de zitting van de GEMEENTERAAD OP 14 mei 2012

20120514

- 1-

5de zitting van de GEMEENTERAAD OP 14 mei 2012 Zitting geopend om 20.00 uur Aanwezig : de Dames en Heren Dirk Van Mechelen, burgemeester-voorzitter, Luc Janssens, Sabine Van Dooren, Marc De Smet, Frederic van Haaren, Ria JanssensVan Oncen, Lieve De Block, schepenen, Ronny Van Thillo, Koen Helsen, Nancy Vaerewyck, Jac Van Gansen, Harold van der Kraan, Marleen Cannoot, Herman Luyckx, Sarah Buchmann, Karin de Beukelaar-Kennis, Pol Soetewey, Sanne Loopmans, Marc Dekkers, Gerd Van de Perck-Nelen, Betty Stassen, Jan Brans, Marcel Op de Beeck-Van den houdt, Roger Verbiest, Eric Dilliën, Marc Ceulemans, leden; Sofie Claes, secretaris. Verontschuldigd: mevrouw An Groenewege-De Lie en de heren Alex Roelands en Michael Swijnen, leden. AGENDA A.

OPENBARE ZITTING

1.

Financieel beleid: a.

2.

Ruimtelijke ordening: a.

3.

Gemeentelijke budgetwijzigingen 1 gewone dienst en 11 buitengewone dienst – dienstjaar 2012: beleidsnota en financiële nota.

Voorlopige vaststelling straatnaam gedeelte Klein Heiken tussen de huisnummers 71 en 89.

Intergemeentelijke samenwerking: Vaststelling agenda: a.

Opdrachthoudende vereniging Finea – goedkeuring agenda voor de algemene vergadering op 27 juni 2012.

b.

Opdrachthoudende vereniging Igean - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de jaarvergadering van Igean Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012.

c.

Opdrachthoudende vereniging Igean - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de jaarvergadering van Igean Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012.

d.

Opdrachthoudende vereniging Igean – vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Igean Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012.

20120514

- 2-

e.

Opdrachthoudende vereniging Igean – vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de buitengewone algemene vergaderingen van Igean Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012.

f.

Opdrachthoudende vereniging Imea – goedkeuring agenda en statutenwijziging voor de algemene vergadering op 28 juni 2012.

g.

Opdrachthoudende vereniging Iveg – buitengewone algemene vergadering van 27 juni 2012 – statutenwijziging.

Aanstelling vertegenwoordiger: h.

Opdrachthoudende vereniging Finea – aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 27 juni 2012.

i.

Opdrachthoudende vereniging Igean - benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van Igean Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012.

j.

Opdrachthoudende vereniging Igean - benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van Igean Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012.

k.

Opdrachthoudende vereniging Igean – benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van Igean Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012.

l.

Opdrachthoudende vereniging Igean – benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergaderingen van Igean Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012.

m.

Opdrachthoudende vereniging Imea – aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering op 28 juni 2012.

n.

Opdrachthoudende vereniging Iveg – buitengewone algemene vergadering van 27 juni 2012 – aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger.

Vaststelling agenda en aanstelling vertegenwoordiger: o.

Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging AWW van 14 juni 2012 – goedkeuring – stemming.

p.

Intercommunale vereniging Hooge Maey: goedkeuring agenda en aanduiding afgevaardigde gewone algemene vergadering d.d. 21 juni 2012.

4.

Plaatsen van picnic-tafels en banken rondom de speeltuin (aangevraagd punt CD&V-fractie).

…

Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 23 april 2012.

B.

BESLOTEN ZITTING ---

20120514 A.

- 3-

OPENBARE ZITTING

1.a. GEMEENTELIJKE BUDGETWIJZIGINGEN 1 GEWONE DIENST EN 11 BUITENGEWONE DIENST DIENSTJAAR 2012: BELEIDSNOTA EN FINANCIËLE NOTA. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de artikels 43§2, 146, 148, 149, 150 en 151 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BB2011/3 van 15 juli 2011 betreffende de instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen voor 2012 van de gemeenten van het Vlaamse Gewest; Gelet op de gevoerde bespreking,

