MEMORIE RAAD VAN 16 FEBRUARI 2012 DAGORDE OPENBARE ZITTING

MEMORIE | RAAD VAN 16 FEBRUARI 2012

DAGORDE

OPENBARE ZITTING 1. Opvolging en goedkeuring vorig verslag. 2. WZC De Weister. Aanvraag van de VIPA-gebruikstoelage voor 2012. 3. Voorstel om een deel van de opbrengsten ‘Lokaal Opvanginitiatief’ te reserveren voor investeringen. 4. Project Mobiele speelotheek: aanwerving halftijds projectmedewerker voor 1 jaar. Voorstel tot goedkeuring. 5. Overeenkomst betreffende de uitvoering van huishoudelijke energiescans tussen de energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen en de Stad Kortrijk. Voorstel tot goedkeuring. 6. Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW en vzw Wit.h. 7. Renovatieproject DAM 49-53. Voorstel tot gunning van de ABR-verzekering. 8. Dienstenopdracht brandverzekering. Voorstel tot verlenging. 9. Renovatie Sint-Annazaal Begijnhof Kortrijk. Aktename gunning ABR-verzekering. 10. Aankoop van medische baden met bijhorende liftstoel. Wijze van gunning. 11. Aankoop van medicatie- en verzorgingskarren voor de woonzorgcentra. Wijze van gunning. 12. Serviceflats Ten Olme. Vernieuwen elektrisch bord. Wijze van gunning. 13. Raamcontract hard- en software. Eerste afname 2012. 14. Kandidatuurstelling levering van software ter implementatie van een document management systeem. Herziening beslissing 15 december 2011. 15. Vernietiging van tijdelijk te bewaren archief. Voorstel tot goedkeuring vernietigingslijst. 16. Samenwerkingsovereenkomst Overleg Cultuur Regio Kortrijk. Voorstel tot goedkeuring. 17. Verklaring van Uitzonderlijk Universele Waarde met betrekking tot de Vlaamse Begijnhoven. Voorstel tot aktename. 18. Aankoop woning Moorseelsestraat 151. Aanstelling notaris. 19. Varia.

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 februari 2012 | punt 2 Onderwerp

WZC De Weister. Aanvraag van de VIPA-gebruikstoelage voor 2012.

Indiener

Luc Sabbe

Doelstelling

Verkrijgen van VIPA-gebruikstoelage Budget

Feitelijke aanleiding

Dienst

Financiële dienst

Visum ontvanger

Goedgekeurd.

WZC De Weister is gebouwd met alternatieve VIPA-subsidiëring. Het begrip ‘alternatieve’ betekent dat het Ministerie de 60% investeringssubsidie niet stort naarmate het OCMW betaalde facturen voorlegt aan het Ministerie. De subsidie wordt betaald bij wijze van 20 jaarlijkse gebruikstoelagen. Voor De Weister is die jaarlijkse gebruikstoelage vastgesteld op 237.578,22 EUR. Dit bedrag is berekend op basis van de klassieke VIPA-regeling waarbij ook een intrestvergoeding opgenomen is ter vergoeding van de gespreide betaling. Betalingsmodaliteiten:  Moet jaarlijks door het Bestuur aangevraagd worden.  Is betaalbaar mits voor het betreffend jaar voldaan is aan de erkenningsvoorwaarden.

Beoordeling Wetten en reglementen



VIPA-reglementering

Eerdere beslissingen



Eerdere aanvragen tot uitbetaling: OCMW-Raad 28 mei 2009, 20 januari 2011 en 17 maart 2011.

Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing Opvolging en communicatie

Met betrekking tot het woonzorgcentrum De Weister bekrachtigt de Raad de aanvraag bij het Ministerie tot uitbetaling van de gebruikstoelage 2012, een bedrag van 237.578,20 EUR.

RAADSNOTA


Voorstel om deel van de opbrengsten ‘Lokaal Opvanginitiatief’ te reserveren voor investeringen.

Indiener

Luc Sabbe

Doelstelling

Beschikbaar stellen van investeringssubsidie voor aankoop en renovatie van LOI-woningen. Budget

Dienst

Financiële dienst

Visum ontvanger

Goedgekeurd.


Afsluiting boekjaar.

Beoordeling

Reeds van het begin (2001) van het systeem LOI (= Lokaal Opvanginitiatief) is jaarlijks vanuit de ontvangen dagvergoeding een bedrag gereserveerd voor specifieke LOI-investeringen. Opbouw van tot op heden geboekte subsidie: 2001 148.736,11 (=6.000.000 BEF) 2002 150.000,00 2003 150.000,00 2004 150.000,00 2005 150.000,00 2006 150.000,00 2007 150.000,00 2008 150.000,00 2009 150.000,00 2010 150.000,00 Totaal 1.498.736,11 Deze subsidie wordt aangewend voor aankoop en renovatie van woningen die bestemd worden als LOI-woningen. In bijlage wordt de opvolging gegeven. Op basis van de gekende en geraamde bedragen is er al aanwending gepland voor € 2.345.521,22. In 2011 bedroegen de totale LOI-dagforfaits € 1.764.161 (nog correcties te verwachten). Als hiervan, naar analogie met de vorige jaren, € 150.000,00 overgeboekt wordt naar specifieke LOI-investeringen, dan bedraagt deze gecumuleerde subsidie: Totaal t/m 2010 1.498.736,11 Subsidie 2011 150.000,00 1.648.736,11 Het LOI-exploitatieresultaat 2011 is nog niet definitief bepaald, maar in de vorige jaren was de LOI-exploitatie na onttrekking van genoemde subsidie nog steeds positief. Deze verrekening gebeurt transparant ten opzichte van de LOI-Inspectie.

Wetten en reglementen Eerdere beslissingen



Op verzoek van de externe audit is het aanleggen van deze investeringssubsidie principieel bekrachtigd op het Overlegcomité van 30 december 2005: ‘ Akkoord dat het OCMW jaarlijks vanuit de LOI-opbrengsten een bedrag van € 150.000,00 boekt als investeringssubsidie, aan te wenden voor aankoop / renovatie van woningen.

Bijlagen



Overzicht van de aangewende LOI-investeringssubsidie.

Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

De Raad beslist om vanuit de LOI-dagvergoeding 2011 een bedrag van € 150.000,00 of indien positief resultaat kleiner dan € 150.000,00 dan bedrag resultaat, over te boeken van exploitatie naar specifieke LOI-investeringssubsidie.

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 febrauri 2012 | punt 4 Onderwerp

Project Mobiele speelotheek: aanwerving halftijds projectmedewerker voor 1 jaar. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Nele Hofman en Jonathan Vandervale Dienst

Doelstelling

Beleidsnota: Mensen sterker maken. Budget

Subsidie

Sociale Dienst

Visum ontvanger

Goedgekeurd.


In het kader van het Vlaams Actieplan Armoedebestrijding trekt minister Lieten middelen uit voor projecten die werken rond bestrijding van kinderarmoede. In het najaar 2011 dienden we vanuit de sociale dienst een project in; uitbouw van een mobiele speelotheek. De sociale dienst bouwde in 2011 reeds beperkte speelotheek uit binnen de Kroost ifv. gezinnen in begeleiding binnen de sociale dienst. De meerwaarde van een mobiele speelotheek is net het dichterbij brengen van spelen en opvoedingsondersteuning in kwetsbare buurten. De meerwaarde van een mobiele speelotheek is ook de samenwerking tussen en met verschillende diensten, werkzaam voor gezinnen met kinderen. Op deze manier willen we als OCMW meewerken aan het sterker maken van kwetsbare ouders, ontwikkelingskansen van kinderen bevorderen.

