Zitting van de gemeenteraad van 28 mei 2012 TOELICHTENDE NOTA
1 Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering De notulen van de gemeenteraadszitting van 23 april 2012 worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De notulen werden in ontwerp per mail overgemaakt aan de raadsleden en liggen eveneens ter inzage in overeenkomst met de wettelijke bepalingen. Zie notulenboek 2 OCMW – kennisgeving goedkeuring jaarrekening 2010. De jaarrekening 2010 van het OCMW van Pittem werd vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 13 september 2011. Deze rekening werd eveneens besproken op de gemeenteraad van 24 oktober 2011. Op 3 mei 2012 werd ons bestuur in kennis gesteld van het besluit van de gouverneur houdende vaststelling van de jaarrekening 2010 van het OCMW van Pittem. Dit besluit samen met de opmerkingen en aanbevelingen en het verslag van de externe auditcommissie dient aan de gemeenteraad medegedeeld te worden. Voorstel van beslissing: Kennis te nemen van het besluit van de Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen en de bijlagen, waarbij de jaarrekening 2010 van het OCMW van Pittem definitief wordt vastgesteld. 3 Financiën – jaarrekening voor het dienstjaar 2011 a) Toelichting bij de inhoud van het financiële verslag b) Vaststellen van de jaarrekening - gemeenterekening - balans- en resultatenrekening De jaarrekening van de gemeente voor het dienstjaar 2011 wordt aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenterekening 2011 sluit af: 1. Begrotingsrekening 2011 a. Begrotingsresultaat (met inbegrip van de vastgelegde uitgaven) Gewone dienst : + 3.168.068,23 Buitengewone dienst : + 238.915,57 b. Boekhoudkundig resultaat (met inbegrip van de aangerekende uitgaven) Gewone dienst : + 3.425.562,08 Buitengewone dienst : + 3.814.580,83 2. Jaarrekening 2011 a. Balans : activa passiva : saldo
: :
42.609.852,00 42.609.852,00 0,00
b. Resultatenrekening: exploitatieboni : + uitzonderlijk boni: + boni van het dienstjaar: +
994.867,00 309.601,00 1.304.468,00
Voorstel beslissing : Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening voor het dienstjaar 2011 goed te keuren. 4 Financiën – goedkeuring budgetwijzigingen nrs 1 en 2.
In de gewone dienst waren enkele aanpassingen nodig betreffende de kredieten voor personeel, dit als gevolg van de nieuwe pensioenwetgeving . De pensioenlast voor vastbenoemde ambtenaren stijgt met 0,5 % in 2012. Verder werden er o.a. bijkomende kredieten voorzien voor werkingskosten, in het kader van de ingebruikname van het gebouw’ De Fontein’ . Er is een netto-verhoging van de uitgaven op de gewone dienst van 55.906 euro. De overboekingen van de gewone dienst naar de buitengewone dienst ter financiering van de investeringen stijgen met 46.532 euro tot een bedrag van 1.648.184 euro. Het geraamd begrotingsresultaat 2012 bedraagt nu 1.387.332 euro. Op de buitengewone dienst werden hoofdzakelijk bijkomende kredieten voorzien voor het project ‘De Fontein’ als gevolg van meerwerken en verrekeningen, alsmede voor de aanleg van de parking en omgevingsaanleg. De rioleringsprojecten, m.n. aanleg gescheiden stelsel J. de Ter Beerstlaan en de afkoppelingswerken Ambachtspark – Posterijlaan worden geschrapt en verschoven naar volgende jaren. Het resultaat is een daling van de buitengewone uitgaven met 2.832.000 euro. Het totale investeringsbedrag bedraagt nu 4.842.100. Voor een detail wordt verwezen naar het investeringsprogramma. De financiering kan enigszins gewijzigd worden. De oorspronkelijk voorziene leningen dalen van 3.000.000 euro tot 2.000.000. Ook de financiering via lening van de tekorten van vorig dienstjaar daalt met 600.000 euro. Dit is mede het gevolg van de afsluiting van de jaarrekening 2011, die eindigt met een batig begrotingsresultaat van 3.168.069 euro, d.i. 546.000 euro méér als geraamd. In het meerjarenplan werd rekening gehouden met dezelfde principes en evoluties als in het budget. Het evenwicht blijft behouden, ook op het eigen dienstjaar. Eind 2016 wordt een boni voorzien van 848.214 euro. Samenvatting budgetwijzing 1 en 2 : Gewone dienst Eigen dienstjaar Vorige dienstjaren Overboekingen Geraamd resultaat van het jaar Algemeen budgetresultaat van het vorige jaar Geraamd algemeen budgetresultaat gewone dienst
Ontvangsten 7.058.542 0 0 7.058.542
Uitgaven saldo 7.028.570 29.972 52.525 -55.525 1.758.184 -1.758.184 8.839.279 -1.780.737 3.168.069 1.387.332
Buitengewone dienst Eigen dienstjaar Vorige dienstjaren Overboekingen Geraamd resultaat van het jaar Algemeen budgetresultaat van het vorige jaar Geraamd algemeen budgetresultaat gewone dienst
Ontvangsten Uitgaven saldo 2.875.000 4.633.500 -1.758.500 0 208.600 -208.600 1.728.184 -1.728.184 4.603.184 4.842.100 -238.916 238.916 0
Voorstel beslissing : Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde budgetwijzigingen nrs 1 en 2 goed te keuren.
