TOELICHTING RAAD VAN 16 APRIL 2014 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING FINANCIËN 2. (GL) AANPASSING TARIEVEN MAALTIJDEN AAN HUIS - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de tarieven van de maaltijden aan huis te verhogen vanaf 1 mei 2014 om de meerkost van de prijzen van de nieuwe leverancier budgettair gedeeltelijk te compenseren.
3. (GL) AANPASSING TARIEVEN POETSDIENST - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de tarieven van de poetsdienst te verhogen voor de nieuwe cliënten vanaf 1 mei 2014 en voor alle bestaande cliënten vanaf hun volgende inkomensonderzoek.
4. (GL) INDEXERING DAGPRIJZEN WOONZORGCENTRA - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijzen van de woonzorgcentra aan te passen aan de index (+0,89%) vanaf 1 juli 2014.
5. (GL) INDEXERING DAGPRIJS DAGVERZORGINGSCENTRUM DE SLOESTER GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijzen van het dagverzorgingscentrum De Sloester aan te passen aan de index (+0,89%) vanaf 1 juli 2014.
6. (GL) INDEXERING DAGPRIJS SERVICEFLATS - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijzen van serviceflats Hof ter Noten en De Beuken aan te passen aan de index (+0,89%) vanaf 1 juli 2014.
7. (GL) INDEXERING DAGPRIJS ASSISTENTIEWONINGEN VRASENE - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijs van Woningcomplex Vrasene aan te passen aan de index (+0,89%) vanaf 1 juli 2014.
8. (GL) INDEXERING DAGPRIJS KORTVERBLIJF DE NOTELAAR - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de dagprijs voor het kortverblijf De Notelaar aan te passen aan de index (+0,89%) vanaf 1 juli 2014.
9. (MVG) WOONZORG - AANVAARDING SCHENKINGEN - GOEDKEURING Het OCMW krijgt de schenking van een elektrische rolwagen aangeboden. Het betreft een “tracer” van het merk Vermeiren, nieuwprijs ongeveer 6.000 EUR. De rolwagen is in goede staat. Het dienstencentrum De Beuken krijgt de schenking van een beautysalon aangeboden. Aan de raad wordt voorgesteld om deze schenkingen te aanvaarden.
WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 10. (VF) DIVERSE VOORZIENINGEN - HUUR EN ONDERHOUD LINNEN - LASTENBOEK AANBESTEDINGSPROCEDURE - GOEDKEURING In de raad van 19 februari 2014 werd in het kader van de besparingsplannen beslist om het dossier voor de huur en het onderhoud van werkkledij en platlinnen niet te gunnen. Er wordt geopteerd om een aanbestedingsdossier op te starten voor de huur en het onderhoud van (plat)linnen voor diverse voorzieningen. Daarnaast wordt een dossier opgestart voor de aankoop van werkkledij die in eigen beheer zal onderhouden worden. Een lastenboek voor de huur en het onderhoud van (plat)linnen werd opgemaakt en wordt nu voorgelegd aan de raad. De globale kostprijs voor een contractperiode van 3 jaar wordt geraamd op 181.658,10 EUR (incl. BTW 21%). De nodige exploitatiebudgetten zijn voorzien op rekening 6168200. De aangewezen procedure voor deze aanbesteding is de open offerteaanvraag. Aan de raad wordt voorgesteld om: - het lastenboek voor de huur en het onderhoud van (plat)linnen voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren goed te keuren - de kostprijs voor het huurcontract wordt geraamd op een totaalbedrag van 181.658,10 EUR (incl. BTW 21%) voor een contractperiode van 3 jaar - de aanbesteding te organiseren via de procedure van open offerteaanvraag en het resultaat ervan voor te leggen aan een volgende raad.
