NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013
NOTULEN RAAD 12/02/2013 Aanvang: Aanwezig:
20:00 uur Marie-Rose Harnie: voorzitter; Freddy Busselot, Carine De Cock, Leen Destoop, Jeroen Hofmans, Rogier Lindemans, Sven Pletincx, Nicky Van Acker, Robert Vandenbranden: raadsleden; Katleen Evenepoel: secretaris Verontschuldigd: Kjell Bosmans, Valerie Hamelrijck: raadsleden Dirk Pieters: burgemeester; Afwezig:
GOEDKEURING VAN DE NOTULEN De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22/01/2013 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
OPENBARE ZITTING Ondersteunende afdelingen 1.
BO
Deontologische code van de Raad voor maatschappelijk welzijn
De Raad, Aanleiding en doel: Overeenkomstig artikel 50 van het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008 en latere wijzigingen dient de raad voor maatschappelijk welzijn een deontologische code aan te nemen. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De beslissing van de gemeenteraad van 26/01/2010 betreffende de vaststelling van de deontologische code voor mandatarissen van de gemeenteraad. De beslissing van de Raad van 13/03/2012 tot vaststelling van de deontologische code van de mandatarissen van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van het OCMW Halle. Advies en motivering: De gemeenteraad stelde ter zitting van 26/01/2010 de deontologische code voor mandatarissen van de gemeenteraad vast. Op basis van dit model werd een voorstel van deontologische code voor mandatarissen van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van het OCMW Halle uitgewerkt. Aan de Raad wordt gevraagd om kennis te nemen van dit ontwerp en haar goedkeuring hieromtrent te verlenen. 1
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 In artikel 27 van de deontologische code wordt omschreven dat er een commissie ingesteld wordt, samengesteld uit een beperkt aantal leden aangeduid door de raad, die waakt over de naleving van de gedragscode. Deze commissie kiest in haar schoot een voorzitter en oordeelt over meldingen en klachten over inbreuken op de deontologische code. Voor de vergadering van deze commissie worden geen zitpenningen toegekend. De aanduiding van de leden van de beroepscommissie zal geagendeerd worden op een volgende zitting van de raad. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Kennis te nemen van de inhoud van de “Deontologische code voor mandatarissen” en haar goedkeuring hieromtrent te verlenen. Art 2. De aanduiding van de leden van de beroepscommissie zal geagendeerd worden op een volgende zitting van de raad. 2.
BO
Verkiezing van een afgevaardigde om het OCMW Halle te vertegenwoordigen in het beheerscomité van de interlokale kostendelende intergemeentelijke preventiedienst Haviland
De Raad Aanleiding en doel Het OCMW Halle is aangesloten bij de interlokale kosten delende vereniging zonder rechtspersoonlijkheid “Gemeenschappelijke Dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland” afgekort “GIDPBW Haviland”. In dit kader wordt het OCMW Halle uitgenodigd voor deelname aan de algemene vergadering bij het beheerscomité van de interlokale kostendelende vereniging Haviland. De raad dient bijgevolg over te gaan tot het aanduiden van een vertegenwoordiger van het OCMW Halle. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van het OCMW Halle. De beslissing van de raad van 11 oktober 2011 om de interlokale kostendelende vereniging zonder rechtspersoonlijkheid “Gemeenschappelijke Dienst voor preventie en bescherming op het werk Haviland” afgekort “GIDPBW Haviland” mee op te richten en aan deel te nemen. Advies en motivering: Conform de statuten dient er één vertegenwoordiger te worden aangeduid van het OCMW Halle.
2
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 Wij stellen voor om over te gaan tot de geheime stemming om een afgevaardigde van het OCMW aan te aanduiden voor deelname aan de vergaderingen van het beheerscomité van de interlokale kostendelende vereniging Haviland Per vergadering zal de agenda voorgelegd worden aan de raad om de afgevaardigde te mandateren te stemmen over de geagendeerde punten. Geheime stemming: Gaat door middel van de geheime stemming – in 1 stemronde – over tot de verkiezing van 1 afgevaardigde in de algemene vergadering bij het beheerscomité van de interlokale kostendelende vereniging Haviland. 9 leden van de raad nemen aan de stemming deel 9 stembiljetten worden in de bus gevonden De ontplooiing van de biljetten geeft de volgende uitslag: Freddy Busselot, bekomt 9 stemmen Werden derhalve neergelegd: − 9 geldige stemmen − 0 ongeldige stemmen − 0 onthoudingen Besluit: Art. 1: Op basis van de geheime stemming – in 1 stemronde –volgend raadslid aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van het beheerscomité van de interlokale kostendelende vereniging Haviland: - Freddy Busselot, wonende te V. Demesmaekerstraat 66 - 1500 Halle Art. 2 : De afgevaardigde blijft in functie tot de installatie van de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn 3.