Schepen Luc Janssens (Open VLD) overloopt in grote lijnen van de budgetwijzigingen 1 en 11. Hij benadrukt dat er nog gewerkt wordt met een vrij accurate raming van de rekening 2011 waaraan de laatste hand wordt gelegd. De overschot van de rekening en de overboeking uit het reservefonds worden voornamelijk gebruikt om de extra investeringen in deze budgetwijzigingen te financieren. Raadslid Harold van der Kraan (Sp.a) vraagt of er een hogere bijdrage aan het OCMW wordt voorzien. Voorts wenst hij meer informatie over de materialen van verkeerscampagnes en welke bodemanalyses er uitgevoerd moeten worden. Daarnaast vraagt hij dat er contact wordt opgenomen met Infrabel rond het onderhoud van de onderdoorgang aan het station aangezien deze toch heel vuil is. Tenslotte wil hij weten waarom de werkingskosten voor de huisvestingsambtenaar meer dan verdubbelen. Raadslid Marc Dekkers (CD&V) vraagt meer verduidelijking rond de verhogingen voor de renovatie van de veldwachterswoning, het midoffice-project en de sporthal in Putte. Daarnaast wil hij weten of het reservefonds verder zal blijven afkalven of dat er toch nog een appeltje voor de dorst zal overblijven. Schepen Lieve De Block (Open VLD) zegt dat ze al langs Infrabel is geweest inzake het onderhoud van de onderdoorgang aan het station. Infrabel dacht dat ze hiervoor een overeenkomst met het gemeentebestuur hadden dat de gemeente Kapellen dit zelf zou onderhouden. Er is echter niets geweten over een dergelijke overeenkomst. In dat geval zal Infrabel zelf instaan voor het onderhoud van de onderdoorgang. Schepen De Block verklaart dat de verhoging van de materialen rond verkeerscampagnes te wijten is aan de aankoop van fietsparcours welke gesubsidieerd wordt voor een bedrag van 4996 EUR. Schepen Marc De Smet (Open VLD) zegt dat het midoffice-project op vraag van de secretaris is opgenomen in het budget. Dit project zal voor een betere dienstverlening zorgen door de informatie uit verschillende databases en softwarepakketen te centraliseren en met elkaar te laten communiceren. Schepen Luc Janssens zegt dat er vorig jaar duidelijke afspraken met het OCMW zijn gemaakt en dat hij geen weet heeft van een noodzakelijke verhoging van de bijdrage aan het OCMW. Voorts is de verhoging van het krediet voor bodemanalyses niet voor een groot project bedoeld maar zijn dit verschillende analyses die over gans het jaar worden uitgevoerd. De verhoging van de werkingskosten voor het woonbeleid zijn nodig om het project van Igean te kunnen opstarten. Het is niet de bedoeling dat het reservefonds volledig zal opgesoupeerd worden en dat er momenteel nog zo’n 2.000.000 EUR in dit fonds beschikbaar is. In de rekeningen van de afgelopen jaren blijkt dat uiteindelijk niet alle voorziene overboekingen uit het reservefonds nodig zijn.

20120514

- 4-

Schepen Frederic van Haaren (Open VLD) zegt dat de hogere kosten voor de Veldwachterswoning te wijten zijn aan meerwerken en prijsherzieningen die nu eenmaal voorkomen tussen de periode van aanbesteding en de effectieve uitvoering. Zeker bij oudere woningen komen sommige onverwachte verrassingen aan het licht. Zo worden bij de Veldwachterswoning o.m. het dakgebinte vernieuwd en de voegen in de gevel volledig hersteld. B E S L U I T met 15 stemmen voor (Open VLD) bij 11 onthoudingen (Vlaams Belang, CD&V, Sp.a, onafhankelijk lid): Artikel 1.De budgetwijzigingen 1 (gewone dienst) en 11 (buitengewone dienst) dienstjaar 2012, bestaande uit de beleidsnota en financiële nota worden goedgekeurd. Art. 2.Dit besluit wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheden. 3.

VOORLOPIGE VASTSTELLING STRAATNAAM GEDEELTE KLEIN HEIKEN TUSSEN DE HUISNUMMERS 71 EN 89. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het decreet van 28 januari 1977 houdende de bescherming van de namen van openbare wegen en pleinen en zijn latere wijzigingen; Overwegende dat de gemeenteraad bevoegd is om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen of te wijzigen; Overwegende dat de eigenaars en bewoners langs de wegen en pleinen schriftelijk aangeschreven moeten worden en dat ze binnen de 30 dagen hun opmerkingen en bezwaren schriftelijk moeten indienen; Overwegende dat advies gevraagd moet worden aan de cultuurraad en dat zij 30 dagen tijd hebben om hun advies uit te brengen, na 30 dagen wordt het advies als gunstig beschouwd; Overwegende dat dit voornemen bekend gemaakt moet worden door openbare aanplakking, waarna opmerkingen en bezwaren binnen de 30 dagen ingediend kunnen worden; Overwegende dat het gedeelte van het Klein Heiken waar vroeger een sauna gevestigd was – gelegen tussen de huisnummers 71 en 89 – nu zal aangelegd worden, mede omdat de fiets-o-strade hier langs loopt; Overwegende dat om de hulpverlening in dit stuk van het Klein Heiken vlot en veilig te laten verlopen een eigen straatnaam aangewezen is om onduidelijkheid te vermijden; Overwegende dat in zitting van het College van Burgemeester en Schepenen van 30 april 2012 op basis van het advies van de gemeentelijke cultuurraad in de zitting van 29 maart 2012 beslist is om de naam “Koraalstraat” voor te stellen als officiële straatnaam; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Enig artikel.De gemeenteraad beslist de straatnaam “Koraalstraat” toe te kennen aan het gedeelte van het Klein Heiken gelegen tussen de huisnummers 71 en 89.

20120514 4.

- 5-

OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING FINEA – GOEDKEURING AGENDA VOOR DE ALGEMENE VERGADERING OP 27 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Financieringsvereniging voor de energievoorziening in het Antwerpse, afgekort tot FINEA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FINEA die bijeengeroepen wordt op 27 juni 2012 per aangetekend schrijven van 5 april 2011; Overwegende dat de Raad van Bestuur op 4 april 2012 zijn verslag over de activiteiten van FINEA gedurende het boekjaar 2011 heeft opgesteld; Overwegende dat het verslag een getrouwe weergave is van de activiteiten die FINEA in 2011 heeft ontwikkeld; Overwegende dat de Raad van Bestuur op 4 april 2012 de resultatenrekening voor het boekjaar 2011, de balans 31 december 2011 en de winstverdeling heeft opgemaakt; Overwegende dat de resultatenrekening en de balans een getrouwe weergave zijn van de resultaten die FINEA in het boekjaar 2011 heeft geboekt en dat de resultatenrekening onderworpen is aan de controle van de commissaris en dat deze een verslag zonder voorbehoud uitbrengt; Overwegende dat de winstverdeling is opgemaakt conform de statutaire bepalingen; Gelet op de documenten gevoegd bij de aangetekende brieven van 5 april 2012; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van FINEA van 27 juni 2012: 1. jaarrekening 2011 2. verslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering 3. kwijting aan de bestuurders en de commissaris 4. statutaire benoemingen. Art. 2. De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal/zullen deelnemen aan de Algemene Vergadering van FINEA van 27 juni 2012 op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten en de afzonderlijke punten aan de agenda van de Algemene Vergadering goed te keuren. Art. 3.Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband FINEA, p/a Intermixt, Ravensteingallerij 4 bus 2, t.a.v. de heer Johan Verzyck.