5 Kerkfabriek Sint-Germanus – advies nopens de rekening 2011. De rekening voor het dienstjaar 2011 van de kerkfabriek Sint-Germanus wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor advies. De gemeentelijke tussenkomst in de werking van de Kerkfabriek bedroeg voor 2011 : - In gewone dienst : 33.444,66 euro - Investeringen : 0,00 euro. De rekening 2011 sluit voor de exploitatie af met een batig saldo van 13.523,05 euro en voor de investeringen in evenwicht. Een kopie van de rekening 2011 werd samen met de dagorde overgemaakt aan de raadsleden. Voorstel beslissing : Aan de raad wordt gevraagd om gunstig advies te verlenen aan de rekening dienstjaar 2011 van de kerkfabriek Sint-Germanus. 6 Patrimonium – bouwen van jeugdlokalen en polyvalente ruimte – perceel 1 – ruwbouwwerken en dakwerken - goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze In de vergadering van het schepencollege dd. 3 maart 2010 werd de studieopdracht voor het ontwerpen van jeugdlokalen met een polyvalente ruimte op het sportpark te Pittem gegund aan GC Architecten, Veldstraat 11 te 8760 Meulebeke. Nadat de slopingswerken van de bestaande gebouwen uitgevoerd zijn, kan overgegaan worden tot de ruwbouwwerken en dakwerken van de jeugdlokalen en de polyvalente ruimte. De stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van jeugdlokalen met polyvalente ruimte op het sportpark werd door de gewestelijke stedenbouwkundig ambtenaar verleend op datum van 17 januari 2012. Door Architectenbureau GC Architecten werd het bestek en plan opgemaakt voor het uitvoeren van de ruwbouwwerken en dakwerken. De jeugdlokalen worden opgetrokken op een palenfundering. De buitenwanden bestaan uit grijs beton en de binnenwanden uit silicaatsteen. Het metalen schrijnwerk van de
passerelle en de trappen zijn in het perceel ruwbouwwerken inbegrepen. Het hellend dak van de jeugdlokalen bestaat uit geïsoleerde sandwichpanelen. De Polyvalente zaal wordt gefundeerd op een paalfundering. De zaal bestaat uit een metaalstructuur met grijze betonpanelen. Het plat dak wordt geconstrueerd met gelamelleerde liggers, staalplaten (geperforeerd, geprofileerd), isolatie en PVC-dakdichting. In de polyvalente zaal wordt een gepolierde betonvloer aangebracht. De buitengevels van de lokalen rond de polyvalente zaal bestaan uit gladde zwarte betonpanelen. De binnenmuren worden in silicaatsteen uitgevoerd. Het dak van de lokalen wordt opgebouwd dmv een betonplaat met hellingschappe, isolatie en PVC-dakdichting. De geraamde kostprijs voor deze werken bedraagt voor de jeugdlokalen € 692.853,81 euro (excl. btw) en voor de polyvalente ruimte € 556.006,35 (excl. btw). De totale geraamde kostprijs voor deze werken bedraagt € 1.248.860,16 en zullen gegund worden na openbare aanbesteding. Voorstel beslissing: Aan de raad wordt de goedkeuring gevraagd van het bestek en de gunningswijze voor het Project bouwen van jeugdlokalen met polyvalente ruimte – perceel 1 : ruwbouwwerken en dakwerken 7 Patrimonium – bouwen van jeugdlokalen en polyvalente ruimte – perceel 2 – aluminiumschrijnwerken – goedkeuring lastenvoorwaarden en gunningswijze. In de vergadering van het schepencollege dd. 3 maart 2010 werd de studieopdracht voor het ontwerpen van jeugdlokalen met een polyvalente ruimte op het sportpark te Pittem gegund aan GC Architecten, Veldstraat 11 te 8760 Meulebeke. Nadat de ruwbouw- en dakwerken uitgevoerd zijn, kan overgegaan worden tot het plaatsen van het buitenschrijnwerk van de jeugdlokalen en de polyvalente ruimte. Door Architectenbureau GC Architecten werd het bestek en plan opgemaakt voor het uitvoeren van de buitenschrijnwerken. Het buitenschrijnwerk wordt uitgevoerd in aluminium. De voorgevel van de jeugdlokalen bestaat uit vaste raamgehelen met beglaasde toegangsdeuren. Aan de achtergevel worden dubbele deuren en 2 sectionaalpoorten voorzien die toegang verlenen tot de bergingen. De inkom van de polyvalente zaal wordt voorzien van een raamgeheel in gordijngevelprofiel. De gang langs