NOTULEN OPENBARE ZITTING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 17 juli 2013 Raadzaal 18.30 uur Depondt Geert, voorzitter, Allewaert Patrick, Arteel Rina, Beyens Arne, Depoorter Brigitte, Decoene Georges, Degrendele Vanessa, Dewitte Steven, Hendryckx Jef, Houvenaghel Grietje, Lefere Marleen, Temperman Arlette, raadsleden en Sintobin Geert, secretaris. Verontschuldigd Demeersseman Eddy, raadslid Datum Plaats Uur Aanwezig
AGENDAPUNT Notulen openbare vergadering van 12 juni 2013 – GOEDKEURING De notulen van de openbare zitting van 12 juni 2013 worden goedgekeurd met 12 JA-stemmen.
AGENDAPUNT
BESLUIT
Financiering
Collectieve hospitalisatieverzekering ten voordele van het personeel - GOEDKEURING lastvoorwaarden en gunningswijze Artikel 1: De opdrachtdocumenten met nr. 2013-229 en de raming voor de opdracht “Collectieve hospitalisatieverzekering ten voordele van het personeel”, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de opdrachtdocumenten en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 500 000,00 incl. taksen, bijdragen en kosten. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3: De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Artikel 4: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2012-2013, op artikel EB en in het budget van de volgende jaren.
ID: 229
AGENDAPUNT
BESLUIT
Financiering
Huur materialen voor noodkeuken WZC De Waterdam GOEDKEURING gunning en lastvoorwaarden Artikel 1: Het bijzonder bestek met nr. 2013-363 en de raming voor de opdracht “Huur materialen voor noodkeuken WZC De Waterdam”, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 61 157,03 excl. btw of € 74 000,01 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 juli 2013 voor deze opdracht, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten. Artikel 4: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Boels Verhuur nv, Brusselsesteenweg 330 te 3090 Overijse, tegen het onderhandelde bedrag van € 48 344,57 excl. btw of € 58 496,93 incl. 21% btw. Artikel 5: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2013-363. Artikel 6: Er zal gewacht worden met de toewijzingsbrief. De projectmanager voor de nieuwbouw zal ondertussen nog onderzoeken of er een goedkopere oplossing mogelijk is via aankoop. De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de projectmanager om deze aankoop te laten doorgaan indien deze een goedkopere uitkomst biedt. Artikel 7: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2011-2013, op artikel 270000 (project 20110402).
ID: 363
AGENDAPUNT
BESLUIT
Financiering
Raamovereenkomst aankoop hoog-laag bedden en toebehoren GOEDKEURING lastvoorwaarden en gunningswijze Artikel 1: Het opdrachtdocument met nr. 2013-375 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop hoog-laag bedden en toebehoren”, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de opdrachtdocumenten en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 282 500,00 excl. btw of € 341 825,00 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Artikel 3: De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Artikel 4: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de investeringsbegrotingen 2014-2017.
ID: 375
AGENDAPUNT
BESLUIT
Financiering
Ruwbouw keuken DC Ten Elsberge - GOEDKEURING lastvoorwaarden en gunningswijze (Implementatie masterplan catering) Artikel 1: De opdrachtdocumenten met nr. 2013-382 en de raming voor de opdracht “Ruwbouw keuken DC Ten Elsberge”, opgesteld in samenwerking met de ontwerper, Architecten- en Ingenieursbureau Vanacker Bv bvba, Koning Albert I-Laan 135, Bus 3 te 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in de opdrachtdocumenten en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 229 686,76 excl. btw of € 277 920,98 incl. 21% btw. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2011-2013, op artikel 270000 (project 20110402).
ID: 382
AGENDAPUNT
BESLUIT
Financiering
Samenaankoop van elektronische en papieren maaltijdcheques met Stad Roeselare - GOEDKEURING gunning
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel voor de opdracht “Samenaankoop van elektronische en papieren maaltijdcheques met Stad Roeselare”, opgesteld door de Stad Roeselare. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Sodexo Pass Belgium, Rue Charles Lemaire 1 te 1160 Oudergem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag voor OCMW Roeselare van € 20 733,35 incl. 21% BTW voor de volle 5 jaar. Artikel 3: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. ALG/2002013. Artikel 4: OCMW Roeselare stapt aldus in het raamcontract van Stad Roeselare. Artikel 4: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2013 en volgende, op artikel EB.
ID: 360
AGENDAPUNT Protocol elektronische maaltijdcheques – AKTENAME
NEEMT AKTE
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het protocol over de elektronische maaltijdcheques dat werd afgesloten in het Basisoverlegcomité van 27 juni 2013.
