NOTULEN VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27.10.2009 Aanwezig: Derijst Karim, voorzitter van de gemeenteraad Tuybens Bruno, burgemeester De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, schepenen Herregodts Emmy, voorzitter OCMW/schepen Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario, raadsleden Meersman Nathalie, waarnemend gemeentesecretaris.
Dagorde Algemeen bestuur
01. Goedkeuring notulen vorige zitting 02. Buitengewone algemene vergadering Gaselwest van 16.12.2009 03. Algemene vergadering intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen “Westlede” van 09.12.2009 04. Leveren en plaatsen van twee bijkomende tikklokken in de sporthal en in het containerpark - raming € 3.120,55 (excl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure (art. 17 §2 2°a)
Verkeersveiligheid
05. Uitbreiding van de zone 30 rond “De Kaaihoeve” te Meilegen en aanleggen van verkeersdrempels ter hoogte van het educatief centrum “De Kaaihoeve” en in de S. V. D. Veldestraat
Infrastructuur
06. Kanalisatie oppervlaktewater langs de Boekelbaan (N454) – raming € 120.970.40 (excl. BTW) – aanneming bestek - gunning na openbare aanbesteding 07. Aanleggen gescheiden rioleringsstelsel in de Nijverheidsstraat (Gavere) en Saksenboomstraat (Zwalm) - aanneming bestek – gemeentelijk aandeel Zwalm € 96.694,10 (incl. BTW) – gunning na openbare aanbesteding 08. Ondergrondsbrengen van de LS-netten en OV-netten en het vervangen van de openbare verlichtingsarmaturen in een gedeelte van de Saksenboomstraat naar aanleiding de wegenis- en rioleringswerken in de Nijverheidsstraat en Kerkstraat (gemeente Gavere) - aandeel ten laste van de gemeente: € 36.925,24 (incl. BTW) - uitvoering door Gaselwest 09. Vervangen van de openbare verlichting in een gedeelte van Moldergem naar aanleiding van het ondergronds brengen van de LS- en OV-netten - aandeel ten laste van de gemeente € 31.321,12 (incl. BTW) – uitvoering door Gaselwest 10. Kosteloze overname door de gemeente van de wegenis gelegen binnen de sociale woonwijk in de Zwalmlaan (Munkzwalm) met een totale oppervlakte van 4912m² - aanneming ontwerpakte
Financiën
11. Budget 2009 – begrotingswijziging nrs 3 en 4/2009 met gecoördineerde versie beleidsnota/meerjarenplan - goedkeuring
Sociale zaken
12. Afsluiten convenant met vzw Polyartes voor het deelproject “CreaMuse” 13. Afsluiten overeenkomst van derdebetaler met “De Lijn” 14. Aanneming bestek met betrekking tot een concessie van een openbare dienst, de uitbating van een zelfstandig kinderdagverblijf - raming € 35.000,00 per jaar gunning na onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Cultuur
15. Aanpassing gebruikersreglement voor de gemeentelijke gebouwen
Afvalbeheersing
16. Belasting op de huis-aan-huisinzameling en verwijdering van restafval volgens het “Diftar”-systeem met ingang van 01.01.2010
Bijkomende dagorde
17. Voorstel tot het nemen van een gemeentelijke maatregel voor de vaccinatie tegen de Mexicaanse griep
Dagorde 1
Goedkeuring notulen vorige zitting
Beleidsdomein
Algemeen bestuur
Inleiding
Karim Derijst, voorzitter
Voorwerp en motivatie
De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 22.09.2009 worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Verwijzingen
Ontwerp-notulen van de zitting van de gemeenteraad van 22.09.2009
Regelgeving
Art. 33 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Raadslid Hilde Eeckhout merkt op dat haar fractie niet akkoord is met de notulering van de agendapunten 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 16, 17, 19, 20 en 21. Burgemeester Bruno Tuybens verklaart dat de waarnemende gemeentesecretaris de notulen opmaakt overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 stemmen neen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim neen: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario
Besluit
Enig artikel - De notulen van de gemeenteraad van 22.09.2009 worden goedgekeurd.
Dagorde 2
Buitengewone algemene vergadering intercommunale Gaselwest van 16.12.2009
Beleidsdomein
Algemeen bestuur
Inleiding
Roger Vandendmeersschaut, schepen
Voorwerp en motivatie
Op 29.09.2009 werd de gemeente per aangetekende brief opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone zitting van de algemene vergadering van Gaselwest op 16.12.2009 in Kortrijk, President Kennedypark 12 met een agenda zoals gedetailleerd in bijlage. De voorgestelde statutenwijziging heeft als bedoeling een bijkomende mogelijkheid aan te reiken om financiële middelen aan te trekken (inbreng van kapitaal) binnen de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders, waaronder Gaselwest. Ten aanzien van de raad van bestuur wordt in de mogelijkheid voorzien om naast de gewone kapitaalaandelen A, zoals thans voorzien binnen de statuten, voor eventueel nieuw ingebrachte kapitalen, eventueel in de creatie te voorzien van winstbewijzen E, te vergoeden met respect voor het rendement van de huidige kapitaalaandelen A. Om de neutraliteit ten opzichte van het rendement dat toekomt aan de kapitaalaandelen A van de huidige vennoten te behouden, is het bij de winstverdeling nodig een statutaire bepaling toe te voegen omdat anders binnen de geldende vergoedingsmethodiek van de geïnvesteerde middelen het rendement op het eigen vermogen van de bestaande vennoten immers zou dalen. Met het oog op het behoud van de huidige verhoudingen op bestuurlijk vlak zullen enkel stemrechten worden toegekend aan de aandelencategorie A en wordt ervoor zorg gedragen dat, in geval van liquidatie van de distributienetbeheerder, de initiële afspraken - namelijk 70-30 verdeling van het eventuele liquidatiesaldo worden gerespecteerd. De raad van bestuur zal statutair eveneens over de mogelijkheid beschikken om, in geval van kapitaalverhoging met gewone maatschappelijke aandelen in de omzetting te voorzien van de bestaande winstbewijzen E in aandelen A voor iedere vennoot, evenwel maximaal beperkt tot het aandeel dat deze heeft in de inschrijvingsrechten op de nieuw uit te geven aandelen A en zonder enige vorm van discriminatie tussen de vennoten onderling.
In geval van uitsluiting of verstrijken van de duurtijd met algehele niet-verlenging of in geval van vervroegde ontbinding worden de pensioenrechten die gedekt zijn door een repartitie-systeem ten laste genomen voor zover deze niet opgenomen zijn in de distributienettarieven. In artikel 4 wordt de zetel van Gaselwest gewijzigd in uitvoering van de beslissing van de raad van bestuur in zitting van 30.05.2008 en medegedeeld in de buitengewone algemene vergadering van 17.12.2008 (deze wijziging werd inmiddels reeds gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 23.10.2008). Het comité Intermixt/Electrabel vzw werd geschrapt vermits het sedert de liberalisering van de elektriciteits- en gasmarkt feitelijk in onbruik is geraakt. Verwijzingen
Brief van de intecommunale Gaselwest van 29.09.2009 met bijlagen
Regelgeving
Decreet van 06.07.2001 houdende intergemeentelijke samenwerking Art. 35 en 43 van het gemeentedecreet Statuten intercommunale vereniging Gaselwest Gemeenteraadsbesluit van 27.02.2007 houdende aanduiding vertegenwoordigers en plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van diverse intercommunales en andere instanties
Tussenkomsten
Geen
Stemming
Bij unanimiteit van ja-stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art. 1 - De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 16.12.2009, zoals gedetailleerd in bijlage, wordt aangenomen. Art. 2 - Kennis te nemen van het ontwerp tot wijzigingen aan de statuten en hun bijlagen van de intercommunale vereniging Gaselwest. Art. 3 - De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 16.12.2009, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van vandaag. Art. 4 - Afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving worden overgemaakt aan het secretariaat van de intercommunale Gaselwest.
Bijlage
Agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale Gaselwest op 16.12.2009: - goedkeuring statutenwijzigingen en bijlagen - bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2010 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2010 - statutaire benoemingen - statutaire mededelingen.
