NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 februari 13

Provincie VlaamsBrabant

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 februari ’13.

Aanwezigen:

Patrick Vandijck, voorzitter, Andre Alles, burgemeester, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans, Eddy Marcoen, schepenen; Stefaan Devos, Griet Vandewijngaerden, Camiel Bouvin, Paul Sterkendries, Michel Vander Velpen, Betty Geysenbergs, Martin Coomans, Josette Vanlaer, Arthur Maris, Kristof Mollu, Dorien Fets en Robin Ibens, raadsleden; J. Van Brusselt, secretaris,

Na verwelkoming van de aanwezigen, wordt, op aanzet van de voorzitter P. Vandijck, één minuut stilte aangenomen ter herdenking van Guido BEELEN, die op 6 februari 2013, plotseling overleed op 57 jarige leeftijd. Hij was geapprecieerd en actief binnen de CD&V en van 2010 tot vorige maand nog raadslid van het OCMW.

1.

De notulen van de vorige vergadering, 24 jan 2013

2.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: toevoeging

3.

OCMW rekening 2011 – definitieve vaststelling

4.

De verkiezing van de leden van de politieraad: geldig verklaard.

5.

Publicatie van het Structuurplan

6.

Belasting op de afgifte (elektronische) identiteitskaarten en op de afgifte van de (nieuwe, elektronische) rijbewijzen.

7.

Gemeentelijk reglement voor de betoelaging van het onderhoud van landschappelijke en ecologisch waardevolle hagen.

8.

Gemeentelijke premieregeling voor de installatie van een zonneboiler en fotovoltaïsche zonnepanelen voor privéwoningen

9.

Retributie voor deelnemers aan Paassportdagen

10. Wijziging van het Kermisreglement 11. Belastingen op het ophalen van sluikstortingen en sluikverbrandingen 12. Gemeentelijke begroting 2013 en meerjarenplan: afgevoerd! 13. Goedkeuring van bijkomende twee voorlopige twaalfden 14. Verlenging exclusiviteit voor bepaalde diensten aan Interleuven 15. Verlenging van de ‘Abonnementsovereenkomst juridische adviezen’ 16. Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken tijdens dienstjaar 2013. 17. Tanken van mazout aan tankstation tijdens de dienstjaren 2013-2015. 18. Leveren van mazout voor alle gemeentelijke gebouwen tijdens dienstjaar 2013. 19. Leveren van wegenzout tijdens dienstjaren 2013-2014. Gemeenteraad van 28 februari 2013.

1

20. Uitvoeren van wegmarkeringen tijdens dienstjaren 2013-2015. 21. Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens dienstjaar 2013. 22. Renovatie plat dak van loods achter gemeentehuis. 23. Vervangen van de noodtrap aan zaal Bergendal 24. Aanleg parking Bergendal 25. PWA vernieuwing van de algemene vergadering van de VZW 26. Scholengemeenschap Hageland 27. Vragen

1. De notulen van de vorige vergadering, 24 jan 2013 Mededeling: het antwoord op de motie inzake het Vlaamse Plattelandsfonds, een motie die in een eerdere gemeenteraadszitting was aangenomen. Kris PEETERS, Vlaams Minister-president, schrijft: “in antwoord op uw schrijven kan ik u mededelen dat het mijn vaste ambitie is om binnen deze legislatuur werk te maken van de opstart van een Vlaams plattelandsfonds. Omwille van een gezamenlijke beslissing van de voltallige Vlaamse Regering om de begroting in evenwicht te brengen, werd beslist om nieuw beleid, waaronder het plattelandsfonds valt, te schrappen. Bij begrotingscontrole 2013 zal opnieuw bekeken worden welke mogelijkheden zich voordoen met betrekking tot nieuw beleid waaronder de oprichting van het plattelandsfonds.” (sic) Raadslid MOLLU merkt op ten aanzien van Punt 5: dat er een foutieve vermelding is op de website, daar staat de stemming verkeerd vermeld: de CD&V stemde tegen. Punt 8, afgifte van administratie stukken door dienst ROM: in de raad was overeengekomen dat er geen kleurenkopieën worden afgeleverd. Punt 15, het huishoudelijk reglement: hij vindt er niet in terug dat goedgekeurde notulen van het college direct worden doorgestuurd naar alle raadsleden. Dat is evenwel voorzien in het decreet: de secretaris stuurt die onverwijld naar de raadsleden. Punt 19: raadslid Mollu las niet zomaar ‘ergens’, wel in het collegeverslag. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

2. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad: toevoeging In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad toevoegen dat de kosten van vorming voor raadsleden ten laste van de gemeente genomen wordt indien deze vorming wordt aangeboden door het bestuur. (cfr tekst van OCMW ). De raad, Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 24 januari 2013 het huishoudelijke reglement goedkeurde, Gelet op de bespreking van sommige elementen in dat huishoudelijk reglement;

Gemeenteraad van 28 februari 2013.

2

Overwegende dat het aangewezen lijkt om sommige vorming toch aan te bieden aan de gemeenteraadsleden en de kost ervan ten laste te nemen van de gemeentekas; Naar analogie met het huishoudelijke reglement zoals dat is aangenomen door de ‘Raad voor Maatschappelijk Welzijn’; Op voorstel van het college, Besluit: Artikel 1. In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals dat is aangenomen in zitting van 24 januari 2013, wordt een artikel 36 bis toegevoegd: “de gemeente neemt de kosten ten laste van de vorming die op voorstel van het bestuur wordt aangeboden aan de raadsleden”. Artikel 2. Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar de toezichthoudende overheid: het Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

3. OCMW rekening 2011 – definitieve vaststelling KENNISGEVING Brf 30/01/2013: bij besluit van 28/01/2013, heeft het ABB de jaarrekening 2011 van het OCMW definitief goedgekeurd. Aan de gemeenteraad ter kennisgeving.

4. De verkiezing van de leden van de politieraad: geldig verklaard. KENNISGEVING Brf 29/01/2013: was getekend door Lodewijk DEWITTE, provinciegouverneur. Bij toepassing van de wet van 07/12/1998 tot organisatie van de politiediensten, heeft de BESTENDIGE DEPUTATIE bij besluit van 24 jan 2013, de verkiezing van de leden van de politieraad geldig verklaard.

5. Publicatie van het Structuurplan KENNISGEVING Ons structuurplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 11 september 2012. In het Belgisch Staatsblad van 22/01/2013, met correctie op 31/01/2013, verscheen de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk stuctuurplan van ‘Beersel’, bij besluit van 06/12/2012 door de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. Die publicatie werd gecorrigeerd in het BS van 31/01/2013, waarin ‘Beersel’ vervangen werd door ‘Kortenaken’.

6. Belasting op de afgifte (elektronische) identiteitskaarten en op de afgifte van de (nieuwe, elektronische) rijbewijzen. DE RAAD Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 26 januari 2010 de belasting op de afgifte van elektronische identiteitskaarten vaststelde op 12 euro vanaf 1 april 2010, ingevolge de hogere Gemeenteraad van 28 februari 2013.