Beoordeling

Het doel van de speelotheek is spelen ontwikkelingsstimulering van kinderen. In verschillende kwetsbare buurten in Kortrijk zal de mobiele speelotheek op geregelde tijdstippen speelsessies organiseren voor kleine kinderen en hun ouders. Hiervoor wordt voorzien in aangepast, educatief, verantwoord en kwalitatief speelgoed. Aan de ouders wordt advies verleend over hoe ze samen kunnen spelen met hun kinderen en hoe ze hun kinderen kunnen stimuleren om zelfstandig te spelen. Er worden oefenmomenten aangeboden in zowel het samen spelen als in het stellen van grenzen, dit in aanwezigheid van een hulpverlener en een doelgroepvrijwilliger. Deze speelsessies worden ingezet als trigger om opvoedingsondersteunend te kunnen werken naar ouders. Hiernaast bestaat de mogelijkheid dat de ouders het spelmateriaal kunnen ontlenen. Hierbij worden dan ook nodige tips en uitleg meegegeven om optimaal het spel en de ontwikkeling van de kinderen te kunnen stimuleren. Deze mobiele speelotheek wordt gekoppeld aan opvoedingsondersteunende sessies, die worden georganiseerd in samenwerking met CAW Piramide en Kind & Gezin. Deze sessies worden thematisch uitgewerkt en willen ouders ondersteunen in hun opvoeding. Tijdens deze opvoedingsondersteunende sessies krijgen kwetsbare ouders (kansarme ouders van allochtone en autochtone afkomst) op een actieve manier de mogelijkheid om deel te nemen aan open, thematische groepsessies. Deze ouders worden toegeleid via de werking van de mobiele speelotheek maar ook door middel van huisbezoeken en vanuit de aanwezige buurtwerking. Dit project wordt tevens mee ingebed in de verdere uitbouw van de opvoedingswinkel (die centraal georganiseerd is), de bib en wil toeleiden naar lezen en cultuur, de jeugdwerking van Stad Kortrijk, speelpleinwerking en jeugdwerking . De initiatiefnemer voor dit project is het OCMW van Kortrijk. Er wordt voor de uitvoering ervan nauw samengewerkt met CAW Piramide, Kind en Gezin en De speelvogel vzw. Deze laatste partner is een vzw die speciaal aangepast speelgoed aanbiedt aan kinderen met problemen of schoolachterstand, zieke kinderen, enz. We vroegen 50.000 euro subsidies aan, en verkregen het integrale bedrag. Dit bedrag omhelst vooral de aanwerving van een halftijdse tijdelijke medewerker voor één jaar. Daarnaast voorziet deze subsidie in een uitbreiding van het aantal uren opvoedingsondersteuning, aangeboden door het CAW in samenwerking met Kind en Gezin. De begeleidende ad hoc werkgroep wordt geleid door Jonathan Vandervale, teamverantwoordelijke sociale dienst en ook verantwoordelijke voor de werking van de Kroost. Het project wordt eveneens vertaald en afgestemd met de werking van de centrale speelotheek, een vzw, gevestigd in de stedelijke bibliotheek. Zo kunnen we na het projectjaar een duurzaam verhaal schrijven, afgestemd met de andere actoren in de Stad. Hier zal Nele Hofman voor de nodige afstemming zorgen.

Wetten en reglementen

Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces Bijlagen



Goedgekeurd aanvraagformulier project

Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing Opvolging en communicatie

De Raad neemt akte van het project mobiele speelotheek en keurt de aanwerving van een tijdelijk projectmedewerker goed. De loonkost is volledig gedekt door subsidies.

RAADSNOTA


Overeenkomst betreffende de uitvoering van huishoudelijke energiescans tussen de energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen en de Stad Kortrijk. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Dirk De Vos en Katrien Verhaeghe

Doelstelling

Het OCMW en de Stad engageren zich om de kwetsbare doelgroep zo goed als mogelijk te bereiken bij de uitvoering van de energiescans. Budget

Dienst

Sociale Dienst

Visum ontvanger

Niet van toepassing.


Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 2011 draagt de netbeheerder op om kwetsbare klantengroepen zoveel als mogelijk te betrekken bij de uitvoering van de energiescans. Gezien het OCMW bij uitstek met de doelgroep in contact komt, stelt vzw Buurt- en Nabijheidsdiensten, de organisatie die instaat voor de uitvoering van de energiescans, de vraag om over te gaan tot ondertekening van het addendum bij de overeenkomst betreffende de uitvoering van de huishoudelijke energiescans tussen de energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen en de Stad Kortrijk.

Beoordeling

De actieve medewerking van de Stad en het OCMW wordt gevraagd om zoveel als mogelijk de kwetsbare doelgroep te bereiken om hen een energiescan aan te bieden. Gezien de kansengroepen baat hebben bij de uitvoering van een energiescan en het OCMW bij uitstek met de kwetsbare doelgroep werkt, is het mee ondersteunen van de opdracht van de netbeheerder aangewezen. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 2011 houdt een aantal wijzigingen in betreffende de uitvoering van de huishoudelijke energiescans vanaf 2012:  het afbouwen van het verplicht aantal quota in 2012 en 2013  het opdragen aan de netbeheerder om kwetsbare klantengroepen zoveel als mogelijk te betrekken bij de uitvoering van de energiescans  het onbeperkt kunnen uitvoeren van energiescans bij de omschreven kwetsbare doelgroep vanaf 2012. De gemeente is verantwoordelijk voor het aanduiden van de uitvoerders van de energiescans. Van daaruit werd op 14 oktober 2009 een overeenkomst tussen stad en vzw BND ondertekend. De Vzw Buurt- en Nabijheidsdiensten stelt het OCMW de vraag om over te gaan tot ondertekening van het addendum bij de overeenkomst betreffende de uitvoering van de huishoudelijke energiescans tussen de energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen en de Stad Kortrijk. Het addendum betreft een engagementsverklaring waarbij stad en het OCMW zich engageren om de kwetsbare doelgroepen, zoals opgesomd in het Besluit, zo goed als mogelijk te bereiken. Voorstel is om de overeenkomst aan te gaan vanaf 1 januari 2012 voor de duur van 2 jaar, behoudens wijzigingen bij het aanbod van Eandis gedurende die periode. Het CBS keurde in zitting van 11 januari 2012 het verder zetten van de energiescans vanaf 2012 reeds goed. Vanuit het OCMW werken we sinds het ontstaan van de energiescans al nauw samen met stad en vzw BND om zoveel als mogelijk energiescans aan de kwetsbare doelgroep aan te kunnen leveren. De ondertekening van het addendum vormt een bekrachtiging van het bestaande engagement. Gelet op het quotum en de bijzondere aandacht voor de kwetsbare doelgroep, vormt het OCMW een belangrijke partner bij het aanleveren van adressen.






 Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 2008 tot wijziging van het Besluit van 18 december 1992 houdende instelling van een aanpassingspremie en een verbeteringspremie voor woningen, tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse Regering van 2 maart 2007 inzake de openbare dienstverplichtingen ter bevordering van het rationeel energiegebruik en tot invoering van dakisolatiepremies. Het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 2011 tot wijziging van het Besluit van 18 december 1992 houdende instelling van een aanpassingspremie en een verbeteringspremie voor woningen en van het Energiebesluit van 19 november 2010. Overeenkomst betreffende de uitvoering van de huishoudelijke energiescans tussen de energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen en de gemeente Kortrijk van 14 oktober 2009.

Bijlagen

 

Overeenkomst betreffende de uitvoering van de huishoudelijke energiescans tussen de energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen en de gemeente Kortrijk van 14 oktober 2009. Addendum bij de overeenkomst betreffende de uitvoering van de huishoudelijke energiescans tussen de energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen en de gemeente Kortrijk.


De Raad keurt de overeenkomst met de Stad Kortrijk en de vzw Buurt- en Nabijheidsdiensten goed.

RAADSNOTA


Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW en vzw Wit.h

Indiener

Berber D’Haene

Doelstelling

Sociaalartistiek project “De Baggaerts” Budget


Dienst

Regulier budget Baggaertshof

Bestuur en organisatie

Visum ontvanger

Goedgekeurd.

Naar analogie met vzw Theater Antigone en vzw Unie der Zorglozen willen wij met vzw Wit.h als derde erkende lokale sociaalartistieke werking een succesvolle samenwerking uitbouwen. Als verkenning op een potentiële structurele samenwerking tussen het OCMW Kortrijk en de vzw Wit.h in het kader van het toekomstig KB houdende de toekenning van een subsidie aan OCMW’s ten einde sociale en culturele participatie en ontplooiing van hun cliënten te bevorderen, werd een sociaalartistiek project met als werktitel “De Baggaerts” uitgewerkt. Dit project werd opgenomen in het subsidiedossier van de vzw Wit.h voor de periode 2013 – 2016. In dit project zullen drie kunstenaars met een beperking en één uit het reguliere circuit onder begeleiding van een kunstenaar annex mentor één dag per week resideren in vier huisjes van het Baggaertshof, en dit gedurende plusminus 30 dagen per jaar tot en met eind 2013, verlengbaar mits positieve evaluatie en beschikbaarheid van de ruimtes. De vier kunstenaars zullen er zich onderdompelen in de lokale geschiedenis in het algemeen en de geschiedenis van het Baggaertshof in het bijzonder door het verzamelen van verhalen, anekdotes, voorwerpen, enz. om er zo een eigen intiem verhaal mee te bouwen. De huisjes worden zo ingericht als rariteitenkabinetten (een gebruik uit de 17 de eeuw om verzamelingen van vreemde, te koesteren objecten aan te leggen binnen de huiskamer). Deze constellaties worden op regelmatige tijdstippen binnen de duur van het project geëxposeerd aan het publiek. Het doel van dit project is enerzijds de vzw Wit.h een forum te verlenen voor een sociaalartistiek project in de Kortrijkse binnenstad, en anderzijds de ontsluiting van het Baggaertshof te bevorderen door het publiek toegang te verlenen tot de huisjes wanneer de kunstenaars aan het werk zijn, waardoor er ontmoetingen plaatsvinden die kunnen resulteren in wederzijdse beïnvloeding en nieuwe wendingen. Het gebruik door de vzw Wit.h van de vier huisjes in het Baggaertshof zal geen meerkost opleveren.




De erkenning van het Baggaertshof als beschermd monument op 20 februari 1939.

Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

De raad keurt de hieronder vermelde samenwerkingsovereenkomst goed. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST OCMW – VZW WIT.H 1. PARTNERS Tussen het OCMW Kortrijk, vertegenwoordigd door Franceska Verhenne, voorzitter en Philippe Awouters, secretaris en

de vzw Wit.h, vertegenwoordigd door Dominique Nuyttens, voorzitter en Luc Vandierendonck, secretaris wordt het volgende overeengekomen: De twee partijen onderschrijven een samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het project “De Baggaerts” (werktitel), waarbij drie kunstenaars met een beperking en één uit het reguliere circuit onder begeleiding van een mentor één dag per week resideren in vier huisjes van het Baggaertshof, en dit gedurende plusminus 30 dagen per jaar. Deze vier kunstenaars zullen zich er onderdompelen in de geschiedenis van de site en de stad door het verzamelen van verhalen, anekdotes, voorwerpen, fantasieën, enz. om er zo een eigen intiem verhaal mee te bouwen. De huisjes worden zo ingericht als rariteitenkabinetten (een gebruik uit de 17 de eeuw om verzamelingen van vreemde, te koesteren objecten aan te leggen binnen de huiskamer). Deze constellaties worden op regelmatige tijdstippen binnen de duur van het project geëxposeerd aan het publiek. Het doel van dit project is enerzijds aan de vzw Wit.h een forum verlenen voor een sociaalartistiek project en anderzijds de ontsluiting van de site te bevorderen door het publiek toegang te verlenen tot de huisjes wanneer de kunstenaars aan het werk zijn, waardoor er ontmoetingen plaats vinden die kunnen resulteren in wederzijdse beïnvloeding en nieuwe wendingen. 2. BAGGAERTSHOF Het Baggaertshof te Kortrijk is een site, gebouwd in 1638, bestaande uit een woonhuis, een polyvalente zaal, de kapel van Onze-Lieve-Vrouw-ter-Olmen, een kruidentuin, een kijkwoning en vijf huisjes. Het Baggaertshof werd in zijn totaliteit erkend als beschermd monument op 20 februari 1939. De toeristische ontsluiting van het Baggaertshof kent vijf pijlers:  De kijkwoning  De polyvalente zaal (met het kantklosatelier)  De kapel Onze-Lieve-Vrouw-ter-Olmen  De kruidentuin  De vier huisjes Deze overeenkomst heeft betrekking enkel op de vier huisjes. De andere pijlers kunnen op aanvraag tijdelijk ter beschikking gesteld worden. 3. ORGANISATIE De unieke ligging, de geschiedenis, de aanwezigheid van een kapel en een kruidentuin, en de bescherming als monument van het Baggaertshof impliceert dat de site voldoende toegankelijk moet zijn voor het publiek. Het OCMW is verantwoordelijk voor de exploitatie van de site tijdens de openingsuren. Dit gebeurt door vrijwilligers. De vrijwilligers staan in voor het:  Openen en sluiten van de poort van de site, de kapel, de polyvalente zaal, de kijkwoning. De poort wordt geopend om 14u en gesloten om 17u in de wintermaanden en 18u in de zomermaanden.  Onthalen, oriënteren en informeren van bezoekers.  Onderhouden van contacten met de gebruikers van de site.  Toezicht op de veiligheid binnen de site.  Controleren en melden van facilitaire en andere problemen via het meldpunt van het OCMW.  Regelen van de centrale verwarming.  Ordelijk houden van de binnenplaats. 4. FACILITY De vier huisjes binnen de site worden door het OCMW kosteloos ter beschikking gesteld van de vzw Wit.h. De kunstenaars bezetten één dag per week, en dit gedurende plusminus 30 dagen per jaar elk een huisje en dit onder begeleiding van een kunstenaar annex mentor, die optreedt als verantwoordelijke. De schoonmaak van de huisjes is voor rekening van vzw Wit.h. Het schoonmaakmateriaal wordt ter beschikking gesteld door het OCMW. Het onderhoud van de peilers van de toeristische ontsluiting gebeurt op kosten van het OCMW. Het OCMW maakt plaatsbeschrijvingen op vóór het eerste gebruik van de huisjes door de vzw Wit.h. De vzw Wit.h. neemt de nodige preventieve maatregelen om beschadiging van de vloeren en muren tegen te gaan. Het OCMW draagt de kosten van energie en water, die gepaard gaan met de ontsluiting van het Baggaertshof en het project i.s.m. vzw Wit.h. Schadegevallen aan het roerend of onroerend erfgoed van het Baggaertshof worden gemeld aan de vrijwilligers van het OCMW die dit via het meldpunt van het OCMW registreren. 5. RECHT

Het OCMW staat in voor de brandverzekering van de hele Baggaertshofsite. Ten opzichte van de vzw Wit.h als gebruiker van een OCMW-gebouw geldt de clausule van afstand van verhaal in het kader van de brandverzekering. Ook de verzekering van het roerend erfgoed is op kosten van het OCMW. De vzw Wit.h staat in voor een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering. Het OCMW kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schade aan of diefstal van het materiaal van de kunstenaars aangesloten bij de vzw Wit.h. 6. COMMUNICATIE De opmaak en verspreiding van publicaties, en interne en externe communicatiemiddelen met betrekking tot het project “De Baggaerts” (werktitel) is een verantwoordelijkheid van zowel OCMW als vzw Wit.h. De externe communicatie gebeurt in onderling overleg en met wederzijdse toestemming. Elke partner wordt in alle communicatie vermeld. De inhoudelijke inbreng gebeurt door de deskundige documentbeheer en erfgoed van het OCMW en de medewerkers van vzw Wit.h. De deskundige documentbeheer en erfgoed van het OCMW participeert bij de tafelredes en staat in voor de verslaggeving met betrekking tot het project. 7. TIMING De vier woningen van het Baggaertshof worden vanaf 17 februari 2012 door het OCMW ter beschikking gesteld aan de vzw Wit.h tot en met eind 2013, verlengbaar mits evaluatie en beschikbaarheid van de ruimtes. De verdere planning van het project wordt in overleg en in onderlinge overeenstemming ad hoc bekeken. Expositiemomenten worden tijdig kenbaar gemaakt. Open Monumentendag 2012 (9 september 2012) met als thema “Muziek, woord en beeld” wordt hierbij als aandachtspunt meegenomen. Opvolging en communicatie

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 februari 2012| punt 7 Onderwerp

Renovatieproject DAM 49-53. Voorstel tot gunning van de ABR-verzekering.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Gunning ABR verzekering voor Renovatie en uitbreiding DAM 49-53 Kortrijk aan D.V.V. Budget

Dienst

Facility

Visum ontvanger

Goedgekeurd


In de raad van 20 oktober 2011 werden de verschillende percelen van de overheidsopdracht ‘Sloop en bouwen van 17 sociale huurappartementen en renovatie van 6 studio’s, Dam 49-53 te 8500 Kortrijk gegund en werd opdracht gegeven om via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking een prijsvraag te organiseren voor de ABR verzekering. Er werd een bestek opgemaakt met een beschrijving van de all-risk zaakschadeverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Het premiebedrag voor de offerte is een percentage van het aanbestedingsbedrag van de werken, inclusief erelonen en BTW. Dit aanbestedingsbedrag bedraagt : € 3.511.434,00. Het uiteindelijke premiebedrag zal herberekend worden aan de hand van het bedrag van de eindafrekening (inclusief eventuele min- en meerwerken en wettelijke prijsherzieningen). De verzekerde termijn is berekend op een uitvoeringstermijn van 17 maanden en een waarborgperiode van 12 maanden. Er wordt eveneens een meerprijs per maand gevraagd bij een eventuele verlenging van de uitvoeringstermijn.

Beoordeling

Het bestuur verleende in zitting van 20 oktober 2011 principiële goedkeuring aan deze opdracht tegen een initieel geraamd bedrag van € 9.000,00 inclusief BTW. In het kader van deze opdracht werd op 6 januari 2012 een bijzonder bestek met nr. 20120127/rl/OP opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 8.972,48 incl. taksen. Er werd voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma’s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:  AXA, Vorstlaan 25 te 1170 BRUSSEL;  Ethias, Gentsesteenweg 103 te 8500 KORTRIJK;  D.V.V., Vierschaarstraat 22 te 8500 KORTRIJK;  De Clerck Michel, Damkaai 6 bus 2 te 8500 KORTRIJK;  Federale verzekeringen, Kortrijksestraat 389 E te 8500 KORTRIJK. De   

offertes dienden het bestuur ten laatste op 27 januari 2012 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 240 kalenderdagen eindigt op 23 september 2012. Er werden 4 offertes ontvangen: Federale verzekeringen, Kortrijksestraat 389 E te 8500 KORTRIJK (€ 9.386,18 inclusief taksen);  D.V.V., Vierschaarstraat 22 te 8500 KORTRIJK (€ 7.515,81 inclusief taksen);  Ethias, Gentsesteenweg 103 te 8500 KORTRIJK (€ 9.633,18 inclusief taksen);  AXA, Vorstlaan 25 te 1170 BRUSSEL (€ 9.316,67 inclusief taksen); Op 27 januari 2012 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde D.V.V., Vierschaarstraat 22 te 8500 KORTRIJK tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.515,81 incl. taksen of 2,13‰ + 0,49% taks. De premie voor termijnuitbreiding bedraagt € 265,26 per maand inclusief taks. Wetten en reglementen









Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 200.000,00 exclusief BTW niet overschreden; dienstencategorie 06). Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels

 Eerdere beslissingen

van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld Besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen.



