PROVINCIE ANTWERPEN
GEMEENTE ARENDONK
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN : 16.04.2012 Aanwezig :
MM. Buijs E., burgemeester-voorzitter Hendrickx W. Bouwen L. Lenders F.,Vosters B. en Hermans A. schepenen.
Vaes A., Verstraelen F., Sneyers K., Van Bergen J., Seels J., Van Beers S., Wijnen J., Hendrickx K., Maes B., Slegers J., Verstraete L., Hermans A., Geukens K., Vanhoudt D. en Mertens P. en Laurijssen L., raadsleden. Lissens M., voorzitter OCMW. Wouters K., gemeentesecretaris.
Afwezig :
Noben P., raadslid --------------
De gemeenteraad van Arendonk.
De burgemeester heet iedereen van harte welkom in de nieuwe raadzaal, die volledig is aangepast aan de moderne noden. Verslag gemeenteraad 12.03.2012. Aangezien er geen opmerkingen worden geformuleerd op de redactie wordt het verslag van de vergadering van de gemeenteraad van 23.03.2012 als goedgekeurd beschouwd. 1. Opstalrecht garage Dickens. Gelet op het verzoek van notaris Segers & Eyskens, Moleneinde 14 – 2381 Ravels dd. 01.03.2012 om toelating tot opstalrecht door NV Garage Dickens aan de NV Truck & Trailer Dickens met betrekking tot (het dak van) een garagewerkplaats met kantoor, op en met grond, gelegen Berendonk, volgens kadaster Hoge Mauw +930, kadastraal bekend sectie C, nummer 1754/F, met een oppervlakte van veertien are twaalf centiare; Gelet op de thans geldende bijzondere verkoopsvoorwaarden vastgelegd bij raadsbesluit van 13.11.89; Gelet op het besluit van het schepencollege dd. 15.03.2012 waarbij, onder voorbehoud van bekrachtiging door de gemeenteraad, toelating werd verleend tot recht van opstal aan de NV Truck & Trailer Dickens met betrekking tot (het dak van) een garagewerkplaats met kantoor, op en met grond, gelegen Berendonk, volgens kadaster Hoge Mauw +930, kadastraal bekend sectie C, nummer 1754/F, met een oppervlakte van veertien are twaalf centiare. BESLUIT: Artikel 1 : Het besluit van het schepencollege dd. 15.03.2012 waarbij toelating werd verleend tot recht van opstal aan de NV Truck & Trailer Dickens met betrekking tot (het dak van) een garagewerkplaats met kantoor, op en met grond, gelegen Berendonk, volgens kadaster Hoge Mauw +930, kadastraal bekend sectie C, nummer 1754/F, met een oppervlakte van veertien are twaalf centiare, wordt bekrachtigd. Artikel 2 : Dit besluit aan notaris Segers & Eyskens over te maken. 2. Fietspad De Lusthoven N 118 – Goedkeuring grondinnemingen. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, dd. 23.06.2003, houdende de vaststelling van de lastvoorwaarden voor de aanstelling van een ontwerper voor de opmaak van een ontwerpdossier infrastructuurwerken “Aanleg fietspad Arendonk - Ravels” en de wijze van gunning;
Gelet op de collegebeslissing, dd. 12.02.2004, houdende de aanstelling van A+D Milieu NV, Dieplaan 55, 3600 Genk, als ontwerper voor de opmaak van een ontwerpdossier infrastructuurwerken “Aanleg fietspad Arendonk - Ravels”; Overwegende dat door voornoemd studiebureau een startnota (Projectbijakte 13.001/F – Module 13 B dd. 13.12.2001) werd opgemaakt voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken en de aanleg van een fietspad langs de gewestweg N139 te Arendonk en dat dit ontwerp de goedkeuring heeft van de Provinciale Auditcommissie in vergadering van 17.03.2005; Overwegende dat voor de uitvoering van bovenvermelde werken de onteigening van gronden vereist is langsheen de gewestweg; Gelet op de brief van de Vlaamse Overheid – Departement Mobiliteit en Openbare Werken – Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel, dd. 21.05.2008 ,houdende de vraag om het dossier betreffende de “Procedure onteigening fietspad Arendonk – Ravels” voor passend gevolg over te maken; Overwegende dat het dossier betreffende de “Procedure onteigening fietspad Arendonk – Ravels” op 16.09.2008 werd overgemaakt aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op het ministerieel goedkeuringsbesluit van 22.10.2009 en de daarbij horende plannen 1M3D8E G 020490 00, 1M3D8E G 020491 00, 1M3D8E G 020492 00, 1M3D8E G 020493 00, 1M3D8E G 020494 00; Gelet op het ministerieel goedkeuringsbesluit van 20.01.2012 en de daarbij horende plannen 1M3D8E G 020490 00, 1M3D8E G 020491 00, 1M3D8E G 020492 00, 1M3D8E G 020493 00, 1M3D8E G 020494 00; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, dd. 11.10.2010, houdende de toetreding tot de intergemeentelijke dienst grondverwerving van het IOK; Gelet op de onderhandelingen met de eigenaars gevoerd door een stafmedewerker van IOK tijdens de periode “maart 2012”; Gelet op het innemingsdossier opgesteld door de commissaris van het Aankoopcomité te Antwerpen als volgt: Sectie nr
Nr
Naam
Adres
Plaats
Opp.