20120514

- 6-

3.b. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IGEAN - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE JAARVERGADERING VAN IGEAN DIENSTVERLENING VAN VRIJDAG 22 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het Koninklijk Besluit van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN Dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr 07120366; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN Dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgelegd aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissarisrevisor; Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen; Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 370ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om de jaarvergadering van vrijdag 22 juni 2012 te 19.00 uur te organiseren met volgende dagorde: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2011 3. jaarrekening 2011 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2011 5. benoemen van een bedrijfsrevisor 6. benoemen van leden van de raad van bestuur;

20120514

- 7-

Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN Dienstverlening van 20 maart 2012 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals volgende documenten: 1. de jaarrekening 2011, met per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden 2. het jaarverslag 2011 3. een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 7 maart 2011, onder punt 1 en 3 4. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van IGEAN Dienstverlening op vrijdag 22 juni 2012; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN Dienstverlening die zal gehouden worden op vrijdag 22 juni 2012 om 19.00 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen : 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2011 3. jaarrekening 2011 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2011 5. benoemen van een bedrijfsrevisor 6. benoemen van leden van de raad van bestuur. Art. 2.De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN Dienstverlening worden bezorgd. 3.c. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VAN DE JAARVERGADERING VAN IGEAN MILIEU EN VEILIGHEID VAN VRIJDAG 22 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003;

20120514

- 8-

Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN Milieu en Veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr 07120368; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN Milieu en Veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd, Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgelegd aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissarisrevisor; Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigde bepalen; Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 72ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om de jaarvergadering van vrijdag 22 juni 2012 te 19.00 uur te organiseren met volgende dagorde : 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011 2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2011 3. jaarrekening 2011 4. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2011 5. benoemen van een bedrijfsrevisor 6. benoemen van leden van de raad van bestuur 7. benoemen van leden van de adviescomités; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN Milieu en Veiligheid van 20 maart 2012 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering, evenals volgende documenten: 1. de jaarrekening 2011, met per mandataris geïndividualiseerd overzicht van de in het voorbije boekjaar ontvangen vergoedingen en presentiegelden 2. het jaarverslag 2011 3. een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 7 maart 2011, onder punt 1 en 3 4. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering;

20120514

- 9-

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid op vrijdag 22 juni 2012; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid die zal gehouden worden op vrijdag 22 juni 2012 om 19.00 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen : 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2011 2. kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2011 3. vaststelling van de jaarrekening 2011 4. kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar 2011 5. goedkeuren van het benoemen van een bedrijfsrevisor 6. goedkeuren van het benoemen van leden van de raad van bestuur 7. goedkeuren van het benoemen van leden van de adviescomités. Art. 2.De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 om 19.00 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN Milieu en Veiligheid worden bezorgd. 3.d. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OVER DE AGENDAPUNTEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN IGEAN MILIEU EN VEILIGHEID VAN VRIJDAG 22 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid;

20120514 Gelet op de statutenwijziging van IGEAN Milieu en Veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr 07120368; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN Milieu en Veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Overwegende dat na een statutenwijziging van IGEAN Dienstverlening de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid wenst toe te treden tot IGEAN Dienstverlening; Gelet op artikel 32 van het decreet dat een toetredingsbeslissing wordt genomen door de algemene vergadering; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 72ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om een buitengewone algemene vergadering te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel met als enig agendapunt de toetreding van IGEAN Milieu en Veiligheid tot IGEAN Dienstverlening; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN Milieu en Veiligheid van 20 maart 2012 met de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering, evenals volgende documenten: 1. een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 7 maart 2011, onder punt 2 2. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid op vrijdag 22 juni 2012; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid die zal gehouden worden op vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: goedkeuren van de toetreding van IGEAN Milieu en Veiligheid tot IGEAN Dienstverlening.

- 10-

20120514 Art. 2.De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN Milieu en Veiligheid worden bezorgd. 3.e. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IGEAN - VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE OVER DE AGENDAPUNTEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN IGEAN DIENSTVERLENING VAN VRIJDAG 22 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het koninklijk besluit van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN Dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr 07120366; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN Dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 39 van het decreet dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs aangebracht worden door de algemene vergadering; Overwegende dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor deze algemene vergadering een door de raad van bestuur goedgekeurd ontwerp aan alle deelnemers moet worden voorgelegd; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 370ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 tot goedkeuring van het voorstel van statutenwijziging zoals voorgelegd door de raad van bestuur;