11. (VF) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP WERKKLEDIJ - LASTENBOEK AANBESTEDINGSPROCEDURE - GOEDKEURING In de raad van 19 februari 2014 werd in het kader van de besparingsplannen beslist om het dossier voor de huur en onderhoud van werkkledij en platlinnen niet te gunnen. Er wordt geopteerd om de werkkledij niet langer te huren, maar globaal (voor alle voorzieningen en diensten) aan te kopen en deze in eigen beheer te wassen in de centrale wasserijen in WZC De Notelaar en WZC Briels. Een lastenboek voor de aankoop van werkkledij werd opgemaakt en wordt voorgelegd aan de raad. De globale aankoopprijs wordt geraamd op 69.065,43 EUR (incl. BTW 21%). De aangewezen procedure voor deze aanbesteding is de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De nodige kredieten voor deze aankoop werden voorzien via volgende budgetten: - ACT-5: reorganisatie wasserij: 69.000 EUR - ACT-145/0959: onvoorziene uitgaven: 20.000 EUR Aan de raad wordt voorgesteld om: - het lastenboek voor de aankoop van werkkledij voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren goed te keuren - de kostprijs voor deze aankoop wordt geraamd op een totaalbedrag van 69.065,43 EUR (incl. BTW 21%) - de aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een volgende raad.
12. (CV) HOME DE BRON - LASTENBOEK OMGEVINGSAANLEG - OPENBARE AANBESTEDING - GOEDKEURING Voor het bouwproject Home De Bron en Dagcentrum NAH De Stroom werd aan Architectenbureau Abetec de opdracht gegeven om het lastenboek voor het lot omgevingsaanleg op te maken en een raming uit te werken. Er wordt voorgesteld om hiervoor een openbare aanbesteding te organiseren. Het lastenboek met bijhorende raming voor een bedrag van 173.759,06 EUR (incl. BTW 21%) wordt aan de raad voorgelegd. Aan de raad wordt voorgesteld om: Het lastenboek voor het lot omgevingsaanleg van het bouwproject Home De Bron en Dagcentrum NAH De Stroom zoals opgemaakt door Abetec goed te keuren. De raming voor een totaalbedrag van 173.759,06 EUR (incl. BTW 21%) goed te keuren. De aanbesteding te organiseren via de procedure van openbare aanbesteding en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad.
13. (CV) HOME DE BRON - LASTENBOEK SIGNALISATIE - ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING - GOEDKEURING Voor het bouwproject Home De Bron en Dagcentrum NAH De Stroom werd aan Architectenbureau Abetec de opdracht gegeven om het lastenboek voor het lot signalisatie op te maken en een raming uit te werken. Er wordt voorgesteld om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking te organiseren. Het lastenboek met bijhorende raming voor een bedrag van 20.507,08 EUR (incl. BTW 21%) wordt aan de raad voorgelegd. Aan de raad wordt voorgesteld om: Het lastenboek voor het lot signalisatie van het bouwproject Home De Bron en Dagcentrum NAH De Stroom zoals opgemaakt door Abetec goed te keuren. De raming voor een totaalbedrag van 20.507,08 EUR (incl. BTW 21%) goed te keuren. De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad.
INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 14. (KB) DE BRON - CHARTERS EN PROTOCOL - GOEDKEURING Voor de drie huidige woonvormen in De Bron: dagcentrum, home en beschermd wonen, werd een charter ontwikkeld. Dit charter werd vroeger het ‘reglement van orde’ genoemd en is een interne afsprakennota met wederzijdse rechten en plichten van de gebruikers en De Bron. Voor elk van de drie woonvormen werd het protocol herwerkt. Dit is een opnameovereenkomst, analoog als bij de woonzorgcentra. Nieuw is dat de gast/bewoner zelf mee het contract ondertekent. Omdat alle documenten grondig herwerkt werden, is advies gevraagd aan de inspectie van VAPH om de ontwerpdocumenten te beoordelen. Bij afwerking van het charter en de protocollen werd rekening gehouden met alle opmerkingen uit het inspectieverslag. Aan de raad wordt voorgesteld om de charters en protocollen goed te keuren.
