OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29a, 8550 Zwevegem Tel 056 76 52 00 Fax 056 75 81 55 E-mail:
[email protected]
www.ocmwzwevegem.be
VERSLAG OPENBARE ZITTING RAAD DD. 14.07.2011 De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur.
Raadslid Pascal Maertens deelt mee dat hij beslist heeft ontslag te nemen uit de partij Vlaams Belang. Voor de resterende termijn van de legislatuur zal hij verder zetelen als onafhankelijke. In een e-mail van 12 juli ll. had hij ons daarvan op de hoogte gebracht.
De raad beslist een punt toe te voegen aan de dagorde: 16. Definitieve beslissing verkoop perceel B. 1140 – Outrijvestraat – Sportstraat Heestert
PATRIMONIUM EN WERKING 04. Opdracht ‘Binnenschilderwerken appartementen Otegemstraat 125’: a. Bepalen wijze van gunnen. b. Goedkeuring lastenboek. De werken aan het verbouwingsproject in de Otegemstraat 125 zijn aan de fase binnenwerken gekomen – project dient opgeleverd te worden tegen 17.09.2011. Enige tijdsmarge incalculeren voor gebeurlijke meerwerken komt uit op afwerking tegen begin oktober. Wij voorzien ev. nog een periode om pleisterwerk voldoende te laten uitdrogen. Schilderwerken werden niet opgenomen in het dossier aangezien het totaalbudget zonder schilderwerken reeds hoger lag dan het subsidieerbare plafondbedrag. Door middel van een onderhandelingsprocedure kan een aannemer schilderwerken worden geselecteerd. Er werd een lastenboek opgemaakt met beschrijving van de uit te voeren werken (klaarzetten en schilderen van gepleisterde wanden en plafonds, gipswanden, uitbekledingen in hout, deuren). Het is de bedoeling om enkel te schilderen, geen vlies of dergelijke. • Schilderen muren en plafonds in pleisterwerk en gipskartonplaat – ca. 700m² • Schilderen hout en houtachtige platen met acrylaatverf – ca. 135m²
Bijeenroepen van de Raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de Raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) en het lastenboek goed te keuren. 05. Uitbreiding opdracht architecten Debruyne/ontwerpteam WZC i.k.v. plaatsen tijdelijke modulaire units voor residentiële opvang bewoners WZC. Voor de tussentijdse opvang van de 33 bewoners die verblijven in het af te breken gedeelte, maar ook voorafgaand in het kader van afbouw wachtlijst & eerste tussenstap recrutering personeel V&V wordt de piste onderzocht om modulaire units te plaatsen (containers). Er werd aan het ontwerpteam WZC een voorstel van ereloon gevraagd voor de uitbreiding van de lopende opdracht. Samengevat: • Architectuur: 5,85% • Technieken: 5% • Stabiliteit: € 3.550 (forfait) • Coördinatie op technieken: 3% • EPB: € 5.500 Er was reeds bij aanvang van de opdracht meegegeven dat er een oplossing gevonden moest worden voor de tijdelijke opvang bv. via plaatsing containers (visie werd gevraagd op tussentijdse oplossing, dan wel gefaseerd bouwen). Dit zou dan verwerkt worden in een apart dossier.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de opdracht architecten Debruyne/ontwerpteam WZC uit te breiden voor het plaatsen van tijdelijke modulaire units voor residentiële opvang bewoners WZC aan de voorgesteld voorwaarden. Eliane Spincemaille vervoegt de vergadering om 19.40u. 06. Gunning van de opdracht “Levering Werk- en veiligheidsschoenen 2011-2013". In het kader van de opdracht “Werk- en veiligheidsschoenen 2011-2013” werd een bestek opgesteld, dat door de Raad in zitting van 7 april 2011 werd goedgekeurd, samen met de raming en de gunningswijze van deze opdracht (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking).
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de opdracht te gunnen aan de firma Mireille, Merchtem, voor de ingediende variante aan een prijs van € 5.326,22 excl. BTW. 07. Verlenging overeenkomst ruitenwas OCMW.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de overeenkomst met Tuliep (4 wasbeurten ramen kantoren OCMW) voor een jaar te verlengen, om te eindigen op 30 april 2012. 08. Aktename gunningsbeslissing gemeente opdracht samenaankoop aardgas. Het CBS heeft een beslissing genomen inzake de gunning opdracht samenaankoop aardgas. Daarbij werd gekozen voor de procedure overheidsopdrachten van Leiedal; deze van Eandis werd niet weerhouden. Het huidige contract met SPE loopt nog tot en met december 2011 – daarna blijven we klant bij SPE.
Bijeenroepen van de Raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de Raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
Het OCMW heeft in het verleden beslist om zich aan te sluiten bij de procedure van de gemeente.
De raad neemt akte van de beslissing. 09. Aktename gunningsbeslissing gemeente opdracht samenaankoop elektriciteit. Het CBS heeft een beslissing genomen inzake de gunning opdracht samenaankoop elektriciteit. Daarbij werd gekozen voor de procedure overheidsopdrachten van Leiedal; deze van Eandis werd niet weerhouden. Het huidige contract met Electrabel loopt nog tot en met december 2011 – daarna wordt overgeschakeld naar Nuon. Het OCMW heeft in het verleden beslist om zich aan te sluiten bij de procedure van de gemeente.