Dagorde 3
Algemene vergadering intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen “Westlede” van 09.12.2009
Beleidsdomein
Algemeen bestuur
Inleiding
Roger Vandenmeersschaut, schepen
Voorwerp en motivatie
De intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de Provincie OostVlaanderen “Westlede” nodigt haar leden uit naar de algemene vergadering op 09.12.2009. Volgende punten staan op de dagorde: - goedkeuring verslag algemene vergadering van 10.06.2009 - begroting 2010 - activiteiten en strategie - kennisname van het aantal beslissingen van de deelnemers met hun akkoord “verzoek tot verlenging van de vereniging” - verzoek tot verlenging van de vereniging met een termijn van 18 jaar en verlenging van de deelname van de deelnemers aan de vereniging. Volgens de statuten verstrijkt de termijn van de intercommunale op 05.01.2010. Om tot verlenging van de intercommunale te kunnen overgaan moeten 3/4 van de aangesloten gemeenten uitdrukkelijk verzoeken om de verlenging van de intercommunale op de agenda van een buitengewone algemene vergadering te
plaatsen. Bovendien moeten de gemeenten die instemmen met de verlenging 3/4 van het totaal aantal aandelen vertegenwoordigen. De intercommunale vraagt aan de gemeente: - het veslag van de algemene vergadering van 10.06.2009, de begroting 2010 en de activiteiten en de strategie voor 2010 van de intercommunale goed te keuren - aan de algemene vergadering te verzoeken de verlenging van de intercommunale voor een termijn van 18 jaar op de agenda te plaatsen van de bijzondere algemene vergadering van 10.12.2009 - het verder lidmaatschap bij de intercommunale Westlede voor een termijn van 18 jaar goed te keuren. Volgens het decreet van 06.07.2001 moet de gemeente formeel een vertegenwoordiger aanduiden en het stemgedrag van deze vertegenwoordiger bepalen. Verwijzingen
Brief van 10.09.2009 van de intercommunale Westlede met bijlagen
Regelgeving
Decreet van 06.07.2001 houdende intergemeentelijke samenwerking Art. 35 en 43 van het gemeentedecreet Statuten intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie OostVlaanderen Gemeenteraadsbesluit van 27.02.2007 houdende aanduiding vertegenwoordigers en plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van diverse intercommunales en andere instanties
Tussenkomsten
Geen
Stemming
Bij unanimiteit van ja-stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art. 1 – De agendapunten van de algemene vergadering van 09.12.2009 van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer in de provincie OostVlaanderen, worden aangenomen. Art. 2 - Het verslag van de algemene vergadering van 10.06.2009, de begroting 2010 en de activiteiten en de strategie voor 2010 van de intercommunale worden goedgekeurd. Art. 3 - Aan de algemene vergadering van de intercommunale wordt verzocht de verlenging van de intercommunale voor een termijn van 18 jaar op de agenda te plaatsen van de bijzondere algemene vergadering van 10.12.2009. Art. 4 - Onder voorbehoud van verlenging van de intercommunale op de bijzondere algemene vergadering van 10.12.2009, wordt de verlenging van het lidmaatschap van de gemeente bij de intercommunale Westlede voor een termijn van 18 jaar goedgekeurd. Art. 5 - De gemeente zal vertegenwoordigd worden op de algemene vergadering van 09.12.2009 en op de bijzondere algemene vergadering van 10.12.2009 door Roger Vandenmeersschaut, schepen, conform onze beslissing van 27.02.2007 houdende aanduiding vertegenwoordigers en plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van diverse intercommunales en andere instanties. Art. 6 – Aan de vertegenwoordiger van de gemeente wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing van de gemeenteraad van vandaag.
Dagorde 4
Leveren en plaatsen van twee bijkomende tikklokken in de sporthal en in het containerpark - raming € 3.120,55 (excl. BTW) - gunning na onderhandelingsprocedure (art. 17 §2 2°a)
Beleidsdomein
Algemeen bestuur
Inleiding
Bruno Tuybens, burgemeester
Voorwerp en motivatie
In de loop van de maand september werd het tijdsregistratiesysteem voor het gemeentepersoneel geïnstalleerd. In het gemeentehuis en in de loods kan eenvoudig worden geregistreerd via een badge en een tikklok. In het containerpark en de sporthal/bibliotheek moet iedere registratie gebeuren via een procedure op een computer aangesloten op het netwerk.
Om enerzijds de registratie te vereenvoudigen in het containerpark en de sporthal/bibliotheek en anderzijds iedereen op dezelfde manier te laten registreren, wordt voorgesteld bijkomend een tikklok te installeren in het containerpark en de sporthal. De opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure. Verwijzingen
Gemeenteraadsbesluit van 03.03.2009 houdende aanneming bijzonder bestek voor de levering en plaatsing van een tijdsregistratiesysteem voor het gemeentepersoneel en een toegangscontrolesysteem voor de gemeenteloods
Regelgeving
Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Pascale Adriaens, raadslid
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 onthoudingen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim onthouding: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario
Besluit
Art. 1 - Het leveren en plaatsen van twee bijkomende tikklokken in de sporthal en in het containerpark, geraamd op € 3.120,55 (excl. BTW), wordt aangenomen. Art. 2 - De opdracht zal worden gegund na onderhandelingsprocedure.
Dagorde 5
Uitbreiding van de zone 30 rond “De Kaaihoeve” te Meilegen en aanleggen van verkeersdrempels ter hoogte van het educatief centrum “De Kaaihoeve” en in de S. V. D. Veldestraat
Beleidsdomein
Verkeersveiligheid
Inleiding
Patrick Moreels
Voorwerp en motivatie
Bij wijze van proef werd de zone 30 km/u rond “De Kaaihoeve” uitgebreid in de Oudescheldestraat tot aan huis nr 19 en werd in de omgeving van het educatief centrum “De Kaaihoeve” een verkeersdrempel (Berlijns kussen) aangelegd en de reglementaire signalisatie aangebracht. Ook in de S. V. D. Veldestraat werd vòòr het kruispunt met het Galerijpad een verkeersdrempel (Berlijns kussen) aangelegd. Gezien de proefopstelling positief kan geëvalueerd worden zullen beide drempels een definitief karakter krijgen.
Verwijzingen
Collegebesluiten van 13.07.2009 houdende tijdelijke bijzondere politiemaatregelen naar aanleiding van het plaatsen van de verkeersdrempels
Regelgeving
Art. 29 van de wet betreffende de Politie van het Wegverkeer Art 119 van de nieuwe gemeentewet Art. 186 en 187 van het gemeentedecreet Omzendbrief MOB/2009/01 van de Vlaamse minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen
Tussenkomsten
Karen De Colfmacker, raadslid en Patrick Moreels, schepen
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 stemmen neen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim neen: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny,
Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario Besluit
Art. 1 - De zone 30 km/u rond “De Kaaihoeve” wordt uitgebreid in de Oudescheldestraat tot aan huis nr 19 en in de omgeving van het educatief centrum “De Kaaihoeve” wordt eenverkeersdrempel aangelegd en de reglementaire signalisatie zal worden aangebracht. Art. 2 - In de Sylvain Van De Veldestraat wordt vòòr het kruispunt met het Galerijpad een verkeersdrempel aangelegd en de reglementaire signalisatie zal worden aangebracht.
Dagorde 6
Kanalisatie oppervlaktewater langs de Boekelbaan (N454) – raming € 120.970.40 (excl. BTW) – aanneming bestek - gunning na openbare aanbesteding
Beleidsdomein
Infrastructuur
Inleiding
Eric De Vriendt, schepen
Voorwerp en motivatie
Het ontwerp “kanalisatie oppervlaktewater langsheen de Boekelbaan (N454)” werd opgedeeld in 4 delen. Bij het aanbestedingsklaar maken werd het dossier opgesplitst in een gedeelte dat vatbaar is voor subsidies en een deel dat niet vatbaar is voor subsidies. Het gedeelte vatbaar voor subsidies is verder uitgewerkt en het ontwerp is klaar voor aanbesteding. De vooropgestelde raming wordt gedetailleerd in bijlage. Op vraag van burgemeester Bruno Tuybens wordt aan de notulen toegevoegd dat raadslid Albert Melkebeke in de Zwalmlaan woont.