1
Wim Vrins
De Lusthoven 98
2370 Arendonk A 32 G
2 3 4
Vrins - Peeters
De Lusthoven 98
2370 Arendonk A 32 W 2 01 a 97 ca A 32 P 2 04 a 60 ca A 33 M 52 ca
04 a 33 ca
Prijs € 20.615,00 € 26.650,00
Gelet op de desbetreffende artikelen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: Art. 1: Goedkeuring wordt gehecht aan de voorvermelde aankoopakten opgesteld door de commissaris van het Aankoopcomité te Antwerpen i.f.v. de aanleg van fietspaden langs De Lusthoven, gewestweg N118. Art. 2: Afschrift van onderhavig besluit wordt overgemaakt aan het Aankoopcomité. 3. Advies jaarrekening 2011 Kerkfabriek Sint Jozef. Gelet op de dienstjaarrekening 2011 ingediend door de Kerkfabriek Sint Jozef; Overwegende dat geen gemeentelijke toelage verleend werd;
Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet en de wetgeving op de kerkfabrieken. BESLUIT : Gunstig advies wordt verleend aan de dienstjaarrekening 2011 ingediend door de kerkfabriek Sint Jozef. 4. Verlenen van technische en administratieve ondersteuning bij de coördinatie en de communicatie van het Interreg IV project MOBIKA - Referentie : 2012/09 (diensten) Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verlenen van technische en administratieve ondersteuning bij de coördinatie en de communicatie van het Interreg IV project MOBIKA” een bijzonder bestek met nr. 2012/09 werd opgesteld door Gemeente Arendonk; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 63.650,00 excl. btw of € 77.016,50 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 42108/731-60 van de buitengewone dienst; BESLUIT: Art.1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/09 en de raming voor de opdracht “Verlenen van technische en administratieve ondersteuning bij de coördinatie en de communicatie van het Interreg IV project MOBIKA”, opgesteld door Gemeente Arendonk. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 63.650,00 excl. btw of € 77.016,50 incl. 21% btw.
