ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 14 APRIL 2008 Aanwezig : De heer Willy Vandemeulebroucke, Voorzitter van de gemeenteraad Mevrouw Rita Beyaert Burgemeester De heren, Luc Callewaert,Carlo Daelman, Alain Top, Rik Pattyn, Filip Kets,Francis Pattyn Schepenen Hendrik Van Damme Vz OCMW (niet stemgerechtigd) De dames en heren Libertus Dejonckere, Hendrik Deprez (vanaf punt 4), Rik Wanzeele, Carl Six, David Vandekerckhove, Carine Haezebrouck, Rik Vandenabeele (vanaf punt 3), Rosanne Mestdagh, Dominique Windels, Kathleen Duchi, Inge Bossuyt, Johny Ver Eecke, Donald Langedock, Marleen Rogiers, Eric Kerckhof, Olivier Vanryckeghem, Claudine Dumortier en Yolanda Van Walleghem gemeenteraadsleden de heer Albert Duyck stadssecretaris Verontschuldigd: De raadsleden André Vanassche, Ward Demyttenaere en Frieda Van Themsche. ______________________________________________________________ De zitting begint om 19.30 u _______________________________________________________________ DAGORDE GEMEENTERAAD Openbare zitting 1. Aanpassen waterleidingsnet kruispunt Brugsesteenweg N50, Brugsestraat en Lendeledestraat. Goedkeuren bestek, raming (82 249,85 EUR) en toelating tot uitvoering van de werken. 2. Weg- en rioleringswerken private verkaveling 'Tarwestraat' (VK Immo Merano/Xavier Peers). Goedkeuren bestek, raming (227 045,75 EUR + BTW, proefkosten en vergoeding veiligheidscoördinator ten laste van de verkavelaars) en gunningswijze. 3. Vaststellen nieuwe straatnaam voor een toekomstig bouwproject inwaarts Stasegemdorp (gewezen site gemeenschapsonderwijs). Principiële beslissing. 4. Vaststellen nieuwe straatnaam voor de wegenis binnen het bouwproject palend aan de Wolvenstraat-Beversestraat. Principiële beslissing. 5. Vaststellen nieuwe straatnaam voor de wegenis in de verkaveling (NV Bostoen) palend aan de Deerlijksesteenweg. Principiële beslissing. 6. Vaststellen nieuwe straatnaam voor de wegenis in de nieuwe verkaveling palend aan de Stasegemsesteenweg (tussen VTI, Sint-Amandscollege en De Ceder). Principiële beslissing. 7. Vestigen van erfdienstbaarheden op en verkoop van stadsgrond ten voordele van Aquafin in functie van het collectordossier 99.544 van Bavikhove. Goedkeuren ontwerpovereenkomst vestigen erfdienstbaarheden en belofte tot verkoop.
8. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Open ruimte corridor HarelbekeWaregem'. Voorlopige vaststelling. 9. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Landelijke gebied rond Bavikhove en Hulste'. Voorlopige vaststelling. 10. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Hoog Walegem-Klein Harelbeke'. Voorlopige vaststelling. 11. Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro). Aanpassen notule hersamenstelling Gecoro. 12. Nieuwe samenwerkingsovereenkomst Milieu met het Vlaams gewest. Goedkeuring. 13. Lokaal Kyotoprotocol. Goedkeuring. 14. Aankoop materieel groenonderhoud sportcentra in Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (14 049,59 EUR + BTW) en gunningswijze. 15. Herinrichten sportcentrum 'De Mol'. Goedkeuren bestek, raming (493 620,25 EUR + BTW) en gunningswijze. 16. Uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum – lot 2: centrale verwarming, sanitair en ventilatie. Goedkeuren bestek, raming (81 968 EUR + BTW) en gunningswijze. 17. Uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum – lot 3: elektriciteit. Goedkeuren bestek, raming (55 234 EUR + BTW) en gunningswijze. 18. Bouwen repetitielokalen en een garage ten behoeve van jeugdcentrum Tsas. Goedkeuren verrekening 4, raming (13 040,86 EUR + BTW in meer) en gunningswijze. 19. Aankoop podiumelementen en toebehoren culturele dienst. Goedkeuren bestek, raming (22 727,27 EUR + BTW) en gunningswijze. 20. Stedelijk basisonderwijs. Bepalen vacante uren. 21. Stedelijke academie voor muziek en woord (SAMW). Bepalen vacante uren. 22. Stedelijke academie voor beeldende vorming (SABV). Bepalen vacante uren. 23. Leveren, plaatsen en aanleggen van urnenvelden en grafkelders op de kerkhoven. Goedkeuren bestek, raming (33 950 EUR + BTW) en gunningswijze. 24. Aankoop compact tractor met aanhanger en maaier voor de dienst begraafplaatsen. Goedkeuren bestek, raming (18 181,82 EUR + BTW) en gunningswijze. 25. Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid (IMOG). Goedkeuren statutenwijziging. 26. Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid (IMOG). Kennisname jaarverslag, activiteitenverslag en milieujaarprogramma input vaste stoffen 2007. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 20 mei 2008 en vaststellen van hun mandaat.
27. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem Bissegem (WIV). Kennisname verslag over de activiteiten in 2007. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 20 mei 2008 en vaststellen van hun mandaat 28. Leiedal. Goedkeuren statutenwijziging. 29. Leiedal. Overdracht van aandelen door het provinciebestuur aan de gemeentebesturen en voorstel tussenkomst door Leiedal in de financiering van deze overname. 30. Leiedal. Kennisname verslag over de activiteiten in 2007. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 27 mei 2008 en vaststellen van hun mandaat. 31. Gemeentelijk reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markt. Hervaststelling en hernummering artikel 23 van de algemene gemeentelijke politieverordening. 32. Algemene gemeentelijke politieverordening. Hervaststelling van het gewijzigde artikel 23 inzake de markten. 33. Raadscommissie financiën en personeel en raadscommissie mobiliteit. Vervanging vertegenwoordiger fractie Vlaams Belang. *** Openbare zitting 1. Aanpassen waterleidingsnet kruispunt Brugsesteenweg N50, Brugsestraat en Lendeledestraat. Goedkeuren bestek, raming (82 249,85 EUR) en toelating tot uitvoering van de werken. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Naar aanleiding van de geplande werken omtrent het wegwerken van gevaarlijke punten en wegvakken op de Brugsesteenweg N50 wordt ook het waterleidingsnet aangepast. De werken omvatten het aanpassen van het waterleidingsnet en het wijzigen van de huisaansluitingen. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening raamt de kosten op 82 249,85 EUR. Die uitgave valt ten laste van de VMW. Op ons grondgebied is voor deze werken slechts één maatschappij actief, namelijk de VMW. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 42, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Op voorstel
BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan de ramingen opgemaakt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening te Kortrijk en waarbij de uitvoeringswerken voor het aanpassen van het waterleidingsnet kruispunt Brugsesteenweg N50 / Brugsestraat / Lendeledestraat worden geraamd op 82 249,85 EUR, zonder BTW verschuldigd. Aan de VMW wordt toelating gegeven de werken uit te voeren overeenkomstig genoemd bestek. Art. 2 : De werken onder artikel 1 zijn niet ten laste van de stad maar vallen ten laste van de VMW. 2. Weg- en rioleringswerken private verkaveling 'Tarwestraat' (VK Immo Merano/Xavier Peers). Goedkeuren bestek, raming (227 045,75 EUR + BTW, proefkosten en vergoeding veiligheidscoördinator ten laste van de verkavelaars) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Op gronden gelegen langs de Tarwestraat zullen NV Immo Merano, gevestigd Edward Verheyestraat 1 te 8300 Knokke Heist en Xavier Peers, gevestigd Prins Karellaan 16 te 8300 Knokke Heist gezamenlijk een verkaveling realiseren. De verkaveling omvat 29 loten waarvan 12 loten voor halfopenbebouwing en 17 loten voor rijbebouwing en heeft een oppervlakte van 1 ha, 23 a en 03 ca. De kavels zijn gelegen in het woongebied van het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 04 november 1977. Voor de uitrusting van de verkaveling dient wegenis en infrastructuur aangelegd te worden. Het tracé wordt niet ter goedkeuring voorgelegd omdat het bepaald is in BPA nr. 21 “Koutermolen” wijziging b. In het kader van de opdracht met als voorwerp “Weg- en rioleringswerken private verkaveling “Tarwestraat” (VK Immo Merano / Xavier Peers)” werd een bestek met nr. W-07/12 opgemaakt door studiebureau NV Duynslaeger & C°, gevestigd Gentstraat 79 te 8530 Harelbeke in opdracht en voor rekening van de verkavelaars, NV Immo Merano en Xavier Peers, voornoemd. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 227.045, 75 BTW, proefkosten en vergoeding veiligheidscoördinator niet inbegrepen. De werken zullen moeten worden uitgevoerd ten laste en op risico van de verkavelaars, NV Immo Merano en Xavier Peers, voornoemd. Dat het afsluiten van de verkavelingsovereenkomst blijkens art. 105 van het Decreet Ruimtelijke Ordening behoort tot de bevoegdheid van de vergunningsverlenende overheid, hetzij het College van Burgemeester en Schepenen. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van beperkte aanbesteding. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 ; - het Decreet Ruimtelijke Ordening. Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Op voorstel
BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. W-07/12 met bijhorende plannen voor de opdracht met als voorwerp “Weg- en rioleringswerken private verkaveling “Tarwestraat” (VK Immo Merano / Xavier Peers)”, opgemaakt door studiebureau NV Duynslaeger & C°, gevestigd Gentstraat 79 te 8530 Harelbeke, de erbij horende raming ten bedrage van € 227.045,75 BTW, proefkosten en vergoeding veiligheidscoördinator niet inbegrepen (kosten lastens de verkavelaar) en de gunningswijze (beperkte aanbesteding). 3. Vaststellen nieuwe straatnaam voor een toekomstig bouwproject inwaarts Stasegemdorp (gewezen site gemeenschapsonderwijs). Principiële beslissing. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Op de site van de vroegere school voor gemeenschapsonderwijs in Stasegemdorp, wordt naast enkele woningen palend aan Stasegemdorp ook inwaarts een bouwproject voorzien. Een ingediend project met de verdere ontwikkeling van de site voorziet in een nieuwe insteekstraat vanaf Stasegemdorp die uitmondt op een soort pleintje. Er werd bij schrijven van 08/03/2007 informatief enkele voorstellen gevraagd aan de Stedelijke Cultuurraad en de Roede van Harelbeke. De stedelijke cultuurraad stelde in haar vergadering van 27 maart 2007 de naam Gaverhof voor. De heemkundige kring De Roede van Harelbeke stelde bij schrijven van 01 april 2007 twee namen voor: Vredehof of Nachtegaalhof. Gelet echter op mogelijke verwarring met de bestaande Vredestraat, Nachtegalenlaan en Gaversstraat werd bij schrijven van 16 april 2007 het advies ingewonnen van de Brandweer. De brandweer adviseert bij e-mailbericht van 07 mei 2007 te kiezen voor een andere naam gezien de gedane voorstellen mogelijks voor verwarring kunnen zorgen met reeds voormelde bestaande straatnamen. Bij opzoekingen in het landboek ‘Harelbeke Buiten’ werd in de omgeving van het geplande project een toponiem aangetroffen, namelijk op perceel 625 (rood) van het landboek, zijnde: “een behuysde erve ende in cheynspacht gebruikt door […] genaamd de Sterre. Het schepencollege heeft in zitting van 15 mei 2007 geopteerd voor de toponymische straatnaam “De Sterre” en deze keuze op 18 december 2007 bevestigd. Het komt bijgevolg passend voor om aan deze nieuwe straat de benaming “De Sterre” principieel te weerhouden; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: het decreet van 28 januari 1977 zoals gewijzigd bij decreet van 29 november 2002 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten; Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 15 mei 2007 waarbij wordt voorgesteld de nieuwe straatnaam “De Sterre” te weerhouden voor de nieuwe straat; de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 december 2007 waarbij de voorgestelde nieuwe straatnaam “De Sterre” bevestigd wordt; Om deze redenen: Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT: Artikel 1.: Er wordt principieel beslist de straatnaam “De Sterre” te weerhouden voor toekomstig bouwproject inwaarts Stasegemdorp te Harelbeke (site ex school gemeenschapsonderwijs). Artikel 2.: Overeenkomstig de artikelen 4 en 5 van het decreet van 28 januari 1977 zal een openbaar onderzoek worden ingesteld. 4. Vaststellen nieuwe straatnaam voor de wegenis binnen het bouwproject palend aan de Wolvenstraat-Beversestraat. Principiële beslissing. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Op 16/01/2007 werd bouwvergunning verleend aan de CVA HARBO voor het bouwen van 4 appartementsblokken (project “Steelander”) tussen de Beversestraat en de Wolvenstraat. Het inrijden van dit eigendom zal geschieden via de Wolvenstraat, het uitrijden via de Beversestraat. Gelet op de omvang van het project (117 appartementen), het eigen karakter en bij gebrek aan voldoende huisnummers (slechts 1 nummer beschikbaar) is het aangewezen voor de nieuwe wegenis binnen dit project een nieuwe naam toe te kennen. Een aanvankelijk gekozen toponiem “Kloostergoed” kon niet weerhouden worden gezien geen enkel perceel van huidig project deel uitmaakt of uitgemaakt heeft van het voormalig ‘Kloostergoed’. Bij schrijven van 01 april 2007 deed de heemkundige kring “De Roede van Harelbeke” een aanbeveling om een straat te noemen naar een verdienstelijke vrouw, meer bepaald Gravin Adela. Gravin Adela was de dochter van Robert II de Vrome (996-1031), koning van Frankrijk, echtgenote van Boudewijn V graaf van Vlaanderen, moeder van Mathilda, koningin van Engeland en stammoeder van het hedendaagse Britse Koningshuis. Ze stichtte in 1060 een vrouwenabdij van de orde van Sint-Benedictus. Adela overleed in Mesen op 8 januari 1079, op 61 jarige leeftijd. Haar echtgenoot, Graaf Boudewijn V, heeft hier het kapittel van kanunniken gesticht. Dit kapittel heeft mede de geschiedenis van Harelbeke bepaald. Gelet op het besloten karakter van dit project wordt voorgesteld om het aanhangsel “hof” toe te voegen aan de voor vooropgestelde straatnaam; De stedelijke cultuurraad werd op 08 maart 2007 informeel om advies verzocht en stelde bij schrijven van 29 maart 2007 als nieuwe benaming ‘Gravin Adelahof’ voor; Het komt bijgevolg passend voor aan het voormelde weggedeelte de benaming ‘Gravin Adelahof’ principieel te weerhouden; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: het decreet van 28 januari 1977 zoals gewijzigd bij decreet van 29 november 2002 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten; Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 06 maart 2007 waarbij wordt voorgesteld de nieuwe straatnaam ‘Kloostergoedhof” te weerhouden voor de nieuwe straat binnen het bouwproject palend aan de WolvenstraatBeversestraat; de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 december 2007 waarbij wordt voorgesteld de nieuwe straatnaam ‘Gravin Adelahof’ te weerhouden voor de nieuwe straat binnen het bouwproject palend aan de Wolvenstraat-Beversestraat op basis van het voorstel in het informeel advies van de heemkundige kring ‘De Roede van Harelbeke’ d.d. 01 april 2007;
Om deze redenen: Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1.: Er wordt principieel beslist de straatnaam “Gravin Adelahof’” te weerhouden voor de straat binnen het bouwproject palend aan de Wolvenstraat-Beversestraat. Artikel 2.: Overeenkomstig de artikelen 4 en 5 van het decreet van 28 januari 1977 zal een openbaar onderzoek worden ingesteld. 5. Vaststellen nieuwe straatnaam voor de wegenis in de verkaveling (NV Bostoen) palend aan de Deerlijksesteenweg. Principiële beslissing. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Momenteel is een procedure lopende i.v.m. een verkavelingsaanvraag (dossier nr. 2007/03) van de N.V. BOSTOEN, voor gronden gelegen tussen de Deerlijksesteenweg en de N36 (naast Supra Center). De verkaveling zou 42 loten omvatten. Binnen deze verkaveling wordt een nieuwe (doodlopende) straat voorzien. Aansluitend aan de principiële beslissing van het college van 24/07/2007 tot het opstarten van de procedure straatnaamgeving, werd bij schrijven van 25 juli 2007 het informeel advies ingewonnen van de Stedelijke Cultuurraad en van de heemkundige kring De Roede van Harelbeke. Bij schrijven van 22 augustus 2007 deed de heemkundige kring een voorstel op basis van een bestaand toponiem “Sbeyers (Smeyers)” zijnde ‘Sbeyershof’ of “Smeyershof”. Dit toponiem is ontleend aan “De lenen van het grafelijk leenhof van Harelbeke (12661514)” door Marianne Vermeulen, waarin het perceel wordt omschreven als vliegende heerlijkheid “Smeyers”. De stedelijke cultuurraad werd op 25 juli 2007 informeel om advies verzocht waaraan geen gevolg werd gegeven, zich waarschijnlijk aansluitend bij het voorstel van de heemkundige kring ‘De Roede van Harelbeke’; Het komt bijgevolg passend voor aan het voormelde weggedeelte de benaming ‘Smeyershof’ principieel te weerhouden; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: het decreet van 28 januari 1977 zoals gewijzigd bij decreet van 29 november 2002 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten; Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 24 juli 2007 waarbij principieel wordt beslist om de procedure te starten voor het vaststellen van een nieuwe straatnaam voor de nieuwe wegenis in de verkaveling (NV Bostoen) palende aan de Deerlijksesteenweg; de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 december 2007 waarbij wordt voorgesteld de nieuwe straatnaam ‘Smeyershof’ te weerhouden voor de nieuwe straat; Om deze redenen: Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