15. (MVG) DE BRON - AANVRAAG UITBREIDING ERKENNING - GOEDKEURING Op 30 november 2010 verleende het Vlaams Agentschap voor Personen met een handicap (VAPH) de voorafgaande vergunning voor de uitbreiding van de Bron van het dagcentrum (8 bijkomende plaatsen) en het tehuis voor niet-werkenden (voor het home, 8 bijkomende plaatsen). De ingebruikname wordt gepland in januari/februari 2015. Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan om de aanvraag tot uitbreiding van de erkenning van De Bron aan te vragen, voor het dagcentrum met 8 bijkomende plaatsen en voor het tehuis voor nietwerkenden met 8 bijkomende plaatsen. De ingebruikname wordt gepland in januari/februari 2015.
16. (IC) FLATS WARANDE - VZW HOF TER WELLE - ADDENDUM SAMENWERKINGSPROTOCOL - GOEDKEURING In 2011 besliste de raad om een samenwerkingsprotocol aan te gaan met vzw Hof ter Welle om de flats gelegen in de Kasteeldreef 17 bus 101 en bus 102 te 9120 Beveren, ter beschikking te stellen als brugwoningen voor jongeren. Deze worden begeleid door de vzw Hof ter Welle. Bij een positieve evaluatie, na verloop van minstens 8 maanden, wordt een huurovereenkomst afgesloten tussen het OCMW en de jongere. De twee flats zijn vrijgekomen maar de vzw Hof ter Welle heeft geen jongere die ze onmiddellijk kunnen toeleiden. Zij vragen om één flat ter beschikking te houden voor een jongere en zijn bereid om hiervoor een vergoeding te betalen gelijk aan de huurprijs. De andere flat kan het OCMW gebruiken als brugwoning. Wanneer die vrijkomt, vraagt de vzw Hof Ter Welle om hen de mogelijkheid te geven om het opnieuw ter beschikking te stellen van een jongere. Er wordt een addendum aan de samenwerkingsprotocol gevoegd waarin de afspraken hierrond worden vastgelegd. Aan de raad word het addendum voorgelegd. Aan de raad wordt voorgesteld om goedkeuring te verlenen aan het addendum aan het samenwerkingsprotocol met vzw Hof Ter Welle, waarin de afspraken zijn opgenomen rond het voorbehouden van een flat gelegen Kasteeldreef 117 bus 101 of bus 102 totdat een jongere er zijn intrek neemt.
17. (CV) MAALTIJDEN AAN HUIS - VERGELIJKEND ONDERZOEK - GEZAMENLIJK CONTRACT MET WASE OCMW'S - GOEDKEURING De opdracht voor het leveren en bedelen van warme maaltijden aan huis bij cliënten van het OCMW Beveren door de firma Delicatesse Catering werd door het faillissement van de betrokken firma stopgezet met ingang van 21 januari 2014. De firma Delimeal nv, Nederzwijnaarde 2, 9052 Zwijnaarde had aangeboden om tijdelijk de taken van de firma Delicatesse Catering over te nemen, dit met onmiddellijke ingang. Voor een oplossing op lange termijn dienden verschillende opties verder onderzocht. Aan de raad wordt voorgesteld om - Kennis te nemen van het volledige aanbestedingsdossier maaltijden aan huis – zoals georganiseerd door OCMW Zwijndrecht – voor verschillende Wase OCMW’s, - Kennis te nemen van het vergelijkend onderzoek tussen Traiteur Ronny en Sodexo.
-
Akkoord te gaan om in te stappen in het gezamenlijke contract voor verschillende Wase OCMW’s voor de levering van maaltijden aan huis - dat door OCMW Zwijndrecht werd afgesloten - met de firma Traiteur Ronny, Bellestraat 206, 1790 Affligem met ondernemingsnummer 0439523628 en dit met ingang van 1 mei 2014 voor een geraamd bedrag van 330.120,00 EUR (incl. 6% BTW) met een looptijd van 1 jaar, maximum verlengbaar tot 4 jaar.