Verwijzingen
Aanbestedingsdossier “kanalisatie oppervlaktewater langsheen de Boekelbaan (N454)” samengesteld uit: - het lastenboek - de plannen 1(a, b, c) tot en met 4 - het veiligheids- en gezondheidsplan - hetinschrijvingsbiljet Bijlage: raming
Regelgeving
Gemeentedecreet artikel 42 en 43 Gemeenteraadsbesluit van 21.12.2004 houdende toetreding van de gemeente tot de TMVW als zuiveringsvennoot Gemeenteraadsbesluit van 26.09.2006 houdende principiële beslissing tot aanleg van een kanalisatie van het overtollige oppervlaktewater over de Boekelbaan Gemeenteraadsbesluit van 18.12.2007 houdende aanneming ontwerp kanalisatie oppervlaktewater langsheen de Boekelbaan Gemeenteraadsbesluit van 22.09.2009 houdende kanalisatie oppervlaktewater langsheen de Boekelbaan (N454) – overeenkomst TMVW-Aquario en het Vlaamse Gewest, agentschap infrastructuur, wegen en verkeer
Tussenkomsten
Albert Melkebeke, raadslid, Eric De Vriendt, schepen, Bruno Tuybens, burgemeester en Karim Derijst, voorzitter
Amendement 1
Raadslid Hilde Eeckhout vraagt aan de notulen toe te voegen dat schepen Eric De Vriendt de verklaring van raadslid Albert Melkebeke bevestigt dat hij de gebruiker is van de gronden. Na stemming bij handopsteking over de vraag van Hilde Eeckhout, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen neen en 9 stemmen ja, verdeeld als volgt: neen: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim ja: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario
Amendement 2
Burgemeester Bruno Tuybens vraagt aan de notulen toe te voegen dat raadslid Albert Melkebeke in de Zwalmlaan woont. Hij verduidelijkt dat hij dit doet om aan te tonen dat zijn amendement even irrelevant is voor de beslissing als het amendement dat raadslid Hilde Eeckhout heeft voorgesteld.
Na stemming bij handopsteking over de vraag van Bruno Tuybens, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 18 stemmen ja en 1 onthouding, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim, Baele Michel, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario onthouding: Melkebeke Albert Stemming
Bij unanimiteit van ja-stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Besluit
Art. 1 - Het aanbestedingsdossier “kanalisatie oppervlaktewater langsheen de Boelkelbaan (N454)”, bestaande uit: - lastenboek - plannen 1(a, b, c) tot en met 4 - veiligheids- en gezondheidsplan - inschrijvingsbiljet wordt aangenomen. Art. 2 - De opdracht wordt geraamd op € 120.970,40 + € 16.734,35 (21% BTW op deel gemeente en AWV) = € 137.704,75. Het gemeentelijk aandeel wordt aangenomen voor een bedrag van € 33.541,20 (incl. BTW). Art 3 - De opdracht zal worden gegund na openbare aanbesteding. Art. 4 - TMVW-Aquario wordt gemachtigd tot het voeren van de openbare aanbestedingsprocedure en wordt verzocht het aanbestedingsverslag over te maken aan de gemeente Zwalm met het oog op de gunning.
Bijlage
participant gemeente Zwalm deel 1: deel 2: deel 3: deel 4: totaal: TMVW-AquaRio deel 1: deel 2: deel 3: deel 4: totaal: AWV deel 1: deel 2: deel 3: deel 4: totaal: totaal deel 1: deel 2: deel 3: deel 4: totaal:
deelbedrag (excl. BTW)
totaal bedrag (excl. BTW)
BTW (21%)
totaal bedrag (incl. BTW)
€ 27.720,00 € 0,00 subsidiedossier € 0,00 € 27.720,00
€ 5.821,20
€ 33.541,20
€ 41.283,00
€ 0,00
€ 41.283,00
€ 51.967,40
€ 10.913,15
€ 62.880,55
€ 120.970,40
€ 16.734,35
€ 137.704,75
€ 41.048,00 € 235,00 subsidiedossier € 0,00
€ 14.030,40 € 5.492,50 subsidiedossier € 32.444,50
€ 82.798,40 € 5.727,50 subsidiedossier € 32.444,50
Dagorde 7
Aanleggen gescheiden rioleringsstelsel in de Nijverheidsstraat (Gavere) en Saksenboomstraat (Zwalm) - aanneming bestek – gemeentelijk aandeel Zwalm € 96.694,10 (incl. BTW) – gunning na openbare aanbesteding
Beleidsdomein
Infrastructuur
Inleiding
Eric De Vriendt, schepen
Voorwerp en motivatie
In de gemeenteraad van 28.10.2008 werd principieel beslist tot het aanleggen van een gescheiden rioolstelsel en de aanleg van een verhoogd fietspad langs de Sakseboomstraat in het verlengde van de Nijverheidsstraat en Kerkstraat te Gavere
(Dikkelvenne). Het ontwerp van de werken werd opgemaakt door studiebureau Grontmij in opdracht van de gemeente Gavere en TMVW/Aquario en wordt aan de gemeenteraad voorgelegd met het oog op het aannemen van het aandeel van de gemeente Zwalm in de wegeniswerken. De vooropgestelde raming wordt gedetailleerd in bijlage. De werken zullen worden gegund na openbare aanbesteding. Reeds van bij de princiepsbeslissing van 28.10.2008 werd een subsidietoets uitgevoerd waaruit bleek dat geen subsidies kunnen bekomen worden voor het gedeelte fietspad ten laste van de gemeente Zwalm. Verwijzingen
Aanbestedingsdossier van de gemeente Gavere en TMVW/Aquario betreffende de wegenis- en rioleringswerken in de Nijverheidsstraat-Kerkstraat, samengesteld uit: - lastenboek - plannenbundel (plannen deel grondgebied Zwalm) - inschrijvingsbiljet Gemeenteraadsbesluit van 28.10.2008 houdende principiële beslissing tot aanleggen van een gescheiden rioolstelsel en de aanleg van een verhoogd fietspad langs de Sakseboomstraat in het verlengde van de Nijverheidsstraat en Kerkstraat te Gavere (Dikkelvenne)
Regelgeving
Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Gemeentedecreet artikel 42 en 43 Gemeenteraadsbesluit van 21.12.2004 houdende toetreding van de gemeente tot de TMVW als zuiveringsvennoot.
Tussenkomsten
Geen
Stemming
Bij unanimiteit van ja-stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art. 1 Het aanbestedingsdossier van de gemeente Gavere en TMVW/Aquario betreffende de wegenis- en rioleringswerken in de Nijverheidsstraat-Kerkstraat wordt aangenomen. Art. 2 - Het aandeel van de gemeente Zwalm in de wegeniswerken, geraamd op € 96.694,10 (incl. BTW), wordt aangenomen. Art. 3 - De gemeente Gavere en TMVW/Aquario worden gemachtigd tot het voeren van de openbare aanbestedingsprocedure.
Bijlage
participant Gemeente Gavere Gemeente Zwalm TMVW/Aquario deels Gavere/deels Zwalm Subsidieerbaar VMM Subsideerbaar Provincie O.Vl. Subsidiaarbaar Vlaamse Gewest TOTAAL
totaal bedrag (excl. BTW) € 2.012.123,77 € 80.135,62 € 4.228.370,30 € 949.542,75 € 68.059,16 € 67.375,40 € 7.405.606,93
BTW (21%)
totaal bedrag (incl. BTW) € 422.545,99 € 2.434.669,76 € 16.828,48 € 96.694,10 € 0,00 € 4.228.370,30 € 0,00 € 14.292,42 € 14.148,83 € 467.815,82
€ 949.542,75 € 82.351,58 € 81.524,23 € 7.873.422,72
Dagorde 8
Ondergrondsbrengen van de LS-netten en OV-netten en het vervangen van de openbare verlichtingsarmaturen in een gedeelte van de Saksenboomstraat naar aanleiding de wegenis- en rioleringswerken in de Nijverheidsstraat en Kerkstraat (gemeente Gavere) - aandeel ten laste van de gemeente: € 36.925,24 (incl. BTW) uitvoering door Gaselwest
Beleidsdomein
Infrastructuur
Inleiding
Eric De Vriendt, schepen
Voorwerp en motivatie
In navolging van de wegenis- en rioleringswerken in de Nijverheidsstraat en Kerkstraat (gemeente Gavere) is het aangewezen in het gedeelte van de Saksenboomstraat dat deel uitmaakt van de werken, de LS-netten en OV-netten ondergronds te brengen en de openbare verlichtingsarmaturen te vervangen. Gaselwest legt hiervoor het dossier 202750-20165693 voor. Het aandeel in deze werken ten laste van de gemeente Zwalm wordt vastgesteld op € 36.925,24 (incl. BTW).