Raad van 20 oktober 2011 : aan de hand van de toewijzingsbedragen zal via onderhandelingsprocedure een offerte gevraagd worden voor de ABR verzekering.

  

Lastenboek 4 offertes Verslag van nazicht van de offertes

Besluitvormingsproces Bijlagen


Opvolging en communicatie

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 27 januari 2012 voor deze opdracht, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde D.V.V., Vierschaarstraat 22 te 8500 KORTRIJK, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 7.515,81 incl. taks (13,28% minder dan de raming). De bijpremie voor de termijnuitbreiding bedraagt € 265,26 incl. taks per maand. Het uiteindelijke premiebedrag zal herberekend worden aan de hand van het bedrag van de eindafrekening (inclusief eventuele min- en meerwerken en wettelijke prijsherzieningen). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20120127/rl/OP van 6 januari 2012.

RAADSNOTA


Dienstenopdracht brandverzekering. Voorstel tot verlenging.

Indiener

Rik Lambert

Dienst

Facility

Doelstelling Budget

Exploitatiebudget

Visum ontvanger

Goedgekeurd


In 2007 werd het verzekeringscontract voor de brandverzekeringen toegewezen aan DVV voor een periode van 3 jaar met mogelijkheid tot stilzwijgende verlengingen per jaar. In maart 2010 en maart 2011 werd het contract telkens met 1 jaar verlengd zodat het contract loopt tot eind 2012. Indien we het contract niet zouden verlengen dienen we nu een procedure te starten voor gunning van een nieuwe dienstenopdracht.

Beoordeling

Gezien de marktconjunctuur binnen de sector van de verzekeringen zo geëvolueerd is, zullen we bij een prijsvraag hoogstwaarschijnlijk hogere premies en minder gunstige voorwaarden bekomen dan deze welke we nu hebben. De tarieven zijn de laatste 5 jaar gemiddeld met meer dan 20% gestegen. Als we onze polis bekijken worden de te verwachten premies als volgt geraamd:

Instellingen Historisch patrimonium Diverse gebouwen Woningen in eigendom Huurwoningen Hoeven

Verzekerde waarde gebouw 70.183.928,00 € 34.005.466,00 € 9.966.586,00 € 18.203.467,00 € 2.025.249,00 € 10.286.536,00 €

TOTAAL

Verzekerde waarde inboedel

huidige premie

raming nieuwe premie

verschil

8.879.698,00 €

27.787,00 €

35.726,00 €

7.939,00 €

4.775.460,00 €

13.629,00 €

17.523,00 €

3.894,00 €

825.079,00 €

3.792,00 €

4.875,00 €

1.083,00 €

395.174,00 €

6.379,00 €

7.654,00 €

1.275,00 €

117.187,00 € -

€

752,00 €

902,00 €

150,00 €

3.615,00 €

5.164,00 €

1.549,00 €

55.954,00 €

71.844,00 €

15.890,00 €

In de huidige polis werd ook gratis afstand van verhaal toegekend aan alle gebruikers, huurders, bewoners, bezoekers en de werknemers van de verzekerde panden, de onderhuurders van VZW de Poort, HITEK voor de gebruikte lokalen en aan BND als onderhuurder van een deel van het gebouw in de Damastweverstraat. Het huidige contract loopt goed en we zijn tevreden met de opvolging van de ingediende schadegevallen welke steeds correct behandeld worden. Daarom stellen we voor om het huidige contract nogmaals met 1 jaar te verlengen tot eind 2013. Deze mogelijkheid tot jaarlijkse stilzwijgende verlenging werd tevens voorzien in het bestek. Tenzij er motieven zijn zal er begin 2013 gestart worden met de voorbereiding voor een nieuwe prijsvraag waarvan we dan ten gepaste tijde de wijze van gunning voorleggen aan de raad. Gezien de huidige ervaring adviseren we om de toekomstige contracten te voorzien met een looptijd van 5 jaar. Wetten en reglementen

 

Wet van 24 december 1993 KB 8 januari 1996




Raadsbeslissing van 21 juni 2007 om de brandverzekeringen toe te wijzen aan DVV met een looptijd van drie jaar. Raadsbeslissing van 18 maart 2010 om het contract voor de brandverzekeringen bij DVV met jaar te verlengen Raadsbeslissing van 17 februari 2011 om het contract voor de brandverzekeringen bij DVV met jaar te verlengen.

  Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting

Stemmen Voorstel van beslissing Opvolging en communicatie

De raad beslist dat het huidige contract voor de brandverzekeringen stilzwijgend met een jaar verlengd wordt ten gunste van de huidige dienstverlener, DVV uit Brussel.

RAADSNOTA


Renovatie Sint-Annazaal Begijnhof Kortrijk. Aktename gunning ABR-verzekering.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Aktename van gunning ABR-verzekering Renovatie Sint-Annazaal Kortrijk aan DVV. Budget

Dienst

Dienst Facility

Visum ontvanger

Goedgekeurd.


In de raad van 15 september 2011 werden de restauratiewerken aan de Sint-Annazaal gegund aan Algemene Ondernemingen E.G. Verstraete & Vanhecke NV uit Wilrijk en werd opdracht gegeven om via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking een prijsvraag te organiseren voor de ABR-verzekering. Er werd een bestek opgemaakt met een beschrijving van de all-risk zaakschadeverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Het premiebedrag voor de offerte is een percentage van het aanbestedingsbedrag van de werken, inclusief erelonen en BTW. Het aanbestedingsbedrag bedraagt : € 2.166.183,28. Het uiteindelijke premiebedrag zal herberekend worden aan de hand van het bedrag van de eindafrekening (inclusief eventuele min- en meerwerken en wettelijke prijsherzieningen). De verzekerde termijn is berekend op een uitvoeringstermijn van 225 werkdagen en een waarborgperiode van 12 maanden. Er wordt eveneens een meerprijs per maand gevraagd bij een eventuele verlenging van de uitvoeringstermijn.

Beoordeling

In het kader van deze opdracht werd op 9 januari 2012 een bijzonder bestek met nr. 20120123/fv/OP opgesteld door de dienst Facility. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 6.742,25 inclusief taks. De gunningswijze werd vastgelegd als onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. en volgende firma’s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:  AXA, Vorstlaan 25 te 1170 BRUSSEL;  Ethias, Gentsesteenweg 103 te 8500 KORTRIJK;  D.V.V., Vierschaarstraat 22 te 8500 KORTRIJK;  De Clerck Michel, Damkaai 6 bus 2 te 8500 KORTRIJK;  Federale verzekeringen, Kortrijksestraat 389 E te 8500 KORTRIJK. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 23 januari 2012 te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 240 kalenderdagen eindigt op 19 september 2012. Er werden 3 offertes ontvangen:  D.V.V., Vierschaarstraat 22 te 8500 KORTRIJK (€ 6.507,21 inclusief BTW (0% BTW));  AXA, Vorstlaan 25 te 1170 BRUSSEL (€ 7.009,92 inclusief BTW (0% btw));  Ethias, Gentsesteenweg 103 te 8500 KORTRIJK (€ 6.637,28 inclusief BTW (0% BTW)); Op 25 januari 2012 stelde de dienst Facility een verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Facility stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde D.V.V., Vierschaarstraat 22 te 8500 KORTRIJK tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.225,61 inclusief taks (0,49%). De secretaris keurde het gunningsvoorstel goed en besliste op 26 januari 2012, als gemandateerde door de Raad, de werken te gunnen aan D.V.V. Vierschaarstraat 22 te 8500 KORTRIJK.












Het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 200.000,00 excl. BTW niet overschreden; dienstencategorie 06). Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26

september 1996, en latere wijzigingen. Eerdere beslissingen

 

Raad van 19 januari 2012: goedkeuring wijze van gunning en lastvoorwaarden voor de ABR verzekering als onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Mandaat aan de secretaris voor toewijzing van de ABR aan de meest gunstige bieder Kennisgeving gunningsbeslissing aan de raad op de volgende zitting (16 februari 2012).

  

Lastenboek 3 offertes Verslag van nazicht van de offertes






Bovengenoemde opdracht werd gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 25 januari 2012 voor deze opdracht, opgesteld door de dienst Facility. Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde D.V.V., Vierschaarstraat 22 te 8500 KORTRIJK, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6225,61 incl. taks (0,49%). Het uiteindelijke premiebedrag zal herberekend worden aan de hand van het bedrag van de eindafrekening (incl. eventuele min- en meerwerken en wettelijke prijsherzieningen). De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 20120123/fv/OP van 9 januari 2012.

RAADSNOTA


Aankoop van medische baden met bijhorende liftstoel. Wijze van gunning.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Goedkeuring prijsvraag voor aankoop 2 medische baden met bijhorende liftstoel voor WZC SintJozef. Budget

Dienst

€ 60.000

Facility

Visum ontvanger

Goedgekeurd.