3

aanmaakkosten die ons worden aangerekend door de FOD Binnenlandse zaken; (Tevoren, sinds november 2008 was dat 10 euro.) Bij brief van 21december 2012, laat de FOD Binnenlandse zaken ons weten dat dit bedrag verhoogd wordt vanaf 1 april 2013 naar 15 euro en voor een ‘Kids-ID’ wordt dat 6 euro. (brief van Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken – Algemene Directie Instellingen en Bevolking – ref: III21/724/r/561/12)

Overwegende dat kortelings (en zeker voor 1 mei 2013) gestart wordt met de aflevering van elektronische rijbewijzen, die dan volgens een gelijkaardig procedé worden aangemaakt, en waarbij de FOD mobiliteit ons mededeelt dat de aanmaakkosten voor hen 20 euro zullen bedragen en dat de ‘piloot-gemeenten’ hiervoor 25 euro aanrekenen aan de burger (vergelijk Diest 24 euro, Kortrijk 25 euro, Halen 20 euro, …); Overwegende de kost van handelingen die gesteld worden voor, tijdens en na het afleveren van de stukken aan de burger, inclusief voorzien van een plastieken etui; Op voorstel van het college; BESLUIT Artikel 1. Het belastingreglement op de afgifte van administratieve bescheiden wordt aangepast in artikel 3, zoals hierna volgt: §1 De belasting op de aflevering van elektronische identiteitskaarten wordt, met ingang op 1 april 2013, vastgesteld a.

in de NORMALE PROCEDURE op 18 euro. De ‘e-Id’ en de ‘vreemdelingenkaart’ (zowel voor Belgen als voor niet-Belgen); op 9 euro: de ‘Kids-Id’ voor Belgische kinderen tot 12 jaar;

b.

de SPOEDPROCEDURES: eiD

Vreemdelingenkaart

Kids-ID

Prijs tot

Prijs vanaf

Prijs tot

Prijs vanaf

Prijs tot

Prijs vanaf

31.03.2013

01.04.2013

31.03.2013

01.04.2013

31.03.2013

01.04.2013

177 €

183 €

177 €

183 €

170 €

176 €

113 €

119 €

113 €

119 €

106 €

112 €

Optie1 Binnen 2 dagen Optie 2 Binnen 3 dagen

§2. De belasting op het afleveren van verblijfsdocumenten ten behoeve van vreemdelingen wordt als volgt bepaald: • • • •

immatriculatie-attest (eveneens duplicaat) 15 € afgifte arbeidskaart 15 € afgifte identiteitsstuk (met foto) aan vreemdelingen jonger dan 12 jaar: 9 € de aflevering van een ‘bijlage 3ter’ en een ‘aankomstverklaring Niet-EU’: 5 €


4

§3. De belasting op de aflevering van (de nieuwe) elektronische rijbewijzen wordt, van zodra beschikbaar, vastgesteld op 23 euro in de NORMALE PROCEDURE: (het rijbewijs is 2 werkdagen na aanvraag beschikbaar)

Artikel 2. Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands bestuur, Diestsepoort 6, 3010 LEUVEN BESPREKING Raadslid MOLLU merkt op dat het hier om een kleine belastingverhoging gaat. Raadslid IBENS betreurt de belasting voor zover die aangerekend wordt aan niet-Belgen: zij hebben niks en komen daarom naar hier omdat ze willen werken, en dan rekenen wij hen een belasting aan. Raadslid G VANDEWIJNGAERDEN meldt dat de Spa-Plus gaat tegen stemmen omwille van een verhoging die meer is dan de kostprijsverhoging. Schepen P. FRANCEN antwoordt dat het hier gaat om enerzijds de kostprijs voor het aanmaken (aangerekend door veelal het Ministerie van Binnenlandse zaken) en anderzijds een kleine, minieme vergoeding voor de eigen prestaties. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 10 stemmen VOOR, en 9 stemmen TEGEN. Hebben gestemd: VOOR: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin TEGEN: Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

7. Gemeentelijk reglement voor de betoelaging van het onderhoud van landschappelijke en ecologisch waardevolle hagen. Gelet op het feit dat de huidige premieregeling, volgens het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2010, een aanzienlijke kost is voor de gemeentelijke begroting en een afschaffing van deze subsidie verantwoord is; Gelet op het feit dat deze premieregeling niet meer is ingeschreven in de begroting van het dienstjaar 2013; Gelet op de financiële situatie van de gemeente Kortenaken; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT Art. 1. Vanaf 2013 wordt het gemeentelijk reglement voor de betoelaging van het onderhoud van landschappelijke en ecologisch waardevolle hagen, afgeschaft. Art. 2. Dit besluit bekend te maken overeenkomstig artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Gemeenteraad van 28 februari 2013.

5

Art .3. Een voor eensluidend afschrift van onderhavige beslissing zal ter kennisgeving worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. BESPREKING Schepen P. FRANCEN verduidelijkt dat de afschaffing van deze subsidie ingegeven is door de financiele toestand en de te verwachten evoluties op financieel vlak. Raadslid COOMANS vertolkt een CD&V standpunt stellende dat onze financiele toestand niet zo slecht is dan man wil laten geloven. Raadslid IBENS betreurt dat er beknibbeld wordt op dergelijk kleine incentives. Raadslid M. VANDER VELPEN vestigt de aandacht erop dat meidoornhagen een bron zijn voor de verspreiding van het perenvuur. Maar dat – indien de hagen goed geschoren worden – de verspreiding ervan kan tegengegaan worden. Raadslid S. DEVOS treedt hem daarin bij en verwijst naar de noodzaak ervan voor de fruitteelt. Raadslid G VANDEWIJNGAERDEN stelt vast dat deze beslissing geen advies heeft gekregen van de MAR. Nochtans, volgens K MOLLU, willen NVA en VLD de inspraak respecteren. Raadslid IBENS vraagt dat er preventief de nodige informatie wordt verschaft opdat ze tijdig en goed snoeien.

STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 10 stemmen VOOR, en 9 stemmen TEGEN. Hebben gestemd: VOOR: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin TEGEN: Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

8. Gemeentelijke premieregeling voor de installatie van een zonneboiler en fotovoltaïsche zonnepanelen voor privéwoningen Gelet op het feit dat de huidige premieregeling, volgens het gemeenteraadsbesluit van 9 november 2010, een aanzienlijke kost is voor de gemeentelijke begroting en een afschaffing van deze subsidie verantwoord is; Gelet op het feit dat voor het plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen en een zonneboiler de hogere overheden weinig of geen subsidies meer verlenen; Gelet op het feit dat de groene stroomcertificaten die de VREG verleent jaarlijks verminderen; Gelet op de financiële situatie van de gemeente Kortenaken; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT Art. 1. Vanaf 01 april 2013 wordt de gemeentelijke premieregeling voor de installatie van een zonneboiler en fotovoltaïsche zonnepanelen voor privéwoningen, afgeschaft. Art. 2. Dit besluit bekend te maken overeenkomstig artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet.


