TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 3 MAART 2011. OPENBARE ZITTING. 1. REGLEMENT OP DE BEGRAAFPLAATSEN EN LIJKBEZORGING. Het huidig reglement op de begraafplaatsen dateert van 2001 en dient om verschillende redenen te worden aangepast. De belangrijkste reden betreft het conformeren aan de regelgeving, inzonderheid aan het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij decreet van 10 november 2005 en bij decreet van 18 april 2008 en het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria. Er moet onder meer grafrust voorzien worden voor het columbarium en het urnenveld (in ons huidig reglement is enkel concessie mogelijk). Daarnaast zal op het kerkhof Center een foetusweide voorzien worden. Ook wordt aandacht besteed aan een aparte kinderbegraafplaats. Tenslotte zal ook voor de crematies een regeling moeten worden uitgewerkt aangezien de crematievereniging te kennen heeft gegeven te willen stoppen met hun activiteiten. Dit betekent dat ook tarieven moeten worden voorzien voor de naamplaatjes (zie ook verder het tariefreglement). Een aanpassing aan de regelgeving zal ook de mogelijkheid geven om de begraafplaats her in te richten. Verder is er ook ingevolge de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) de mogelijkheid om overtredingen te bestraffen via dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen stelt daarom een volledig nieuw reglement op de begraafplaatsen voor en het huidig huishoudelijk en politiereglement op de begraafplaatsen en lijkbezorging, zoals vastgesteld op zitting van 8 mei 2001, op te heffen. 2. TARIEFREGLEMENT OP DE BEGRAAFPLAATSEN. Ook ons huidig tariefreglement dateert van 2001 en dient conform het nieuw reglement op de begraafplaatsen te worden herwerkt. Het college van burgemeester en schepenen stelt daarbij volgende tarieven voor: Soort concessie Grondconcessie beperkt tot 30 jaar Grondconcessie beperkt tot 50 jaar Columbarium beperkt tot 30 jaar Columbarium beperkt tot 50 jaar Urnenveld beperkt tot 30 jaar Urnenveld beperkt tot 50 jaar
inwoner € 400/persoon
niet-inwoner € 800/persoon
€ 620/persoon
€ 1240/persoon
€ 350 voor 2 personen € 550 voor 2 personen € 350 voor 2 personen € 550 voor 2 personen
€ 700 voor 2 personen € 1100 voor 2 personen € 700 voor 2 personen € 1100 voor 2 personen
Kinderbegraafplaats voor het begraven van 1 foetus van ten volle 12 weken of 1 kind onder de 12 jaar: Grondconcessie telkens voor de duur van 50 jaar: € 250 Urnenveld telkens voor de duur van 30 jaar: € 150 3. BELASTINGREGLEMENT OP DE BEGRAAFPLAATSEN. Wat de niet-concessies betreft, m.a.w. de grafrust, kan uiteraard wel een kostprijs bepaald worden voor de diensten die hier tegenover staan. Dit dient dan via een belasting te worden voorzien. He college van burgemeester en schepenen stelt daarom voor om het belastingreglement op de ontgravingen uit te breiden met deze tarieven. Het nieuwe belastingreglement kan dan volgende tarieven voorzien: - Ontgravingen uit volle grond: € 250; - Ontgraving van een urne: € 75; - Verplaatsing van een urne: € 75. - Voor het verstrooien van de as van de overledene, vreemd aan de gemeente: € 150. - Het afleveren en plaatsen van naamplaatjes: € 30 - Het bijzetten in een nis (=afsluitplaat): € 85 - Urnenbegraafplaats (deksteen): € 85 Deze belasting is niet verschuldigd voor het bijzetten in een nis of de begraving in het urnenveld waarvoor een concessie wordt verleend en voor oorlogsslachtoffers gestorven in dienst van het vaderland. 4. BIBLIOTHEEK: VASTSTELLING UITLEENTARIEF DVD. In het beheersorgaan van de bibliotheek van 2 maart 2010 werd voorgesteld om dvd’s aan een bedrag van € 1 per dvd uit te lenen. De gemeenteraad is bevoegd om tarieven vast te stellen. Het college stelt daarom voor om het tarief retroactief (1 september 2010) goed te keuren: € 1 per dvd met een maximum van twee dvd’s per lenerskaart voor een periode van drie weken. Akkoord ? 5. PRINCIPIELE GOEDKEURING AFSTAND VAN GROND EN RUIL GROND KEIZERSHOEK TBV WEGWERKZAAMHEDEN. Het college van burgemeester en schepenen heeft de intentie om een gedeelte van de weg, Keizershoek genaamd, te herstellen . Maar deze weg is gedeeltelijk privéeigendom, enerzijds van de aangelanden en anderzijds van natuurpunt, Agentschap voor Natuur en Bos en de Vlaamse Jeugdherbergen vzw.