Verwijzingen
Brief van 12.05.2009 van de intercommunale Gaselwest met dossier 202750-20165693 + plannen
Regelgeving
Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet
Viusm
Vastleggingsnummer 2064/2009
Tussenkomsten
Roger Vandenmeersschaut, schepen
Stemming
Bij unanimiteit van ja-stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art.1 – Het gemeentelijk aandeel in de werken tot het ondergrondsbrengen van de LS-netten en OV-netten en het vervangen van de openbare verlichtingsarmaturen in een gedeelte van de Saksenboomstraat, wordt aangenomen voor een bedrag van € 36.925,24 (incl.BTW). Art.2 - Het dossier zal samen met deze beslissing worden overgemaakt aan Gaselwest met het oop op de uitvoering van de werken.
Dagorde 9
Vervangen van de openbare verlichting in een gedeelte van Moldergem naar aanleiding van het ondergronds brengen van de LS- en OV-netten - aandeel ten laste van de gemeente € 31.321,12 (incl. BTW) – uitvoering door Gaselwest
Beleidsdomein
Infrastructuur
Inleiding
Eric De Vriendt, schepen
Voorwerp en motivatie
Met hun brief van 17.04.2009 heeft de intercomunale Gaselwest ons het dossier 193.798 overgemaakt betreffende het ondergronds brengen van leidingen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in een gedeelte van Moldergem en het vervangen van de openbare verlichting, met een ruwe raming. Per mail wordt ons nu een gedetailleerde kostenberekening overgemaakt. Het aandeel van de gemeente in de werken bedraagt € 31.321,12 (incl.BTW op OV).
Verwijzingen
Brief van 17.04.2009 van Gaselwest + plannen + aangepaste kostenberekening
Regelgeving
Gemeentedecreet art. 42 en 43
Visum
Vastleggingsnummer 2065/2009
Tussenkomsten
Roger Vandenmeersschaut
Stemming
Bij unanimiteit van ja-stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art.1 – Het gemeentelijk aandeel in het ondergronds brengen van leidingen van het laagspannings- en openbaar verlichtingsnet in een gedeelte van Moldergem en het vervangen van de openbare verlichting wordt aangenomen voor een bedrag van € 31.321,12 (incl.BTW). Art.2 - Het dossier zal samen met deze beslissing worden overgemaakt aan Gaselwest met het oog op de uitvoering van de werken.
Dagorde 10
Kosteloze overname door de gemeente van de wegenis gelegen binnen de sociale woonwijk in de Zwalmlaan (Munkzwalm) met een totale oppervlakte van 4912m² aanneming ontwerpakte
Beleidsdomein
Infrastructuur
Inleiding
Eric De Vriendt, schepen
Voorwerp en motivatie
De gemeenteraad gaf in zitting van 23.09.2008 principieel akkoord voor de kosteloze overname van de wegenis van de Zwalmlaan.
Hiervoor werd door notaris Sobrie te Zwalm een ontwerpakte opgemaakt. Verwijzingen
Gemeenteraadsbesluit van 23.09.2008 houdende principieel akkoord tot kosteloze overname door de gemeente van de wegenis gelegen binnen de sociale woonwijk in de Zwalmlaan (Munkzwalm) met een totale oppervlakte van 4912 m² Ontwerpakte
Regelgeving
Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Albert Melkebeke, raadslid en Eric De vriendt, schepen
Stemming
Bij unanimiteit van ja-stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
Besluit
Art. 1 - De ontwerpakte voor de kosteloze overname van de wegenis van de Zwalmlaan, kadastraal gekend afdeling 1, sectie B, nr. 314f4 en met een oppervlakte van 4912m², wordt goedgekeurd. Art. 2 De burgemeester en de waarnemende gemeentesecretaris worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens de gemeente.
Dagorde 11
Budget 2009 – begrotingswijziging nrs 3 en 4/2009 met gecoördineerde versie beleidsnota/meerjarenplan - goedkeuring
Beleidsdomein
Financiën
Inleiding
Philip Lefever, gemeenteontvanger
Voorwerp en motivatie
Er is behoefte aan een budgetwijziging. Het ontwerp financiële nota van budgetwijziging nrs 3 en 4, samenvatting financiële nota van het gewijzigde meerjarenplan, de samenvattende beleidsnota van de budgetwijziging, strategische nota van het aangepaste meerjarenplan en de verklarende nota bij de budgetwijziging werden in overleg met het managementteam opgesteld. Het meerjarenplan werd geïntegreerd in de beleidsnota en toont aan dat ook tot en met 2013 de begroting sluitend blijft op basis van prognoses (zijnde gecorrigeerd naar werkelijke realisatiegraad). Het resultaat na budgetwijziging is opgenomen in de bijlage van de budgetwijziging. Het ontwerp werd samen met de agenda tijdig overgemaakt aan de raadsleden. Door wijzigingen aan het Gemeentedecreet en het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit per 01.07.2009: - dient het meerjarenplan te lopen tot en met het jaar 2013 (voorheen 2012) - vervalt het verplichte advies van de begrotingscommissie - zijn na machtiging door de gemeenteraad en de door haar bepaalde voorwaarden door het college interne kredietaanpassingen in de buitengewone dienst mogelijk.
Verwijzingen
Ontwerp budgetwijziging bestaande uit een samengevatte beleidsnota/meerjarenplan en de begrotingswijzigingen met nrs 3 en 4 aan de financiële nota (= gemeentebegroting) voor het dienstjaar 2009
Visum
Niet van toepassing
Regelgeving
Gemeentedecreet van 15.07.2005 inzonderheid de art. 148 t/m 154 en 248 t/m 264 Omzendbrief BA 2006/01 inzake de inwerkingtreding van de bepalingen inzake het bestuurlijk toezicht vervat in het gemeentedecreet Omzendbrief inzake de instructies voor het opstellen van budgetten en dergelijke voor het jaar 2009 Gemeenteraadsbesluiten van 23.12.2008 en 05.05.2009 inzake respectievelijk de begroting 2009 en wijzigingen nrs 1 en 2/2009
Tussenkomsten
Hilde Eeckhout, raadslid en Bruno Tuybens, burgemeester
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 stemmen neen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim
neen: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario Besluit
Art. 1 – De budgetwijziging bestaande uit de gecoördineerde beleidsnota/meerjarenplan 2009 en de begrotingswijzigingen nrs 3 en 4 aan de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2009, wordt goedgekeurd. Art. 2 - De gecoördineerde beleidsnota/meerjarenplan en de begrotingswijzigingen nrs 3 en 4/2009 (en hun bijlagen) zullen worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlandse Bestuur. Art. 3 – Conform art. 155 van het gemeentedecreet en art 16bis van het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit mag het college overgaan tot interne kredietaanpassingen van de buitengewone dienst waarbij het totaal van de uitgaven- of ontvangstenkredieten van de artikelen met dezelfde twee eerste cijfers van de functionele code niet wijzigt. Het college kan bij interne kredietaanpassing beslissen over kredietresten die overschieten na vastlegging van aangegane verbintenissen en waarvan het college bij de interne kredietaanpassing oordeelt dat er geen andere vastleggingen meer zullen op moeten gebeuren. Het college oordeelt of oorspronkelijk erop voorziene projecten zullen doorgaan of worden afgevoerd, of in ander dienstjaar zullen doorgaan. Indien het college dus vaststelt dat de uitvoering van bepaalde in de actieplannen van het beleidsbudget of in de investeringstabel bij het budget opgenomen projecten niet meer zullen kunnen worden vastgelegd tijdens het boekjaar van het budget kan het college met een interne kredietaanpassing over deze kredieten beslissen.