In WZC Sint-Jozef zijn 2 defecte medische baden die niet meer hersteld kunnen worden. Op de begroting 2012 werd € 60 000 voorzien voor de vervanging van 3 medische baden: 2 in St.-Jozef en 1 in Ter Melle. Ter Melle kan voorlopig nog uitgesteld worden, de 2 baden van Sint-Jozef zijn dringend aan vervanging toe.

Beoordeling

We opteren om dezelfde baden en liftstoelen als de bestaande aan te kopen. Dit heeft een gebruiksgemak, onderhoudsvoordeel en een voordeel naar gebruik van de toebehoren die over alle toestellen kunnen toegepast worden. Het gebruik van de liftstoel en het medisch bad vereist een opleiding van het personeel om op een veilige manier bewoners te transporteren. Indien alle baden en liftstoelen dezelfde zijn biedt dit een bijkomende veiligheid voor personeel en bewoners. Omwille van de technische specificiteit van de goederen is het toegestaan, zoals voorzien in art 17 § 2 -1 –f van het KB van 24/12/1993, slechts aan 1 leverancier een offerte te vragen. Alle bestaande medische baden in onze instellingen zijn van Arjo. Daarom vragen we goedkeuring aan de raad om via onderhandelingsprocedure aan de huidige leverancier, ArjoHuntleigh NV, een offerte te vragen. Het ervaringsfonds wil een personeelsbeleid dat oog heeft voor arbeidsomstandigheden van 45plussers in die zin ondersteunen dat zij een tegemoetkoming voorziet in investeringen die een directe verbetering van de arbeidsomstandigheden van oudere werknemers vormt. De aankoop van medische baden voorzien van een liftstoel kan hiervoor in aanmerking komen. De potentiële toelage bedraagt 14% van de bewezen kosten met een plafondbedrag van €750/45plusser/maand. Voor de aankoop van deze medische baden kan aldus een toelage van het Ervaringsfonds aangevraagd worden van 2 x € 2.800.


 


Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing Opvolging en communicatie

De raad beslist dat voor de aankoop van 2 medische baden met bijhorende liftstoel voor WZC Sint-Jozef een offerte mag gevraagd worden aan ArjoHuntleigh uit Erpe-Mere.

RAADSNOTA


Aankoop van medicatie- en verzorgingskarren voor de woonzorgcentra. Wijze van gunning.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Goedkeuring prijsvraag voor aankoop van 7 medicatiekarren en 19 verzorgingskarren voor WZC Sint-Jozef, Ter Melle en Biezenheem. Budget

Dienst

€ 82.000

Facility

Visum ontvanger

Goedgekeurd


In WZC Sint-Jozef, Ter Melle en Biezenheem is er nood aan nieuwe medicatie- en verzorgingskarren. De oude zijn versleten en voldoen niet meer voor de leefgroepwerking en beantwoorden niet aan de huidige wetgeving : de karren moeten ook tijdens de bedeling afgesloten zijn.

Beoordeling

Bij navraag in de verschillende instellingen is de behoefte als volgt:

Sint-Jozef Biezenheem Ter Melle TOTAAL

Medicatiekarren 3 0 4 7

Verzorgingskarren 7 4 8 19

De kostprijs voor deze karren worden geraamd op € 65.000. In de begroting van 2012 is een budget van € 82.000 voorzien. Gezien deze raming kan de prijsvraag gebeuren via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Volgende 3 leveranciers zijn verdeler van belangrijke merken van karren die kunnen voldoen aan de gestelde eisen. We stellen voor om deze verdelers uit te nodigen tot deze prijsvraag. Verdeler Lipac WM supplies Arseus

Merk Allibert Medical Praticdose Wiegand

Het ervaringsfonds wil een personeelsbeleid dat oog heeft voor arbeidsomstandigheden van 45plussers in die zin ondersteunen dat zij een tegemoetkoming voorziet in investeringen die een directe verbetering van de arbeidsomstandigheden van oudere werknemers vormt. De aankoop ergonomische verzorgings- en medicatiekarren kan hiervoor in aanmerking komen. De potentiële toelage bedraagt 14% van de bewezen kosten met een plafondbedrag van €750/45plusser/maand. Voor de aankoop van deze karren kan aldus een toelage van het Ervaringsfonds aangevraagd worden. Wetten en reglementen

 


Eerdere beslissingen Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

De raad beslist dat de procedure voor de prijsvraag voor de aankoop van 7 medicatiekarren en 19 verzorgingskarren voor WZC Sint-Jozef, Ter Melle en Biezenheem zal verlopen via onderhandlingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De raad keurt de voorgestelde lijst van aan te schrijven firma’s goed.

RAADSNOTA


Serviceflats Ten Olme. Vernieuwen elektrisch bord. Wijze van gunning.

Indiener

Rik Lambert

Doelstelling

Vastleggen wijze van gunnen vernieuwen elektrisch bord Service Flat Ten Olme. Budget

Dienst

€ 10.000

Dienst Facility

Visum ontvanger

Goedgekeurd


Het elektrisch bord in de kelder van Ten Olme is dringend aan vervanging toe. Het is oud en versleten en vraagt veel interventies van de technische dienst doordat de contactoren geregeld uitvallen. De vervanging van het huidige bord werd reeds voorzien op de begroting 2012.

Beoordeling

De initiële raming van deze opdracht bedraagt bij benadering € 10.000 excl. BTW. We stellen voor om, gezien de raming, een dossier op te maken waarbij geopteerd wordt voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als wijze van gunning. We stellen voor om voor deze opdracht volgende aannemers aan te schrijven voor een offerte :  Clever Control bvba, J.Platteaustraat 5, 8760 MEULEBEKE  Electro & Lightsystems, 't Lindeke 25, 8880 SINT-ELOOIS-WINKEL  Elektro Van De Maele, Tieltstraat 69, 8760 MEULEBEKE  Geoffrey Dewitte bvba, Industrielaan 43, 8930 MENEN  GxT, Oostrozebekestraat 69, 8710 OOIGEM We voorzien deze werken nog uit te voeren voor het zomerverlof.


 



De raad geeft opdracht aan Facility om voor deze werken een dossier op te maken en beslist dat de gunning zal verlopen via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking waarbij de hierbovenvermelde aannemers zullen worden aangeschreven.

RAADSNOTA Openbare zitting van 16 februari 2012 | punt 13 Onderwerp

Raamcontract hard- en software. Eerste afname 2012.

Indiener

Nick Vandommele

Dienst


Doelstelling Budget

Opgenomen in ICTinvesteringsbudget

Visum ontvanger

Goedgekeurd


Het team ICT maakt jaarlijks in het kader van de budgetopmaak een overzicht van de hard- en softwarenoden voor het komend jaar.

Beoordeling

Aankoop desktop pc’s Voor dit jaar zijn er 25 prioritaire vervangingen. De indertijd aangekochte Paradigit toestellen vertonen al geruime tijd ernstige performantieproblemen en we willen deze dit jaar vervangen. Daarnaast voorzien we ook nog 10 pc’s in reserve voor nieuwe medewerkers, en onvoorziene noden en defecten. Van de vervangen toestellen zal een gedeelte een nieuwe bestemming krijgen voor technische doeleinden (pc bij telefooncentrale, toegangscontrole, …). De andere pc’s zullen ter beschikking gesteld worden van De Kringloopwinkel nadat alle aanwezige data gewist werd. Aankoop laptops Naast de desktop pc’s willen we nog 25 laptops aankopen. De verdeling is als volgt: Dienst / Instelling Voorziening voor bijkomende vragen en onverwachte defecten Vervanging ouderdomspolicy >= 5 jaar Project telewerk sociale dienst Totaal

Aantal 12 2 11 25

De gerecupereerde desktops o.m. in het kader van het project telewerk zullen heringezet worden op de diensten. Aankoop monitoren De raad ging in zitting van 22 januari 2009 akkoord met het versneld vervangen van de oude CRT- ofte beeldbuismonitoren door LCD-monitoren. Uiteraard recupereren we zo veel mogelijk ook LCD-monitoren die vrijkomen door toewijzing van een laptop (cf. richtlijn managementteam). Omschrijving Vervanging oude CRT-monitoren Exemplaren voor nieuwe en defecte pc’s Totaal

Aantal 15 5 20

Aankoop printers We voorzien de aankoop van 5 desktopprinters met netwerkfaciliteit, zodat ze aangestuurd kunnen worden via het netwerk en dat mensen die een bureau delen ook op één en dezelfde printer afdrukken, de printers zijn bedoeld voor uitbreiding bij herschikking van de burelen of vervanging bij defecten. Omschrijving HP Laserjet P2055DN HP LaserJet Pro P1102

