OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN PROVINCIE WEST-VLAANDEREN ARRONDISSEMENT KORTRIJK Blokkestraat 29a, 8550 Zwevegem Tel 056 76 52 00 Fax 056 75 81 55 E-mail:
[email protected]
www.ocmwzwevegem.be
VERSLAG OPENBARE ZITTING RAAD D.D. 27 SEPTEMBER 2012 De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur. Hij stelt voor om punt 14 af te voeren van de dagorde – er is nog een werfreserve beschikbaar, waardoor nog geen nieuwe examens kunnen georganiseerd worden om een nieuwe reserve aan te leggen.
De raad beslist in mondelinge stemming met eenparigheid van stemmen (10) het punt van de dagorde af te voeren.
PATRIMONIUM EN WERKING 02. Gunning overheidsopdracht ‘Verschaffen en implementeren van boekhoudsoftware in het kader van de beleids- en beheercyclus (voor gemeente & OCMW Zwevegem), levering software voor sociale dienst en thuis- en ouderenzorg met bijhorend onderhoud en actualisatie’. In de zitting van 14 juni ll. werd beslist om een gezamenlijke overheidsopdracht uit te schrijven, voor de aankoop van software boekhouding alsook sociale diensten OCMW. Er werden twee offerte ingediend: Cevi en Schaubroeck hebben een voorstel bezorgd. Beide firma’s hebben demosessies georganiseerd van de beide pakketten; de beoordeling hiervan alsook de beoordeling van de offerten gebeurde door medewerkers van de verschillende diensten (OCMW en gemeente). Globaal beschouwd wordt het voorstel van Cevi iets beter beoordeeld dan dat van Schaubroeck. Schaubroeck zit weliswaar qua prijs iets gunstiger, maar Cevi scoort een stuk beter op vlak van ontwikkeling en gebruiksgemak. Het volledige gunningsverslag lag ter inzage.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de opdracht te gunnen aan de firma Cevi. 03. Gunning overheidsopdracht ‘Plaatsen tijdelijke modulaire units (33) bij het WZC’. De architecten hebben het gunningsverslag opgemaakt.
Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
De meest gunstige aanbieder is de firma De Meeuw NV, Koning Leopoldlaan 8 2830 Willebroek, met een totaalscore van 92 op 100 punten. De offerte voldoet aan de minimale selectievoorwaarden. Alle gevraagde documenten zijn bij haar offerte gevoegd. Bedrag van de offerte: € 1.543.989,93 (exclusief BTW). Terugkoopvergoeding na 4,5 jaar: € 250.000 Totaal: € 1.293.989,93 excl. BTW
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de opdracht te gunnen aan de firma De Meeuw, voor een bedrag van € 1.293.989,93 excl. BTW. 04. Gunning overheidsopdracht ‘Staalnames Legionellabeheersplan WZC’. De opdracht werd gelanceerd in de zitting van 10 juli ll. – goedkeuring bestek en wijze van gunnen. Er werden twee offerten ingediend: VMW en Ibeve. TMVW werd ook aangeschreven, maar diende geen offerte in. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de meest voordelige regelmatige offerte, zijnde VMW - West-Vlaanderen, Roggelaan 2 te 8500 Kortrijk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 8.393,00 excl. btw of € 10.155,53 incl. 21% btw.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de opdracht te gunnen aan VMW voor een bedrag van € 8.393 excl. BTW. 05. Aanpassing overeenkomst met architect Pascal Schneider i.k.v. nieuwbouwproject LOI (Blokkestraat 5): sloop huidig gebouw. In het verleden werd een architect aangesteld om het sloopdossier te coördineren. Een eerste luik van de opdracht bestond uit het administratieve werk, nl. het opmaken en indienen van de aanvraag. Als de vergunning bekomen zou worden, zou het tweede luik gerealiseerd kunnen worden, zijnde de eigenlijke sloop. Luik 1 werd uitgevoerd, de vergunning werd echter niet bekomen.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de opdracht van Pascal Schneider uit te breiden met het slopen van het huidige gebouw. 06. Principiële beslissing verkoop strook landbouwgrond, A.950c, Kwadestraat Heestert. Het perceel A.950c is eigendom van het OCMW, en ligt naast (tegen) een woning die recent verkocht is. De nieuwe eigenaars zouden graag een deel van ons perceel aankopen; nu staat hun woning tegen de perceelsgrens. Wij hebben een schriftelijke aanvraag van het verzoek ontvangen, met daarop een schets van de strook van 4m die de buren zouden willen overkopen, alsook getekend voor akkoord door de pachter. Het komt toe aan de raad te beslissen al dan niet te verkopen.
Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” principieel akkoord te gaan om de gevraagde strook landbouwgrond, Kwadestraat Heestert, te verkopen. 07. Wijziging reglement geringe exploitatie-uitgaven. De Raad keurde eerder een reglement goed, waardoor het mogelijk is om aan bepaalde diensten/dienstverantwoordelijke de bevoegdheid te verlenen geringe exploitatie-uitgaven te doen. Dit reglement is echter in die mate opgesteld geweest, dat het enkel de mogelijkheid liet om de toenmalig voorgestelde diensten hiervan gebruik te laten maken. Met de aanpassing zouden de modaliteiten verduidelijkt worden, maar kunnen op basis van dat reglement nieuwe diensten toegevoegd worden. Concreet zou dit dan toegepast worden voor het Dagverzorgingscentrum. Het voorstel van reglement lag ter inzage.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de wijzigingen reglement geringe exploitatie-uitgaven goed te keuren.
PERSONEEL 08. Toelage Amigo PerOZ werkjaar 2012. De werking van de vriendenkring, Amigo PerOZ, wordt jaarlijks betoelaagd door het OCMW-bestuur. Per personeelslid wordt € 25 toegekend – basis is het aantal personeelsleden op 31 december van het voorgaande jaar. Op 31.12.2011 telde het bestuur exact 200 medewerkers (zie jaarverslag), wat een toelage van € 5.000 zou betekenen.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de toelage werkjaar 2012 goed te keuren voor een bedrag van € 5.000. 09. Wijziging organogram en personeelsformatie. Het organogram en de formatie werden laatst goedgekeurd in de OCMW-raad van 9 februari 2012. Enkele wijzigingen in de organisatie brengen ons tot volgende voorstellen om organogram en formatie te wijzigen. Financiële dienst Gemeente en OCMW Zwevegem hebben de intentie een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten. Eén van de elementen in die samenwerkingsovereenkomst is de samenwerking tussen de financiële diensten van gemeente en OCMW. De financieel beheerder van de gemeente gaat met pensioen vanaf 1 januari 2013; de ontvanger (financieel beheerder) van het OCMW zou vanaf dan tegelijk de functie van financieel beheerder van de gemeente waarnemen. De hertekening van de financiële dienst brengt ook wijzigingen in de organisatie mee. Voor het OCMW wordt concreet voorgesteld om 1 VTE B1-B2-B3 financieel medewerker bijkomend aan te werven. De voornaamste taak van deze medewerker bestaat erin de samenwerking van de financiële dienst met de andere diensten (zowel van gemeente als OCMW) te verbeteren, o.a. op vlak van facturatie dienstverlening, budgetopmaak, budgethouderschap, jaarrekening, …
Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
Sociale dienst Het strijkatelier werd vervroegd stopgezet op 1 september 2012 en overgenomen door strijkdienst Makkie. Gezien de strijkactiviteit wordt stopgezet, wordt overal ook de term “was- en strijkatelier” gewijzigd naar “wasatelier”. Deze wijzigingen werden gunstig geadviseerd door het MAT.