Dagorde 12
Afsluiten convenant met vzw Polyartes voor het deelproject “CreaMuse”
Beleidsdomein
Sociale zaken
Inleiding
Emmy Herregodts
Voorwerp en motivatie
Het gemeentebestuur verwelkomt nieuwe initiatieven inzake vorming in de gemeente en wenst deze waar mogelijk te ondersteunen. Het gemeentebestuur kan aan de vraag van de vereniging vzw Polyartes/deelproject CreaMuse tot het terbeschikking stellen van lokalen voor hun werking niet voldoen. Daartoe dienen zij zich te wenden tot derden. Hierdoor wordt vzw Polyartes/deelproject CreaMuse op extra kosten gejaagd. Het gemeentebestuur engageert zich ook de socio-culturele participatie van de bevolking te stimuleren. Deze participatie hangt voor een stuk ook samen met de prijzen die de verschillende aanbieders van activiteiten hanteren. Aanbieders die zich geconfronteerd zien met bijkomende kosten kunnen deze enkel verhalen op de gebruikers, aangezien zij meestal niet over andere inkomsten beschikken. Dit is ook het geval bij vzw Polyartes/deelproject CreaMuse. Het gemeentebestuur wenst dan ook de kosten voor het gebruik van lokalen die door derden ter beschikking gesteld worden aan vzw Polyartes/deelproject CreaMuse ten laste te nemen via het afsluiten van een convenant voor het schooljaar 2009-2010. Deze kosten worden geraamd op € 25,00 per lesweek met een maximum van € 1.000,00 per jaar.
Verwijzingen
Brief vzw Polyartes/deelproject CreaMuse Ontwerp convenant
Regelgeving
Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Mario Baert, raadslid, Emmy Herregodts en Roger Vandenmeersschaut, schepenen, Bruno Tuybens, burgemeester
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 stemmen neen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim neen: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario
Besluit
Art. 1 - Het gemeentebestuur sluit een convenant af met vzw Polyartes/deelproject CreaMuse, waarbij de kosten voor het gebruik van lokalen die door derden ter beschikking gesteld worden ten laste genomen worden. De kosten worden geraamd op € 25,00 per lesweek met een maximum van € 1.000,00 per jaar. Art. 2 - De burgemeester en de waarnemende gemeentesecretaris worden gemachtigd tot het ondertekenen van deze convenant.
Dagorde 13
Goedkeuring overeenkomsten van derdebetaler met “De Lijn”
Beleidsdomein
Sociale zaken
Inleiding
Patrick Moreels, schepen
Voorwerp en motivatie
Het gemeentebestuur wenst in het kader van duurzame mobiliteit het gebruik van het openbaar vervoer in, naar en van de gemeente aan te moedigen. Hiertoe kunnen overeenkomsten met de openbare vervoersmaatschappij “De Lijn” afgesloten worden waarin concrete maatregelen om dit doel te bereiken opgenomen worden. Enerzijds kan de gemeente als derdebetaler tussenkomen in de vervoersprijzen van de reizigers op het net van “De Lijn”. Hierbij wordt voor 25% tussengekomen in de prijs van “Buzzy Pazz” (jonger dan 25), “Omnipas” (25 jaar en ouder), “Omnipas60+” (senioren), “WIGW-Omnio netabonnement”, “VG-netabonnementen” (vervoersgarantie voor mensen met een leefloon, aan leefloon gelijkgestelde uitkering, inkomensgarantie) en “VDAB-Jobpas”s (werkzoekenden in trajectbegeleiding). De reiziger betaalt hierbij 75% van de totaalprijs aan “De Lijn”. Reizigers die reeds een abonnement afsloten waarvan de laatste dag van de geldigheid de aanvangsdatum van een overeenkomst derdebetaler overschrijdt, kunnen een terugbetaling krijgen van “De Lijn” à rato van het aantal dagen vanaf de aanvangsdatum van de overeenkomst tot en met de laatste geldigheidsdatum van het abonnement. Anderzijds kan de gemeente nieuwe inwoners informatie over de dienstverlening van “De Lijn” ter beschikking stellen via informatiepakketten van “De Lijn” en hen laten kennismaken met deze dienstverlening via het aanbieden van een “lijnkaart”. Hierbij neemt de gemeente 50% van de prijs voor deze lijnkaarten ten laste. De overeenkomsten worden afgesloten voor één jaar en zijn stilzwijgend verlengbaar voor telkens eenzelfde duur, behoudens opzegging door één van de partijen. De kosten hiervoor worden geraamd op € 12.500,00 per jaar.
Verwijzingen
Ontwerp overeenkomst van derdebetaler inzake de tussenkomst op abonnementen Ontwerp overeenkomst van derdebetaler inzake informeren nieuwe inwoners Informatiebrochure “De Lijn” Bijlage: kostenraming procentuele tussenkomst abonnementen
Regelgeving
Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet
Tussenkomsten
Lydia Vercruysse en Albert Melkebeke, raadsleden, Emmy Herregodts en Patrick Moreels, schepen
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 onthoudingen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim onthouding: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario
Besluit
Art. 1 - Het gemeentebestuur sluit de overeenkomsten derdebetaler inzake de tussenkomst op abonnementen en inzake informeren van nieuwe inwoners met de openbare vervoersmaatschappij “De Lijn” af en komt hierbij tussen in de kosten zoals in het overzicht weergegeven in bijlage. Art. 2 - De burgemeester en de waarnemende gemeentesecretaris worden gemachtigd tot het ondertekenen van deze overeenkomsten.
Art. 3 - De geraamde jaarlijkse kostprijs wordt aangenomen voor een bedrag van € 12.500,00.
Bijlagen
product Buzzy Pazz Omnipas Omnipas 60+ WIGW-Omnio netabonnement VG-netabonnementen VDAB-Jobpass Gratis lijnkaart nieuwe inwoners
% tussenkomst gemeente 25% 25% 25% 25% 25% 25% 50%
Dagorde 14
Aanneming bestek met betrekking tot een concessie van een openbare dienst, de uitbating van een zelfstandig kinderdagverblijf - raming € 35.000,00 per jaar gunning na onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Beleidsdomein
Welzijn
Inleiding
Karim Derijst, voorzitter
Voorwerp en motivatie
Uit een onderzoek in het kader van de opmaak van het lokaal sociaal beleidsplan blijkt dat er onvoldoende aanbod aan kinderopvang is binnen de gemeente voor kinderen tot 3 jaar. Dit gegeven vertaalde zich in de doelstelling dit aanbod kwantitatief uit te breiden. Het verzorgen van betaalbare kinderopvang is voor het gemeentebestuur een taak van algemeen gemeentelijk belang waarbij ze optreedt als overheid en waarop het gemeentebestuur via een concessie-opdracht een antwoord probeert te geven. Basis is het verstrekken van kinderopvang als openbare dienstverlening in een door het gemeentebestuur gehuurd en aan de concessiehouder ter beschikking gesteld gebouw. De concessie-opdracht wordt geraamd op € 35.000,00 per jaar. De gelijke behandeling van alle mogelijke geïnteresseerden zal gegarandeerd worden door de concessie toe te wijzen na een nog te voeren onderhandelingsprocedue met bekendmaking op basis van art.17 §3 4° van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Op dit artikel wordt beroep gedaan omdat de aard van de opdracht niet toelaat de procedure te organiseren via aanbesteding of offertevraag en ze voldoende waarborgen biedt om alle gegadigden van de concessie een gelijke kans te geven.