BO
Verkiezing van afgevaardigde van de raad voor maatschappelijk welzijn in de algemene vergadering van SVK Webra
De Raad Aanleiding en doel Het OCMW Halle heeft een samenwerkingsovereenkomst met SVK Webra. In dit kader wordt het OCMW Halle uitgenodigd voor deelname aan de algemene vergadering. De raad dient bijgevolg over te gaan tot het aanduiden van een vertegenwoordiger van het OCMW Halle. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van het OCMW Halle.
3
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 Advies en motivering: Wij stellen voor om over te gaan tot de geheime stemming om een afgevaardigde van het OCMW aan te aanduiden voor deelname aan de algemene vergadering van SVK Webra. Conform artikel 61 van het huishoudelijk reglement kan de raad voor maatschappelijk welzijn als vertegenwoordigers van het OCMW deskundigen aanduiden die geen lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn. De OCMW deskundigen maken deel uit van het OCMWpersoneel en worden voorgedragen door de raad voor maatschappelijk welzijn. In dit kader wordt de coördinator intergemeentelijk woonbeleid voorgedragen als kandidaat. Conform de bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement van de raad wordt de agenda van de vergaderingen bezorgd aan de OCMW-secretaris die deze onverwijld meedeelt aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De beslissingen van de bestuurs- en de beheersorganen worden nadat de beslissing genomen is bezorgd aan de OCMW-secretaris, die deze bezorgt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter stelt ze vast en plaatst deze beslissingen ter kennisname van de raadsleden op de agenda van de volgende vergadering van de raad. Geheime stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen. Besluit: Art. 1: De coördinator intergemeentelijk woonbeleid aan te duiden als afgevaardigd lid van de raad voor maatschappelijk welzijn in het SVK Webra. Art. 2 : De afgevaardigde blijft in functie tot de installatie van de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn 4.
FADI
Kennisname van de gunning van de opdracht door de Gemeente Dilbeek als aankoopcentrale.
De Raad, Aanleiding en doel: - Wijze van gunnen:
algemene offerteaanvraag - toetreding tot raamovereenkomst van Gemeente Dilbeek - Raming van de opdracht: 100.000 euro (incl. BTW 21%) over een periode van 5 jaar voor OCMW HALLE - Duur van de opdracht: 5 jaar Vanuit het regionaal ict-overleg Pajottenland en Zennevallei (V-ICT-OR) werd een initiatief gelanceerd voor de samenaankoop van ict-hardware. Deze samenaankoop zou doorgaan onder de vorm van een raamovereenkomst door één gemeentebestuur (Dilbeek) dat fungeert als aankoopcentrale voor de andere besturen. Gëinteresseerde besturen kunnen via een intentieverklaring toetreden tot de aankoopcentrale. In zitting van het Vast Bureau van 3/09/2012 werd het principe van samenwerkingsovereenkomst met de Gemeente Dilbeek goedgekeurd. In zitting van de OCMW – Raad van 18/09/2012 werd het lastenkohier houdende deze algemene offerteaanvraag goedgekeurd. 4
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 2, 42 en 43. De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Advies en motivering: Op 26/11/2012 werd de opdracht voor de aankoop van ICT-hardware – Raamovereenkomst ten voordele van diverse besturen voor aankoop van ICT-hardware voor een periode van 5 jaar - toegewezen door het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Dilbeek. Volgende firma’s schreven in op de diverse percelen 1 tem 4 : - Logins nv – Mechelen. - Ricoh Belgium - Vilvoorde. - Realdolmen – Huizingen. - BMX Computers – Wemmel. - Ferranti Computer Systems – Antwerpen. Voor perceel 5 waren er geen inschrijvers. Conform de bepalingen van het bestek en het verslag van nazicht van de Ict-dienst van de Gemeente Dilbeek werd de opdracht voor alle percelen (1 tem 4) toegewezen aan : Logins nv – G. De Wittelaan 17/32 – 2800 Mechelen. De raming van deze opdracht over een looptijd van 5 jaar bedraagt voor OCMW HALLE 100.000 euro (incl. BTW 21%). Deze opdracht zal worden gefinancierd via de kredieten voorzien op het investeringsproject 153/10/100. Financieel advies en Visum: Het visum werd verleend dd. 23/01/2013 Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 : De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt hierbij kennis dat de opdracht ‘Aankoop Ict-Hardware via aankoopcentrale’ door de Gemeente Dilbeek op 27/11/2012 werd toegewezen aan de firma : Logins nv – Generaal De Wittelaan 17/32 te 2800 Mechelen.
