TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 26 FEBRUARI 2015

TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 26 FEBRUARI 2015 OPENBARE VERGADERING FINANCIËN 1.

TD 03 - Aanpassing van de retributie op goederen en materialen ter beschikking gesteld door de afdeling grondgebiedszaken. De huidige procedure voor verkoop van afval is tijdrovend. Dit leidt in de snoeiperiode tot stockageproblemen. Aan het gemeenteraadsbesluit TD 03 van 29 augustus 2013 houdende retributie op goederen en materialen ter beschikking gesteld door de afdeling grondgebiedszaken volgend artikel 12bis toevoegen: “In afwijking van de artikels 10, 11 en 12 kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om brandhout te verkopen aan het gemeente- en OCMW-personeel dat vervolgens na mededeling via mail en publicatie in de personeelsruimten van het gemeentebestuur 10 dagen de tijd krijgt om een bod onder gesloten omslag te bezorgen aan de financieel beheerder.” De gecoördineerde versie van het retributiereglement op goederen en materialen ter beschikking gesteld door de afdeling grondgebiedszaken goedkeuren.

2.

VT 02 - Aanpassing van het retributiereglement voor de gemeentelijke infrastructuur. Gelet op het advies van de gezamenlijke beheerraad van de bib en het gemeenschapscentrum De Pit van 29 januari 2015. Artikel 8 van het retributiereglement voor de gemeentelijke infrastructuur aanpassen als volgt:  Na “De Patattenmolensite, gelegen te Krapstraat” wordt “161” vervangen door “159”.  Wat het gemeentehuis van Opdorp betreft worden de woorden “twee lokalen” vervangen door “één lokaal”. In artikel 9 van het retributiereglement voor de gemeentelijke infrastructuur de voetnoot “(1) De Orangerie, Patattenmolensite en het gemeentehuis Opdorp kunnen enkel door privépersonen of voor commerciële doeleinden worden gehuurd, indien het college van burgemeester en schepenen hiervoor de toestemming geeft. Aanvragen door deze gebruikersgroepen zullen door de cultuurdienst aan het college worden voorgelegd” schrappen. In artikel 10 van het retributiereglement voor de gemeentelijke infrastructuur de tabel voor de Orangerie, de Patattenmolen en het Gemeentehuis Opdorp vervangen door volgende tabel: Zaal

Tarief E

Tarief A

Tarief B

Tarief B+/jaar

Tarief C

Tarief D

Dagtarief (5)

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

12,00 6,00 2,00 nvt nvt

480,00 240,00 n.v.t. n.v.t. n.v.t.

24,00 12,00 4,00 12,00 30,00

36,00 18,00 8,00 n.v.t. n.v.t.

240,00 150,00 60,00

0,00

6,00

240,00

12,00

18,00

150,00

ORANGERIE: Grote zaal Cafetaria-ruimte Vergaderzaal Crearuimte (eenmalig) (eenmalig gebruik oven) PATATTENMOLEN: Molenaarswoning

GEMEENTEHUIS OPDORP: Vergaderzaal 1ste verdieping

Zolder

0,00 0,00

2,00 2,00

n.v.t. n.v.t.

4,00 4,00

8,00 8,00

150,00

(5) Voor tarief E wordt enkel een dagtarief gerekend: van 7 u. tot 24 u. Enkel wanneer de voormiddag bezet is door een vaste gebruiker, wordt er gerekend van 13 u. tot 24 u. en wordt er 2/3 van de gestelde prijs aangerekend. ALGEMENE ZAKEN 3.

Toetreding tot Jobpunt Vlaanderen. Toetreden tot Jobpunt Vlaanderen voor ondersteuning inzake het HR-beleid en procesbegeleiding. Openbare besturen kunnen vennoot worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk € 24,79 aangekocht. De aandelen worden aan dezelfde waarde terugbetaald bij eventuele uittreding; Voor het gemeentebestuur van Buggenhout betekent dit: ((aantal personeelsleden 130 : 10) x 24,79) x3 = 966,81 euro.