Verwijzingen
Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008-2012 Bestek voor de concessie van een openbare dienst: uitbating zelfstandig kinderdagverblijf
Regelgeving
Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en uitvoeringsbesluiten inzonderheid art. 17§3, 4° Art. 537 burgerlijk wetboek Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet Besluit van de Vlaamse Regering van 13 februari 2009 houdende de regeling van het attest van toezicht voor zelfstandige opvangvoorzieningen Ministerieel besluit van de 24 april 2009 houdende de regeling van het attest van toezicht voor zelfstandige opvangvoorzieningen Besluit van de Vlaamse Regering van 30 april 2008 houdende de regeling van inkomensgerelateerde opvang bij zelfstandige opvangvoorzieningen
Tussenkomsten
Hilde Eeckhout, raadslid en Karim Derijst, schepen
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 stemmen neen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim neen: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario
Besluit
Art. 1 – Het bestek voor de concessie van een openbare dienst, uitbating zelfstandig
kinderdagverblijf, wordt aangenomen. Art. 2 – De raming van de concessie-opdracht wordt aangenomen voor een bedrag van € 35.000,00 per jaar. Art. 3 – De concessie zal worden gegund na onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Dagorde 15
Aanpassing gebruiksreglement voor de gemeentelijke gebouwen
Beleidsdomein
Cultuur
Inleiding
Patrick Moreels, schepen
Voorwerp en motivatie
De afdeling cultuur van de Vlaamse Gemeenschap vraagt het gemeentebestuur om in het kader van het cultuurbeleidsplan en de subsidiëring hiervan het gebruikersreglement van de gemeentelijke gebouwen aan te passen opdat de gemeenteraadzaal toegankelijk is voor alle tentoonstellingen, en dus niet enkel voor activiteiten die in samenwerking met de gemeente ingericht worden. De beheerraad voor de gemeentelijke gebouwen adviseert om dit uit te breiden naar academische zittingen, voordrachten en andere activiteiten die hierbij aansluiten.
Verwijzingen
Bijlage:Ontwerp van aangepast gebruiksreglement Verslag van de algemene vergadering van de raad van beheer voor de gemeentelijke infrastructuur van 05.01.2009 en ontwerp van verslag 07.09.2009
Regelgeving
Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid Besluit van de Vlaamse Regering van 11.01.02 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid
Gemeenteraadsbeslissing van 27.01.2009 betreffende de aanneming gebruiksreglement voor de gemeentelijke gebouwen Art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; Tussenkomsten
Roger Vandenmeersschaut, schepen
Stemming
Bij unanimiteit van ja-stemmen na handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Besluit
Enig artikel – Het gebruiksreglement voor de gemeentelijke gebouwen (de klaslokalen van de zes vroegere gemeentescholen van Munkzwalm, Nederzwalm-Hermelgem, Roborst, Sint-Blasius-Boekel, Sint-Denijs-Boekel, Sint-Maria-Latem), het vroegere postgebouw in Munkzwalm, het parochiezaaltje Meilegem en de benedenzaal van het gemeentehuis) wordt aangepast zoals in bijlage.
Bijlage
Artikel 1. - Het gemeentebestuur van Zwalm bepaalt de voorwaarden voor het gebruik van de lokalen en ruimten, hierna opgesomd. Het gemeentebestuur stelt volgende lokalen ter beschikking van derden: - vroegere klaslokalen in Munkzwalm, Zuidlaan 62 - oud schoolgebouw in Nederzwalm, Schoolstraat 12 - oud schoolgebouw in Roborst, Borstekouterstraat 5 - oud schoolgebouw in Sint-Blasius-Boekel, Boekelbaan 91 - oud schoolgebouw in Sint-Denijs-Boekel, Franskouter 8 - oud schoolgebouw in Sint-Maria-Latem, Latemdreef 49 - vroegere postgebouw in Munkzwalm, Zuidlaan 60 - parochiezaaltje Meilegem, Meilegemstraat 22 - benedenzaal van het gemeentehuis, Zuidlaan 36 De gebruiksvoorwaarden van de Zwalmparel, de grote en kleine (judo) zaal van de sporthal zijn opgenomen in een afzonderlijk gebruikersreglement. Artikel 2. - De gemeentelijke lokalen worden ter beschikking gesteld voor activiteiten van de verschillende werksoorten, organisaties, bevolkingsgroepen, ideologische en filosofische strekkingen voor: - het op eigen initiatief organiseren van activiteiten; - het bieden van ruimte voor informele ontmoeting en contact - het begeleiden, ondersteunen en verlenen van diensten aan de organisatoren van activiteiten in de lokalen van de gemeentelijke sociaal culturele infrastructuur en het leveren van een bijdrage tot ondersteuning en coördinatie in de culturele sector en tot ruimere samenwerkingsverbanden.
Overnachtingen en fuiven worden niet toegelaten in deze ruimten. De ruimtes kunnen enkel worden gebruikt voor de activiteit die vermeld staat op het aanvraagformulier. Verhuur aan particulieren wordt niet toegestaan. De ruimte kan gebruikt worden voor één of meerdere dagen. De gebruiksovereenkomst geeft recht op: - het gebruik van de ruimte - de algemene verlichting, verwarming en het normaal onderhoud van de gebruikte lokalen; - het gebruik van het aanwezige meubilair en de aanwezige apparatuur. Elke overdracht van de gebruiksovereenkomst is verboden. Artikel 3. - § 1 Eenmalige activiteiten Reservaties kunnen maximaal één jaar op voorhand en minimum 2 weken op voorhand aangevraagd worden. Alle aanvragen voor het gebruik van één of meerdere ruimtes dienen aangevraagd te worden door middel van een standaardformulier, te verkrijgen op het gemeentehuis. Het aanvraagformulier vermeldt: naam en adres van de gebruiker of van minstens twee natuurlijke personen die rechtsgeldig kunnen optreden, de gereserveerde lokalen of materialen, de begin- en einddatum van de gebruiksperiode, evenals alle bijzonderheden over de geplande activiteit. Op basis van het aanvraagformulier maakt de bevoegde ambtenaar een gebruiksovereenkomst in dubbel op. De reservatie is pas definitief nadat deze overeenkomst door de aanvrager is ondertekend en de aanvraag goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen. Opties voor het reserveren van een ruimte kunnen worden toegestaan maximum 1 jaar op voorhand en zijn twee weken geldig. De benedenzaal (raadzaal) in het gemeentehuis wordt enkel ter beschikking gesteld voor tentoonstellingen, academische zittingen, voordrachten en andere activiteiten die bij deze categorie aansluiten. § 2 Lange termijn gebruik met een maximum van 1 jaar. Enkel verenigingen, waarvan de bestuurszetel gevestigd is op het grondgebied van Zwalm, kunnen voor een langere termijn (met een maximum van 1 jaar) gebruik maken van een lokaal. Verenigingen die langere tijd gebruik willen maken van een lokaal, dienen jaarlijks een standaardformulier in. Het aanvraagformulier vermeldt: naam en adres van de gebruiker of van minstens twee natuurlijke personen die rechtsgeldig kunnen optreden, de gereserveerde lokalen of materialen, een kalender waarop alle activiteiten gedurende die periode vermeld staan, evenals alle bijzonderheden over de geplande activiteiten. Op basis van het aanvraagformulier maakt het verantwoordelijke personeel een gebruiksovereenkomst in dubbel op. De reservatie is pas definitief nadat deze overeenkomst door de aanvrager is ondertekend en de aanvraag goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag wordt jaarlijks hernieuwd, voor 30 november. Indien er tijdens het huren van een ruimte voor een langere termijn een andere vereniging de vraag stelt om de ruimte te huren, dan is dit mogelijk op voorwaarde dat de activiteit niet samenvalt met een activiteit van de eerste huurder. De goedkeuring van de aanvraag gebeurt na kennisgeving aan de eerste huurder en na goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen. § 3 Oneigenlijk gebruik Indien uit de feiten zou blijken dat de gebruiker bij de reservatie onvolledige of onjuiste gegevens verstrekte over de aard en duur van de activiteit, kan de aanvraag geannuleerd worden. § 4 Waardebepaling Om de gelijke behandeling van de verenigingen te waarborgen zal in 2009 aan elk gebruik van een gemeentelijk lokaal een waardebepaling worden toegekend. Deze waardebepaling zal worden geregeld in een bijkomend gebruiksreglement. Artikel 4. - § 1 De gebruiker is volledig verantwoordelijk voor de activiteiten in de gereserveerde infrastructuur. § 2 Volgende activiteiten worden niet toegelaten: Activiteiten die in één of andere vorm in strijd kunnen zijn met de democratische basisprincipes van onze samenleving of die in strijd zijn met de openbare orde of goede zeden. § 3 De voorbereidende werken van een activiteit beginnen ten vroegste de dag zelf, indien niet anders werd afgesproken met het gemeentebestuur. Deze regeling is