AGENDAPUNT
Herconditionering WZC De Waterdam Perceel 4.2 Gordijnen Gunning - GOEDKEURING
BESLUIT
Enig Artikel: Keurt het voorstel om de opdracht “Herconditionering WZC De Waterdam”, Perceel 4.2 Gordijnen te gunnen aan de firma Himpe-Desmet bvba uit Izegem voor een bestelbedrag van Exclusief BTW
6% BTW
Inclusief BTW
€ 80 832,20
€ 4 849,93
€ 85 682,13
goed, onder voorbehoud van gunstig advies door de firma E.B.P Financiering Communicatie
Cel of dienst
Communicatie
Hoe
Economaat
toewijzingsbrief en niet-toewijzingsbrief Architektenburo Schaubroeck & Vaneeckhout
Aangetekend schrijven
Peter Van der Velden
WD_TN_Gunning_Perceel_4.2_Gordijnen
1/1
per Email
22/07/2013
AGENDAPUNT
Herconditionering WZC De Waterdam Perceel 4.1a Los Meubilair - Stoelen Gunning - GOEDKEURING
BESLUIT
Enig Artikel: Keurt het voorstel om de opdracht “Herconditionering WZC De Waterdam”, Perceel 4.1a Los Meubilair - Stoelen te gunnen aan de firma A&C Decor bvba uit Roeselare voor een bestelbedrag van Exclusief BTW
21% BTW
Inclusief BTW
€ 91.935,00
€ 19.306,35
€ 111.241,35
goed, onder voorbehoud van gunstig advies door de firma E.B.P Financiering Communicatie
Cel of dienst
Communicatie
Hoe
Economaat
toewijzingsbrief en niet-toewijzingsbrief Architektenburo Schaubroeck & Vaneeckhout
Aangetekend schrijven
Peter Van der Velden
WD_TN_Gunning_P4.1a_Los_Meubilair-Stoelen
1/1
per Email
22/07/2013
AGENDAPUNT
Optimalisatie schoonmaakproces OCMW Roeselare – AKTENAME resultaten studie, GOEDKEURING implementatievoorstel en GOEDKEURING GUNNING implementatieopdracht
BESLUIT
Art. 1 Neemt akte van de resultaten van de optimalisatiestudie schoonmaak. Art. 2 Keurt de implementatienota goed. Art. 3 Keurt het toewijzen van het 2de deel van de opdracht aan de firma Team@Work, voor het bedrag van € 59 664,55 (excl. 21% BTW) of € 72 194,11 (incl. 21% BTW) goed.
Financiering Communicatie
Cel of dienst
Communicatie
Hoe
Facility
toewijzing
brief
1/1
22/07/2013
AGENDAPUNT
Rapportage financieel beheerder 1ste kwartaal 2013- AKTENAME
NEEMT AKTE
Van de nota kwartaalrekening 1de kwartaal 2013.
Financiering
Punt 11
BESLUIT
Vaststelling jaarrekening Stedelijk Ziekenhuis – boekjaar 2012 GOEDKEURING
Enig artikel: De jaarrekening van het Stedelijk Ziekenhuis over het boekjaar 2012, opgemaakt door de boekhouder van het ziekenhuis en omvattende de eindbalans, de resultatenrekening en de toelichting wordt definitief goedgekeurd op volgende cijfers: jaarrekening per 31 december 2012 Eindbalans : totaal vaste activa totaal vlottende activa totaal der activa
Financiering
20/28 29/58 20/58
54.390.973,35 40.948.969,83 95.339.943,18
totaal eigen vermogen 10/15-18 voorzieningen voor risico's en kosten 16 totaal schulden 17/49 totaal der passiva 10/49 Resultatenrekening : Bedrijfswinst 70/64 Winst 70/65 Winst van het boekjaar 70/66 Over te dragen winst 693
26.773.751,88 4.433.351,68 64.132.839,62 95.339.943,18 6.647.219,49 5.898.559,56 6.102.091,08 21.544.347,08
AGENDAPUNT
Afstand van geding procedure ‘t Vleeshuys – AKTENAME Optreden in rechte - GOEDKEURING
AKTENAME
Art. 1 Neemt akte van de beslissing van de Raad van State waarin de afstand van het geding wordt vastgesteld in het dossier van BVBA ’t Vleeshuis vs. OCMW Roeselare. Art. 2 Beslist tot optreden in rechte tot terugvordering van de kosten die gemaakt werden in de procedure voor de Raad van State die werd ingeleid door BVBA ’t Vleeshuis.