BESLUIT: Artikel 1.: Er wordt principieel beslist de straatnaam ‘Smeyershof’ te weerhouden voor de nieuwe wegenis in de verkaveling (NV Bostoen) palende aan de Deerlijksesteenweg. Artikel 2.: Overeenkomstig de artikelen 4 en 5 van het decreet van 28 januari 1977 zal een openbaar onderzoek worden ingesteld. 6. Vaststellen nieuwe straatnaam voor de wegenis in de nieuwe verkaveling palend aan de Stasegemsesteenweg (tussen VTI, Sint-Amandscollege en De Ceder). Principiële beslissing. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het op stapel staand bouwproject van de N.V. Woningbureau Paul Huyzentruyt op gronden gelegen tussen het V.T.I., Sint-Amandscollege en De Ceder, waarvoor een verkavelingsaanvraag werd aangevraagd, dient voor de voorziene nieuwe wegenis één of twee nieuwe straatnamen gezocht. In het aldaar geldend RUP Kollegehoek, liggen de gronden van de voorziene verkaveling alsook de aanpalende gronden, waar momenteel de scholen van het VTI en het SintAmandscollege gelegen zijn, in een zone voor wisselbestemming (= zone voor gemeenschapsvoorzieningen en zone voor wonen). Rekening houdend met de volgens het RUP mogelijke ontsluiting via de gronden van het huidig VTI ware het dan ook aangewezen te opteren voor 2 afzonderlijke straatnamen: één naam voor de hoofdstraat (vanaf Stasegemsesteenweg tot vóór de “De Ceder”) en één naam voor de zijstraat (naar het VTI toe). Er werd bij schrijven van 22 januari 2008 informeel advies ingewonnen van de Stedelijke Cultuurraad en de heemkundige Kring De Roede van Harelbeke. De Roede gaf bij schrijven van 02 februari 2008 enkel een toponymische naam als voorstel: ‘Te Canfins’. Dit is moeilijk om te vormen tot een straatnaam. Daarenboven werden voorstellen gevraagd voor 2 namen. De stedelijke cultuurraad stelt in zitting van 29 januari 2008 voor om te kiezen voor namen met bomen, naar analogie met de andere straten in de “Kollegewijk” die uitgeven op de Stasegemsesteenweg. In samenwerking met de Milieudienst, konden 2 aangepaste namen gevonden worden: Magnolia en Tulpenboom. Beide bomen dragen gelijkaardige bloesems die bloeien in het voorjaar. Gelet op het soort bomen kunnen er enkel 1 of 2 van elke soort aangeplant worden. Er werd bij die keuze rekening gehouden met het feit dat bomen volgens de straatnaam ook effectief aangeplant worden. Het college heeft in zitting van 26 februari 2008 geopteerd voor volgende nieuwe straatnamen: Magnoliastraat en Tulpenboomstraat. De extensie ‘laan’ kon niet weerhouden worden gezien er te weinig bomen kunnen aangeplant worden. Er wordt voorgesteld voor de hoofdstraat (vanaf Stasegemsesteenweg tot vóór de “De Ceder”) de naam ‘Magnoliastraat’ te weerhouden en voor de zijstraat (naar het VTI toe) de naam ‘Tulpenboomstraat’; De stedelijke cultuurraad werd op 22 januari 2008 informeel om advies verzocht en stelde bij schrijven van 18 februari 2008 voor om gebruik te maken van namen van bomen; Het komt bijgevolg passend voor aan het voormelde weggedeelten de benamingen ‘Magnoliastraat’ en ‘Tulpenboomstraat’ principieel te weerhouden; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen: het decreet van 28 januari 1977 zoals gewijzigd bij decreet van 29 november 2002 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten;
Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen: de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 15 januari 2008 waarbij principieel wordt beslist om de procedure te starten voor het vaststellen nieuwe straatnamen; de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 26 februari 2008 waarbij wordt voorgesteld de nieuwe straatnamen ‘Magnoliastraat’ en ‘Tulpenboomstraat’ te weerhouden voor de nieuwe straten; Om deze redenen: Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1.: Er wordt principieel beslist de straatnamen “Magnoliastraat” voor de hoofdstraat (vanaf Stasegemsesteenweg tot vóór de “De Ceder”) te weerhouden en “Tulpenboomstraat” voor de zijstraat (naar het VTI toe). Artikel 2.: Overeenkomstig de artikelen 4 en 5 van het decreet van 28 januari 1977 zal een openbaar onderzoek worden ingesteld. 7. Vestigen van erfdienstbaarheden op en verkoop van stadsgrond ten voordele van Aquafin in functie van het collectordossier 99.544 van Bavikhove. Goedkeuren ontwerpovereenkomst vestigen erfdienstbaarheden en belofte tot verkoop. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch: Aquafin zal met haar nieuw op te starten project 99.544 ‘collector RWZI BavikhoveBavikhove-Hulste’ voorzien in de aanleg van een collector tussen Hulste (d.i. aansluitend aan het uitgevoerde Aquafin-project-98.540, ook genaamd Collector Hazebeek Hulste) en de RioolWaterZuiveringsInstallatie te Beveren-Leie (d.i. Auafin-project-98.500). Dit project is bedoeld om de lozingspunten afkomstig van de Vlietestraat, Hoogstraat & Oudstrijderslaan, evenals van Bavikhovedorp/Bruyelstraat, van de Kervijnstraat én van de collector-Hazebeek op te vangen. Aquafin voorziet o.a. in een buffergracht, een vooroeverbekken, vijf overstorten, de volledige uitbouw van het collectorenstelsel…Tezelfdertijd zal het stadsbestuur van deze gelegenheid gebruik maken om het dorpscentrum van Bavikhove te vernieuwen. Ter realisatie van en voorafgaand aan de vooromschreven werken staat Aquafin –als opdrachtgevend bestuur- in voor de eventueel nodige grondtransacties (bijv. vestigen erfdienstbaarheden, grondaankopen, ruilingen…) met de respectievelijke eigenaars. In die context legt de Aquafinonderhandelaar ook aan het stadsbestuur –als eigenaar van enkele percelen binnen het collectortracé- thans de ontwerpen voor voor het vestigen van erfdienstbaarheden op én voor de verkoop van stadsgrond ten voordele van Aquafin. Deze ontwerpen – die later met alle andere (particuliere) transacties door Notaris Van Haesebrouck uit Aalbeke in één globale authentieke akte zullen worden omgezetbetreffen m.a.w. enerzijds het "vestigen van erfdienstbaarheden ten behoeve van de aanleg en uitbating van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur" en anderzijds de “verkoop” ten voordele van N.V. Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar in het kader van het project 99.544 op/van volgende stadseigendommen :
Kadastrale ligging 4de afd., b, perc.nr. 113m7 4de afd., a, perc.nr. 330/03 4de afd. , a, perc.nr. 330/04
Omschrijving Aquafin Vestigen stadsgrond nr. erfdienstbaarheid Uitweg sportcentrum 14 op 41 lopende naar Vlietestr., naast meter “de Villa’ oude Plaatsebeek19 op 25 lopende bedding (oostel.) meter vanaf Vlietestr. oude Plaatsebeek23 Geen bedding (oostel.) erfdienstbaarheid vanaf Vlietestr.
verkoop 60m² bovengrond 318² bovengrond 206m² bovengrond
De verkoop betreft in totaal 584m² stadgrond uit de innames 14-19-23. Aquafin bepaalt op basis van de schattingsprijs van het registratiekantoor van Kortrijk en op basis van de bestemming ‘parkzone’ van het gewestplan, de prijs op €6/m². De totale verkoopsom wordt bijgevolg €4.362,48 (inclusief wederbelegvergoeding à 24.5%). De door Aquafin aangeboden vergoeding voor het vestigen van erfdienstbaarheden op de innames 14-19, zijnde stadsgrond, bedraagt globaal €263. Bijzonder aandacht dient besteed aan artikel 6 van het ontwerp van de erfdienstbaarheidsakte waarin o.a. de belastende erfdienstbaarheid non-aedificandi op de respectievelijke lijdende erven wordt omschreven. Naast voormelde vergoedingen zal Aquafin ook instaan voor alle administratieve en aktekosten die uit voormelde transacties vloeien. Omdat deze verkoop en erfdienstbaarheden van/op voormelde stadsgronden Aquafin in staat te stellen om (op eigen kosten en risico) ondergrondse afvalwatercollectoren en alle toebehoren te plaatsen en uit te baten, kunnen de respectievelijke beloftes vanuit het oogpunt van het algemeen belang worden goedgekeurd. Het stadsbestuur verleent aldus alle medewerking (ook financiële) aan Aquafin bij het vervullen van de haar door het Vlaamse Gewest toevertrouwde opdracht "het stedelijk afvalwater te zuiveren en daarvoor de nodige infrastructuur te beheren en op te richten". Aan de voorgenomen verkoop is op volgende wijze geëigende publiciteit gegeven : - aanplakking ten stadhuize en ter plaatse van 5 maart tot en met 20 maart 2008; Uit het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van 25 maart 2008 blijkt dat er één bezwaar werd ingediend tegen voormelde verkoop en het vestigen van de omschreven erfdienstbaarheden. Het bezwaarschrift dd. 7 maart komt van dhr. Parmentier, Vlietestraat 18 te Bavikhove en werd op de stedelijke administratie ontvangen op 10 maart. Het bezwaar is naar vorm en termijn regelmatig ingediend en dus ontvankelijk. Naar inhoud handelt dit bezwaar in eerste instantie over de eigendomstitel van de door de stad aan Aquafin te verkopen oude Plaatsebeekbedding. De bezwaarindiener-aanpaler stelt samengevat dat deze oude bedding hém en niét de stad toebehoort.
Op dit bezwaar kan geantwoord worden dat de stad wél degelijk eigenaar is van de oude, verlaten plaatsbeekbedding is. Alhoewel dit een 2de categorie-beek en dus provinciaal eigendom betreft, ondernam de provincie bij de rechttrekking begin jaren ’80 GEEN stappen ten opzichte van de aangelanden om hen de verlaten bedding te verkopen in ruil voor hun gronden waarop de nieuwe, rechte beek werd ingeplant. De ‘de facto’ rechttrekking en de respectievelijke grondinnames werden toen dus niet vooraf gegaan noch gevolgd door een notariële akte. In de loop der jaren overlegde de stad met de provincie hoe vooralsnog rechtszekerheid kon worden gecreëerd via noodzakelijke grondregularisaties. Dit resulteerde in de overdrachtsakte dd. 4 augustus 2000 (reg. 16.8.00 + overschrijv.1ste hypotheekkantoor 21.08.00) verleden voor commissaris Lecointere van het aankoopcomité van Kortrijk . Bij die akte droeg de provincie de oudebeekbedding-grond van o.a. de Plaatse/Havikbeek kosteloos aan de stad over; dit teneinde de grondregularisatie met de aangelanden soepel te kunnen afwerken. Het 2 de blad van de akte vermeldt de overdracht naar het stadspatrimonium van o.a. de innames 60 (5m²) , 61 (180m²), 62 (70m²), 65 (143m²), 67 (330m²), 70 (400m²) , 73 (30m²), 75 (520m²) …enz. van het plan 4 dd. 23.3.1976 van NV Belgroma. Deze innames betreffen de overdracht naar het stadsdomein van de oude Plaatsebeekbedding gesitueerd ten oosten van de Vlietestraat. En over die zone handelt voormeld bezwaar dat thans –op basis van een authentieke en tegenstelbare akte- kan verworpen worden. In tweede instantie handelt dit bezwaar inhoudelijk over het verder gebruik van de weide ten noorden van de rechtgetrokken Plaatsebeek die nu vlot aansluit op de weide ten zuiden ervan en ook in één geheel wordt gebruikt. De bezwaarindiener, dhr. Parmentier stelt dat door de huidige verkoop van de oude, verlaten bedding (= inname 19+23) dit vlot gebruik zal worden gehypothekeerd doordat er geen overgang meer is voor de grazende koeien. Uit de collector-werkplannen van Aquafin blijkt dat de huidige, inéénlopende weilanden van Parmentier zowel door de oude beek als door een nieuw aan te leggen vooroeverbekken zullen worden doorsneden doch dat er steeds toegang zal zijn via de erfdienstbaarheidsstrook nr.19. Op die zone bekomt Aquafin enkel een ondergrondse gebruiksrecht terwijl de bovengrond steeds openbaar stadseigendom blijft om wellicht later een volwaardige weg te worden. Aangezien de toegankelijkheid dus gegarandeerd wordt, kan ook dit bezwaar worden verworpen. Het komt de raad toe dit bezwaar globaal ongegrond te verklaren. Uit de door Aquafin voorgelegde stukken blijkt dat deze voor de uiteindelijke authentieke akte de nodige bodemattesten zal aanvragen bij OVAM. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : Het gemeentedecreet en in het bijzonder §2.12° van art. 43. Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1: Akte wordt genomen van het feit dat bij het sluiten van het openbaar onderzoek inzake enerzijds het "vestigen van erfdienstbaarheden ten behoeve van de aanleg en uitbating van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur" en anderzijds de “verkoop” ten voordele van N.V. Aquafin –zoals omschreven in artikel 2 hierna- één bezwaar werd ingediend dat ontvankelijk doch ongegrond wordt verklaard.
Artikel 2: Instemming wordt verleend met enerzijds het "vestigen van erfdienstbaarheden ten behoeve van de aanleg en uitbating van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur" en anderzijds de “verkoop” ten voordele van N.V. Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar in het kader van het project 99.544 op de in het overwegend gedeelte omschreven stadseigendommen en dit tegen de voorwaarden opgenomen in de heden respectievelijk voorgelegde “overeenkomst tot vestigen van erfdienstbaarheden” en “verkoopbelofte”. Artikel 3: De voorzitter van de raad en de Secretaris worden volmacht verleend om voor notaris Van Haesebrouck te verschijnen en de authentieke akte omtrent het "vestigen van erfdienstbaarheden" op stadsgrond en de “verkoop” van stadsgrond, slaand de in artikel 1 vermelde goederen namens de Stad te ondertekenen; Artikel 4: Het College van Burgemeester en schepenen wordt gelast de vereiste administratieve formaliteiten te vervullen. 8. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Open ruimte corridor Harelbeke-Waregem'. Voorlopige vaststelling. Op grond van volgende overwegingen: Het plangebied van het RUP “Open ruimte corridor Harelbeke – Waregem“ omvat het grensgebied tussen Harelbeke en Waregem, begrensd door de Leie in het noorden, de N36 in het westen, de grens met Waregem in het oosten en de grens met Deerlijk in het zuiden. Het verstedelijkt gedeelte tussen de N43 en het spoor (met o.m. Harelbeekse Houtzagerij en bebouwing langs Evangeliestraat) en Spijkerland maken geen deel uit van het RUP. Het plan doet uitspraken over het buitengebied, zowel over landbouw als over landschap als over de bebouwing (al dan niet zonevreemd) die erin voorkomt. Dit gebied wordt beschouwd als een open-ruimte corridor (zowel recreatief als op gebied van natuur) tussen de Leie, Gavers en Kanaal. Het gewestelijk RUP Leievallei (deelplan Plaatsebeek), ook in opmaak, wordt volledig uit het plangebied gelaten, om geen onnodige interferentie tussen verschillende plannen en planningsniveaus te creëren. Voor het gebied wordt grotendeels de gewestplanbestemming van agrarisch gebied behouden, doch worden er bijkomende voorschriften aan gekoppeld. Zo kunnen er bv. geen nieuwe landbouwzetels vrij in het landschap opgericht worden (enkel in bestaande gebouwencomplexen), moet men compact bouwen en moet de landschappelijke waarde gerespecteerd worden. Medegebruik voor zachte recreatie is mogelijk. Langs de Beverenbeek wordt een strookje natuurgebied afgebakend. Tussen Beversestraat en Leie wordt de mogelijkheid tot een verbinding voor traag verkeer voorzien (enigszins verschuifbaar). Op gebied van woningbouw komen er twee categorieën voor: verspreide woningbouw en waardevolle gebouwengroepen. De voorschriften voor deze bebouwing gaan niet alleen over hoe te bouwen en toegelaten functies, maar ook over de inkleding naar het landschap toe. De verspreide bebouwing zijn de woningen in het agrarisch gebied, waar de huidig decretale mogelijkheden van zonevreemde woningen als basis genomen worden en verder verfijnd worden. De waardevolle gebouwengroepen zijn gebaseerd op de lijst ‘Merkwaardige gebouwen in het open landschap van Harelbeke’, waarbij er meer functiemogelijkheden gegeven worden in ruil voor respect voor de historische en architecturale waarde van deze complexen. Alle verkavelingen in het plangebied vervallen door de opmaak van dit RUP, enerzijds om een einde te maken aan sterk verouderde voorschriften en anderzijds om iedereen in dezelfde ruimtelijke situatie op dezelfde manier te behandelen.
