier Verstrekken van informatie/inlichtingen zowel aan het loket, telefonisch als via E-mail Instaan voor het verstrekken van informatie over o.a. geplande werken *Uitvoeren van administratieve taken Dit omvat ondermeer volgende taken: Behandelen van de inkomende en uitgaande briefwisseling
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 41 van 52
-
Verzorgen van de administratie van alle uitgevoerde gemeentelijke werken in eigen beheer Administratief ondersteunen van de collega’s van de dienst openbare werken buitendienst Opstellen en versturen van interne en externe documenten Dossiers voor het college en de gemeenteraad voorbereiden, agenderen, opvolgen en uitvoeren Behandelen van meldingen betreffende o.a. riolering, wegen, stoepen, openbare groenvoorzieningen, openbare gebouwen, nutsleidingen, straatverlichting,… Voorbereidende taken, coördinatie en opvolging uitvoering van projecten die worden uitgevoerd door derden Behandelen van meldingen van burgers *Verantwoordelijkheid betreffende interne en externe communicatie en samenwerking Dit omvat ondermeer volgende taken: Contacteren van de betrokkenen voor het voorbereiden, behandelen en afhandelen van dossiers Het kritisch blijven bekijken van de aanpak en het verloop van dossiers en procedures Actief participeren aan werkoverleg Overleg plegen met verschillende actoren 5.Kennisaspecten Kennis over de werking van een lokaal bestuur 6.Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten) Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…) en doelgroep Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor klanten Beschikken over mondelinge en schriftelijke vaardigheden om zich correct uit te drukken Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Stressbestendig Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afwerken Vlot en objectief reglementeringen en wetteksten kunnen interpreteren en toepassen Een veelheid van verschillende taken op een georganiseerde manier kunnen uitvoeren Een overzicht behouden van de lopende opdrachten/projecten Bereidheid tot inwerking in de materie van directe collega’s Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 42 van 52
Gaat respectvol om met klanten en collega’s en toont waardering voor ieders eigenheid Stelt het gezamenlijk belang boven het eigenbelang Geeft alle informatie door die ook je collega’s aanbelangt Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Resultaatgerichtheid Gaat op tijd na of het verwachte resultaat zal behaald worden en neemt actie om bij te sturen als blijkt dat het niet behaald zal worden Zoekt spontaan naar oplossingen wanneer taken/verwachtingen niet behaald werden Werkt taken af in de afgesproken volgorde (prioriteiten) Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Verhoogt het werktempo indien de omstandigheden dit vragen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Zelfontwikkeling Bereid tot permanente vorming in voor de functie noodzakelijke materies Leert uit de eigen werkervaring Openstaan voor feedback (zowel positief als negatief) over het eigen functioneren Actief zoeken naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Een eerlijke en correcte weergave van de feiten geven Aandacht hebben voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke verantwoordelijkheid VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) b)
In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld Slagen voor het aanwervingsexamen
2.
Bevorderingsvoorwaarden
1) Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking 2) De proeftijd beëindigd hebben
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 43 van 52
3) Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau D 4) Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie 5) Slagen voor een vergelijkende selectieprocedure 3.
Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit
1) Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking 2) De proeftijd beëindigd hebben 3) Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau C 4) Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie 5) Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie. EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. • Proef die het algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur toetst. Een deel van deze proef kan verwerkt worden in het luik case. -
Mondeling deel – 40 punten Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein.
