NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/08/2014
NOTULEN RAAD 12/08/2014 Aanvang: Aanwezig:
20:00 uur Marie-Rose Harnie: voorzitter; Freddy Busselot, Carine De Cock, Leen Destoop, Valerie Hamelryck, Jeroen Hofmans, Rogier Lindemans, Nicky Van Acker, Sven Pletincx, Robert Vandenbranden: raadsleden; Dirk Pieters: burgemeester; Annelies Debilde: secretaris wnd. Verontschuldigd: Kjell Bosmans: raadslid Afwezig:
GOEDKEURING VAN DE NOTULEN De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 8/7/2014 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
OPENBARE ZITTING Ondersteunende afdelingen 1.
PO
EMZ- verzorgende, vacantverklaring van de functie voor invulling via interne mobiliteit en aanwerving door middel van de organisatie van volwaardige selectieproeven voor toekomstige vacatures.
De Raad, Aanleiding en doel: De goedgekeurde personeelsformatie van de afdeling EMZ in het departement Woonzorg voorziet in 30 vte verzorgenden. Hiervan zijn 29,25 vte definitief ingevuld. Er wordt aan de Raad voorgesteld om over te gaan tot vacant verklaring van 0,75 vte verzorgenden en volwaardige selectieproeven te organiseren voor invulling via interne mobiliteit en aanwerving. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn De goedgekeurde personeelsformatie De rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel – categorie 4 De principebeslissing van de raad van 10/07/2012 betreffende de puntenverdeling van de selectietechnieken. De principebeslissing van het Vast Bureau van 21/11/2011 betreffende de te gebruiken publicatiekanalen.
1
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/08/2014 Advies en motivering: De personeelsformatie EMZ voorziet in 14 vte statutaire verzorgenden, waarvan 13.25 vte definitief zijn ingevuld, en 16 vte contractuele verzorgenden, die allen definitief zijn ingevuld. Er wordt aan de raad voorgesteld om 0.75 vte statutaire verzorgende vacant te verklaren om te kunnen invullen via interne mobiliteit. Een procedure van interne mobiliteit en een volwaardige aanwervingsprocedure, voor aanleg van een wervingsreserve voor toekomstige vacatures, zal worden opgestart met in achtname van volgende modaliteiten : Voor interne mobiliteit komen in aanmerking : de statutaire verzorgenden IMZ-TMZ. de contractuele verzorgenden IMZ-TMZ-EMZ die zijn aangesteld na geslaagd te zijn in een volwaardige aanwervings-en selectieprocedure. Bovendien moeten de kandidaten minstens 2 jaar graadanciënniteit hebben en een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie. Kandidaten voor interne mobiliteit nemen deel aan een gestructureerd interview (mondelinge proef) om na te gaan of ze voldoen aan de competentievereisten voor de functie van verzorgende EMZ. Er wordt een wervingsreserve interne mobiliteit vastgelegd voor de duur van 3 jaar, dewelke voorrang heeft op de wervingsreserve van de aanwervingsprocedure. Voor deelname aan de aanwervings- en volwaardige procedure dienen de kandidaten in het bezit te zijn van een diploma, brevet of getuigschrift van verzorgende. Voor de organisatie van de volwaardige selectieproeven wordt volgende timing voorgesteld : Raad van 11/8/2014: beslissing organisatie procedure interne mobiliteit en een volwaardige aanwervingsprocedure met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 3 jaar. Publicatie van het vacaturebericht week van 25/8/2014: interne mail, website OCMW, VDAB, streekkrant 26/8/2014 Kandidaturen indienen tot en met 15/9/2014 Vast Bureau van 22/9/2014 : kennisname en beoordeling van de kandidaturen Selectieproeven : 2de helft oktober 2014 Raad november 2014 : vaststelling wervingsreserve Raad december : statutaire aanstelling. Bij doorschuiven van een huidige contractuele medewerker via interne mobiliteit, kan uit de aangelegde wervingsreserve geput worden om deze vacante contractuele betrekking(en) in te vullen. De examenjury wordt als volgt nominatief vastgesteld : Ann De Bisschop, voorzitter van de jury Lieve Tordeur, secretaris van de jury Peter Dauwe, socioloog, steunpunt welzijn, Aalst Katty Verbeeren, verantwoordelijke gezinszorg OCMW Sint-Genesius-Rode Financieel advies en Visum: Niet van toepassing
2
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/08/2014 Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. 0.75 vte statutaire verzorgende voor de afdeling EMZ van het departement woonzorg wordt vacant te verklaard om de functie in te vullen via de procedure van interne mobiliteit. Art 2. Volwaardige aanwervingsproeven zullen georganiseerd worden voor invulling van toekomstige vacatures. Art 3. Er worden 2 wervingsreserves vastgesteld voor een periode van 3 jaar, waarbij de wervingsreserve van interne mobiliteit voorrang heeft. Art 4. De timing wordt gehanteerd zoals opgenomen in dit besluit. Art 5. De examenjury wordt nominatief vastgesteld zoals opgenomen in dit besluit.
