NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014
NOTULEN RAAD 11/03/2014 Aanvang: Aanwezig:
20:00 uur Marie-Rose Harnie: voorzitter; Kjell Bosmans, Freddy Busselot, Carine De Cock, Leen Destoop, Valerie Hamelryck, Jeroen Hofmans, Rogier Lindemans, Sven Pletincx, Nicky Van Acker, Robert Vandenbranden: raadsleden; Annelies Debilde: secretaris wnd. Verontschuldigd: Dirk Pieters: burgemeester Afwezig:
GOEDKEURING VAN DE NOTULEN De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11/02/2014 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
OPENBARE ZITTING Ondersteunende afdelingen 1.
BO
Vaststelling meerjarenplan 2014 -2019 en het budget 2014 door het Agentschap Binenlands Bestuur
De Raad, Aanleiding en doel: In februari mochten we de kennisname van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende het besluit van de Raad van 10/12/2013 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2014 – 2019 en het budget 2014 ontvangen. Er werd gevraagd dit mede te delen aan de Raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Halle. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 171 tem 175. Advies en motivering: Het Agentschap Binnenlands Bestuur heeft dd. 06/02/2014 een schrijven aan ons gericht waarin zij melden dat zij kennis neemt van het besluit van de Raad van 10/12/2013 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2014 – 2019 en het budget 2014 van het OCMW Halle. Op basis van de gegevens waarover zij op die datum beschikken zien zij geen reden om schorsend op te treden. Tot het einde van de toezichtstermijn, zijnde 10/02/2014, bleef het mogelijk dat een toezichtmaatregel zich opdringt naar aanleiding van bijkomende elementen. De toezichtstermijn is intussen overschreden en we hebben geen melding van schorsing ontvangen. 1
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 Aan de Raad wordt gevraagd akte te nemen van het besluit van het Agentschap Binnenlands Bestuur. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 De Raad neemt akte van het besluit van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
2.
BO
Rapportage - Afvaardiging OCMW deskundigen in de algemene vergadering van de organen Jobpunt, De Haver, en SEL
De Raad, Aanleiding en doel: Conform artikel 61 van het huishoudelijk reglement kan de raad voor maatschappelijk welzijn als vertegenwoordiger in algemene vergaderingen van organen OCMW deskundigen aanduiden die geen lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn. De OCMW deskundigen maken deel uit van het OCMW-personeel en worden voorgedragen door de raad voor maatschappelijk welzijn. Wij zijn vertegenwoordigd in de algemene vergadering van de organen: - Jobpunt, door Kelly Longin - De Haver, door Jan Goddeau - SEL, door Ann De Bisschop Heden ter zitting rapporteren we aan de Raad de besproken thema’s in het werkjaar 2013 binnen deze algemene vergadering. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van het OCMW Halle. Advies en motivering: Conform de bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn worden de beslissingen van de bestuurs- en de beheersorganen vertegenwoordigd door deskundigen bezorgd aan de OCMW-secretaris, die deze bezorgt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter stelt ze vast en plaatst deze beslissingen ter kennisname van de raadsleden op de agenda van de volgende vergadering van de raad. Gezien de hoeveelheid bundelen we dit per werkjaar. In dit kan volgende synthese weergegeven worden: * Jobpunt: - samenstelling van het bureau van de vergadering
2
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 -
uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris mbt het boekjaar 2012 Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris mbt het boekjaar 2012 goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2012 Bestemming van het resultaat Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2012 Ontslagen en benoemingen Goedkeuring van de bezoldigingen