6

Art .3. Een voor eensluidend afschrift van onderhavige beslissing zal ter kennisgeving worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Bespreking Raadslid IBENS kan erin komen dat de subsidie voor zonnepanelen verdwijnt maar het lijkt hem erg zinvol om dat te behouden voor de zonneboilers en dat vanuit een ecologisch standpunt. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 16 stemmen VOOR, 3 stemmen TEGEN; Hebben gestemd: VOOR: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets. TEGEN: Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens;

9. Retributie voor deelnemers aan Paas-sportdagen De raad Gelet op het gemeentedecreet , Gelet op het sportbeleidsplan, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2007 en 27 mei 2008 en de aanvaarding door de Vlaams Minister van Sport op 15 juli 2008, waarin de sportpromotionele activiteiten van de gemeente zijn opgenomen; Overwegende dat tijdens de paasvakantie activiteiten georganiseerd worden voor de sportieve jeugd in de gemeente; Overwegende dat voor de organisatie hiervan de nodige budgettaire kredieten zijn voorzien in de gemeentelijke begroting 76402/124-02 – werkingskost sportweek; Overwegende dat het past dat de deelnemers een bijdrage betalen in de organisatiekost en het aan de raad toekomt om deze bijdragen vast te stellen; Overwegende het advies van de sportraad, dd. 29 januari 2013; Op voorstel van het college, dd. 11 februari 2013; BESLUIT : Art.1. Voor de deelname aan de activiteiten georganiseerd in het kader van de paassportdagen tijdens de paasvakantie wordt een bijdrage gevraagd aan de deelnemers;

Deelnemers

8/apr

9/apr

10/apr

Activiteit

Uur

Leeftijd

Locatie

bijdrage

Circusinitiatie

9-12u

6-14 jaar

BergenDal Waanrode

€5

Kinderdansen

15-17u

6-14 jaar

BergenDal Waanrode

€3

Pingpong-tornooi

9-12u

6-14 jaar

Velpezicht Hoeleden

€5

initiatie Frisbee

13-16u

6-14 jaar

Velpezicht Hoeleden

€8

initiatie judo

9-12u

6-14 jaar

Judolokaal Stok

€5

Avontuurlijke MTB-tocht

13-16u

6-14 jaar

Judolokaal Stok

€5


7

11/apr

12/apr

Kubb-tornooi

9-12u

6-14 jaar

Voetbalterreinen Waanrode

€5

Pleinspelen

13-16u

6-14 jaar

Voetbalterreinen Waanrode

€5

6-14 jaar

Zwembad Diest

6-14 jaar

Halve Maan

1-tegen-allen waterspel Teambuilding

9-17u

€ 15

Deelnemers Paardrijden 8/apr

9/apr

bijdrage

VM

Beginners

9.30-12u

min. 8 jaar zijn

Helstraat 1 - Hoeleden € 10

NM

Beginners

13-15.30u

min. 8 jaar zijn


VM

Beginners

9.30-12u

min. 8 jaar zijn


NM

Beginners

13-15.30u

min. 8 jaar zijn


10/apr Hele dag Gevorderden 9.30-15.30u min. 12 jaar zijn Helstraat 1 - Hoeleden € 12 Art.2. De bijdrage wordt contant betaald bij de inschrijving. Bij annulering wordt geen terugbetaling verricht, tenzij in gevallen van heirkracht; Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt gedurende minimaal 20 dagen aangeplakt op het aanplakbord aan het gemeentehuis. Art. 4. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden naar het Agentschap Binnenlands Bestuur, onder de toezichtregeling. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

10.

Wijziging van het Kermisreglement

De raad, Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en wet van 20 juli 2006, meer bepaald de artikelen 8 tot en met 10; Gelet op het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie meer bepaald de artikelen 8 tot en met 24; Overwegende dat volgens artikel 8 §1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement; Overwegende dat volgens artikel 9 §1 van voornoemde gewijzigde wet de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbare domein, buiten de openbare markten en kermissen, wordt geregeld bij gemeentelijk reglement;


8

Gelet op het huidige reglement zoals dat werd aangenomen bij gemeenteraadsbeslissing van 23 september 2008 en 20 oktober 2009; Gelet op het feit dat de betaling van de borgstelling door de foorreizigers ieder jaar een probleem vormt; Gelet op het feit dat de terugbetaling van de borgstelling een aanzienlijke administratieve last betekent die niet opwegen tegen de voordelen ervan; Gelet op het feit dat de gemeente Kortenaken de verdeelkasten voor electriciteit gratis aanbiedt aan de foorreizigers; Gelet op het feit dat de kostprijs voor het aanbieden van de verdeelkasten zeer sterk verhoogd is; Gelet op de financiële situatie van de gemeente Kortenaken; Gelet dat het daardoor aangewezen is om de betaling van de borgstelling op te heffen en het aanbieden van gratis verdeelkasten stop te zetten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT Art. 1. het huidige kermisreglement aan te passen bij de volgende artikels: Artikel 5 §1 en §2 bijkomende voorwaarden: de tekst “Alvorens men een standplaats verkrijgt moet iedere foorreiziger per standplaats en per kermis een voorschot betalen van € 100 op rekeningnummer 091-0001593-70 van de gemeente Kortenaken. Het bewijs van betaling moet men bij de aanvraag voor de standplaats(en) steken. Indien men niet komt opdagen wordt dit voorschot ingehouden, anders wordt het teruggestort” wordt ingetrokken. Artikel 8.2: bijkomende criteria: de tekst “h) betaling van het voorschot” wordt ingetrokken. Artikel 17 Gebruik elektriciteitskasten: de tekst van dit artikel wordt volledig ingetrokken en vervangen door: ‘Elke foorreiziger dient zelf te zorgen voor zijn/haar elektriciteitsvoorziening en dient al de nodige veiligheidsmaatregelen in acht te nemen’. Art. 2. De aanpassing van het kermisreglement goed te keuren en van kracht te laten worden vanaf het kermisseizoen 2013. Art. 3. de nodige bekendheid te geven aan dit reglement overeenkomstig art 186 en 187 van het gemeentedecreet; door een kopie ervan te zenden naar de reguliere standhouders op onze kermissen, en ter kennisgeving te sturen naar het Ministerie van Economische zaken.

BESPREKING Raadslid DEVOS vindt dit een hekel punt: wij willen graag kermis in het dorp maar dan moeten ze blijven komen en we moeten inspanningen daarvoor doen. Misschien moeten we wel boeteclausules voorzien voor hen die niet komen. Burgemeester A. ALLES verwijst naar de contacten met de syndicus van de foorreizigers die geen probleem bleek te hebben met onze voorstellen. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.


9

11.