GOEDKEURING
Art. 3 Beslist tot aanstelling van meester Logie, advocaat bij advocatenkantoor Publius, Pres. Kennedypark 6/24 8500 Kortrijk, om de procedure zoals genoemd in art. 2 te voeren bij de burgerlijke rechtbank. Financiering
AGENDAPUNT Dagelijks bestuur -
-
-
Hervaststelling begrip dagelijks bestuur naar aanleiding gewijzigde wetgeving op overheidsopdrachten – GOEDKEURING Hervaststelling delegatie van dagelijks bestuur ihkv budgethouderschap aan het vast bureau en de secretaris naar aanleiding gewijzigde wetgeving op overheidsopdrachten - GOEDKEURING Hervaststelling artikel 40 huishoudelijk reglement van de raad naar aanleiding gewijzigde wetgeving op overheidsopdrachten GOEDKEURING
BESLUIT
Artikel 1: Volgende besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn worden opgeheven: - Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 9 december 2009: Budgethouderschap – delegatie dagelijks bestuur ihkv het budgethouderschap aan de secretaris – aansprakelijkheid van de budgethouders – Goedkeuring - Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 9 december 2009 : Budgethouderschap – Visum – Vaststelling van de modaliteiten inzake de visumverplichting – Goedkeuring - Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 7 november 2012 : Hervaststelling begrip dagelijks bestuur – Goedkeuring – Wijziging artikel 56 huishoudelijk reglement van de raad - Goedkeuring
Artikel 2: Het begrip dagelijks bestuur wordt als volgt hervastgesteld: Dagelijks bestuur •
•
•
•
alle beslissingen binnen het OCMW die geen betrekking hebben op bevoegdheden die door de wet- of decreetgever of via dit huishoudelijk reglement expliciet aan de OCMW-voorzitter of de beheersorganen zijn toegekend; alle handelingen die nodig zijn voor de dagelijkse werking van of de normale gang van zaken in de respectievelijke activiteitencentra van het OCMW, en die er voor moeten zorgen dat de continuïteit van de dienstverlening verzekerd wordt en gegarandeerd blijft; het zal daarbij vaak gaan om handelingen met een eerder recurrent karakter ; alle daden van gering belang op het niveau van de totale organisatie waarvan redelijkerwijze niet kan aangenomen worden dat ze aansprakelijkheidsrisico’s voor het bestuur met zich meebrengen, en waar de snelheid van uitvoering of de impact van de beslissing niet verantwoorden dat ze aan de OCMWvoorzitter of aan een beheersorgaan zouden moeten worden voorgelegd; alle daden met het oog op de voorbereiding, uitvoering of evaluatie van het OCMW-beleid (waarbij inzake uitvoeringsdaden het algemeen kader eerder reeds door de bevoegde persoon/het bevoegde orgaan werd vastgelegd), en die minstens op een algemene wijze voorzien zijn in het functieprofiel van de persoon die de handelingen uitvoert;
Dagelijks bestuur ihkv budgethouderschap •
•
in geval de beslissingen, handelingen of daden een financiële implicatie hebben, dan is het dagelijks bestuur in elk geval beperkt tot die beslissingen, handelingen of daden waarbij de daaruit voortvloeiende financiële verbintenis : o niet hoger is dan het bedrag zoals bepaald in artikel 105, §1, 4° van het KB plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, o voorzien is binnen het goedgekeurde budget, o waarbij voor het bepalen van het grensbedrag rekening wordt gehouden met de volledige looptijd van de voorgenomen verbintenis, en bij een verbintenis van onbepaalde duur forfaitair wordt uitgegaan van 10 jaar; o deze beperking inzake grensbedrag geldt niet in gevallen van dringende spoed die voortvloeien uit niet te voorziene omstandigheden,waarbij dergelijke beslissingen worden meegedeeld aan de raad die ze op zijn eerstvolgende vergadering bekrachtigt, en evenmin voor personeelsuitgaven waarbij de verantwoordelijkheden van de budgethouders worden beperkt door de definitie van het begrip dagelijks personeelsbeheer ook de volgende beslissingen, handelingen of daden met een financiële implicatie behoren tot het dagelijks bestuur: o wijzigingen tijdens de uitvoeringsfase van gegunde overheidsopdrachten, voor zover die wijzigingen niet meer bedragen dan 10% van het oorspronkelijk gunningsbedrag met een maximum van € 25 000 (excl. BTW) per wijziging; o vervreemding van roerende goederen, verhuren en verpachten van onroerende goederen met een maximale boekhoudkundige restwaarde van € 10 000 (excl. BTW);