Art.2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art.3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 42108/731-60 van de buitengewone dienst. 5. IOK – Algemene Vergadering 15 mei 2012 – goedkeuring agenda. Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 15 mei 2012 volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoemingen Definitieve vervanging bestuurders namens de gemeente Baarle Hertog en de gemeente Herselt. Verlenging mandaat commissaris-revisor voor 1 jaar tot de algemene jaarvergadering in 2013 2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011 3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2011 4. Resultaatsbestemming 2011 5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2011, afgesloten per 31 december 2011 6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2011 7. Participatie van IOK in de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen 8. Varia Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) d.d. 29 maart 2012 ter voorbereiding van de algemene vergadering IOK van 15 mei 2012; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel tot definitieve vervanging van de bestuurders aangeduid door de gemeente Baarle Hertog en de gemeente Herselt; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel van de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer om het mandaat van de commissaris-revisor Ernst&Young te verlengen met een termijn beperkt tot 1 jaar (inzake termijn gelinkt aan de legislatuur), zodat de benoeming van de commissaris-revisor voor de volgende termijn gebeurt door de algemene vergadering na de gemeenteraadsverkiezingen in 2012; dat in functie van de nieuwe benoeming door de raad van bestuur een marktbevragingsprocedure zal worden georganiseerd begin 2013. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011;
Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekeningen over het boekjaar 2011, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de statutaire benoemingen en de verslagen die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2011; Overwegende dat de gemeenteraad er kennis van neemt dat op dit ogenblik 18 gemeenten en 7 politiezones zich engageren tot de oprichting van een interlokale vereniging milieuhandhaving Kempen, die uitvoering zal geven aan de decretale verplichtingen van de gemeenten zoals voorzien in het Milieuhandhavingsdecreet. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voostel van de raad van bestuur van IOK aan de algemene vergadering dat IOK participeert in de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen, waarvan de begrotingsgegevens (kostendelende vereniging/verlengstuk) en de statuten, met inbegrip van het huishoudelijk reglement, van deze interlokale vereniging ter informatie zijn gevoegd; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de door de raad van bestuur voorgestelde participatie; BESLUIT Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutaire benoemingen: Definitieve vervanging door de heer Leo Van Tilburg als bestuurder aangeduid door de gemeente Baarle Hertog; Definitieve vervanging door de heer Luc Peetermans als bestuurder aangeduid door de gemeente Herselt Verlenging van het mandaat van de commissaris-revisor Ernst&Young met een termijn beperkt tot 1 jaar (inzake termijn gelinkt aan de legislatuur), zodat de benoeming van de commissaris- revisor voor de volgende termijn gebeurt door de algemene vergadering na de gemeenteraadsverkiezingen in 2012 en na marktbevraging. Artikel 2 Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011. Artikel 3 Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2011, afgesloten per 31 december 2011, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 4 Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2011. Artikel 5 Goedkeuring te verlenen aan de participatie van IOK aan de Interlokale Vereniging Milieuhandhaving Kempen. 6. IOK – Algemene Vergadering 15 mei 2012 – aanduiding volmachtdrager. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK;
Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen elke vennoot bij IOK recht heeft op één volmachtdrager; BESLUIT Artikel 1 Alfons Vaes, raadslid,Wampenberg 195 – 2370 Arendonk te benoemen als volmachtdrager en Ann Hermans, schepen, Neerstraat 51 – 2370 Arendonk te benoemen als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering van IOK op 15 mei 2012. Artikel 2 Alfons Vaes en Ann Hermans te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK van 15 mei 2012. 7. IOK-afvalbeheer – Algemene Vergadering 15 mei 2012 – goedkeuring agenda. Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en de samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 15 mei 2012 de volgende agendapunten bevat: 1. Statutaire benoemingen Definitieve vervanging bestuurders namens de gemeente Herselt en de gemeente Meerhout Verlenging mandaat commissaris-revisor voor 1 jaar tot de algemene jaarvergadering in 2013. 2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011 3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2011 4. Resultaatsbestemming 2011 5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2011, afgesloten per 31 december 2011 6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2011 7. Varia Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota (als bijlage) d.d. 29 maart 2012 ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 15 mei 2012; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel tot definitieve vervanging van de bestuurders aangeduid door de gemeente Herselt en de gemeente Meerhout;
Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel van de raad van bestuur van IOK Afvalbeheer om het mandaat van de commissaris-revisor Ernst&Young te verlengen met een termijn beperkt tot één jaar (inzake termijn gelinkt aan de legislatuur), zodat de benoeming van de commissaris-revisor voor de volgende termijn gebeurt door de algemene vergadering na de gemeenteraadsverkiezingen in 2012; dat in functie van de nieuwe benoeming door de raad van bestuur een marktbevragingsprocedure zal worden georganiseerd begin 2013. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekeningen over het boekjaar 2011, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan de statutaire benoemingen en de verslagen die het voorwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone algemene vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2011; BESLUIT Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutaire benoemingen: Definitieve vervanging door de heer Luc Peetermans als bestuurder aangeduid door de gemeente Herselt; Definitieve vervanging door de heer Jos Engelen als bestuurder aangeduid door de gemeente Meerhout; Verlenging van het mandaat van de commissaris revisor Ernst&Young met een termijn beperkt tot 1 jaar (inzake termijn gelinkt aan de legislatuur), zodat de benoeming van de commissaris-revisor voor de volgende termijn gebeurt door de algemene vergadering na de gemeenteraadsverkiezingen in 2012 en na marktbevraging. Artikel 2 Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011. Artikel 3 Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekeningen over het boekjaar 2011, afgesloten per 31 december 2011, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 4 Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissarisrevisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2011. 8. IOK-afvalbeheer – Algemene Vergadering 15 mei 2012 – aanduiding volmachtdrager. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering;
Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen elke vennoot bij IOK Afvalbeheer recht heeft op één volmachtdrager; BESLUIT Artikel 1 De heer Alfons Vaes, raadslid,Wampenberg 195 – 2370 Arendonk te benoemen als volmachtdrager en mevr. Hermans Ann, schepen, Neerstraat 51 – 2370 Arendonk te benoemen als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente in de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 15 mei 2012. Artikel 2 De heer Alfons Vaes en mevr. Ann Hermans te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 15 mei 2012. 9. Gemeenteraadsverkiezingen: Nieuwe stemapparatuur. Gelet op de principiële beslissing van de Vlaamse Regering van 28 februari 2003 en de beslissing van de Vlaamse Regering van 7 maart 2008 om, onder voorbehoud van een gunstige evaluatie van de kwaliteit van het nieuw stemsysteem en een verantwoorde prijs, in de toekomst het digitaal stemmen in Vlaanderen te veralgemenen; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 3 december 2010 om zich in het kader van de lopende overheidsopdracht aan te sluiten bij de beslissing van de federale regering tot gunning van de ontwikkeling van een prototype door het bedrijf Smartmatic; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 9 december 2011 met betrekking tot de ontwikkeling van een nieuw digitaal stemsysteem – overheidsopdracht – kennisgeving van perceel 1 deel 2: raamovereenkomst voor de aankoop van de stemsystemen; Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 20 januari 2012 met betrekking tot de overheidsopdracht ontwikkeling van een nieuw digitaal stemsysteem – beslissing tot aankoop, inzonderheid punt 3 dat bepaalt dat de Vlaamse Regering zal overgaan tot de aankoop van stemsystemen voor 3.286 stembureaus om deze in bruikleen aan te bieden aan alle gemeenten die op 8 oktober 2006 digitaal stemden; aan de centrumgemeenten Gent, Brugge, Aalst, Kortrijk, Oostende en Roeselare, alsook aan de andere gemeenten in volgorde van afnemend inwonertal voor zover stemsystemen ter beschikking komen door het niet aanvaarden van de bruikleen door in vorige categorieën vermelde gemeenten; BESLUIT: Art. 1: Bij de organisatie van de verkiezingen zal de gemeente gebruik maken van het digitale stemsysteem, dat door de Vlaamse overheid in bruikleen wordt aangeboden. Art. 2: De gemeente aanvaardt de kosteloze bruikleen van de stemapparatuur. Art. 3: De gemeente verbindt zich ertoe om de stemapparatuur te beheren als een goede huisvader. De kosten voor de opslag, het onderhoud en de eventuele herstelling of vervanging van defecte apparaten zijn ten laste van de gemeente. Art. 4: De gemeente verbindt zich ertoe om een onderhoudscontract af te sluiten, dat als bijlage bij deze beslissing is gevoegd. Art. 5: Deze beslissing alsook het ondertekende en gedateerde onderhoudscontract worden aangetekend gezonden naar het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, secretariaat verkiezingen, Boudewijnlaan 30, bus 70, 1000 Brussel. Tijdens de ophaling van de stembriefjes, komt raadslid J. Van Bergen ter zitting. Hij neemt bijgevolg niet deel aan de stemming. 10. Inname van standpunten over de statutenwijziging van DE ARK.
