Dagorde. Openbare zitting

NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24.10.2013 Aanwezig: Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad Karen De Colfmacker, burgemeester Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De Vriendt, Guido De Temmerman, schepenen Pascale Adriaens, voorzitter OCMW/schepen Marleen Vanwildemeersch, Luc Kellens, Bruno Tuybens, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Mario Baert, Dries Goedertier, Francia Neirinck, Louis Ide (vanaf dagorde 3), Karen Pien, Gerda Van Den Bulcke, raadsleden Van der Beken Luc, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Emmy Herregodts, raadslid Dagorde Openbare zitting Algemeen bestuur

01. Notulen vorige zitting 02. Aanneming bestek nr 2013/277 - opdracht voor de aankoop van een mailserver en toebehoren - raming € 23.716,00 (incl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking 03. Overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Zwalm betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde (niet EU) landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers 04. Buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 18.12.2013 - goedkeuring agenda en statutenwijziging, aanduiding en bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente 05. Buitengewone algemene vergadering van Solva op 10.12.2013 - goedkeuring agenda en statutenwijziging, aanduiding en bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente 06. Bijzondere algemene vergadering van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen “Westlede” op 03.12.2013 goedkeuring agenda, aanduiding en bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente 07. Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene bekkenvergadering van het Bovenscheldebekken

Financiën

08. Budget 2013 - budgetwijzigingen nrs 5 en 6/2013 met gecoördineerde versie van de beleidsnota/meerjarenplan - goedkeuring

Eredienst

09. Kerkfabrieken - goedkeuring budget 2014 en meerjarenplanning inzake exploitatie- en investeringstoelage 2014-2019

Infrastructuur

10. Wegenis- en rioleringswerkingen in de Knokstraat en Moldergem (deel) - aanneming overeenkomst tussen de gemeente, Aquafin NV, T.M.V.W. en ontwerper Astroplan BVBA 11. Wegenis- en collectorwerken Sint-Denijs-Boekel - deel Aquafin (Knokstraat en een deel van Moldergem) - aanneming minnelijke grondinnemingen 12. Wegenis- en rioleringswerken te Rozebeke (Sint-Annastraat, Boembeekstraat, Kamperstraat, Groenstraat, Rekelberg) - aanneming minnelijke grondinnemingen Rekelberg 13. Herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat - aanneming van het ontwerp van de notariële akte voor bijkomende grondinnemingen 14. Grondinnemingen voor de wegenis- en rioleringswerken in de Zuidlaan (Hondendries) en bijkomende grondverwervingen in het kader van het herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat - aanneming van het ontwerp van de notariële akte

15. Wegenis- en rioleringswerken Zwalmlaan - aanneming van het ontwerp van de notariële akte voor de grondinnemingen 16. Verplaatsen en gedeeltelijk afschaffen van een deel van voetweg nr 20 te Roborst advies Patrimonium

17. Verkoop vroegere pastorij Hundelgem - aanneming van de ontwerpakte

Milieu

18. Deelname aan het strategisch project “Groene Sporen” gedragen door de provincie West-Vlaanderen, de provincie Oost-Vlaanderen en de intercommunale Leiedal en aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente

Welzijn

19. O.C.M.W. - budgetwijziging nr 3/2013 - goedkeuring

Water

20. Herinschalen van de onbevaarbare waterlopen - aanneming nieuwe toestand van de waterlopen van tweede en derde categorie

Ruimtelijke ordening

21. Verkaveling 017/2012 - eigendom Martha Keerstock - aanneming ontwerpakte voor een kosteloze grondafstand van 100 m² 22. Verkaveling 024/2012 - eigendom Kesteleyn - aanneming ontwerpakte voor een kosteloze grondafstand van 79 m²

Aanvullende dagorde

23. Bestek van en debat over de bouw van het nieuwe politiekantoor van de politiezone (voorstel van raadslid Louis Ide) Besloten zitting

Aanvullende dagorde

24. Organiseren van een afrondend bedankmoment voor buurtwerker Filip Loobuyck om zijn inzet bij het “Toer d’Amour”-project (voorstel van raadslid Bruno Tuybens)

Dagorde 1

Notulen vorige zitting

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding

Werner Baudewijn, voorzitter van de gemeenteraad

Voorwerp en motivering

De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 12.09.2013 worden aan de gemeenteraad voorgelegd.

Verwijzingen

Ontwerpnotulen van de zitting van de gemeenteraad van 12.09.2013

Regelgeving

Art. 33 van het gemeentedecreet

Tussenkomsten

Raadslid Hilde Eeckhout merkt op dat bij het stemgedrag van dagorde 11 haar naam zowel bij de ja-stemmen als bij de onthouding vermeld staat. Deze materiële vergissing wordt door de gemeentesecretaris rechtgezet door haar naam te schrappen bij de ja-stemmen.

Besluit

Enig artikel - De notulen van de gemeenteraad van 12.09.2013 worden als goedgekeurd beschouwd gezien er geen verdere opmerkingen worden gemaakt..

Dagorde 2

Aanneming bestek nr 2013/277 - opdracht voor de aankoop van een mailserver en toebehoren - raming € 23.716,00 (incl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding

Karen De Colfmacker, burgemeester


De gemeente en het O.C.M.W. beschikken sinds 2008 over een Scalix mail- en agendaserver die instaat voor de verwerking van het inkomende en uitgaande e-mailverkeer en voor het intern collectief agendabeheer. Sinds ruim anderhalf jaar biedt leverancier Scalix geen ondersteuning meer aan de toepassing “e-mailclient Microsoft Outlook”. Dit zorgt voor compatibiliteitsproblemen aangezien alle werkstations binnen de gemeente en het O.C.M.W. voorzien zijn van het Microsoft Office pakket waarvan Microsoft Outlook deel uitmaakt. Bovendien hebben er zich de laatste weken verschillende storingen en uitvallen van het systeem voorgedaan die te wijten zijn aan een verouderde hardware. Rekening houdende met de vigerende veiligheidsvoorschriften wat betreft de locatie van het bewaren van emailgegevens en rekening houdende met de onderlinge aansluitbaarheid van de verschillende softwareconfiguraties is het aangewezen om over te gaan tot de aankoop van een Microsoft Exchange Server met bijbehorende stroombeveiliger. Voor de aankoop van een mailserver en toebehoren werd een bijzonder bestek nr 2013/277 opgemaakt door de dienst informatica. De opdracht wordt geraamd op € 23.716,00 (incl. BTW) en zal worden gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Verwijzingen

Bijzonder bestek nr 2013/277

Regelgeving

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, § 1, 1° f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van technische aard), en meer bepaald artikel 38 die een gezamenlijke uitvoering van leveringen voor rekening van verschillende aanbestedende overheden toelaat Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3 Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet

Tussenkomsten

Raadslid Bruno Tuybens (de keuze van de leverancier wijst op een feitelijk monopolie)

Stemming

Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 12 stemmen ja: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Luc Kellens, Karen Pien, Mario Baert, Werner Baudewijn, Hilde Eeckhout, Gerda Van Den Bulcke 5 onthoudingen: Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Dries Goedertier, Francia Neirinck

Besluit

Art. 1 - Het bijzonder bestek nr 2013/277 voor de opdracht tot de aankoop van een mailserver en toebehoren, geraamd op € 23.716,00 (incl. BTW), wordt aangenomen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Art. 2 - De opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Raadslid Louis Ide vervoegt de vergadering tijdens de behandeling van dagorde 3

Dagorde 3

Overeenkomst tussen de Belgische staat en de gemeente Zwalm betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde (niet EU) landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding

Karen De Colfmacker, burgemeester


Op uiterlijk 01.01.2014 dienen de internationale reispassen en verblijfstitels voor onderdanen van derde landen (A, B, C, D en H kaarten voor niet EU-onderdanen) biometrische gegevens te bevatten. Met het gemeenteraadsbesluit van 02.07.2013 werd de opdracht aangenomen voor de aankoop van twee bioboxen in het kader van het afleveren van biometrische paspoorten en verblijfstitels met bijhorende installatie. Op vraag van de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister van Buitenlandse Zaken en de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie, dient er een overeenkomst ondertekend te worden tussen de Belgische staat en onze gemeente betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde (niet EU) landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers. Deze overeenkomst heeft als doel om de modaliteiten van de samenwerking, wat betreft het afleveren van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde (niet EU) landen en het afleveren van biometrische paspoorten aan Belgische onderdanen, tussen de Belgische staat en onze gemeente nader te bepalen, en kan als volgt worden samengevat: - de Staat financiert de aankoop door de gemeenten van de biometrische packs - de gemeente verbindt zich ertoe alles in het werk te stellen om tussen 01.09.2013 en 31.01.2014 volledig operationeel te zijn voor de afgifte van elektronische verblijfstitels aan onderdanen van derde (niet EU) landen en van paspoorten met biometrische gegevens aan Belgen overeenkomstig de vigerende richtlijnen. De biometrische packs worden onmiddellijk besteld na het ondertekenen van deze overeenkomst. De bestelling moet worden geplaatst bij een door het Rijksregister erkende ICT-leverancier met inachtneming van de wetgeving inzake de overheidsopdrachten. Onze gemeente heeft recht op twee biometrische packs. De FOD Binnenlandse Zaken neemt de kosten van de biometrische packs voor zijn rekening en betaalt rechtstreeks de factuur aan de erkende ICT-leverancier na ontvangst van het attest opgesteld door de gemeente, waaruit de levering en de goede uitvoering van de diensten

blijkt. De tenlasteneming door de FOD Binnenlandse Zaken van de kosten gebeurt ten belope van een maximaal bedrag van € 3.722,00 (incl. BTW) per biometrisch pack. Deze kosten omvatten de aankoop van de apparatuur ten belope van maximum € 2.826,00 (incl. BTW) en de prijs voor de installatie van het materiaal en de opleiding van het personeel ten belope van maximum € 896,00 (incl. BTW) - tijdens de fase van de afgifte van de biometrische verblijfstitels en paspoorten zorgen de regionale delegaties van het Rijksregister voor de follow-up en voor de ondersteuning van de gemeenteambtenaren die belast zijn met de afgifte van de voormelde documenten. De gemeenteambtenaren genieten ook de steun van de Helpdesk Belpic, de Dienst Vreemdelingenzaken en de FOD Buitenlandse Zaken - de gemeente is verantwoordelijk voor het onderhoud van de RA-PC, met inbegrip van de update van het besturingssysteem. De RA-PC moet voor de installatie van de biometrische packs zijn uitgerust met minstens een Windows XP service pack 3. Als er een update van het besturingssysteem van de RA-PC nodig is, is dit ten laste van de gemeente. - de gemeente verbindt zich ertoe bij de uitvoering van deze overeenkomst de toepasselijke wetgevingen en regelgevingen na te leven - de partijen verbinden zich ertoe alle relevante inlichtingen uit te wisselen en geregeld overleg te plegen over alle aspecten van het project - de partijen stellen binnen hun respectievelijke administraties één of meerdere contactpersonen aan die verantwoordelijk zijn voor de deskundige, administratieve en inhoudelijke follow-up van deze overeenkomst. Voor de gemeente Zwalm zijn dit het diensthoofd burgerzaken en de medewerkster dienst burgerzaken - de overeenkomst treedt in werking onmiddellijk na ondertekening en eindigt vijf jaar na de datum van ondertekening. Verwijzingen

Gemeenteraadsbesluit van 02.07.2013 met betrekking tot de aankoop van twee bioboxen in het kader van het afleveren van biometrische paspoorten en verblijfstitels Brief van 05.07.2013 van de Minister van Binnenlandse Zaken, de Minister van Buitenlandse Zaken en de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie met betrekking tot het afleveren van biometrische paspoorten aan Belgische onderdanen en biometrische verblijfstitels voor onderdanen van derde (niet EU) landen

Regelgeving

Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet

Tussenkomsten

Raadslid Bruno Tuybens (het ontvangen schriftelijk antwoord omtrent de financiering bevestigt het standpunt van zijn fractie tijdens de zitting van 02.07.2013 waarbij zij niet hebben deelgenomen aan de stemming over betreffend agendapunt)

Stemming

Bij unanimiteit van stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

Besluit

Art. 1 - De overeenkomst tussen de Belgische Staat en de gemeente Zwalm betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde (niet EU) landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers, wordt aangenomen. Art. 2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente.

Dagorde 4

Buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 18.12.2013 - goedkeuring agenda en statutenwijziging, aanduiding en bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding



De gemeente is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas aangesloten bij de intercommunale vereniging Gaselwest en werd bij aangetekende brief op 01.10.2013 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 18.12.2013. De gemeente ontving van Gaselwest eveneens de documentatiestukken. De agenda is vastgesteld als volgt: 1° Statutenwijzigingen - goedkeuring 2° Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2014 4° Volmachtverlening inzake bestellingen van Gaselwest aan Eandis - bekrachtiging 5° Statutaire benoemingen 6° Statutaire mededelingen. Het eerste agendapunt omvat een statutenwijziging op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 21.06.2013. De door te voeren statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in:

- wijzigingen naar analogie met de andere Vlaamse gemengde distributienetbeheerders ingevolge de gedeeltelijke goedkeuring van hun vorige statutenwijzigingen op de algemene vergaderingen van juni 2012 (regularisatie: artikel 12 punten 2 en 5 en artikel 13) - wijzigingen in overeenstemming met het vernieuwde artikel 3.1.17. van het Energiebesluit (corporate governance comité: artikel 16bis) - aanpassingen naar analogie met de andere Vlaamse gemengde distributienetbeheerders inzake publicatie van overzichtslijsten van de genomen beslissingen van de bestuursorganen op de website en de elektronische terbeschikkingstelling van de notulen en stukken aan gemeentebesturen (artikelen 20bis, 22 en 27 lid C.) - de uitbreiding tot de werkmaatschappij van de bestaande vrijstelling van belastingheffing door de deelnemers aan de intercommunale vereniging (artikel 38) - tekstverfijningen (artikel 18 punt 3 en artikel 24 punt 1 lid A, lid B en lid E). Verwijzingen

Brief van 01.10.2013 van Gaselwest met bijlagen

Regelgeving

Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales Art. 43 van het gemeentedecreet Gemeenteraadsbesluit van 31.01.2013 houdende aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen voor de periode 2013-2018

Tussenkomsten

Geen

Stemming

Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 17 stemmen ja: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Luc Kellens, Karen Pien, Mario Baert, Werner Baudewijn, Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Dries Goedertier, Francia Neirinck, Louis Ide, Gerda Van Den Bulcke 1 onthouding: Hilde Eeckhout

Besluit

Art. 1 - De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 18.12.2013 wordt goedgekeurd. Art. 2 - De vooropgestelde statutenwijziging van de intercommunale vereniging Gaselwest wordt goedgekeurd. Art. 3 - De gemeente zal vertegenwoordigd worden op de buitengewone algemene vergadering van 18.12.2013 door raadslid Luc Kellens conform het gemeenteraadsbesluit van 31.01.2013 houdende aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen voor de periode 2013-2018. Art. 4 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van vandaag. Art. 5 - Deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan het secretariaat van de intercommunale Gaselwest, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

Dagorde 5

Buitengewone algemene vergadering van Solva op 10.12.2013 - goedkeuring agenda en statutenwijziging, aanduiding en bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding



Op 04.09.2013 stuurde Solva de uitnodiging aan de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering op maandag 10.12.2013. De agenda van deze buitengewone algemene vergadering omvat volgende punten: - samenstelling van het bureau - wijziging van de statuten in uitvoering van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 18.01.2013 De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda en de statutenwijziging goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden en te mandateren om deel te nemen aan deze buitengewone algemene vergadering. Raadslid Karen Pien wordt voorgedragen om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van Solva op 10.12.2013.

Verwijzingen

Brief van Solva van 04.09.2013

Regelgeving

Decreet van 06.07.2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking Gemeentedecreet

Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Tussenkomsten

Geen

Stemming

Stemming bij handopsteking over art. 1 en art. 3 van het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 17 stemmen ja: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Luc Kellens, Karen Pien, Mario Baert, Werner Baudewijn, Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Dries Goedertier, Francia Neirinck, Louis Ide, Gerda Van Den Bulcke 1 onthouding: Hilde Eeckhout In uitvoering van art. 32 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 2 van voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Dries Goedertier en Mario Baert. 18 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 18 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 10 stemmen ja 6 onthoudingen 2 ongeldige stemmen

Besluit

Art. 1 - De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Solva van maandag 10.12.2013 en de statutenwijziging, worden goedgekeurd. Art. 2 - Raadslid Karen Pien wordt gemandateerd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Solva op 10.12.2013. Art. 3 - De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Solva op 10.12.2013 wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van vandaag. Art. 4 - Afschrift van dit besluit zal aan Solva worden overgemaakt voor verder gevolg.

Dagorde 6

Bijzondere algemene vergadering van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen “Westlede” op 03.12.2013 goedkeuring agenda, aanduiding en bepaling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger van de gemeente

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding



De intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen “Westlede” nodigt haar leden uit naar de bijzondere algemene vergadering op 03.12.2013 met volgende agenda: - goedkeuring verslag algemene vergadering van 18.06.2013 - activiteiten en strategie - begroting 2014 - wijziging reglement op de begraafplaats. Volgens het decreet van 06.07.2001 moet de gemeente formeel een vertegenwoordiger aanduiden en het stemgedrag van deze vertegenwoordiger bepalen. Er wordt voorgesteld om voorzitter Werner Baudewijn aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente op de bijzondere algemene vergadering van 03.12.2013.

