Ocmw Raad zitting 6 april 2011 Toelichtende nota Openbare zitting 1.
Goedkeuring van de notulen: zie bijlage.
2. 2.1
Nieuwbouw Woonzorgcentrum Hof ten Kouter Stand van zaken bouw WZC Hof ten Kouter: zie werfverslag 149 en verslag van rondgang van AMV architecten, 80-86 van Studiebureau De Klerck. In zitting van 26.01.11 werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking opgestart voor het uitvoeren van een organisatiestudie in het WZC. De firma Deloitte scoort de meeste punten volgens de gunningscriteria en kan de opdracht uitvoeren tegen € 24829,9 incl. BTW. Aan de Raad wordt gevraagd de opdracht te gunnen aan de firma Deloitte. Conform de reglementering werd de missie/visietekst opgesteld rond de opstart van het dagverzorgingscentrum. Zie bijlage. Aan de Raad wordt gevraagd hieraan haar goedkeuring te verlenen. Conform de reglementering terzake werd een missie/visietekst opgesteld rond de opstart van het kortverblijf. Ook de opnameprocedure is uitgetekend. Zie bijlagen. Aan de Raad wordt gevraagd hieraan haar goedkeuring te verlenen. Conform de gewijzigde regelgeving inzake Riziv financiering en suggesties van de inspectiedienst Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid diende de interne afsprakennota en de opnameovereenkomst van het woonzorgcentrum “Hof ten Kouter” geüpdate te worden. Aan de Raad wordt gevraagde de aangepaste afsprakennota en opnameovereenkomst goed te keuren. Tot op heden bepaalt de bewoner van het WZC bij welke apotheker zijn medicatie wordt aangekocht. Om bij de samenvloeiing van beide WZC efficiënter te kunnen te werk gaan wordt voorgesteld om te starten met een beurtrol voor de apothekers. Aan de apothekers wordt evenwel gevraagd om maandelijks een globale factuur op te maken aan het Ocmw, met individuele kostenopgave per resident, die vervolgens wordt aangerekend op de maandelijkse verblijfsfactuur. In de kelder van het WZC wordt een technisch atelier ingericht. Hiervoor is de aankoop van rekken noodzakelijk. Er werd een prijsaanvraag voor rekken gericht aan een aantal firma’s. De leidende onderhoudswerkman stelt voor om de rekken aan te kopen bij de firma Overtoom omdat gelijkaardige rekken op heden reeds gebruikt worden en deze zeer kwalitatief zijn. Kostprijs bij Overtoom: € 4800 + BTW. Aan de Raad wordt gevraagd hieraan haar goedkeuring te verlenen. Bij opstart van de 2de fase van het WZC is er de noodzaak aan bijkomend computermateriaal voor de hoofdverpleegkundige en de verpleegpost. Hiervoor dienen 2 pc’s met printer te worden aangekocht. Kostprijs bij de firma Schaubroeck volgens het systeem afkoop over 3 jaar: € 555,13 per werkpost per jaar.
2.2 2.3 2.4 2.5. 2.6.
2.7.
2.8
Aan de Raad wordt gevraagd hieraan haar goedkeuring te verlenen. 2.9
3. 3.1 3.2
3.3
4. 4.1
4.2
4.3
Conform het woonzorgdecreet en het ministerieel besluit inzake kwaliteitszorg zijn de WZC gehouden een kwalitatief beleid rond ouderenzorg te voeren volgens de regels uitgeschreven in het kwaliteitshandboek. Aan de Raad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan het bijgestuurde handboek. Zie bijlage
De huidige gunningtermijn voor levering van brood aan de Ocmw instellingen loopt af op 30.06.2011. Naar jaarlijkse gewoonte worden alle bakkers + supermarkten aangeschreven voor het indienen van een prijsofferte. De leveringen gebeuren via beurtrol. Aan de Raad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan het principe van beurtrol en het opgemaakte bestek. In raadszitting van 23 februari 2011 werd beslist om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven voor de levering van drank aan de Ocmw instellingen. Er werden door 3 drankenhandelaars een offerte ingediend nl. door Van Poecke bvba ,Vandenberghe en De Drie Linden. Gelet op de prijsvergelijking. Aan de Raad wordt gevraagd de opdracht tot levering van dranken te gunnen. In raadszitting van 23 februari 2011 werd beslist om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven voor de levering van kantoormateriaal aan de Ocmw instellingen. Prijsvergelijking wijst uit dat de firma Offint uit Diest tegen de goedkoopste prijs de gevraagde goederen kan leveren. Aan de Raad wordt gevraagd de opdracht te gunnen aan de goedkoopste inschrijver.