* SEL: - informatisering van de gezondsheidszorg - mindfulness - focusgesprek GGZ doelgroep ouderen - voorstelling mobiel team GGZ - theatervoorstelling Double Act - presentatie van de Dienst ondersteuningsplan Vlaams-Brabant - toelichting over het RVV-statuut en het OMNIO-statuut door Evy Neuteleers, projectmedewerker dienst welzijn van OCMW Halle - Toelichting rond woonkwaliteit door Patrick Vinck * De Haver: Algemene Vergadering De Haver 23/05/2013: - Verslag van het nazicht van de rekeningen boekjaar 2012/2013 - Goedkeuring aan de rekeningen van het boekjaar 2012/2013 - Kennisname einde mandaat syndicus Regine Veulemans – nieuwe aanstelling syndicus Johan Weemaels - Beslissing verderzetten huidig systeem intern poetsen - Goedkeuring aankoop stofzuiger voor onderhoud algemene delen - Kennisname klachten centraal ventilatiesysteem: oproep firma All-Vac voor nazicht - Geen oprichting spaarfonds Algemene Vergadering De Mouterij Binnenruimte en ondergrondse garage: 20/06/2013 - Aanstelling van de Voorzitter voor de algemene vergadering - Vaststellen van het aanwezigheidsquorum en aanstellen van stemopnemers - Mededeling goedgekeurd verslag van de algemene vergadering 15/05/2012 - Goedkeuring: afrekening boekjaar 01.01.2012 – 31.12.2012 - Stand van zaken nieuwe basisakte - Voorstel van uit te voeren werken in 2013 - Ter goedkeuring: begroting 01.01.2013 – 31.12.2013 en de voorschotten voor het boekjaar 2013 - Agendapunten aangebracht door eigenaars Algemene Vergadering De Mouterij Binnenkoer: 19/12/2013 - Aanstelling van de voorzitter voor de algemene vergadering - Vaststellen van het aanwezigheidsquorum en aanstellen van stemopnemers - Mededeling goedgekeurd verslag van de algemene vergadering 20/06/2013 - Studie binnenkoer – ondergrondse parking - Opmaak van de nieuwe basisakte voor het ‘Gebouwencomplex De Mouterij’ 3
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 -
Bevestiging van de syndicus in zijn mandaat Varia
De Raad wordt gevraagd kennis te nemen van deze rapportage. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De Raad heeft kennis genomen van de rapportage betreffende afvaardiging OCMW deskundigen in de algemene vergadering van de organen Jobpunt, De Haver, en SEL.
3.
BO
Afsprakennota tussen de Raad, voorzitter, de secretaris, de financieel beheerder en het managementteam - Legislatuur 2013 – 2018
De Raad, Aanleiding en doel: Bij het begin van een nieuwe legislatuur wordt een afsprakennota opgesteld tussen de Raad, de Voorzitter, de Secretaris, de financieel beheerder en het managementteam. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn, specifiek art. 52 en art. 161. Advies en motivering: In de afsprakennota worden tussen de betrokken partijen, met name tussen de Raad, voorzitter, de secretaris, de financieel beheerder en het managementteam, afspraken vastgelegd betreffende de noodzakelijke samenwerking tijdens de legislatuur van 2013 tot 2018. De geldende omgangsvormen tussen bestuur en administratie worden hierin vastgelegd met als doel de beleidsdoelstellingen efficiënt en effectief te realiseren. Aan de Raad wordt gevraag kennis te nemen van de inhoud van de afsprakennota in bijlage van dit besluit en haar goedkeuring hieromtrent te verlenen. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De afsprakennota tussen de Raad, voorzitter, de secretaris, de financieel beheerder en het managementteam - legislatuur 2013 – 2018 zoals opgenomen in bijlage van dit besluit
4
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 goed te keuren, mits aanvulling van de afsprakennota met volgende afspraak: “Verslagen van het MAT worden gerapporteerd aan de raad – per kwartaal via aktename”.
4.
FIDI
Inspectieverslag m.b.t. wet van 02/04/1965, wet van 26/05/2002 (RMI) voor de periode 2009-2010 en sociaal energiefonds van 2011.
