NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014
NOTULEN RAAD 10/06/2014 Aanvang: Aanwezig:
20:00 uur Marie-Rose Harnie: voorzitter; Kjell Bosmans, Freddy Busselot, Carine De Cock, Leen Destoop, Valerie Hamelryck, Jeroen Hofmans, Rogier Lindemans, Sven Pletincx, Nicky Van Acker, Robert Vandenbranden: raadsleden; Annelies Debilde: secretaris wnd. Verontschuldigd: Dirk Pieters: burgemeester Afwezig:
GOEDKEURING VAN DE NOTULEN De notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/05/2014 worden goedgekeurd zonder opmerkingen.
OPENBARE ZITTING Ondersteunende afdelingen 1.
BO
Gewone algemene vergadering Ethias verzekeringen, dd 23/06/2014, vaststelling van de agenda en de afgevaardigde mandateren te stemmen.
De Raad, Aanleiding en doel: De Algemene vergadering van Ethias zal plaatsvinden op 23/06/2014 in Gent. Per schrijven van 30/04/2014 werd het OCMW uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Conform het huishoudelijk reglement van de raad dient een vertegenwoordiger van het OCMW aangeduid te worden in raadzitting en gemandateerd te worden om de agendapunten al dan niet goed te keuren. Juridische gronden: Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van het OCMW Halle. Advies en motivering: De agenda van de algemene vergadering bevat volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2013 en bestemming van het resultaat 3. Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4. Kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht 5. Statutaire benoemingen 1
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014 6. Mandaat van commissaris Ter zitting van de raad van 14/01/2014 werd Jan Goddeau, aangeduid als afgevaardigd personeelslid voor deelname in de algemene vergadering en Kelly Longin als plaatsvervanger. Er wordt voorgesteld om over te gaan tot de bekrachtiging van de aanduiding van een vertegenwoordiger voor het OCMW Halle voor deelname aan deze algemene vergadering van Ethias Verzekeringen en de vertegenwoordiger te mandateren om de agendapunten goed te keuren. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Geheime stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1: Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering zoals opgenomen in het besluit. Art. 2: Gezien de tijdsdruk worden Jan Goddeau en Kelly Longin vrijgesteld van deelname. Er zal een volmacht verleend worden aan de vertegenwoordiger van de Stad Halle.
2.
FADI
Lot 8 Binnenrenovatiewerken. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen.
De Raad, Aanleiding en doel: Wijze van gunnen: aanbesteding Raming van de opdracht : 924.917,80 € exclusief BTW – 980.412,86 € inclusief BTW (6%) Duur van de opdracht: éénmalig Binnen de renovatiewerken van de serviceflats Ten Hove dient een nieuwe fase van de werken te worden aangevat voor de binnen- renovatiewerken van de diverse flats. Deze werken zijn opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplanning. Hiertoe werd het lastenkohier en de plannenbundel voor de renovatie van de serviceflats en de gemeenschappelijke vertrekken op de verdiepingen opgesteld. Daarnaast werd tevens een projectraming gemaakt. Deze werken kunnen worden gegund na openbare aanbesteding. Aan de raad wordt voorgesteld om de voorwaarden en de wijze van gunnen goed te keuren. Juridische gronden: De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel 84 §1 - eerste lid. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen.
2
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014 De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken van 8 januari 1996). Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 26 september 1996). Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juni 2013. Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten van 21 juni 2013. Ministerieel besluit dd. 18/12/2013 tot wijziging van de Europese bekendmakingsdrempels in meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten. Advies en motivering: Huidig lastenkohier betreft de vernieuwing van de binnenafwerking voor alle flats van ten hove op de diverse verdiepingen, wijzingen aan de concierge-flat, het bureel, de leefruimte op het gelijkvloers en daarnaast diverse werken aan de gemeenschappelijke voorzieningen. Deze opdracht omvat ondermeer : -
-
-
het verwijderen van de bestaande elektrische verwarming en vervanging door centrale verwarming op gas met radiatoren. Dit omvat ondermeer de inrichting van het stooklokaal met gecombineerde ketels, de benodige kringen en leidingen tot aan de flats en een kostenverdeelsysteem optioneel inclusief inlezing door bijv. electrabel. het verwijderen van de bestaande keukenrichting en vervanging door een nieuwe keukenblok per flat met kookplaat, koelkast, afsluitbaar dmw van een elektrisch rolluik het verwijderen van het bestaande sanitair en vernieuwen door een toegankelijke badkamer met hangtoilet, instapdouche en wastafel. het verwijderen van het bestaande twee-draadsoproepsysteem en vervanging door een hedendaags oproepsysteem met aansluiting voor een draadloze halszender het verwijderen van de huidige vloerbekleding en vernieuwing door nieuwe linoleumvloerbekleding. het voorzien van een nieuwe binnenafwerking dmv glasvezelbehang en schilderwerk het verwijderen van de huidige gemeenschappelijke badkamer en vervanging door een toegankelijk badkamer met douche – toegankelijke badkuip niet inbegrepen (dit vormt lot 9). het verwijderen van het gemeenschappelijk sanitair op de gangen en de vernieuwing ervan het verwijderen van de elektrische verwarming in de gemeenschappelijke gangen en de vervanging ervan door centrale verwarming de graafwerken en de coördinatie met de nutsmaatschappijen voor de inleiding van de gasaansluiting.