5
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 Art. 2 : De geraamde waarde van deze opdracht (voor OCMW HALLE) waarvan sprake in artikel 1 bedraagt 100.000 euro inclusief BTW (21%). Art. 3: Deze opdracht zal worden gefinancierd via de kredieten voorzien op het investeringsproject 153/10/100. Art. 4: De looptijd van het raamcontract van de opdracht in artikel 1 bedraagt 5 jaar. Art. 5: Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen worden geagendeerd in zitting van het Vast Bureau of desgevallend de OCMW-raad. 5.
FADI
Pastorij Buizingen lot 1 : gevelrenovatiewerken. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen.
De Raad, Aanleiding en doel: - Wijze van gunnen:Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - Raming van de opdracht : 50.000 € exclusief BTW – 53.000 € inclusief BTW (6%) - Duur van de opdracht:éénmalig In het kader van de renovatie en aanpassingswerken aan de voormalige Pastorij te Buizingen is het aangewezen om - aansluitend aan de dakwerken – aan te vangen met gevelrenovatiewerken vooraleer over te gaan tot vernieuwing van het buitenschrijnwerk. De diverse gevels van de pastorij vertonen her en der gebreken door ouderdom en verwering, infiltraties en onoordeelkundige herstellingen. Vooral de geveluitbouwen en de schouwen zijn in een verweerde staat samen met de gevels die bloot staan aan de weerselementen. Teneinde de buitenschil van het gebouw opnieuw in een goede conditie te krijgen en eventuele vochtdoorslag naar de binnenzijde toe te voorkomen is het aangewezen gevelrenovatiewerken door te voeren. Huidig voorstel omvat dan ook het lastenboek voor deze werken te gunnen in onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en een voorstel van te raadplegen firma’s. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 2, 42 en 43. De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd. Advies en motivering: Huidig lastenkohier betreft de ‘Gevelrenovatiewerken aan de Pastorij te Buizingen.’ Deze opdracht omvat ondermeer : 6
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 -
het plaatsen van de nodige stellingen het reinigen van de diverse gevels met aangepaste methode het lokaal herstellen van de gevels, bovendakse gedeeltes of schouwen het mechanisch verwijderen van alle voegen en het hervoegen ervan met aangepaste mortel het plaatsen van soepele voegen aan het schrijnwerk dat wordt behouden het plaatsen van een hydrofuge ter bescherming van de gevels
De raming van deze opdracht volgens de bijgesloten gedetailleerde meetstaat bedraagt 50.000 (excl. BTW 6%) – 53.000 euro (incl. BTW 6%). Deze opdracht wordt voorgesteld te gunnen in onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, volgende firma’s kunnen hierbij worden geraadpleegd : - Peter Cox Nv, Neerlandweg 24B, 2610 WILRIJK. - Bodima Nv, Nijverheidsweg 1, 2240 ZANDHOVEN. - Iris Building, Begoniastraat 38, 9810 EKE. - Tistaert – Vervaet, Louizalaan 22, 1501 BUIZINGEN. De benodigde kredieten voor deze werken werden in volgende investeringsprojecten voorzien: 205/1/8320/LOI. De uitvoeringstermijn werd vastgesteld op 35 werkdagen. Financieel advies en Visum: Het visum werd verleend dd. 01/02/2013 Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 : Een opdracht uit te schrijven met als voorwerp: “Gevelrenovatiewerken Pastorij Buizingen.” Art. 2 : De geraamde prijs der werken waarvan sprake in artikel 1 is vastgelegd op: 50.000,- € exclusief BTW – 53.000,- € inclusief BTW (6%). Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking – volgende firma’s zullen hiertoe worden uitgenodigd : - Peter Cox Nv, Neerlandweg 24B, 2610 WILRIJK. - Bodima Nv, Nijverheidsweg 1, 2240 ZANDHOVEN. - Iris Building, Begoniastraat 38, 9810 EKE. - Tistaert – Vervaet, Louizalaan 22, 1501 BUIZINGEN. Art. 4 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal beheerd worden : Enerzijds, door de Algemene Aannemingsvoorwaarden anderzijds, door het bijzonder bestek dat bij onderhavige beslissing is gevoegd
7
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 Art. 5 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten in volgende investeringsprojecten voorzien: 205/1/8320/LOI. 6.