De Raad, Aanleiding en doel: Op 29/10/2013, 30/10/2013, 06/11/2013, 08/11/2013 en 19/11/2013 was er inspectie op de financiële en sociale dienst betreffende: - de toepassing van de wet van 02/04/1965: boekhoudkundige controle, periode 2009-2010 - de toepassing van de wet van 02/04/1965: controle van de medische kosten, periode 20092010 - Recht op Maatschappelijke Integratie: boekhoudkundige controle, periode 2009-2010 - Sociaal fonds gas en elektriciteit, jaar 2011. Van het inspectieverslag werd er akte genomen in het BCSD van 06/03/2014. Juridische gronden: Wet van 02/04/1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Wet van 26/05/2002: Recht op Maatschappelijke Integratie. Wet van 04/09/2002: Sociaal fonds gas en elektriciteit. Advies en motivering: Uit het geïntegreerd inspectieverslag blijkt dat de inspecteur de controles in goede werkomstandigheden heeft kunnen uitvoeren. De inspecteur wenst in haar verslag ook de uitstekende samenwerking te vermelden met de personeelsleden. De gevraagde bewijsstukken werden ter beschikking gesteld en ze waren allemaal van uitstekende kwaliteit. De inspectie resulteerde in volgende rechtzettingen: het OCMW een bedrag van € 2.125,98 toelagen teveel ontvangen heeft i.v.m. de medische kosten in het kader van de wet van 02/04/1965, dit wordt in mindering gebracht op één van de volgende maandstaten. het OCMW een bedrag van € 5.834,76 toelagen teveel ontvangen heeft in het kader van de wet op 02/04/1965, dit wordt in mindering gebracht op één van de volgende maandstaten. Voor de gecontroleerde periode heeft het OCMW eveneens te weinig subsidies ontvangen, deze kunnen onder bepaalde voorwaarden nog gerecupereerd worden. Aangezien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, is dit niet van toepassing. het OCMW een bedrag van € 5.153,95 toelagen teveel ontvangen heeft i.v.m. RMI in het kader van de wet van 26/05/2002, dit wordt in mindering gebracht op één van de volgende maandstaten het OCMW een bedrag van € 5.748,46 onterecht subsidie ontvangen heeft i.v.m. het Sociaal fonds gas en elektriciteit, dit bedrag zal teruggevorderd worden op de volgende subsidie die wordt toegekend. Deze bedragen zullen in mindering gebracht worden van de opbrengsten in 2014. 5
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 In vergelijking met voorgaande jaren kan gesteld worden dat deze bedragen een gunstige evaluatie kennen (vroeger veel hoger). Voor bepaalde rubrieken werden de terug te betalen bedragen in tussen tot een minimum herleid. De controle mbt het sociaal fonds gas en elektriciteit werd voor de eerste maal uitgevoerd. De diensten leren uit deze controles en trachten de werkwijze steeds aan te passen naar de toekomst toe om terugbetalingen zo veel mogelijk te vermijden. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van het inspectieverslag betreffende de toepassing van de wet van 02/04/1965, wet van 26/05/2002 en wet van 04/09/2002. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Kennis te nemen van het inspectieverslag betreffende de toepassing van de wet van 02/04/1965, wet van 26/05/2002 en wet van 04/09/2002.
5.
FIDI
Financieel - Interne facturering
De Raad, Aanleiding en doel: In de jaarrekeningen tem 2013 wordt er interne facturering toegepast. Door de invoering van de BBC-wetgeving is dit iets minder evident aangezien het bij wet verboden is interen facturering toe te passen op het budget en hierdoor vergelijk met de jaarrekening niet meer mogelijk is als we dit blijven toepassen. Een oplossing wordt geformuleerd om deze wijzigingen op te vangen. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus voor gemeenten, provincies en OCMW ‘s. Het ministerieel besluit dd. 01/10/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus gemeenten, provincies en OCMW ‘s. Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012 tot wijziging van het BBC-besluit. Het ministerieel besluit dd. 26/11/2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 01/10/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus gemeenten, provincies en OCMW ‘s. Advies en motivering: Naar aanleiding van de invoering van de BBC-wetgeving vanaf 1/1/2014 is het toepassen van de interne facturering niet meer evident. De toegevoegde nota geeft in detail weer dat we opteren om de interne facturering uit onze jaarrekening te halen en een aparte rapportage te maken in Excel. Het resultaat is gelijkaardig, alleen de bron zal verschillen. De BBC-wetgeving verbiedt immers interne facturering in het budget. Door deze oplossing, zullen we in de 6
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 toekomst in staat blijven het budget en de jaarrekening te vergelijken. Dit is essentieel voor vergelijkende rapportages en de opmaak van toekomstige budgetten. Deze oplossing zal toegepast worden vanaf de opmaak van de jaarrekening 2014. Deze zal in 2015 goedgekeurd worden. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De Raad neemt kennis van de nota ‘interne facturering’ en gaat akkoord met het voorstel rond toepassing ervan.