de vestiaires worden natuurlijk verlicht door een 12 meter lange glaspartij met vaste beglazing. De dubbele deuren op de achtergevel verlenen toegang tot de keuken, de bergingen en de zaal, alsook doen er 2 dienst als vluchtdeur. In de zaal bestaat de gevel die uitkijkt op de jeugdlokalen bijna volledig uit glas met schuifraam en 2 dubbele deuren. De totale geraamde kostprijs voor deze werken bedraagt € 147.765,13 excl. Btw en zullen gegund worden na openbare aanbesteding. Voorstel beslissing: Aan de raad wordt de goedkeuring gevraagd van het bestek en de gunningswijze voor het Project bouwen van jeugdlokalen met polyvalente ruimte – perceel 2 : buitenschrijnwerken 8 Ruimtelijke ordening – uitrustingswerken in het verkavelingsproject Oostbuurt – goedkeuring lastenvoorwaarden, gunningswijze en gemeentelijk aandeel.
Dit dossier kwam reeds voor op de gemeenteraad van 31 januari 2011. De goedkeuring werd reeds verleend aan het stratentracé en kostenraming, de overeenkomst i.v.m. vaststellen voorwaarden inzake wegeniswerken en nutsvoorzieningen, en de straatnaam. In het ontwerp werden enkele wijzigingen aangebracht. De grootste wijziging betreft de kosten van de overstortkamer. Deze kost komt ten laste van de gemeente in plaats van de WVI. Het gemeentelijk aandeel bedraagt 73.873,53 incl. Btw. Door studiebureau Demey werd het bestek en de plannen opgemaakt voor de uitrustingswerken in het verkavelingsproject Oostbuurt. De gunning zal gebeuren na openbare aanbesteding. Voorstel van beslissing: goedkeuring van het aangepast ontwerp van de uitrustingswerken in het verkavelingsproject Oostbuurt, goedkeuring lastvoorwaarden, goedkeuring gunningswijze, goedkeuring gemeentelijk aandeel.
9 Figga – bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vrijdag 22 juni 2012 te Roeselare.
Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering van Figga van vrijdag 22 juni 2012 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Bij aangetekend schrijven van 24 april 2012 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Figga op vrijdag 22 juni 2012 om 10.00 uur te Roeselare in Evenementenhal Schiervelde met als agenda : 1. Afsluiting boekjaar 2011 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2011 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving VID 3. Statutaire benoemingen en mededelingen De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering. Oproep tot algemene vergadering en toelichting agendapunten – zie dossier Voorstel van beslissing : De raad wordt gevraagd de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering van FIGGA goed te keuren en het standpunt te bepalen van de vertegenwoordiger. 10 Figga – aanduiden van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van 22 juni 2012 te Roeselare.
Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordigers van de vennootgemeenten voor de algemene vergadering door de gemeenteraden rechtstreeks uit hun leden worden aangewezen. Bij aangetekend schrijven van 24 april 2012 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de jaarlijkse algemene vergadering van Figga op vrijdag 22 juni 2012 te Roeselare in Evenementenhal Schiervelde. De gemeenteraad dient in openbare vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot de voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Figga van 22 juni 2012. Voorstel van beslissing : De raad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van vrijdag 22 juni 2012 te Roeselare. 11 Gaselwest – goedkeuring statutenwijziging, bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vrijdag 22 juni 2012. Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de algemene vergadering van Gaselwest van vrijdag 22 juni 2012 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. De gemeente werd opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van de aandeelhouders van Gaselwest op vrijdag 22 juni 2012 om 11 uur in Evenementenhal Schiervelde, te Roeselare, met volgende agenda : 1. 2. 3. 4.
5. 6.
Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen Verslagen van de raad van bestuur, het college van commissarissen en van de commissaris over het boekjaar 2011 Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011 Statutaire benoemingen Statutaire mededelingen
De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene vergadering. Oproep en nadere toelichting agendapunten : zie dossier. Voorstel van beslissing : De raad wordt gevraagd de agenda van de jaarlijkse algemene vergadering van Gaselwest goed te keuren en het standpunt te bepalen van de vertegenwoordiger. 12 Psilon – bespreking agenda en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van dinsdag 19 juni 2012 te Kortrijk.
Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de intercommunales, waarbij de gemeente aangesloten is, concreet worden ingevuld. Dit houdt in dat de agenda van de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van dinsdag 19 juni 2012 ter bespreking aan de gemeenteraadsleden dient voorgelegd te worden. Bij aangetekend schrijven van 4 mei 2012 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering van Psilon, de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen, van dinsdag 19 juni 2012 om 19u00 in de aula van het crematorium Uitzicht, ambassadeur Baertlaan 5 te Kortrijk met volgende agenda: 1. Verslag over de activiteiten in 2011 a. Verslag van de raad van bestuur b. Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2011 3. Kwijting van bestuurders en commissaris De gemeenteraad bepaalt zijn standpunt en de wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt op de algemene gewone vergadering. Oproep en nadere toelichting agenda : zie dossier Voorstel van beslissing : Aan de raad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de agenda van de jaarvergadering van dinsdag 19 juni 2012 en het standpunt en wijze waarop de vertegenwoordiger dienovereenkomstig handelt te bepalen voor de gewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Psilon. 13 Psilon – aanstelling van een vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering van dinsdag 19 juni 2012 te Kortrijk. De raad dient een vertegenwoordiger van de gemeente aan te duiden voor de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in ZuidWest-Vlaanderen van dinsdag 19 juni 2012. Krachtens artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking wordt de vertegenwoordiger rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit haar leden en dient de benoemingsprocedure voor elke algemene vergadering herhaald te worden. Bij aangetekend schrijven van 4 mei 2012 werd de gemeente opgeroepen om deel te nemen aan de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van 19 juni 2012 te Kortrijk. De gemeenteraad dient in openbare vergadering en bij geheime stemming over te gaan tot voordracht van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de jaarvergadering. Voorstel van beslissing : De raad wordt gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de jaarvergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen van dinsdag 19 juni 2012 te Kortrijk. 14 Sport – RSO-iv – goedkeuring jaarverslag en rekening 2011.
Sedert 2004 behoort onze gemeente tot de interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg. De overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging werd opnieuw goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart 2007. Het beheerscomité van RSO-iv heeft tijdens de algemene vergadering van 15 februari 2012 het jaarverslag en de rekening 2011 van het RSO-iv goedgekeurd. Overeenkomstig de overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging dient de rekening en het jaarverslag van de interlokale vereniging jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Beide stukken werden samen met de dagorde overgemaakt aan de raadsleden. Voorstel van beslissing: Goedkeuring te verlenen aan het jaarverslag 2011 en de rekening 2011 van RSO-iv. 15 Sport – RSO-iv – kennisgeving jaarprogramma 2012 en begroting 2012. Tijdens de vergadering van 15 februari 2012 besprak het beheerscomité RSO-iv de begroting en het jaarprogramma voor het jaar 2012. Deze begroting en jaarprogramma werd samen met de dagorde overgemaakt aan de gemeenteraad. In het jaarprogramma worden vier items naar voor geschoven voor het komende jaar nl. 1. Vorming - bijscholing 2. Onderzoek en vergadersessies 3. Informatieverstrekking 4. RSO-iv - sportactiviteiten De RSO-iv begroting 2012 ziet er als volgt uit: Inkomsten Provinciale toelage Ijsschaatsen RSOlympics Dance Battle Opleiding Intrest spaarrekening Totaal
3000,00 7200,00 500,00 800,00 400,00 12,00
Uitgaven Geschenken IJsschaatsen RSOlympics Dance Battle Opleiding Kosten bedrijfsrekening
11912,00
100,00 8000,00 1000,00 500,00 2300,00 12,00 11912,00