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 18. Functiebeschrijving administratief medewerk(st)er Financiële Dienst: Goedkeuring. De gemeenteraad, Gezien mevrouw Slootmaeckers Marie-Rose met ingang van 01.05.2015 op rust wordt gesteld; Gezien het wenselijk is om alvorens haar functie open te verklaren de functiebeschrijving van administratief medewerk(st)er Financiële Dienst te actualiseren; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 12.02.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 24.02.2015; Beslist: Verworpen Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert Van
de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 44 van 52
Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van administratief medewerk(st)er Financiële Dienst worden vastgesteld als volgt: Administratief medewerker Financiële dienst FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1.Identificatiegegevens Functietitel Administratief medewerk(st)er Financiële dienst Dienst Financiële dienst Afdeling Niveau C Graad C1-C3 2.Positionering in het organogram Geeft leiding aan Rapporteert aan Financieel beheerder 3.Doel van de functie De administratief medewerk(st)er Financiële dienst verzorgt de financiële administratie en verleent functionele ondersteuning aan de financieel beheerder. 4.Taken en verantwoordelijkheden *Uitvoeren van administratieve taken Dit omvat ondermeer volgende taken: Opmaken, verwerken en klasseren van documenten en dossiers Verzorgen van de inkomende en uitgaande briefwisseling Voorbereiden van dossiers voor het college en de gemeenteraad *Uitvoeren van boekhoudkundige taken Dit omvat ondermeer volgende taken: Opmaken van bestelbonnen Registreren van binnenkomende facturen Opmaken van mandaten en betaalstaten Opmaken van invorderingsstaten Opvolgen van betalingen Budget: bijstand verlenen bij de opmaak van budgetten, budgetwijziging en Meerjarenplanning Facturatie en opvolging Dossiers belastingen, retributies, bezwaren, schuldbemiddeling 5.Kennisaspecten - Algemeen inzicht in de werking van een lokaal bestuur 6.Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 45 van 52
Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten) Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…) Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor klanten Beschikken over mondelinge en schriftelijke vaardigheden om zich correct uit te drukken Stressbestendig Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afwerken Vlot en objectief reglementeringen en wetteksten kunnen interpreteren en toepassen Een veelheid van verschillende taken op een georganiseerde manier kunnen uitvoeren Een overzicht behouden van de lopende opdrachten/projecten Bereidheid tot inwerking in de materie van directe collega’s Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Gaat respectvol om met klanten en collega’s en toont waardering voor ieders eigenheid Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Verhoogt het werktempo indien de omstandigheden dit vragen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Zelfontwikkeling Bereid tot permanente vorming in voor de functie noodzakelijke materies Leert uit de eigen werkervaring Openstaan voor feedback (zowel positief als negatief) over het eigen functioneren Actief zoeken naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Respecteren van de eigendommen van de organisatie
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 46 van 52
VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld b) Slagen voor het aanwervingsexamen 2.
Bevorderingsvoorwaarden
1) Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking 2) De proeftijd beëindigd hebben 3) Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau D 4) Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie 5) Slagen voor een vergelijkende selectieprocedure 3.
Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit
1) Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking 2) De proeftijd beëindigd hebben 3) Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau C 4) Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie 5) Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie. EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. • Proef die de kennis van de werking van de gemeentelijke diensten toetst., Een deel van deze proef kan verwerkt worden in een case. Mondeling deel – 40 punten Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein.
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 47 van 52
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 19. Functiebeschrijving administratief medewerk(st)er Communicatie: Goedkeuring. De gemeenteraad, Gezien het wenselijk is alle functiebeschrijvingen per dienst te actualiseren; Gezien de functiebeschrijving van administratief medewerk(st)er communicatie nog dient aangepast te worden; Gelet op de bespreking op het managementteam dd. 12.02.2015; Gelet op de bespreking op het vakbondsoverleg dd. 24.02.2015; Beslist: Goedgekeurd Met 17 stemmen voor (Rob Mennes, Geert Rottiers, Vera Goris, Gilbert