6.
PO
FADI, catering - vacantverklaring 0.50 vte statutaire keukenhulp via prestatieuitbreiding en bijkomende 0.50 vte benoeming vanaf 01/03/2014.
Beslissing: Het punt wordt verdaagd naar Raad van 8 april 2014.
7.
PO
Welzijn - hoofdmaatschappelijk assistent(e), vacantverklaring van de functie en organisatie van bevorderings- en aanwervingsproeven.
De Raad, Aanleiding en doel: Ter zitting van de raad van 11/9/2012 werd de personeelsformatie goedgekeurd. Deze voorziet in 2 vte statutaire functies van hoofdmaatschappelijk assistent(e) B4-B5 voor het departement Welzijn, waarvan momenteel slechts 1 vte is ingevuld. De andere functie dient te worden vacant verklaard. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3 De principebeslissing van de raad van 10/07/2012 betreffende de puntenverdeling van de selectietechnieken. De principebeslissing van het Vast Bureau van 05/10/2009 betreffende de richtlijnen mbt communicatie, feedback en bewaring van assessment - rapporten De principebeslissing van het Vast Bureau van 21/11/2011 betreffende de te gebruiken publicatiekanalen. De beslissing van de Raad van 11/2/2014 betreffende de vroegtijdige beëindiging van de proef van Maureen Libbrecht met ingang vanaf 12/2/2014.
7
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 Advies en motivering: Gezien de vroegtijdige beëindiging van de proeftijd van Maureen Libbrecht, wordt aan de raad voorgesteld de voltijdse statutaire functie van hoofdmaatschappelijk assistent(e) B4-B5 opnieuw vacant te verklaren. Voor invulling van de functie wordt voorgesteld eerst een bevorderingsprocedure te organiseren, en indien deze geen geschikte kandidaat oplevert, over te gaan tot een aanwervingsprocedure. De bevorderingsprocedure zal worden opgestart met inachtname van volgende modaliteiten : De bevorderingsvoorwaarden voor hoofdmaatschappelijk assistent(e) B4-B5 zijn : in het bezit zijn van een bachelor diploma van maatschappelijk assistent(e) of sociaal verpleegkundige of gelijkgesteld. titularis zijn van een graad B1-B3 of C4-C5 ten minste drie jaar graadanciënniteit hebben een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie. in het bezit zijn van een rijbewijs B slagen voor de selectieprocedure waarbij volgende selectietechnieken worden gehanteerd : een schriftelijke proef (gevalstudie en competentieproef), een assessment in samenwerking met extern selectiebureau DIP en een mondelinge proef. Een oproep tot kandidaten zal gebeuren via interne mail en uithanging aan de prikklokken. Kandidaturen mogen toekomen tot en met 28/03/2014 Afhankelijk van het aantal interne kandidaten voor bevordering wordt volgend traject voorgesteld: Interne kandidaten nemen deel aan assessment. indien slechts 1 kandidaat geschikt bevonden in assessment overgaan tot een tijdelijke aanstelling met volwaardige bevorderingsproeven binnen een termijn van 6 maanden. indien meerdere kandidaten geschikt bevonden in assessment: onmiddellijk de volwaardige bevorderingsprocedure organiseren Een bevorderingsreserve zal worden vastgelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar, eventueel te verlengen met maximum 2 jaar. Indien de bevorderingsprocedure geen geschikte kandidaat oplevert zal worden overgegaan tot organisatie van een volwaardige aanwervingsprocedure. De aanwervingsprocedure zal worden opgestart met inachtname van volgende modaliteiten De aanwervingsvoorwaarden voor hoofdmaatschappelijk assistent(e) B4-B5 zijn : in het bezit zijn van een bachelor diploma van maatschappelijk assistent(e) of sociaal verpleegkundige of gelijkgesteld. ten minste 3 jaar relevante beroepservaring hebben in het bezit zijn van een rijbewijs B slagen voor de aanwervingsprocedure Een oproep tot kandidaten zal gepubliceerd worden via interne mail, website OCMW, VDAB, regiojobs online, jobat online, VVSG-website, Editie Pajot, Streekkrant 8
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014
Volgende selectietechnieken worden gehanteerd: een schriftelijke proef (gevalstudie en competentieproef), een assessment in samenwerking met extern selectiebureau DIP en een mondelinge proef. Enkel de geslaagden van de schriftelijke proeven nemen deel aan het assessment. In het assessment wordt met ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’ bevonden. De geslaagden van het assessment nemen deel aan een gestructureerd interview. Om als geslaagd te worden beschouwd, moeten de kandidaten voor elke selectietechniek vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het geheel van de selectieproeven. Een aanwervingsreserve zullen worden vastgelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar, eventueel te verlengen met maximum 2 jaar.