Voorstel van beslissing: Kennisname van het jaarprogramma 2012 en de begroting 2012 van de interlokale vereniging Regionaal Sport Overleg. 16 WVI – goedkeuring aanvullende overeenkomst Interlokale Vereniging Associatie Midwest – aanstellen coördinator Midwestoverleg – Beheerscomité. Sinds 2005 komen de burgemeesters van de gemeenten uit de regio Roeselare – Tielt bijeen in het Midwestoverleg. De voorbije jaren is de samenwerking in de regio én tussen de gemeenten van de regio sterk toegenomen. Met een actieve werking van het Midwestoverleg, de gebiedsgerichte werking van de provincie, de toenemende regionale werking in de WVI en de initiatieven van RESOC werd een structurele ondersteuning uitgebouwd rond deze regionale samenwerking. De studie naar schaalveranderingen die in 2010 werd uitgevoerd, bevestigt dat er op veel beleidsdomeinen wordt samengewerkt in de regio. Anderzijds toont deze studie ook aan dat
de bestaande structuren en samenwerkingsverbanden niet altijd even transparant en efficiënt zijn. Tegelijkertijd neemt de nood aan gespecialiseerde expertise bij de gemeenten toe. Lokale besturen (gemeenten, OCMW’s, ….) beschikken niet altijd over de mogelijkheid om deze expertise alleen uit te bouwen. Ook de samenwerkingsverbanden vragen om professionele ondersteuning. Sedert 28 februari 2012 ging de Interlokale Vereniging Associatie Midwest officieel van start die de lokale besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen toelaat om personeelsleden of expertise te delen voor uitdagingen en verantwoordelijkheden die gelijkaardig zijn in de verschillende besturen of die de samenwerking tussen lokale overheden kan faciliteren. De WVI zal een coördinator en een secretariaatsmedewerker ter beschikking stellen voor de werking van Midwestoverleg (en het beheerscomité waarin het Midwestoverleg op termijn overgaat). De WVI neemt het juridisch werkgeverschap op zich. De coördinator en secretariaatsmedewerker worden door de WVI aangesteld in een contract van onbepaalde duur. Voorstel van beslissing : Goedkeuring te verlenen aan de aanvullende overeenkomst interlokale vereniging Associatie Midwest voor het aanstellen van een coördinator Midwestoverleg beheerscomité. 17 Brandweer – openverklaring van een betrekking van sergeant-majoor bij de vrijwillige brandweerdienst. Gezien de heer Noël Van Hauwaert wegens het bereiken van de leeftijdsgrens de gemeentelijke vrijwillige brandweer zal verlaten op 1 mei 2012, dient met het oog op de verdere goede werking van deze dienst overgegaan te worden tot het aanstellen van nieuwe sergeant-majoor. Vooraleer te kunnen overgaan tot deze aanstelling dient de betrekking van sergeant-majoor bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer open verklaard te worden. Het is aan de gemeenteraad deze betrekking open te verklaren. Voorstel van beslissing : Goedkeuring te verlenen aan de openverklaring van de betrekking van sergeant-majoor bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer.
In vergadering met gesloten deuren: 18 Brandweer – aanvaarding eervol ontslag van de heer Bjorn Desmet wegens persoonlijke redenen. Brandweerman Bjorn Desmet diende per schrijven van 27 april 2012 bij de burgemeester zijn ontslag aan uit de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst omwille van persoonlijke redenen. Bjorn Desmet maakt sinds 27 januari 2003 deel uit van het gemeentelijke brandweerkorps. De gemeenteraad dient zich nu uit te spreken over zijn vraag om ontslag alsook over het verlenen van de eretitel van zijn ambt.
Voorstel van beslissing : De raad wordt gevraagd om het ontslag van de heer Bjorn Desmet te aanvaarden en hem de eretitel van zijn ambt toe te kennen. 19 Brandweer – aanvaarding eervol ontslag van sergeant majoor Noël Van Hauwaert wegens het bereiken van de leeftijdsgrens. Op 20 april 2012 is sergeant-majoor Noël Van Hauwaert 60 jaar geworden. Wegens het bereiken van de toegelaten leeftijdsgrens heeft de heer Noël Van Hauwaert op 1 april 2012 een schrijven gericht aan de burgemeester met de vraag om zijn ontslag te aanvaarden per 1 mei 2012. Noël Van Hauwaert is sedert 24 november 1975 vrijwillig brandweerman, werd bevorderd tot korporaal in de gemeenteraad van 5 juni 1989 en bevorderd tot sergeant in de gemeenteraad van 27 oktober 1997. Sinds januari 2007 was Noël sergeant-majoor bij onze gemeentelijke brandweer. De gemeenteraad dient zich nu uit te spreken over zijn vraag om ontslag alsook over het verlenen van de eretitel van zijn ambt. Voorstel van beslissing : De raad wordt gevraagd om het ontslag van de heer Noël Van Hauwaert te aanvaarden en hem de eretitel van zijn ambt toe te kennen. Pittem, 10 mei 2012. De gemeentesecretaris, Geert Mahieu
De burgemeester-voorzitter, Ivan Delaere.