GRONDGEBIEDZAKEN 4.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Aankoop tweedehands voertuig type pick-up. Het voertuig Nissan Atleon met nummerplaat LWW472 is defect en de herstelkosten lopen te hoog op voor een voertuig van het jaar 2000. Omwille van dienstnoodwendigheden is het aangewezen om een ander voertuig aan te schaffen. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2015-001 en de indicatieve raming voor de opdracht “Aankoop tweedehands voertuig type pick-up”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 20.500,00 excl. btw of € 24.910,00 incl. btw.

5.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Leveren van verkeersborden. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2013-027-MV en de indicatieve raming voor de opdracht “Leveren van verkeersborden”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 23.371,00 excl. btw of € 28.278,91 incl. 21% btw.

6.

Aanpassen van de led-verlichting in de Oude Kerkweg tussen de Breemstraat en de Zittingsweg. De offerte van Intergem van 27 januari 2015 goedkeuren voor het leveren, plaatsen en aansluiten van 17 openbare verlichtingspalen met led armaturen met te dimmen amber licht voor een totaal bedrag van 22.956,53 euro exclusief btw of 25.934,65 euro inclusief btw.

7.

Goedkeuring verkoop pastorie Opdorp, Dries 53. Er werden geen mondelinge en geen schriftelijke bezwaren tegen de aanvraag ingediend. Kennis nemen van het resultaat van het openbaar onderzoek ingericht door het college van burgemeester en schepenen van 3 december 2014 tot 26 december 2014. De gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2014 houdende de verkoop van de pastorie Opdorp, gelegen Dries 53 bevestigen.

8.

Aanvullend verkeersreglement ruilverkavelingswegen.

met

betrekking

tot

de

buurtwegen

en

Het is aangewezen verkeerssignalisatie te plaatsen aan de buurtwegen 59 en 61 te Opdorp om de toegang met quads te vermijden. Overwegende het voorstel van de verkeerscommissie van 17 december 2014. 9.

Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de gemeenteweg Kasteelstraat. De opritten bij de gebouwen met nummers 101 en 103 moeten toegankelijk zijn voor vrachtwagens. Overwegende het voorstel van de verkeerscommissie van 17 december 2014.

10.

Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de gemeenteweg Molenstraat. Het is aangewezen parkeerverbod te voorzien tussen huisnummer 114 en de bebouwde kom wegens beperkt zicht richting centrum door geparkeerde voertuigen. Overwegende het voorstel van de verkeerscommissie van 17 december 2014.

11.

Aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de gemeenteweg Veldstraat. De huidige parkeerregeling in de Veldstraat tussen de Vitsstraat en Drietorenstraat heeft veelvuldig gezorgd voor blikschade aan geparkeerde wagens. Op verzoek van de verkeerscommissie op 17 december 2014.

12.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Vernieuwen verkeersplateau Mandekensstraat. De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 51.517,50 excl. btw of € 62.336,18 incl. 21 % btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door het stadsbestuur Dendermonde, Franz Courtensstraat 11 te 9200 Dendermonde. Dit deel wordt geraamd op € 39.877,97 incl. 21 % btw. De indicatieve raming gemeentelijk aandeel bedraagt € 18.560,50 excl. btw of € 22.458,21 incl. 21 % btw. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. onderhoud/18 en de indicatieve raming voor de opdracht “vernieuwen verkeersplateau Mandekensstraat”, opgesteld door de ontwerper, stadsbestuur Dendermonde, Franz Courtensstraat 11 te 9200 Dendermonde.

De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Het stadsbestuur Dendermonde wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van de gemeente Buggenhout bij de gunning van de opdracht op te treden. 13.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Wegen- en rioleringswerken in Eikendreef en Achterdenken - gemeentelijk aandeel. De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 299.538,40 excl. btw of € 362.441,46 incl. 21% btw. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. BU-04.G.14 en de indicatieve raming voor de opdracht “wegen- en rioleringswerken in Eikendreef en Achterdenken gemeentelijk aandeel”, opgesteld door het studiebureau SWBO bvba uit Dendermonde. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

14.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Wegen- en rioleringswerken in Eikendreef en Achterdenken - aandeel water-link. De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 1.266.099,05 incl. btw (0 % btw). Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door het Vlaams Gewest. Dit deel wordt geraamd op € 621.006,11. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. BU-04.G.14 en de indicatieve raming voor de opdracht “wegen- en rioleringswerken in Eikendreef en Achterdenken aandeel water-link”, opgesteld door de ontwerper, SWBO bvba, Sint-Christianastraat 25 te 9200 Dendermonde. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaams Gewest.