De gemeenteraad heeft bij beslissing van 18 mei 1998 beslist tot de opmaak van het BPA nr. 62 “Sectoraal bijzonder plan van aanleg: buitengebied Noord – zonevreemde woningen” en de contractuele voorwaarden, gunningwijze en de aanduiding van de ontwerper goedgekeurd. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 september 2005 werd enerzijds beslist tot de omvorming van het ““Sectoraal BPA nr. 62 Buitengebied Noord – Zonevreemde woningen” naar RUP “Zonevreemde woningen”, gezien de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Harelbeke op datum van 26 mei 2005, en anderzijds tot de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan” Zonevreemde woningen” en werd de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, belast met de opmaak ervan. De gemeenteraad heeft bij beslissing van 17 oktober 2005 kennis genomen van voormelde beslissing tot opmaak en van de aanstelling van de ontwerper en heeft de contractuele voorwaarden en raming goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 06 september 2006 akkoord verklaard met de opsplitsing van het RUP in 4 deelplannen, namelijk: - RUP Hoog-walegem / Klein Harelbeke - RUP Landelijk gebied rond Bavikhove en Hulste - RUP Open-ruimte corridor Harelbeke-Waregem - RUP Esser. De bespreking van het RUP “Open ruimte corridor Harelbeke – Waregem” in de plenaire vergadering van 27 maart 2007 resulteerde voornamelijk in ongunstige adviezen. Het college verklaarde zich in zitting van 10 april 2007 akkoord om het 1 ste voorontwerp te laten herzien. Bij beslissing van 10 april 2007 heeft het college zich akkoord verklaard enerzijds om het 1ste voorontwerp van voormelde RUP’s volledig te herzien en te starten met een 2 de voorontwerp en anderzijds met een bevolkingsvergadering voor begin mei; Op 23 mei 2007 werd een bevolkingsvergadering georganiseerd waarop de 4 deelplannen werden besproken; Een 2de plenaire vergadering resulteerde opnieuw in voornamelijk ongunstige adviezen, zodat het college zich in zitting van 16 oktober 2007 akkoord verklaarde om te starten met een 3de voorontwerp. De plenaire vergadering van 11 maart 2008 heeft, mits te voldoen aan bepaalde opmerkingen, het 3de voorontwerp gunstig geadviseerd. Het 3de voorontwerp werd in de nodige zin aangepast. De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) heeft op 04 maart 2008 het voorontwerp van het ruimtelijk uitvoeringsplan “Open ruimte corridor Harelbeke – Waregem”gunstig geadviseerd. De raadscommissie ruimtelijke ordening en milieu heeft op 18 maart 2008 de opmaak van het RUP “Open ruimte corridor Harelbeke – Waregem” gunstig geadviseerd voor voorlopige vaststelling. Op basis van voormelde adviezen werd het ontwerp van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Open ruimte corridor Harelbeke – Waregem” en de daarbij horende stukken opgemaakt door de Intercommunale Leiedal, stedenbouwkundig ontwerper.
Artikel 132 § 5 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003, voorziet dat verkavelingvergunningen kunnen vernietigd worden door de aanneming van een ruimtelijk uitvoeringsplan. De nieuwe stedenbouwkundige voorschriften van het ontwerp RUP zijn aangepast aan de hedendaagse noden en laten meer bouwmogelijkheden toe dan de verouderde voorschriften van de verkavelingen. De gemeenteraad heeft van alle voormelde stukken kennis genomen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen d.d. 26 mei 2005 houdende goedkeuring van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 7 juni 2005; artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; de artikelen 49 en 132 § 5 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Het ontwerp van het gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) “Open ruimte corridor Harelbeke – Waregem” wordt voorlopig vastgesteld. Artikel 2: De plannen worden onderworpen aan de formaliteiten voorgeschreven door artikel 49 § 2, 3 en 4 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003. Artikel 3: Alle verkavelingen binnen de grenzen van het ontwerpplan zullen vernietigd worden bij goedkeuring van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan door de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen. 9. Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Landelijke gebied rond Bavikhove en Hulste'. Voorlopige vaststelling. Op grond van volgende overwegingen: Het plangebied van het RUP omvat het eerder versnipperde landbouwgebied, gekenmerkt door de aanwezigheid van talrijke beken, tussen en rond de kernen van Hulste en Bavikhove. Het plan doet uitspraken over het buitengebied, zowel over landbouw als over natuur/landschap als over de bebouwing (al dan niet zonevreemd) die erin voorkomt. Het gewestelijk RUP Leievallei (deelplan Plaatsebeek), ook in opmaak, wordt volledig uit het plangebied gelaten, om geen onnodige interferentie tussen verschillende plannen en planningsniveaus te creëren. Voor grote delen wordt vertrokken van de gewestplanbestemming van agrarisch gebied. Op het gebied van landbouwbedrijvigheid is voorliggend RUP het soepelst in de ganse reeks RUP’s over het buitengebied. Nieuwe landbouwzetels zijn er bv. wel toegelaten, doch wordt er opnieuw compactheid gevraagd. Op het agrarisch gebied zijn er twee overdrukken mogelijk:
De gearceerde delen van het agrarisch gebied zijn bouwvrij, om te vermijden dat de bestaande bebouwingsconcentraties aan elkaar groeien en ter vrijwaring van de goed gedraineerde, historische en uitgestrekte akkers. De gestippelde delen van het agrarisch gebied zijn gecatalogeerd als bekenlandschap en zijn op bodemkundig vlak slecht gedraineerde bodems, waar er aandacht besteed wordt aan vergroening en kleine landschapselementen. In uitvoering van het structuurplan en op basis van de huidige gewestplanbestemmingen van natuur- en parkgebied wordt rond volgende beken een zone natuurgebied voorzien: Lampernissebeek, Hazebeek, complex Havikbeek-Plaatsebeek-Eikbosbeek tussen de dorpskernen van Hulste en Bavikhove en Vaarnewijkbeek. De afbakening van enerzijds de twee overdrukken op het agrarisch gebied, m.n. bouwvrij gebied en bekenlandschap, en anderzijds het natuurgebied zijn gedurende de opmaak van dit RUP nogal aan verandering onderhevig geweest. Na de vorige plenaire vergaderingen en de bevolkingsvergadering, werd huidige verfijning van de afbakening bekomen door overleg tussen stedelijke diensten en de gewestelijke afdeling onroerend erfgoed en kwam positief uit derde plenaire vergadering. Op gebied van woningbouw komen er vier categorieën voor: verspreide woningbouw, waardevolle gebouwengroepen, woonclusters en grenscorrecties naar woonzone. De voorschriften voor deze bebouwing gaan niet alleen over hoe te bouwen en toegelaten functies, maar ook over de inkleding naar het landschap toe. De verspreide bebouwing zijn de woningen in het agrarisch gebied, waar de huidig decretale mogelijkheden van zonevreemde woningen als basis genomen worden en verder verfijnd worden. De waardevolle gebouwengroepen zijn gebaseerd op de lijst ‘Merkwaardige gebouwen in het open landschap van Harelbeke, waarbij er meer functiemogelijkheden gegeven worden in ruil voor respect voor de historische en architecturale waarde van deze complexen. Daarnaast komen er een aantal woonclusters voor. Dit omvat enerzijds de huidige bestemming ‘woongebied met landelijk karakter op het gewestplan’, uitgebreid met alle woningen die er ruimtelijk op aan sluiten en anderzijds groepen van 5 of meer woningen (al dan niet grensoverschrijdend). De grenscorrecties naar woonzone omvatten de woningen die op minder dan 30m van woongebied op het gewestplan liggen en er dus ruimtelijk bij aansluiten. In de woonclusters en in de gecorrigeerde woonzone is het aantal bouwvoorschriften beperkt, in die zin dat de beoordeling vnl. bij het aanvragen van de stedenbouwkundige vergunning zal gebeuren. Meergezinswoningen kunnen niet in een wooncluster, verkavelen van stukken grond die voorheen (op het gewestplan) agrarisch gebied waren en nu opgewaardeerd worden tot wooncluster of woonzone, kan ook niet. Enkel de juridisch verkavelbare gronden volgens het gewestplan, kunnen ook in de toekomst verkaveld worden. Alle verkavelingen in het plangebied vervallen door de opmaak van dit RUP, enerzijds om een einde te maken aan sterk verouderde voorschriften en anderzijds om iedereen in dezelfde ruimtelijke situatie op dezelfde manier te behandelen. -
De gemeenteraad heeft bij beslissing van 18 mei 1998 beslist tot de opmaak van het BPA nr. 62 “Sectoraal bijzonder plan van aanleg: buitengebied Noord – zonevreemde woningen” en de contractuele voorwaarden, gunningwijze en de aanduiding van de ontwerper goedgekeurd. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 september 2005 werd enerzijds beslist tot de omvorming van het ““Sectoraal BPA nr. 62 Buitengebied Noord – Zonevreemde woningen” naar RUP “Zonevreemde woningen”, gezien de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Harelbeke op datum van 26 mei 2005, en anderzijds tot de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan” Zonevreemde woningen” en werd de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, belast met de opmaak ervan.
De gemeenteraad heeft bij beslissing van 17 oktober 2005 kennis genomen van voormelde beslissing tot opmaak en van de aanstelling van de ontwerper en heeft de contractuele voorwaarden en raming goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 06 september 2006 akkoord verklaard met de opsplitsing van het RUP in 4 deelplannen, namelijk: - RUP Hoog-Walegem / Klein Harelbeke - RUP Landelijk gebied rond Bavikhove en Hulste - RUP Open-ruimte corridor Harelbeke-Waregem - RUP Esser. De bespreking van het RUP “Landelijke gebied rond Bavikhove en Hulste” in de plenaire vergadering van 27 maart 2007 resulteerde voornamelijk in ongunstige adviezen. Het college verklaarde zich in zitting van 10 april 2007 akkoord om het 1 ste voorontwerp te laten herzien. Bij beslissing van 10 april 2007 heeft het college zich akkoord verklaard enerzijds om het 1ste voorontwerp van voormelde RUP’s volledig te herzien en te starten met een 2 de voorontwerp en anderzijds met een bevolkingsvergadering voor begin mei; Op 23 mei 2007 werd een bevolkingsvergadering georganiseerd waarop de 4 deelplannen werden besproken; Een 2de plenaire vergadering resulteerde opnieuw in voornamelijk ongunstige adviezen, zodat het college zich in zitting van 16 oktober 2007 akkoord verklaarde om te starten met een 3de voorontwerp. De plenaire vergadering van 11 maart 2008 heeft, mits te voldoen aan bepaalde opmerkingen, het 3de voorontwerp gunstig geadviseerd. Het 3de voorontwerp werd in de nodige zin aangepast. De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) heeft op 04 maart 2008 het voorontwerp van het ruimtelijk uitvoeringsplan “Landelijke gebied rond Bavikhove en Hulste” gunstig geadviseerd. De raadscommissie ruimtelijke ordening en milieu heeft op 18 maart 2008 de opmaak van het RUP “Landelijke gebied rond Bavikhove en Hulste” gunstig geadviseerd voor voorlopige vaststelling doch stelt voor om de eventuele toekomstige zoekzone voor KMO (zal in bod komen in volgend GRS) in Bavikhove (tussen Bavikhoofsestraat & het hof van Demarez langs de N36) als bouwvrije strook te arceren om de mogelijkheid te behouden om in de toekomst die site aan te duiden als zoekzone voor KMO’s en ambachtelijke bedrijven; gaat niet in op het voorstel van de Cel Onroerend Erfgoed om de site tussen de Eerste Aardstraat en de Tweede Doorsnijdstraat als bouwvrij aan te duiden; wenst een overzicht te krijgen van alle zonevreemde bedrijven in het plangebied; Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 25 maart 2008 beslist om het advies van de Raadscommissie Ruimtelijke Ordening en Milieu niet te volgen wat betreft de arcering van de eventuele toekomstig zoekzone voor KMO. als bouwvrije zone; Op basis van voormelde adviezen werd het ontwerp van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Landelijke gebied rond Bavikhove en Hulste” en de daarbij horende stukken opgemaakt door de Intercommunale Leiedal, stedenbouwkundig ontwerper. Artikel 132 § 5 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003, voorziet dat
verkavelingvergunningen kunnen vernietigd worden door de aanneming van een ruimtelijk uitvoeringsplan. De nieuwe stedenbouwkundige voorschriften van het ontwerp RUP zijn aangepast aan de hedendaagse noden en laten meer bouwmogelijkheden toe dan de verouderde voorschriften van de verkavelingen. De gemeenteraad heeft van alle voormelde stukken kennis genomen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen d.d. 26 mei 2005 houdende goedkeuring van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 7 juni 2005; - artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; - de artikelen 49 en 132 § 5 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Ingevolge tussenkomst van raadslid H. Deprez zal op diens voorstel bij een eerste herwerking van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan een zone voor KMO. gecreëerd worden tussen de N36 en de N36d. Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Het ontwerp van het gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) “Landelijke gebied rond Bavikhove en Hulste” wordt voorlopig vastgesteld. Artikel 2: De plannen worden onderworpen aan de formaliteiten voorgeschreven door artikel 49 § 2, 3 en 4 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003. Artikel 3: Alle verkavelingen binnen de grenzen van het ontwerpplan zullen vernietigd worden bij goedkeuring van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan door de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen. 10.Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Hoog Walegem-Klein Harelbeke'. Voorlopige vaststelling. Op grond van volgende overwegingen: Het plangebied van het RUP omvat het noorden van Hulste, meerbepaald de noordelijke heuvelrug Hoog Walegem met ten zuiden ervan de woonconcentratie gekend als KleinHarelbeke. Het plan doet uitspraken over het buitengebied, zowel over landbouw als over landschap als over de bebouwing (al dan niet zonevreemd) die erin voorkomt. Voor het gebied wordt grotendeels de gewestplanbestemming van agrarisch gebied behouden, doch worden er bijkomende voorschriften aan gekoppeld. Zo kunnen er bv. geen nieuwe landbouwzetels vrij in het landschap opgericht worden (enkel in bestaande gebouwencomplexen), moet men compact bouwen en mag het reliëf niet gewijzigd worden. De gearceerde delen van het agrarisch gebied zijn bouwvrij, ter vrijwaring van de open heuvelrug en het resterende open landschap tussen de bestaande bebouwingsconcentraties.
Op gebied van woningbouw komen er drie categorieën voor: verspreide woningbouw, waardevolle gebouwengroepen en de woonclusters. De voorschriften voor deze bebouwing gaan niet alleen over hoe te bouwen en toegelaten functies, maar ook over de inkleding naar het landschap toe. De verspreide bebouwing zijn de woningen in het agrarisch gebied, waar de huidig decretale mogelijkheden van zonevreemde woningen als basis genomen worden en verder verfijnd worden. De waardevolle gebouwengroepen zijn gebaseerd op de lijst ‘Merkwaardige gebouwen in het open landschap van Harelbeke, waarbij er meer functiemogelijkheden gegeven worden in ruil voor respect voor de historische en architecturale waarde van deze complexen. Daarnaast komen er een aantal woonclusters voor. Dit omvat enerzijds de huidige bestemming ‘woongebied met landelijk karakter op het gewestplan’, uitgebreid met alle woningen die er ruimtelijk op aan sluiten en anderzijds groepen van 5 of meer woningen (al dan niet grensoverschrijdend). In deze woonclusters is het aantal bouwvoorschriften beperkt, in die zin dat de beoordeling vnl. bij het aanvragen van de stedenbouwkundige vergunning zal gebeuren. Meergezinswoningen kunnen niet in een wooncluster, verkavelen van stukken grond die voorheen (op het gewestplan) agrarisch gebied waren en nu opgewaardeerd worden tot wooncluster, kan ook niet. Enkel de juridisch verkavelbare gronden volgens het gewestplan, kunnen ook in de toekomst verkaveld worden. Alle verkavelingen in het plangebied vervallen door de opmaak van dit RUP, enerzijds om een einde te maken aan sterk verouderde voorschriften en anderzijds om iedereen in dezelfde ruimtelijke situatie op dezelfde manier te behandelen. De gemeenteraad heeft bij beslissing van 18 mei 1998 beslist tot de opmaak van het BPA nr. 62 “Sectoraal bijzonder plan van aanleg: buitengebied Noord – zonevreemde woningen” en de contractuele voorwaarden, gunningwijze en de aanduiding van de ontwerper goedgekeurd. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 september 2005 werd enerzijds beslist tot de omvorming van het ““Sectoraal BPA nr. 62 Buitengebied Noord – Zonevreemde woningen” naar RUP “Zonevreemde woningen”, gezien de goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Harelbeke op datum van 26 mei 2005, en anderzijds tot de opmaak van het ruimtelijk uitvoeringsplan” Zonevreemde woningen” en werd de Intercommunale Leiedal, President Kennedypark 10 te 8500 Kortrijk, belast met de opmaak ervan. De gemeenteraad heeft bij beslissing van 17 oktober 2005 kennis genomen van voormelde beslissing tot opmaak en van de aanstelling van de ontwerper en heeft de contractuele voorwaarden en raming goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen heeft zich op 06 september 2006 akkoord verklaard met de opsplitsing van het RUP in 4 deelplannen, namelijk: - RUP Hoog-Walegem / Klein Harelbeke - RUP Landelijk gebied rond Bavikhove en Hulste - RUP Open-ruimte corridor Harelbeke-Waregem - RUP Esser. De bespreking van het RUP ““Hoog Walegem–Klein Harelbeke”” in de plenaire vergadering van 27 maart 2007 resulteerde voornamelijk in ongunstige adviezen. Het college verklaarde zich in zitting van 10 april 2007 akkoord om het 1 ste voorontwerp te laten herzien. Bij beslissing van 10 april 2007 heeft het college zich akkoord verklaard enerzijds om het 1ste voorontwerp van voormelde RUP’s volledig te herzien en te starten met een 2 de voorontwerp en anderzijds met een bevolkingsvergadering voor begin mei;
Op 23 mei 2007 werd een bevolkingsvergadering georganiseerd waarop de 4 deelplannen werden besproken; Een 2de plenaire vergadering resulteerde opnieuw in voornamelijk ongunstige adviezen, zodat het college zich in zitting van 16 oktober 2007 akkoord verklaarde om te starten met een 3de voorontwerp. De plenaire vergadering van 11 maart 2008 heeft, mits te voldoen aan bepaalde opmerkingen, het 3de voorontwerp gunstig geadviseerd. Het 3de voorontwerp werd in de nodige zin aangepast. De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro) heeft op 04 maart 2008 het voorontwerp van het ruimtelijk uitvoeringsplan “Hoog Walegem–Klein Harelbeke” gunstig geadviseerd. Thans dient de gemeenteraad het ontwerp van het RUP “Hoog Walegem–Klein Harelbeke” voorlopig vast te stellen, doch: wenst het aantal bouwvrije stroken uit te breiden conform het voorstel van de Cel Onroerend Erfgoed; gaat niet in op het voorstel van Afdeling Duurzame Landbouw om putten en kuilen in landbouwgrond op te vullen. wenst een overzicht te krijgen van alle zonevreemde bedrijven in het plangebied. Op basis van voormelde adviezen werd het ontwerp van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Hoog Walegem–Klein Harelbeke” en de daarbij horende stukken opgemaakt door de Intercommunale Leiedal, stedenbouwkundig ontwerper. Artikel 132 § 5 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003, voorziet dat verkavelingvergunningen kunnen vernietigd worden door de aanneming van een ruimtelijk uitvoeringsplan. De nieuwe stedenbouwkundige voorschriften van het ontwerp RUP zijn aangepast aan de hedendaagse noden en laten meer bouwmogelijkheden toe dan de verouderde voorschriften van de verkavelingen. De gemeenteraad heeft van alle voormelde stukken kennis genomen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het besluit van de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen d.d. 26 mei 2005 houdende goedkeuring van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 7 juni 2005; - artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; - de artikelen 49 en 132 § 5 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Het ontwerp van het gemeentelijke Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) “Hoog Walegem– Klein Harelbeke” wordt voorlopig vastgesteld.