Samenvatting DE ARK houdt een buitengewone algemene vergadering op 8 mei 2012. Zij vraagt om inname van standpunten en aanduiding van een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager. Motivering Voorgeschiedenis DE ARK nodigt het gemeentebestuur uit deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 8 mei 2012 om 10.30 uur in zaal Den Eyck te 2460 Kasterlee, Houtum 39. Argumentatie Overwegende dat de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 8 mei 2012 volgende agendapunten bevat: Wijziging van de datum en het uur van de jaarvergadering. Verslag van de raad van bestuur met het oog op de uitbreiding van het maatschappelijk doel van de vennootschap, waaraan toegevoegd een staat van actief en passief van de vennootschap, maximum drie maanden oud. Uitbreiding van het doel van de vennootschap Wijziging van de samenstelling van de raad van bestuur en wijziging en aanvulling van artikel 16 aangaande de voordracht, de benoeming en het ontslag van bestuurders. ontslag – (her)benoemingen van bestuurders Wijziging van de statuten om ze in overeenstemming te brengen met de modelstatuten als voorzien in het Besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2011 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010, en aan de recentste vennootschapswetgeving, en met name: a. Toevoeging in artikel 5 van de verbintenissen tot aannemen van modelstatuten, tot het aanvaarden van een procedure van beoordeling van prestaties, het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle, het laten beheren van financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking door de VMSW. b. toevoeging in artikel 6 van de mogelijkheid voor de Vlaamse regering om namens het Vlaams gewest in te tekenen op ten hoogste een vierde van het maatschappelijk kapitaal. c. Aanpassing van artikel 20, waarbij in de mogelijkheid wordt voorzien om een directiecomité te vormen, en aan de raad van bestuur de opdracht wordt gegeven om een huishoudelijk reglement op te stellen; d. Aanpassing van het artikel 40 inzake ontbinding en vereffening van de vennootschap, om het in overeenstemming te brengen met de modelstatuten. Delegatie van bevoegdheden voor de te vervullen formaliteiten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen – ondernemingsloket – B.T.W. – overige administraties. Bijzondere machtiging aan de raad van bestuur voor de coördinatie van de statuten. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de intentie tot uitbreiding van het maatschappelijk doel van DE ARK met de volgende toevoeging: “4° De vennootschap kan een bescheiden woonaanbod verwerven, verwezenlijken en vervreemden en niet-residentiële ruimten verwerven, realiseren, verhuren en verkopen onder de voorwaarden, vastgesteld in artikel 41, §2 en §3, van de Vlaamse Wooncode en eventueel nader geregeld door de Vlaamse Regering.” Overwegend dat de gemeenteraad kennis neemt van het schrappen van één privé mandaat met de bedoeling het aantal mandaten van Welzijnszorg Kempen van één naar twee te brengen.
Overwegend dat de gemeenteraad kennis neemt van de wijziging van de samenstelling van de raad van bestuur en wijziging en aanvulling van artikel 16 aangaande de voordracht, de benoeming en het ontslag van de bestuurders. Overwegend dat de gemeenteraad kennis neemt van de wijziging van de statuten om ze in overeenstemming te brengen met de modelstatuten als voorzien in het Besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2011 tot wijziging van het Besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010 en aan de recentste vennootschapswetgeving, en met name: Toevoeging in artikel 5 van de verbintenissen tot aannemen van modelstatuten, tot het aanvaarden van een procedure van beoordeling van prestaties, het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle, het laten beheren van financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking door de VMSW. toevoeging in artikel 6 van de mogelijkheid voor de Vlaamse regering om namens het Vlaams gewest in te tekenen op ten hoogste een vierde van het maatschappelijk kapitaal. Aanpassing van artikel 20, waarbij in de mogelijkheid wordt voorzien om een directiecomité te vormen, en aan de raad van bestuur de opdracht wordt gegeven om een huishoudelijk reglement op te stellen; Aanpassing van het artikel 40 inzake ontbinding en vereffening van de vennootschap, om het in overeenstemming te brengen met de modelstatuten. Overwegend dat de gemeenteraad kennis heeft genomen van de delegatie van bevoegdheden voor de te vervullen formaliteiten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen – ondernemingsloket – B.T.W. – overige administraties. Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de bijzondere machtiging aan de raad van bestuur voor de coördinatie van de statuten. BESLUIT: Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering op 8 mei 2012. Artikel 2. Goedkeuring te verlenen aan het besluit om een statutenwijziging door te voeren conform het voorstel. Artikel 3. De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot aanduiding van een volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van DE ARK op 8 mei 2012 om 10.30 uur. De uitslag van de stemming is als volgt en: mevrouw Ann Hermans, schepen, Neerstraat 51 – 2370 Arendonk bekomt 21 stemmen Mevrouw Ann Hermans heeft de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behaald en wordt aangeduid als volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van DE ARK. Artikel 4. De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot aanduiding van een plaatsvervangend volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van DE ARK op 8 mei 2012 om
10.30 uur. De uitslag van de stemming is als volgt: de heer Alfons Vaes, raadslid,Wampenberg 195 – 2370 Arendonk bekomt 21 stemmen. De heer Alfons Vaes heeft de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behaald en wordt aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager in de buitengewone algemene vergadering van DE ARK. Artikel 5. De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergadering. VARIA Raadslid Koen Geukens, onafhankelijke, vraagt of het wel nodig was om de straat ‘Berendonk’ te herasfalteren. Schepen Wim Hendrickx antwoordt dat de fasering en het onderzoek dienaangaande door de technische dienst gebeuren en in overleg met de schepen beslissingen ter zake genomen worden. In casu diende de straat ‘Roobeek’ zeker geherasfalteerd. Ook ‘Berendonk’ werd dan geherasfelteerd. Raadslid Johan Wijnen, raadslid van Vlaams Belang, vraagt of er geen WC-container kan geplaatst worden op het industrieterrein. De burgemeester antwoordt dat overal mobiele WC’s plaatsen niet zomaar kan. Het punt zal besproken worden met de ‘Werkgroep Industrie’.