15.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Actieplan Vondelbeek - Knelpunt Ravenstraat. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. Aquario/19 en de indicatieve raming voor de opdracht “Actieplan Vondelbeek - Knelpunt Ravenstraat”, opgesteld door de ontwerper, SWBO bvba, Sint-Christianastraat 25 te 9200 Dendermonde. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 100.473,05 incl. btw (0% btw). De kostprijs zal betaald worden door de rioolbeheerder FARYS, Stropstraat 1 te 9000 Gent.

16.

Rooilijn- en onteigeningsplan - Sluiting openbaar onderzoek - Definitieve aanvaarding rooilijnplan "Kluisweg". Gelet op de resultaten van het openbaar onderzoek geopend op 23 december 2014 en afgesloten op 23 januari 2015.

Er werden twee bezwaren ingediend.

17.

Het rooilijn- en onteigeningsplan “Kluisweg” opgesteld door het studiebureau Talboom bvba uit Puurs op 19 september 2014 definitief aanvaarden. Rooilijn- en onteigeningsplan - Sluiting openbaar onderzoek - Definitieve aanvaarding rooilijnplan "Roodbos". Gelet op de resultaten van het openbaar onderzoek geopend op 23 december 2014 en afgesloten op 23 januari 2015. Er werd één bezwaar ingediend. Het rooilijn en onteigeningsplan “Roodbos” opgesteld door het studiebureau Talboom bvba uit Puurs op 19 september 2014 definitief aanvaarden.

18.

Goedkeuring akte van aankoop van onroerend goed site Platteput tgv realisatie rooilijnplan - inname 4. De eigenaar heeft een eenzijdige verkoopbelofte ondertekend waarbij zij er zich definitief en onherroepelijk toe verbindt het onroerend goed aan de gemeente te verkopen. De gemeente zal een deel van het perceel bouwland, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie A, nummer 279e aankopen volgens inname 4 van het goedgekeurde rooilijnplan. De gemeente zal het vermeld goed aankopen tegen de prijs van € 1340 en onder de andere voorwaarden opgesomd in het ontwerp van authentieke akte om het een bestemming van openbaar nut te geven, met name de realisatie van het rooilijnplan “Platte Put – Rooilijn buurtweg nr. 101 Kruisbaan, buurtweg nr. 105 Collegestraat, buurtweg nr. 107 Platte Put”.

19.

Goedkeuring akte van aankoop van onroerend goed site Platteput tgv realisatie rooilijnplan - inname 5. De eigenaar heeft een eenzijdige verkoopbelofte ondertekend waarbij zij er zich definitief en onherroepelijk toe verbindt het onroerend goed aan de gemeente te verkopen. De gemeente zal een deel van het perceel bouwland, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie A, nummer 279h aankopen volgens inname 5 van het goedgekeurde rooilijnplan. De gemeente zal het vermeld goed aankopen tegen de prijs van € 1430 en onder de andere voorwaarden opgesomd in het ontwerp van authentieke akte om het een bestemming van openbaar nut te geven met name de realisatie van het rooilijnplan “Platte Put – Rooilijn buurtweg nr. 101 Kruisbaan, buurtweg nr. 105 Collegestraat, buurtweg nr. 107 Platte Put”.

VRIJE TIJD 20.

Goedkeuring van het aangepast huishoudelijk reglement - Gemeenschapscentrum De Pit. Het is wenselijk het reglement na evaluatie aan te passen. Gelet op het advies van de gemeenschappelijke raad van beheer van de bib en het gemeenschapscentrum De Pit van 29 januari 2015.

BURGERZAKEN 21.

Kennisname van het besluit van het schepencollege van 27 januari 2015 houdende "Goedkeuren van uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn - aankoop niscarrousel kerkhof Opdorp". Kennis nemen van het besluit van het schepencollege van 27 januari 2015 houdende “Goedkeuren van de uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn – aankoop niscarrousel kerkhof Opdorp”.