Aantal 2 3

Aankoop punten om draadloos te kunnen werken Naar analogie met de Stad willen we in onze sites punten installeren die het mogelijk maken om draadloos te werken. Het gaat om Juniper Acces Points. Ze maken drie zaken mogelijk:  Het geeft bezoekers en burgers de mogelijkheid om draadloos het internet op te gaan, conform het systeem van de hotspots van de Stad;  Het vergroot de mobiliteit van medewerkers omdat ze via datzelfde punt ook aan het – weliswaar afgeschermde – netwerk kunnen.  Het biedt de mogelijkheid aan medewerkers die over een Smartphone beschikken zonder data-abonnement om via de draadloze verbinding hun mails binnen te trekken, agenda’s te synchroniseren e.d. Deze faciliteit hebben ze dan ook als ze een stadsgebouw binnenwandelen of over de Grote Markt wandelen. Deze investering heeft een aantal voordelen:  Het vergroot het werkgemak van externen als ze op het internet willen. Voorheen moesten we dit speciaal routeren. Het zorgt er ook voor dat we standaard Telenet-aansluitingen die we links en rechts gebruikten voor de surfhoeken zullen kunnen opzeggen, wat daar zorgt voor een terugverdieneffect van een kleine 2 jaar.  Het vergroot het werkgemak voor de medewerkers die over een laptop beschikken, omdat ze niet meer gekluisterd zijn aan een fysieke netwerkaansluiting. Gelet op de gefaseerde uitrol van laptops in o.m. de sociale dienst zal dit voor veel PC-gebruikers een meerwaarde betekenen. Wetten en reglementen Eerdere beslissingen



Raadsbeslissing d.d. 20 januari 2005 m.b.t. de vijfjaarlijkse vernieuwing van de PC’s; Raadsbeslissing d.d. 16 november 2006 om samen met Stad Kortrijk deel te nemen aan een raamcontract voor de aankoop van informaticamateriaal Raadsbeslissing d.d. 18 februari 2010 m.b.t. de principes voor het uitreiken van laptops;



Offerte van RealDolme d.d. 2 februari 2011

 

Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

De     

raad gelieve akkoord te gaan met de aankoop van 25 desktop pc’s 25 laptops; 20 LCD-monitoren; 5 printers 11 antennes voor draadloze toepassingen Aantal Omschrijving 25 Desktop Fujitsu Esprimo 25 Lenovo ThinkPad T520 4242 19 Philips 19B1CS 2 HP Laserjet P2055DN 3 HP LaserJet Pro P1102 11 Juniper AP Acces Points WLA 522 Totaal inclusief 21% BTW

Eenheidsprijs 714,71 959,61 155,49 261,83 101,57 772,00

Totaal 17.867,77 23.990,37 3.109,70 523,66 304,70 8492,00 54.288,20

In februari zal een eerste afname gebeuren. Een tweede afname is in voorkomend geval voorzien rond de zomervakantie. Opvolging en communicatie

RAADSNOTA


Kandidatuurstelling levering van software ter implementatie van een document management systeem. Herziening beslissing 15 december 2011.

Indiener

Nick Vandommele

Budget

Dienst

50.000 euro


Visum ontvanger

Niet van toepassing

Doelstelling Feitelijke aanleiding

In raadszitting van 15 december 2011 besliste de Raad om 6 kandidaturen in het kader van de levering en implementatie van software ter implementatie van een document management systeem, te weerhouden. Gelet op de procedure willen we de raad vragen om nog twee kandidaten bijkomend te weerhouden.

Beoordeling

In raadszitting van 15 december 2012 weerhield de Raad volgende firma’s:  ADM Solutions  ARCO  BCT  Circle software  Computers and Communications nv  Iris We      

gaven aan dat onderstaande firma’s niet voldeden aan de technische minimumeisen. Canon Cevi Content Advisor Infomat Real Dolmen Vivaldi

Er stelt zich een ‘probleem’ m.b.t. Cevi en Infomat. Cevi diende een voorstel in dat volledig bouwt op de softwareoplossingen van de firma Arco. De firma Arco diende zelf ook een dossier in. Een gelijklopend scenario met Infomat: zij dienden een dossier in dat volledig bouwt op softwareoplossingen van BCT. De firma BCT diende ook een voorstel in. We dachten hen op basis hiervan te kunnen stellen dat ze niet aan de minimumeisen voldeden, omdat zij als tussenpersoon optreden en niet zelf een oplossing konden aanbieden. De praktijk fluit ons hier echter terug. Wetten en reglementen

 


 

Wet van 24 december 1993 met betrekking inzake gunning en uitvoering van overheidsopdrachten KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Raadsbeslissing van 16 december 2010 met betrekking tot offertevraag software ter implementatie van een document management systeem. Raadsbeslissing van 15 december 2011 met betrekking tot de aanvaarding van de kandidatuurstellingen levering van software ter implementatie van een document management systeem.

Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

De raad gelieve akkoord te gaan met de firma’s Cevi en Infomat als nog mee te nemen in de procedure.

RAADSNOTA


Vernietiging van tijdelijk te bewaren archief. Voorstel tot goedkeuring vernietigingslijst.

Indiener

Berber D’Haene

Doelstelling

Archiefbeheer Budget


Dienst


Visum ontvanger

Niet van toepassing

Het OCMW archiefdepot stond overvol en een archiefbeleid werd uitgewerkt om het dynamisch en statisch archief te stroomlijnen. Het intern archiefreglement en het leeszaalreglement werden goedgekeurd door de raad op 15 december 2011. Het historisch, permanent te bewaren archief van de rechtsvoorgangers van het OCMW en de historische zorginstellingen werd overgedragen aan het Rijksarchief Kortrijk, zoals beslist door de raad op 17 september 2009 en 14 juli 2011. Een deel van het tijdelijk te bewaren archief van de COO en het OCMW, waarvan de bewaartermijn is verstreken, werd vernietigd, zoals beslist door de raad op 18 november 2010, 20 januari en 28 april 2011. Het tijdelijk te bewaren archief van het Onze-Lieve-Vrouwehospitaal, waarvan de bewaartermijn is verstreken, werd vernietigd, zoals beslist door de raad op 14 juli 2011. Een deel van het tijdelijk te bewaren archief van de dienstencentra en de woonzorgcentra, waarvan de bewaartermijn is verstreken, werd vernietigd, zoals beslist door de raad op 15 september 2011. Een deel van het tijdelijk te bewaren archief van de sociale dienst van het OCMW, dat in de kelder onder het kopielokaal in het hoofdgebouw Budastraat 27 werd bewaard, werd vernietigd, zoals beslist door de raad op 17 november 2011.


   


  

De archiefwet van 24 juni 1955. Het archiefdecreet van 5 augustus 2010 De door het Rijksarchief goedgekeurde selectielijsten van de VVBAD (Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen) van 19 augustus 2009. De machtiging tot vernietiging door het Rijksarchief te Kortrijk van 3 februari 2012. Raadsbeslissingen van 17 september 2009 en 14 juli 2011 inzake de overdracht van historisch archief naar het Rijksarchief Kortrijk. Raadsbeslissingen van 18 november 2010, 20 januari, 28 april, 14 juli, 15 september en 17 november 2011 inzake de vernietiging van tijdelijk te bewaren archief. Raadsbeslissingen van 15 december 2011 met betrekking tot de goedkeuring van het intern archiefreglement en het leeszaalreglement.




Vernietigingslijst


De raad keurt de vernietigingslijst in bijlage goed.

RAADSNOTA


Samenwerkingsovereenkomst Overleg Cultuur Regio Kortrijk. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener

Berber D’Haene

Doelstelling

Registratie, herverpakking en ontsluiting van archeologische collecties in de regio Kortrijk Budget


Dienst

500 euro


Visum ontvanger

Goedgekeurd.