FIDI
Financieel - Vastleggen beleidsvelden en -items
De Raad, Aanleiding en doel: Het OCMW dient ten laatste de beleids- en beheerscyclus (BBC) toe te passen vanaf 1 januari 2014. Dit is een systeem dat een nauwere koppeling maakt tussen de beleidsdoelstellingen en het budget waarin twee aspecten van belang zijn: - Het financiële luik: de boekhouding wordt op een andere wijze georganiseerd - Het beleidsmatige luik: in de rapportages zal een duidelijkere link worden gelegd tussen het financiële deel en het beleidsmatige, de doelstellingen van het OCMW. De raad van november 2012 heeft de beleidsdomeinen vastgelegd op basis van onze prioritaire doelstellingen. Na deze vaststelling zijn we een stap verder gegaan en wensen we nu een voorstel te formuleren aan de raad betreffende het vastleggen van beleidsvelden en beleidsitems. Juridische gronden: Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de Beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW’s en de provincies. Ministerieel besluit beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW’s van 01 oktober 2010. Besluit tot wijziging van het BBC-besluit van 23 november van 2012. Ministerieel besluit tot wijziging van het MB BBC van 26 november 2012. Raadsbeslissing van 15 november 2011 ikv het tijdstip van de invoering van de beleids- en beheerscyclus zijnde 1 januari 2014. Raadsbeslissing van 13 november 2012 ikv vastleggen beleidsdomeinen. Advies en motivering: De gekozen beleidsdomeinen op basis van onze prioritaire doelstellingen waren: - Algemene financiering - Ondersteunende diensten - Armoede bestrijden - Kwalitatief leven De beleidsvelden moeten gekozen worden uit een vooropgestelde lijst. De nummers en omschrijvingen moeten overgenomen worden zoals de overheid ons oplegt. Er moet enkel nog gekozen worden wat voor ons van toepassing is. Doordat alle OCMW’s, steden en provincies hieruit kiezen, zullen statistische analyses makkelijker opgemaakt kunnen worden door hogere overheden. Ook in het kader van planlastvermindering is dit een stap in de goede richting. De beleidsitems zijn vrij te kiezen. Elk bestuur beslist voor zich welk niveau van detail ze willen zien in hun rapporteringen. Een opsplitsing in beleidsitems is niet verplicht.
8
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 Een beleidsitem kan maar in één beleidsveld ondergebracht worden en een beleidsveld kan maar in één beleidsdomein ondergebracht worden. De financiële dienst heeft na overleg met het managementteam en sommige diensthoofden een voorstel tot indeling in beleidsvelden en beleidsitems geformuleerd. Dit overzicht kan u in bijlage terugvinden. In deze bijlage is tevens een koppeling terug te vinden met de huidige activiteitencentra (AC). Er zullen een aantal AC’s wegvallen, maar dat is beperkt. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1. De Raad keurt de indeling in beleidsvelden, beleidsitems en de koppeling van de huidige activiteitencentra met de Beleidsvelden en –items goed cfr. het document in bijlage van dit besluit. 7.
PO
RPR - Aanpassing weddenschalen decretale graden met ingang vanaf 01/01/2012.