Verwijzingen

Brief van 02.10.2013 van de intercommunale Westlede met bijlagen

Regelgeving

Decreet van 06.07.2001 houdende intergemeentelijke samenwerking Gemeentedecreet Statuten intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie OostVlaanderen

Tussenkomsten

Geen

Stemming

Bij unanimiteit van stemmen na handopsteking over artikel 1 en artikel 3 van het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. In uitvoering van art. 30 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 2 van voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Dries Goedertier en Mario Baert. 18 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid

ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 18 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 12 stemmen ja 6 onthoudingen Besluit

Art. 1 - De agenda van de algemene vergadering van 03.12.2013 van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen, wordt goedgekeurd. Art. 2 - De gemeente zal vertegenwoordigd worden op de algemene vergadering van 03.12.2013 door voorzitter Werner Baudewijn. Art. 3 - Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van vandaag. Art. 4 - Afschrift van dit besluit zal aan de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer worden overgemaakt.

Dagorde 7

Aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene bekkenvergadering van het Bovenscheldebekken

Beleidsdomein

Algemeen bestuur

Inleiding



Op 19.07.2013 werd het wijzigingsdecreet Integraal Waterbeleid, zoals aangenomen door het Vlaams Parlement op 10.07.2013, bekrachtigd door de Vlaamse Regering. De wijzigingen aan het decreet Integraal Waterbeleid beogen onder meer een vereenvoudiging van de planning, de overlegstructuren en de procedures van het integraal waterbeleid. Zo wordt het deelbekkenniveau geïntegreerd in het bekkenniveau, waardoor de waterschappen worden afgeschaft als afzonderlijke overlegstructuur. Per bekken wordt een algemene bekkenvergadering ingesteld. Alle steden en gemeenten die zich op het grondgebied van het bekken bevinden zetelen in deze algemene bekkenvergadering. De gemeente Zwalm maakt deel uit van het Bovenscheldebekken (dat 21 gemeenten groepeert), één van de 11 Vlaamse bekkens. Met zijn brief, ontvangen op 17.09.2013, vraagt de voorzitter van het bekkenbestuur van de Bovenschelde een vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene bekkenvergadering. Er wordt voorgesteld om schepen Eric De Vriendt aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene bekkenvergadering van het Bovenscheldebekken.

Verwijzingen

Brief van de voorzitter van het bekkenbestuur van de Bovenschelde, ontvangen op 17.09.2013

Regelgeving

Decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2003 en latere wijzigingen

Tussenkomsten

Geen

Stemming

In uitvoering van art. 32 van het huishoudelijk reglement wordt voor voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Dries Goedertier en Mario Baert. 18 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 18 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 13 stemmen ja 5 onthoudingen

Besluit

Art. 1 - Schepen Eric De Vriendt wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene bekkenvergadering van het Bovenscheldebekken. Art. 2 - Het bekkenbestuur van de Bovenschelde zal van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Dagorde 8

Budget 2013 - budgetwijzigingen nrs 5 en 6/2013 met gecoördineerde versie van de beleidsnota/meerjarenplan - goedkeuring

Beleidsdomein

Financiën

Inleiding

Jozef Van den Bulcke, schepen


Er is na de budgetwijzigingen nrs 1 en 2/2013 en de interne kredietaanpassingen nrs 3 en 4/2013 behoefte aan een vooral technische budgetwijziging. Het ontwerp van financiële nota

voor de budgetwijzigingen nrs 5 en 6, de samenvatting van de financiële nota van het gewijzigde meerjarenplan, de samenvattende beleidsnota van de budgetwijziging, de strategische nota van het aangepaste meerjarenplan en de verklarende nota bij de budgetwijziging werden in overleg met het managementteam opgesteld. Het meerjarenplan werd geïntegreerd in de beleidsnota en toont aan dat ook tot en met 2015 de begroting sluitend blijft op basis van prognoses (zijnde gecorrigeerd naar werkelijke realisatiegraad). Het betreft vooral een technische budgetwijziging waarbij met oog op invoering van de nieuwe beheers- en beleidscyclus (bbc) de ramingen werden verlaagd teneinde deze dichter bij de werkelijkheid te brengen en zodoende het gecumuleerde budgettair resultaat dat belangrijk is als startwaarde in de bbc-meerjarenplanning positief te beïnvloeden. In het meerjarenplan oude stijl dat loopt tot en met 2015 werd niets meer aangepast gezien de in de maak zijnde meerjarenplanning nieuwe stijl (bbc-stijl) waarbij nog voor het jaareinde de beleids- en financiële planning wordt voorgelegd voor de periode 2014-2019. Het resultaat na budgetwijziging is opgenomen in de bijlage van de budgetwijziging. Het ontwerp werd samen met de agenda tijdig overgemaakt aan de raadsleden. Verwijzingen

Ontwerp budgetwijziging bestaande uit een samengevatte beleidsnota/meerjarenplan en de begrotingswijzigingen nrs 5 en 6 aan de financiële nota (= gemeentebegroting) voor het dienstjaar 2013

Regelgeving

Gemeentedecreet van 15.07.2005 inzonderheid de art. 148 t/m 154 en 248 t/m 264 Omzendbrief BA 2006/01 inzake de inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht vervat in het gemeentedecreet Omzendbrief inzake de instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2013 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest

Tussenkomsten

Geen

Stemming

Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 12 stemmen ja: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Luc Kellens, Karen Pien, Mario Baert, Werner Baudewijn, Louis Ide, Gerda Van Den Bulcke 6 onthoudingen: Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Dries Goedertier, Francia Neirinck

Besluit

Enig artikel - De budgetwijziging bestaande uit de samenvattende gecoördineerde beleidsnota/meerjarenplan 2013-2015 en de begrotingswijzigingen nrs 5 en 6 aan de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2013, wordt goedgekeurd.

Dagorde 9

Kerkfabrieken - goedkeuring budget 2014 en meerjarenplanning inzake exploitatie- en investeringstoelage 2014-2019

Beleidsdomein

Eredienst

Inleiding

Jozef Van Den Bulcke schepen


Alle kerkfabrieken hebben hun meerjarenplan (exploitatie- en investeringsbudget) 2014-2019 ingediend. De budgetcijfers exploitatie en investeringen voor 2014 zijn opgenomen in bijlage 1. De meerjarenplannen zijn weergegeven in bijlage 2 voor de exploitatietoelagen en in bijlage 3 voor de investeringstoelagen. De exploitatietoelagen werden ingediend in overeenstemming met de afsprakennota waarin onder andere werd gesteld dat “de uitgaven voor gebouwen van de eredienst (zijnde de som van de posten 210 en 211) mogen voor het jaar 2014 voor alle kerkbesturen samen maximaal € 100.000,00 bedragen (indexeerbaar met 1% in de daaropvolgende jaren). Het centraal kerkbestuur is de ideaal geplaatste instantie om het krediet te verdelen onder de verschillende budgetten van de kerkbesturen”. Het doel was de gezamenlijke gebouwenlast te doen dalen ten opzichte van de voorbije meerjarenplanning. Aldus leveren de kerkbesturen ook een inspanning om de gemeentelijke financiën gezond te houden. Gezien de toekomstvisie van de dekanale ploeg, zoals toegelicht op het gemeentehuis in de loop van september, zal in de nabije toekomst de hele gebouwenproblematiek worden herbekeken. Immers, volgens deze toekomstvisie, zal er vanaf december 2013 op het grondgebied van Zwalm in het weekend enkel nog gewone misviering zijn in Munkzwalm. Voor grote evenementen, zoals een communie, zal ook nog de kerk van Nederzwalm-Hermelgem worden gebruikt. Uitvaarten, herdenkingsmissen en huwelijken kunnen nog in alle kerkgebouwen tot eind 2015. Vanaf 2016 zullen enkel nog de kerken van Munkzwalm en Nederzwalm-Hermelgem in gebruik zijn.