Belastingen op het ophalen van sluikstortingen en sluikverbrandingen

De Raad, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid art.42 § 3 en 253 § 1,3°; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het decreet van 17 februari 2012 betreffende wijziging invorderingsdecreet inzonderheid art 7. en 9 §1; Gelet op de omzendbrief BB 2011/01 en het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de omzendbrief BB 2012/1 betreffende budgetonderrichtingen; Gelet op de omzendbrief BB-2011/01 “Coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit” van 10 juni 2011; Aangezien we deze belasting kunnen vaststellen voor de toekomst, verder dan het eigen dienstjaar, doorlopend, tot herziening bij raadsbesluit; Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van de afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20/01/2004, inzonderheid art 15. Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Overwegende dat er maatregelen dienen te worden genomen om het sluikstorten en het sluikverbranden te voorkomen, zulks ter bevordering van de reinheid, de openbare gezondheid en het leefmilieu; Overwegende dat de gemeente de kosten voor het opruimen van sluikstortingen wenst terug te vorderen van de overtreder; Gelet op het gunstig advies van de gemeentelijke milieuadviesraad; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen, BESLUIT: Artikel 1 Er wordt vanaf heden een belasting geheven voor het opruimen van sluikstortingen en sluikverbrandingen op openbaar en privaat domein. Artikel 2 Het opruimen van de goederen geschiedt hetzij door de gemeentediensten, hetzij door de gemeente aangestelde derde en wordt door de gemeente teruggevorderd bij middel van een belasting die wordt geïnd bij wege van een kohier dat het College van Burgemeester en Schepenen vaststelt en uitvoerbaar verklaart. Artikel 3 De belasting slaat op de eigendom die het voorwerp uitmaakt van de opruimingswerken en is verschuldigd door de persoon die de afvalstoffen achtergelaten heeft. In voorkomend geval (zijn) diegene(n) die daartoe opdracht of toelating gaf/gaven en/of de eigenaar van de afvalstoffen hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. Artikel 4 De belasting bestaat uit de volgende onderdelen en wordt als volgt bepaald: 1. Belasting op het opruimen van de achtergelaten huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijke afvalstoffen gelijkgesteld bedrijfsafval: - administratiekosten: 125 Euro; - loonkosten werklieden tijdens het opruimen van de achtergelaten afvalstoffen: 20 Euro per uur per werkman; Gemeenteraad van 28 februari 2013.

10

- inzetten van een vrachtwagen zonder chauffeur tijdens het opruimen van de achtergelaten afvalstoffen: 30 Euro/uur. Voor dit onderdeel van de belasting wordt een minimum van 375 Euro aangerekend. 2. Belasting op het afvoeren, de overslag, het verwerken en storten of verbranden van de achtergelaten huishoudelijke afvalstoffen en het met huishoudelijke afvalstoffen gelijkgesteld bedrijfsafval: - vervoerskosten naar de overslag-, stort- of verbrandingsinstallatie: 1 Euro/km; - overslag-, verwerkings-, stort- of verbrandingskosten: 140 Euro/ton afvalstoffen; - loonkosten werklieden tijdens het afvoeren van de achtergelaten afvalstoffen: 20 Euro per uur per werkman. Voor dit onderdeel van de belasting wordt een minimum van 375 Euro aangerekend. Artikel 5 De belasting wordt ingevorderd zonder afbreuk te doen aan de bepaling van het decreet van mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII, van het Wetboek Inkomstenbelasting en artikelen 126 tot en met 175, van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.

Artikel 6 De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 7 Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgemaakt aan de ontvanger die onverwijld instaat voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtige. Artikel 8 De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de overhandiging van het aanslagbiljet.

Artikel 9 : BEZWAAR Het artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 is volledig van toepassing in de bezwaarprocedure. Bezwaar moet ingediend worden bij het College van Burgemeester en Schepenen dat als bestuursoverheid handelt. De bezwaren moeten schriftelijk worden gedaan, ondertekend en met redenen omkleed zijn en overhandigd of per post verzonden worden binnen drie maanden vanaf de derde dag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet. Het bezwaarschrift moet uitdrukkelijk vermelden of de belastingplichtige of zijn wettelijke vertegenwoordiger wenst gehoord te worden op hoorzitting.

Artikel 10 Verwijl- en moratoriumintresten zijn op deze belasting toepasselijk zoals inzake rijksbelastingen op de inkomsten. Artikel 11: Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het huidige decreet, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en artikel 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing op de gemeentebelastingen, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.

Artikel 12: De vaststelling van de feiten gebeurt door de politie of een door de Gemeente Kortenaken aangestelde persoon. Gemeenteraad van 28 februari 2013.

11

Artikel 13 : Afschriften van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6, 1ste verdieping, 3010 LEUVEN, het Provinciebestuur, de Procureur des Konings te Leuven, de Ambtenaar van het Openbaar Ministerie van de Politierechtbank, de Vrederechter van het Kanton en de korpschef van de politiezone Hageland. Artikel 14: Dit reglement zal van kracht zijn na afkondiging ervan overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

12.

Gemeentelijke begroting 2013 en meerjarenplan: afgevoerd!

Vaststelling van de begroting 2013 SYNTHESERAPPORT, MEERJARENPLAN 2013-2015 en beleidsnota en syntheserapport.

De raad, Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid der artikelen 148,149 en 150; Gelet op nieuwe gemeentewet, artikelen 241, 244, 246, 247 en 259; Gelet op de omzendbrief BB 2012/01 van 20 juli 2012 betreffende instructies voor het opstellen van de begrotingen, budgetten en meerjarenplannen voor 2013 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de bepalingen van Artikel 96 van de Nieuwe Gemeentewet: het legt het college van burgemeester en schepenen de verplichting op om de begroting en de bijlagen erbij uiterlijk veertien dagen vóór de vergadering waarin ze wordt behandeld, aan alle raadsleden te bezorgen. Gelet op de besluiten van de gemeenteraad in zitting van 24 januari 2013 houdende vaststelling van de belastingreglementen; Gelet op de besprekingen in en het verslag van het managementteam op 05 februari 2013; Op voorstel van het college Overwegende dat de begroting werd afgesloten in ontvangsten en uitgaven

Ontvangsten

Uitgaven

Saldo

Gewone dienst

10.380.032,98

8.317.147,00

2.062.885,98

Buitengewone dienst

1.580.025,87

1.165.341,00

414.684,87

BESPREKING Schepen P FRANCEN leidt in en baseert zich op de resultaten in de meerjarenplanning. Nu nog een positief saldo van 1.141.587 en dat zakt naar 136.000 in 2015 om vervolgens in 2016 uit te komen op MIN 500.000,- euro. Het resultaat in eigen dienstjaar gaat in 2014 reeds naar 718.699 euro en in 2015 naar MIN 800.000 euro. Dat is een dramatische ontwikkeling. Je kan dan belastingen verhogen en/of uitgaven verminderen. Iedereen wordt gevraagd erg spaarzaam om te gaan met de middelen. Gemeenteraad van 28 februari 2013.

12

De financieel beheerder, Daniel WILLEMS, treedt hem daarin bij. Hij is ietwat verontrust. °°°° RAADSLID DEVOS: haakt in op de genoemde ‘dramatische ontwikkeling’, die niet zo erg is dan men laat uitschijnen. Hij stelt voor de begroting systematisch, blad na blad, te overlopen. Te beginnen bij pag. 2 en 3. De start van het document begint met een foutieve rekensom: 32900 euro fout. De koptabel kan juist zijn maar de begroting begint met een fout. RAADSLID IBENS: een slechte financiele toestand noopt ons om een duurzaam beleid te maken. De mogelijkheden moeten onderzocht worden om de cijfers op langere termijn te bezien. Het resultaat moet gezond zijn over een lange termijn. RAADSLID VANDEWIJNGAERDEN merkt op dat de begroting zelfs niet conform is met de beslissingen in college van de laatste 2 weken. DE VOORZITTER, P. VANDIJCK, schorst de zitting gedurende 10 minuten op om de financieel beheerder de gelegenheid te geven de cijfers te corrigeren. °°° Na becijfering komt de FB met de correcte cijfers die dus een verschil geven van 32.900. De FB Daniel WILLEMS wijdt het aan een menselijke tijpfout.