18. (MVG) GEÏNTEGREERD KUNSTPROJECT WZC BRIELS - GOEDKEURING In de raad van 15 mei 2013 werd beslist om voor de aankoop en integratie van een kunstwerk voor WZC Briels een wedstrijd te organiseren met uiterlijke inschrijvingsdatum op 30 september 2013. In totaal hebben 19 kunstenaars een voorstel ingestuurd. De kunstcommissie heeft tijdens verschillende vergaderingen de projecten beoordeeld. De 4 kunstenaars werden uitgenodigd om hun project persoonlijk toe te lichten. De kunstcommissie besliste unaniem om mevrouw Elise Eeraerts te weerhouden omwille van de originaliteit en de overeenstemming met de vooropgestelde visie. Het kunstwerk bestaat uit 16 goudkleurige elementen die op 2 locaties (voor- en achterzijde) van het woonzorgcentrum worden ingepland. Aan de raad wordt voorgesteld om: Mevrouw Elise Eeraerts, Klein Holland 71 te Londerzeel aan te stellen voor het creëren van een kunstwerk voor woonzorgcentrum Briels. Akkoord te gaan met het geraamde totaalbedrag van 61.538 EUR excl. 6 % BTW voor het kunstwerk, exclusief de afsluiting van de tuin door een poort.. Het contract met mevrouw Elise Eeraerts goed te keuren.
19. (MVG) GEÏNTEGREERD KUNSTPROJECT NAH DE STROOM EN HOME DE BRON GOEDKEURING In de raad van 19 juni 2013 werd beslist om voor de aankoop van een kunstwerk voor dagcentrum NAH De Stroom en home De Bron een wedstrijd te organiseren met uiterlijke inschrijvingsdatum op 30 september 2013. In totaal hebben 17 kunstenaars een voorstel ingestuurd. De kunstcommissie heeft tijdens de verschillende vergaderingen de projecten beoordeeld. Dit resulteerde in 5 mogelijke projecten, deze 5 kunstenaars werden uitgenodigd om hun project persoonlijk toe te lichten. De kunstcommissie besliste unaniem om de heer Hans De Pelsmacker te weerhouden. Het betreft een tweeluik in een horizontale en verticale structuur uit duurzaam materiaal. Aan de raad wordt voorgesteld om : De heer Hans De Pelsmacker, Beukenweg 15 te Loppem aan te stellen als uitvoerend kunstenaar voor dagcentrum NAH De Stroom en home De Bron. Akkoord te gaan met het geraamde bedrag van 42.020 EUR excl. BTW. Het contract met de heer Hans De Pelsmacker goed te keuren.
BESLOTEN ZITTING
GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 20. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE BESLOTEN ZITTING) - GOEDKEURING
21. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ VOOR DE SOCIALE DIENST - AKTENAME
22. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME
23. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME
PERSONEEL 24. AANVRAAG ONTSLAG WEGENS VERVROEGD PENSIOEN - GOEDKEURING Een technisch beambte van Woonzorgcentrum De Notelaar doet een aanvraag tot het bekomen van een rustpensioen. Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te geven voor dit rustpensioen met ingang van 1 augustus 2014.
25. (KH) BURGERLIJKE PARTIJSTELLING PERSONEELSLID - AANSTELLING ADVOCAAT Een personeelslid werd slachtoffer van aanranding van de eerbaarheid. De zaak wordt behandeld voor de correctionele rechtbank van Dendermonde op 13 mei 2014. Het personeelslid wenst zich burgerlijke partij te stellen. Er dient een advocaat te worden aangesteld om haar belangen te verdedigen. Aan de raad wordt voorgesteld om de heer Vincent Van Dam, met kantoor te 9120 Haasdonk, Pastoor Verwilghenplein 14 bus 301 aan te stellen als raadsman.
