Dagorde gemeenteraad
Zitting van 19 december 2011 ons kenmerk: LDS/WH/10 datum: 6/12/2011 contactpersoon: Lena De Smaele ' 09 272 66 11
In toepassing van de artikelen 19 e.v. van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en gelet op de punten die door het college van burgemeester en schepenen werden meegedeeld ter behandeling, besluit de voorzitter van de gemeenteraad tot de eerste bijeenroeping van de vergadering van de gemeenteraad op datum van maandag 19 december 2011 om 20 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Melle, Gemeenteplein 1, alwaar over onderstaande punten een besluit zal genomen worden.
Openbare zitting Goedkeuring van de notulen van de zitting van de gemeenteraad van 21 november 2011 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de gemeentesecretaris ondertekend. Mededeling In toepassing van artikel 200, § 3. worden de verslagen en einddocumenten van de gemeentelijke raden en overlegstructuren meegedeeld aan de gemeenteraad. Het betreft raden en overlegstructuren met een specifieke adviesopdracht. Telkenmale de gemeentelijke secretarie een dergelijk verslag ontvangt, wordt het bewaard en ter inzage gelegd ten behoeve van de raadsleden die het dossier komen inkijken op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad. - Brief dd 10/11/2011 van de toezichthoudende overheid aangaande kennisname van de budgetwijziging nummer 2 van 2011. Het administratief toezicht verstrijkt definitief op 17 december 2011. - Verslag van de vergadering van de jeugdraad d.d. 29 november 2011. - Verslag van het advies van de milieuraad omtrent de gemeentelijke begroting 2012.
Dienst stedenbouw Punt 1: Advies ontwerp ‘Partiële herziening Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan provincie Oost-‐Vlaanderen’. Dienst openbare werken Punt 2: Optimaliseren brandveiligheid Studio M door het verbeteren van de vluchtwegen -‐ Principiële goedkeuring -‐ Vaststelling wijze van gunning en financiering -‐ Goedkeuring bestek. Punt 3: Aanstellen ontwerper voor het verbeteren van asfaltwegen – Principiële goedkeuring – Vaststelling wijze van gunning en financiering – Goedkeuring bestek. Punt 4: Bijkomende aankoop van wegenzout en dooizout dienstjaar 2011-‐2012 – Vaststelling wijze van gunning en financiering. Er wordt gevreesd dat de reeds vastgestelde hoeveelheid zout ontoereikend zal zijn en er dus bijkomend zout zal moeten worden aangekocht. Punt 5: Sanering Kouterslag: uitvoering van wegeniswerken. Princiepsbeslissing – Vaststelling wijze van gunning en financiering voor de aanstelling van een dienstverlener. Gezien de slechte staat van de wegenis is het aangewezen om de Kouterslag te saneren in het gedeelte tussen huisnummer 4 en de Kalverhagestraat. Voor de opmaak van de ontwerpstudie zal de gemeente gebruik maken van de afgesloten raamovereenkomst door TMVW. Punt 6: Saneren dak sporthal Pontstraat. Goedkeuring van de bestekken en de raming: Deel 1 voor dakwerken en gevelwerken en Deel 2 voor buitenschrijnwerken. Vaststelling wijze van gunning en financiering van de werken. De gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 oktober 2011 houdende de goedkeuring van de bestekken voor de sanering van het dak van de sporthal in de Pontstraat en de vaststelling van de gunningswijze dient te worden opgeheven. De aangestelde ontwerper heeft de bestekken aangepast zodat de werken kunnen worden aanbesteed bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Dienst milieu Punt 7: Gemeentelijk subsidiereglement voor het gebruik van herbruikbare luiers. Dienst verkeer Punt 8: Retributie op het parkeren van motorvoertuigen op of langs de openbare weg of de plaatsen daarmee gelijkgesteld.