Raadslid DEVOS stelt de vraag naar het waarom van de foutieve cijfers. Hij vindt ook dat er een politieke verantwoordelijkheid hiervoor is. Bovendien zijn er in het corpus van de begroting nog fouten. Raadslid VANDEWIJNGAERDEN suggereert nu voorlopige twaalfden te stemmen en de begroting later te hernemen met correcte cijfers. Voorbeeld: in 2013 zouden er 34.000 euro minder subsidies kunnen zijn omwille van de personeelsverschuivingen binnen jeugd, cultuur, sport en noord-zuid. Raadslid DEVOS overweegt de begrotingsvoorstellen nu te overlopen en de bemerkingen te uiten. Maar nu geen stemming daarover te houden aangezien we niet beschikken over een correct document. Schepen P. FRANCEN duidt de relativiteit van begrotingscijfers aan: het zijn ramingen, en er volgen toch nog begrotingswijzigingen. DE VOORZITTER onderbreekt de discussie en trekt zich 10 minuten terug met de fractieleiders. °°° Na deze schorsing van de zitting heropent hij de zitting en meldt dat in onderling akkoord met de 4 fractieleiders besloten wordt om 1. 2. 3.

Deze begroting nu te verdagen Bijkomend een akkoord te vragen voor 2 bijkomende voorlopige twaalfden De raad opnieuw samen te roepen op di 9 april met een begroting met correcte cijfers.

Besluit NA BESPREKING, unaniem: Art. 1. De gemeenteraad VERDAAGT de begroting 2013 en het bijgevoegde meerjarenplan 20132015, beleidsnota en syntheserapport, NAAR DE VOLGENDE GEMEENTERAAD OP 9 APRIL 2013.


13

Art. 2. Afschrift van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6 bus 1, 3010 LEUVEN en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling financieel management, Boudewijnlaan 30 te 1000 Brussel.

13.

Goedkeuring van bijkomende twee voorlopige twaalfden

DE RAAD Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2012, houdende goedkeuring van 2 voorlopige twaalfden van het budget voor 2013; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van heden, 28 februari 2013, besloten heeft om de voorgestelde begroting 2013 te verdagen naar de volgende zitting op 9 april 2013; Gelet op het overleg tussen de 4 fractieleiders en de voorzitter van de raad en het engagement om tijdens de volgende raadzitting op 9 april 2013 een correcte begroting voor te leggen; Overwegende de ‘hoogdringendheid’ van deze beslissing, waardoor de mogelijkheden worden voorzien om de gewone dienstverlening te laten continueren door middel van voorlopige twaalfden op de begroting. BESLUIT, unaniem, Art. 1. De raad stelt (bijkomend) twee voorlopige twaalfden vast van het budget 2013 gebaseerd op budget 2012 en dat voor de maanden maart en april 2013. Art. 2. Afschrift van dit besluit worden toegezonden aan de Provinciegouverneur van VlaamsBrabant, Vlaamse Gemeenschap, Agentschap Binnenlands Bestuur, Diestsepoort 6 bus 1, 3010 LEUVEN en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling financieel management, Boudewijnlaan 30 te 1000 Brussel.

STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

14.

Verlenging exclusiviteit voor bepaalde diensten aan Interleuven

De raad, Gelet op de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van INTERLEUVEN zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad d.d. 11 juni 2010; Gelet op het besluit van 23 maart 2005 van de raad van bestuur van INTERLEUVEN inhoudende het voorstel tot aanpassing van de statuten van INTERLEUVEN, inzonderheid met betrekking tot de duurtijd van de vereniging en met betrekking tot de omschrijving van de diensten waarop de deelnemers beroep kunnen doen in het kader van wederzijdse exclusiviteit;


14

Gelet op het besluit van 28 april 2005 van de gemeenteraad waarbij werd beslist akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen in de statuten en in de bijlagen;

Gelet op het besluit van 28 september 2005 van de buitengewone algemene vergadering van INTERLEUVEN waarbij de statutenwijziging met unanimiteit werd goedgekeurd; Overwegende dat volgens de als bijlage gevoegde lijst bij de statuten van INTERLEUVEN blijkt dat : Exclusiviteitspakket 5.1. : Basisondersteuning milieu. kan worden gerealiseerd;

Dat de gemeente als deelnemer van INTERLEUVEN als dienstverlenende vereniging in de mogelijkheid is om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden;

Dat INTERLEUVEN bij de uitvoering van deze diensten in opdracht van een deelnemer er zelf toe gehouden is om de overheidsopdrachtenwetgeving na te leven;

De toekenning bij exclusiviteit van voornoemde opdrachten aan INTERLEUVEN onder meer tot voordeel heeft dat er in beginsel, behoudens andersluidend standpunt van de BTW-administratie, op de door de eigen personeelsleden van INTERLEUVEN geleverde prestaties geen BTW zal worden doorgerekend naar de gemeente toe; dat op alle andere prestaties en kosten uiteraard wel BTW verschuldigd blijft.

Dat er daarenboven in de aangepaste statuten van INTERLEUVEN werd voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen;

Dat er inzonderheid bij exclusiviteit zal worden gewerkt op basis van een kosten- en expertisedelend principe waarbij in artikel 14.2 van de statuten uitdrukkelijk wordt bepaald: “De kosten verbonden aan de exclusieve dienstverlening, zoals omschreven in art. 4 worden verrekend aan de deelnemers op basis van het kosten- en expertisedelend principe. Voor de aanrekening van de prestaties verleend in het kader van de wederzijdse exclusiviteit, zal gewerkt worden met een open boekhouding”;

Dat het systeem van de open boekhouding toelaat om permanent de kosten van het project op te volgen;

Dat de uurlonen voor de personeelsleden van INTERLEUVEN door INTERLEUVEN op basis van de reële kostprijs als volgt werden bepaald: algemeen projectleider/specialist-expert

:

83,00 Euro

projectleider

:

74,00 Euro

projectmedewerker

:

61,00 Euro

Dat deze uurlonen worden gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector; Gemeenteraad van 28 februari 2013.

15

Dat het afsluiten van deze exclusiviteitsovereenkomst tevens tot gevolg heeft dat de gemeente zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van INTERLEUVEN, en dit voor een welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden; De gemeente kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op INTERLEUVEN, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden;

Dat de gemeenteraad aldus de duurtijd van de betrokken diensten beperkt tot 31 dec 2018. met ingang van de datum van het einde van vorige overeenkomst, met dien verstande dat opdrachten dewelke werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening en aldus zonder aanrekening van BTW;

Dat voor de uitvoering van deze exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst. Dat de gemeenteraad het aangewezen acht om de continuïteit inzake milieu te handhaven en dat dit kan onder dezelfde voorwaarden; Dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten verder aan INTERLEUVEN bij exclusiviteit toe te kennen;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit Artikel 1 – De volgende diensten, zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van INTERLEUVEN, worden in exclusiviteit verder toegekend aan de dienstverlenende vereniging INTERLEUVEN tot 31 dec 2018 met ingang van de datum van het einde van vorige overeenkomst, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode, zullen worden afgewerkt onder het systeem van de exclusieve dienstverlening, meer bepaald het “Exclusiviteitspakket 5.1. : Basisondersteuning milieu”. Artikel 2 – De uitvoering van deze exclusieve diensten gebeurt verder overeenkomstig de in bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst. Artikel 3 – Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

15.