Artikel 2: De plannen worden onderworpen aan de formaliteiten voorgeschreven door artikel 49 § 2, 3 en 4 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, zoals gewijzigd bij decreet van 21 november 2003. Artikel 3: Alle verkavelingen binnen de grenzen van het ontwerpplan zullen vernietigd worden bij goedkeuring van het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan door de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen. 11.Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (Gecoro). Aanpassen notule hersamenstelling Gecoro. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch: Overeenkomstig artikel 9 van het decreet van 18 mei 1999 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening, dient de gemeente te beschikken over een Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). De leden van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar. Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe commissie. De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen ook een plaatsvervanger voor. De gemeenteraad heeft in zitting van 12 november 2007 de hersamenstelling van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) – Benoeming van de effectieve leden, plaatsvervangers, voorzitter, ondervoorzitter, vaste secretaris en plaatsvervangende secretaris goedgekeurd. Dhr. Eric PINOIE, die werd benoemd als deskundige in de nieuwe GECORO, heeft de secretaris van de GECORO op een stoffelijke misslag gewezen. In de notule is er steeds sprake van 01.01.2007 als startdatum voor de nieuwe GECORO (en ook van de nieuwe gemeenteraad), maar de GECORO werd in feite pas benoemd in zitting van 12.11.2007. In de periode tussen 01.01.2007 en de goedkeuring van de nieuwe GECORO was de oude GECORO nog actief. Indien de datum niet wordt aangepast zou dit voor een aantal misverstanden kunnen zorgen bij de Belastingsdiensten. De Belastingsdiensten zouden kunnen vermoeden dat de nieuwe leden van de GECORO al sedert 01.01.2007 een bezoldigd mandaat hebben. De datum 01.01.2007 moet in de oorspronkelijke notule worden vervangen door de goedkeuringsdatum van de notule, namelijk 12.11.2007. De datum 01.01.2007 wordt gewijzigd in 12.11.2007 in: - het overwegend gedeelte – in de paragraaf beginnende met: “Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 30.10.2007 …..” - het artikel 5 inzake de aanduiding van de voorzitter van de GECORO - het artikel 29 inzake de aanduiding van de ondervoorzitter van de GECORO Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - Het decreet van 18.05.1999 en zijn wijzigingen, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening inzonderheid artikel 9 §6 ;
Om deze redenen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1: In de oorspronkelijke gemeenteraadsbeslissing dd. 12.11.2007 wordt de datum 01.01.2007 op drie plaatsen vervangen door 12.11.2007 en dit wordt als volgt aangepast. - Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 30.10.2007 beslist om voor de periode 12.11.2007 – 31.12.2009 dhr. Bert VANBELLE voor te dragen als voorzitter GECORO en gedurende bovengenoemde periode dhr. Eric PINOIE voor te dragen als ondervoorzitter; En voor de periode 01.01.2010 – aanstelling nieuwe GECORO dhr. Eric PINOIE voor te dragen als voorzitter GECORO en gedurende bovengenoemde periode dhr. Bert VANBELLE voor te dragen als ondervoorzitter. - geheime stemming m.b.t. de aanduiding van de voorzitter van de GECORO voor de periode 12.11.2007 – 31.12.2009: Op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen: de heer VANBELLE Bert; 26 leden nemen aan de stemming deel; De uitslag van de stemming is als volgt: 21 Ja-stemmen, 3 neen-stemmen, 2 blanco-stemmen, 0 ongeldige stemmen; De Raad: BESLUIT : Artikel 5: Dienvolgens is de heer VANBELLE Bert benoemd tot voorzitter van de GECORO voor de periode 12.11.2007 – 31.12.2009. Nadat raadslid Wanzeele Rik de zitting weer vervoegde. - geheime stemming m.b.t. de aanduiding van de ondervoorzitter van de GECORO voor de periode 12.11.2007 – 31.12.2009: Op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen: de heer PINOIE Eric; 26 leden nemen aan de stemming deel; De uitslag van de stemming is als volgt: 21 Ja-stemmen, 3 neen-stemmen, 2 blanco-stemmen, 0 ongeldige stemmen; De Raad: BESLUIT : Artikel 29: Dienvolgens is de heer PINOIE Eric benoemd tot ondervoorzitter van de GECORO voor de periode 12.11.2007 – 31.12.2009. 12.Nieuwe samenwerkingsovereenkomst Milieu met het Vlaams gewest. Goedkeuring. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch: Op 31 december 2007 liep de huidige samenwerkingsovereenkomst Milieu tussen de stad Harelbeke en het Vlaams gewest ten einde.
De samenwerkingsovereenkomst bepaalt voor het grootste deel de werking rond de thema's milieu, natuur en duurzame ontwikkeling van een lokaal bestuur. Ook mobiliteit en energie komen er in aan bod. In de overeenkomst worden een aantal taken gekoppeld aan bepaalde subsidiebedragen die aan het stadsbestuur worden toegekend. De voorliggende overeenkomst wordt in principe voor zes jaar ondertekend. Er zijn naast de thema’s uit de vorige overeenkomst (instrumentarium, water, vaste stoffen, hinder, natuur, energie, mobiliteit) twee nieuwe thema's: bodem en duurzame ontwikkeling. De cluster vaste stoffen is opgedeeld in afval en milieuverantwoord productgebruik. De basisovereenkomst bevat onderdelen van verschillende thema's waaraan de stad moet voldoen. Het 'onderscheidingsniveau' bevat onderdelen van verschillende thema's. Het instappen in het 'onderscheidingsniveau' kan nadat voldoende taken uit de overeenkomst werden gerealiseerd. Het instappen in het onderscheidingsniveau verplicht de gemeente om een duurzaamheidambtenaar aan te stellen. Tegenover de uitvoering van de basisovereenkomst staat een subsidie van 48 774 EUR. Tegenover het instappen in het onderscheidingsniveau staat een loonsubsidie voor de duurzaamheidambtenaar (30 000 EUR/jaar). Daarnaast is er ook de mogelijkheid om binnen de verschillende clusters projecten uit te werken. Daarvoor is een projectenveloppe voorzien van 30 306 EUR. Het aanwerven van MINA-werkers is één van deze projecten. MINA-werkers kunnen worden ingezet voor zwerfvuil- en sluikstortopruiming, voor groenbeheer, op het containerpark etc. Dit dossier werd door de raadscommissie van 18 maart geadviseerd en werd aan de minaraad van 10 april voor advies voorgelegd. De raadscommissie adviseerde als volgt : De raadscommissie gaat akkoord met het voorstel van het schepencollege dd. 18 maart om voor 2008 in te stappen in de basisovereenkomst. In de loop van 2008 dient in het kader van de algemene evaluatie van het organogram een aanstelling van een duurzaamheidsambtenaar te worden geëvalueerd. Uitgangspunten voor deze evaluatie zijn dan : De ‘terug verdienbaarheid’ door het organiseren van gerichte acties door de duurzaamheidsambtenaar van het saldo van zijn/haar wedde versus de loonsubsidie : gelet op de beperkingen die voortvloeien uit de begrotingsopmaak dient een personeelsuitbreiding kritisch te worden bekeken. Anderzijds moeten we blijven streven naar een ambitieus milieu- en duurzaamheidsbeleid in onze stad. Op vandaag hebben heel wat steden en gemeenten, ook in de regio, de stap al gezet naar het realiseren van een ambitieuzer beleid. We moeten ons bewust zijn van deze evolutie en zorgen dat we deze trein niet missen. De stedelijke MINA-raad adviseerde als volgt : Het opruimbeleid van zwerfvuil en sluikstorten moet via de aanwerving van 2 MINAwerkers worden bestendigd. Duurzaamheidsambtenaar : de MINA-raad is van mening dat er toch een duurzaamheidsambtenaar moet worden aangesteld ten einde een duurzaam en vooruitstrevend beleid te realiseren. De duurzaamheidsambtenaar kan zeker voldoende punten uit de overeenkomst realiseren om boven de vereiste 35 punten te komen. Groene Stroom : de MINA-raad stelt voor een aanbesteding te organiseren voor de stroomlevering aan alle stadsgebouwen en een uitgangspant van maximale voorziening
van groene stroom voorop te zetten. Bij bouwprojecten moet de realisatie van eigen groene stroomvoorzieningen (fotovoltaisch, warmtepompen etc.) concreet worden onderzocht. Het wagenpark moet om zijn milieuimpact worden onderzocht en bij het aankopen van voertuigen moet het verbruik en de CO2-uitstoot als voornaamste beoordelingscriterium worden gebruikt, zelfs boven de kostprijs. Bij aankoop van nieuwe voertuigen dienen de autovoertuigen maximaal te worden gerecycleerd. Bij nieuwe bouwprojecten moet ook de realisatie van groendaken worden overwogen. In dit kader stelt de MINA-raad dat nu reeds een subsidiereglement voor groendaken moet worden gerealiseerd. Deze Samenwerkingsovereenkomst moet door alle stadsdiensten worden gedragen en uitgevoerd. Op die manier kunnen wellicht makkelijk meer dan 35 punten worden gerealiseerd en kan het onderscheidingsniveau worden bereikt. Inschrijven op de overeenkomst dient vóór 1 mei 2008 te gebeuren en het komt de gemeenteraad toe deze overeenkomst goed te keuren. Er wordt voorgesteld om in te tekenen in de basisovereenkomst. Het aanwerven van een duurzaamheidambtenaar dient in het kader van een evaluatie van het organogram te worden bekeken. Wel wordt de mogelijkheid onderschreven om MINA-werkers aan te werven, via toevoeging aan de vzw Hise. Daartoe dient een projectvoorstel te worden opgemaakt. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Samenwerkingsovereenkomst Milieu zoals voorliggend en voorgesteld door het Vlaams Gewest. Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de Samenwerkingsovereenkomst Milieu met het Vlaams Gewest. Artikel 2 : Er wordt ingetekend in de basisovereenkomst. Er kunnen voor de verschillende clusters project-voorstellen worden ingediend. Artikel 3 : Deze beslissing, met bijhorende stukken, zal overeenkomstig de bepalingen van de Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse Gewest overgemaakt worden aan de vermelde diensten. 13.Lokaal Kyotoprotocol. Goedkeuring. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch:
Het Lokaal Kyotoprotocol is een engagementverklaring waarin gemeenten en steden zich ertoe verbinden om een lokaal klimaatbeleid op te zetten en zelf de Kyotodoelstelling te halen. Het Lokaal Kyotoprotocol houdt drie engagementen in: de CO2-uitstoot reduceren met 7,5 % tegen 2012; burgers en doelgroepen sensibiliseren en rapporteren over het eigen energieverbruik. Het schepencollege besliste op 11 maart om het Kyotoprotocol te ondertekenen. Op 18 maart werd dit aan de raadscommissie ruimtelijke ordening en milieu toegelicht. De raadscommissie adviseerde als volgt : De raadscommissie stelt dat het zeer zinvol is om concrete acties rond dit thema te organiseren. Ze stelt wel vast dit thema best ook op de gemeenteraad kan worden geagendeerd. Het dossier wordt daarom aan de dagorde van de gemeenteraad van april toegevoegd ter kennisgeving. De stedelijke MINA-raad adviseerde de ondertekening van het Kyoto-protocol gunstig in zitting van 10 april 2008. De gemeenteraad is, krachtens zijn residuaire bevoegdheid, bevoegd de ondertekening van het Kyotoprotocol goed te keuren. Op 20 april (Dag van de Aarde) worden door de Koepel van Zuid-West-Vlaamse Milieuen Natuurverenigingen in de regio en in Harelbeke activiteiten georganiseerd rond het thema ‘Er schuilt een klimaatheld in elk van ons’. Het Kyotoprotocol wordt dan officieel aan het stadsbestuur overhandigd door een vertegenwoordiger van een bij de Bond Beter Leefmilieu aangesloten vereniging. Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de engagementsverklaring van het Lokaal Kyotoprotocol. Artikel 2 : Het Lokaal Kyotoprotocol wordt ondertekend. 14.Aankoop materieel groenonderhoud sportcentra in Harelbeke. Goedkeuren bestek, raming (14 049,59 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop materieel groenonderhoud sportcentra te Harelbeke” werd een bestek met ref. 2008/matsp opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst.
De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 14.049,59 excl. btw of € 17.000,00 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 764/744-51 van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; - het aankoopadvies van de Preventieadviseur dd. 4 maart 2008; - het gunstig advies van de sportraad voor de aankoop dd. 27 februari 2008; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. 2008/matsp en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop materieel groenonderhoud sportcentra te Harelbeke”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 14.049,59 excl. btw of € 17.000,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 764/744-51 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2008. 15.Herinrichten sportcentrum 'De Mol'. Goedkeuren bestek, raming (493 620,25 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In de zomer van 2006 werd het stadsbestuur ingelicht dat de sportdienst op korte termijn geen gebruik meer zou kunnen maken van het voetbalveld van het Vrij Technisch
Instituut (VTI) gelegen achter het VTI en palend aan het schooldomein van het SintAmandscollege in de Kollegelaan. Het VTI zou het sportterrein een andere bestemming geven. Daarom werd ervoor geopteerd om enkele percelen gelegen achteraan de vier bestaande voetbalvelden van ‘De Mol’ en gesitueerd tussen het provinciaal recreatiedomein ‘De Gavers’ en een aanpalend, niet gebruikt stadsperceel te verwerven. De aankoopaktes werden in zitting van 11 juni 2007 voorgelegd aan de Gemeenteraad en goedgekeurd. Het is de bedoeling om op de nieuw verworven gronden drie nieuwe voetbalvelden (inbegrepen omheining, ballenvangnetten achter doelen, …) te voorzien. In huidig dossier worden er hiervan 2 aangelegd. Er wordt ook een gedeeltelijke omheining rond het sportcentrum voorzien in functie van ballenvang. Rond de bestaande en nieuwe voetbalvelden is een looppiste voorzien, waarvan een gedeelte op franse boomschors (Finse looppiste) wordt ingericht. Er wordt verlichting voorzien rond de sportvelden en de looppiste. Er wordt ook een uitbreiding van de waterleidingstoevoer voorzien om het sproeien van de nieuwe velden mogelijk te maken. De groenaanleg van de omgeving voetbalvelden wordt ook heringericht. Deze aanpassingen werden opgesteld in overleg met de sportdienst. In diezelfde zitting van 11 juni 2007 keurde de raad het bestek, de raming en de gunningswijze voor het aanstellen van een ontwerper goed. Het College stelde vervolgens op 19 juni 2007 de NV Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende aan als studiebureau. In het kader van de opdracht met als voorwerp “Herinrichten sportcentrum “De Mol”” werd een bestek opgemaakt door de NV Plantec, voornoemd. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 493.620,25 BTW niet inbegrepen. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding, gezien deze gunningswijze verantwoord is gezien daardoor de concurrentie maximaal speelt. Het krediet is voorzien in de buitengewone begroting van 2008 op artikel 764/721-60. Dat de Stad de uitgave tot dewelke dit project aanleiding geeft zal financieren op de wijze zoals voorzien bij de buitengewone begroting 2008. Het positieve advies van de sportraad ; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 42 ; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen ; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen ; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen ; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen ; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 :
Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 1459w met bijhorende plannen en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Herinrichten sportcentrum “De Mol””, opgemaakt door studiebureau NV Plantec, gevestigd Nieuwpoortsesteenweg 399 te 8400 Oostende. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 493.620,25 BTW niet inbegrepen. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 764/721-60 van de buitengewone begroting van het dienstjaar 2008. 16.Uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum – lot 2: centrale verwarming, sanitair en ventilatie. Goedkeuren bestek, raming (81 968 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De gemeenteraad hechtte op 21 januari 2008 haar goedkeuring aan het bestek ‘ruwbouw’ voor de uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum. Deze ruwbouwwerken zijn thans aanbesteed. Hierop aansluitend dient in dit complex de centrale verwarming, sanitair en ventilatie voorzien te worden. De werken omvatten het leveren, inrichten en opstellen van alle noodzakelijke toestellen, leidingen, … ten behoeve van de verwarming, sanitair en ventilatie. Gelet op de omvang van de werken en om de concurrentie maximaal te laten spelen wordt als gunningswijze een openbare aanbesteding voorgesteld. In het kader van de opdracht met als voorwerp “Uitbouw school Stasegem tot sociocultureel centrum - lot 2 : centrale verwarming, sanitair en ventilatie” werd een bestek opgemaakt door de ontwerper, mevrouw Frieda Cleemput. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 81.968,00 excl. btw of € 99.181,28 incl. 21 % btw. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 722/723-60 van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
Op voorstel BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum - lot 2 : centrale verwarming, sanitair en ventilatie”, opgemaakt door de ontwerper, mevrouw Frieda Cleemput. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 81.968,00 excl. btw of € 99.181,28 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 722/723-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2008 met een lening. 17.Uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum – lot 3: elektriciteit. Goedkeuren bestek, raming (55 234 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: De gemeenteraad hechtte op 21 januari 2008 haar goedkeuring aan het bestek ‘ruwbouw’ voor de uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum. Deze ruwbouwwerken zijn thans aanbesteed. Hierop aansluitend dient in dit complex de elektriciteit voorzien te worden. De werken omvatten het leveren, inrichten en opstellen van alle noodzakelijke toestellen, leidingen, … ten behoeve van de elektriciteit. Gelet op de omvang van de werken en om de concurrentie maximaal te laten spelen wordt als gunningswijze een openbare aanbesteding voorgesteld. In het kader van de opdracht met als voorwerp “Uitbouw school Stasegem tot sociocultureel centrum - lot 3 : elektriciteit” werd een bestek opgemaakt door de ontwerper, mevrouw Frieda Cleemput. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 55 234,00 excl. btw of € 66 833,14 incl. 21 % btw. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 722/723-60 van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen.