- 11-

20120514 Overwegende dat na deze statutenwijziging de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid wenst toe te treden tot IGEAN Dienstverlening; Gelet op artikel 32 van het decreet dat alle toetredingen aanvaard worden door de algemene vergadering; Gelet op artikel 11 van de statuten dat de bedragen die moeten geplaatst worden door de andere deelnemers dan de gemeenten of de provincie bepaald worden door de algemene vergadering; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 370ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om twee buitengewone algemene vergaderingen te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel als volgt: Eerste buitengewone algemene vergadering van IGEAN Dienstverlening met als enig agendapunt: de goedkeuring van de statutenwijziging van IGEAN Dienstverlening Tweede buitengewone algemene vergadering van IGEAN Dienstverlening met volgende dagorde: a. aanvaarden van de toetreding van IGEAN Milieu en Veiligheid bij IGEAN Dienstverlening b. bepalen van het bedrag dat door IGEAN Milieu en Veiligheid in het vast kapitaal moet worden gestort; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN Dienstverlening van 20 maart 2012 met de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergaderingen, evenals volgende documenten: 1. De statutenwijziging van IGEAN Dienstverlening met uitgebreide motiveringsnota 2. een uittreksel uit de beslissingen van de raad van bestuur van 7 maart 2011, onder punt 2 3. de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening op vrijdag 22 juni 2012; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de twee buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN Dienstverlening die zullen gehouden worden op vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen : Eerste buitengewone algemene vergadering van IGEAN Dienstverlening: goedkeuren van de statutenwijziging van IGEAN Dienstverlening. Tweede buitengewone algemene vergadering van IGEAN Dienstverlening: a. aanvaarden van de toetreding van IGEAN Milieu en Veiligheid bij IGEAN Dienstverlening

- 12-

20120514

- 13-

b. bepalen van het bedrag dat door IGEAN Milieu en Veiligheid in het vast kapitaal moet worden gestort. Art. 2.De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN Dienstverlening worden bezorgd. 3.f.

OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING – IMEA – GOEDKEURING AGENDA EN STATUTENWIJZIGING VOOR DE ALGEMENE VERGADERING OP 28 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het feit dat de stad/gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of aardgas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IMEA; Gelet op het feit dat de stad/gemeente per aangetekend schrijven van 22 maart 2012 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IMEA, die op 28 juni 2012 plaatsheeft in het Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad/gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het feit dat het eerste agendapunt een statutenwijziging omvat op basis van een voorstel uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 20 maart 2012; Gelet op het feit dat voortbouwend op de resultaten van de uitgevoerde denkoefening rond het efficiënter maken van het distributienetbeheer binnen Eandis een aantal voorstellen ontwikkeld werden tot hertekening van de bestuurlijke organisatie van de distributienetbeheerders; Gelet op het feit dat het vanaf de legislatuurwissel in maart 2013 de bedoeling is te komen tot een vereenvoudiging van de bestuurlijke inrichting, een verhoogde transparantie en een blijvende en directere betrokkenheid van de openbare besturen alsook een fundamentele vermindering van het aantal mandaten; Gelet op het feit dat in het kader van het evoluerend energielandschap vastgesteld wordt dat een belangrijk gedeelte van de bestuurlijke werking zich situeert op lokaal vlak, een ander gedeelte op het bovengemeentelijke niveau (het niveau van de distributienetbeheerder) en nog een ander gedeelte op het niveau van de werkmaatschappij Eandis, die optreedt voor de 234 gemeenten van de 7 Vlaamse gemengde distributienetbeheerders;

20120514

- 14-

Gelet op het voorstel om de bestaande beleidsniveaus te herschalen naar deze drie hogervermelde niveaus: ten eerste het niveau van de nieuw op te richten Regionale BestuursComités (RBC’s) die bevoegd zijn voor de zaken met direct lokaal belang en binding, zoals de lokale werken, openbare verlichting, REG, samenwerking met OCMW, ten tweede het niveau van een beperkte raad van bestuur van elke distributienetbeheerder voor de behartiging van de wettelijke opdrachten en zaken van strategische, beleidsmatige en patrimoniale aard die het direct lokaal belang overstijgen (zoals jaarrekening, budgetten, dividendenbeleid), en ten derde het niveau van de raad van bestuur van Eandis voor overkoepelende thema’s die het hele Eandis-werkingsgebied bestrijken, en waarbij advies verstrekt wordt aan de raden van bestuur van de distributienetbeheerders; Gelet op de vertegenwoordiging van alle zes deelnemende gemeenten in één van de twee RBC’s die door IMEA worden opgericht, nl. het RBC Antwerpen en het RBC Regio, elk samengesteld uit vijf gemeentelijke mandatarissen; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van IMEA samengesteld zal zijn uit zes openbare bestuurders alsook één lid met raadgevende stem, en dat daarnaast Electrabel nv aangeduid wordt als bestuurder, optredend via een vaste vertegenwoordiger of een gevolmachtigde plaatsvervanger; Gelet op het feit dat het directiecomité en de deskundigen niet verder weerhouden worden; Gelet op het feit dat bij IMEA het totaal aantal openbare mandaten gereduceerd wordt van 31 naar 21 openbare mandaten; Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen opgemaakt werden onder de opschortende voorwaarden vermeld in artikel 2 van dit raadsbesluit; Gelet op het feit dat rekening houdende met deze opschortende voorwaarden de nieuwe bepalingen in werking zullen treden op de BAV van IMEA in maart 2013 waarop alle bestaande mandaten vervallen en in de nieuwe wordt voorzien; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IMEA d.d. 28 juni 2012: 1) Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen 2) Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2011 3) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2011 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen.