Voor de komende jaren stelt zich dus een fundamentele neven- en herbestemmingsproblematiek die ongetwijfeld invloed zal hebben op de meerjarenplanning zoals voorgelegd zowel met betrekking tot de exploitatie- als tot de investeringstoelagen. Gezien bij de opmaak van de meerjarenplanning er nog geen toekomstvisie was staan deze voorlopig op nul. Immers, in de afsprakennota was dit ook zo bedongen teneinde toekomstige investeringen af te toetsen aan de toen nog te verwachten toekomstvisie. Verwijzingen

Budgetten 2014 van de kerkfabrieken Meerjarenplannen 2014-2019 van de kerkfabrieken Bijlage 1: samenvatting exploitatie- en investeringstoelagen budget 2014 Bijlage 2: meerjarenplan exploitatietoelagen Bijlage 3: meerjarenplan investeringstoelagen

Regelgeving

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en latere wijzigingen Omzendbrief BB 2007/01 van Vlaams Minister van Binnenlands Beleid, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst Omzendbrief 2008/06 van 18 juli 2008 van Vlaams Minister van Binnenlands Beleid, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering betreffende de recente wetswijzigingen van de boekhouding van de besturen van de eredienst Collegebesluit van 21.05.2013 houdende goedkeuring van de afsprakennota

Tussenkomsten

Geen

Stemming

Bij unanimiteit van stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

Besluit

Art. 1 - Het budget 2014 van de kerkfabrieken, zoals samengevat in bijlage 1, wordt goedgekeurd. Art 2 - De exploitatie- en investeringstoelagen voor het budget 2014-2019 van de kerkfabrieken, zoals samengevat in de bijlagen 2 en 3, worden goedgekeurd. Art. 3 - Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de kerkfabrieken en aan het centraal kerkbestuur.

Bijlage 1

2014 exploitatie 10.316,59 12.527,56 14.341,09 18.322,85 0,00 2.450,84 7.566,69 12.409,57 4.729,02 0,00 3.398,34 8.298,80 94.361,35

kerkfabriek Alle Heiligen - Nederzwalm-Hermelgem Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking - Rozebeke Onze-Lieve-Vrouw Zeven - Smarten Sint-Maria-Latem Sint-Amandus - Hundelgem Sint-Andreas - Beerlegem Sint-Blasius - Sint-Blasius-Boekel Sint-Denijs - Sint-Denijs-Boekel Sint-Dionysius - Roborst Sint-Gengulphus - Paulatem Sint-Martinus - Meilegem Sint-Mattheus - Munkzwalm Sint-Pietersbanden - Dikkele totaal

Bijlage 2

exploitatie Alle Heiligen Nederzwalm-Hermelgem O-L-Vrouw Bezoeking Rozebeke O-L-Vrouw Zeven Smarten Sint-Maria-Latem Sint-Amandus Hundelgem Sint-Andreas Beerlegem Sint-Blasius Sint-Blasius-Boekel Sint-Denijs Sint-Denijs-Boekel Sint-Dionysius Roborst Sint-Gengulphus Paulatem Sint-Martinus Meilegem

2014

2015

2016

2017

2014 investering 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2018

totaal 10.316,59 12.527,56 14.341,09 18.322,85 0,00 2.450,84 7.566,69 12.409,57 4.729,02 0,00 3.398,34 8.298,80 94.361,35

2019

2014-2019

10.316,59 13.425,00 13.555,00 13.671,00 13.803,00 13.937,00 78.707,59 12.527,56

8.153,40

8.292,19

8.432,36

8.573,89

8.716,88 54.696,28

14.341,09 15.087,37 15.227,37 15.284,81 15.476,81 15.546,82 90.964,27 18.322,85 15.373,43 15.448,59 15.525,58 15.604,66 15.686,15 95.961,26 0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

2.450,84

5.997,50

6.118,21

6.240,10

6.363,22

0,00

0,00

6.487,56 33.657,43

7.566,69 11.331,05 11.476,55 11.573,50 11.721,91 11.871,78 65.541,48 12.409,57 12.227,52 12.303,55 12.380,07 12.457,09 12.534,61 74.312,41 4.729,02

8.200,96

8.285,96

8.376,96

8.677,96

8.554,96 46.825,82

0,00

5.115,00

5.184,00

5.227,00

5.298,00

5.365,00 26.189,00

Sint-Mattheus Munkzwalm Sint-Pietersbanden Dikkele totaal

Bijlage 3

investering Alle Heiligen Nederzwalm-Hermelgem O-L-Vrouw Bezoeking Rozebeke O-L-Vrouw Zeven Smarten Sint-Maria-Latem Sint-Amandus Hundelgem Sint-Andreas Beerlegem Sint-Blasius Sint-Blasius-Boekel Sint-Denijs Sint-Denijs-Boekel Sint-Dionysius Roborst Sint-Gengulphus Paulatem Sint-Martinus Meilegem Sint-Mattheus Munkzwalm Sint-Pietersbanden Dikkele totaal

3.398,34

8.325,95

8.308,74

8.291,34

8.273,77

8.256,02 44.854,16

8.298,80 12.754,90 12.862,91 12.961,24 13.071,40 13.182,65 73.131,90 94.361,35 115.992,08 117.063,07 117.963,96 119.321,71 120.139,43 684.841,60 2014

2015

2016

2017

2018

2019

2014-2019

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Dagorde 10

Wegenis- en rioleringswerkingen in de Knokstraat en Moldergem (deel) - aanneming overeenkomst tussen de gemeente, Aquafin NV, T.M.V.W. en ontwerper Astroplan BVBA

Beleidsdomein

Infrastructuur

Inleiding

Johan De Bleecker, schepen


Met het gemeenteraadsbesluit van 06.04.2010 werd de ontwerpovereenkomst aangenomen met betrekking tot “Projectnummer 21.938A Collector Sint-Denijs-Boekel, deel Heufkensstraat” tussen Aquafin NV, T.M.V.W., studiebureau De Moor en de gemeente. Binnen deze overeenkomst zit het ontwerp vervat van de Heufkensstraat, Franskouter (deel), Neerkouter (deel) en Spoorweglaan (deel) op te maken door studiebureau De Moor. Voor het volledig uitvoeren van de geplande collectorwerken diende een uitbreiding van het project te gebeuren. Hiervoor werd door Aquafin NV het studiebureau Astroplan BVBA aangesteld, en dit voor de werken in de Knokstraat en Moldergem (deel). Voor deze werken in de Knokstraat en Moldergem (deel) werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt door Aquafin NV, waarbij wordt bepaald hoe de kostenverdeling in dit project tussen de verschillende actoren is verdeeld. In deze “samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet prioritaire werken (project 21.938B)” wordt de kostenverdeling tussen Aquafin NV, T.M.V.W.-Aquario en de gemeente bepaald. Binnen de prioritaire delen zijn de collectorwerken voor het deel Aquafin NV opgenomen en de bijhorende wegeniswerken in de Knokstraat en Moldergem (deel) tussen huisnummers 93 en 150, met uitzondering van de huisnummers 116 tot 120/1. De niet-prioritaire delen zijn de rioleringswerken voor het deel T.M.V.W.-AquaRio en de wegeniswerken in Moldergem (insteekwegje tussen de huisnummers 116 tot 120/1). Eveneens is een addendum toegevoegd waarbij de afspraken tussen bovenvermelde partijen en het aangestelde studiebureau Astroplan BVBA worden vastgelegd.

Verwijzingen

Brief van 06.09.2013 van Aquafin NV betreffende project 21.938B Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet prioritaire werken (project 21.938B)” Addendum

Regelgeving


Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het ontwerp van overeenkomst “samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire werken en niet prioritaire werken (project 21.938B)” tussen Aquafin NV, T.M.V.W. en de

gemeente, wordt aangenomen. Art. 2 - Het addendum bij deze opdracht betreffende project 21.938B tussen Aquafin NV, T.M.V.W., Astroplan BVBA en de gemeente, wordt aangenomen. Art. 3 - De kosten voor het deel wegenis zijn ten laste van de gemeente en het deel riolering valt ten laste van T.M.V.W.-AquaRio . Art. 4 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen namens de gemeente. Dagorde 11

Wegenis- en collectorwerken Sint-Denijs-Boekel - deel Aquafin (Knokstraat en een deel van Moldergem) - aanneming minnelijke grondinnemingen

Beleidsdomein

Infrastructuur

Inleiding



In kader van de wegenis- en collectorwerken in de Knokstraat en een deel van Moldergem door Aquafin NV, moeten er binnen het gemeentelijke aandeel ook gronden worden verworven. Het grondinnemingsplan en de bijhorende tabel werden opgemaakt door het studiebureau Astro-plan BVBA.

Verwijzingen

Grondinnemmingsplannen Bijlage: tabel van de grondinnemingen

Regelgeving


Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - In het kader van de wegenis- en collectorwerken door Aquafin NV in de Knokstraat en in een deel van Moldergem worden de minnelijke grondinnemingen aangenomen, zoals gedetailleerd op de tabel in bijlage en geïllustreerd op het plan van de grondinnemingen. Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een notaris en een onderhandelaar aan te duiden met het oog op het opmaken van de akten van grondinneming op basis van een schattingsverslag af te leveren door de bevoegde ontvanger van de registratie.