Van de Vreken, Staf Van Frausem, Leo Haucourt, Stan Scholiers, Karl Van Hoofstat, Philippe Van Bellingen, Linda Van der Auwera, Walter Lembrechts, Pieter Smits, Iris Bierque, Andrea Adriaensens, Chrisje Van Hoof, Koen Vaerten en Nicole Haerenout)
Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvoorwaarden en examenprogramma voor de functie van administratief medewerk(st)er Communicatie worden vastgesteld als volgt: Administratief medewerker Communicatie FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1.Identificatiegegevens Functietitel Administratief medewerker Dienst Communicatie Afdeling Niveau C Graad C1-C3 2.Positionering in het organogram Geeft leiding aan Rapporteert aan Communicatieambtenaar 3.Doel van de functie De administratief medewerk(st)er Communicatie verricht administratieve ondersteuning bij het ontwikkelen en implementeren van verschillende communicatiekanalen met als doel de te communiceren informatie op een systematische, correcte, tijdige en verstaanbare wijze bij de verschillende interne en externe doelgroepen over te brengen. 4.Taken en verantwoordelijkheden *Algemene administratieve taken Dit omvat ondermeer volgende taken: De inkomende en uitgaande briefwisseling van de communicatiedienst verwerken Algemene administratieve ondersteuning van de communicatieambtenaar Opvolgen van telefoons, meldingen, E-mails, Facebook, website en nieuwsbrief Voorbereiding, planning en opvolging van evenementen en ontvangsten Archiveren en beheer van documentatie (folders, brochures,…)
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 48 van 52
-
Overnemen van bepaalde taken bij afwezigheid van de communicatieambtenaar
*Administratieve ondersteuning van de algemene communicatie van het gemeentebestuur Dit bevat ondermeer volgende taken: Het up-to-date houden van de gemeentelijke website in samenspraak met de communicatieambtenaar Meehelpen bij het ontwikkelen van communicatie-instrumenten (brochures, folders, affiches,…) Verzamelen en nakijken van teksten voor het infoblad Het up-to-date houden van de sociale media (facebook) en advertenties op de gemeentelijke lichtkranten 5. Kennisaspecten - Kennis van de werking van de gemeentelijke diensten - Affiniteit en interesse hebben voor aspecten m.b.t. communicatie 6.Gedragcompetenties Mondeling communiceren Beschikken over een goede taalbeheersing Helder en duidelijk formuleren Regelmatig nagaan of de boodschap voor de andere duidelijk is Schriftelijk communiceren Correct kunnen schrijven (zonder taalfouten) Duidelijk en leesbaar schrijven Een stijl gebruiken die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief,…) Klantgerichtheid Klantgerichte ingesteldheid Discretie en respect voor klanten Met andere maatschappelijke opvattingen en culturen kunnen omgaan Zoekt een antwoord op iedere vraag of verwijst direct door naar de juiste persoon/dienst Taakuitvoering en werkorganisatie Taken zelfstandig, correct en vlot kunnen afwerken Vlot en objectief reglementeringen en wetteksten kunnen interpreteren en toepassen Ordelijk Stipt en correct de noodzakelijke opdrachten afwerken binnen de gemaakte afspraken Niet weigerachtig staan tegen taakverruiming Samenwerken Bereid tot samenwerken en overleggen met collega’s Helpt (nieuwe) collega’s, geeft informatie en kennis door aan anderen Houdt rekening met collega’s (bij taakverdeling, verlofplanning,…) Stelt zich positief op Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na Signaleert problemen en/of maakt ze bespreekbaar Zelfstandig werken Organiseert het eigen werk Heeft overzicht over het eigen werk Kan bij afwezigheid van de verantwoordelijke verder werken
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 49 van 52
Ontwikkelingsgerichtheid Leerbereidheid tonen met betrekking tot de eigen functie Openstaan voor positieve en negatieve feedback over het eigen functioneren Actief op zoek gaan naar informatie en kennis binnen het eigen vakdomein Loyaal zijn Vertegenwoordigt de organisatie op een passende wijze bij anderen en externe contacten Bouwt mee aan een positief imago van de organisatie Toont maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit Verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken Kan overweg met diverse opdrachten, wisselende prioriteiten en plotse veranderingen Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen Inzetbaar voor taken gerelateerd aan gemeentelijke entiteiten Integriteit Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke of delicate informatie Tactvol Naleven van de gedragscode Respecteren van regels en gemaakte afspraken binnen de dienst en deze nakomen Stressbestendigheid Onder tijdsdruk kunnen werken Tijdig kunnen aangeven wanneer men ondersteuning nodig heeft VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvoorwaarden a) In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld b) Slagen voor het aanwervingsexamen 2.
Bevorderingsvoorwaarden
1) Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling - ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking 2) De proeftijd beëindigd hebben 3) Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau D 4) Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie 5) Slagen voor een vergelijkende selectieprocedure 3.