De Raad, Aanleiding en doel: In het Staatsblad van 23/02/2012 verschenen de bevolkingscijfers op 01/01/2012 en bereikt de stad Halle een bevolkingscijfer van 36.827 inwoners. Bij raadsbeslissing dd. 13/12/2011 werd in artikel 182 § 1 en 2 van de rechtspositieregeling de weddenschaal van de secretaris en financieel beheerder vastgesteld voor een gemeente met 25.001 tot 35.000 inwoners. Tevens werd beslist dat de secretaris en de financieel beheerder de weddenschaal ten persoonlijke titel behouden in toepassing van artikel 182 § 4 en artikel 295 van de rechtspositieregeling. Juridische gronden: Belgisch Staatsblad van 23/02/2012 waarbij de bevolkingscijfers werden gepubliceerd. Besluit van de Vlaamse Regering dd 16/01/2009 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 07/12/2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. In artikel 182 § 1 en 2 van de RPR wordt de weddenschaal van de secretaris en de financieel beheerder vastgesteld. Bijlage IV van de RPR betreft de uitgewerkte salarisschalen van de secretaris en de financieel beheerder. In het decreet dd 23/01/2009 tot wijziging van het Gemeentedecreet bepaalt artikel 2, dat in artikel 5 § 3 van het Gemeentedecreet van 15/07/2005 er een tweede lid wordt toegevoegd 9
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 dat luidt als volgt : Het bevolkingsaantal op 1 januari, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, wordt met behoud van de toepassing van het eerste lid, vanaf 1 januari volgend op de bekendmaking ervan, in aanmerking genomen als bevolkingscijfer in dit decreet. In de omzendbrief 2009/2 dd 05/06/2009 betreffende het decreet dd 23/01/2009 wordt bepaald dat er naast de definitie van het begrip “bevolkingscijfer” zoals bepaald in het tweede lid ook de definitie blijft bestaan die al was opgenomen in het eerste lid van artikel 5 § 3 van het gemeentedecreet (zesjaarlijkse vaststelling van het inwonertal) en dat deze laatste blijft gelden in geval van het bepalen van de salarisschaal van de secretaris en de financieel beheerder. In het sectoraal akkoord 2008-2013 van 19/11/2008 wordt de afspraak over de salarisschalen voor de functiehouders in de decretale graden van gemeente en OCMW vanaf 01/01/2009 geregeld waarbij een nieuwe klassenindeling van de salarisschalen van de secretaris met de minimum- en maximumgrenzen worden vastgesteld. Artikel 182 § 4 van de RPR bepaalt dat als het inwonersaantal van de gemeente daalt onder het minimale aantal inwoners, op basis waarvan de wedde in artikel 122 en 124 van het besluit van de Vlaamse Regering van 07/12/2007 werd vastgesteld, de secretaris en de financieel beheerder in dienst hun salarisschaal behouden ten persoonlijke titel. Artikel 295 van de RPR bepaalt dat de secretaris en de financieel beheerder van het OCMW in dienst, die na een klasseverhoging met toepassing van artikel 29 van de Nieuwe Gemeentewet een hogere salarisschaal hebben gekregen, die salarisschaal behouden op persoonlijke titel zolang die gunstiger is dan de salarisschaal die ze met toepassing van artikel 182 van de RPR zouden krijgen. De beslissing van de Gemeenteraad van 29/01/2013 betreffende de aanpassing van artikel 182 § 1 en 2 van de RPR houdende de weddenschalen van de decretale graden, rekening houdend met het nieuwe bevolkingscijfer (klasse 6 : 35.001 tot 50.000 inwoners) met ingang vanaf 01/01/2012. Advies en motivering: Ingevolge de beslissing van de Gemeenteraad van 29/01/2013 betreffende de aanpassing van de RPR inzake de weddenschalen van de decretale graden, rekening houdend met de stijging van het bevolkingscijfer en de indeling van de stad Halle in een hogere klasse (klasse 6 : 35.001 tot 50.000 inwoners), en gelet op het protocol van akkoord van het BOC (schriftelijke procedure), wordt aan de Raad voorgesteld om de nieuwe weddenschalen van de secretaris en financieel beheerder van OCMW Halle tot te passen en dit met terugwerkende kracht vanaf 01/01/2012. De toepassing van de nieuwe weddenschaal voor secretaris , financieel beheerder en waarnemend financieel beheerder hebben, m.b.t. het jaar 2012, een bijkomende uitgave tot gevolg van 10836,18 euro Financieel advies en Visum: Het visum werd verleend dd. 28/01/2013.