BESLOTEN ZITTING 1. Dringende medische hulpverlening – aanstelling 4 beroepsambulanciers. Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 19.12.2011 principieel heeft beslist dat vanaf 01.01.2012 het gemeentebestuur instaat voor de dringende medische hulpverlening en dat vanaf die datum het gemeentebestuur als werkgever het personeelskader, in casu 4 beroepsambulanciers, belast met dringende medische hulpverlening, met al hun verworven rechten overneemt van het Rode Kruis Vlaanderen; Overwegende dat het gaat over volgende beroepsambulanciers : Naam Adres Woonplaats Geboortedatum Mellaerts Wendy Caïmolaan 138b2 3970 Leopoldsburg 30/07/1975 Staes Rob Brasel 19 2480 Dessel 13/09/1980 Stutens Erik Tulpenstraat 3 3670 Meeuwen 11/06/1965 Willekens Tim Peresstraat 1 2480 Dessel 15/03/1979 Overwegende dat de kandidaten voldoen aan de gestelde voorwaarden; Overwegende dat de dossiers aan de leden van de raad werden voorgelegd. BESLUIT : Artikel 1: Bij geheime stemming en met eenparigheid van stemmen worden, met alle verworven rechten bij Rode Kruis Vlaanderen, volgende vrijwilligers aangesteld met ingang van 01.01.2012 : Naam Adres Woonplaats Geboortedatum Mellaerts Wendy Caïmolaan 138b2 3970 Leopoldsburg 30/07/1975 Staes Rob Brasel 19 2480 Dessel 13/09/1980 Stutens Erik Tulpenstraat 3 3670 Meeuwen 11/06/1965 Willekens Tim Peresstraat 1 2480 Dessel 15/03/1979 Artikel 2 : Een arbeidscontract voor onbepaalde duur wordt met de betrokkenen afgesloten. Artikel 3 : Dit besluit aan betrokkenen over te maken. 2. Beroepsambulancier : ontslag Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 19.12.2011 principieel heeft beslist dat vanaf 01.01.2012 het gemeentebestuur instaat voor de dringende medische hulpverlening en dat vanaf die datum het gemeentebestuur als werkgever het personeelskader, in casu 4 beroepsambulanciers, belast met dringende medische hulpverlening, met al hun verworven rechten overneemt van het Rode Kruis Vlaanderen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van heden, houdende de aanstelling van de 4 beroepsambulanciers vanaf 01.01.2012; Gelet op het schrijven van Wendy Mellaerts van 17.03.2012 waarin zij haar ontslag vraagt vanaf maandag 02.04.2012; BESLUIT: Artikel 1: Aan mevrouw Wendy Mellaerts, geboren op 30.07.1975, wordt ontslag verleend als beroepsambulancier bij de gemeentelijke dienst dringende medische hulpverlening op 02.04.2012. 3. Dringende medische hulpverlening – overname vrijwilligers Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19.12.2011 houdende de overname van de dringende medische hulpverlening door het gemeentebestuur van het Rode Kruis Vlaanderen vanaf 01.01.2012; Overwegende dat vanaf die datum, zijnde 01.01.2012, het gemeentebestuur instaat voor de vergoedingen van de vrijwilligers;