De huidige gunningtermijn voor levering van drukwerk aan de Ocmw administratie loopt af op 30.06.2011. Aan de Raad wordt gevraagd een nieuwe prijsaanvraag met bestek op te starten en te richten aan de verschillende drukkerijen. Een principiële gunning wordt toegekend voor de periode van 2 jaar waarbij de opdracht na 1 jaar kan stopgezet worden. Voorstel procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het Ocmw heeft een wisselsysteem met de gemeente voor de aanbesteding van aankoop papier. Dit jaar dient het ocmw hiervoor in te staan. De procedure dient te worden opgestart evenals het bestek dient te worden goedgekeurd. Een prijsaanvraag met bestek zal worden gestuurd aan verschillende papierleveranciers. Voorstel procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. In het kader van de uitgeschreven procedures binnen het administratief handboek dient de handtekeningsbevoegdheid voor opmaak bestelbons te worden herbekeken. Voorstel: - voor de exploitatieuitgaven: ondertekening door het receptiepersoneel;
4.4 4.5
5. 5.1. 5.2
5.3 5.4 5.5 5.6
5.7
6
- voor de investeringen: Veerle Van Peteghem, Pieter Lansens en Stefanie Van Laere. De huidige overeenkomst opdracht tot levering van elektriciteit loopt af op 31.12.2011. Het Ocmw dient aan de gemeente machtiging te verlenen om in naam en voor rekening van het Ocmw op te treden voor het aanduiden van een nieuwe elektriciteitsleverancier voor de komende leveringsperiode. De huidige overeenkomst opdracht tot levering van gas loopt af op 31.07.2011. Het Ocmw dient aan de gemeente machtiging te verlenen om in naam en voor rekening van het Ocmw op te treden voor het aanduiden van een nieuwe gasleverancier voor de komende leveringsperiode.
Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van de stand van zaken van de nieuwbouw IBO: werfverslagen 25 en 26 van architect Paul Willems. Zie bijlagen. Voor het leveren en plaatsen van een afsluiting rond de nieuwbouw Ibo ’t Weiken werd prijsvraag gericht aan de plaatselijke aannemers. 2 aannemers dienden een prijsofferte in. De Letter Didier kan de opdracht uitvoeren tegen de meest gunstige prijs, nl. € 4336+BTW voor de afsluiting met bovenbuis en € 6556+ BTW voor de afsluiting met panelen. Aan de Raad wordt gevraagd de opdracht te gunnen aan De Letter Didier. In zitting van 23/06/2010 werd de opdracht elektriciteitswerken gegund aan Wellens Claude. Aan de raad wordt gevraagd kennis te nemen van de borgstelling van de firma Wellens tbv. € 1781,92. Het lot verwarmings- en sanitaire installatie werd gegund aan de firma Beyst. Intussen heeft verrekening 2 zich aangediend, wat een meerprijs met zich meebrengt van € 714,26. Aan de Raad wordt gevraagd deze verrekening goed te keuren. Het lot afwerking werd gegund aan de firma Pol Cattebeke. Intussen hebben verrekening 1 en 2 zich aangediend. Totale meerprijs van €1116,92. In raadszitting van 23.02.2011 werd beslist een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten voor het lot vast meubilair van de nieuwbouw IBO ’t Weiken. Een prijsaanvraag met bestek werd gestuurd naar een aantal schrijnwerkers binnen de gemeente, evenals aan de firma Planofurn. Architect Paul Willems stelt voor het lot vast meubilair toe te wijzen aan meubelmakerij Stijn Verdonck, Mosten 12, 9160 Lokeren tegen de prijs van € 27057,81 + BTW. Aan de Raad wordt gevraagd deze opdracht te gunnen. In zitting van 23.02.11 werd beslist de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten voor de aanleg van de oprit en terras van de nieuwbouw Ibo. Enkel dhr. Van den Abeele Andy diende hiervoor een prijsaanvraag in. De opdracht kan worden uitgevoerd tegen € 19706 + BTW. Aan de Raad wordt gevraagd deze opdracht te gunnen aan de enige inschrijver.