noodzakelijk om eventuele activiteiten van andere gebruikers niet te belemmeren. De gebruiker verbindt er zich toe om onmiddellijk na de activiteit de gebruikte infrastructuur te verlaten in ordelijke staat. De activiteit eindigt ten laatste om 07.00 uur ’s morgens op de eerstvolgende dag na de beëindiging van de huurperiode. Op deze dag moeten om 09.00 uur de lokalen volledig ontruimd zijn en moet er gekuist zijn, tenzij dit op voorhand anders werd afgesproken. Onder ‘ordelijke staat’ wordt verstaan: - alle afval wordt ingezameld, gesorteerd (glas, pmd, karton, enz.) en wordt meegenomen door de gebruiker. Er is ook de mogelijkheid om gratis afvalcontainers te laten leveren en ophalen door de propermobiel (0471/100.102). De propermobiel haalt echter geen restafval op. - het gebruikte meubilair en/of materieel van derden moet uit de infrastructuur opgehaald worden vòòr het tijdstip bepaald in 4.3. - de gebruikte infrastructuur wordt door of in opdracht van de gebruiker gereinigd volgens de regels van de kunst. De verbruiker verbindt er zich dus toe bij het einde van de gebruiksperiode de ruimte achter te laten zoals afgesproken met de door het gemeentebestuur aangestelde verantwoordelijke. Indien het materiaal niet teruggeplaatst is zoals het hoort of indien de ruimte niet voldoende gereinigd is, zullen personeelskosten worden aangerekend. - De sleutels worden de eerstvolgende werkdag na afloop van de activiteit binnengebracht aan de gemeenteloketten tijdens de openingsuren. Bij het huren over langere termijn kunnen hierover in de overeenkomst andere afspraken worden vastgelegd. - Ten allen tijde kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om vroegtijdig een einde te maken aan de terbeschikkingstelling, als de aard, inhoud of duur van de toegestane activiteit afwijkt van datgene waarvoor toelating werd gegeven. - De bestaande vaste infrastructuur mag niet gewijzigd worden. § 4 Het gemeentebestuur Zwalm stelt enkel aan de gebruiker de infrastructuur ter beschikking. De gebruiker is verplicht alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als gebruiker rusten na te leven. De gebruiker kan zijn verantwoordelijkheid niet op het gemeentebestuur afwenden. § 5 Alle kosten, taksen, belastingen, enz. die voortvloeien uit de organisatie van de activiteit (accijnzen, auteursrechten, billijke vergoeding, gemeentelijke, gewestelijke en federale taksen, enz.) zijn ten laste van de gebruiker. § 6 De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade aangericht aan de infrastructuur of het ter beschikking gestelde materiaal. In geval tijdens de ingebruikname schade wordt aangericht of defecten ontstaan aan de infrastructuur zal de gebruiker dit mededelen aan het gemeentebestuur, tijdens de eerstvolgende openingsuren van het gemeentehuis. De gebruiker zal in geen geval de schade of het defect zelf herstellen of de herstelling in zijn opdracht door derden laten uitvoeren. § 7 Vooraf aan de activiteit wordt een plaatsbeschrijving en inventaris opgemaakt door een bevoegde ambtenaar. Indien in een lokaal materiaal van een bepaalde vereniging opgeslagen staat, zal de ambtenaar, in overleg met die bepaalde vereniging, ook een inventaris van dat materiaal opstellen. Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de gebruiker op het eerste verzoek van de aangestelde ambtenaar aanwezig zijn om tegensprekelijk de aard en de omvang van de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, zullen de aard en de omvang van de schade door de aangestelde ambtenaar eenzijdig bepaald worden. Dergelijke eenzijdige vaststelling zal, op voorwaarde dat de gebruiker behoorlijk werd uitgenodigd, als bindend worden beschouwd. § 8 Alle veroorzaakte schade dient door de gebruikers integraal vergoed te worden aan het gemeentebestuur Zwalm. Het te vergoeden supplementaire bedrag van schadeloosstelling wordt bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen vastgelegd en ingevorderd overeenkomstig de gebruikelijke procedures. In geval van weigering van betaling, kan het college van burgemeester en schepenen de bepaalde vereniging uitsluiten en de toegang tot het lokaal voor een bepaalde of onbeperkte tijd ontzeggen. § 9 De gebruiker is verplicht zich te laten verzekeren voor burgerlijke aansprakelijkheid. De premie is ten laste van de gebruiker en bij het indienen van het aanvraagformulier wordt hiervan het bewijs voorgelegd. De gebouwen zelf zijn door het Gemeentebestuur Zwalm verzekerd met een uitgebreide brandverzekering.
§ 10 Bij een tentoonstelling is de gebruiker verplicht de tentoongestelde voorwerpen voldoende te verzekeren en dit met een verzekeringspolis “alle risico’s” (dit wil zeggen alle risico’s voor brand, diefstal en/of beschadiging). Bij het afhalen van de sleutels wordt hiervan het bewijs voorgelegd. § 11 Het gemeentebestuur Zwalm kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van meubilair en/of materieel dat toebehoort aan de gebruiker of door hem werden gebruikt of ingehuurd met betrekking tot de activiteit dat hij organiseert. Een gebruiker die langdurig een ruimte gebruikt en materiaal in de ruimte opslaat, is zelf verantwoordelijk voor dat materiaal en dient zich te laten verzekeren voor dat materiaal. Het gemeentebestuur Zwalm kan in geen geval verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van materiaal van één van de gebruikers, dat in de ruimte opgeslagen staat. Wel kan een ambtenaar van het gemeentebestuur Zwalm vaststellen dat er schade werd aangebracht door derden aan het opgestelde materiaal en een schadevergoeding eisen voor het materiaal van de langdurige gebruiker. § 12 Met het oog op het verzekeren van een maximale veiligheid moeten de gebruikers volgende veiligheidsvoorschriften naleven: - De gebruiker mag geen groter aantal plaatsen bezetten of méér publiek toelaten dan de vooropgestelde maxima. De maxima worden vastgelegd per lokaal na advies van de brandweer. - Uitgangen en nooduitgangen moeten steeds over de volledige breedte vrij gehouden worden. Langs de vluchtwegen, op trappen en overlopen mag zich geen enkel voorwerp bevinden dat het verkeer van mensen hindert. De pictogrammen en de signalisatie moeten steeds duidelijk zichtbaar blijven. - Bij eetfestijnen dienen de gangen breed genoeg te zijn om een eventuele evacuatie vlot te laten verlopen. - De deuren geplaatst in de evacuatiewegen mogen in geen geval vergrendeld zijn. Dit geldt tevens voor alle uitgangen en nooduitgangen. - Alle versieringen moeten van moeilijk ontvlambaar materiaal zijn en moeten uit de buurt van gloeilampen en kaarsen gehouden worden. Het gebruik van kaarsen moet tot een minimum beperkt worden. - Het is verboden te roken in de ruimten. - De gebruiker moet zich degelijk informeren over de evacuatiewegen, de hulpverlening en het gebruik van de beschikbare blustoestellen. - Alle blustoestellen moeten ten alle tijde zichtbaar en bereikbaar blijven. - In geen enkel geval mag men gasflessen binnen het gebouw opstellen. - Het bijleggen van elektrische en gasleidingen of kabels die niet conform zijn aan de bestaande reglementering is ten strengste verboden. - De gebruikers blijven ten allen tijde verantwoordelijk bij het niet naleven van eender welke wettelijke bepaling betreffende de veiligheid. - Elk gebruik van kaarsen, rook- of vuurproducerende of risicohoudende toestellen moet bij de aanvraag duidelijk vermeld worden. Om veiligheidsredenen kan het college van burgemeester en schepenen bepaalde activiteiten of toestellen vanuit dit oogpunt verbieden. § 13 De gebruikers dienen er voor te zorgen dat de geluidsoverdracht naar de buurt binnen de reglementering op de geluidshinder valt. Om die reden worden fuiven ook niet toegelaten in deze gemeentelijke lokalen. § 14 Affiches, versieringen en aankondigingen mogen uitsluitend aangebracht worden op de daarvoor voorziene plaatsen. § 15 In geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis of andere onvoorziene gebeurtenissen, kan de burgemeester optreden conform art. 68 bis van het gemeentedecreet en de activiteit stilleggen en desnoods overgaan tot de sluiting van de feestzaal, zonder dat de gebruikers hiervoor een schadeclaim kunnen indienen. § 16 De gebruiker moet alle bepalingen in dit huishoudelijk reglement naleven. Indien wordt vastgesteld dat deze bepalingen worden overtreden dan kan het college van burgemeester en schepenen beslissen dat de betrokken gebruiker in de toekomst niet meer over deze infrastructuur mag beschikken. § 17 Bij betwisting tussen gebruiker en het gemeentebestuur Zwalm over één van de voorgaande artikels zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oudenaarde bevoegd.