20120514

- 15-

Art. 2. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging IMEA, dit onder volgende opschortende voorwaarden: - de opheffing/opschorting van de in artikel 42 van het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking voorziene ‘sperperiode’ in 2012; - de tijdige aanpassing van de betrokken wetgeving (zijnde het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking); - de goedkeuring van het voorstel door de respectieve toezichthoudende overheden, met name. het niet-uitoefenen van het gewoon en bijzonder administratief toezicht (schorsings- en vernietigingsbevoegdheid). Art. 3. De heren José Verbiese en/of Nick Vandevelde als gevolmachtigden aan te stellen ter vaststelling van de vervulling van de in artikel 2 vermelde opschortende voorwaarden ten aanzien van voorgestelde statutenwijzigingen. Art. 4. De vertegenwoordigers van de gemeente Kapellen die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IMEA op 28 juni 2012, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Art. 5.Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IMEA, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 3.g. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IVEG – BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 27 JUNI 2012 – STATUTENWIJZIGING. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Gelet op de statuten van Iveg; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging IVEG, meegedeeld bij brief van 26 maart 2012; Overwegende dat artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering en dat zij bij het verslag gevoegd worden; dat de algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea voorzien wordt op woensdag 27 juni 2012; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Gelet op de gevoerde bespreking,

20120514

- 16-

B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen: Artikel 1.Het ontwerp van statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging IVEG, meegedeeld in brief van 26 maart 2012 en te behandelen op de buitengewone algemene vergadering van 27 juni 2012, wordt goedgekeurd. Art. 2.De afgevaardigde(n) van de gemeente op deze buitengewone algemene vergadering, die bij afzonderlijke beraadslaging word(t)(en) aangeduid, word(t)(en) gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen. Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Iveg. 3.h. OPDRACHTHOUDENE VERENIGING FINEA – AANDUIDING VERTEGENWOODIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING OP 27 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Financieringsvereniging voor Energievoorziening in het Antwerpse, afgekort tot FINEA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FINEA die bijeengeroepen wordt op 27 juni 2012 per aangetekend schrijven van 5 april 2012; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met 20 stemmen voor (CD&V, Sp.a, Open VLD) bij 5 stemmen tegen (Vlaams Belang) en 1 onthouding (onafhankelijk lid): Artikel 1.De heer Jac Van Gansen, raadslid, Dorpsplein 21 te 2950 Kapellen, wordt aangeduid als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van FINEA op 27 juni 2012. Art 2.Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de dienstverlenende vereniging FINEA, p/a Intermixt, Ravensteingallerij 4 bus 2, 1000 Brussel t.a.v. de heer Johan Verzyck. 3.i.

OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING BENOEMING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE JAARVERGADERING VAN IGEAN DIENSTVERLENING VAN VRIJDAG 22 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting,

20120514

- 17-

Gelet op het koninklijk besluit van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN Dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr 07120366; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN Dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 in verband met de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 366ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 5 oktober 2011 en de 370ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 te 19.00 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN Dienstverlening van 20 maart 2012 met de uitnodiging voor de jaarvergadering; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de jaarvergadering van IGEAN Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 te 19.00 uur; Gelet op de toelichting; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met 20 stemmen voor (CD&V, Sp.a, Open VLD) bij 5 stemmen tegen (Vlaams Belang) en 1 onthouding (onafhankelijk lid): Artikel 1.De gemeenteraad stelt de heer Jac Van Gansen, raadslid, Dorpsplein 21 te 2950 Kapellen aan om de gemeente te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 te 19.00 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel.

20120514

- 18-

Art. 2.De in artikel 1 vermelde persoon wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 te 19.00 uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze jaarvergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN Dienstverlening worden bezorgd. 3.j.

OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING BENOEMING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE JAARVERGADERING VAN IGEAN MILIEU EN VEILIGHEID VAN VRIJDAG 22 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN Milieu en Veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr 07120368; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN Milieu en Veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplichtend bijeenkomt; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 68ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 5 oktober 2011 en de 72ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 te 19.00 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN Milieu en Veiligheid van 20 maart 2012 met de uitnodiging voor de jaarvergadering; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de jaarvergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 te 19.00 uur; Gelet op de toelichting; Gelet op de gevoerde bespreking,

20120514

- 19-

B E S L U I T met 20 stemmen voor (CD&V, Sp.a, Open VLD) bij 5 stemmen tegen (Vlaams Belang) en 1 onthouding (onafhankelijk lid): Artikel 1.De gemeenteraad stelt de heer Jac Van Gansen, raadslid, Dorpsplein 21 te 2950 Kapellen aan om de gemeente te vertegenwoordigen op de jaarvergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 te 19.00 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel. Art. 2.De in artikel 1 vermelde persoon wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 te 19.00 uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze jaarvergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN Milieu en Veiligheid worden bezorgd. 3.k. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING - BENOEMING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN IGEAN MILIEU & VEILIGHEID VAN VRIJDAG 22 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN Milieu en Veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr 07120368; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN Milieu en Veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Overwegende dat na een statutenwijziging van IGEAN Dienstverlening de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid wenst toe te treden tot IGEAN Dienstverlening; Gelet op artikel 32 van het decreet dat een toetredingsbeslissing wordt genomen door de algemene vergadering; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 72ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om een buitengewone algemene vergadering te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel;

20120514

- 20-

Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN Milieu en Veiligheid van 20 maart 2012 met de uitnodiging voor deze buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34§1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur; Gelet op de toelichting; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met 20 stemmen voor (CD&V, Sp.a, Open VLD) bij 5 stemmen tegen (Vlaams Belang) en 1 onthouding (onafhankelijk lid): Artikel 1.De gemeenteraad stelt de heer Jac Van Gansen, raadslid, Dorpsplein 21 te 2950 Kapellen aan om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel. Art. 2.De in artikel 1 vermelde persoon wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN Milieu en Veiligheid van vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Art. 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN Milieu en Veiligheid worden bezorgd. 3.l.

OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IGEAN - BENOEMING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN IGEAN DIENSTVERLENING VAN VRIJDAG 22 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het koninklijk besluit van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN Dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging;

20120514

- 21-

Gelet op de statutenwijziging van IGEAN Dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr 07120366; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN Dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 39 van het decreet dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs aangebracht worden door de algemene vergadering; Overwegende dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor deze algemene vergadering een door de raad van bestuur goedgekeurd ontwerp aan alle deelnemers moet worden voorgelegd; Overwegende dat na deze statutenwijziging de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid wenst toe te treden tot IGEAN Dienstverlening; Gelet op artikel 32 van het decreet dat alle toetredingen aanvaard worden door de algemene vergadering; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 370ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 7 maart 2012 om twee buitengewone algemene vergaderingen te organiseren op vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN Dienstverlening van 20 maart 2012 met de uitnodiging voor deze twee buitengewone algemene vergaderingen; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33§1 van de statuten bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad bijgevolg een vertegenwoordiger moet aanstellen voor de twee buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur; Gelet op de toelichting; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met 20 stemmen voor (CD&V, Sp.a, Open VLD) bij 5 stemmen tegen (Vlaams Belang) en 1 onthouding (onafhankelijk lid): Artikel 1.De gemeenteraad stelt de heer Jac Van Gansen, raadslid, Dorpsplein 21 te 2950 Kapellen aan om de gemeente te vertegenwoordigen op de twee buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur in het Cultureel Centrum Kadans te 2990 Wuustwezel. Art. 2.De in artikel 1 vermelde persoon wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN Dienstverlening van vrijdag 22 juni 2012 vanaf 19.30 uur te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze buitengewone algemene vergaderingen en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken.

20120514

- 22-

Art. 3.Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN Dienstverlening worden bezorgd. 3.m. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING – IMEA – AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING OP 28 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het feit dat de stad/gemeente voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of aardgas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IMEA, Intercommunale Maatschappij voor Energievoorziening Antwerpen; Gelet op het feit dat de stad/gemeente per aangetekend schrijven van 22 maart 2012 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IMEA die op 28 juni 2012 die plaats heeft in het Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen; Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met 20 stemmen voor (CD&V, Sp.a, Open VLD) bij 5 stemmen tegen (Vlaams Belang) en 1 onthouding (onafhankelijk lid): Artikel 1.De gemeenteraad duidt mevrouw Karin de Beukelaar-Kennis, raadslid, Asterlaan 10 te 2950 Kapellen aan als vertegenwoordiger van de gemeente Kapellen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IMEA op 28 juni 2012. Art. 2. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IMEA, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 3.n. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IVEG – BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 27 JUNI 2012 – AANDUIDING VAN EEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet en inzonderheid artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente Kapellen deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg;

20120514

- 23-

Gelet op de oproepingsbrief van 26 maart 2012 tot de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 27 juni 2012; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat in toepassing van artikel 35 van de statuten van Iveg de gemeente recht heeft op maximum 3 afgevaardigden op de algemene vergaderingen van Iveg; Overwegende dat de gemeente op de algemene vergaderingen van Iveg beschikt over 2.500 stemmen; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met 20 stemmen voor (CD&V, Sp.a, Open VLD) bij 5 stemmen tegen (Vlaams Belang) en 1 onthouding (onafhankelijk lid): Artikel 1.Als gemeentelijke vertegenwoordigers voor de buitengewone algemene vergadering van 27 juni 2012 van de opdrachthoudende vereniging Iveg worden aangewezen: - de heer Pol Soetewey, raadslid, Dorpsstraat 47 te 2950 Kapellen, - mevrouw Sanne Loopmans, raadslid, Sparrenlaan 18 te 2950 Kapellen, - mevrouw Karin de Beukelaar-Kennis, raadslid, Asterlaan 10 te 2950 Kapellen. Art. 2.De gemeentelijke vertegenwoordigers worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen conform het besluit van de gemeenteraad over de agenda van die vergadering. Art. 3.Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Iveg. 3.o. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING – VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING AWW VAN 14 JUNI 2012 – GOEDKEURING – STEMMING. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging AWW; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van voormeld decreet bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de vertegenwoordiger van de gemeente, die bij afzonderlijke beraadslaging wordt aangeduid, binnen de perken van zijn mandaat in naam van de gemeente Kapellen de nodige beslissingen dient te nemen betreffende de punten van de agenda van deze vergadering;

20120514

- 24-

Gelet op het schrijven van de heer Van Walle, Commissaris van de Vlaamse regering bij de intergemeentelijke samenwerking, van 8 maart 2002 aan de colleges van burgemeester en schepenen met betrekking tot de toepassing van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de oproepingsbrief van 28 maart 2012 voor de statutaire jaarvergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband AWW, die plaatsvindt op 14 juni 2012 om 16.00 uur in de kantoren van de vereniging, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen met als agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur. 2. Verslag van de commissaris-revisor. 3.1 Goedkeuring jaarrekening AWW. 3.2 Goedkeuring geconsolideerde jaarrekening AWW 4. Winstverdeling (artikel 45 van statuten). 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor; Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 41 in verband met de werking van de gemeenteraad en artikel 42 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Overwegende dat de gemeente meent op basis van deze criteria een nuttige aanduiding te kunnen doen; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met 20 stemmen voor (CD&V, Sp.a, Open VLD) bij 5 stemmen tegen (Vlaams Belang) en 1 onthouding (onafhankelijk lid): Artikel 1.De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de statutaire jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Antwerpse Waterwerken van 14 juni 2012 en er goedkeuring aan te verlenen alsook aan zijn inhoud. Art. 2. De jaarrekening 2011 van AWW goed te keuren. Art. 3.Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor. Art. 4. Goedkeuring te hechten aan de volledige agenda en zijn inhoud. Art. 5. Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te wijzen: mevrouw Gerd Van de Perck-Nelen, raadslid, Kasteeldreef 16 te 2950 Kapellen. Art. 6. De afgevaardigde(n) op de algemene vergadering van AWW van 14 juni 2012 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, die bij afzonderlijke beraadslaging word(t)(en) aangeduid, te mandateren om overeenkomstig onderhavige beslissing te stemmen. Art. 7.Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Antwerpse Waterwerken ov, Mechelsesteenweg 66 te 2018 Antwerpen.