2.
WO
Tweejaarlijkse aanpassing prijslijsten OCMW-cafetaria's
De Raad, Aanleiding en doel: Het BCWZ van 06/07/2010 besliste om tweejaarlijks te onderzoeken of de prijzen in de OCMW-cafetaria’s dienen te worden aangepast. De vorige prijsverhoging dateert van 1 november 2012. Het BCWZ van 1/7/2014 verleende een gunstig advies ten aanzien van het voorstel van de nieuwe prijzen in de cafetaria’s van het OCMW Halle vanaf 1 november 2014. Aan de Raad wordt gevraagd om dit voorstel goed te keuren. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het woonzorgdecreet en uitvoeringsbesluiten. Advies en motivering: In het kader van de financiële optimalisatie worden de prijzen van sommige dranken en versnaperingen aangepast vanaf 1/11/2014, rekening houdend met volgende uitgangspunten: 1.1. Het akkoord rond het principe van één gezamenlijke prijslijst binnen alle cafetaria’s van het OCMW blijft gehanteerd. 1.2. Het akkoord blijft behouden rond het principe dat er voor elke cafetaria een aparte inhoudelijke prijslijst kan opgesteld worden, rekening houdend met specifieke vragen van het cliënteel. De prijzen worden gehanteerd binnen de categorie frisdranken, bieren, … 1.3. De winstmarges kunnen in globaliteit minimaal tweemaal de aankoopprijs bedragen. Voor de dieet-frisco werd, na overleg met de facilitaire dienst, afgeweken van deze winstmarge omdat we vanuit het principe vertrekken dat een diabeet kan genieten aan dezelfde prijs van
3
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/08/2014 een niet-diabeet wat ijsjes betreft. Het verlies wordt gedeeltelijk gecompenseerd bij andere ijsjes waar de winstmarge dan weer hoger ligt. 1.4. Er wordt verder geopteerd voor democratische prijzen. De betaalbaarheid van een aantal basisproducten dient gegarandeerd te worden, zoals bijvoorbeeld aankoop van grote flessen water/frisdrank door de bewoners voor op de kamers. 1.5. Voor leeggoed wordt een kost van € 0,10 (kleine fles) en € 0,20 (grote fles) aangerekend. Bij het terugbezorgen van het leeggoed wordt dit bedrag terugbetaald. 1.6. De hoeveelheid drank die geschonken wordt, dient gelimiteerd te worden. Aangepaste glazen zijn een hulpmiddel. 1.7. Tijdens opendeurdagen OCMW en andere grotere animatie-activiteiten kan het aanbod van de prijslijst beperkt worden. 1.8. De prijsverhoging gaat in vanaf 1 november 2014 en dit na aanpassing van de kassa’s en de prijslijsten. Voorstel prijsaanpassingen Dit voorstel werd uitgewerkt in overleg met de verantwoordelijke van de facilitaire dienst. Samengevat werden de prijzen als volgt aangepast : - alle frisdranken aan € 1,30, daardoor worden sommige frisdranken verhoogd met € 0,10, andere gelijk gehouden met 2012 - alle flessen om mee te nemen door bewoners op kamer/flat : prijzen gewijzigd met €0,50 (niet verhoogd in 2012) - alle bieren verhoogd met € 0,10 - porto en glazen wijn verhoogd met 0,10 € - fles wijn verhoogd met € 0,5 - alle warme dranken verhoogd met €0,10 - ijsjes niet verhoogd (verhoogd in 2012 met € 0,20 of € 0,30) - versnaperingen niet verhoogd (wel in 2012 met € 0,10 of € 0,20), enkel taart wel verhoogd met € 0,10 Zie overzicht in bijlage met vergelijk 2012. Het Bijzonder Comité Woonzorg verleende een gunstig advies met betrekking tot het voorstel. Aan de Raad wordt gevraagd om de nieuwe prijzen in de cafetaria’s van het OCMW Halle vanaf 1 november 2014 goed te keuren. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen
4
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/08/2014 Besluit: Art 1. De Raad keurt de nieuwe prijzen in de cafetaria’s van OCMW Halle vanaf 1 november 2014 goed zoals opgenomen in de prijslijst in bijlage en volgens de modaliteiten opgenomen in dit besluit. Art. 2. Deze prijslijst dient jaarlijks ipv 2-jaarlijks onderzocht te worden en gekoppeld te worden aan de verkoopcijfers (het effect).