10
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 Geheime stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Ar t 1. Art. 181 §1 en §2 van de rechtspositieregeling wordt met ingang van 1/1/2012 aangepast. Art 2. De salarisschaal van de OCMW-secretaris wordt voor een gemeente van 35.001 tot 50.000 inwoners als volgt vastgesteld (volgens klasse 6) : Minimumschaal : € 38.074,19 Maximumschaal : € 56.097,72 Art 3. Bijlage IV van de rechtspositieregeling betreffende de uitgewerkte salarisschaal van de OCMW-secretaris wordt als volgt aangepast : Salarisschaal : Secretaris Minimum : € 38.074,19 Maximum : € 56.097,72 Verhoging : 1 x 1 x 2.855,58 7 x 2 x 2.166,85 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
38.074,19 40.929,77 40.929,77 43.096,62 43.096,62 45.263,47 45.263,47 47.430,32 47.430,32 49.597,17 49.597,17 51.764,02 51.764,02 53.930,87 53.930,87 56.097,72
Art 4. De salarisschaal van de OCMW-financieel beheerder wordt voor een gemeente van 35.001 tot 50.000 inwoners als volgt vastgesteld (volgens klasse 6) : Minimumschaal : € 35.867,00 Maximumschaal : € 52.845,77 Art 5. Bijlage IV van de rechtspositieregeling betreffende de uitgewerkte salarisschaal van de OCMW-financieel beheerder wordt als volgt aangepast : Salarisschaal : Financieel beheerder Minimum : € 35.867,00 Maximum : € 52.845,77 Verhoging : 1 x 1 x 2.690,09 7 x 2 x 2.041,24 11
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 8.
PO
35.867,00 38.557,09 38.557,09 40.598,33 40.598,33 42.639,57 42.639,57 44.680,81 44.680,81 46.722,05 46.722,05 48.763,29 48.763,29 50.804,53 50.804,53 52.845,77
Administratief medewerker - vacantverklaring statutaire en contractuele functies.
De Raad, Aanleiding en doel: De personeelsformatie voorziet in 12,25 vte administratieve medewerkers, waarvan 6,5 vte in statutair verband en 5,75 vte in contractueel verband. Van de 6.5 vte statutaire functies zijn momenteel 2.5 vte definitief ingevuld en staan 1,5 vte in afwachtingskader. 5,75 vte contractuele functies zijn ingevuld. Aan de raad wordt voorgesteld 2,25 vte statutaire functies van administratief medewerker vacant te verklaren om ze definitief in te vullen via prestatieuitbreiding en vervolgens via functiewijziging.. De 2.25 vte contractuele functies die ingevolge benoemingen vrijkomen worden eveneens vacant verklaard om ze in te vullen via aanwerving uit de bestaande wervingsreserve. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel - categorie 1-2-3 De principebeslissing van de raad van 10/07/2012 betreffende de puntenverdeling van de selectietechnieken. De principebeslissing van het Vast Bureau van 05/10/2009 betreffende de richtlijnen mbt communicatie, feedback en bewaring van assessment - rapporten De principebeslissing van het Vast Bureau van 21/11/2011 betreffende de te gebruiken publicatiekanalen. Advies en motivering: Aan de raad wordt voorgesteld 2,25 vte statutaire functies van administratief medewerker vacant te verklaren en deze in te vullen met in achtname van volgende modaliteiten :
12
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 • •
• • •
2,25 vte statutaire functies worden ingevuld - vooreerst via prestatieuitbreiding - daarna via een procedure van interne mobiliteit (functiewijziging). Voor de procedure van interne mobiliteit wordt volgende examenjury voorgesteld : - Katleen Evenepoel, secretaris OCMW Halle - Nancy Uylenbroeck, deskundige personeelszaken OCMW Sint-Pieters-Leeuw - Christine Voets, deskundige personeelzaken OCMW Sint-Genesius-Rode Als selectietechniek worden de kandidaten onderworpen aan een gestructureerd interview met resultaat geschikt of niet geschikt. Ingeval van gelijkheid van resultaat krijgt diegene met de hoogste anciënniteit voorrang. De selectie vindt plaats in februari 2013 De procedure van interne mobiliteit wordt bekendgemaakt via uithanging aan de prikklokken en individuele briefing aan de in aanmerking komende medewerkers (geslaagd in volwaardige selectie, minsten 2 jaar anciënniteit en gunstige evaluatie). Statutaire benoemingen worden voorgelegd aan de raad van 12 maart 2013 en gaan in op 1 april 2013.