Bijlage

nr eigenaar 1 2

3

4 1 2 3 4

Rudy Van Brabandt - Maria De Wiest Moldergem 118, 9630 Zwalm Fernand Vande Putte - Veronique Cnudde Moldergem 116, 9630 Zwalm Fernand Vande Putte Moldergem 116, 9630 Zwalm Lieven Vande Putte Heufkensstraat 133/5 9630 Zwalm Yolande Neckebroek Heufkensstraat 145, 9630 Zwalm huurder of gebruiker zie eigenaar 1 zie eigenaar 2 Fernand Vande Putte Moldergem 116, 9630 Zwalm zie eigenaar 4

kad nr afd 11 sectie A

bovengr. inneming

245e

3 m²

347c

46 m²

213c

161 m²

274c2

53 m²

oppervlakte inneming (m²) max. breedte lengte oppervlakte erfdienstb. erfdienstb. werkzone 8 m² 2,9 m

5m

324 m²

273 m²

245e 347d 213c 274c2

Dagorde 12

Wegenis- en rioleringswerken te Rozebeke (Sint-Annastraat, Boembeekstraat, Kamperstraat, Groenstraat, Rekelberg) - aanneming minnelijke grondinnemingen Rekelberg

Beleidsdomein

Infrastructuur

Inleiding



Met het collegebesluit van 15.10.2012 werd er kennis genomen van de gunning aan Wegenwerken De Moor NV uit Wetteren voor het uitvoeren van de wegenis- en rioleringswerken te Rozebeke. Bij het uitvoeren van deze werken blijkt dat voor een deel van de werken voorzien in de Rekelberg nog niet werd overgegaan tot aankoop van de nodige gronden. Voor het verwezenlijken van grachten, noodzakelijk om het regenwater voldoende te bufferen en

vertraagd af te voeren, is een grondinname noodzakelijk. Het studiebureau maakte hiervoor bijkomende grondinnameplannen en bijhorende grondinnametabellen op. Verwijzingen

Grondinnemmingsplannen Bijlage: tabel van de grondinnemingen

Regelgeving


Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - In het kader van de wegenis- en rioleringswerken te Rozebeke (Sint-Annastraat, Boembeekstraat, Kamperstraat, Groenstraat, Rekelberg) worden de bijkomende minnelijke grondinnemingen in de Rekelberg aangenomen, zoals gedetailleerd op de tabel in bijlage en geïllustreerd op het plan van de grondinnemingen. Art. 2 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd een notaris en een onderhandelaar aan te duiden met het oog op het opmaken van de akten van grondinneming op basis van een schattingsverslag op te maken door de bevoegde ontvanger van de registratie. nr

eigenaar

Domein van de kerkfabriek van Onze-Lieve-Vrouw Rozebeke Machelgemstraat 4, 9630 Zwalm Michel Eloot - Marie-Louise Noe (VG) Rekelberg 14, 9630 Rozebeke 26 Peter Moyaert - Veronique Eloot (BE) Landschapstraat 6, 9680 Maarkedal Jan Vancoppernolle - Kristine Vanclooster 27 Rekelberg 12, 9630 Zwalm Jan Vancoppernolle - Kristine Vanclooster 28 Rekelberg 12, 9630 Zwalm 25

kad nr afd 9 sectie A

oppervlakte bovengr. inneming

151B

258,33 m²

152F

85,55 m²

156D

28,83 m²

158D

33,83 m²

Dagorde 13

Herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat - aanneming van het ontwerp van de notariële akte voor bijkomende grondinnemingen

Beleidsdomein

Infrastructuur

Inleiding



Bij gemeenteraadsbesluit van 16.03.2010 werd het ontwerp van de werken voor het aanleggen van een buffergracht en de bijhorende grondinname tussen de Zuidlaan en de Veldstraat goedgekeurd. Er zijn nog kleine bijkomende grondinnemingen nodig. Het schattingsverslag opgemaakt door het registratiekantoor van Kruishoutem dient als grondslag voor het bepalen van de koopwaarde van de onroerende goederen, zoals vervat in het ontwerp van notariële akte.

Verwijzingen

Gemeenteraadsbesluit van 16.03.2010 houdende aanneming van het ontwerp en de onteigeningen voor het herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat Gemeenteraadsbesluit van 28.09.2010 houdende aanneming van de tabel van de grondinnemingen en van het ontwerp van de notariële akte voor het herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat Gemeenteraadsbesluit van 04.07.2011 houdende aanneming van de bijkomende grondinnemingen in het kader van het herprofileren van de gracht tussen Zuidlaan en Veldstraat Collegebesluit van 06.12.2010 houdende kennisname van de gunning voor het herprofileren van de gracht tussen Zuidlaan en Veldstraat Ontwerp notariële akte Onteigeningsplan Schattingsverslag

Regelgeving

Art. 42 & 43 van het gemeentedecreet Gemeenteraadsbesluit van 21.12.2004 houdende toetreding van de gemeente tot de T.M.V.W. als zuiveringsvennoot. Gemeenteraadsbesluit van 05.07.2007 houdende de principiële beslissing tot het herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat Collegebesluit van 10.06.2008 houdende kennisname van de aanstelling van de ontwerpers voor het herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het ontwerp van notariële akte voor de grondinnemingen in het kader van het herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat, opgemaakt door notaris Sobrie, wordt aangenomen volgens detail en totaal in bijlage. Art. 2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente.

Bijlage nr

eigenaar

1 Van Herpe Gerard Louis Van Herpe Sabine Angeline Rafaella Van Herpe Steven Jozef Emiel 2 De Mulder Guy & De Winter Erna Marie (VG) De Mulder Tom (BE) 3 Flamand, Fabienne Anna totaal

kadastr.nr afdeling 1 sectie B 680k

inneming m²

vergoeding in euro

22

410,85

677e

23

429,53

677d

8

149,40 989,78

Dagorde 14

Grondinnemingen voor de wegenis- en rioleringswerken in de Zuidlaan (Hondendries) en bijkomende grondverwervingen in het kader van het herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat - aanneming van het ontwerp van de notariële akte

Beleidsdomein

Infrastructuur

Inleiding



Bij gemeenteraadsbesluit van 25.10.2011 werden bijkomende minnelijke grondinnemingen in het kader van het herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat goedgekeurd Bij gemeenteraadsbesluit van 25.10.2011 werden ondergrondse inneming in het kader van het saneringsproject Zuidlaan (Hondendries) aangenomen. Er zijn nog kleine bijkomende grondinnemingen nodig ten overstaan van de familie Orban de Xivry. Het schattingsverslag opgemaakt door het registratiekantoor van Kruishoutem dient als grondslag voor het bepalen van de koopwaarde van de onroerende goederen. De akte werd voorbereid door notaris Sobrie.

Verwijzingen

Gemeenteraadsbesluit van 25.10.2011 houdende aanneming van bijkomende minnelijke grondinnemingen in het kader van het herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat Gemeenteraadsbesluit van 25.10.2011 houdende aanneming van de ondergrondse inneming in het kader van het saneringsproject Zuidlaan (Hondendries) Ontwerp notariële akte Plan van de grondinnemingen Schattingsverslag

Regelgeving

Gemeentedecreet artikel 42 en 43

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het ontwerp van notariële akte voor de bijkomende grondinnemingen in het kader van de wegenis- en rioleringswerken in de Zuidlaan (Hondendries) en het herprofileren van de gracht tussen de Zuidlaan en de Veldstraat, opgemaakt door notaris Sobrie, wordt aangenomen, volgens detail en totaal in bijlage. Art. 2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente.

Bijlage nr

eigenaar

Inneming project Zuidlaan (Hondendries) 1 Orban de Xivry Inneming project Zuidlaan-Veldstraat 1 Orban de Xivry

kadastr.nr afdeling 1 sectie B

inneming m²

652a

423

2.227,69

671b

258

803,00

vergoeding in euro

Bruno Schollaert (pachtvergoedingen) totaal

161,25 3.191,94

Dagorde 15

Wegenis- en rioleringswerken Zwalmlaan - aanneming van het ontwerp van de notariële akte voor de grondinnemingen

Beleidsdomein

Infrastructuur

Inleiding



Voor de wegenis- en rioleringswerken in de Zwalmlaan zijn grondverwervingen noodzakelijk. Deze innemingen werden reeds principieel aangenomen bij gemeenteraadsbesluit van 12.03.2012. Bij gemeenteraadsbesluit van 03.07.2012 werd voor deze grondverwervingen een overeenkomst aangenomen tussen de gemeente, T.M.V.W.-AquaRio en Aquafin NV. Het schattingsverslag opgemaakt door het registratiekantoor van Kruishoutem dient als grondslag voor het bepalen van de koopwaarde van de onroerende goederen, zoals vervat in het ontwerp van notariële akte.