De raad neemt akte van de beslissing. 10. Aktename gunningsbeslissing gemeente opdracht “Afsluiten van een huurovereenkomst (met inbegrip van omnium onderhoud en levering van producten) voor printers, kopieertoestellen, scanners en multifunctionele toestellen ten behoeve van het gemeentebestuur en het OCMW van Zwevegem”. In de OCMW-Raadszitting van 3 maart 2011 werd aan het gemeentebestuur mandaat verleend om de opdracht te voeren betreffende “afsluiten van een huurovereenkomst (met inbegrip van omnium onderhoud en levering van producten) voor printers, kopieertoestellen, scanners en multifunctionele toestellen ten behoeve van het gemeentebestuur en het OCMW van Zwevegem”. In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 6 juli 2011, werd de gunning toegewezen aan NV Xerox Alpha Center, Kortrijksesteenweg 144 te 9830 St-Martens-Latem en werd een overeenkomst afgesloten voor een periode van 5 jaar. De aanvangsdatum van de overeenkomst wordt nog bepaald.
De raad neemt akte van de beslissing. 11. Principiële beslissing wijziging erkenning DVC naar bijzondere erkenning. Na iets meer dan een jaar werking DVC komen we tot de vaststelling dat verschillende van de gebruikers van de dienstverlening een hogere zorggRaad hebben dan aanvankelijk beoogd; andere evolueren ook naar een zwaarder zorgprofiel. Bij aanvang werd geopteerd voor de opstart van een DVC met een gewone erkenning – de praktijk toont dus aan dat deze keuze best herzien zou worden. Gevolgen van een wijziging naar bijzondere erkenning zijn dat er enerzijds meer gekwalificeerd personeel vereist is, maar dat er ook een RIZIV-bijdrage is per gerealiseerde dag. Om de bijzondere erkenning effectief te kunnen aanvragen dient men eerst te voldoen aan de voorwaarden. Bijgevolg zullen wij eerst personeel moeten recruteren, dan pas kan de aanvraag plaats vinden.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” principieel akkoord te gaan de erkenning DVC te wijzigen naar bijzondere erkenning.
Bijeenroepen van de Raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de Raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
PERSONEEL 12. Goedkeuring Rechtspositieregeling OCMW-personeel. Op 12 november 2010 keurde de Vlaamse Regering het besluit over de rechtspositieregeling van het OCMW-personeel goed (BVR RPR O). Op 3 december 2010 verscheen het BVR RPR O in het Belgisch Staatsblad. Het BVR RPR O is eigenlijk een raamkader. Het lokaal bestuur moet de rechtspositieregeling plaatselijk verder uitwerken, waarbij de rechtspositieregeling van de gemeente de referentie is. Personeelsleden worden onderverdeeld in 3 categorieën: • Categorie 1 - art. 104, §1 van het OCMW-decreet: gemeenschappelijke functies met de gemeente (bijv. boekhouder) • Categorie 2 - art. 104, §2 van het OCMW-decreet: specifieke functies binnen het OCMW (bijv. maatschappelijk werker) • Categorie 3 -art. 104, §6 van het OCMW-decreet: instellingspersoneel en personeel in diensten die in concurrentie treden met de vrije markt (bijv. rusthuispersoneel, personeel poetsdienst aan huis) Voor categorie 1 mag de rechtspositieregeling niet afwijken van de gemeente (met uitzondering van een vertaling van de bevoegdheden). Voor categorie 2 mag de rechtspositieregeling op een aantal punten afwijken. Voor categorie 3 zijn een aantal verplichte afwijkingen opgenomen, en kan men daarnaast nog meer afwijken op een aantal punten. Door de opmaak van de rechtspositieregeling van het OCMW, werden we geconfronteerd met bepalingen die in de rechtspositieregeling van de gemeente eerst moesten gewijzigd worden, of bepalingen waar de beide besturen nieuwe opportuniteiten zagen. Volledig uitgewerkte tekst lag ter inzage – tevens werd voorafgaand aan de zitting van juni toelichting verstrekt door de personeelsverantwoordelijke. De GemeenteRaad heeft in zitting van juni de eigen RPR goedgekeurd.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de Rechtspositieregeling OCMW-personeel goed te keuren. 13. Vacant verklaren functie voltijds administratief medewerker personeelsdienst. Ten gevolge van een goedgekeurde pensioenaanvraag (met ingang op 1 januari 2012) van een voltijds administratief medewerker personeelsdienst – statutair, is het de bedoeling om terug één voltijdse medewerker aan te stellen.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)”: 1. de functie voltijds administratief medewerker vacant te verklaren; 2. de functie in te vullen na een aanwervingsprocedure; 3. een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van twee jaar 4. de vacature extern bekend te maken via publicatie op de website van Zwevegem, de website van de VDAB, publicatie in De Streekkrant, publicatie in De Zondag; intern bekend te maken via aanplakking op de berichtenborden. 14. Inenting tegen hepatitis A en B voor personeel poetsdienst aan huis.
Bijeenroepen van de Raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de Raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
Vaccinaties tegen hepatitis (A en B) worden niet langer terugbetaald door het Fonds van Beroepziekten voor schoonmaakpersoneel. In het comité preventie en bescherming op het werk wordt echter geadviseerd om de vaccinaties ook voor deze doelgroep verder te zetten, omdat er toch nog steeds een risico aanwezig is.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de vaccinatie tegen hepatitis A en B aan te bieden aan schoonmaakpersoneel met een vast contract of langdurige vervangingsopdrachten. De kostprijs van de vaccinatie wordt ten laste genomen door het OCMW.
FINANCIEN 15. Betaalbaar stellen uitgaven.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de uitgaven betaalbaar te stellen. 16. Definitieve beslissing verkoop perceel B. 1140 – Outrijvestraat – Sportstraat Heestert Het betreft een perceel landbouwgrond met oppervlakte van 12.547 m².
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” het perceel B.1140 te Heestert, te verkopen aan dhr. Dieter Vanluchene en de notaris de opdracht te geven het voorkooprecht te onderzoeken en zo nodig aan te bieden.
De voorzitter sluit de vergadering om 20.45 uur.
Bijeenroepen van de Raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de Raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