6.1
7. 7.1 8. 8.1. 8.2. 8.3.
9.
10. 10.1
De bedragen materiële hulp aan asielzoekers worden aangepast voor 2011. Aan de raad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. De mw. belast met het LOI vraagt: - een tussenkomst van € 30 per maand aan onderhoudsproducten voor onderhoud van de woningen; - aanpassing van het budget vrije tijd van een kind naar € 25 ipv € 20 vanaf het ogenblik dat het kind naar de middelbare school gaat (12 jaar); - aanpassing van het budget kleding van een kind naar € 25 ipv € 12,5 vanaf het ogenblik dat het kind naar de middelbare school gaat (12 jaar).
Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van het schrijven van dhr. Gouverneur rond goedkeuring jaarrekening 2009. Ook wordt aan de Raad gevraagd kwijting te verlenen aan dhr. ontvanger over de jaarrekening 2009. zie bijlage
Aan de Raad wordt gevraagd in het kader van de rechtspositieregeling Ocmw het personeel, conform art. 104 van het Ocmw decreet, de personeelsgroepen af te bakenen. Gelet op het voorstel van de secretaris, zoals ook vastgesteld door het Managementteam. Rekeninghoudend met de afbakening van de personeelsgroepen wordt aan de Raad gevraagd per personeelsgroep het jaarlijks verlof en de feestdagen vast te stellen; evenals de overgangsbepalingen. Gelet op het voorstel van de secretaris, zoals ook vastgesteld door het Managementteam. Aan de Raad wordt gevraagd het voorontwerp van de rechtspositieregeling van het Ocmw personeel dat deel uitmaakt van art. 104§ 2 en 104§6 vast te stellen. Uitgangspunt: rechtspositieregeling van toepassing op het personeel van het gemeentebestuur Laarne. De Vlaamse Regering bepaalt artikelsgewijs over welke bepalingen en binnen welke marge het Ocmw kan afwijken. Gelet op het voorstel van de secretaris; zoals ook vastgesteld door het Managementteam. Kennisname wordt gevraagd van het schrijven van het gemeentebestuur met de melding dat de Ocmw eigendom sectie C nr. 0341 gelegen is in het voorontwerp GRUP, schrapping woonuitbreidingsgebied Molenberg, gebied tussen Wegvoeringstraat – Termstraat. Schrijven: zie bijlage.
De pc aanwezig in het dienstencentrum is verouderd en dringend aan vervanging toe. Er werd een prijsaanvraag gedaan bij de firma Schaubroeck. De kostprijs in het systeem afkoop over 3 jaar bedraagt € 555,13 per jaar per werkpost. Aan de Raad wordt gevraagd hieraan haar goedkeuring te verlenen.
10.2
Conform het woonzorgdecreet dient een kwaliteitshandboek te worden opgemaakt voor het Ocmw dienstencentrum. Ontwerp: zie bijlage. Aan de raad wordt gevraagd het uitgetekende kwaliteitshandboek goed te keuren..