3
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014 De raming van deze opdracht volgens de bijgesloten gedetailleerde meetstaat bedraagt 924.917,80 (excl. BTW 6%) – 980.412,86 euro (incl. BTW 6%). De benodigde kredieten voor deze aanpassingswerken werden in volgende investeringsprojecten voorzien: 2014-2019/10 1 22912000 Renovatie-verbeteringswerken gebouwen - bedrijfs- 09521 renovatiewerken Ten Hove 2014-2-1-3-3. De uitvoeringstermijn werd vastgesteld op 220 kalenderdagen en dit in 3 fasen ( 3 de verdieping en flats gelijkvloers, 2de verdieping en gedeelte eerste verdieping, eerste verdieping en gemeenschappelijke ruimtes gelijkvloers.) De bewoning blijft behouden tijdens de werken – er dient telkens intern te worden verhuisd. Transmurale zorg zal een begeleidingsmaatregelen uitwerken tijdens deze werken (zoals vervoer naar het dienstencentrum, aanbieden van activiteiten en eventueel maaltijden op locatie…) Aan de raad wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen via openbare aanbesteding – een publicatietermijn van 36 dagen dient hierbij in acht te worden genomen (niet-europese publicatie). De openingszitting zal vanaf de 2e helft van augustus ingepland worden. Financieel advies en visum: Akkoord diensthoofd: Jan Goddeau Gunstig advies financieel beheerder Liesje Borremans In de meerjarenplanning zijn investeringsbudgetten voorzien in 2014 (400.000 euro) en in 2015 (555.852 euro). In totaal is dit 955.852 euro. De raming van het project is 980.413 euro. We moeten dit tekort van minimum 24.561 euro wegwerken tegen de gunning, anders is een visum niet mogelijk. Dit moet via een budgetwijziging en/of een aanpassing van de meerjarenplanning. Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art. 1 : Een opdracht uit te schrijven met als voorwerp : “Renovatiewerken serviceflats Ten Hove Lot 8 – Binnen - renovatiewerken flats.” Art. 2 : De geraamde prijs der werken waarvan sprake in artikel 1 is vastgelegd op : 924.917,80 (excl. BTW 6%) – 980.412,86 euro (incl. BTW 6%).
Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden volgens de procedure van openbare aanbesteding – niet-europese publicatie; Art. 4 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal beheerd worden : - Enerzijds, door de Algemene Aannemingsvoorwaarden - anderzijds, door het bijzonder bestek dat bij onderhavige beslissing is gevoegd Art. 5 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met de kredieten in 4
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014 volgende investeringsprojecten voorzien 2014-2019/10 1 22912000 Renovatieverbeteringswerken gebouwen - bedrijfs- 09521 renovatiewerken Ten Hove 2014-2-1-3-3. 3.