De raad beslist in mondelinge stemming “met 8 stemmen voor en 2 onthoudingen (Gemeentebelangen)” de wijziging organogram en personeelsformatie goed te keuren. 10. Wijziging rechtspositieregeling. Volgende wijzigingen worden voorgesteld in de rechtspositieregeling: • Wijziging reglementering loopbaanonderbreking en loopbaanvermindering conform de gewijzigde wetgeving • Wijziging reglementering ouderschapsverlof conform de gewijzigde wetgeving • Verduidelijken modaliteiten borstvoedingspauzes • Mogelijkheid tot externe personeelsmobiliteit: met het inschrijven van deze mogelijkheid kunnen personeelsleden van het OCMW deelnemen aan procedures van interne mobiliteit of bevordering bij het gemeentebestuur, en ook omgekeerd. • Verkorte aanwervingsprocedure voor verpleegkundigen • Aanwervingsvoorwaarden financieel deskundige: bachelordiploma in een economische richting
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de wijziging rechtspositieregeling goed te keuren. 11. Vacant verklaren voltijds financieel deskundige (B1-B2-B3). Indien het organogram wordt goedgekeurd, kan overgegaan worden tot het vacant verklaren van de functie financieel deskundige, niveau B1-B2-B3.
De raad beslist in mondelinge stemming “met 8 stemmen voor en 2 onthoudingen (Gemeentebelangen)”: 1. de contractuele functie voltijds financieel deskundige, niveau B1-B2-B3 vacant te verklaren 2. de invulling van de functie te laten gebeuren via een aanwervingsprocedure 3. een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van 2 jaar 4. de vacature bekend te maken via website VDAB, website gemeente Zwevegem, regionaal weekblad, interne bekendmaking. 12. Organiseren aanwervingsexamen technisch beambte schoonmaak met het oog op de aanleg van een wervingsreserve. Er is geen wervingsreserve voor schoonmaak meer. Wij verwachten nieuwe vacatures in poetsdienst en in onderhoud woonzorgcentrum en willen daarom overgaan tot het organiseren van aanwervingsexamens.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)”: 1. aanwervingsexamen technisch beambte schoonmaak, niveau E1-E2-E3, te organiseren, met het oog op de aanleg van een wervingsreserve 2. een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van 2 jaar
Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
3. de aanwervingsexamens bekend te maken via website VDAB, website gemeente Zwevegem, regionaal weekblad, interne bekendmaking. 13. Organiseren aanwervingsexamen technisch beambte logistiek met het oog op de aanleg van een wervingsreserve. Er is geen wervingsreserve voor logistiek meer. Dringende invulling van deze vacature is noodzakelijk.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)”: 1. aanwervingsexamen technisch beambte logistiek, niveau E1-E2-E3, te organiseren, met het oog op de aanleg van een wervingsreserve 2. een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van 2 jaar 3. de aanwervingsexamens bekend te maken via website VDAB, website gemeente Zwevegem, regionaal weekblad, interne bekendmaking. 14. Organiseren aanwervingsexamen verzorgende met het oog op de aanleg van een wervingsreserve.
Punt afgevoerd van de dagorde. 15. Organiseren aanwervingsexamen begeleider wasatelier. De huidige begeleider in het wasatelier werkt momenteel met een contract van bepaalde duur. Er is een aanwervingsprocedure nodig om iemand te kunnen aanstellen met een contract van onbepaalde duur.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” 1. tot organiseren aanwervingsexamens begeleider wasatelier, niveau B1-B2-B3 2. een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van 2 jaar 3. de aanwervingsexamens bekend te maken via website VDAB, website gemeente Zwevegem, regionaal weekblad, interne bekendmaking. 16. Verlengen werfreserve maatschappelijk werker met 1 jaar. Er is op vandaag nog een werfreserve geldig met geslaagden aanwervingsprocedure maatschappelijk werkers. De geldigheid loopt tot eind november, maar kan nog met een jaar verlengd worden. Er zijn momenteel nog twee mensen opgenomen in de werfreserve.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de werfreserve met een jaar te verlengen.
FINANCIEN 17. Betaalbaar stellen uitgaven.
De raad beslist in mondelinge stemming “met eenparigheid van stemmen (10)” de uitgaven betaalbaar te stellen.
Bijeenroepen van de raad en samenstelling agenda: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 30,31,33 Toevoegen van punten aan de dagorde door leden van de raad: OCMW-decreet van 19.12.2008 – artikel 32