Aan de raad wordt eveneens voorgesteld 2.25 vte, ingevolge statutaire benoemingen vrijgekomen contractuele functies, vacant te verklaren en ze in te vullen via aanwervingen uit de bestaande wervingsreserve. Hierbij wordt de rangorde van de wervingsreserve gerespecteerd. De contractuele aanstellingen worden voorgelegd aan het Vast Bureau van 18 maart 2013 en gaan in op 1 april 2013. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De statutaire functies van administratief medewerker (2,25 VTE) worden vacant verklaard. Ze worden ingevuld met inachtname van volgende modaliteiten : • 2,25 vte statutaire functies worden ingevuld - vooreerst via prestatieuitbreiding - daarna via een procedure van interne mobiliteit (functiewijziging).. • Voor de procedure van interne mobiliteit wordt volgende examenjury vastgesteld : - Katleen Evenepoel, secretaris OCMW Halle - Nancy Uylenbroeck, deskundige personeelszaken OCMW Sint-Pieters-Leeuw - Christine Voets, deskundige personeelzaken OCMW Sint-Genesius-Rode • De kandidaten voor functiewijziging worden onderworpen aan een gestructureerd interview met resultaat geschikt of niet geschikt. Ingeval van gelijkheid van resultaat krijgt diegene met de hoogste anciënniteit voorrang. De selectie vindt plaats in februari 2013 • De procedure van interne mobiliteit wordt bekendgemaakt via uithanging aan de prikklokken en individuele briefing aan de in aanmerking komende medewerkers (geslaagd in volwaardige selectie, minsten 2 jaar anciënniteit en gunstige evaluatie). • Statutaire benoemingen worden voorgelegd aan de raad van 12 maart 2013 en gaan in op 1 april 2013.
13
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 Art 2. De contractuele functies van administratief medewerker (2,25 VTE vrijgekomen ingevolge statutaire benoemingen) worden vacant verklaard. Ze zullen worden ingevuld via aanwerving uit de bestaande wervingsreserve. De contractuele aanstellingen worden voorgelegd aan het Vast Bureau van 18 maart 2013 en gaan in op 1 april 2013. 9.
PO
IMZ - Vacantverklaring van de functie van hoofdverpleegkundige via invulling via de lopende bevorderingsreserve.
De Raad, Aanleiding en doel: De goedgekeurde personeelsformatie voorziet in 3 vte statutaire hoofdverpleegkundigen, waarvan momenteel reeds 2 vte is ingevuld. Dit betekent dat er nog ruimte is tot 1 vte benoeming. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie (Raadsbeslissing van 18/09/2012) De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4 De beslissing van de Raad van 11/12/2012 betreffende de vaststelling van de bevorderingsreserve voor de functie van hoofdverpleegkundige vanaf 01/12/2012 tem 30/11/2015. Advies en motivering: Aan de raad wordt voorgesteld om 1 vte statutair hoofdverpleegkundige vacant te verklaren en ze in te vullen via de bestaande bevorderingsreserve zoals vastgesteld door de raad ter zitting van 11/12/2012. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Geheime stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. 1 vte statutair hoofdverpleegkundige wordt vacant verklaard en zal ingevuld worden via de bestaande bevorderingsreserve voor deze functie vastgesteld vanaf 01/12/2012 tem 30/11/2015. 10. PO
EMZ - Vacantverklaring van de functie van afdelingsverantwoordelijke EMZ met invulling via de lopende wervingsreserve.