20120514

- 25-

3.p. INTERCOMMUNALE VERENIGING HOOGE MAEY: GOEDKEURING AGENDA EN AANDUIDING AFGEVAARDIGDE GEWONE ALGEMENE VERGADERING D.D. 21 JUNI 2012. De gemeenteraad, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Vereniging Hooge Maey; Gelet op het feit dat de gemeente bij aangetekend schrijven van 4 april 2012 werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging Hooge Maey op 21 juni 2012 met volgende agendapunten: 1. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering 2012 2. Kennisname van het verslag van de commissaris 3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2011 4. Kwijting aan de bestuurders (voor hun beheer) en aan de commissaris (voor zijn controle) tijdens het boekjaar 2011 5. Ontslag en benoeming bestuurders 6. Vaststelling van het basistarief per ton exclusief BTW waaraan restafval zal aanvaard worden. Gelet op artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T met 20 stemmen voor (CD&V, Sp.a, Open VLD) bij 5 stemmen tegen (Vlaams Belang) en 1 onthouding (onafhankelijk lid): Artikel 1.Mevrouw Gerd Van de Perck-Nelen, raadslid, Kasteeldreef 16 te 2950 Kapellen wordt aangeduid als afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van de Intercommunale Hooge Maey van 21 juni 2012. Art. 2. Bovengenoemde vertegenwoordiger te mandateren om op de Algemene Vergadering van de Intercommunale Hooge Maey van 21 juni 2012 (of op elke andere vergadering met dezelfde agenda ingeval de eerste niet geldig zou kunnen beraadslagen) de agendapunten goed te keuren van de Algemene Vergadering van de Intercommunale Vereniging Hooge Maey op 21 juni 2012. Art. 3. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de Intercommunale Vereniging Hooge Maey. 4.

PLAATSEN VAN PICNIC-TAFELS EN BANKEN RONDOM DE SPEELTUIN (AANGEVRAAGD PUNT CD&V-FRACTIE).

Toelichtende nota De nieuwe speeltuin in het Kapelse park is een schot in de roos. Het is niet alleen één van de mooiste speelparadijzen uit de regio, veel meer nog is het een plek waar alle kinderen samen kunnen zijn en avontuur mogen beleven.

20120514

- 26-

Al vlug werd het ons duidelijk dat deze speeltuin niet enkel een trekpleister zal zijn voor de kinderen zelf. Vanzelfsprekend zijn er de vele mama’s, papa’s en grootouders die er zullen vertoeven. Op die manier kan de speeltuin een nieuwe dimensie krijgen, deze van ontmoetingsplaats. Uiteraard moeten de vergezellende (groot)ouders ook wel ergens kunnen zitten om hun pagadders in het oog te houden en een praatje te kunnen maken met de andere bezoekers. Voorstel: Onze CD&V fractie wil hierbij dan ook het voorstel lanceren om over te gaan tot het plaatsen van een aantal picnic-tafels en banken, rondom de speeltuin. Gelet op volgende tussenkomsten, Lieve De Block (Open VLD), schepen, is verheugd dat de speeltuin een schot in de roos is en inderdaad een waar speelparadijs voor de kinderen. In het oorspronkelijke plan werden twee picknicktafels voorzien. Op vraag van de groendienst werd echter gewacht om deze te plaatsen. Eerst moest het gras goed groeien. Hier werd immers veel inspanning voor geleverd en de banken zouden alleen maar in de weg staan. Woensdag zullen de plaatsen bepaald worden voor het plaatsen van de tafels en vervolgens zal een perkje van dolomiet voorzien worden omdat het onderhoud te vereenvoudigen. De tafels zijn in bestelling. Gelet op de gevoerde bespreking, B E S L U I T: Dit punt wordt niet ter stemming gebracht. …

GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE ZITTING VAN 23 APRIL 2012. De notulen van deze vergadering worden bij toepassing van artikel 10.3 van het reglement van orde van 16 november 2009 goedgekeurd. ACTUALITEITSVRAGEN

1.

OPLAADEILANDEN VOOR ELEKTRISCHE VOERTUIGEN. De heer Harold van der Kraan, Sp.a-fractie, diende volgende actualiteitsvraag in voor de gemeenteraad:

Vorig jaar besliste de Vlaamse regering, in samenwerking met het agentschap voor Innovatie door Wetenschap en Technologie (IWT), middelen vrij te maken voor vijf zogenaamde proeftuinprojecten rond elektrische voertuigen. Een daarvan is EVA, een initiatief van publieke en private partners. EVA, Elektrische voertuigen in Actie, bouwt meer dan 220 oplaadpunten op 71 oplaadeilanden in gans Vlaanderen tegen september 2012. Kapellen kreeg één van deze oplaadpunten toegewezen en in januari werd aangekondigd dat de werken in mei zouden starten. Vanuit de visie om op lokaal vlak mee te werken aan de vermindering van de CO2-uitstoot kan onze fractie dit initiatief alleen maar toejuichen. Graag had de sp.a-fractie vernomen wat de laatste stand van zaken is in dit dossier en waar het oplaadpunt precies staat of zal komen. Frederic van Haaren (Open VLD), schepen, stelt dat Kapellen inderdaad één van de 71 gemeenten in Vlaanderen is die mee ingestapt in het EVA-project (Elektrische Voertuigen in Actie). Eandis zal een laadeiland plaatsen op Kapels grondgebied langsheen de gewestweg N11. Het laadeiland omvat enerzijds een laadpaal voor het opladen van 2 auto’s en anderzijds een laadpaal voor het opladen van 6 fietsen.