Verlenging van de ‘Abonnementsovereenkomst juridische adviezen’

De raad, Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; Overwegende dat het aantal rechtsgedingen en juridische vragen waarmee de gemeente geconfronteerd wordt de laatste jaren toenemen;


16

Overwegende dat de toenemende complexiteit van de Europese, federale en Vlaamse wetgeving en de praktische toepassingen en gevolgen ervan tot gevolg hebben dat er in toenemende mate een noodzaak is aan bijkomend extern juridisch advies bij het dagelijks bestuur van de gemeente; Overwegende dat het efficiënter is, zowel qua werking als qua coördinatie, om de rechtsgedingen waarin de gemeente betrokken wordt aan een vaste raadsman toe te vertrouwen, in plaats van deze raadsman telkens opnieuw voor ieder individueel juridisch geschil of advies aan te moeten stellen; Overwegende dat dergelijke oplossing het mogelijk maakt om de gemeente in alle rechtsgedingen te laten vertegenwoordigen door een vaste raadsman en dit tegen een vast ereloon per jaar, waardoor ook een besparing op het ereloon kan gerealiseerd worden; Overwegende dat het ook aangewezen lijkt om de vaste raadsman ook de adviesverlening te laten verzorgen in het kader van het dagelijks bestuur, aangezien het ook deze raadsman zal zijn die zal optreden bij eventueel latere geschillen; Overwegende dat het kantoor van mr. Bert Beelen, BEELEN ADVOCATEN genaamd, in de regio algemene bekendheid en een goede reputatie geniet als specialist in administratief recht, in het bijzonder met betrekking tot lokale besturen; Overwegende dat BEELEN ADVOCATEN daarbuiten ook gespecialiseerde advocaten heeft in alle andere takken van het Belgische recht waarmee een gemeente in aanraking kan komen, waardoor er bijstand kan verleend worden bij alle vragen of problemen waarmee de gemeente in haar dagelijks bestuur geconfronteerd wordt;

Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 1 oktober 2007, zijn goedkeuring gaf aan het afsluiten van een ‘abonnementsovereenkomst juridische adviezen’, waarvan het besluit luidde als volgt: Artikel 1. Er wordt een abonnement voor juridische dienstverlening afgesloten met het kantoor van mr. Bert Beelen, genaamd BEELEN ADVOCATEN, met adres te 3000 Leuven, Justus Lipsiusstraat 24, volgens de voorwaarden die door mr. Bert Beelen voorgesteld werden in zijn schrijven van 29 juni 2007. Artikel 2 Het jaarlijks ereloon voor mr. Bert Beelen, kantoor BEELEN ADVOCATEN, wordt bepaald op € 11.310,- tegen de loonindex die geldt op heden. Artikel 3 Voor uitzonderlijke opdrachten, te bepalen door het college van burgemeester en schepenen, wordt het ereloon vastgesteld op € 80 per uur Artikel 4 Voormelde bedragen worden gekoppeld aan de index van toepassing op de bezoldigingen van het overheidspersoneel Artikel 5 De aanmaak- en verzendingskosten worden terugbetaald volgens het volgende tarief: Aanmaak dossier

€ 50

Dactylo brieven + verzendingskosten

€7

Aangetekende brieven

€ 9,50


17

Aanmaak procedurestukken (dactylo- en papierkosten) per pagina

€ 8,50

E-mail

€5

Kopies (per blad)

€ 0,25

Verplaatsingen (per kilometer)

€ 0,28

Artikel 6 De bovenvermelde regeling inzake ereloon geldt vanaf 1 januari 2008 tot en met 31 december 2012; de dan lopende zaken worden evenwel verder afgehandeld door het advocatenbureau en bij aanvang van de nieuwe legislatuur kan de raad dan ook een nieuw besluit terzake maken. (ter zitting gewijzigd artikel) Artikel 7 Ook in alle geschillen waarvan de erelonen en kosten gedekt worden door de rechtsbijstandsverzekering van de gemeente worden tijdens de duur van het abonnement aan mr. Beelen, kantoor BEELEN ADVOCATEN, toevertrouwd. Artikel 8 De rechtsplegingsvergoedingen die voor de gemeente Kortenaken verkregen worden in gerechtelijk procedures tijdens de duur van het abonnement, komen toe aan BEELEN ADVOCATEN, met uitzondering van de rechtsplegingsvergoedingen die verkregen worden in procedures waarin de rechtsbijstandverzekeraar van de gemeente tussen komt.

Overwegende dat – gezien de lopende juridische procedures – het aangewezen is deze overeenkomst met het Advocatenkantoor B. Beelen te verlengen, Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit Art. 1. De overeenkomst zoals deze, op grond van het raadsbesluit van 1 oktober 2007, werd aangegaan met Advocatenkantoor B. Beelen te verlengen met 1 jaar, namelijk tot 31/12/2013. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

16. Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken tijdens dienstjaar 2013. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: De raad

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2013 betreffende de principiële goedkeuring voor het uitvoeren van een opdracht met als voorwerp “Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken tijdens dienstjaar 2013” tegen een initieel geraamd bedrag van € 50.000,00 incl. btw;


18

Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken tijdens dienstjaar 2013” een bestek met nr. 2013-003 werd opgemaakt door Hoofd TD en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken tijdens dienstjaar 2013” wordt geraamd op € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-003 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Verwijderen van voegvullingsmassa en voegvulling van diverse wegen te Kortenaken tijdens dienstjaar 2013”, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

17.

Tanken van mazout aan tankstation tijdens de dienstjaren 2013-2015.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: De raad Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2013 betreffende de principiële goedkeuring voor het uitvoeren van een opdracht met als voorwerp “Tanken van mazout aan tankstation tijdens de dienstjaren 2013-2015” tegen een initieel geraamd bedrag van € 66.000,00 incl. btw; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Tanken van mazout aan tankstation tijdens de dienstjaren 2013-2015” een bestek met nr. 2013-004 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Tanken van mazout aan tankstation tijdens de dienstjaren 2013-2015” wordt geraamd op € 54.545,46 excl. btw of € 66.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat het bestek en de gunningsvoorwaarde voorzien dat de opdracht jaarlijks door beide partijen kan beëindigd worden; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013-2015; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Gemeenteraad van 28 februari 2013.

19

Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-004 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Tanken van mazout aan tankstation tijdens de dienstjaren 2013-2015”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 54.545,46 excl. btw of € 66.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013-2015. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

18. Leveren van mazout voor alle gemeentelijke gebouwen tijdens dienstjaar 2013. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: De raad Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2013 betreffende de principiële goedkeuring voor het uitvoeren van een opdracht met als voorwerp “Leveren van mazout voor alle gemeentelijke gebouwen tijdens dienstjaar 2013” tegen een initieel geraamd bedrag van € 70.000,00 incl. btw; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Leveren van mazout voor alle gemeentelijke gebouwen tijdens dienstjaar 2013” een bestek met nr. 2013-002 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Leveren van mazout voor alle gemeentelijke gebouwen tijdens dienstjaar 2013” wordt geraamd op € 57.851,24 excl. btw of € 70.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-002 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Leveren van mazout voor alle gemeentelijke gebouwen tijdens dienstjaar 2013”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 57.851,24 excl. btw of € 70.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Gemeenteraad van 28 februari 2013.