Dienst cultuur Punt 9: Concertreeks OORkussen 2012 – Vaststellen deelnameprijzen. Dienst jeugd Punt 10: Vaststellen tarieven Grabbelpasactiviteiten kerstvakantie – Goedkeuring. Financiële dienst Punt 11: OCMW Melle – Jaarrekening 2010 – Kennisname. Punt 12: OCMW Melle – Budgetwijziging exploitatiebudget 2011 + investeringsbudget 2011 – Kennisname. Punt 13: OCMW Melle – Exploitatiebudget 2012 en beleidsnota – Kennisname. Punt 14: Toekenning subsidies 2012. Verdeling van de subsidies 2012 zoals de kredieten voorzien zijn in het budget 2012. Punt 15: Gemeentebudget 2012 – Aankopen op de buitengewone dienst ten behoeve van diverse diensten. Diverse aankopen op de buitengewone dienst voor diverse diensten, dit betreft allen aankopen via onderhandelingsprocedure. Punt 16: Huisvuilophaling – Aankoop van restafvalzakken en PMD-‐zakken – Algemene offerteaanvraag Verko. Ieder jaar vraagt Verko op te geven hoeveel zakken het bestuur wenst te bestellen voor het volgend jaar. De aanbesteding gebeurt door Verko. Zij laten ons dan weten aan wie gegund is. Door deze manier van aanbesteding en het gemeenschappelijk bestellen voor diverse gemeenten, kunnen goedkopere prijzen bedongen worden. Punt 17: Leveren van brandstoffen voor de gemeentelijke voertuigen via tankbeurtregistratie – Vaststelling voorwaarden en wijze van gunnen. Idem vorige jaren, huidige gunning loopt tot 01 februari 2012. Punt 18: Goedkeuring gemeentelijke bijdrage 2012 aan de politiezone Regio Rhode & Schelde. Voor het jaar 2012 wordt aan de politiezone een werkingstoelage toegekend van 1.063.761,96 euro. Punt 19: vzw SP² -‐ Budgetwijziging nummer 1 – 2011 De budgetwijziging werd goedgekeurd door de algemene vergadering en raad van bestuur van de vzw in de vergadering van 11 oktober 2011 en dient nu voor te komen op de gemeenteraad.
Punt 20: vzw SP² -‐ Budget 2012. Het budget werd goedgekeurd door de algemene vergadering en raad van bestuur van de vzw in de vergadering van 11 oktober 2011 en dient nu voor te komen op de gemeenteraad. Punt 21: Opcentiemen op de heffing ter bestrijding van de verkrotting van gebouwen en woningen. Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 werd aangenomen voor een periode met ingang van 1 januari 2011 voor een termijn eindigend op 31 december 2011. Dit besluit dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad zodat dit van toepassing kan blijven in 2012. Punt 22: Opcentiemen op de heffing ter bestrijding van leegstand van bedrijfsruimten. Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 werd aangenomen voor een periode met ingang van 1 januari 2011 voor een termijn eindigend op 31 december 2011. Dit besluit dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad zodat dit van toepassing kan blijven in 2012. Punt 23: Algemene gemeentelijke heffing. Het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 werd aangenomen voor een periode met ingang van 1 januari 2011 voor een termijn eindigend op 31 december 2011. Dit besluit dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad zodat dit van toepassing kan blijven in 2012. Punt 24: Aankoop tweedehands autopomp voor de brandweer van stad Gent. Punt 25: Jeugdhuis Schorpioen – Principebesluit inzake toekenning buitengewone toelage. Punt 26: Budget 2012. Dienst algemene zaken Punt 27: Gemeentelijke basisschool Melle – Goedkeuren aanpassing arbeidsreglement. Punt 28: Gemeentelijke basisschool Melle – Goedkeuren vernieuwd schoolwerkplan. Punt 29: Huishoudelijk reglement voor de gemeenteraad – opheffing van de versie van 30 juni 2008 -‐ Goedkeuring van het nieuw reglement naar aanleiding van het hersteldecreet van 23 januari 2009. Punt 30: Goedkeuring van de definitieve overeenkomst 2011 – Operationele Prezone Centrum Oost-‐Vlaanderen. Punt 31: FINIWO – Bekrachtiging van besluiten van college van burgemeester en schepenen d.d. 6 december 2011 betreffende buitengewone algemene vergadering d.d. 12 december 2011.
Besloten zitting Dienst algemene zaken Punt 32: Gemeentelijke vrijwillige brandweer – vrijwillig ontslag van De Clercq Kevin – stagiair verplegend personeelslid. Punt 33: Gemeentelijke vrijwillige brandweer – vrijwillig ontslag van De Palmenaer William – stagiair brandweerman. Punt 34: Gemeentelijke vrijwillige brandweer – bevordering tot 1e sergeant Thierry Brossé. Punt 35: Gemeentelijke vrijwillige brandweer – effectieve indienstneming van 4 ambulanciers bij de dienst 100: Goessens Kristoff – Henderickx Lieven – De Clercq Ellen – Michiels Tim. Punt 36: Gemeentelijke vrijwillige brandweer – effectieve indienstneming per 01 januari 2012 van 1 brandweerman: De Kuyper Mathieu. Punt 37: Gemeentelijke vrijwillige brandweer – verlenging van het stage contract van 2 stagiair brandweermannen: Van Hekce Jan en Peirsman Nick. Op bevel: Lena De Smaele Freddy Van de Putte gemeentesecretaris voorzitter