Alle eigenaars zijn – na een schriftelijke vraag – akkoord om hun deel af te staan om de noodzakelijke herstellingswerken te laten uitvoeren. Natuurpunt stelt echter een ruil voor. De afstand van de gronden, evenals de ruil, dient via een notariële akte geregeld te worden. Daarom stelt het college van burgemeester en schepenen om deze afstand alsmede een mogelijke ruil reeds principieel goed te keuren en het college van burgemeester en schepenen te mandateren alle noodzakelijke beslissingen te nemen, inzonderheid de aanstelling van een notaris om de akten op te maken. Kan de gemeenteraad met dit principe instemmen en het college van burgemeester en schepenen mandateren om alle noodzakelijke uitvoeringsbeslissingen te nemen, inzonderheid: 1. De aanstelling van een notaris voor het opmaken van de akten; 2. Het onderzoek naar het geschikte perceel, eigendom van de gemeente, als voorwerp van ruil voor Natuurpunt. 6. MEDEDELING ANTWOORD GOUVERNEUR OP KLACHT INZAKE GRONDENRUIL. Historiek. Het college van burgemeester en schepenen heeft naar aanleiding van een verkavelingaanvraag voor een perceel aansluitend aan de gronden van de gemeenteschool, een opportuniteit gezien om deze gronden te verwerven en in de plaats daarvan een sportterrein af te staan. Er werd daartoe een principeovereenkomst afgesloten tussen de gemeente en de verkavelaar die door de gemeenteraad werd bekrachtigd in zitting van 30 maart 2010. Naar aanleiding van een klacht heeft de Gouverneur op 4 augustus 2010 het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2010 houdende principiële goedkeuring van de ruilovereenkomst gronden geschorst. Er werd tegemoet gekomen aan de schorsingsgrond van het ontbreken van een metingplan en van een schatting van de te ruilen gronden. De gemeenteraad nam daarop op 28 september 2010 een nieuw besluit waarin alle schorsingsgronden werden verwerkt. Op 21 december 2010 keurde de gemeenteraad ook nog eens de berekening expliciet goed. Inmiddels had raadslid Verschraegen opnieuw klacht ingediend bij de Gouverneur.
Bij brief van 24 december 2010 deelt de Gouverneur mede dat hij geen toezichtmaatregel heeft getroffen tegen het besluit van 28 september 2010. Dit antwoord wordt ter mededeling aan de gemeenteraad gegeven. 7. BRANDMELDINSTALLATIE GBS "DE VLINDERDREEF" - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE .
Op 18 november 2010 was er een plaatsbezoek van de brandweer op de GBS “De Vlinderdreef”. Op 8 december 2010 ontvingen wij het verslag van nazicht van de brandweer met een ongunstig advies. Een aantal maatregelen moeten dringend getroffen worden in toepassing van de basisnormen betreft brandveiligheid, onder meer door de opmaak van een actieplan. De directeur deed hierop een voorstel van actieplan waarin o.m. de installatie voorzien is van een branddetectiesysteem. Hiervoor dient uiteraard een prijsvraag te worden georganiseerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: 1. Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek voor de opdracht “Brandmeldinstallatie GBS "De Vlinderdreef". De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 2. De opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking. 3. De uitgave voor deze opdracht te voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging van 2011, op artikel 722/724-52. 8. EPOXYVLOER VOOR DE KLEEDKAMERS VAN DE VOETBAL GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. De vloer van de kleedkamers van de voetbal zijn verouderd en versleten; hier en daar zijn er zelfs stukken uit. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om hiervoor een prijsvraag te organiseren. De uitgave was reeds voorzien in het budget 2011. Kan de gemeenteraad: 1. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek voor de opdracht “Epoxyvloer
voor de kleedkamers van de voetbal”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
2. De opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking. 3. De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het budget van 2011, op artikel
764/724-54 van de buitengewone dienst. 9. BINNENBEKLEDING VOOR DE DOUCHES VAN DE VOETBAL. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Voor de douches geldt hetzelfde als hierboven onder agendapunt 9. Ze zijn enorm verouderd, de muren en het plafond schilferen af door de vochtigheid. Een laagje verf zal hier onvoldoende zijn. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om de douches te voorzien van een speciale afwerkingslaag. Hiertoe werd een lastenboek opgesteld. Kan de gemeenteraad: 1. Goedkeuring verlenen aan het bijzonder bestek voor de opdracht “Binnenbekleding voor de douches van de voetbal”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. 2. Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 3. De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het budget van 2011, op artikel 764/724-54 van de buitengewone dienst. 10. FINIWO: KAPITAALVERHOGING PUBLI-T. De gemeente werd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van FINIWO opgeroepen om haar standpunt te bepalen over de intekening door FINIWO op de kapitaalverhoging Publi-T. De gemeenteraad besliste op 9 november 2010 om niet in te tekenen op de kapitaalverhoging. De burgemeester stelt nu voor om dit wel te doen. Toelichting: Publi-T trekt door de overname van 12,5% van de aandelen Elia van GDF SUEZ haar participatie in Elia op tot 45% en verwerft zo de controle over de onderneming. Het verwerven van de controle over Elia geeft uitvoering aan de strategische doelstellingen. De transportnetbedrijven voor elektriciteit werken aan een Europese
integratie en het nastreven van een schaalvergroting voor Elia is van strategisch belang. De overname van het Duitse net ’50 Hz’ geeft uitvoering aan deze strategie. De financiële situatie van FINIWO laat toe om deze bijkomende investering met eigen middelen te financieren en geen beroep te doen op externe financiering of bijkomende financiering door de deelnemers. De aandelen zullen beheerd worden in de rekeningsector F3 en deze bijkomende financiering is derhalve een financieel voordelige actie. Kan de gemeenteraad alsnog goedkeuring verlenen aan deze kapitaalsverhoging en FINIWO vragen om in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publi-T voor 21.034 aandelen voor een totale prijs van € 8.693.141,86 en kandidaat te zijn voor 6.000 aandelen toe te wijzen in een eventuele 2de ronde voor een bedrag van € 2.479.740,00; deze bijkomende investering te financieren met eigen middelen van FINIWO en de aandelen te beheren in de rekeningsector F3. 11.SCHOLENGEMEENSCHAP REINAERT: GOEDKEURING AANPASSINGEN ARBEIDSREGLEMENT. De gemeenteraad heeft op 21 december 2010 het arbeidsreglement van de SG Reinaert voor de personeelsleden van de GBS “De Vlinderdreef” goedgekeurd. Er waren echter nadien nog enkele wijzigingen. Alle vakbonden zijn akkoord met deze wijzigingen. De wijzigingen hebben vooral betrekking op het ontbreken van vermelde bijlagen, het gebruik van de juiste terminologie, en enkele andere kleinere opmerkingen. Kan de gemeenteraad het aangepaste arbeidsreglement goedkeuren ? Toegevoegd punt: Door raadslid Erik Verschraegen, fractie Anders op de dagorde gevraagd: 1.Gecoro: wijziging samenstelling afgevaardigde industrie vervangen door afgevaardigde handel/middenstand.