Verwijzingen

Gemeenteraadsbesluit van 12.03.2012 houdende aanneming van de aangepaste grondinnemingstabel en grondinnemingsplan betreffende de wegenis- en rioleringswerken in de Zwalmlaan Gemeenteraadsbesluit van 03.07.2012 houdende aanneming van de overeenkomst tussen de gemeente, T.M.V.W.-AquaRio en Aquafin NV voor het verplaatsen van een Aquafinleiding met betrekking tot het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Zwalmlaan Collegebesluit van 07.05.2012 houdende aanstellen van een notaris met betrekking tot de grondinneming in het kader van de wegenis- en rioleringswerken in de Zwalmlaan Ontwerp notariële akte Onteigeningsplan Schattingsverslag

Regelgeving


Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - Het ontwerp van notariële akte voor de grondinnemingen in het kader van de wegenis- en rioleringswerken in de Zwalmlaan, opgemaakt door notaris Sobrie, wordt aangenomen, volgens detail en totaal in bijlage. Art. 2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente.

Bijlage nr

eigenaar

1 Vennootschap Aquafin Meulenijzer, Charles Marcel 2 en Glorieux, Lisette - VG Meulenijzer Filip - BE Meulenijzer, Charles Marcel 3 en Glorieux, Lisette - VG Meulenijzer Filip - BE totaal

kad.nr afd. 1 sectie B 360f

opp (m²) opp (m²) bovengrondse ondergrondse opp (m²) inneming binnen erfdienstbaarheid bovengrondse bestaande te vestigen ten onteigening inneming Aquafin gunste van Aquafin 9,00 75,82 61,42

vergoeding in euro 27,00 726,33

360d 61,38

606,40

399 1359,73

Dagorde 16

Verplaatsen en gedeeltelijk afschaffen van een deel van voetweg nr 20 te Roborst advies

Beleidsdomein

Infrastructuur

Inleiding



Cressana BVBA, Borstekouterstraat 66 te 9630 Zwalm, heeft een stedenbouwkundige vergunning verkregen voor het regulariseren van de aanleg van waterkersgrachten. In deze vergunning werd opgenomen dat er binnen de twee maand volgend op de datum van de eindbeslissing een verlegging of afschaffing moest worden gevraagd van voetweg nr 20, welke nu de onder voorwaarde vergunde waterkersgrachten doorkruist. Naar aanleiding van deze voorwaarde heeft Cressana BVBA een aanvraag ingediend om de betreffende voetweg nr 20, nu lopende over de kadastrale percelen Zwalm afdeling 8 sectie B nrs 58/k, 59, 60, 64/c, 65/b en 66/h, te verplaatsen, deels langs de bestaande verharding

van de Borstekouterstraat en deels op het kadastraal perceel 66/h, meer bepaald net op de grens met het kadastraal perceel nr 66/g. Door deze verplaatsing heeft het resterende deel van deze voetweg gelegen op de kadastrale nrs 58/02b en 58/02c - beide percelen zijn eigendom van de gemeente Zwalm - geen functie meer en wordt aan de deputatie geadviseerd om dit deel af te schaffen. Het openbaar onderzoek voor deze verplaatsing liep van 24.08.2013 tot en met 15.09.2013. Gedurende het openbaar onderzoek werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Bijgevolg kan deze aanvraag gunstig worden geadviseerd op voorwaarde dat de aanvrager binnen de twee maanden, volgend op de datum van de eventuele gunstige beslissing van de deputatie, overgaat tot het effenen van het deel van de te verplaatsen voetweg gelegen langs het kadastraal perceel nr 66/g. Verwijzingen

Stedenbouwkundige vergunning 073/2012 afgeleverd op 05.11.2012 Aanvraag tot verplaatsing van de voetweg nr 20 te Roborst Akkoordverklaring van de aanpalende eigenaar

Regelgeving

Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, gewijzigd door de wetten van 20 mei 1863 en 9 mei 1948 Omzendbrief van 25 september 1962 betreffende de buurtwegen

Tussenkomsten

Patrick Moreels, raadslid (vraagt toe te zien dat de te verleggen voetweg degelijk geffend wordt)

Stemming


Besluit

Art. 1 - De aanvraag tot het verplaatsen van een deel van de voetweg nr 20 te Roborst, zoals geïllustreerd op de plannen in het dossier en momenteel lopende over de percelen kadastraal gekend Zwalm afdeling 8 sectie B nrs 58/k, 59, 60, 64/c, 65/b en 66/h, wordt gunstig geadviseerd. Wat het resterende deel van de voetweg betreft, lopende over de kadastrale percelen nrs 58/02b en 58/02c, beide eigendom van de gemeente, wordt geadviseerd om dit deel af te schaffen. Art. 2 - De aanvrager wordt verplicht om binnen de twee maanden, volgend op de datum van de eventuele gunstige beslissing van de deputatie, over te gaan tot het effenen van het deel van de te verplaatsen voetweg gelegen langs het kadastraal perceel nr 66g. Art. 3 - Deze aanvraag zal voor verder gevolg worden overgemaakt aan de deputatie.

Dagorde 17

Verkoop vroegere pastorij Hundelgem - aanneming van de ontwerpakte

Beleidsdomein

Privaat patrimonium

Inleiding



Bij gemeenteraadsbesluit van 29.09.2010 werd er principieel beslist om de vroegere pastorij van Hundelgem, Hundelgemsebaan 149, kadastraal gekend Zwalm afdeling 7 sectie A nr 250d, openbaar te verkopen. Met het collegebesluit van 11.10.2010 werd notaris Brigitte Vermeersch uit Horebeke aangesteld als notaris voor de openbare verkoop van de vroegere pastorij van Hundelgem. De notaris heeft via de gangbare kanalen de nodige publiciteit gemaakt om de openbare verkoop bekend te maken. Tijdens de zitting van de openbare verkoop op 08.04.2011 werden geen aanvaardbare biedingen ontvangen waardoor bij gemeenteraadsbesluit van 25.10.2011 werd beslist over te gaan tot de verkoop uit de hand van de vroegere pastorij van Hundelgem en waarbij niet mocht worden toegewezen beneden de geschatte waarde van € 350.000,00. De “NV Tissage De Hamme” met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Sint-Elisabethlaan 25 en met gedelegeerd bestuurder Patrick Thienpont, bracht een bod uit van € 360.000,00. Dit bod voldeed aan de voorwaarden die werden opgelegd door de gemeenteraad en op 09.10.2012 werd er een verkoopsovereenkomst ondertekend door beide partijen. Notaris Vermeersch heeft op 16.09.2013 een ontwerpakte opgemaakt voor deze verkoop. De kosten voor de opmaak van deze akte zijn volledig ten laste van de koper. De notaris heeft ons echter wel een onkostennota overgemaakt van € 5.139,63 voor het organiseren van de openbare verkoop in 2011.

Verwijzingen

Gemeenteraadsbesluit van 28.09.2010 houdende principiële beslissing tot openbare verkoop Gemeenteraadsbesluit van 25.10.2011 houdende beslissing over te gaan tot verkoop uit de hand Collegebesluit van 11.10.2010 houdende aanstelling van Brigitte Vermeersch als notaris Verkoopsovereenkomst van 16.09.2013 Ontwerpakte opgemaakt door notaris Vermeersch

Regelgeving


Tussenkomsten

Bruno Tuybens, raadslid (de logische notariskosten voor de openbare verkoop in opdracht van de gemeente worden gecompenseerd door de werkelijke verkoopprijs van € 360.000,00 ten opzichte van de vooropgestelde verkoopprijs van € 350.000,00)

Stemming


Besluit

Art. 1 - De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Vermeersch, voor de verkoop van de woning Hundelgemsebaan 149, kadastraal gekend Zwalm afdeling 7 sectie A nr 250d, wordt aangenomen. Art. 2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente. Art. 3 - De opbrengst van de verkoop van € 360.000,00 zal worden aangewend voor herinvestering in het gemeentelijk patrimonium. Art. 4 - Alle notariële kosten verbonden aan deze verkoop zijn ten laste van de koper. Art. 5 - De kosten van € 5.139,63 voor het organiseren van de openbare verkoop in 2011, zijn ten laste van de gemeente.