Op voorstel BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Uitbouw school Stasegem tot socio-cultureel centrum - lot 3 : elektriciteit”, opgemaakt door de ontwerper, mevrouw Frieda Cleemput. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 55 234,00 excl. btw of € 66 833,14 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 722/723-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2008 met een lening. 18.Bouwen repetitielokalen en een garage ten behoeve van jeugdcentrum Tsas. Goedkeuren verrekening 4, raming (13 040,86 EUR + BTW in meer) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In de raad van 18 december 2006 werd het bestek, de raming en de gunningwijze betreffende het bouwen van repetitielokalen en een garage ten behoeve van jeugdcentrum Tsas goedgekeurd. De gunning gebeurde in het schepencollege van 12 juli 2007 aan aannemer Filip Cockelaere, gevestigd Ieperstraat 199 te Geluwe voor een bedrag van 116 043,34 EUR + BTW. Tijdens de uitvoering van de werken worden volgende wijzigingen voorgesteld : - De bestaande berlinerwand links van het te bouwen gebouw was voorzien om in gevelsteen uit te metselen. Door de zeer natte grond en de geschoorde berlinerwand was het voorgieten van een betonwand noodzakelijk. - Door de jeugddienst werd extra bekabeling gevraagd in het kader van de alarminstallatie. - Voorzien van elektrische sloten in het kader van het badgesysteem. - Uitbreken betonplaat onder klinkers voor plaatsen leidingen. - Gebouw is iets hoger uitgemetseld omwille van dakdichtingen + uitmetselen bijkomende hoekkolom berlinerwand naast gebouw. - Loodsolin plaatsen voor overgang opgaande gevel naar dak. - Uitslijpen vorstrand om afleiders regenwater in te werken in de grond en terug dichtgieten van de buis omwille van waterdruk. - Sifonput en controleput zouden voorzien zijn bij de omgevingswerken doch zaten er blijkbaar toch niet bij. Volgens de offerte van de heer Filip Cockelaere, voornoemd, bedraagt de kostprijs voor deze verrekening 4 : 13 040,86 EUR + BTW in meer. Er wordt voorgesteld de werken te gunnen bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (toepassing art. 17 par. 2.2°a van de wet van 24 december 1993). Het krediet voor een bedrag van 12 243,00 EUR, btw inbegrepen is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 761/723-60 van de buitengewone dienst en worden gefinancierd met eigen middelen. De overige kredieten voor een bedrag van 3536,44 EUR, btw inbegrepen dienen voorzien te worden in de begrotingswijziging 2008 onder artikel 761/723-60. Verwijzend naar volgende eerdere beslissing : De beslissing van het bestuur van 12 juli 2007 houdende de toewijzing van de opdracht met als voorwerp “Bouwen repetitielokalen en een garage ten behoeve van jeugdcentrum Tsas” aan de heer Filip Cockelaere, gevestigd Ieperstraat 199 te Geluwe tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 116 043,34 EUR + BTW, en waarbij de uitvoering
dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 2° a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Op voorstel BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan bovenvermelde verrekening 4 voor een bedrag van 13 040,86 EUR + BTW in meer. Art. 2 : De kosten van deze verrekening voor een bedrag van 12 243,00 EUR, btw inbegrepen worden verrekend in de begroting 2008, op artikel 761/723-60 van de buitengewone dienst. De overige kredieten voor een bedrag van 3536,44 EUR, btw inbegrepen dienen voorzien te worden in de begrotingswijziging 2008 onder artikel 761/723-60. 19.Aankoop podiumelementen en toebehoren culturele dienst. Goedkeuren bestek, raming (22 727,27 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop podiumelementen en toebehoren culturele dienst” werd een bestek met ref. 2008/podium opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 22.727,27 excl. btw of € 27.500,00 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 762/744-51 van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
- het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; - het aankoopadvies van de Preventiedienst dd. 4 maart 2008; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. 2008/podium en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop podiumelementen en toebehoren culturele dienst”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 22.727,27 excl. btw of € 27.500,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 762/744-51 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2008. 20.Stedelijk basisonderwijs. Bepalen vacante uren. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch : -bij het Stedelijk Basisonderwijs volgende lestijden als vacant beschouwd kunnen worden: Stedelijke basisschool Centrum: Zorgcoördinator ICT-coördinator Islamitische godsdienst Orthodoxe godsdienst
10/36ste 5/36ste 12/24ste 2/24ste
Stedelijke basisschool Zuid: Zorgcoördinator ICT-coördinator Islamitische godsdienst Administratieve Medewerker
10/36ste 4/36ste 4/24ste 1/36ste
Stedelijke basisschool Noord: Zorgcoördinator ICT-coördinator
10/36ste 3/36ste
Kleuterleidster Zedenleer
2/24ste 2/24ste
-dat volgende voorwaarden in aanmerking genomen worden voor benoeming in vast verband: De personeelsleden die, op 31 december voorafgaand aan de vaste benoeming tijdelijk aangesteld zijn voor doorlopende duur (TADD) in het ambt waarvoor zij zich kandidaat stellen en zich kandidaat hebben gesteld in de vorm en binnen de termijn vermeld in de oproep tot de kandidaten. en op het ogenblik van de mogelijke benoeming, * Belg of onderdaan van een Lid-Staat van de Europese Gemeenschap zijn, behoudens door de Vlaamse Executieve te verlenen vrijstelling. * van hun burgerlijke en politieke rechten genieten. * houder zijn van een voor het ambt bepaald bekwaamheidsbewijs. * voldoen aan de bepalingen van de taalwetten terzake, * van onberispelijk gedrag zijn, zoals dat blijkt door een attest van goed zedelijk gedrag dat niet langer dan één jaar tevoren werd afgegeven. * voldoen aan de dienstplichtwetten. * lichamelijk geschikt zijn, zoals bedoeld in artikel 28,4° van de wet van 29 mei 1959. * een betrekking bekleden die niet vatbaar is voor reaffectatie overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke of reglementaire bepalingen. De personen die aan de benoemingsvoorwaarden voldoen kunnen zich uiterlijk tegen 15 juli 2008 per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs afgegeven op de dienst “Werking en Personeel” Stadhuis, Marktstraat, 29 (open elke werkdag : 9u tot 12u en 14u tot 17u, maandagnamiddag en vrijdagnamiddag gesloten) kandidaat stellen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : -het decreet van 27 maart 1991 houdende rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs. -dit decreet bepaald in art. 33 par. 1 dat elk jaar de vakante betrekkingen worden vastgesteld in functie van de toestand van 15 april van dat jaar en dat deze moeten worden medegedeeld aan de personeelsleden die in aanmerking komen voor vaste benoeming, en dit voor 15 mei. -het syndicaal overleg AHOC/ABOC van 20 maart 2008 Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT :
Artikel 1 : Verwijzend naar het decreet van 27 maart 1991, art. 33 par. 1, worden op basis van de toestand van 15 april 2008 de volgende lestijden in het stedelijk basisonderwijs als vacant beschouwd: Stedelijke basisschool Centrum: Zorgcoördinator ICT-coördinator Islamitische godsdienst Orthodoxe godsdienst
10/36ste 5/36ste 12/24ste 2/24ste
Stedelijke basisschool Zuid: Zorgcoördinator ICT-coördinator Islamitische godsdienst Administratieve Medewerker
10/36ste 4/36ste 4/24ste 1/36ste
Stedelijke basisschool Noord: Zorgcoördinator ICT-coördinator Kleuterleidster Zedenleer
10/36ste 3/36ste 2/24ste 2/24ste
Artikel 2 : Voorwaarden voor benoeming in vast verband: de personeelsleden die, 1) op 31 december voorafgaand aan de vaste benoeming tijdelijk aangesteld zijn voor doorlopende duur (TADD) in het ambt waarvoor zij zich kandidaat stellen en 2) zich kandidaat hebben gesteld in de vorm en binnen de termijn vermeld in de oproep tot de kandidaten. en 3) op het ogenblik van de mogelijke benoeming, * Belg of onderdaan van een Lid-Staat van de Europese Gemeenschap zijn, behoudens door de Vlaamse Executieve te verlenen vrijstelling. * van hun burgerlijke en politieke rechten genieten. * houder zijn van een voor het ambt bepaald bekwaamheidsbewijs. * voldoen aan de bepalingen van de taalwetten terzake, * van onberispelijk gedrag zijn, zoals dat blijkt door een attest van goed zedelijk gedrag dat niet langer dan één jaar tevoren werd afgegeven. * voldoen aan de dienstplichtwetten. * lichamelijk geschikt zijn, zoals bedoeld in artikel 28,4° van de wet van 29 mei 1959. * een betrekking bekleden die niet vatbaar is voor reaffectatie overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke of reglementaire bepalingen. De personen die aan de benoemingsvoorwaarden voldoen kunnen zich uiterlijk tegen 15 juli 2008 per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs afgegeven op de dienst “Werking en Personeel” Stadhuis, Marktstraat, 29 (open elke werkdag : 9u tot 12u en 14u tot 17u, maandagnamiddag en vrijdagnamiddag gesloten) kandidaat stellen bij het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 3 : Alle personeelsleden die de voorwaarden tot vaste benoeming vervullen, zullen - volgens de bepalingen van het voornoemde decreet - in kennis gesteld worden van deze vakante lestijden. 21.Stedelijke academie voor muziek en woord (SAMW). Bepalen vacante uren. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch : -bij de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord en Dans volgende lestijden als vacant beschouwd kunnen worden: Richting Muziek: Ambt van leraar: Accordeon AMC AMT Dwarsfluit Fagot Gitaar Hobo Koper Koor Slagwerk Zang Jazz contrabas Jazz basgitaar Jazz piano Jazz saxofoon Jazz koper Jazz slagwerk Jazz ensemble
2u 1u 2u 2u 2u 11u 1u 11u 1u 2u 4u 1u 1u 3u 4u 3u 1u 4u
Ambt van begeleider
6u
Richting Woord: Ambt van leraar: AVV Dramatische Expressie Literaire creatie Toneel Voordracht Welsprekendheid RS (Repertoire Studie) RS Literaire creatie AVV + Dr. Ex. Volw.
14u 9u 2u 52u 39u 5u 5u 1u 1u
Richting Dans: Ambt van leraar: Artistieke bewegingsleer Artistieke training Dansinitiatie Hedendaagse dans Klassieke dans
4u 5u 2u 1u 1u
ICT-Coördinatie
4u
Opsteller Pedagogische coördinatie
38u 3,5u
-dat volgende voorwaarden in aanmerking genomen worden voor benoeming in vast verband: De personeelsleden die, op 31 december voorafgaand aan de vaste benoeming tijdelijk aangesteld zijn voor doorlopende duur (TADD) in het ambt waarvoor zij zich kandidaat stellen en zich kandidaat hebben gesteld in de vorm en binnen de termijn vermeld in de oproep tot de kandidaten. en op het ogenblik van de mogelijke benoeming, * Belg of onderdaan van een Lid-Staat van de Europese Gemeenschap zijn, behoudens door de Vlaamse Executieve te verlenen vrijstelling. * van hun burgerlijke en politieke rechten genieten. * houder zijn van een voor het ambt bepaald bekwaamheidsbewijs. * voldoen aan de bepalingen van de taalwetten terzake, * van onberispelijk gedrag zijn, zoals dat blijkt door een attest van goed zedelijk gedrag dat niet langer dan één jaar tevoren werd afgegeven. * voldoen aan de dienstplichtwetten. * lichamelijk geschikt zijn, zoals bedoeld in artikel 28,4° van de wet van 29 mei 1959. * een betrekking bekleden die niet vatbaar is voor reaffectatie overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke of reglementaire bepalingen. De personen die aan de benoemingsvoorwaarden voldoen kunnen zich uiterlijk tegen 15 juli 2008 per aangetekend schrijven kandidaat stellen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : -het decreet van 27 maart 1991 houdende rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs. -dit decreet bepaald in art. 33 par. 1 dat elk jaar de vakante betrekkingen worden vastgesteld in functie van de toestand van 15 april van dat jaar en dat deze moeten worden medegedeeld aan de personeelsleden die in aanmerking komen voor vaste benoeming, en dit voor 15 mei. -het syndicaal overleg AHOC/ABOC van 20 maart 2008 Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT : Artikel 1 : Verwijzend naar het decreet van 27 maart 1991, art. 33 par. 1, worden op basis van de toestand van 15 april 2008 de volgende lestijden in de stedelijke akademie voor muziek en woord en dans als vacant beschouwd: Richting Muziek: Ambt van leraar: Accordeon AMC AMT Dwarsfluit Fagot Gitaar Hobo Koper Koor Slagwerk Zang Jazz contrabas Jazz basgitaar Jazz piano Jazz saxofoon Jazz koper Jazz slagwerk Jazz ensemble
2u 1u 2u 2u 2u 11u 1u 11u 1u 2u 4u 1u 1u 3u 4u 3u 1u 4u
Ambt van begeleider
6u
Richting Woord: Ambt van leraar: AVV Dramatische Expressie Literaire creatie Toneel Voordracht Welsprekendheid RS (Repertoire Studie) RS Literaire creatie AVV + Dr. Ex. Volw.