In het najaar van 2011 werd door de projectverenging Overleg Cultuur Regio Kortrijk een coördinator regionaal collectie- en depotbeleid aangesteld, met als hoofddoelstelling de regionale depotproblematiek met betrekking tot roerende erfgoedcollecties aan te pakken. In een tussentijdse stand van zaken op de Open Raad van Bestuur van Overleg Cultuur Regio Kortrijk van 2 december bleek dat er hoewel een grote rijkdom is aan regionale archeologische ensembles, er geen sprake is van een gecoördineerd beleid. De vaststellingen waren hard maar reëel: onaangepaste en versnipperde bewaring, versnipperde kennis en beperkte ontsluiting, ondanks de grote publieke interesse en het potentieel. Daarenboven is er vanuit de hoek van de beherende ambtenaren – waartoe ook de deskundige archiefbeheer en erfgoed van het OCMW Kortrijk behoort, die in de raad van 28 augustus 2008 werd aangesteld als projectmedewerker ten behoeve van de registratie van het roerend erfgoed van het OCMW Kortrijk – steeds een grote vraag geweest naar regulering van archeologisch onderzoek, selectie en een optimaal behoud en beheer van de ensembles. Om deze problemen aan te pakken wordt op 1 maart 2012 een gezamenlijke projectsubsidieaanvraag ingediend onder het erfgoedreglement van de provincie WestVlaanderen, met als misse een beter behoud, beheer en ontsluiting van de archeologische ensembles in de regio. De partners in dit project zijn: Overleg cultuur, Stad Kortrijk, Gemeente Deerlijk, Stad Harelbeke, OCMW Kortrijk, Vzw Stedelijke Musea Kortrijk, Dienstverlenende vereniging Leiedal, Stad Menen en Stad Wervik. In een eerste fase van het project zal er werk gemaakt worden van een adequate en duurzame herverpakking en een objectregistratie op basisniveau. In een tweede fase zal er een passende en selectieve ontsluiting met regionaal perspectief, gericht op het brede publiek, worden voorzien. Door middel van deze samenwerkingsovereenkomst – die ingaat op één van de basisprincipes in de samenwerking met de Stad voor de exploitatie van het Begijnhof, zoals goedgekeurd door de raad op 14 juli 2011 – verbindt het OCMW Kortrijk zich tot een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, nl. 500 euro, het ter beschikking stellen van geschikte werkruimtes en het verstrekken van inhoudelijke steun aan de studenten archeologie die zullen instaan voor het herverpakkings- en registratieluik, het zoeken van een geschikte depotlocatie voor haar collectie, de inhoudelijke ondersteuning bij het uitwerken van het publieksluik en het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen. Ingevolge het artikel 716 van het Burgerlijk Wetboek is het OCMW Kortrijk immers volledig eigenaar van de vondsten die door het archeologisch onderzoek in het Begijnhof aan het licht kwamen. Het verdrag van Valletta (Malta) uit 1992 van de Raad van Europa geldt als basis voor een toenemende aandacht door de Vlaamse overheid aan het duurzaam behoud van vondsten, ook ex-situ. In het decreet van 1993 houdende bescherming van het archeologisch patrimonium wordt de eigenaar van een archeologisch ensemble een zorgplicht opgelegd (art. 4 §2), wat in het ontwerp van decreet betreffende het onroerend erfgoed – dat een decreet in 2012 voorbereidt – nog sterk wordt uitgebreid en ontdubbeld. Er is immers sprake van een actief (art. 5.7.1.) en een passief behoudsbeginsel (art. 5.8.1.). Het actief beginsel voorziet dat de eigenaar de collectie als een geheel dient te bewaren, in goede staat en toegankelijk voor onderzoek. In de toekomst zal de eigenaar dit in handen kunnen geven van een erkend onroerenderfgoeddepot, maar ook daar zullen eisen gesteld worden naar adequate registratie en verpakking. Dit project helpt het OCMW Kortrijk als eigenaar en beheerder van archeologische ensembles uit de Begijnhofcollectie alvast een stap in de goede richting te zetten.

Beoordeling Wetten en reglementen

  

Het burgerlijk wetboek Het verdrag van Valletta (Malta) uit 1992 van de Raad van Europa als basis voor het huidig wettelijk kader Het decreet van 1993 houdende de bescherming van het archeologische patrimonium, gewijzigd bij decreten van 18 mei 1999, 28 februari 2003, 10 maart 2006 en 27 maart 2009




Ontwerp van decreet betreffende het onroerend erfgoed



Raadsbeslissing van 28 augustus 2008 met betrekking tot het aanstellen van Berber D’Haene als projectmedewerker Raadsbeslissing van 14 juli 2011 met betrekking tot de goedkeuring van de basisprincipes voor een samenwerking met de stad voor de exploitatie van het Begijnhof

 Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

De raad gaat akkoord met volgende samenwerkingsovereenkomst: Samenwerkingsovereenkomst TUSSEN de Projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Grote Markt 54, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Christine Depuydt, voorzitter, en door de heer Pietro Iacopucci, ondervoorzitter. Hierna genoemd Overleg Cultuur EN de Stad Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Grote Markt 54, alhier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenenvoor wie optreden de heren Stefaan De Clerck en Geert Hillaert, respectievelijk Burgemeester en Stadssecretaris, handelend in hun gezegde hoedanigheid in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet. Hierna genoemd Stad Kortrijk EN de Gemeente Deerlijk, met zetel te 8540 Deerlijk, Harelbekestraat 27, alhier vertegenwoordigd door de heer Claude Croes, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Trees Longueville, gemeentesecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Gemeente Deerlijk, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 23 februari 2012 en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.  de Stad Harelbeke, met zetel te 8530 Harelbeke, Marktstraat 29, alhier vertegenwoordigd door de heer Willy Vandemeulebroucke, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Carlo Daelman, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Harelbeke, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ………... en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.  de vzw Stedelijke Musea Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Broelkaai 4, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Christine Depuydt, voorzitter en mevrouw, Isabelle Dejaeghere, secretaris.  het OCMW Kortrijk, met zetel te 8500 Kortrijk, Budastraat 27, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Franceska Verhenne, voorzitter en de heer Philippe Awouters, secretaris.  de Intercommunale Leiedal, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 10, alhier vertegenwoordigd door de heer Filip Santy, voorzitter en de heer Karel Debaere, algemeen directeur.  de Stad Menen met zetel te 8930 Menen, Grote Markt 1, alhier vertegenwoordigd door de heer Gilbert Bossuyt, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en de heer Eric Algoet, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Menen, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ………... en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.  de Stad Waregem met zetel te 8790 Waregem, Gemeenteplein 2, alhier vertegenwoordigd door de heer Kurt Vanryckeghem, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en de heer Guido De Langhe, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Waregem, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ………... en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht.  de Stad Wervik met zetel te 8940 Wervik, Sint-Maartensplein 16, alhier vertegenwoordigd door de heer Johnny Goos, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad en de heer Philippe Verraes, stadssecretaris, handelend in naam en voor rekening van de Stad Wervik, in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van ………... en onder voorbehoud van bestuurlijk toezicht. Hierna genoemd de collectiehouders 

EN de vzw Archeologische Inventaris Vlaanderen met zetel te 9000 Gent, Woeringestraat 81, alhier vertegenwoordigd door Philippe Crombé, voorzitter, en door Jean Bourgeois, secretaris. Hierna genoemd AIV Allen genoemd de partners In aanmerking nemende: Dat de partners willen bijdragen tot het duurzaam behoud en ontsluiting van de diverse archeologische ensembles in de regio Kortrijk; Dat de collectiehouders elk afzonderlijk hun verantwoordelijkheid willen opnemen tegenover de historische archeologische ensembles die zij zelf in beheer hebben; Dat vele collecties versnipperd zijn over de regio; Dat de uitvoering van een duurzame registratie, herverpakking en ontsluiting externe hulp vereist; Dat om deze doelstelling te bereiken de partners zoveel mogelijk uniform willen werken en de inspanningen willen delen; wordt de volgende samenwerkingsovereenkomst afgesloten: Voorwerp van de overeenkomst Met deze overeenkomst verbinden de partners zich tot het realiseren van een ad hoc project dat volgende elementen bevat:  een adequate en duurzame herverpakking van de kwetsbare objecten in de collecties in eigendom van de collectiehouders. Het gaat hier om alle collecties die na onderzoek voor permanente bewaring bij de collectiehouders in depot werden gegeven;  een objectregistratie op basisniveau voor alle archeologische objecten, bulkgroepen of stalen in de collectie.  een passende en selectieve ontsluiting met regionaal perspectief, gericht op het brede publiek. looptijd Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door de partijen en loopt tot 31 december 2013. Inbreng van de partners Overleg Cultuur verbindt zich tot:  Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW).  Het opnemen van de coördinatie van het project.  De aankoop van passend materiaal voor de verpakking van de collecties.  Het coördineren en indien nodig uitbesteden van een kwaliteitsvol ontsluitingsluik.  Het naleven van de wet en KB’s betreffende de overheidsopdrachten in alle aspecten van het project.  Het desgewenst grafisch uitwerken van flyers, posters, advertenties,… en dit volgens een huisstijl die niet diegene is van één specifieke partner.  Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit in afspraak met de andere partners. Stad Kortrijk verbindt zich tot:  Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW). Deze tussenkomst kan door Overleg Cultuur gevorderd worden voor 1 november 2012 en zal gestort worden op het rekeningnummer van Overleg Cultuur. Stad Kortrijk voorziet deze tussenkomst vanuit het bestaande budget voor regionale depotwerking, zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst van november 2010 tussen de Provincie West-Vlaanderen, Overleg Cultuur en Stad Kortrijk.  Het verstrekken van inhoudelijke steun, het aanbrengen van relevante gegevens, publicaties en archiefmateriaal die aan de registratie van de collectie kunnen bijdragen (in overleg met de vzw Stedelijke Musea Kortrijk).  De inhoudelijke ondersteuning bij het uitwerken van het publieksluik.  Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit in afspraak met de andere partners. de collectiehouders verbinden zich tot:  Een financiële tussenkomst in de kosten voor het realiseren van het project, en dit volgens de verdeling vermeld in artikel 4 (inclusief BTW). Deze tussenkomst kan door Overleg Cultuur gevorderd worden voor 1 november 2012 en zal gestort worden op het rekeningnummer van Overleg Cultuur.  Het ter beschikking stellen van geschikte werkruimtes voor het uitvoeren van het project. De

  

 

werkruimte biedt een tafel, de nodige plaats, een toilet en een internetverbinding. Het verstrekken van inhoudelijke steun, het aanbrengen van relevante gegevens, publicaties en archiefmateriaal die aan de registratie van de collectie kunnen bijdragen. Het zoeken van een geschikte depotlocatie voor hun collectie, met de nodige rekken. Het aantrekken, waar nodig, van vrijwilligers/stagiairs en het voorzien van gepaste verzekeringen en onkostenvergoedingen, volgens het geldende reglement bij de collectiehouder. De inhoudelijke ondersteuning bij het uitwerken van het publieksluik. Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit in afspraak met de andere partners.