Artikel 3: De bevoegdheid inzake beslissingen van dagelijks bestuur, waarvan de waarde hoger is dan het bedrag zoals bepaald in artikel 5§2 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt toegekend aan het Vast Bureau
Artikel 4: De bevoegdheid inzake beslissingen van dagelijks bestuur, waarvan de waarde niet hoger is dan het bedrag zoals bepaald in artikel 5§2 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, wordt in het kader van het budgethouderschap toegekend aan de secretaris die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan. Artikel 5: In het huidige huishoudelijk reglement van de raad wordt volgend gedachtestreepje toegevoegd bij artikel 40, bevoegdheden van het vast bureau: - beslissingen van dagelijks bestuur, in de betekenis zoals vastgelegd door de OCMWRaad op 17 juli 2013, waarvan de waarde hoger is dan het bedrag zoals bepaald in artikel 5§2 van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. Artikel 6: Het gebruik van het visum wordt beperkt tot de uitvoering van werken, leveringen en diensten > € 8500. Financiering
AGENDAPUNT
BESLUIT
Wijzigingen rechtspositieregelingen personeelsgroepen vermeld in artikel 104, § 2 en § 6 van het OCMW-decreet – GOEDKEURING Wijzigingen evaluatiereglement – GOEDKEURING
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel vermeld in artikel 104, § 2 van het OCMW-decreet, zoals opgenomen als bijlage 1 aan dit besluit, goed te keuren. Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel vermeld in artikel 104, § 6 van het OCMW-decreet, zoals opgenomen als bijlage 2 aan dit besluit, goed te keuren. Artikel 3: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de wijzigingen aan het evaluatiereglement, zoals opgenomen als bijlage 3 aan dit besluit, goed te keuren.
AGENDAPUNT
BESLUIT
Wijziging organogram OCMW Roeselare - GOEDKEURING
Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gewijzigd organogram van het OCMW Roeselare (excl. AZ Delta), zoals opgenomen als bijlage aan dit besluit, met ingang van 1 augustus 2013 goed. Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat ermee akkoord dat, ten laatste tegen eind september 2013, de dienst Economaat wordt overgeheveld naar het departement Financiën en dat het organogram op het moment van de herindeling ook in die zin zal worden aangepast.
AGENDAPUNT
Compensatieregeling n.a.v. nieuwe toelagen onregelmatige prestaties voor ‘nietverplegend, verzorgend of paramedisch § 6 – personeel’ – GOEDKEURING
Departement Personeel en Organisatie Dienst Dossierbeheerder Nele Maelfait Telefoonnummer 051 / 23 68 62 Bevoegdheid Raad Juridische grond
1
Nele Maelfait
- Art. 52, 1° van het huishoudelijk reglement voor de raad van maatschappelijk welzijn - Art. 52, 6° OCMW-decreet -
Verwijzingsdocumenten
Eensluidende afschriften voor
Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Art. 166 rechtspositieregeling ocmw-personeel artikel 104, § 6 OCMW-decreet
Omschrijving Protocol met compensatieregeling n.a.v. nieuwe toelagen onregelmatige prestaties voor ‘niet-verplegend, verzorgend of paramedisch § 6 – personeel’
Bijlage nr 1
Voorgeschiedenis Verzoek
Goedkeuring van de compensatieregeling n.a.v. de nieuwe toelagen voor onregelmatige prestaties voor het niet-verzorgend, verplegend of paramedisch ‘§ 6 – personeel’, zoals opgenomen in het protocol van het basisoverlegcomité van 27 juni 2013 (bijlage 1).