Overwegende dat het gaat over volgende vrijwilligers : Naam Basstanie Andy Bielen Gunter Bauwens Hans Bergmans Lize Bammens Machteld Bink Rob Broens Tom Coppens Anton Clee Karl Donckers An De Laat Marc Daens Marc Dreesen Sofie Freiwald Christhopher Goossens Bjorn Hoovelts Leighton J.R. Keunen Dennie Laeremans Karin Lammers Vicky Moons Ellen Matthey Ilona Martens Michel Meeuwes Nicky Meeuwes Paul Maes Wim Oyen Carl Olieslagers Sven Sas Peter Segers Stefan Thijs Stijn Van Der Aa kris Van Gils Karin Van Houten Jan Van Herk Peter Van Nyen Pieter-Jan Van Oerle Niels Vanhoof Peter Vermeulen Sam Vermeer Walter Olyslaegers Geert Theys Chris
Straat Beersebaan 9 bus 2 Weg naar de Grauwe Steen 75 Baron E. Descampslaan 48 Vaartstraat 16 B003 Hoogstraat 1 Hoogbraak 2 Wateringstraat 143 Fazantenlaan 26 Misseweg 22/3 Polderstraat 56 Hoogakkers 25 Caïmolaan 138 b 2 Brogelerweg 32 Meergorenbaan 44 Schutterstraat 40 Vinckenroyestraat 600/C000
PC 2275 3550 3018 2490 3560 2387 2400 2350 2490 2360 2370 3970 3950 2400 2370 3720
Weg op Bree 27 bus 4 Kerkstraat 75a bus 2 Liersebaan 140 B Zandstraat 10 Vinckenroyestraat 600/C000 Lokerenstraat 114 b2 Muizenvenstraat 10 Stwg op Gierle 321 Gouwberg 16 Wijngaardstraat 25/1 De Horeman 30 Jef Buyckxstraat 99 Wolvenstraat 16 Heuvelstraat 67/2 Stwg op Gierle 321 Heirbaan 50 Patriottenstraat 146 Duivenstraat 15 Pater Valentinuslaan 7 bus 6 Wilgakker 7 Lorzestraat 19 Muizenvenstraat 10 Kerkstraat 75a bus 2 Steenbergstraat 10 Baleman 15
3670 2350 2240 2300 3720 2300 2300 2300 2370 1755 2370 2300 2370 3550 2300 2370 2300 2350 3500 2381 2480 2300 2350 2280 2450
Plaats Gierle Heusden-Zolder Wijgmaal Balen Lummen Baarle-Hertog Mol Vosselaar Balen Oud-Turnhout Arendonk Leopoldsburg Bocholt Mol Arendonk Kortessem Antwerpen Meeuwen Vosselaar Massenhoven Turnhout Kortessem Turnhout Turnhout Turnhout Arendonk Gooik Arendonk Turnhout Arendonk Heusden-Zolder Turnhout Arendonk Turnhout Vosselaar Hasselt Weelde Dessel Turnhout Vosselaar Grobbendonk Meerhout
Geboortedatum 23/01/1981 20/10/1982 9/11/1987 28/11/1988 30/09/1959 10/07/1954 6/03/1978 6/08/1991 23/06/1970 22/09/1981 23/09/1983 7/08/1977 25/05/1988 11/08/1987 13/08/1977 30/11/1988 9/05/1984 10/02/1981 3/03/1989 21/02/1984 15/06/1986 11/04/1965 13/05/1988 23/05/1965 5/05/1976 5/05/1971 14/05/1976 6/05/1970 24/08/1971 17/03/1988 8/07/1965 20/11/1967 17/07/1981 26/03/1972 5/07/1983 18/11/1988 30/03/1966 30/10/1990 2/11/1967 8/02/1974 30/09/1956
Stagiairs Van De Lisbonk Nicky Buurtjesweg 9 Stan Jasmine De Rennen 26 Vandevelde Birgit Papenblokstraat 6 Luyten Ruben Ezaart 243
2380 2370 2400 2400
Ravels Arendonk Mol Mol
2/07/1990 8/03/1993 12/05/1986 19/12/1989