AIV verbindt zich tot:  Het aanwerven, verzekeren en aansturen van geschikte jobstudenten (studenten BA of MA archeologie) voor de uitvoering van het registratie- en herverpakkingswerk.  De wetenschappelijke begeleiding van de registratie en herverpakking. Verplaatsingskosten verbonden aan de begeleiding zal AIV invorderen bij Overleg Cultuur.  De wetenschappelijke begeleiding bij het uitwerken van het publieksluik.  Het actief bekendmaken van het ontsluitingsluik via de eigen communicatiekanalen en dit in afspraak met de andere partners. Kosten Overleg Cultuur prefinanciert de kosten met betrekking tot het project. AIV zal het registratiewerk, i.e. de kosten voor het aanwerven en verzekeren van jobstudenten en verplaatsingkosten, aan Overleg Cultuur factureren. De facturatie zal opgesplitst worden in verschillende facturen in functie van de gerealiseerde kosten. De betaling geschiedt op rekeningnummer 447-0005731-30. De collectiehouders, Overleg Cultuur en Stad Kortrijk leveren een eenmalige financiële tussenkomst in deze kosten ten belope van de bedragen bepaald in onderstaande tabel: Overleg Cultuur € 6000 Stad Kortrijk € 5000 Gemeente Deerlijk € 400 Stad Harelbeke € 2300 OCMW Kortrijk € 500 Vzw Stedelijke Musea Kortrijk € 3350 Intercommunale Leiedal € 625 Stad Menen € 1100 Stad Waregem € 500 Stad Wervik € 2200 Modaliteiten van de overeenkomst Overleg Cultuur bezorgt de collectiehouders jaarlijks een financieel verslag van de uitgaven in het kader van dit project. Overleg Cultuur voorziet in een buffer, aan te wenden voor mogelijke onvoorziene kosten, en dit tot een maximum van € 2000. Bij overschrijding wordt de extra kost volgens de bovenstaande verdeelsleutel (zie 4.3) verdeeld over de partners. De partners komen overeen dat eventuele overschotten bij afloop van het project als krediet worden behouden om bij toekomstige archeologische projecten te worden ingezet voor registratie, verpakking of ontsluiting. De toewijzing gebeurt in onderlinge overeenstemming tussen de collectiehouders, Overleg Cultuur en de erfgoedcel. Materialen aangekocht en gebruikt in het kader van het registratie- en herverpakkingsproject worden eigendom van de collectiehouder eenmaal de registratie van het volledige ensemble van de collectiehouder afgerond is. SUBSIDIES De partners engageren zich om voor 1 maart 2012 een gezamenlijke projectsubsidieaanvraag in te dienen onder het erfgoedreglement van de provincie West-Vlaanderen. Overleg Cultuur zal daarbij als hoofdaanvrager fungeren. Bij het niet verkrijgen van provinciale subsidies (nieuws te verwachten in juni 2012), wordt het ontsluitingsluik voorzien onder artikel 1.1.3, na overleg van de partners, ingeperkt of geschrapt. Externe ondersteuning De partners zullen het project uitbouwen in nauwe samenspraak met de gebiedswerker cultuur en de depotconsulenten van de Provincie West-Vlaanderen. De partners zullen beroep doen op hun adviezen en ondersteuning bij de registratie, herverpakking, ontsluiting en publiekswerking rond de archeologische collecties. De metagegevens van de registratie zullen worden bewaard en beheerd in de provinciale erfgoeddatabank. Een selectie van de objecten zal ook via de publiekswebsite van deze databank ontsloten worden. Informatieverstrekking Gedurende de looptijd van het project is er minstens om de zes maand overleg tussen de partners waarin de voortgang van het volledige project wordt besproken en waarin concrete afspraken worden gemaakt.

Het overleg wordt georganiseerd in een stuurgroep die in timing zal aansluiten bij het bestaand regionaal erfgoedoverleg, in de schoot van Overleg Cultuur. De coördinator regionaal collectie- en depotbeleid zit de stuurgroep voor. Communicatie Bij elke communicatie over het project worden alle partners correct en op een gelijkwaardige manier vermeld. De partijen komen overeen om elke communicatie omtrent het project naar derden alleen na onderlinge goedkeuring te laten verlopen. De coördinatie van de communicatie is gesitueerd bij Overleg Cultuur. Alle partners verzekeren vermelding van de inventarisnummers en naam van de collectiehouder bij publieke communicatie rond een specifiek object. Het eigendomsrecht van de collectiehouder wordt daarbij gerespecteerd. Auteursrechten Volledig eigendomsrecht op de gegenereerde metagegevens van de objecten berust bij de collectiehouders. De collectiehouders verzekeren volledig consultatierecht van de objecten opgravingsgegevens aan alle partners. Geschillen De rechtbanken te Kortrijk zijn bevoegd tenzij de wet anders dwingend voorschrijft. Opvolging en communicatie

RAADSNOTA


Verklaring van Uitzonderlijk Universele Waarde met betrekking tot de Vlaamse Begijnhoven. Voorstel tot aktename.

Indiener

Berber D’Haene

Doelstelling

Goedkeuring verklaring Budget

Dienst


Visum ontvanger

Niet van toepassing


UNESCO verwacht tegen 1 februari 2012 van het departement Onroerend Erfgoed Vlaanderen een ontwerp van Verklaring van Uitzonderlijke Universele Waarde voor elk van de Vlaamse Werelderfgoederen. Deze verklaring werd in 2006 ingevoerd, maar moet nu retrospectief worden opgemaakt voor alle eerder erkende werelderfgoederen, waaronder de Vlaamse begijnhoven die op 2 december 1998 werden toegevoegd aan de lijst van het cultureel en natuurlijk werelderfgoed van UNESCO. Deze verklaring is van belang, omdat het de toetssteen zal worden voor toekomstige ontwikkelingen. Het gaat hierbij om werken aan het werelderfgoed zelf, maar ook om ingrijpende veranderingen in de omgeving of de zogenaamde bufferzone. Vanuit het Vlaams departement Onroerend Erfgoed werd een basistekst opgemaakt omtrent de Uitzonderlijke Universele Waarde van de Vlaamse begijnhoven. Deze verklaring wordt bij UNESCO neergelegd ter goedkeuring om een betere omschrijving van dit werelderfgoed te garanderen.




De erkenning van het St.-Elisabeth Begijnhof als UNESCO Werelderfgoed op 2 december 1998.



Verklaring van Uitzonderlijke Universele Waarde met betrekking tot de Vlaamse Begijnhoven (België) #855


De Raad keurt de Verklaring van Uitzonderlijke Universele Waarde van de Vlaamse Begijnhoven in bijlage goed, en verklaart dat dit vanuit het departement Onroerend Erfgoed Vlaanderen naar UNESCO mag worden verstuurd.

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 februari 2012 | 18 Onderwerp

Aankoop woning Moorseelsestraat 151. Aanstelling notaris.

Indiener

Michaël Desmet

Dienst


Doelstelling Budget Feitelijke aanleiding

Visum ontvanger

goedgekeurd

De raad heeft in de zitting van 20 oktober 2011 de aankoop van de woning Moorseelsestraat 151 te Heule voor de prijs van € 45.000 goedgekeurd. Het Aankoopcomité van Kortrijk werd aangesteld om de akte te verlijden. Per brief van 2 februari 2012 deelt het Aankoopcomité mee dat het deze opdracht moet weigeren. De akte -

werd voorbereid doch uit de gedane opzoekingen is o.m. gebleken dat: één der deelgenoten onder collectieve schuldenregeling valt, er meerdere fiscale en sociale schulden zijn bij verschillende deelgenoten, er een uitvoerend onroerend beslag op het goed rust.

Ingevolge de geldende wettelijke bepalingen en instructies kan het Aankoopcomité in dergelijk geval geen minnelijke verwervingsakte verlijden gezien er door het Aankoopcomité geen rangregeling kan worden opgemaakt. Een rangregeling is de verdeling van een opbrengst over meerdere schuldeisers. Beoordeling

Het voorstel is om notaris Lambrecht, Kortrijksestraat 136 te 8501 Heule aan te stellen om deze akte te verlijden.




OCMW-decreet.

 

Patrimoniumoverleg van 23 augustus 2011. Raadsbeslissing van 20 oktober 2011: aankoop van deze woning.

Eerdere beslissingen Besluitvormingsproces Bijlagen Tussenkomst ter zitting Stemmen Voorstel van beslissing

De raad gaat akkoord met de aankoop van de woning Moorseelsestraat 151 te Heule aan te kopen voor de prijs van € 45.000. De raad gelast notaris Lambrecht uit Heule met het verlijden van deze akte en laat zich in de akte vertegenwoordigen door de Voorzitter en de Secretaris. De raad ontslaat de hypotheekbewaarder van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij het overschrijven van de akte. De raad beslist deze aankoop te doen met de opbrengst van de recente grondverkopen.


MEMORIE RAAD VAN 16 FEBRUARI 2012 DAGORDE OPENBARE ZITTING

Recommend Documents