14u 9u 2u 52u 39u 5u 5u 1u 1u
Richting Dans: Ambt van leraar: Artistieke bewegingsleer Artistieke training Dansinitiatie Hedendaagse dans Klassieke dans
4u 5u 2u 1u 1u
ICT-Coördinatie Opsteller Pedagogische coördinatie
4u 38u 3,5u
Artikel 2 : Voorwaarden voor benoeming in vast verband:
de personeelsleden die, 1) op 31 december voorafgaand aan de vaste benoeming tijdelijk aangesteld zijn voor doorlopende duur (TADD) in het ambt waarvoor zij zich kandidaat stellen en 2) zich kandidaat hebben gesteld in de vorm en binnen de termijn vermeld in de oproep tot de kandidaten. en 3) op het ogenblik van de mogelijke benoeming, * Belg of onderdaan van een Lid-Staat van de Europese Gemeenschap zijn, behoudens door de Vlaamse Executieve te verlenen vrijstelling. * van hun burgerlijke en politieke rechten genieten. * houder zijn van een voor het ambt bepaald bekwaamheidsbewijs. * voldoen aan de bepalingen van de taalwetten terzake, * van onberispelijk gedrag zijn, zoals dat blijkt door een attest van goed zedelijk gedrag dat niet langer dan één jaar tevoren werd afgegeven. * voldoen aan de dienstplichtwetten. * lichamelijk geschikt zijn, zoals bedoeld in artikel 28,4° van de wet van 29 mei 1959. * een betrekking bekleden die niet vatbaar is voor reaffectatie overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke of reglementaire bepalingen. De personen die aan de benoemingsvoorwaarden voldoen kunnen zich uiterlijk tegen 15 juli 2008 per aangetekend schrijven kandidaat stellen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 3 : Alle personeelsleden die de voorwaarden tot vaste benoeming vervullen, zullen - volgens de bepalingen van het voornoemde decreet - in kennis gesteld worden van deze vakante lestijden. 22.Stedelijke academie voor beeldende vorming (SABV). Bepalen vacante uren. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijke als juridisch : -bij de Stedelijke Academie voor Beeldende Vorming volgende lestijden als vacant beschouwd kunnen worden: Lager secundaire graad: Ambt leraar lager secundaire graad : Ambt leraar Digitale Beeldvorming
14u 8u
Hogere graad: Ambt leraar kunstgeschiedenis
2u
ICT-Coördinator (niveau Opsteller)
6u
-dat volgende voorwaarden in aanmerking genomen worden voor benoeming in vast verband: De personeelsleden die, op 31 december voorafgaand aan de vaste benoeming tijdelijk aangesteld zijn voor doorlopende duur (TADD) in het ambt waarvoor zij zich kandidaat stellen en
zich kandidaat hebben gesteld in de vorm en binnen de termijn vermeld in de oproep tot de kandidaten. en op het ogenblik van de mogelijke benoeming, * Belg of onderdaan van een Lid-Staat van de Europese Gemeenschap zijn, behoudens door de Vlaamse Executieve te verlenen vrijstelling. * van hun burgerlijke en politieke rechten genieten. * houder zijn van een voor het ambt bepaald bekwaamheidsbewijs. * voldoen aan de bepalingen van de taalwetten terzake, * van onberispelijk gedrag zijn, zoals dat blijkt door een attest van goed zedelijk gedrag dat niet langer dan één jaar tevoren werd afgegeven. * voldoen aan de dienstplichtwetten. * lichamelijk geschikt zijn, zoals bedoeld in artikel 28,4° van de wet van 29 mei 1959. * een betrekking bekleden die niet vatbaar is voor reaffectatie overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke of reglementaire bepalingen. De personen die aan de benoemingsvoorwaarden voldoen kunnen zich uiterlijk tegen 15 juli 2008 per aangetekend schrijven kandidaat stellen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : -het decreet van 27 maart 1991 houdende rechtspositie van de gesubsidieerde personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs. -dit decreet bepaald in art. 33 par. 1 dat elk jaar de vakante betrekkingen worden vastgesteld in functie van de toestand van 15 april van dat jaar en dat deze moeten worden medegedeeld aan de personeelsleden die in aanmerking komen voor vaste benoeming, en dit voor 15 mei. -het syndicaal overleg AHOC/ABOC van 20 maart 2008 Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging in openbare zitting; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT : Artikel 1 : Verwijzend naar het decreet van 27 maart 1991, art. 33 par. 1, worden op basis van de toestand van 15 april 2008 de volgende lestijden in de stedelijke akademie voor beeldende vorming als vacant beschouwd: Lager secundaire graad: Ambt leraar lager secundaire graad Ambt leraar Digitale Beeldvorming
14u 8u
Hogere graad: Ambt leraar kunstgeschiedenis
2u
ICT-Coördinator (niveau Opsteller)
6u
Artikel 2 :
Voorwaarden voor benoeming in vast verband: de personeelsleden die, 1) op 31 december voorafgaand aan de vaste benoeming tijdelijk aangesteld zijn voor doorlopende duur (TADD) in het ambt waarvoor zij zich kandidaat stellen en 2) zich kandidaat hebben gesteld in de vorm en binnen de termijn vermeld in de oproep tot de kandidaten. en 3) op het ogenblik van de mogelijke benoeming, * Belg of onderdaan van een Lid-Staat van de Europese Gemeenschap zijn, behoudens door de Vlaamse Executieve te verlenen vrijstelling. * van hun burgerlijke en politieke rechten genieten. * houder zijn van een voor het ambt bepaald bekwaamheidsbewijs. * voldoen aan de bepalingen van de taalwetten terzake, * van onberispelijk gedrag zijn, zoals dat blijkt door een attest van goed zedelijk gedrag dat niet langer dan één jaar tevoren werd afgegeven. * voldoen aan de dienstplichtwetten. * lichamelijk geschikt zijn, zoals bedoeld in artikel 28,4° van de wet van 29 mei 1959. * een betrekking bekleden die niet vatbaar is voor reaffectatie overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke of reglementaire bepalingen. De personen die aan de benoemingsvoorwaarden voldoen kunnen zich uiterlijk tegen 15 juli 2008 per aangetekend schrijven kandidaat stellen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 3 : Alle personeelsleden die de voorwaarden tot vaste benoeming vervullen, zullen - volgens de bepalingen van het voornoemde decreet - in kennis gesteld worden van deze vakante lestijden. 23.Leveren, plaatsen en aanleggen van urnenvelden en grafkelders op de kerkhoven. Goedkeuren bestek, raming (33 950 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: Op vandaag is er veel meer vraag naar urnekelders en grafkelders dan naar gewone graven. Er wordt voorgesteld om nieuwe urnekelders en grafkelders aan te leggen met inbegrip van de wandelpaden. Het gaat om ± 50 urnekelders op de kerkhoven Hulste en Stasegem en ± 38 grafkelders op het nieuw kerkhof te Harelbeke. In het kader van de opdracht met als voorwerp “Leveren, plaatsen en aanleggen van urnevelden en grafkelders kerkhoven” werd een bestek met nr. 0807 opgemaakt door de Technische diensten. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 33.950,00 excl. btw of € 41.079,50 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service. Door het vooraf selecteren van minimum 3 aannemers speelt de concurrentie, doch anderzijds blijft de zekerheid dat de aangeschreven aannemers over de nodige vakkennis en deskundigheid beschikken.
Het bestuur beschikt bovendien over de mogelijkheid om met de gekozen inschrijver te onderhandelen over een overeenkomst teneinde deze te optimaliseren wat betreft bijvoorbeeld technische uitvoeringsmodaliteiten, -termijnen en –prijs. Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 878/725-60 van de buitengewone dienst met eigen middelen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 1; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. Op voorstel BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 0807 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Leveren, plaatsen en aanleggen van urnevelden en grafkelders kerkhoven”, opgemaakt door de Technische diensten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 33.950,00 excl. btw of € 41.079,50 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 878/725-60 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2008 met eigen middelen. 24.Aankoop compact tractor met aanhanger en maaier voor de dienst begraafplaatsen. Goedkeuren bestek, raming (18 181,82 EUR + BTW) en gunningswijze. Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch: In het kader van de opdracht met als voorwerp “Aankoop compact tractor met aanhanger en maaier voor de dienst begraafplaatsen” werd een bestek met ref. 2008/tractor opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op € 18.181,82 excl. btw of € 22.000,00 incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, gezien de aard van de bestelling en gezien deze gunningswijze aan de Stad de meeste waarborgen biedt betreffende prijsvorming en service.
Het krediet is voorzien in de begroting van 2008 op artikel 878/744/51 van de buitengewone dienst. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; - de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 120; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 3, § 2; - de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; - het aankoopadvies van de Preventieadviseur, dd. 10 maart 2008; Gezien de stukken van het dossier ; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen ; Na er in openbare zitting over beraadslaagd te hebben ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 onthoudingen. BESLUIT : Art. 1 : Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met ref. 2008/tractor en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aankoop compact tractor met aanhanger en maaier voor de dienst Begraafplaatsen”, opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt € 18.181,82 excl. btw of € 22.000,00 incl. 21 % btw. Art. 2 : Hogergenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 : De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden op artikel 878/744/51 van de buitengewone dienst van het dienstjaar 2008. 25.Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid (IMOG). Goedkeuren statutenwijziging. Op grond van volgende overwegingen: Op 21 februari 2008 heeft de stad een brief met bijhorende agenda ontvangen van IMOG waarbij wordt meegedeeld dat de algemene vergadering plaats heeft op dinsdag 20 mei 2008. Punt 7 op de agenda betreft een statutenwijziging. De Stad Harelbeke is vennoot bij Imog. Het komt de gemeenteraad toe de statutenwijziging goed te keuren.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, Na beraadslaging in openbare zitting ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 26 stemmen voor,0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging van Imog goed als volgt, zie de tekst in artikel : Artikel 33. De raad van bestuur mag aan een directiecomité zijn bevoegdheid overdragen, teneinde het dagelijks bestuur te verzekeren en alle dringende maatregelen van bestuurlijke aard te treffen. Het directiecomité is tevens belast met de voorbereidingen van de vergaderingen van de raad van bestuur. Het directiecomité is samengesteld uit de voorzitter, de twee ondervoorzitters, twee bestuurders, en de secretaris van de vereniging en de leden aangeduid door de raad van bestuur van directie en werking. De gemeenten met een exploitatiezetel op hun grondgebied krijgen één vertegenwoordiger in het directiecomité, alsmede de gemeente met maatschappelijke zetel. Ieder mandataris die lid is van het directiecomité heeft één stem. De andere leden hebben enkel een raadgevende stem. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Imog. 26.Intercommunale Maatschappij voor Openbare Gezondheid (IMOG). Kennisname jaarverslag, activiteitenverslag en milieujaarprogramma input vaste stoffen 2007. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 20 mei 2008 en vaststellen van hun mandaat. Op grond van volgende overwegingen: Op 21 februari 2008 heeft de stad een brief met bijhorende agenda ontvangen van IMOG waarbij wordt meegedeeld dat de algemene vergadering plaats heeft op dinsdag 20 mei 2008. Gehoord de toelichting door raadslid Marleen Rogiers, 1e bestuurder bij de raad van bestuur, bij het verslag van de activiteiten in 2007 van IMOG. Het komt de gemeenteraad toe een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen en hun mandaat te bepalen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen:
Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44 en 79 par. 2 ; bepaalt dat de intercommunales die onderworpen zijn aan de wet van 22.12.1986 de benoeming en de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene jaarvergadering steeds dienen te herhalen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling van een gemeenteraadslid-vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van IMOG van dinsdag 20 mei 2008 ; 26 leden nemen aan de stemming deel; De uitslag van de stemming is als volgt : De heer Hendrik Deprez, raadslid , bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, er is 1 onthouding, Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling van een gemeenteraadslid-plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van IMOG van dinsdag 20 mei 2008 ; 26 leden nemen aan de stemming deel; De uitslag van de stemming is als volgt : De heer Francis Pattyn, schepen, bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, er is 1 onthouding, Daarop gaat de gemeenteraad over tot de discussie betreffende het mandaat van de genoemde vertegenwoordiger-gemeenteraadslid; Na beraadslaging in openbare zitting: Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met unanimiteit ; BESLUIT Artikel 1 De heer Hendrik Deprez, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidvertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van IMOG van dinsdag 20 mei 2008 ; De heer Francis Pattyn, schepen, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidplaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van IMOG van dinsdag 20 mei 2008 ; Artikel 2 De voornoemde vertegenwoordiger krijgt volgend mandaat betreffende de dagordepunten op de algemene vergadering: positieve opstelling.
27.West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Wevelgem Bissegem (WIV). Kennisname verslag over de activiteiten in 2007. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 20 mei 2008 en vaststellen van hun mandaat Op grond van volgende overwegingen: Op 14 maart 2008 heeft de stad een mail met bijhorende agenda ontvangen van de WIV waarbij wordt meegedeeld dat de algemene vergadering plaats heeft op dinsdag 20 mei 2008. De officiële uitnodiging volgt later. Gehoord de toelichting door raadslid Johny Ver Eecke, bestuurder bij de raad van bestuur, bij het verslag van de activiteiten in 2007 van de WIV. Het komt de gemeenteraad toe een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen en hun mandaat te bepalen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44 en 79 par. 2 ; bepaalt dat de intercommunales die onderworpen zijn aan de wet van 22.12.1986 de benoeming en de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene jaarvergadering steeds dienen te herhalen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling van een gemeenteraadslid-vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van de WIV van dinsdag 20 mei 2008 ; 26 leden nemen aan de stemming deel; De uitslag van de stemming is als volgt : Mevrouw Marleen Rogiers, raadslid, bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, er is 1 onthouding, Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling van een gemeenteraadslid-plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van de WIV van dinsdag 20 mei 2008 ; 26 leden nemen aan de stemming deel; De uitslag van de stemming is als volgt : Mevrouw Inge Bossuyt, raadslid, bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen , er is 1 onthouding, Daarop gaat de gemeenteraad over tot de discussie betreffende het mandaat van de genoemde vertegenwoordiger-gemeenteraadslid; Na beraadslaging in openbare zitting: Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met unanimiteit ;
BESLUIT Artikel 1 Mevrouw Marleen Rogiers, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidvertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van de WIV van dinsdag 20 mei 2008 ; Mevrouw Inge Bossuyt, raadslid, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslidplaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van de WIV van dinsdag 20 mei 2008 ; Artikel 2 De voornoemde vertegenwoordiger krijgt volgend mandaat betreffende de dagordepunten op de algemene vergadering: positieve opstelling. 28.Leiedal. Goedkeuren statutenwijziging. Op grond van volgende overwegingen: De statuten van Leiedal werden goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 oktober 2003 en gewijzigd bij besluit van de Algemene Vergadering dd. 25 mei 2004, 29 november 2005 en 11 december 2007. Het decreet van 6 juli 2001 m.b.t. de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de inbreng van het Provinciebestuur in intergemeentelijke samenwerkingsverbanden moet gereduceerd worden tot 20% van het maatschappelijk kapitaal. In de nota van 28 februari 2008 stelt Leiedal voor om de noodzakelijke kapitaalsreductie van het Provinciebestuur als volgt te realiseren : Door overname van het teveel aan aandelen van het Provinciebestuur door de 12 aangesloten gemeentebesturen Met tussenkomst van Leiedal in de financiering van deze overname door de gemeentebesturen via vermindering van de gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2008 en 2009. De overname van aandelen tussen de verschillende categorieën van aandeelhouders vergt een aanpassing van artikel 9 van de statuten van Leiedal. De tijdelijke vermindering van de gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2008 en 2009, vereist een aanvulling bij artikel 14 § 1 van de statuten van Leiedal. De Stad Harelbeke is vennoot bij Leiedal. Het komt de gemeenteraad toe de statutenwijziging goed te keuren. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, Na beraadslaging in openbare zitting ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen;
BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging van Leiedal goed als volgt : Artikel 9 van de statuten : Wijziging 2e paragraaf als volgt : “de aandelen kunnen overgedragen worden mits toestemming van de algemene vergadering en indien de afstand van de aandelen geen afbreuk doet aan de waarborg van goede uitvoering der verbintenissen”. Artikel 14 van de statuten : Aanvulling van §1 als volgt : “Ten uitzonderlijke titel wordt er in 2008 geen statutaire bijdrage gevraagd en voor 2009 wordt het geïndexeerd bedrag van de minimum bijdrage verminderd met 0,67 euro per inwoner.” Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Leiedal. 29.Leiedal. Overdracht van aandelen door het provinciebestuur aan de gemeentebesturen en voorstel tussenkomst door Leiedal in de financiering van deze overname. Op grond van volgende overwegingen: De kapitaalsstructuur van Leiedal is op heden als volgt samengesteld : - deelnemers reeks A – gemeenten - deelnemers reeks B – andere openbare besturen * Provincie West-Vlaanderen * WVEM, Brugge TOTAAL
37.904 aandelen 32.192 aandelen 2.764 aandelen ------------------72.860 aandelen
Dit betekent dat het Provinciebestuur momenteel 44% van de aandelen van Leiedal bezit. Het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de inbreng van het Provinciebestuur in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden moet gereduceerd worden tot 20% van het maatschappelijk kapitaal. Leiedal heeft juridisch advies gevraagd aan Advocatenbureau Laga, waarbij gesteld wordt dat : “de oplossing die het beste de belangen van de 3 partijen (Provincie, Gemeenten en Leiedal zelf) met elkaar verzoent, de overname is door de gemeenten van de aandelen die de Provincie in Leiedal aanhoudt boven de drempel van 20%”. Bijgevolg moeten er 17.620 Leiedal-aandelen van het Provinciebestuur overgenomen worden door 12 gemeentebesturen (om te komen tot een kapitaalsaandeel van de Provincie van 20%). De Bestendige Deputatie heeft op 21/02/2008 zijn akkoord gegeven (onder voorbehoud van goedkeuring door de Provincieraad) om 17.620 aandelen over te dragen aan de 12 gemeentebesturen aan een waarde van 42,14 euro per aandeel (zijnde de nominale waarde van de aandelen van Leiedal).
In de nota dd. 28/02/2008 van Leiedal wordt concreet voorgesteld voor de stad Harelbeke : 1) om 1.786 Leiedal-aandelen over te nemen van de Provincie West-Vlaanderen voor een bedrag van 75.262,04 euro. 2) om de betaling aan het Provinciebestuur als volgt te spreiden : 56.446,53 euro te betalen in 2008 18.815,51 euro te betalen in 2009 3) dat Leiedal tussenkomt in de financiering van de overname van de aandelen via vermindering van de gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor 2008 en 2009. Dit betekent voor de stad Harelbeke een bedrag van : 57.840,20 euro voor 2008 (ontheffing volledige bijdrage van 2,20 euro/inwoner) 17.614,97 euro voor 2009 (verminderde bijdrage van 0,67 euro/inwoner) Het komt de gemeenteraad toe : akkoord te gaan om 1.786 Leiedal-aandelen over te nemen van het Provinciebestuur van West-Vlaanderen en om de gelden uit de verminderde bijdrage van Leiedal voor 2008 en 2009 aan te wenden om de overname van de aandelen te financieren. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, Na beraadslaging in openbare zitting ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; BESLUIT: Artikel 1: Gaat akkoord om 1.786 Leiedal-aandelen over te nemen van het Provinciebestuur van West-Vlaanderen. Artikel 2: Gaat akkoord om de gelden uit de verminderde bijdrage van Leiedal voor 2008-2009 aan te wenden om de overname van de aandelen te financieren. Artikel 3: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Leiedal. 30.Leiedal. Kennisname verslag over de activiteiten in 2007. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van 27 mei 2008 en vaststellen van hun mandaat. Op grond van volgende overwegingen: Op 3 maart 2008 heeft de stad een brief met bijhorende agenda ontvangen van Leiedal waarbij wordt meegedeeld dat de algemene vergadering plaats heeft op dinsdag 27 mei 2008.
Gehoord de toelichting door raadslid Rik Wanzeele, bestuurder bij de raad van bestuur, bij het verslag van de activiteiten in 2007 van Leiedal. Het komt de gemeenteraad toe een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen en hun mandaat te bepalen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 44 en 79 par. 2 ; bepaalt dat de intercommunales die onderworpen zijn aan de wet van 22.12.1986 de benoeming en de bepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene jaarvergadering steeds dienen te herhalen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling van een gemeenteraadslid-vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Leiedal van dinsdag 27 mei 2008 ; 26 leden nemen aan de stemming deel; De uitslag van de stemming is als volgt : Schepen Alain Top, bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, er is 1 onthouding, Gaat in openbare zitting over tot de geheime stemming betreffende de aanstelling van een gemeenteraadslid-plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Leiedal van dinsdag 27 mei 2008 ; 26 leden nemen aan de stemming deel; De uitslag van de stemming is als volgt : Schepen Carlo Daelman, bekomt 25 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, er is 1 onthouding, Daarop gaat de gemeenteraad over tot de discussie betreffende het mandaat van de genoemde vertegenwoordiger-gemeenteraadslid; Na beraadslaging in openbare zitting: Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met unanimiteit ; BESLUIT Artikel 1 Schepen Alain Top, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslid-vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Leiedal van dinsdag 27 mei 2008 ; Schepen Carlo Daelman, die de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen heeft bekomen, wordt aangewezen als gemeenteraadslid-plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Leiedal van dinsdag 27 mei 2008 ; Artikel 2 De voornoemde vertegenwoordiger krijgt volgend mandaat betreffende de dagordepunten op de algemene vergadering: positieve opstelling.