FIDI
Financieel - Aankoopbeleid, budgethouderschap en visum
De Raad, Aanleiding en doel: Een goed aankoopbeleid is belangrijk binnen het OCMW van Halle. Door het uitschrijven van de richtlijnen en een goede opvolging hiervan, geven we aan het bestuur een garantie van het opvolgen van de wettelijkheid van de uitgaven, de controle op de voorziene budgetten, de controle op de bevoegdheden van de budgethouder en de bewustwording dat willekeur bij een aankoop niet gerechtvaardigd is. Aan De Raad wordt gevraagd zijn advies en goedkeuring te verlenen over de verschillende toegelichte punten met betrekking tot het aankoopbeleid. Juridische gronden: Het besluit van de Vlaamse regering van 17/12/1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, dat inwerking is tot en met 31/12/2013. Het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Het besluit van de Vlaamse regering van 3/4/2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel; de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De omzendbrief BB 2009/3 – betreft: Toelichting bij het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Het decreet van 29/06/2012 tot wijziging van het decreet van 19/12/2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken van 8 januari 1996). Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 26 september 1996). Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juni 2013. Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten van 21 juni 2013. 5
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014 Ministerieel besluit dd. 18/12/2013 tot wijziging van de Europese bekendmakingsdrempels in meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten. Het besluit van de Vlaamse regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheerscylus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het ministerieel besluit van 1/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het ministerieel besluit van 26/11/2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 1/10/2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 09/06/2009 betreffende de invoering van de voorwaarden waaronder de financieel beheerder zijn voorafgaandelijk visum uitoefent. Goedkeuring van het Vast Bureau van 5/5/2014. Advies en motivering: Het aankoopbeleid in zijn geheel werd onder de loep genomen naar aanleiding van de wetswijziging overheidsopdrachten en de invoering van de BBC. Onder het aankoopbeleid zitten de volgende elementen vervat: - Budgethouderschap - Bedrag vanaf wanneer een duurzaam goed als investering kan opgenomen worden in de boekhouding - Visum - Provisie Deze elementen worden in de eerste bijlage uitvoerig besproken. Als tweede bijlage kan je een voorbeeld rapportage vinden van het budgethouderschap. Een rapportage betreffende het budgethouderschap is decretaal verplicht en zal jaarlijks minimum 1 maal voorgelegd worden aan de secretaris en het bestuur. Vanuit het Vast Bureau werd voorgesteld aan de Raad te adviseren om het budgethouderschap te delegeren aan het Vast Bureau tot 25.000 euro exclusief BTW en het budgethouderschap door te delegeren aan de secretaris tot 5.000 euro exclusief BTW. De secretaris wnd. vraagt kennis te nemen van haar advies om het budgethouderschap door te delegeren aan de directeur Welzijn en de directeur Woonzorg tot 5.000 euro exclusief BTW voor hun beleidsdomein en exclusief de rekeningen die beschouwd worden als verticale budgethouderschap. Aan de Raad wordt gevraagd om het voorstel om vanaf 5.000 euro exclusief BTW een duurzaam goed als een investering te aanschouwen en volgende verrichtingen uit te sluiten van visumplicht:
6
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014 -
Alle exploitatieverrichtingen waarvan de grens niet hoger ligt dan 25.000 euro, belasting over de toegevoegde waarde niet inbegrepen De aanstellingen waarvan de duur niet meer bedraagt dan één jaar. Contracten van onbepaalde duur worden voor de toepassing van deze bepaling gelijkgesteld met een aanstelling van meer dan één jaar. Bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling. De beperking tot aanstellingen van niet meer dan één jaar geldt niet voor: 1/ de tewerkstelling met toepassing van artikel 60, §7, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn 2/ de tewerkstelling ter uitvoering van andere dan in het 1/ vermelde werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden voor maximum 4 jaar in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vermeld in hoofdstuk IV, afdeling 1, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn of in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vermeld in artikel 8, 9 of 13, van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Er wordt aan de Raad voorgesteld om de volgende te volgen richtlijnen om zekerheid te bekomen over de wettigheid van een dossier goed te keuren: - Om de zekerheid te bekomen over de wettigheid van een dossier wordt voorgesteld om alle dossiers in het kader van een overheidsopdracht (vaststelling voorwaarden gunning, lastenboek en gunning) voor te leggen voor ‘advies’. De financieel beheerder bekijkt het dossier en voert al een controle uit op de wetmatigheid en beschikbaarheid van budget. - Daarnaast op vraag van een afdeling, een dienst of de secretatis ook visum kan gevraagd worden voor exploitatie uitgaven die lager zijn dan 25000 euro. Ook deze dossiers zullen behandeld worden alsof de verrichting niet is uitgesloten van visumverplichting. Aan de Raad wordt gevraagd de werkwijze aangaande visum zoals opgenomen in bijlage van dit besluit goed te keuren. Aan de Raad wordt gevraagd de bedragen en verantwoordelijken van de provisies zoals opgenomen in bijlage van dit besluit goed te keuren. Het Vast Bureau, verleend ter zitting van 5/5/2014 reeds goedkeuring aan de principes zoals opgenomen in dit besluit. Financieel advies en Visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. Het budgethouderschap te delegeren aan het Vast Bureau tot 25.000 euro exclusief BTW. Art 2. Kennis te nemen dat bij delegatie door de Raad cfr. Art 1. het Vast Bureau om op zijn beurt het budgethouderschap tot 5.000 euro exclusief BTW aan de secretaris te.