Voorwaarden voor interne personeelsmobiliteit
1) Statutair zijn, ofwel contractueel zijn en voldoen aan volgende voorwaarden: - ofwel aangesteld na 1 januari 2009 volgens een selectieprocedure zoals vermeld in hoofdstuk II, afdeling II en III van de rechtspositieregeling
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 50 van 52
- ofwel aangesteld voor 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en volgens een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekking 2) De proeftijd beëindigd hebben 3) Tenminste vier jaar graadanciënniteit hebben in niveau C 4) Een gunstige evaluatie hebben voor de laatste periodieke evaluatie 5) Slagen voor de selectieprocedure die nagaat of de kandidaat voldoet aan competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving voor de functie. EXAMENPROGRAMMA EN –REGELING Schriftelijk deel – 60 punten • Een competentieproef, gevalstudie en/of administratieve proef met betrekking tot zaken die rechtstreeks verband houden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevoegdheden en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. • Proef die de kennis van de werking van de gemeentelijke diensten en de affiniteit met communicatie toetst. Een deel van deze proef kan verwerkt worden in een case. -
Mondeling deel – 40 punten Interview waarin er getoetst wordt naar de competenties die vereist zijn voor de functie en waarin er gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein.
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten: op het schriftelijk en mondeling deel afzonderlijk 50% van de punten behalen op het schriftelijk en mondeling deel samen 60% van de punten behalen 20. Organisatiebeheersing: Kennisname van de GANTT-charts en de indicatoren. De GANTT-charts en de indicatoren 2014 liggen ter inzage op het gemeentesecretariaat. Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 20.03.2014 houdende "Charter organisatiebeheersing gemeente Schelle: goedkeuring"; Gezien de gemeenteraad jaarlijks een overzicht dient te krijgen van de GANTT-charts op dienst- en organisatieniveau; Artikel 1: De gemeenteraadsleden nemen kennis van de GANTT-charts en de indicatoren 2014. 21. Mondelinge vragen. - N-VA fractie: Raadslid Vaerten vraagt naar het gebruik van de camera's aan het jeugdhuis. De burgemeester antwoordt hierop dat de beelden enkel worden gebruikt in geval van onbehoorlijk gedrag of vandalisme. Dit gebeurt steeds op vraag van de politie. Sedert de plaatsing van de camera's is de toestand verzacht. Wat betreft de toegangsdeuren aan het jeugdhuis antwoordt de burgemeester dat deze in de mate van het mogelijke reeds zijn hersteld.
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Pagina 51 van 52
De plannen voor organisatie van een festival aan de parking van het jeugdhuis dienen nog verder besproken te worden. Er moet nog een definitieve beslissing genomen worden. De burgemeester bevestigt dat de locatie, ook op vraag van de N-VA fractie, zeker terug zal hernomen worden bij de besprekingen. In verband met de stand van zaken van het dossier Tuinlei antwoordt de voorzitter dat men de plannen momenteel aan het herbekijken is. Wat betreft de tegemoetkoming voor aanleg gescheiden riolering antwoordt de burgemeester dat er een algemeen reglement dient goedgekeurd te woden met een algemene maatregel voor alle straten. Hij hoopt dit volgende gemeenteraad te kunnen voorleggen aan de raadsleden. In verband met het vegen van de straatgoten zegt de burgemeester dat het verbaliseren van geparkeerde wagens een onmogelijke taak is. Wat betreft de cafetaria van de sporthal antwoordt de burgemeester dat de concessie is opengeschreven en dat er de komende dagen een nieuwe kandidaat zal aangeduid worden. Raadslid Haucourt vraagt naar de stand van zaken van de fietspadverlichting in de Tolhuisstraat. Hierop antwoordt de voorzitter dat Eandis momenteel bezig is met een nieuw experiment en dat dit mogelijk mee zal bekeken worden. Op vraag van raadslid Scholiers antwoordt schepen Van de Vreken dat Eandis de problemen i.v.m. het alternerend doven van de straatverlichting in de Koekoekstraat zal aanpassen. Omdat de agenda van de openbare zitting volledig is afgehandeld, verzoekt de voorzitter het publiek de zaal te verlaten. Omdat de agenda volledig is afgehandeld, sluit de burgemeester de zitting om 21:00 uur en dankt de raadsleden voor de positieve samenwerking. Namens de Gemeenteraad,
Betty Van Cauteren secretaris, wnd.
verslag gemeenteraad 26-02-2015
Rob Mennes voorzitter (burgemeester)
Pagina 52 van 52