20

Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

19.

Leveren van wegenzout tijdens dienstjaren 2013-2014.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: De raad Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2013 betreffende de principiële goedkeuring voor het uitvoeren van een opdracht met als voorwerp “Leveren van wegenzout tijdens dienstjaren 2013-2014” tegen een initieel geraamd bedrag van € 30.000,00 incl. btw per jaar; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Leveren van wegenzout tijdens dienstjaren 2013-2014” een bestek met nr. 2013-001 werd opgemaakt door de Dienst Openbare Werken en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Leveren van wegenzout tijdens dienstjaren 2013-2014” wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw per jaar; Overwegende dat het bestek en de gunningsvoorwaarde voorzien dat de opdracht jaarlijks door beide partijen kan beëindigd worden;

Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013-2014; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-001 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Leveren van wegenzout tijdens dienstjaren 2013-2014”, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw per jaar. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013-2014. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. BESPREKING Gemeenteraad van 28 februari 2013.

21

Raadslid DEVOS, in vorige legislatuur burgemeester, was van nabij geconfronteerd met dit dossier. Bij een strenge winter moet je beschikken over de nodige middelen en dus ook zout. Leveranciers durven dan al eens een stuk meer aanrekenen dan overeengekomen. 100 euro / ton ipv 60 euro, maar je kan dan niet anders dan aanvaarden. Hij vindt dat de gunningsvoorwaarden ook bepalingen moeten bevatten ten aanzien van de garantie van leveringen en de maximale prijs die dan gerekend wordt. Ook ten aanzien van de stockage van een noodvoorraad. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 10 stemmen VOOR, bij 9 ONTHOUDINGEN. Hebben gestemd: VOOR: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin ONTHOUDINGEN : Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

20.

Uitvoeren van wegmarkeringen tijdens dienstjaren 2013-2015.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: De raad Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2013 betreffende de principiële goedkeuring voor het uitvoeren van een opdracht met als voorwerp “Uitvoeren van wegmarkeringen tijdens dienstjaren 2013-2015” tegen een initieel geraamd bedrag van € 48.000,00 incl. btw; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Uitvoeren van wegmarkeringen tijdens dienstjaren 2013-2015” een bestek met nr. 2013-007 werd opgemaakt door Hoofd TD en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Uitvoeren van wegmarkeringen tijdens dienstjaren 2013-2015” wordt geraamd op € 39.669,42 excl. btw of € 48.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat het bestek en de gunningsvoorwaarde voorzien dat de opdracht jaarlijks door beide partijen kan beëindigd worden;

Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013-2015; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-007 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Uitvoeren van wegmarkeringen tijdens dienstjaren 2013-2015”, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 39.669,42 excl. btw of € 48.000,00 incl. 21% btw. Gemeenteraad van 28 februari 2013.

22

Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013-2015. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.


21.

Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens dienstjaar 2013.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: De raad Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2013 betreffende de principiële goedkeuring voor het uitvoeren van een opdracht met als voorwerp “Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens dienstjaar 2013” tegen een initieel geraamd bedrag van € 80.000,00 incl. btw; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens dienstjaar 2013” een bestek met nr. 2013-006 werd opgemaakt door Hoofd TD en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens dienstjaar 2013” wordt geraamd op € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat het bestek en de gunningsvoorwaarde voorzien dat de opdracht jaarlijks door beide partijen kan beëindigd worden;

Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-006 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop en leveren van wegenismaterialen tijdens dienstjaar 2013”, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 66.115,70 excl. btw of € 80.000,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien wordt in de begroting van 2013.


23

Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

22.

Renovatie plat dak van loods achter gemeentehuis.

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: De raad Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Renovatie plat dak van loods achter gemeentehuis” een bestek met nr. 2013-008 werd opgemaakt door Hoofd TD en er ter inzage ligt; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Renovatie plat dak van loods achter gemeentehuis” wordt geraamd op € 9.409,09 excl. btw of € 11.385,00 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2013; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-008 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Renovatie plat dak van loods achter gemeentehuis”, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 9.409,09 excl. btw of € 11.385,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in de begroting van 2013. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

23.

Vervangen van de noodtrap aan zaal Bergendal

De raad, Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Plaatsen van nieuwe noodtrap aan zaal Bergendal. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gemeenteraad van 28 februari 2013.

24

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Plaatsen van nieuwe noodtrap aan zaal Bergendal” een bestek met nr. 2013-009 werd opgemaakt door Hoofd TD en er ter inzage ligt; Overwegende dat de bestaande spiltrap teveel plaats inneemt voor de nieuw aan te leggen brandweg en bijgevolg vervangen wordt door een nieuwe; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Plaatsen van nieuwe noodtrap aan zaal Bergendal” wordt geraamd op € 11.157,03 excl. btw of € 13.500,00 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OHPZB; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting 2013; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2013-009 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Plaatsen van nieuwe noodtrap aan zaal Bergendal”, opgesteld door Hoofd TD. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 11.157,03 excl. btw of € 13.500,00 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de OHPZB. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in de begroting 2013. Art. 4. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. RAADSLID IBENS vraagt dat de huidige trap zou gerecupereerd worden in een ander project. Burgemeester ALLES antwoordt dat zulks zeker gebeuren zal als het enigszins mogelijk is. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.


25

24.

Aanleg parking Bergendal

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Buitenaanleg rond de sporthal en Bergendal te Waanrode fase 1. DE GEMEENTERAAD Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de toewijzing van de ontwerpopdracht voor de opdracht met als voorwerp “Buitenaanleg rond de sporthal te Waanrode fase 1” aan INTERLEUVEN, BROUWERSSTRAAT 6 te 3000 LEUVEN; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2013 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp voor de opdracht met als voorwerp “Buitenaanleg rond de sporthal en Bergendal te Waanrode fase 1” tegen een geraamd bedrag van € 440.257,56 incl. btw; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp “Buitenaanleg rond de sporthal en Bergendal te Waanrode fase 1” een bestek met nr. EX-KON-2011/029 werd opgemaakt door de ontwerper, INTERLEUVEN, BROUWERSSTRAAT 6 te 3000 LEUVEN en ter inzage ligt op de technische dienst van de gemeente; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp “Buitenaanleg rond de sporthal en Bergendal te Waanrode fase 1” wordt geraamd op € 363.849,22 excl. btw of € 440.257,56 incl. 21% btw; Overwegende dat bijgevolg voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de OA; Gelet op het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/721-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met een lening; Overwegende dat het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Op voorstel van het college; BESLUIT: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. EX-KON-2011/029 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Buitenaanleg rond de sporthal en Bergendal te Waanrode fase 1”, Gemeenteraad van 28 februari 2013.