31.Gemeentelijk reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markt. Hervaststelling en hernummering artikel 23 van de algemene gemeentelijke politieverordening. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch : Art. 8 par. 1 van de wet 25.06.1993 betreffende de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen, zoals gewijzigd in 2005 en 2006, bepaalt dat de ambulante activiteiten op de openbare markten worden geregeld bij gemeentelijk reglement. Sinds de vaststelling van het gemeentelijk marktreglement bij raadsbesluit van 24.06.1996 – met bepalingen inzake openbare orde in het kader van het marktgebeuren globaal opgenomen onder artikel 23 van de algemene gemeentelijke politieverordening van de stad Harelbeke – werd de wetgeving gewijzigd. Ingevolge het principe van de normenhiërarchie primeert de federale regelgeving op de bepalingen van het gemeentelijk reglement. Ter wille van de rechtszekerheid is het aangewezen het gemeentelijk marktreglement echter in overeenstemming te brengen met de gewijzigde federale regels. Ingevolge de werken aan de kerkomtrek rond de St. Salvatorskerk dient de wekelijkse markt met onmiddellijke ingang ook gedeeltelijk en tijdelijk verplaatst naar de Marktstraat tussen het stadhuis en de Boterpotstraat. Zodra ook de werken aan het Marktplein starten zal de markt in zijn geheel tijdelijk elders dienen te worden ingericht. De wijziging van de hogere regelgeving en de noodzaak het marktgebeuren nu al deels te verplaatsen, met name van het Parretteplein en de Hospitaalstraat naar de Marktstraat tussen het stadhuis en de Boterpotstraat, zet er de gemeenteraad toe aan het gemeentelijk marktreglement te herzien. Daartoe dienen de artikelen 23.1 tot en met 23.11 van de algemene gemeentelijke politieverordening te worden opgeheven en te worden vervangen door een nieuw marktreglement. De resterende bepalingen uit art. 23 van de algemene gemeentelijke politieverordening dienen te worden hernummerd. Het college heeft een project van dergelijk reglement vastgesteld op 25.03.2008. Dit project werd vooraf en overeenkomstig art. 10 par. 2 van de wet 25.06.1993 overgemaakt aan de FOD Economie. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : -
-
Het gemeentedecreet inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 42 en 186 ; De nieuwe gemeentewet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken art. 119 ; De wet van 25.06.1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten, gewijzigd bij wet van 04.07.2005 en wet van 20.072006, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 8 tot en met 10 ; Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 23 tot en met 44. De algemene politieverordening van de stad Harelbeke, zoals thans van kracht, inzonderheid de artikelen 23.1 tot en met 23.21 betreffende de markten.
Om deze redenen ;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Art. 1 : Het gemeentelijk reglement m.b.t. ambulante activiteiten op de openbare markt wordt hervastgesteld als volgt. Artikel 1 Gegevens betreffende de openbare markten De stad richt op het openbaar domein een niet gespecialiseerde openbare markt in op het Marktplein en in de Marktstraat, telkens op donderdagvoormiddag vanaf 8.30 u. Indien de donderdag een wettelijke feestdag is, dan zal de markt plaats hebben, naar beslissing van het college : -
hetzij de dag voordien in de namiddag vanaf 14.00 u. hetzij op de dag zelf.
Het plan met de indeling van de zones wordt gevoegd bij deze beslissing en als dusdanig door de gemeenteraad goedgekeurd teneinde er deel van uit te maken. Een gedetailleerde lijst met specificaties wordt één keer per jaar bezorgd aan de federale overheid. Ingeval de markt occasioneel niet kan doorgaan op het Marktplein en/of in de Marktstraat, dan behoort het tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen om éénmalig de vestigingsplaats te verplaatsen. Artikel 2 Voorwaarden inzake de toewijzing van standplaatsen Een standplaats op de openbare markt kan enkel toegewezen worden aan : de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een “machtiging als werkgever” rechtspersonen die dezelfde activiteit uitoefenen. De standplaatsen worden toegekend door tussenkomst van een persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vennootschap die houder is van de “machtiging als werkgever” De standplaatsen kunnen occasioneel ook toegewezen worden aan de verantwoordelijken van verkoopsacties zonder commercieel karakter, hiervoor toegelaten overeenkomstig artikel 7 van voornoemd K.B. van 24.09.2006. Ten einde de diversiteit van het aanbod te waarborgen worden de aangeboden producten ingedeeld in volgende rubrieken : textielwaren, vleeswaren en gevogelte, geroosterd vlees, vis, snoep en gebak, kaas en zuivel, groenten en fruit, bloemen en planten en andere. Artikel 3 Verhouding tussen abonnementen – losse plaatsen De standplaatsen op de openbare markt worden toegewezen: hetzij per abonnement (95 % van het totaal aantal standplaatsen) hetzij van dag tot dag (5 % van het totaal aantal standplaatsen) Bij de standplaatsen die per abonnement worden toegewezen, wordt voorrang gegeven aan de standwerkers tot 5 % van het totaal aantal standplaatsen op de markt.
Artikel 4 Toewijzingsregels voor losse plaatsen De toewijzing van losse plaatsen gebeurt volgens de chronologische volgorde van aankomst op de markt. Wanneer de volgorde van aankomst op de markt tussen twee of meerdere kandidaten niet kan uitgemaakt worden, gebeurt de toekenning van de standplaats bij loting. De houder van de machtiging als werkgever moet bij de toewijzing van de standplaats aanwezig zijn. Diegene die de standplaats krijgt toegewezen, betaalt de vergoeding aan de marktleider tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Artikel 5 Toewijzingsregels per abonnement op de openbare markten 5.1. Vacature en kandidatuurstelling standplaats per abonnement Wanneer een standplaats die per abonnement toegewezen wordt vrijkomt ,zal deze vacature bekend gemaakt worden door publicatie van een kennisgeving waarvan het model door de gemeenteraad wordt vastgesteld. Deze kennisgeving zal gebeuren door middel van een bericht aangeplakt aan het stadhuis en/of via de website www.harelbeke.be en/of via de lokale pers. De kandidaturen kunnen ingediend worden na een melding van vacature of op elk ander tijdstip. De kandidaturen worden ingediend volgens de voorschriften van artikel 30 §1, tweede lid van het KB van 26.09.2006 en binnen de termijn voorzien in de kennisgeving van de vacature. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet weerhouden. 5.2. Register van de kandidaturen Alle kandidaturen worden naargelang hun ontvangst (chronologisch) bijgehouden in een register. Overeenkomstig het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur kan dit register steeds geraadpleegd worden. De kandidaturen blijven geldig zolang ze niet werden nagekomen of ingetrokken door hun auteur. Om het jaar dienen de kandidaten opgenomen in het register hun kandidatuur te bevestigen om in het register opgenomen te blijven. 5.3. Volgorde van toekenning van de standplaatsen Bij het vacant komen van een standplaats per abonnement worden met het oog op de toekenning ervan, de kandidaturen als volgt geklasseerd in het register : - aan standwerkers voor zover ze 5% van het totaal aantal standplaatsen niet bereiken - vervolgens – per specialisatie volgende categorie(ën):
aan de hand van de kandidaturen bij voorrang van
a) personen die een standplaats vragen als gevolg van de opheffing ervan die ze op één van de markten van de gemeente innamen of aan wie de gemeente een vooropzeg heeft gegeven omwillen van definitieve opheffing van de markt of een deel van de standplaatsen ; b) personen die een uitbreiding van hun standplaats vragen; c) personen die een wijziging van hun standplaats vragen; d) de externe kandidaten. - en tenslotte volgens datum.
Wanneer twee of meerdere aanvragen behorend tot dezelfde categorie tezelfdertijd ingediend worden, wordt als volgt voorrang gegeven : a) voorrang wordt gegeven (uitgezonderd de categorie externe kandidaten) aan de aanvrager die de hoogste anciënniteit op de markten van de gemeente heeft; wanneer de anciënniteit niet kan vergeleken worden, wordt de voorrang bepaald bij loting; b) voor de externe kandidaten wordt de voorrang bepaald bij loting. 5.4. Bekendmaking van de toewijzing van de standplaatsen De toewijzing van de standplaats wordt bekend gemaakt aan de aanvrager : - bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs; - of door overhandiging van een brief tegen ontvangstbewijs; - of bij elektronische post met ontvangstbewijs. 5.5. Het register van de standplaatsen toegewezen per abonnement Een plan of register wordt bijgehouden waarin voor elke standplaats toegewezen per abonnement vermeld staat: o o o o o o o o o
de naam, voornaam, het adres van de persoon aan wie of door wiens tussenkomst de standplaats werd toegekend; in voorkomend geval, de handelsnaam van de rechtspersoon aan wie de standplaats toegekend werd en het adres van haar maatschappelijke zetel; het ondernemingsnummer; de producten en/of diensten die te koop aangeboden worden; in voorkomend geval, de hoedanigheid van standwerker; de datum van de toewijzing van de standplaats en de duur van het gebruiksrecht; indien de activiteit seizoensgebonden is, de periode van activiteit; de prijs van de standplaats, behalve indien deze op een uniforme wijze vastgelegd is; desgevallend, de naam en het adres van de overlater en de datum van de overdracht.
Het register is raadpleegbaar overeenkomstig het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Artikel 6 Identificatievereiste bij uitoefenen van ambulante activiteiten op de openbare markt Elke persoon die een ambulante activiteit uitoefent op de openbare markt, dient zich te identificeren aan de hand van een leesbaar uithangbord, zichtbaar geplaatst op het kraam of het voertuig, indien hij de activiteit aan het kraam of het voertuig uitoefent. Het bord moet eveneens door de aangestelden aangebracht worden wanneer deze alleen werken. Het bord bevat volgende vermeldingen: 1° hetzij de naam, de voornaam van de persoon die een ambulante activiteit uitoefent als natuurlijk persoon voor eigen rekening of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; hetzij de naam, de voornaam van de persoon die het dagelijks bestuur binnen een rechtspersoon waarneemt of voor wiens rekening of in wiens dienst de activiteit wordt uitgeoefend; 2° de firmanaam en/of de benaming van de onderneming;
3° al naargelang het geval, de gemeente van haar maatschappelijke zetel of van de uitbatingszetel; en indien de onderneming niet in België gelegen is, het land en de gemeente waar deze zich bevindt; 4° het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen (of een identificatie die deze vervangt, indien het om een buitenlands bedrijf gaat). Artikel 7 Duur van het abonnement De abonnementen worden toegekend voor de duur zoals bepaald in het gemeentelijk retributie- gebruiks- en tariefreglement. De betrokken duur bedraagt thans drie maanden. Na verloop van deze termijn wordt het abonnement stilzwijgend verlengd, behoudens anders bepaald door de aanvrager (cf. artikel 8 en 9 van onderhavig reglement) en behoudens intrekking bij aangetekend schrijven door het gemeentebestuur in de gevallen bepaald in artikel 10 van onderhavig reglement Artikel 8 Opschorting van het abonnement De houder van een abonnement kan het abonnement opschorten voor een voorziene periode van tenminste één maand wanneer hij ongeschikt is zijn activiteit uit te oefenen: door ziekte of ongeval op grond van een medisch attest door overmacht op een verantwoorde wijze aangetoond. De opschorting gaat in de dag waarop de stad schriftelijk op de hoogte gebracht wordt van de ongeschiktheid en houdt op ten laatste vijf dagen na de melding van het hernemen van de activiteiten. Na afloop van de opschorting krijgt de geabonneerde zijn standplaats terug. De opschorting impliceert de opschorting van de wederzijdse verplichtingen die uit de overeenkomst voorkomen. Gedurende de periode van opschorting kan de standplaats toegewezen worden als losse plaats. Artikel 9 Afstand van het abonnement De houder van een abonnement kan afstand doen van het abonnement bij de vervaldag van het abonnement mits een opzegtermijn van tenminste dertig dagen bij stopzetting van de ambulante activiteiten mits een opzegtermijn van tenminste dertig dagen indien hij definitief ongeschikt is om zijn activiteit uit te oefenen omwille van redenen vermeld in artikel 8 van dit reglement. In dit geval is geen opzegtermijn toepasselijk. op ieder ogenblik mits een opzegtermijn van tenminste 30 dagen De rechthebbenden van de natuurlijke persoon die voor eigen rekening zijn activiteit uitoefent kunnen bij zijn overlijden, zonder vooropzeg afstand doen van het abonnement waarvan hij de houder was. De aanvragen van opschorting, herneming of opzegging van een abonnement worden betekend volgens één van de vermelde modaliteiten: bij per post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs overhandiging tegen ontvangstbewijs op een duurzame drager (fax, email) tegen ontvangstbewijs
Artikel 10 Schorsing en opzegging van het abonnement Het abonnement kan door het college van burgemeester en schepenen geschorst of ingetrokken worden in volgende gevallen: -
bij niet of niet tijdige betaling van de standplaatsvergoeding bij afwezigheid gedurende vier opeenvolgende weken zonder de marktleider vooraf of tijdens zijn eerste week van afwezigheid ervan op de hoogte te stellen. bij overdracht van een abonnement aan een derde zonder te voldoen aan voorwaarden bepaald in artikel 13 van onderhavig reglement wanneer andere waren verkocht worden dan diegene vermeld op zijn abonnement
De beslissing tot schorsing of opzegging wordt betekend bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstbewijs of op een duurzame drager tegen ontvangstbewijs. Artikel 11 Vooropzeg vanuit de stad Wanneer de manifestatie of een deel van de standplaatsen definitief wordt opgeheven, geldt een termijn van vooropzeg aan de houders van een standplaats per abonnement van één jaar. Deze personen krijgen voorrang bij het toekennen van een vacante standplaats per abonnement. Artikel 12 Inname van standplaatsen De standplaatsen op de openbare markt kunnen ingenomen worden door: a, 1) de natuurlijke personen die voor eigen rekening een ambulante activiteit uitoefenen houders van een “machtiging als werkgever”, aan wie een standplaats is toegewezen 2) de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur van een rechtspersoon, aan wie de standplaats is toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” b) de feitelijke venno(o)t(en) van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; c) de echtgenoot of echtgenote en wettelijk samenwonende van de natuurlijke persoon aan wie de standplaats werd toegewezen, houder van een “machtiging als werkgever” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor eigen rekening; d) de standwerker, houder van een “machtiging als werkgever” aan wie het tijdelijk gebruikrecht van de standplaats werd onderverhuurd, overeenkomstig de bepalingen van artikel 36 van voornoemd KB van 24 september 2006 alsook aan de standwerker, houder van een “machtiging als aangestelde A en B” voor de uitoefening van een ambulante activiteit voor rekening of in dienst van de persoon aan wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd; e) door de personen die beschikken over een “machtiging als aangestelde A” of een “machtiging als aangestelde B”, die een ambulante activiteit uitoefenen voor rekening of in dienst van de natuurlijke persoon of rechtspersoon bedoeld in a) tot c) f) De personen die verkopen realiseren zonder commercieel karakter binnen het kader van de acties bedoeld in artikel 7 van voornoemd KB van 24 september 2006, kunnen een standplaats innemen, toegewezen aan de verantwoordelijke van de actie. Desgevallend kunnen zij deze innemen buiten de aanwezigheid van deze. De personen opgesomd in a) 2) tot e) kunnen de standplaatsen innemen, toegewezen of onderverhuurd aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening of in wiens dienst zij de activiteit uitoefenen, buiten de aanwezigheid van de persoon aan wie of door middel van wie de standplaats werd toegewezen of onderverhuurd.
Artikel 13 Overdracht van standplaats 13.1. De overdracht van een standplaats is toegelaten onder de volgende voorwaarden: 1° wanneer de houder van de standplaats(en) zijn ambulante activiteiten als natuurlijk persoon stopzet of overlijdt of wanneer de rechtspersoon haar ambulante activiteiten stopzet. Bij stopzetting bezorgt de overlater of zijn rechthebbenden een document als bewijs van schrapping van zijn ambulante activiteit in de Kruispuntbank van Ondernemingen. 2° en indien de overnemer(s) houder(s) zijn van een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten als werkgever en de specialisatie van de overlater voortzetten op elke overgedragen standplaats. Een eventuele wijziging van de specialisatie dient aangevraagd te worden per aangetekend schrijven bij het college van burgemeester en schepenen. In beide gevallen (behoud specialisatie of toegelaten wijziging van specialisatie) dient de overnemer over de gepaste machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten te beschikken) 3° De onderneming van de overnemer mag door de overname over niet meer dan twee standplaatsen beschikken. 13.2.
In afwijking van 13.1. wordt de overdracht van standplaatsen toegelaten tussen echtgenoten bij feitelijke scheiding, echtgenoten bij scheiding van tafel en bed en van goederen echtgenoten bij echtscheiding wettelijk samenwonenden bij stopzetting van de wettelijke samenwoning
op voorwaarde dat: - de overlater of de overnemer aan de gemeente een document voorlegt als bewijs van de vermelde toestand in 13.2. - de overnemer voldoet aan de voorwaarden vermeld in 13.1 2° en 3° De overdracht is geldig voor de resterende geldigheidsduur van het abonnement van de overlater. Ingeval van overdracht wordt het abonnement eveneens stilzwijgend vernieuwd. Artikel 14 Onderverhuur door standwerkers De standwerkers, die een abonnement voor een standplaats verkregen hebben, kunnen hun tijdelijk gebruiksrecht op deze standplaats onderverhuren aan andere standwerkers namelijk: - rechtstreeks aan een andere standwerker; - via een vereniging om die voor alle standwerkers zonder discriminatie openstaat. Al naargelang, deelt de standwerker of de vereniging de lijst van standwerkers mee, aan wie het tijdelijk gebruiksrecht van de standplaats werd onderverhuurd. De prijs van de onderverhuring mag niet hoger zijn dan het deel van de abonnementprijs voor de duur van de onderverhuring. Artikel 15 Aanstelling en bevoegdheid van de marktleider De marktleiding wordt toevertrouwd aan één of meerdere personen door de stad daartoe aangesteld. De richtlijnen van de marktleider(s) moeten strikt worden opgevolgd. De marktleider is bevoegd om documenten die de machtiging en identiteit van de personen die een ambulante activiteit uitoefenen aantonen te controleren.