Feiten Context Argumentatie
Ter voorbereiding van de invoering van de rechtspositieregeling kwamen de afvaardiging van het OCMW en de vakbondsafgevaardigden in het basisoverlegcomité van 7 juli 2011 het volgende overeen m.b.t. de toelagen voor de onregelmatige prestaties (dit zijn prestaties op zaterdag, zon- of feestdag, ’s nachts of onderbroken diensten): - De huidige regeling betreffende de salarisbijslag van 11% en de aanvullende toeslagen wordt behouden als vergoeding voor de onregelmatige prestaties van het verplegend, verzorgend en paramedisch personeel. De 11%-regeling wordt voorlopig nog behouden aangezien uit simulaties blijkt dat de afschaffing ervan een grote meerkost zou betekenen en de loonspanning tussen hoofdverpleegkundigen en gewone verpleegkundigen zou verdwijnen. Verdere evaluaties en simulaties zullen uitmaken wanneer er kan worden overgestapt naar de 26/35/56/(50)%-regeling voor het verplegend, verzorgend en paramedisch personeel. - De toelagen voor de onregelmatige prestaties van het overige § 6 – personeel (nl. 25% - 100% - 1,01 euro) worden, naar analogie van de private zorgsector (PC’s 330 en 331), vervangen door de 26/35/56/(50)%-regeling voorzien in het koninklijk besluit van 26 september 2002 tot uitvoering van artikel 35, § 3, van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994, voor de in artikel 34, 11° en 12°, van dezelfde wet bedoelde verstrekkingen. De nieuwe regeling zorgt er o.a. voor dat er meer personeelsleden bereid zijn om te werken op zaterdagen. De datum van de inwerkingtreding van die nieuwe regeling, voorzien in afdeling I, hoofdstuk III, titel VII van de RPR § 6, werd vastgelegd op 1 januari 2013 maar in het basisoverlegcomité van 27 november 2012 verschoven naar 1 maart 2013. Gelet op het feit dat de rechtspositieregeling van het ‘§ 6 – personeel’ voorlopig (d.w.z. in afwachting van een eigen statuut) wordt toegepast op de artikel 60-werknemers (RMW 7 december 2011), vallen ook de artikel 60-werknemers (voorlopig) onder het toepassingsgebied van de nieuwe toelagen. In onderstaande tabel wordt het onderscheid tussen de oude en nieuwe regeling voor de onregelmatige prestaties van niet-verplegend, verzorgend en paramedisch personeel weergegeven.
Nachtprestaties Prestaties op zaterdag Prestaties op zon- of feestdag Onderbroken diensten (= 4 uur onderbreking)
Oude regeling (statuut) + 25% + € 1,56 + 100% /
Nieuwe regeling (RPR) + 35% + 26% + 56% + 50%
Aangezien de nieuwe toelage voor zondagsprestaties minder bedraagt dan de oude toelage, werd in het basisoverlegcomité van 26 februari 2013 tussen de afvaardiging van de overheid en de vakbondsafgevaardigden afgesproken dat er een compensatieregeling zal worden voorzien. Bij die compensatieregeling wordt ook rekening gehouden met het feit dat de nieuwe toelage voor zaterdagprestaties meer bedraagt dan de oude toelage, zijnde 26% van het uurloon i.p.v. 1,01 euro per uur. De compensatieregeling zoals opgenomen in bijlage 1 kwam tot stand na informeel overleg tussen de vakbondsafgevaardigden en de directeur Personeel en Organisatie. De compensatieregeling bestaat uit twee elementen, namelijk: 1. een jaarlijkse toeslag van 20% per effectief gepresteerd uur op zondag en dit voor de duur van 5 jaar; 2. een eenmalige premie in 2018, indien het personeelslid aan de nodige voorwaarden voldoet. Het ontwerp van het protocol werd goedgekeurd door het vast bureau op 18 juni 2013 zodat het kon worden voorgelegd aan de leden van het basisoverlegcomité op 27 juni 2013. Het protocol werd op 27 juni 2013 ondertekend door de aanwezige vakbondsdelegatie en de vertegenwoordigers van het bestuur. Adviezen Raming Budgetcontrole Visum financieel beheerder Financiering Stemming, na beraadslaging BESLUIT
Communicatie
Advies
Bijlage nr
Toegekend
Bijlage nr
Bij algemeenheid van stemmen :
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de compensatieregeling n.a.v. de nieuwe toelagen onregelmatige prestaties voor het ‘niet-verplegend, verzorgend of paramedisch § 6 – personeel’, zoals opgenomen als bijlage 1 aan dit besluit. Directie
Communicatie
Hoe
Personeel en Organisatie
Betrokken medewerkers inlichten van de compensatieregeling
Nog te bepalen
AGENDAPUNT
Samenwerkingsverband Project Woonbuddy’s - GOEDKEURING
BESLUIT
Artikel 1 : De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerking in het nieuwe project Woonbuddy’s goed en verklaart zich akkoord met de engagementsverklaring, waarin de engagementen voor het OCMW hierboven zijn opgesomd. Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de gevraagde minimumbijdrage van € 500 voor 2013 in de werking van het project Woonbuddy’s goed. Artikel 3 : De raad voor maatschappelijk welzijn duidt maatschappelijk werker van team wonen, mevrouw Sarah Deceuninck, aan als contactpersoon in de stuurgroep Woonbuddy’s.
Financiering
Aldus gedaan in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 juli 2013 Namens het OCMW
Geert Sintobin OCMW-secretaris
Geert Depondt OCMW-voorzitter