26

opgesteld door de ontwerper, INTERLEUVEN, BROUWERSSTRAAT 6 te 3000 LEUVEN. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 363.849,22 excl. btw of € 440.257,56 incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de Openbare Aanbesteding. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is in het budget van 2013, op artikel 764/721-60 van de buitengewone dienst. Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging. Art. 4. Aan de subsidiërende instantie (Leaderwerking Hageland) zullen de maximale subsidies en toelagen worden aangevraagd. Art. 5. Afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan de heer gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. BESPREKING RAADSLID MOLLU merkte op dat de Finse piste en de ‘kiss & ride’ zone zijn geschrapt uit het ontwerp van de parking Bergendal. SCHEPEN HERMANS, ook schepen voor sport, wijst erop dat een parking niet de gepaste omgeving is om een Finse piste te maken: afstand is te kort en de bochten veel te scherp; bovendien moeten de wegen dan gekruist worden. Het schrappen van de ‘kiss & Ride’ zone maakt dat we meer parkeerplaatsen kunnen hebben. Nu, in de eerste fase, zullen we kunnen beschikken over 150 plaatsen, waardoor de straat ontlast wordt van de geparkeerde auto’s. Raadslid Robin IBENS vindt niets terug in het teken van een duurzame mobiliteit: hij denkt aan plaats voor ‘autodelen’ en voor oplaadpalen voor elektrische auto’s en fietsen. Op dergelijke plaatsen is er de mogelijkheid en er is de gelegenheid. Waarom dan niet?

STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met 10 stemmen VOOR, 3 stemmen TEGEN, bij 6 stemmen ONTHOUDINGEN. Hebben gestemd: VOOR: Patrick Vandijck, Andre Alles, Niels Willems, Paul Francen, Benny Hermans, Nadine Veulemans en Eddy Marcoen, Betty Geysenberg, Josette Vanlaer, Camiel Bouvin TEGEN: Griet Vandewijngaerden, Paul Sterkendries, Robin Ibens; ONTHOUDINGEN: Arthur Maris, Michel Vander Velpen, Martin Coomans, Kristof Mollu, Stefaan Devos, Dorien Fets.

25.

PWA vernieuwing van de algemene vergadering van de VZW

De raad, Gelet op de brief dd 18 jan 2013, van PWA, getekend Georges STRUYS, ondervoorzitter, en de brief van de FOD Werkgelegenheid dd 17/12/2012 gericht aan de voorzitter VZW PWA, met het verzoek over te gaan tot de vernieuwing van de mandaten in de bestuursorganen van de PWA, VZW;


27

Het PWA wordt plaatselijk beheerd door een VZW waarin de helft van de leden van de algemene vergadering wordt aangeduid door de gemeente, in proportionaliteit tussen meerderheid en oppositie. Gelet op de bepalingen van artikel 8, § 1, derde lid van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders dat het PWA paritair moet worden samengesteld, enerzijds uit leden aangewezen door de Gemeenteraad of gemeenteraden in proportionaliteit tussen de meerderheid en de minderheid, anderzijds uit leden die de organisaties vertegenwoordigen die zitting hebben in de Nationale Arbeidsraad (NAR). Het PWA telt minstens 12 en hoogstens 24 leden. De statutaire organen van het PWA moeten dus een gelijk aantal vertegenwoordigers van de NARorganisaties en de gemeenteraad hebben. Overeenkomstig artikel 79, § 1 van het koninklijk besluit van 25 november 1991 houdende de werkloosheidsreglementering heeft elke organisatie die zetelt in de Nationale Arbeidsraad recht op minstens één mandaat in het PWA. De organisaties die zetelen in de NAR zijn ACV, ABVV, ACLVB, Boerenbond, VBO, Unizo en UNISOC (sinds enkele jaren werkend lid van de NAR). Indien al deze organisaties (7) hun mandaat zouden opnemen in het PWA zal de gemeenteraad dus minstens 7 vertegenwoordigers moeten afvaardigen en zal het PWA minstens 14 leden tellen. Als één van de NAR-organisaties daarentegen zou verzaken aan haar mandaat kan het PWA, indien gewenst, het aantal leden alsnog beperken tot 12. Het college stelt bijgevolg voor om 7 leden aan te duiden zodat de proportionaliteit tussen meerderheid en oppositie ook daar tot uiting kan komen. Dus: de meerderheid 4 (OpenVldGbl + NVA) en oppositie 3 (CD&V + Spa Plus) BESLUIT Artikel 1. De gemeenteraad duidt volgende personen aan die, namens de gemeente, aangesteld worden als lid van de algemene vergadering van de VZW PWA, Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap:

1

Paul STERKENDRIES

2

Ria VEULEMANS

3

Bea BULLENS

4

Josette VANLAER

5

Betty GEYSENBERGS

6

Krista MEUS

7

Benny HERMANS



28

26.

Scholengemeenschap Hageland

De raad Overwegende dat deze raad in zitting van 24 januari 2013, een besluit nam houdende aanduiding van vertegenwoordigers in bovenlokale instellingen, en daarbij schepen Benny HERMANS aanduidde als vertegenwoordiger in het beheersorgaan van de scholengemeenschap Hageland; Overwegende dat wij er, door middel van een email, op gewezen werden dat we vergeten zijn om een plaatsvervanger aan te duiden voor de heer Benny HERMANS, schepen met onderwijs in zijn bevoegdheden; Gelet op het voorstel van het college dd. 4 februari 2013, om de heer Niels WILLEMS, schepen, aan te duiden als plaatsvervanger, voor Benny HERMANS, in het beheer van de scholengemeenschap Hageland; Besluit Artikel 1. Het besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2013, houdende aanduiding van vertegenwoordigers in bovenlokale instellingen, waarbij Benny HERMANS werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger in de scholengemeenschap Hageland, wordt aangevuld met de aanduiding of verkiezing van de heer Niels WILLEMS als zijn plaatsvervanger. Artikel 2. Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar de administratieve zetel van de scholengemeenschap Hageland, pa. Stadhuis 3270 Scherpenheuvel-Zichem, tav Nadine Van Brusselt. STEMMING : Aangenomen, goedgekeurd met algemeenheid van stemmen.

27.

Vragen

Raadslid Griet VANDEWIJNGAERDEN las in het collegeverslag van 11 februari 2013 dat twee personeelsleden aan het einde van hun proefperiode niet in dienst werden gehouden. Daarbij werd verwezen naar een ‘nota secretaris’, en – niettegenstaande 2 x vragen – heeft ze die niet ter inzage gekregen laat staan een kopie van gehad. Op diezelfde 11 februari startte het college om 21.00 uur, terwijl reeds om 19.00 uur de beslissing ervan werd gecommuniceerd aan de betrokkenen. Eerst mededelen en dan beslissen? Raadslid Kristof MOLLU had dezelfde vraag gesteld naar de nota in kwestie, met hetzelfde (niet)gevolg. De burgemeester antwoordt dat die nota nog niet wordt vrijgegeven omdat er nog aan gewerkt wordt met het oog op een kaderwijziging, die zal gepresenteerd worden aan de gemeenteraad in een volgende zitting. Met betrekking tot het tijdstip deelt hij mede dat de beslissing reeds een week eerder was genomen maar pas op 11 februari ook formeel opgenomen is in de notulen.

De zitting wordt gesloten om 22.30 uur. Voor de notulen Gemeenteraad van 28 februari 2013.

29

De secretaris

De voorzitter van de raad,

Jan VAN BRUSSELT

Patrick VANDIJCK


30

NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 februari 13

Recommend Documents