De Raad, Aanleiding en doel: De goedgekeurde personeelsformatie voorziet in 1 vte statutaire afdelingsverantwoordelijke EMZ. De functie was in afwachting van de goedkeuring van de formatiewijziging nog niet definitief ingevuld. Dit betekent dat er nog ruimte is tot 1 vte benoeming. 14
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie (Raadsbeslissing van 18/09/2012) De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4 De beslissing van de Raad van 10/07/2012 betreffende de vaststelling van de wervingsreserve voor de functie van afdelingsverantwoordelijke EMZ vanaf 01/07/2012 tem 30/06/2015. Advies en motivering: Aan de raad wordt voorgesteld om 1 vte statutair afdelingsverantwoordelijke EMZ vacant te verklaren en ze in te vullen via de bestaande wervingsreserve zoals vastgesteld door de raad ter zitting van 10/07/2012. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Geheime stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. 1 vte statutair afdelingsverantwoordelijke EMZ wordt vacant verklaard en zal ingevuld worden via de bestaande wervingsreserve voor deze functie vastgesteld vanaf 01/07/2012 tem 30/06/2015. 11. WO
Schenking van een elektrische scooter.
De Raad, Aanleiding en doel: Mevr. Marcelis Francine, Nijvelsesteenweg 30, 1500 Halle wenst een elektrische scooter te schenken aan het OCMW Halle. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder art.196 Advies en motivering: Aangezien een elektrische scooter een handig hulpmiddel is voor bepaalde bewoners om langere afstanden op een zelfstandige manier te overbruggen, wordt aan de Raad voorgesteld om deze schenking van Mevr Marcelis Francine, Nijvelsesteenweg 30, 1500 Halle te aanvaarden. Het gaat om een Fortress Calypso, een zeer compacte scooter die toch een prima rijcomfort heeft en zeer wendbaar is en geschikt voor gebruik rondom huis. Ook het gebruik ervan is eenvoudig. Beschrijving van de scooter : zie bijlage.
15
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013 Deze scooter, geschonken door Mevr Marcelis Francine, Nijvelsesteenweg 30, 1500 Halle, zal ter beschikking gesteld worden voor bewoners van het departement woonzorg en dus gebruikt worden voor zowel IMZ als TMZ. Hij kan gestockeerd worden in de garage van de serviceflats Centrum Vankoekenbeek, waar een stopcontact is voorzien om de elektrische batterij op te laden. Het voertuig zal niet aan iemand bepaald toegewezen worden en zal kunnen gereserveerd worden via de reservatie Outlook agenda. Het betrokken personeelslid, hetzij van IMZ, hetzij van TMZ, zal de reservatie doen voor de bewoner van zijn afdeling.. De sleutel van de scooter zal af te halen zijn aan het onthaal door het betrokken personeelslid. De facilitaire dienst heeft reeds nagevraagd of een verzekering op de scooter noodzakelijk is en deze heeft bevestigd dat het toch wel wenselijk is. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De Raad aanvaardt de schenking van een elektrische scooter van mevrouw Marcelis Francine, Nijvelsesteenweg 30, 1500 Halle. Art. 2. Volgende afspraken worden goedgekeurd i.v.m. het gebruik van de scooter : -Deze scooter, geschonken door Mevr Marcelis Francine, Nijvelsesteenweg 30, 1500 Halle, zal ter beschikking gesteld worden voor bewoners van het departement woonzorg en dus gebruikt worden door de afdelingen IMZ en TMZ -De scooter zal worden gestockeerd in de garage van de serviceflats Centrum Van Koekenbeek, waar een stopcontact is voorzien om de elektrische batterij op te laden. - Het voertuig wordt niet aan iemand bepaald toegewezen en zal kunnen gereserveerd worden via de reservatie Outlook agenda. Het betrokken personeelslid, hetzij van IMZ, hetzij van TMZ, zal de reservatie doen voor de bewoner van zijn afdeling.. De sleutel van de scooter zal af te halen zijn aan het onthaal door het betrokken personeelslid. - Er wordt een verzekering afgesloten voor de elektrische scooter. Art. 3. De Raad beslist een bedankingsbrief te versturen naar de schenker.
16
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/02/2013
GESLOTEN ZITTING Ondersteunende afdelingen 12. PO
IMZ - Voltijdse bevordering tot hoofdverpleegkundige vanaf 1/3/2013, met proefperiode.
13. PO
EMZ - 0.75 vte benoeming op proef als afdelingsverantwoordelijke vanaf 1/3/2013.
BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: • de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg 52-54 te 3010 LEUVEN • de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE
Einde: 20:50 uur
De secretaris Katleen Evenepoel
De voorzitter Marie-Rose Harnie
17