De examencommissie bestaande uit interne leidinggevenden en externe deskundigen wordt als volgt voorgesteld : - Jan De Winne, directeur Welzijn OCMW Halle - Karin Voet, DIP consulting - Mathias Vaes, directeur Welzijn OCMW Mechelen - Lieve Tordeur of Kelly Longin, als secretaris van de jury Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 De voltijdse statutaire functie van hoofdmaatschappelijk assistent(e) B4-B5 wordt vacant verklaard om ze in te vullen via bevordering of aanwerving, zoals opgenomen in dit besluit. Art. 2 Een bevorderingsreserve of aanwervingsreserve zal worden vastgelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar, eventueel te verlengen met maximum 2 jaar. Art. 3 De examencommissie wordt als volgt samengesteld : - Jan De Winne, directeur Welzijn OCMW Halle - Karin Voet, DIP consulting - Mathias Vaes, directeur Welzijn OCMW Mechelen - Lieve Tordeur of Kelly Longin, als secretaris van de jury Art. 4 Het assessment wordt georganiseerd in samenwerking met het extern selectiebureau DIP.
8.
Q
Jaarverslag informatieveiligheid.
De Raad, Aanleiding en doel:
9
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 De reglementering van de Kruispuntbank voor Sociale Zekerheid vereist dat er jaarlijks een verslag wordt opgemaakt over de werking van de informatieveiligheidsdienst en de activiteiten van de Veiligheidsconsulent. Dit jaarverslag moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de Raad. Juridische gronden: De KSZ- wet van 15 januari 1990. Het Koninklijk Besluit van 12/08/1993 betreffende de informatieveiligheid Advies en motivering: Het document: “Veiligheidsverslag 2013 Verslag betreffende de activiteiten van de informatieveiligheidsdienst en de Veiligheidsconsulent” werd opgesteld door de Veiligheidsconsulent. Het verslag bevat de volgende hoofdstukken: Algemeen overzicht van de veiligheidstoestand, de evolutie in het afgelopen jaar en de nog te realiseren doelstellingen. Samenvatting van de schriftelijke adviezen die overgemaakt werden aan de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur en het gevolg dat eraan werd verleend. Geregistreerde incidenten. Overzicht van de werkzaamheden verricht door de informatieveiligheidsdienst. Overzicht van de resultaten van de controles uitgevoerd door de informatieveiligheidsdienst met weergave van alle vastgestelde voorvallen die van aard waren de informatieveiligheid van de instelling of het netwerk in het gedrang te brengen. Overzicht van de gevoerde campagnes ter bevordering van de veiligheid. Overzicht van alle gevolgde opleidingen. Aan de Raad wordt gevraagd het document “ Veiligheidsverslag 2013” zoals opgenomen in bijlage van dit besluit, goed te keuren. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1. De Raad keurt het document: “Veiligheidsverslag 2013: Verslag betreffende de activiteiten van de informatieveiligheidsdienst en de Veiligheidsconsulent” zoals opgenomen in bijlage van dit besluit goed.
Departement Woonzorg 9.
WO
Aanvraag verlenging van de erkenning voor het "Centrum Van Koekenbeek".