Dagorde 18

Deelname aan het strategisch project “Groene Sporen” gedragen door de provincie West-Vlaanderen, de provincie Oost-Vlaanderen en de intercommunale Leiedal en aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente

Beleidsdomein

Milieu

Inleiding

Eric De Vriendt, schepen


In juli 2010 startten de provincie West-Vlaanderen en de Intercommunale Leiedal een strategisch project voor de realisatie van “groene infrastructuur” langs de belangrijkste groenblauwe assen, namelijk de Leievallei, het kanaal Bossuit-Kortrijk en de Scheldevallei. De twee projectpartners wensten het projectgebied uit te breiden. Op 28.06.2013 is samen met de provincie Oost-Vlaanderen een vervolgproject ingediend bij Ruimte Vlaanderen. Met hun brief van 14.08.2013 vragen de drie partners of de gemeente zich principieel achter dit project kan scharen. Toetreden tot de projectstructuur betekent actief participeren aan het overleg en de informatie-uitwisseling. “Groene Sporen” is een overlegforum tussen de betrokken Vlaamse administraties zoals ANB (Agentschap Natuur en Bos), W&Z (Waterwegen en Zeekanaal), VLM (Vlaamse Landmaatschappij), de provincies Oost- en West-Vlaanderen en de betrokken gemeenten. De intentieverklaring houdt geen enkele financieel engagement in, behalve wanneer het bestuur expliciet beslist om als partner betrokken te worden bij de realisatie van een deelproject in het kader van het strategisch project. Met hun brief van 14.08.2013 vragen zij een vertegenwoordiger van het bestuur aan te duiden. Schepen Eric De Vriendt wordt als kandidaat voorgesteld.

Verwijzingen

Brief van 14.08.2013 Intentieverklaring Collegebesluit van 24.09.2013 betreffende de ondertekening van de intentieverklaring strategisch project “Groene Sporen”

Regelgeving

Art. 35 § 2 en art. 42 van het gemeentedecreet

Tussenkomsten

Geen

Stemming

Bij unanimiteit van stemmen na handopsteking over art. 1 van het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. In uitvoering van art. 32 van het huishoudelijk reglement wordt voor art. 2 van voorliggend besluit een stem- en stemopnemingsbureau samengesteld bestaande uit de voorzitter, Werner Baudewijn, en de twee aanwezige jongste raadsleden, Dries Goedertier en Mario Baert. 18 raadsleden nemen deel aan de geheime stemming, in openbare zitting, en elk raadslid ontvangt één stembiljet. Na de geheime stemming worden 18 stembiljetten in de stembus gevonden. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat:

13 stemmen ja 5 onthoudingen Besluit

Art. 1 - De gemeente verklaart zich akkoord om deel te nemen aan het strategisch project “Groene Sporen” dat wordt gedragen door de provincie West-Vlaanderen, de provincie OostVlaanderen en de Intercommunale Leiedal. Dit akkoord houdt geen enkel financieel engagement in, maar betekent het actief participeren aan het overleg en de informatieuitwisseling. Art. 2 - Schepen Eric De Vriendt wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor het strategisch project “Groene Sporen”. Art. 3 - De projectpartners zullen van deze beslissing in kennis worden gesteld.

Dagorde 19

O.C.M.W. - budgetwijziging nr 3/2013 - goedkeuring

Beleidsdomein

Welzijn

Inleiding

Pascale Adriaens, OCMW-voorzitter/schepen


Het O.C.M.W. legt hun budgetwijziging nr 3/2013 voor ter goedkeuring. Deze budgetwijziging werd door het college van burgemeester en schepenen gunstig geadviseerd op 03.09.2013. Deze budgetwijziging werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 18.09.2013. Het betreft het rechtzetten van een materiële vergissing en de wijziging heeft geen invloed op de gemeentelijke bijdrage. De gemeentelijke bijdrage voor 2013 wordt bovendien op nul gezet door een verrekening met het saldo van rekening 130.000 uit de balans.

Verwijzingen

Budgetwijziging nr 3/2013 van het O.C.M.W. en verklarende nota Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18.09.2013 houdende goedkeuring van de budgetwijziging nr 3/2013 Collegebesluit van 03.09.2013 houdende verlenen van gunstig advies aan de budgetwijziging nr 3/2013

Regelgeving

O.C.M.W.-decreet

Tussenkomsten

Geen

Stemming

Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 12 stemmen ja: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Luc Kellens, Karen Pien, Mario Baert, Werner Baudewijn, Louis Ide, Gerda Van Den Bulcke 6 onthoudingen: Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Hilde Eeckhout, Patrick Moreels, Dries Goedertier, Francia Neirinck

Besluit

Art. 1 - De budgetwijziging nr 3/2013 van het O.C.M.W. wordt goedgekeurd Art. 2 - Een geviseerd exemplaar van deze budgetwijziging zal aan de voorzitter van het O.C.M.W. overgemaakt worden.

Dagorde 20

Herinschalen van de onbevaarbare waterlopen - aanneming nieuwe toestand van de waterlopen van tweede en derde categorie

Beleidsdomein

Water

Inleiding



Om over te gaan tot een goede en uniforme aanpak van wateroverlast en waterbeheer werden door de Vlaamse regering stappen ondernomen om tot een efficiënte aanpak te komen. Eén van deze stappen is het herinschalen van de onbevaarbare waterlopen. Hierbij wordt bekeken welke beheerder het beste instaat voor welke waterlopen. De provincie Oost-Vlaanderen heeft hiervoor het initiatief genomen om per gemeente de verschillende waterlopen op hun grondgebied te inventariseren en na te gaan door wie welke waterloop het beste wordt beheerd, dit volledig in samenspraak met de gemeente. Op 01.07.2013 vond het overleg plaats tussen de gemeente en de provincie. De provincie biedt nu ook de mogelijkheid aan om grachten her in te schalen van derde categorie (beheer door de gemeente) naar tweede categorie (beheer door de provincie) zodat deze waterlopen onder de bevoegdheid van de provincie komen, dit ten vroegst vanaf juli 2014. Voorafgaand aan de feitelijke overdracht van het beheer zal een afsprakennota

worden opgesteld tussen de gemeente en de provincie waarin onder andere garanties worden geboden omtrent de betrokkenheid van de gemeente bij het waterlopenbeheer op haar grondgebied. Voor de waterlopen 258c (waterloop gedeeltelijk samenlopend met de gemeentegrens met Gavere) en 258e (deel oude Schelde arm) gaat de gemeente in op het voorstel van de provincie. De gemeente is van oordeel dat de bevoegdheidsverdeling zoals zij nu van kracht is, voor de meerderheid van de waterlopen, dient behouden te blijven omwille van volgende redenen: - binnen de gemeente staan tal van rioleringsprojecten op het programma, waarbij de gemeente dient te voorzien in buffering van het regenwater en deze buffering mogelijks kan verlopen via het bestaande waterlopennet - op verschillende plaatsen binnen de gemeente zijn sterk erosiegevoelige percelen aanwezig waardoor bij verschillende waterlopen op korte tijdspanne een onderhoud noodzakelijk kan blijken. Van de provincieraad en gemeenteraad wordt een formalisering van de voorgestelde herinschaling verwacht tegen begin november 2013. Vervolgens maakt de provincie deze beslissingen gebundeld over aan de VMM (Vlaamse Milieu Maatschappij), welke op haar beurt het dossier overmaakt aan de bevoegde minister. De huidige toestand en de nieuwe toestand van de waterlopen werden weergegeven op twee bijgevoegde plannen. Verwijzingen

Vervolgtraject herinschaling Verslag van het overleg tussen de gemeente en de provincie van 01.07.2013 Plannen met de huidige toestand en de nieuwe toestand

Regelgeving

Wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen Besluit van de Vlaamse Regering van 8 april 2011 over het Witboek Interne Staatshervorming en het in het bijzonder de Doorbraak 63 “Waterbeleid en -beheer” Art. 4bis §3, 2° van de principiële goedkeuring van 21.06.2013 betreffende het voorontwerp van decreet tot wijziging van de wet van 28 december 1967 over de onbevaarbare waterlopen Plan van aanpak voor de herinschaling van de onbevaarbare waterlopen dat door Vlaamse minister Joke Schauvliege, bevoegd voor het leefmilieu en het waterbeleid, aan de Vlaamse Regering werd meegedeeld op 21 december 2012, dat implementatie geeft aan de Doorbraak 63 en dat mogelijkheden biedt inzake efficiëntieverhoging, vereenvoudiging, optimalisatie van de inzet van deskundigheid met behoud van de betrokkenheid van de lokale actoren

Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - De aanpassingen voor het herinschalen van de waterlopen, zoals aangeduid op de tabel in bijlage en geïllustreerd op de plannen in het dossier, worden aangenomen. Art. 2 - Deze beslissing zal voor verder gevolg en kennisname worden overgemaakt aan de provincie Oost-Vlaanderen, Dienst Integraal Waterbeleid.

