Zitting van de gemeenteraad van 26 april 2010 TOELICHTENDE NOTA
1 Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering. De notulen van de gemeenteraadszitting van 29 maart 2010 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De notulen werden in ontwerp per mail overgemaakt aan de raadsleden en liggen eveneens ter inzage in overeenkomst met de wettelijke bepalingen. Zie notulenboek 2 OCMW – kennisgeving goedkeuring jaarrekening 2008. De jaarrekening 2008 van het OCMW van Pittem werd vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 10 juli 2009. Deze rekening werd eveneens besproken op de gemeenteraad van 28 september 2009. Op 19 maart 2010 werd ons bestuur in kennis gesteld van het besluit van de gouverneur houdende vaststelling van de jaarrekening 2008 van het OCMW van Pittem. Dit besluit samen met de opmerkingen en aanbevelingen en het verslag van de externe auditcommissie dient aan de gemeenteraad medegedeeld te worden. Voorstel van beslissing: Kennis te nemen van het besluit van de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen en de bijlagen, waarbij de jaarrekening 2008 van het OCMW van Pittem definitief wordt vastgesteld. 3 Openbare werken – maaien wegbermen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Ieder jaar dient ons bestuur over te gaan tot het maaien van wegbermen en dit inzonderheid voor de veiligheid van de weggebruikers. Het maaien van de wegbermen gebeurt volgens het bermdecreet en wordt tweemaal per jaar uitgevoerd nl. een eerste maaibeurt vanaf 15 juni en een tweede maaibeurt vanaf 15 september. Hierbij wordt telkens het maaisel afgevoerd. Deze opdrachten werden vorige jaren steeds gegund via een onderhandelingsprocedure. Dit betekende dat ieder jaar opnieuw eenzelfde opdracht diende uitgeschreven te worden. Vanaf 2010 zou ervoor gekozen worden om de opdracht te gunnen via de openbare aanbesteding. Op basis van art. 17, § 2, 2°, b) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten kan deze opdracht dan verlengd worden voor een periode van 3 jaar aan de aannemer die de eerste opdracht kreeg toegewezen en op voorwaarde dat de werken overeenstemmen met het basisontwerp en dat dit ontwerp het voorwerp
uitmaakte van een eerste opdracht die gegund werd na openbare aanbesteding of algemene offerteaanvraag. De geraamde kostprijs voor het jaar 2010 bedraagt 57.599,05 euro (excl. btw). Voorstel van beslissing : De gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht voor het maaien van de wegbermen volgens het bermdecreet – dienstjaar 2010. 4 I.V.I.O. – bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van maandag 17 mei 2010 te Izegem. Krachtens artikels 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van maandag 17 mei 2010 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Bij aangetekend schrijven van 18 maart 2010 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van maandag 17 mei 2010 met volgende agenda : 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2009 2. Kennisname verslag van de heer commissaris-revisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2009 4. Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor voor het boekjaar 2009 6. Varia De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de gewone algemene vergadering. Voorstel beslissing: goedkeuring te verlenen aan de agenda en bepaling van het standpunt van de vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van maandag 17 mei 2010.
5 I.V.I.O. - aanduiding van een vertegenwoordiger van de gemeente in de gewone algemene vergadering van maandag 17 mei 2010 te Izegem. De raad dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden voor de gewone algemene vergadering I.V.I.O. van 17 mei 2010. Krachtens artikel 44 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit haar leden en dient de benoemingsprocedure voor elke algemene vergadering herhaald te worden. Bij aangetekend schrijven van 18 maart 2010 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van maandag 17 mei 2010.
Voorstel beslissing: De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van I.V.I.O. van maandag 17 mei 2010.
6 W.V.I. - bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vrijdag 28 mei 2010 te Koekelare.. Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de gewone algemene vergadering van de W.V.I. van vrijdag 28 mei 2010 om 16 uur in Cultuurzaal De Balluchon, hoek Moerestraat – Noordomstraat in Koekelare ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Agenda : 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2009 2. Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Jaarrekeningen 2009 5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 6. Benoeming Cecile Hoorne en Ria Van Lerberghe als leden van het regionaal comité Westhoek (aandelen A) 7. Mededelingen De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene gewone vergadering. Voorstel beslissing: goedkeuring te verlenen aan de agenda en bepaling van het standpunt van de vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de W.V.I. van 28 mei 2010.