BESLUIT : Artikel 1: Bij geheime stemming wordt, met 21 stemmen voor en 1 stem ongeldig, overgegaan tot de aanstelling van volgende vrijwilligers bij de dienst dringende medische hulpverlening van de gemeente Arendonk met ingang van 01.01.2012 :. Naam Basstanie Andy Bielen Gunter Bauwens Hans Bergmans Lize Bammens Machteld Bink Rob Broens Tom Coppens Anton Clee Karl Donckers An De Laat Marc Daens Marc Dreesen Sofie Freiwald Christhopher Goossens Bjorn Hoovelts Leighton J.R. Keunen Dennie Laeremans Karin Lammers Vicky Moons Ellen Matthey Ilona Martens Michel Meeuwes Nicky Meeuwes Paul Maes Wim Oyen Carl Olieslagers Sven Sas Peter Segers Stefan Thijs Stijn Van Der Aa kris Van Gils Karin
Straat Beersebaan 9 bus 2 Weg naar de Grauwe Steen 75 Baron E. Descampslaan 48 Vaartstraat 16 B003 Hoogstraat 1 Hoogbraak 2 Wateringstraat 143 Fazantenlaan 26 Misseweg 22/3 Polderstraat 56 Hoogakkers 25 Caïmolaan 138 b 2 Brogelerweg 32 Meergorenbaan 44 Schutterstraat 40 Vinckenroyestraat 600/C000
PC 2275 3550 3018 2490 3560 2387 2400 2350 2490 2360 2370 3970 3950 2400 2370 3720
Weg op Bree 27 bus 4 Kerkstraat 75a bus 2 Liersebaan 140 B Zandstraat 10 Vinckenroyestraat 600/C000 Lokerenstraat 114 b2 Muizenvenstraat 10 Stwg op Gierle 321 Gouwberg 16 Wijngaardstraat 25/1 De Horeman 30 Jef Buyckxstraat 99 Wolvenstraat 16 Heuvelstraat 67/2 Stwg op Gierle 321 Heirbaan 50
3670 2350 2240 2300 3720 2300 2300 2300 2370 1755 2370 2300 2370 3550 2300 2370
Plaats Gierle Heusden-Zolder Wijgmaal Balen Lummen Baarle-Hertog Mol Vosselaar Balen Oud-Turnhout Arendonk Leopoldsburg Bocholt Mol Arendonk Kortessem Antwerpen Meeuwen Vosselaar Massenhoven Turnhout Kortessem Turnhout Turnhout Turnhout Arendonk Gooik Arendonk Turnhout Arendonk Heusden-Zolder Turnhout Arendonk
Geboortedatum 23/01/1981 20/10/1982 9/11/1987 28/11/1988 30/09/1959 10/07/1954 6/03/1978 6/08/1991 23/06/1970 22/09/1981 23/09/1983 7/08/1977 25/05/1988 11/08/1987 13/08/1977 30/11/1988 9/05/1984 10/02/1981 3/03/1989 21/02/1984 15/06/1986 11/04/1965 13/05/1988 23/05/1965 5/05/1976 5/05/1971 14/05/1976 6/05/1970 24/08/1971 17/03/1988 8/07/1965 20/11/1967
Van Houten Jan Van Herk Peter Van Nyen Pieter-Jan Van Oerle Niels Vanhoof Peter Vermeulen Sam Vermeer Walter Olyslaegers Geert Theys Chris Stagiairs Van De Lisbonk Nicky Stan Jasmine Vandevelde Birgit Luyten Ruben
Patriottenstraat 146 Duivenstraat 15 Pater Valentinuslaan 7 bus 6 Wilgakker 7 Lorzestraat 19 Muizenvenstraat 10 Kerkstraat 75a bus 2 Steenbergstraat 10 Baleman 15
2300 2350 3500 2381 2480 2300 2350 2280 2450
Turnhout Vosselaar Hasselt Weelde Dessel Turnhout Vosselaar Grobbendonk Meerhout
17/07/1981 26/03/1972 5/07/1983 18/11/1988 30/03/1966 30/10/1990 2/11/1967 8/02/1974 30/09/1956
Buurtjesweg 9 De Rennen 26 Papenblokstraat 6 Ezaart 243
2380 2370 2400 2400
Ravels Arendonk Mol Mol
2/07/1990 8/03/1993 12/05/1986 19/12/1989
Artikel 2 : Dit besluit aan betrokkenen over te maken. De burgemeester nodigt alle raadsleden uit om aansluitend tijdens de receptie het glas te heffen op de ingebruikname van de nieuwe raadzaal.