7
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014 Art 3. Kennis te nemen van het advies van de secretaris om het budgethouderschap door te delegeren aan de directeur Welzijn en de directeur Woon-Zorg tot 5.000 euro exclusief BTW voor hun beleidsdomein en exclusief de rekeningen die beschouwd worden als verticale budgethouderschap. Art 4. Haar goedkeuring te verlenen aangaande: - Het voorstel om vanaf 5.000 euro exclusief BTW een duurzaam goed als een investering aanschouwd moet worden. - De verrichtingen zoals opgenomen in dit besluit uit te sluiten van visumplicht - De werkwijze aangaande het aanvragen van visum. - De bedragen en verantwoordelijken van de provisies zoals opgenomen in bijlage van dit besluit goed.
Departement Woonzorg 4.
WO
Organisatie vervoer rolstoelgebruiker en mindermobiele gebruiker.
De Raad, Aanleiding en doel: Het OCMW Halle werd in december 2013 gecontacteerd door ADO Icarus met de melding dat zij, omwille van een interne reorganisatie, genoodzaakt zijn om de samenwerking met het OCMW Halle te beëindigen. De samenwerking met ADO Icarus wordt na gezamenlijk overleg gestopt op 1 juni 2014. We dienen bijgevolg een kostefficiënte en kwalitatieve oplossing te zoeken voor het vervoer van de rolstoelgebruikers uitgevoerd door de chauffeur van ADO Icarus (Marc Van Droogenbroeck). Aan de Raad wordt gevraagd om de goedkeuring van het BCWZ van 06/05/2014 te bekrachtigen van het nieuwe organisatiemodel ivm het vervoer van rolstoelgebruikers en mindermobiele personen in Groot-Halle, alsook de samenwerkingsovereenkomst met DAV. Juridische gronden: Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het woonzorgdecreet en uitvoeringsbesluiten. BCWZ 06/05/2014 : Goedkeuring nieuw organisatiemodel vervoer en samenwerkingsovereenkomst met DAV. Advies en motivering: Op basis van een analyse van het huidige aanbod van vervoer voor mindermobiele gebruikers werden volgende elementen vastgesteld: - We beantwoorden heden niet aan de totale vraag (geweigerde ritten) van deze gebruikers - De coördinatie, reservatie, planning en prijszetting van het huidige vervoer wordt hokjesgewijs gerealiseerd zonder harmonie en eenvormigheid. (zie bijlage opsomming huidig vervoers-aanbod). - De huidige vervoersorganisatie is niet efficiënt naar inplanning van voertuigen, bvb. Transit rijdt met 1 gebruiker, bvb. geen optimaal gebruik van voertuigen op alle tijdstippen door gebrek aan coördinatie tussen de ritten. 8
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014 Daarnaast biedt zich een mogelijke samenwerking aan met DAV waardoor we nieuwe subsidiemiddelen ter beschikking krijgen en een toereikend aanbod naar onze gebruikers in Groot-Halle kunnen aanbieden in hoeveelheid. Op basis van deze elementen werd een nieuw organisatiemodel uitgewerkt met betrekking tot het vervoer van rolstoelgebruikers en mindermobiele personen in Groot-Halle, dat resulteert in : Een transparant vervoersmodel : eenvoudig te begrijpen en te hanteren door zowel de gebruiker als onze medewerkers Een harmonieus en eenvormig vervoersmodel : afhankelijk van het soort vervoer één prijszetting, één aanvraagprocedure, één aanspreekpunt Een vervoersmodel met voldoende aanbod door eigen middelen aangevuld met externe samenwerking om de vraag te beantwoorden Een efficiënt vervoersmodel waarbij we de resultaten van de gewone activiteiten (MMC 2012 : €-2.258, MMB 2012 : €-5.650) minstens evenaren Het opvangen van het wegvallen van de samenwerking met ADO ikv het vervoer van rolstoelgebruikers Een extra stimulus van het vervoer naar onze dienstencentra (maaltijden, activiteiten) en voor onze bewoners van woonzorg De uitgewerkte analyse kan u terugvinden in bijlage van dit besluit. De nog te ondernemen stappen zijn: Setup communicatieplan naar betrokken diensten ,medewerkers en chauffeurs. Set-up promotieplan naar gebruikers vervoer. Communicatie naar ADO Icarus over toekomstige dienstverlening naar huidige en nieuwe bewoners van ADO. Communicatie naar Taxistop over stopzetting en naar huidige gebruikers/chauffeurs van MMC. Aan de Raad wordt gevraagd om het nieuwe organisatiemodel voor vervoer van rolstoelgebruikers en mindermobiele personen in Groot-Halle goed te keuren, evenals de praktische uitwerking van dit nieuwe systeem, de samenwerkingsovereenkomst met DAV en
het uit te voeren stappenplan. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De Raad keurt het nieuwe organisatiemodel van het OCMW Halle goed voor vervoer van rolstoelgebruikers en mindermobiele personen in Groot-Halle zoals opgenomen in dit besluit.