Departement Welzijn 3.
WE
Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en het sociaal economieinitiatief vzw Den Diepen Boomgaard te Grimbergen betreffende de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van Art.60§7 van de organieke wet.
De Raad, Aanleiding en doel: Het OCMW beschikt over de mogelijkheid om cliënten een tewerkstelling aan te bieden. Hierbij maakt het OCMW gebruik van de tewerkstellingsmaatregel Art 60 §7. In dit kader kan het team jobcoaching reeds verscheidene werkplaatsen aanbieden aan mensen die starten in een Art.60§7-tewerkstelling. Toch blijft het team jobcoaching steeds op zoek gaan naar nieuwe tewerkstellingsplaatsen voor tewerkstelling in het kader van art.60§7, zodat aan de cliënt een betrekking op maat kan aangeboden worden, zijnde een betrekking die overeenstemt met zijn mogelijkheden, verwachtingen en perspectieven. Momenteel begeleidt het team een kandidaat waarvoor een specifieke aanpak vereist is en waarbij het noodzakelijk is om een aangepaste nieuwe werkplek te vinden aangezien het huidige aanbod niet voldoet. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art.61 en art.60§7 De wet op het leefloon van 26/05/2002. Advies en motivering: De Art.60§7-tewerkstelling vereist een intensieve opvolging van alle deelnemende partijen (jobcoach, verantwoordelijke werkplaats en lesgever in geval van een combinatie opleiding/tewerkstelling); De vzw Den Diepen Boomgaard is bereid cliënten binnen een Art.60§7 tewerk te stellen, op te volgen en hen een volwaardige arbeidsplaats binnen hun team aan te bieden. Het gaat om een plaats als medewerker in verschillende afdelingen : biotuin, hoevewinkeltje, administratie, samenstelling pakketten en bedrijfsfruit.
5
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/08/2014 Het team jobcoaching beschikt over een kandidaat met dit specifieke profiel. Onder voorbehoud van het resultaat van het vrijwilligerswerk kan de kandidaat in de maand augustus 2014 starten. Deze samenwerking kan in de toekomst ook aangewend worden voor eventuele andere kandidaten en andere profielen zoals o.a. administratieve medewerker, chauffeur, verkoopsmedewerker en bandwerker. De organisatie is een sociaaleconomiebedrijf dat veel ervaring heeft met het aanbieden van werkervaring en arbeidsbegeleiding wat zeker ten goede komt aan onze doelgroep. De jobcoach bezorgde het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst aan de vzw Den Diepen Boomgaard waarbij de nodige informatie verschaft werd betreffende tewerkstelling in toepassing van Art.60§7. Deze organisatie stemde in met het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de vzw Den Diepen Boomgaard – Rijkenhoekstraat 80 – 1850 Grimbergen betreffende de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van art.60§7, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit.
4.
WE
Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en de vzw 't Pasrel te Schaarbeek betreffende de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van Art.60§7 van de organieke wet.
De Raad, Aanleiding en doel: Het OCMW beschikt over de mogelijkheid om cliënten een tewerkstelling aan te bieden. Hierbij maakt het OCMW gebruik van de tewerkstellingsmaatregel Art 60 §7. In dit kader kan het team jobcoaching reeds verscheidene werkplaatsen aanbieden aan mensen die starten in een Art.60§7-tewerkstelling. Toch blijft het team jobcoaching steeds op zoek gaan naar nieuwe tewerkstellingsplaatsen voor tewerkstelling in het kader van art.60§7, zodat aan de cliënt een betrekking op maat kan aangeboden worden, zijnde een betrekking die overeenstemt met zijn mogelijkheden, verwachtingen en perspectieven. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art.61 en art.60§7 De wet op het leefloon van 26/05/2002.