Art. 2 : Het model van publicatie en van vacature wordt vastgesteld als volgt : VACATURE EN KANDIDATUUR VOOR EEN STANDPLAATS PER ABONNEMENT Voorbehouden aan de stad De Stad Harelbeke meldt de vacature van volgende standplaats(-en) per abonnement op de wekelijkse markt op …(locatie van de markt)… Vacante plaats: Indien u hiervoor uw kandidatuur wenst in te dienen, gelieve volgende gegevens te bezorgen aan de financiële dienst tegen …(datum)… . Voorbehouden aan kandidaat NAAM en voornaam: ………………………… Straat en nummer:………………. Postcode:……….. Gemeente:………….. Telefoonnummer:…………………. Emailadres:……………………. Vestigingsnummer:…………….. Standwerker: 0 ja 0 neen Aangeboden koopwaar:……………………… Gewenste afmetingen van de standplaats: Voorzijde: …..meter Diepte: ……….meter Soort kraam: O Winkelwagen O Parasol O andere Elektriciteitsaansluiting: gewenst vermogen in Watt De marktkramer, (datum + handtekening) Dit ingevulde formulier dient u samen met een kopie van uw machtiging ambulante activiteit als werkgever te bezorgen: hetzij bij neerlegging van een brief tegen ontvangstmelding hetzij per post aangetekend schrijven met ontvangstmelding hetzij via electronische post (e-mail) met ontvangstmelding. Voor een beschrijving van de verdere procedure verwijzen we naar het gemeentelijk reglement met betrekking tot de openbare markten. U kan dit reglement op eenvoudige aanvraag bekomen bij de financiële dienst van de stad. Het bedoelde reglement en dit formulier kan u ook terugvinden op www.harelbeke.be. Art. 3 : De artikelen 23.1 tot en met 23.11 en 23.21 van de algemene gemeentelijke politieverordening worden met ingang van de inwerkingtreding van onderhavig reglement opgeheven. De resterende artikelen 23.12 t.e.m. 23.20 worden vanaf dit ogenblik hernummerd van 23.1 t.e.m. 23.9. Art. 4 : Dit gemeentelijk reglement zal bekend worden gemaakt overeenkomstig art. 186 GD. Het zal tevens ter kennisgeving worden overgemaakt aan :
-
de de de de de
minister bevoegd voor de middenstand, deputatie, stadsontvanger, marktleider, lokale politie.
Art. 5 : Dit reglement treedt in werking op het ogenblik van de bekendmaking. 32.Algemene gemeentelijke politieverordening. Hervaststelling van het gewijzigde artikel 23 inzake de markten. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch : De gemeenteraad heeft bij besluit van 14.04.2008 ingevolge wijziging van de hogere regelgeving en de noodzaak het marktgebeuren nu al deels te verplaatsen, met name van het Parretteplein en de Hospitaalstraat naar de Marktstraat tussen het stadhuis en de Boterpotstraat, het gemeentelijk marktreglement herzien. Daartoe werden de artikelen 23.1 tot en met 23.11 van de algemene gemeentelijke politieverordening opgeheven en vervangen door een nieuw marktreglement. De resterende bepalingen uit art. 23 van de algemene gemeentelijke politieverordening werden hernummerd. Ter die gelegenheid werden de resterende bepalingen van art. 23 van de algemene gemeentelijke politieverordening doorgenomen. Volgende aanpassingen zijn verantwoord : - In het oude artikel 23.12 (na hernummering art. 23.1) : verlating in de tijd van de vroegste start voor ontruiming van de markt van 11.00 u. naar 12.00 u. teneinde het marktgebeuren niet teveel te storen. - In het oude artikel 23.14 (na hernummering art. 23.3) : aanpassing van het maximaal te gebruiken wattage voor verlichting van 300 Watt naar 1.500 Watt. - In het oude artikel 23.15 (na hernummering art. 23.4) : schrapping van de woorden “noch gebruikt”, zodat enkel de specifiek voor de verkoop ingerichte voertuigen niet van de markt moeten worden verwijderd. De wijziging wordt verantwoord door de beperktere plaats voor het marktgebeuren. - In art. 23.16 (na hernummering art. 23.5) : toevoeging van het woord “hinderende” tussen de woorden “kraam” en “reklame” zodat enkel de hinderende reklame buitenaan het kraam aangebracht verboden is. - In art. 23.18 (na hernummering art. 23.7) : schrapping van de eerste zin “Op de marktplaats mogen de kramen de afbakeningslijn of de rand van het trottoir niet overschrijden.” en invoeging in de volgende zin van de woorden “met een minimale breedte van 3 meter” na het woord “wegen” uit de huidige tweede zin. In de Marktstraat en op de parking van het Forestiersstadion zullen immers geen afbakeningslijnen kunnen worden getrokken. De veiligheid wordt verzekerd door de breedte van de wegen tussen de kramen. Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - Het gemeentedecreet, inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 42 en 186. - De nieuwe gemeentewet inzonderheid en zonder zich daartoe te willen beperken de artikelen 119 en 135 par. 2, ;
- De algemene gemeentelijke politieverordening van de stad Harelbeke vastgesteld bij raadsbesluit van 19.10.1992 en gewijzigd en/of aangevuld op 19.04.1993, 29.11.1993, 24.06.1996, 04.11.1996, 18.11.1996, 16.12.1996, 21.12.1998, 12.07.1999, 16.11.1999, 19.03.2001, 21.05.2001, 15.07.2002 en 06.09.2004 ; Om deze redenen ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen ; Na beraadslaging in openbare zitting ; Met 26 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen ; BESLUIT : Art. 1 : De artikelen 23.12 t.e.m. 23.20 (zijnde na hernummering de artikelen 23.1 t.e.m. 23.9) van de algemene gemeentelijke politieverordening van de stad Harelbeke wordt hervastgesteld als volgt : Artikel 23.1: Het opstellen van de kramen mag pas aanvangen om 6 uur ‘s morgens en moet voltooid zijn voor 08u30'. De ontruiming mag niet beginnen voor 12 uur en moet uiterlijk tegen 13u30' voltooid zijn. Handelaars die een vaste standplaats hebben moeten tegen 07u45' aanwezig zijn, zoniet kan hun plaats toegewezen worden aan een losse handelaar. Indien er een vervangingsmarktdag beslist is, moet het innemen van de plaatsen gebeuren na 12 uur en voor 14 uur. De ontruiming dient te gebeuren na 16u30' en moet voltooid zijn tegen 19 uur. Artikel 23.2: De standplaatshouder draagt de verantwoordelijkheid alle voorzorgen te nemen opdat het innemen kan gebeuren zonder lawaai- of milieuhinder. Elke deelnemer en zijn personeel dienen de nodige voorzorgen te nemen om het vervuilen van het marktterrein te beperken. Artikel 23.3: Het gebruik van elektriciteit en van gastoestellen dient te gebeuren met materiaal conform de wetgeving. Het is verboden verwarmingstoestellen te gebruiken die niet voldoen aan alle veiligheidsnormen. Voor de afkoeling, verwarming of gelijk welk ander doel is het verboden verbrandingsmotoren te bezigen. Handelaars die elektrische stroom afnemen van de geplaatste kabines zijn verplicht de door het College van Burgemeester en Schepenen vastgestelde kostprijs te betalen. De door de gemeente ter beschikking gestelde elektrische stroom mag niet aangewend worden voor de verwarming van het kraam. De marktkramers mogen slechts maximaal 1.500 W gebruiken voor de verlichting van hun kraam. Artikel 23.4: De voertuigen die niet ingericht worden voor de verkoop, moeten verwijderd zijn van de markt, vooraleer de verkoop mag beginnen. Artikel 23.5: Behoudens de toelating van de marktleider is het verboden gebruik te maken van geluidsversterkers of andere lawaaimakende tuigen, uitgezonderd voor standwerkers wiens koopwaar het gebruik van geluidsversterkers noodzakelijk maakt, maar voor zover deze de verkoopsactiviteit van de andere marktkramers niet stoort. Het is marktkramers eveneens verboden buiten hun kraam hinderende reklame aan te brengen bij middel van affiches, ballonnetjes, electronische reklame- of prijs-aanduiders of andere voorwerpen. Artikel 23.6: Elkeen welke door de gemeente toelating verleend werd deel te nemen aan het marktgebeuren, hetzij ambulante handelaars, hetzij anderen,
heeft de verplichting op een positieve manier bij te dragen tot een vlot verloop en hinder te vermijden. Loterijen, kansspelen, fakirs of waarzeggers worden op de markt niet toegelaten Artikel 23.7: De rijen kramen en winkelwagens zijn gescheiden door wegen met een minimale breedte van 3 meter, uitsluitend bestemd voor voetgangers. Het is verboden het verkeer van de voetgangers te hinderen door voorwerpen te plaatsen, te hangen of achter te laten in die rijen. Het is verboden in de gangen tussen de kramen een fiets, bromfiets of motorfiets te besturen of aan de hand te leiden. Artikel 23.8: De kramen en winkelwagens dienen zodanig geplaatst op hun perceel dat de uitgestalde koopwaren niet uitsteken buiten de scheidingslijn tussen de kramen en de doorgangen voor het publiek. Uitzondering wordt echter gemaakt voor de luiken of een gedeelte van een kraam dat uitsteekt boven de doorgangsweg en kan beschouwd worden als een afdak, op voorwaarde dat het zich minimum 2 meter boven de grond bevindt. Die luiken moeten kunnen weggenomen worden indien veiligheidsdiensten dringend dienen te passeren. Aan die luiken of uitsteeksels mag in geen geval koopwaar of andere zaken bevestigd worden, die het gemak van doorgang belemmert. Artikel 23.9: Het is verboden pinnen of andere scherpe voorwerpen in de grond te slaan. Het is verboden de bekleding van de marktplaats op enerlei wijze te beschadigen. De marktkramer zal aansprakelijk gesteld worden voor de door hem aangebrachte schade. Art. 2 : Overtreding van het hervastgestelde artikelen 23.1 t.e.m. 23.9 is strafbaar met de straffen bedoeld in artikel 2 van hoofdstuk 1 van de algemene gemeentelijke politieverordening vastgesteld bij raadsbesluit van 19.10.1992. Art. 3 : Dit gemeentelijk reglement zal bekend worden gemaakt overeenkomstig art. 186 GD. Het zal tevens ter kennisgeving worden overgemaakt aan : -
de deputatie, de lokale politie, de griffies van de politierechtbank en de correctionele rechtbank te Kortrijk
Art. 4 : Dit reglement treedt in werking op het ogenblik van de bekendmaking. 33.Raadscommissie financiën en personeel en raadscommissie mobiliteit. Vervanging vertegenwoordiger fractie Vlaams Belang. Op grond van volgende overwegingen zowel feitelijk als juridisch : Op 12.02.2007 keurde de gemeenteraad het huishoudelijk reglement van deze raad goed. Blijkens artikel 35 van het huishoudelijk reglement zijn er in de Stad Harelbeke vier raadscommissies met name de raadscommissie financiën en personeel, de raadscommissie ruimtelijke ordening en milieu, de raadscommissie mobiliteit en de raadscommissie welzijn en vrije tijd. In het kader van de evenredige verdeling van de mandaten in deze raadscommissies bepaalt artikel 35 § 1 van het huishoudelijk reglement dat iedere fractie per begonnen schijf van vier raadsleden één mandaat bekomt. Deze verdeelsleutel geeft volgend resultaat :
-
Fractie Fractie Fractie Fractie
CD&V-NVA: vier mandaten. Spa-Spirit-Groen!: drie mandaten. Gemeentebelangen: een mandaat. Vlaams Belang: een mandaat.
De raadscommissies werden samengesteld in de gemeenteraad van 12.03.2007. Bij brief, ontvangen op 28.03.2008, dient mevr. Frieda Van Themsche haar ontslag in als vertegenwoordiger van de Vlaams Belang fractie in de raadscommissie financiën en personeel, en in de raadscommissie mobiliteit. De gemeenteraad dient van dit ontslag kennis te nemen. Overeenkomstig art. 39 § 3 wordt – voor beide raadscommissies - ook een akte van voordracht voorgelegd ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat-commissieleden deel uitmaken. Niemand heeft meer dan één akte per beschikbaar mandaat voor de fractie ondertekend. De gemeenteraad neemt kennis van de voordracht voor de fractie Vlaams Belang van raadslid Claudine Dumortier voor de raadscommissie financiën en personeel en, van raadslid Rik Vandenabeele voor de raadscommissie mobiliteit, ingediend op 28.03.2008. Deze voordrachten voldoen aan de vereisten van artikel 39 § 3 van het GD. Om deze redenen; Na beraadslaging; Met unanimiteit; BESLUIT: Neemt kennis van het ontslag van mevr. Frieda Van Themsche als vertegenwoordiger van de Vlaams Belang fractie in de raadscommissie financiën en personeel, en in de raadscommissie mobiliteit. Verklaart voormelde voordrachten m.b.t. de nieuwe kandidaat-commissieleden ontvankelijk. *** De gemeenteraad stelt vast dat, gelet op voormelde ontvankelijkheidsverklaring en gelet op voorafgaande motivering een geheime stemming dient georganiseerd met het oog op de verkiezing van raadslid Claudine Dumortier voor de raadscommissie financiën en personeel, en van raadslid Rik Vandenabeele voor de raadscommissie mobiliteit. Om deze redenen; Na beraadslaging; Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen: -
het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 39, 40 en 35 § 2, 2 de.
Gaat over tot een eerste geheime stemming in functie van de aanduiding van mevr. Claudine Dumortier als lid van de raadscommissie financiën en personeel voor de fractie Vlaams Belang. 26 raadsleden nemen aan de stemming deel. De uitslag van de stemming is als volgt: Er zijn 15 stemmen voor, 1 stem tegen, en 10 onthoudingen. BESLUIT: De raad stelt vast dat mevr. Claudine Dumortier is verkozen als lid van de raadscommissie financiën en personeel voor de fractie Vlaams Belang. Gaat over tot een tweede geheime stemming in functie van de aanduiding van de heer Rik Vandenabeele als lid van de raadscommissie mobiliteit voor de fractie Vlaams Belang. 26 raadsleden nemen aan de stemming deel. De uitslag van de stemming is als volgt: Er zijn 17 stemmen voor, 1 stem tegen, en 8 onthoudingen. BESLUIT: De raad stelt vast dat de heer Rik Vandenabeele is verkozen als lid van de raadscommissie mobiliteit voor de fractie Vlaams Belang.
VARIA 1) Raadslid L. Dejonckere: wandeltocht Stasegem: brief ruime tijd binnen – quid antwoord? Andere gemeenten gaven reeds antwoord. Burgemeester: zaak politie – breng dit op politiecollege. 2) Raadslid Bossuyt: voetpaden Arendswijk: zand testrooien op aanleg voetpad Verenigde Natiënlaan tegenaan Herpelsstraat. Schepen Callewaert: wordt geregeld. 3) Raadslid Windels: Broekplein: aanleg voetpaden niet volgens gemaakte afspraken. Schepen Callewaert: ik zal nagaan.
VARIA BIJ DE DAGORDEPUNTEN Punt 7 – Aquafin-gronden: L. Dejonckere: Oudstrijderslaan moet wellicht 1 ste Liniestraat zijn.
Punt 9 – RUP landelijk gebied Bavikhove-Hulste: raadslid Deprez: formulering van 'Demarez als zoekzone' is niet ideaal, wij beoogden steeds een zone tussen N36 en N36d voor KMO – dus niet akkoord met verslag raadscommissie. Antwoord schepen Daelman: - wij moeten hier het verslag van de raadscommissie niet maken of beoordelen. - het nu voorliggend plan voorziet geen gearceerde bouwvrije strook Stel voor het plan goed te keuren, maar te laten notuleren om bij een eerste herwerking van het Ruimtelijk Structuurplan een zone te creëren voor K.M.O. Punt 13 – Kyoto – raadslid Windels oordeelt dat registreren gegevens gebouwen niet genoeg is – pleit voor een energieboekhouding én sensibilisering eigen personeel (cfr Oostende – prijs meest besparende ambtenaar). Punt 15 – Sportcentrum – raadslid E. Kerckhof pleit voor deelse doortrekking boomschorsverharding i.p.v. vast pad. Schepen Top pleit eerder voor aanleg vast pad zoals bij alle wandelpaden – wordt nog eens nader bekeken n.a.v. uitvoering zelf van het project. Punt 19 – Podiumelementen: raadslid Windels: vóórkant elementen is niet esthetisch – in eigen dienst zorgen voor een esthetische inkleding. Punt 23 – Kerkhoven: raadslid R. Wanzeele: - opnieuw vandalisme op kerkhof Hulste door beschadiging 10-tal recente zerken – best afspraken maken met omgeving en politie. - stand realisatie parking vóórkant nieuw kerkhof Harelbeke – wanneer start?
OPENBARE STEMMINGEN Alle besluiten in openbare stemming werden genomen met unanimiteit der stemmen van de aanwezige leden.
VERSLAG Er worden geen opmerkingen gemaakt op het verslag van 10 maart 2008 dat als goedgekeurd mag worden beschouwd. _______________________________________________________________________ De zitting eindigt om 22.45 u. _______________________________________________________________________
A. DUYCK secretaris
W. VANDEMEULEBROUCKE voorzitter