De Raad, 10
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 Aanleiding en doel: De erkenning van de assistentiewoningen Centrum Van Koekenbeek voor 41 woongelegenheden eindigt op 1.07.2014. Het BCWZ van 4/2/2014 besliste om de erkenning aan te vragen. Juridische gronden: Woonzorgdecreet Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de groepen van assistentiewoningen. Wijzigingen in het besluit van de Vlaamse regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregels voor woonzorgvoorzieningen van gebruikers en mantelzorgers. Advies en motivering: Volgens de uitvoeringsbesluiten aangaande assistentiewoningen, in voege vanaf 1/1/2013, kan een groep van assistentiewoningen zich laten erkennen of zich aan melden bij het agentschap als assistentiewoning. Aangezien de huidige erkenning van de assistentiewoningen afloopt op 01.07.2014 heeft het BCWZ beslist op 4/2/2014 om de procedure tot erkenning te starten. Een verlenging van deze erkenning dient aangevraagd te worden volgens een vast omschreven procedure. Deze procedure moet worden aangevraagd 6 maanden voor het verstrijken van de lopende erkenning en dit bij de administratie van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid. In bijlage van dit besluit wordt het erkenningsdossier toegevoegd. Dit dossier werd reeds overgemaakt aan het Vlaams Agentschap zorg & gezondheid. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de beslissing van het BCWZ om de procedure tot verlenging van de erkenning van het Centrum Van Koekenbeek te starten en deze beslissing te bekrachtigen. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1.Kennis te nemen van beslissing van het BCWZ dd 4/2/2014 tot de aanvraag tot verlening van de erkenning voor Centrum Van Koekenbeek als assistentiewoning en deze beslissing te bekrachtigen.
Departement Welzijn 10. WE
Samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW Halle en De Welvaartkapoen betreffende de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van art. 60§7 van de organieke wet.
De Raad, 11
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 Aanleiding en doel: Het OCMW beschikt over de mogelijkheid om cliënten een tewerkstelling aan te bieden. Hierbij maakt het OCMW gebruik van de tewerkstellingsmaatregel Art 60 §7. In dit kader kan het team jobcoaching reeds verscheidene werkplaatsen aanbieden aan mensen die starten in een Art.60§7-tewerkstelling. Toch blijft het team jobcoaching steeds op zoek gaan naar nieuwe tewerkstellingsplaatsen voor tewerkstelling in het kader van art.60§7, zodat aan de cliënt een betrekking op maat kan aangeboden worden, zijnde een betrekking die overeenstemt met zijn mogelijkheden, verwachtingen en perspectieven. Momenteel begeleidt het team een kandidaat waarvoor een specifieke aanpak vereist is en waarbij het noodzakelijk is om een aangepaste nieuwe werkplek te vinden aangezien het huidige aanbod niet voldoet. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art.61 en art.60§7 De wet op het leefloon van 26/05/2002. Advies en motivering: De Art.60§7-tewerkstelling vereist een intensieve opvolging van alle deelnemende partijen (jobcoach, verantwoordelijke werkplaats en lesgever in geval van een combinatie opleiding/tewerkstelling); De Welvaartkapoen is bereid cliënten binnen een Art.60§7 tewerk te stellen, op te volgen en hen een volwaardige arbeidsplaats binnen hun team aan te bieden. Het gaat om een plaats als medewerker in de VK-ateliers (retouche- en kostuumateliers). Het team jobcoaching beschikt over een kandidaat met dit specifieke profiel. Onder voorbehoud van het resultaat van het sollicitatiegesprek kan de kandidaat in maart 2014 starten. Deze samenwerking kan in de toekomst ook aangewend worden voor eventuele andere kandidaten en andere profielen zoals o.a. vervoer, sociaal restaurant,… . De organisatie is een sociaaleconomiebedrijf dat veel ervaring heeft met het aanbieden van werkervaring en arbeidsbegeleiding wat zeker ten goede komt aan onze doelgroep. De jobcoach bezorgde het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst aan De Welvaartkapoen waarbij de nodige informatie verschaft werd betreffende tewerkstelling in toepassing van Art.60§7. Deze organisatie stemde in met het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: 12
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 11/03/2014 Art 1. Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de De Welvaartkapoen, SintMariastraat 41 te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, betreffende de tewerkstelling van OCMWcliënten in het kader van art.60§7, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit.
BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg 52-54 te 3010 LEUVEN de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE
Einde: 20:40 uur
De secretaris wnd. Annelies Debilde
De voorzitter Marie-Rose Harnie
Voor eensluidend afschrift
De secretaris wnd. Annelies Debilde
De voorzitter Marie-Rose Harnie
13