Art 2. De Raad keurt de praktische uitwerking goed van dit nieuwe systeem zoals opgenomen in dit besluit.
9
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014 Art 3. De Raad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst met DAV (zie bijlage). Art 3. De Raad keurt het stappenplan goed zoals opgenomen in dit besluit.
Departement Welzijn 5.
WE
Project - kinderarmoede
De Raad, Aanleiding en doel: In het kader van kinderarmoedebestrijding ontving ons OCMW een omzendbrief dd 07/02/2014. Vanuit de Vlaamse overheid werd beslist om bepaalde gemeente een jaarlijkse subsidie te geven ter bestrijding van lokale kinderarmoede. De focus ligt op jonge kinderen. Juridische gronden: Omzendbrief 7/2/2014 met betrekking tot projectsubsidie kinderarmoede Advies en motivering: De gemeente Halle werd weerhouden door de Vlaamse overheid. Er werd niet vastgelegd welk lokaal bestuur (OCMW of Stad) binnen de gemeente aanspraak kan maken op de middelen. De Vlaamse overheid vraagt om hierin de nodige onderlinge afspraken te maken. Concreet zal de stad Halle zal gedurende de komende zes jaar een jaarlijkse subsidie ontvangen tbv. € 53.738,90. Op de stuurgroep LSB van 08 mei ’14 werd tussen de stad en het OCMW afgesproken over te gaan tot een gelijke verdeling van deze middelen. De bedoeling van de stad is het oprichten van een ‘huis van het kind’, vanuit het OCMW stellen wij voor deze middelen te besteden voor het uitbouwen van een kinderopvang. Teneinde deze middelen effectief te verkrijgen zijn wij genoodzaakt een projectplan in te dienen en dit voor 31/05/2014. Er werd na informele terugkoppeling met bestuur en in overleg met de stad Halle, de stuurgroep LSB volop gezet op het uitschrijven van het projectplan. Gezien de deadline van 31/05/2014 en de krappe timing werd het projectplan reeds doorgestuurd naar de provincie. In bijlage van dit besluit voegen wij het projectplan toe. Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van het plan en haar goedkeuring te verlenen. Financieel advies en visum: Niet van toepassing Stemming: Het punt werd goedgekeurd bij eenparigheid van stemmen Besluit: Art 1. De Raad neemt kennis van het plan in bijlage van dit besluit en verleend haar goedkeuring. 10
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014
GESLOTEN ZITTING Ondersteunende afdelingen 6.
FIDI
Oninbaarstellingen voorjaar 2014
7.
PO
IMZ - Verzorgende IMZ, voltijdse statutaire benoeming vanaf 1/6/2014.
8.
PO
IMZ - Verzorgende IMZ, voltijdse statutaire benoeming vanaf 1/6/2014.
9.
PO
IMZ - Verzorgende IMZ, 0.95 vte statutaire benoeming vanaf 1/6/2014.
10. PO
Personeel - kennisname en beoordeling kandidaturen secretaris
11. PO
Personeel - verlenging aanstelling waarnemend secretaris
AKTENAME 12. BO
Aktename
13. FADI
Stand van zaken oud-wezenhuis
BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg 52-54 te 3010 LEUVEN de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE
Einde: 21:35 uur
De secretaris wnd. Annelies Debilde
De voorzitter Marie-Rose Harnie
Voor eensluidend afschrift 11
NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN 10/06/2014 De secretaris wnd. Annelies Debilde
De voorzitter Marie-Rose Harnie
12