7 W.V.I. - aanduiden van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van vrijdag 28 mei 2010 te Koekelare. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordigers van de vennootgemeenten voor de algemene vergadering door de gemeenteraden rechtstreeks uit hun leden wordt aangewezen. Bij aangetekend schrijven van 18 maart 2010 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de gewone algemene vergadering van de aandeelhouders van W.V.I. van vrijdag 28 mei aanstaande te Koekelare.
Voorstel beslissing: De gemeenteraad dient bij geheime stemming over te gaan tot de voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van W.V.I. van vrijdag 28 mei 2010 te Koekelare. 8 Figga – bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vrijdag 25 juni 2010 te Kortrijk. Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering van Figga van vrijdag 25 juni 2010 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Bij aangetekend schrijven van 24 maart 2010 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Figga op vrijdag 25 juni 2010 om 10.00 uur in Kortrijk Expo, zaal XXL, 8500 Kortrijk met als agenda: 1. Afsluiting boekjaar 2009 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2009 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving VID 3. Statutenwijziging 4. Omzetting toegestane leningen in kapitaal 5. Statutaire benoemingen De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene buitengewone vergadering. Oproep tot algemene vergadering en toelichting agendapunten – zie dossier Voorstel van beslissing: De raad wordt gevraagd de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering van FIGGA goed te keuren en het standpunt te bepalen van de vertegenwoordiger. 9 Figga – aanduiden van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van 25 juni 2010 te Kortrijk. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordigers van de vennootgemeenten voor de algemene vergadering door de gemeenteraden rechtstreeks uit hun leden wordt aangewezen; Bij aangetekend schrijven van 24 maart 2010 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de jaarlijkse algemene vergadering van Figga op vrijdag 25 juni 2010 in Kortrijk Xpo te Kortrijk. De gemeenteraad dient in openbare vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot de voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Figga van 25 juni 2010.
Voorstel van beslissing: De raad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van vrijdag 26 juni 2010 te Kortrijk. 10 Psilon – principiële beslissing tot medewaarborg van het globale kredietplafond ter financiering van de investeringen en beslissing tot medewaarborg van de lening van 2.500.000 euro die door Psilon aangegaan wordt bij Dexia Bank. De totale investeringen voor de realisatie van het crematoriumproject te Kortrijk worden geraamd op 9.700.000 euro. Een bedrag van 7.700.000 euro zal worden gefinancierd met kredieten. In zitting van 23 juni 2009 besliste de raad van bestuur van Psilon een offertevraag te organiseren voor een eerste kredietaanvraag van 2.500.000 euro, waarvan 2.000.000 euro lange termijn financiering en 500.000 euro korte termijn financiering. In een latere fase zal nog een tweede kredietaanvraag ingeleid worden van 5.200.000 euro. Op 8 december 2009 heeft de raad van bestuur beslist om het krediet van 2.500.000 euro toe te wijzen aan Dexia Bank. Artikel 13 van de statuten voorziet dat de door de verenigingen aangegane leningen zullen worden gewaarborgd door de gemeenten-vennoten en dit pro-rata van het aantal inwoners. Dit principe werd op 8 december 2009 bevestigd op de Buitengewone Algemene vergadering van Psilon. Concreet betekent dit voor onze gemeente een totale waarborg van 119.350 euro. Onze gemeente beschikt over 328 aandelen in Psilon en dit is 1,55% van de totaal aantal aandelen. Psilon vraagt de gemeente om : a) Een principiële beslissing tot medewaarborg van het globale kredietplafond van 7.700.000 euro, pro rata van het aantal aandelen van de gemeente in Psilon. b) Een beslissing tot medewaarborg van de lening van 2.500.000 euro die aangegaan wordt bij Dexia Bank. Voorstel van beslissing: De raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de principiële beslissing tot medewaarborg van het globale kredietplafond ter financiering van de totale investeringen en goedkeuring te verlenen aan de beslissing tot medewaarborg van de lening van 2.500.000 euro die door Psilon aangegaan wordt bij Psilon.
Pittem, 14 april 2010. De gemeentesecretaris,
De burgemeester-voorzitter,
Geert Mahieu.
Ivan Delaere.