6
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/08/2014 Advies en motivering: De Art.60§7-tewerkstelling vereist een intensieve opvolging van alle deelnemende partijen (jobcoach, verantwoordelijke werkplaats en lesgever in geval van een combinatie opleiding/tewerkstelling); De vzw ‘t Pasrel is bereid cliënten binnen een Art.60§7 tewerk te stellen, op te volgen en hen een volwaardige arbeidsplaats binnen hun team aan te bieden. Het gaat om een plaats als klusjesman. Het team jobcoaching beschikt momenteel nog niet over een kandidaat met dit specifieke profiel. Van zodra het team jobcoaching over een geschikte kandidaat beschikt, kan de samenwerking van start gaan in het najaar 2014. De organisatie staat in voor de tijdelijke opvang van kinderen en jongeren van gezinnen met opvoedings- en aangrenzende problemen. Hierdoor heeft deze organisatie op een indirecte manier ervaring met het begeleiden van onze doelgroep wat zeker ten goede komt aan onze doelgroep. De organisatie beschikt over 3 centra waarvan één centrum gelegen is in Halle. De tewerkstelling gaat door in het centrum van Halle. De kandidaat kan eveneens ingeschakeld worden voor de 2 andere centra. Dit zal afhangen van de competenties van de voorgedragen kandidaat. De jobcoach bezorgde het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst aan de vzw ‘t Pasrel waarbij de nodige informatie verschaft werd betreffende tewerkstelling in toepassing van Art.60§7. Deze organisatie stemde in met het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de vzw ’t Pasrel met als maatschappelijke zetel te 1030 Schaarbeek in de Emile Zolalaan 50, betreffende de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van art.60§7, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit.
5.
WE
Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Rode Kruis Opvangcentrum Alsemberg betreffende de tewerkstelling in het kader van art.60§7 van de organieke wet.
De Raad, Aanleiding en doel: Het OCMW beschikt over de mogelijkheid om cliënten een tewerkstelling aan te bieden. Hierbij maakt het OCMW gebruik van de tewerkstellingsmaatregel Art 60 §7. In dit kader kan het team jobcoaching reeds verscheidene werkplaatsen aanbieden aan mensen die starten in een Art.60§7-tewerkstelling. 7
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/08/2014 Toch blijft het team jobcoaching steeds op zoek gaan naar nieuwe tewerkstellingsplaatsen voor tewerkstelling in het kader van art.60§7, zodat aan de cliënt een betrekking op maat kan aangeboden worden, zijnde een betrekking die overeenstemt met zijn mogelijkheden, verwachtingen en perspectieven. Momenteel begeleidt het team een kandidaat waarvoor een specifieke aanpak vereist is en waarbij het noodzakelijk is om een aangepaste nieuwe werkplek te vinden aangezien het huidige aanbod niet voldoet. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art.61 en art.60§7 De wet op het leefloon van 26/05/2002. Advies en motivering: De Art.60§7-tewerkstelling vereist een intensieve opvolging van alle deelnemende partijen (jobcoach, verantwoordelijke werkplaats en lesgever in geval van een combinatie opleiding/tewerkstelling); Het Rode Kruis Opvangcentrum te Alsemberg is bereid cliënten binnen een Art.60§7 tewerk te stellen, op te volgen en hen een volwaardige arbeidsplaats binnen hun team aan te bieden. Het gaat om een plaats als medewerker in klusjes- en/of facilitaire dienst. Het team jobcoaching beschikt over een kandidaat met dit specifieke profiel. Onder voorbehoud van het resultaat van het sollicitatiegesprek kan de kandidaat eind 2014 starten. Deze samenwerking kan in de toekomst ook aangewend worden voor eventuele andere kandidaten en andere profielen. De organisatie heeft ervaring heeft met het aanbieden van werkervaring en arbeidsbegeleiding wat zeker ten goede komt aan onze doelgroep. De jobcoach bezorgde het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst aan het Rode Kruis Opvangcentrum waarbij de nodige informatie verschaft werd betreffende tewerkstelling in toepassing van Art.60§7. Deze organisatie stemde in met het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de Rode Kruis Opvangcentrum, Sanatoriumstraat 165 te 1652 Alsemberg betreffende de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van art.60§7, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit.
8
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 12/08/2014
BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg 52-54 te 3010 LEUVEN de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE
Einde: 20:15 uur
De secretaris wnd. Annelies Debilde
De voorzitter Marie-Rose Harnie
Voor eensluidend afschrift
De secretaris wnd. Annelies Debilde
De voorzitter Marie-Rose Harnie
9