Bijlage

waterlopen die overgaan van derde naar tweede categorie waterloop nr

herinschaling

OS258e

derde wordt tweede (deel)

OS258c

derde wordt tweede

motivering traject gelegen in meander klasseren naar tweede categorie omdat waterloop OS258c,die de grens vormt tussen Zwalm en Gavere, geklasseerd wordt naar tweede categorie waterloop OS258c vormt de grens tussen Zwalm en Gavere Gavere draagt het beheer van de waterlopen over aan het provinciebestuur

waterlopen die in derde categorie blijven waterloop nr OS258e OS365b OS284b OS299 OS305a OS266k OS266k OS276a

herinschaling -

motivering -

OS258d OS265c OS265d OS273 OS266l OS305 OS284e OS284d OS274 OS274a OS274b OS274c OS308 OS266j OS269a OS267d OS267e OS266i

-

-

Dagorde 21

Verkaveling 017/2012 - eigendom Martha Keerstock - aanneming ontwerpakte voor een kosteloze grondafstand van 100 m²

Beleidsdomein


Inleiding



Op 22.10.2012 werd er een verkavelingsvergunning afgeleverd voor de aanvraag ingediend door Martha Keerstock, Kazernestraat 7 te Zwalm voor het verdelen van een perceel gelegen langs de Kerkstraat en kadastraal gekend Zwalm afdeling 7 sectie A nr 362f (deel). In de verkavelingsvoorwaarden is opgenomen dat de grond voor het verwezenlijken van de nieuwe rooilijn kosteloos moet worden afgestaan aan de gemeente met het oog op eventuele latere wegwerkzaamheden of aanleg van nutsleidingen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn ten laste van de verkavelaar. Uit het plan opgemaakt door Jan De Sutter voor Viator BVBA, blijkt dat deze grondafstand het lot 3 betreft met een oppervlakte van 100 m². Notaris Berlengé uit Zottegem heeft hiervoor een ontwerpakte opgemaakt.

Verwijzingen

Verkavelingsvergunning 017/2012 Plan van grondoverdracht van landmeter Jan De Sutter uit Zottegem Ontwerp van notariële akte

Regelgeving


Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Berlengé uit Zottegem, voor de kosteloze grondafstand van 100 m², met betrekking tot de verkaveling aangevraagd door Martha Keerstock, Kazernestraat 7, voor een perceel gelegen langs de Kerkstraat en kadastraal gekend Zwalm afdeling 7 sectie A nr 362f (deel), wordt aangenomen. Art. 2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente. Art. 3 - Alle kosten zijn ten laste van de verkavelaar.

Dagorde 22

Verkaveling 024/2012 - eigendom Kesteleyn - aanneming ontwerpakte voor een kosteloze grondafstand van 79 m²

Beleidsdomein


Inleiding



Op 19.03.2013 werd er een verkavelingsvergunning afgeleverd voor de aanvraag ingediend door Tom Kesteleyn en consoorten, p/a Nelekouter 6a te Zottegem voor het verdelen van een perceel gelegen langs Heuvelgem en kadastraal gekend Zwalm afdeling 10 sectie B nr

360 (deel). In de verkavelingsvoorwaarden is opgenomen dat de grond voor het verwezenlijken van de nieuwe rooilijn kosteloos moet worden afgestaan aan de gemeente met het oog op eventuele latere wegwerkzaamheden of aanleg van nutsleidingen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn ten laste van de verkavelaar. Uit het plan opgemaakt op 22.04.2013 door landmeter Jan Francois uit Zottegem, blijkt dat deze grondafstand het lot 3 betreft met een oppervlakte van 79 m². Notaris Eric Goedertier uit Zottegem heeft hiervoor een ontwerpakte opgemaakt. Verwijzingen

Verkavelingsvergunning 024/2012 Plan van grondoverdracht van landmeter Jan Francois uit Zottegem Ontwerp van notariële akte

Regelgeving


Tussenkomsten

Geen

Stemming


Besluit

Art. 1 - De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Eric Goedertier uit Zottegem, voor de kosteloze grondafstand van 79 m², met betrekking tot de verkaveling aangevraagd door Tom Kesteleyn en consoorten, p/a Nelekouter 6a te Zottegem, voor een perceel gelegen langs Heuvelgem en kadastraal gekend Zwalm afdeling 10 sectie B nr 360 (deel), wordt aangenomen. Art. 2 - De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente. Art. 3 - Alle kosten zijn ten laste van de verkavelaar.

Dagorde 23

Bestek van en debat over de bouw van het nieuwe politiekantoor van de politiezone (voorstel van raadslid Louis Ide)

Beleidsdomein

Aanvullende dagorde

Inleiding

Louis Ide, raadslid


Raadslid Louis Ide stelt dat blijkbaar alleen politieraadsleden inzage kunnen krijgen in het dossier voor het nieuw politiegebouw van onze politiezone. Hij vraagt of de gemeenteraadsleden via het gemeentebestuur inzage kunnen krijgen in dit bestek. Hij wil dat genotuleerd wordt dat als de inzage een zaak is van de politiezone, dan ook de lening ten laste valt van de politiezone. Raadslid Bruno Tuybens verklaart dat de inzage een bevoegdheid is van de politiezone maar is van mening dat er door de politiezone een CD-rom met het bestek en het dossier moet ter beschikking gesteld worden van de gemeenteraadsleden, omdat de gemeenten geld geven aan de politiezone om hun werking te bekostigen. Wat de gemeente Zwalm betreft is € 800.000,00 reserve voorzien voor de financiering van het nieuwe politiekantoor. Burgemeester Karen De Colfmacker verklaart dat zij in de schoot van het politiecollege er zal op aandringen om het dossier van de bouw van het nieuwe politiekantoor electronisch ter beschikking te stellen van de raadsleden. Raadslid Louis Ide verklaart na de tussenkomst van de burgemeester zijn voorliggende vraag in te trekken en dus niet meer de stemming daaromtrent te vragen.

Regelgeving

Art. 22 van het gemeentedecreet Art. 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad Besloten zitting

Dagorde 24

Organiseren van een afrondend bedankmoment voor buurtwerker Filip Loobuyck om zijn inzet bij het “Toer d’Amour”-project (voorstel van raadslid Bruno Tuybens)

Beleidsdomein

Aanvullende dagorde

Inleiding

Bruno Tuybens, raadslid


Raadslid Bruno Tuybens verklaart dat de behandeling van dit agendapunt in besloten zitting een misbruik is door de meerderheid en dat dit punt diende geagendeerd te worden in de openbare zitting. Schepen Jozef Van den Bulcke verklaart dat de meerderheid het erover eens is dat Filip Loobuyck heel wat in beweging heeft gezet binnen de gemeente. Hij denkt hierbij natuurlijk vooral aan “Toer d’Amour” en “Dorp van de Ronde”. Alle acties die Filip heeft voorbereid wil de meerderheid ook zoveel mogelijk opnemen in de beheers- en beleidscyclus, die in december aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd, en daar zal Filip beslist heel blij mee zijn. Een aparte activiteit organiseren als dank aan Filip vindt de meerderheid niet opportuun, temeer daar van alle medewerkers verwacht wordt dat zij zich in hun vakgebied met de nodige passie en enthousiasme inzetten. Dat het “Toer d’Amour” slotevenement is afgelast is een onomkeerbaar feit, maar hier had het bestuur al voorzien in een alternatief. “Toer d’Amour” en “Dorp van de Ronde” draaiden vooral op en met vrijwilligers en ieder jaar zal in het voorjaar een vrijwilligersfeest worden geörganiseerd, zo ook begin volgend jaar. Er zal een combinatie gemaakt worden van het vrijwilligersfeest en het slotfeest, waarop Filip zal “gefêteerd” worden.

Regelgeving

Art. 22 van het gemeentedecreet Art. 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

Stemming

Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 5 stemmen ja: Marleen Vanwildemeersch, Bruno Tuybens, Patrick Moreels, Dries Goedertier, Francia Neirinck 11 stemmen neen: Karen De Colfmacker, Jozef Van den Bulcke, Johan De Bleecker, Eric De Vriendt, Guido De Temmerman, Pascale Adriaens, Luc Kellens, Karen Pien, Mario Baert, Werner Baudewijn, Hilde Eeckhout 2 onthoudingen: Louis Ide, Gerda Van Den Bulcke

Besluit

Enig artikel - Het voorstel van raadslid Bruno Tuybens tot het organiseren van een afrondend bedankmoment voor buurtwerker Filip Loobuyck om zijn inzet bij het “Toer d’Amour”-project, wordt verworpen. Aldus gedaan in vermelde zitting De gemeentesecretaris Luc Van der Beken

De voorzitter van de gemeenteraad Werner Baudewijn

Dagorde. Openbare zitting

Recommend Documents