22.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Ontknekeling begraafplaats Briel 2015. De uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 51.517,50 excl. btw of € 62.336,18 incl. 21% btw. Een deel van de kostprijs wordt betaald door het stadsbestuur Dendermonde, Franz Courtensstraat 11 te 9200 Dendermonde. Dit deel wordt geraamd op € 25.842,85 incl. 21 % btw. Het saldo van de kostprijs wordt betaald door de gemeente Buggenhout. Dit deel bedraagt € 21.262,73 incl. 21 % btw. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2015.04 voor de overheidsopdracht voor werken met als voorwerp “ontknekeling begraafplaats Briel 2015”. Het stadsbestuur Dendermonde mandateren om de procedure te voeren en in naam van de gemeente Buggenhout bij de gunning van de opdracht op te treden.

23.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Plaatsen van funderingsbalken voor de kerkhoven. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 2014-036-MV en de indicatieve raming voor de opdracht “plaatsen van funderingsbalken voor de kerkhoven”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden vaststellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De indicatieve raming bedraagt € 9.500,00 excl. btw of € 11.495,00 incl. 21 % btw.

PERSONEEL 24.

Alcohol- en drugbeleid: intentieverklaring en beleid. Gelet op de CAO100 voor privé-instellingen en de nood aan een soortgelijk alcohol- en drugsbeleid voor onze organisatie. Gelet op de vergadering van het college van burgemeester en schepenen d.d. 7 oktober 2014 waarin het kennis neemt van voorgestelde intentieverklaring en beleid en de vergadering van het Hoog en Bijzonder Overlegcomité d.d. 9 december 2014 waarin het voorstel wordt goedgekeurd. De intentieverklaring alcoholbeleid goedkeuren.

Op last B. BIESEMANS secretaris

J.-P. WILLEMS voorzitter

GEMEENTE BUGGENHOUT

AAN MEVROUW AAN DE HEER

BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Datum: 23 februari 2015

De voorzitter verzoekt de leden van de gemeenteraad voor de eerste maal te vergaderen op 26 februari 2015 om 19u30.

DAGORDE OPENBARE VERGADERING BIJKOMEND PUNT VAN CD&V INGEDIEND DOOR RAADSLID F. SUYS 1. Verhoging van de dagprijs in het woonzorgcentrum "Herfstdroom". Graag hadden we van de voorzitster van het OCMW een gemotiveerde verantwoording gekregen voor de toepassing van 3 verschillende dagprijzen in het woonzorgcentrum. BIJKOMENDE PUNTEN VAN VLAAMS BELANG INGEDIEND DOOR RAADSLID S. CREYELMAN 2. Gevolgen weggestemde prijsverhoging voor supplementen in het OCMW. Tijdens de raadsvergadering van het OCMW in januari werd een agendapunt met betrekking tot het extraheren van bepaalde supplementen uit de dagprijs niet goedgekeurd. Uiteindelijk werd het meerderheidsvoorstel geamendeerd waardoor de supplementen voor pedicure en wasserij enkel voor nieuwe bewoners vanaf 1 januari 2015 zullen worden aangerekend. Graag had ik van mevrouw de voorzitter vernomen welke invloed dit heeft op de begroting en werking van het OCMW. 3. Bufferbekken Elzendreef. Het bufferbekken aan de Elzendreef (met een voorziene capaciteit van 6.200 m3) zorgt in de buurt voor de nodige overlast doordat het niet afgesloten is zoals oorspronkelijk was voorzien. Het gaat dan van privacyverstoring, over afval dat wordt weggegooid tot hondeneigenaars die hun dieren hun behoefte laten doen in de tuin van de omwonenden. Het bekken wordt door sommigen zelfs beschouwd als een buitenzwembad. Zo was er een jeugdvereniging die er vorig jaar kwam zwemmen. Graag vernam ik van de bevoegde schepen het volgende: 1. Erkent het College de overlast voor de omwonenden en welke maatregelen zal het College treffen om de overlast weg te werken ? 2. Waarom wordt het wachtbekken niet afgesloten zoals oorspronkelijk was voorzien ? Op last B. BIESEMANS secretaris

J.-P. WILLEMS voorzitter