Dagorde 16
Belasting op de huis-aan-huisinzameling en verwijdering van restafval volgens het “Diftar”-systeem met ingang van 01.01.2010
Beleidsdomein
Afvalbeheersing
Inleiding
Eric De Vriendt, schepen
Voorwerp en motivatie
De kosten voor de inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wegen zwaar door op de gemeentelijke financiën. De invoering van een gedifferentieerde kohierbelasting laat de gemeente toe om het principe ‘de vervuiler betaalt’ toe te passen, waarbij prioriteit wordt gegeven aan de afvalvoorkoming. Er wordt naar gestreefd om de kohierbelasting in de gemeenten die behoren tot de intercommunale I.Vl.A. zo goed mogelijk op mekaar af te stemmen. Binnen het werkingsgebied van I.Vl.A. zijn de aangesloten gemeenten overeengekomen om dezelfde tarieven als volgt toe te passen: - per aanbieding van een container van: 40 liter: € 0,12 120 liter: € 0,25 240 liter: € 0,50 1100 liter: € 2,50 - per kilogram aangeboden afval: € 0,20 - maandelijks minimumbedrag per aansluitpunt: € 1,00. Het minimumbedrag wordt ingevoerd om eventuele sluikstorters te ontmoedigen en aan te sporen om de reguliere weg te volgen. Zo heeft elke burger een ‘afvalkrediet’ van € 12,00 per jaar dat hij kan opgebruiken.
Verwijzingen
Gemeenteraadsbesluit van 23.06.2009 betreffende de principiële beslissing tot het invoeren van een “Diftar-container-systeem” voor de inzameling van gewoon huisvuil Brief van 01.09.2009 van de Intergemeentelijke vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen betreffende het voorstel tot invoeren van een minimumfactuur
Regelgeving
Gemeentedecreet Decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen en latere wijzigingen Decreet van 30 mei 2008 betreffende vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen Omzendbrief BB 2008/07 inzake het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen Gemeenteraadsbesluit van 01.12.2008 houdende toetreding tot I.Vl.A. Uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen
Tussenkomsten
Karen De Colfmacker, raadslid, Eric De Vriendt, schepen en Bruno Tuybens, burgemeester
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorliggend ontwerp van besluit, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen ja en 9 stemmen neen, verdeeld als volgt: ja: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim neen: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario
Besluit
Art. 1 – Er wordt met ingang van 01.01.2010 en voor de duur van 3 jaar eindigend op 31.12.2012 een gemeentebelasting gevestigd op het ophalen en verwijderen van het restafval dat via de huis-aan-huisinzameling wordt opgehaald. Art. 2 - §1. Per aansluitpunt wordt maximum één container tot maximum 240 liter gratis ter beschikking gesteld. §2. Een 1100 liter container wordt gratis ter beschikking gesteld van onderwijsinstellingen, overheidsinstellingen en grotere appartementsblokken, op hun verzoek.
§3. Het bedrag van de belasting wordt als volgt vastgesteld: - per aanbieding van een container van: 40 liter: € 0,12 120 liter: € 0,25 240 liter: € 0,50 1100 liter: € 2,50 - per kilogram aangeboden afval: € 0,20 - maandelijks minimumbedrag per aansluitpunt: € 1,00. §4. De containers behoren toe aan de fysische locatie (gebouw, infrastructuur of domein) van het aansluitpunt. Art. 3 – De belasting is verschuldigd per aansluitpunt in het kader van de gemeentelijke dienstverlening inzake huis-aan-huisinzameling van de restfractie van het huishoudelijk afval en naar aard en hoeveelheid vergelijkbaar bedrijfsafval. Als belastingsplichtige wordt beschouwd eenieder die als referentiepersoon is ingeschreven in de gemeente voor een periode van minimum één dag en eenieder (fysiek persoon of rechtspersoon)die zich vrijwillig kenbaar maakt (bijvoorbeeld handelaars, tweede verblijvers, verenigingen) en dit vanaf het ogenblik dat hen een container is ter beschikking gesteld. Art. 4 - §1. De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat halfjaarlijks opgemaakt en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. Het kohier is samengesteld uit de belasting voor de geregistreerde gewichten en de belasting voor de aanbiedingen op het ophaalpunt voor de aangegeven periode. §2. De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet. Art. 5 - Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30.05.2008, zijn de bepalingen van titel VII,(Vestiging en Invordering van de belastingen) hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen), 7 tot en met 9 (rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintrest; rechten en voorrechten van de schatkist, strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft ondermeer de verjaring en de vervolgingen) van toepassing, voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Art. 6 - De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder. Art. 7 – Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan: - de Provinciegouverneur - OVAM - LNE Milieu-inspectie - I.Vl.A. bijkomende dagorde 17
Voorstel tot het nemen van een gemeentelijke maatregel voor de vaccinatie tegen de Mexicaanse griep
Ingediend door
Hilde Eeckhout, raadslid
Toelichting
Volgens raadslid Hilde Eeckhout is er bij de gemeente Zwalm geen spoor van enige voorbereiding of actie ter bestrijding van de Mexicaanse griep. Ze vraagt dat de gemeente in samenspraak met de Zwalmse huisartsen zou instaan voor de practische organisatie van de tweede fase, de vaccinatie van de risicogroepen om medische redenen en de vaccinatie van een aantal andere groepen zoals thuisverplegers, zwangere vrouwen, onderwijzend personeel, enz.
Antwoord
Burgemeester Bruno Tuybens reageert hierop dat raadslid Eeckhout, alvorens dergelijke uitspraken te doen, zich beter eerst had geïnformeerd bij de gemeentelijke diensten. Hij verduidelijkt aan de hand van een chronologisch overzicht dat de gemeentelijke ambtenaar noodplanning reeds van in de maand juli een reeks voorbereidingen heeft getroffen in coördinatie met het Provinciebestuur, zoals briefwisseling met de apotheken en de artsen over de rol van het lokaal zorgmeldpunt en het stockbeheer en verdeling van de antivirale medicatie en maskers, het verspreiden van voorlichtingsaffiches, het verdelen van de starterkits bij de huisartsen, enz. Hij verklaart ook inzake deze voorbereidingen voorlopig geen externe communicatie te hebben gevoerd, om geen voorbarige of onnodige ongerustheid onder de bevolking te veroorzaken. Met betrekking tot de risicogroepen in de tweede vaccinatiefase verklaart hij dat omwille van de vertrouwelijke relatie tussen patiënt en huisarts - het “medisch geheim” - de gemeente hierin zelf geen rechtstreekse initiatieven kan nemen. Inzake de groepen mensen die aangespoord worden zich te laten inenten in de tweede vaccinatiefase is eerstdaags een overleg gepland met de vertegenwoordigers van de artsenkring.
Stemming
Stemming bij handopsteking over het voorstel van raadslid Eeckhout, conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, met volgende uitslag: 10 stemmen neen en 9 stemmen ja, verdeeld als volgt: neen: Tuybens Bruno, De Vriendt Eric, Moreels Patrick, Ghys Baudouin, Vandenmeersschaut Roger, Herregodts Emmy, Vanwildemeersch Marleen, Kesteleyn Christiaan, Bousard Margaretha, Derijst Karim ja: Baele Michel, Melkebeke Albert, Kellens Luc, Adriaens Pascale, Sapijn Danny, Vercruysse Lydia, De Colfmacker Karen, Eeckhout Hilde, Baert Mario
Besluit
Enig artikel - Het voorstel van raadslid Hilde Eeckhout, dat het gemeentebestuur zal instaan voor de practische organisatie van de vaccinatie tegen de Mexicaanse griep, en dit in samenspraak met de Zwalmse huisartsen, wordt verworpen. Aldus gedaan in vermelde zitting De waarnemende gemeentesecretaris Nathalie Meersman
De voorzitter van de gemeenteraad Karim Derijst