20120514

- 27-

Het laadeiland wordt geplaatst op de parking van de kerk van Zilverenhoek (precieze locatie op de hoek van de Antwerpsesteenweg en de Zilverenhoeklaan, de 3 parkeervakken in de hoek worden hiervoor opgeofferd). Eandis zal op woensdag 16 mei 2012 verder werken aan (de voorbereidingen van) het laadeiland op deze locatie. Er wordt ook een speciaal verkeersbord voorzien langsheen de gewestweg, waardoor voorbijgangers weten dat ze op die locatie hun elektrisch voertuig kunnen opladen. Het eigenlijke laadeiland kan pas in gebruik genomen worden als er duidelijkheid is over de betalingswijze bij afname van de stroom. De firma die hiermee bezig is, zal binnenkort contact opnemen met de gemeentes om hieromtrent verdere afspraken te maken. 2.

INSPRAAK BEWONERS ROND DOSSIER FORT VAN KAPELLEN. De heer Harold van der Kraan, Sp.a-fractie, diende volgende actualiteitsvraag in voor de gemeenteraad:

Het dossier rond de nieuwe ontwikkeling van het Fortje van Kapellen kwam reeds vorige gemeenteraad aan bod. Onze fractie vernam dat er onlangs een infoavond werd georganiseerd waarop de eigenaars van de Fortsteenweg, Heidestraat en aanpalende straten werden uitgenodigd. Een belangrijke zaak, aangezien er in de toekomst toch rekening moet gehouden worden met toenemende verkeersdruk. Tot onze verbazing ontvingen enkel eigenaars een uitnodiging. Huurders in deze straten kregen blijkbaar geen uitnodiging. Is het niet mogelijk om voortaan álle inwoners uit te nodigen voor dergelijke belangrijke infoavonden die toch een reële impact hebben op de buurt? Marc De Smet (Open VLD), schepen, antwoordt dat de wetgeving geen infovergadering oplegt maar dat ervoor gekozen is om de eigenaars in te lichten over de voorwaarden die van toepassing zijn op hun eigendom. De overgrote meerderheid van de bewoners is immers ook eigenaar. Bovendien zou de vergelijking van de databases van kadaster en bevolking erg tijdrovend zijn. Indien er voor de huurders nood is aan extra informatie, dan is het bestuur daar zeker toe bereid. Raadslid van der Kraan vindt deze gang van zaken toch betreurenswaardig. De voorzitter voegt nog toe dat er niet zomaar gebust is gelet op de impact van dit RUP voor de eigenaars. Daarom zijn deze vooral verwittigd. Er werden 158 brieven verstuurd en een 60tal geïnteresseerden zijn opgedaagd. Indien de enkele huurders dit wensen, kunnen zij extra informatie bekomen bij schepen De Smet. 3.

ORGANISATIE JOBSTUDENTEN. De heer Harold van der Kraan, Sp.a-fractie, diende volgende actualiteitsvraag in voor de gemeenteraad:

Ook deze zomervakantie zal het gemeentebestuur jobstudenten aanstellen binnen diverse diensten. Onze fractie kreeg de vraag van meerdere studenten hoe deze procedure juist verloopt en of er een link is met de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Blijkbaar is dit niet altijd even duidelijk voor hen. Kan het college hierover wat meer toelichting geven? Sabine Van Dooren (Open VLD), schepen, stelt dat het leuk is voor studenten om een centje bij te verdienen maar dat het bestuur in de eerste plaats beoogt om haar dienstverlening tijdens de zomermaanden op niveau te houden. Daarom worden studenten gescreend op hun kwaliteit en of ze de job aankunnen.

20120514

- 28-

Enerzijds vullen zij een vragenlijst in en bezorgen zij hun CV. We hebben meer dan 100 kandidaturen gekregen voor maar 28 plaatsen. Anderzijds wordt daarom gescreend op basis van CV omdat het een zeer tijdelijke invulling betreft. Op de vragenlijst geven de studenten aan welke job ze willen doen en vooral wanneer ze beschikbaar zijn. We opteren er ook voor om enkel studenten in te schakelen gedurende een maand aangezien zij toch ook een korte opleiding krijgen op de diensten. Studenten met ervaring strekt tot aanbeveling als ze bovendien een positieve evaluatie hebben. Elke student wordt op het einde van de periode immers geëvalueerd. Het klopt dat het bestuur een klacht ontvangen heeft. Op de plaats die de student voor ogen had, werd een student aangenomen die de job reeds gedaan heeft. Raadslid van der Kraan vraagt nog of die 100 vooral spontane sollicitaties betreffen. Schepen Van Dooren stelt dat er wel kort iets op de website gestaan heeft maar dat er verder niet veel aandacht aan besteed wordt. B.

BESLOTEN ZITTING. ___

…

Zitting geheven te 20.45 uur. de gemeentesecretaris S. Claes

de voorzitter D. Van Mechelen